Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego BP UMOWA Nr zawarta w dniu roku w Białymstoku, pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego BP UMOWA Nr zawarta w dniu roku w Białymstoku, pomiędzy: Województwem Podlaskim z siedzibą w Białymstoku przy ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1, Białystok, NIP: reprezentowanym przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku przy ul. Kombatantów 7, Białystok, w imieniu którego działa Elżbieta Rajewska-Nikonowicz Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, zwanym dalej Zleceniodawcą; a, zwanym dalej Zleceniobiorcą. Zleceniodawca i Zleceniobiorca w dalszej części umowy mogą być łącznie zwani Stronami. Mając na względzie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.), po rozpatrzeniu oferty złożonej przez.. na skutek ogłoszenia zamieszczonego na stronie została zawarta umowa następującej treści: Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje wykonanie zadania w Projekcie: Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie", współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Oś Priorytetowa VII Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społeczno-gospodarczym województwa podlaskiego, polegającego na świadczeniu specjalistycznej usługi doradczej w zakresie opracowania i aktualizacji dokumentów strategicznych w terminie opisanym w 2 ust Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w ust. 1 w miejscu i w czasie wcześniej uzgodnionym ze Zleceniodawcą oraz zgodnie ze złożoną ofertą Umowa zostaje zawarta na okres od 2018 r. do 30 listopada 2019 r. 2. Strony zgodnie ustalają, że niniejsza umowa może zostać wypowiedziana wcześniej, przed upływem okresu na jaki została zawarta, z zachowaniem 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia Zleceniobiorca oświadcza, że posiada kompetencje, wiedzę i umiejętności niezbędne do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zlecenie przy uwzględnieniu warunków wskazanych w oświadczeniu stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy. 4. Zleceniobiorca oświadcza, że w przypadku niespełnienia przez niego warunków określonych w złożonym do niniejszej umowy Oświadczeniu (stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy), będzie zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych z tego tytułu przez Zleceniodawcę. Obowiązek zapłaty nastąpi na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty skierowanego przez Zleceniodawcę do Zleceniobiorcy.

2 5. 1. Za wykonanie zlecenia Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości brutto włączając w to podatek VAT (słownie:...) jako stawka godzinowa, rozliczana za każdy miesiąc wykonywania zlecenia w okresie ustalonym w 2 ust. 1, na podstawie ewidencji godzin oraz formularza wykonania usługi doradczej, z którego Zleceniodawca dokona stosownych potrąceń, w przypadku gdy obowiązek taki nakładają przepisy prawa. 2. Płatność za właściwie wykonany przedmiot umowy nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania rachunku/faktury, który/którą Zleceniobiorca zobowiązuje się wystawić nie wcześniej niż po dacie zakończenia spotkania oraz przedłożeniu ewidencji godzin poświęconych na wykonanie zadań w projekcie. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się wystawić rachunek/fakturę o jakim/jakiej mowa powyżej do 10-go dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostało wykonane zlecenie. 4. Strony zgodnie ustalają, że łączna ilość godzin wykonywania zlecenia w całym okresie objętym umową nie może przekroczyć 770 godzin. W przypadku, gdy Zleceniobiorca przekroczy limit godzin o jakim mowa, nie przysługuje mu wynagrodzenie za ich wykonanie. 5. W związku z wprowadzeniem uchwałą nr 183/2404/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 grudnia 2016 r. zasad scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług w Województwie Podlaskim i jego jednostkach organizacyjnych, faktury VAT wystawione przez Zleceniobiorcę będą zawierały następujące dane Zleceniodawcy: Województwo Podlaskie ul. Kard. St. Wyszyńskiego Białystok NIP: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów Białystok 6. Strony zgodnie ustalają, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Zarządzającą środków finansowych służących finansowaniu niniejszej umowy na wyodrębniony rachunek bankowy Zleceniodawcy. 7. W przypadku braku środków o jakich mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu na rachunku Zleceniodawcy, płatność z tytułu niniejszej umowy nie będzie uznana za opóźnioną. 8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr:.. 9. Wynagrodzenie objęte niniejszą umową współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 10. Zleceniobiorca oświadcza, że zna Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata i zobowiązuje się do ich przestrzegania Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku nienależytego lub nieterminowego wykonania zlecenia, Zleceniodawca ma prawo odmowy wypłaty całości lub części umownej kwoty. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do pokrycia wszystkich strat wynikłych z powodu niewykonania zleconych czynności względnie zniszczenia lub uszkodzenia powierzonego mu mienia według protokolarnego ustalenia. 3. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a w braku porozumienia poddają je rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania zlecenia, wynikającego z niniejszej umowy, Zleceniodawca nie wypłaci w całości wynagrodzenia lub wypłaci wynagrodzenie stosownie do prawidłowo wykonanej usługi. Nadto, w tym wypadku Zleceniodawcy przysługuje

3 prawo naliczenia od Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości 10% ogólnej wartości brutto umowy oraz prawo do odstąpienia od umowy z winy Zleceniobiorcy i naliczenia kary umownej Zleceniodawca nie odpowiada za szkody wyrządzone przez Zleceniobiorcę osobom trzecim. 2. Strony dopuszczają możliwość wykonania przedmiotu zlecenia przez osobę trzecią wskazaną przez Zleceniobiorcę z zastrzeżeniem spełnienia przez osobę trzecią wszystkich warunków stawianych Zleceniobiorcy, w tym w szczególności w zakresie kwalifikacji doświadczenia zawodowego i wysokiego standardu świadczonych usług. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że zna przepisy oraz zasady bezpieczeństwa i higieny obowiązujące przy wykonywaniu czynności wynikających ze zlecenia i oświadcza, że będzie ich przestrzegał, a także oświadcza, że stan jego zdrowia pozwala na wykonanie zlecenia. 8. W sprawach nieuregulowanych w tej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 459 ze zm.) oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązujące. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca

4 Załącznik Nr 1 umowy OŚWIADCZENIE PERSONELU PROJEKTU Oświadczam, iż obciążenie wynikające z mnie do projektu: Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie (RPPD /17), nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych mi zadań. Moje łączne zaangażowanie zawodowe 1 w realizację wszystkich projektów finansowanych z Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Zobowiązuję się jednocześnie do nie przekraczania ww. miesięcznego limitu godzin w okresie mojego do projektu. Oświadczam, iż nie jestem zaangażowany/a w realizację innych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności. Oświadczam, iż jestem zaangażowany/a w realizację następujących projektów: Tytuł projektu i nazwa Beneficjenta Rodzaj umowy Okres Liczba godzin miesięcznie 2 Oświadczam, iż nie jestem zaangażowany/a w realizację żadnych innych zadań finansowanych ze źródeł pozaprojektowych, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów. Oświadczam, iż jestem zaangażowany/a w realizację następujących zadań pozaprojektowych: Nazwa pracodawcy/zleceniodawcy Rodzaj umowy Okres Liczba godzin miesięcznie 1 Dotyczy wszelkich form zawodowego, w szczególności w przypadku stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form o których mowa w rozdziale 6.16 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS , w tym czas w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami. 2 W przypadku, gdy nie jest możliwe podanie dokładnej liczby godzin (np. w przypadku umów o dzieło lub prowadzenia działalności gospodarczej), należy podać orientacyjną i uśrednioną liczbę godzin.

5 Oświadczam, iż podmiot wskazany pod nr... jest instytucją uczestniczącą w realizacji PO 3, jednakże w przypadku mnie do projektu nie zachodzi konflikt interesów 4 ani ryzyko podwójnego finansowania wydatków. W przypadku mnie w realizację projektu zobowiązuję się do przedstawienia protokołu wskazującego prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie 5, z wyłączeniem przypadku wykonywania zadania na podstawie stosunku pracy. Zobowiązuję się do przekazania Beneficjentowi ww. protokołu, w odniesieniu do okresu wykonywania zadań w ramach projektu Beneficjenta z uwzględnieniem danych dotyczących godzin faktycznego za dany miesiąc kalendarzowy ze szczegółowością wskazującą na rok, miesiąc, dzień i godziny... Data i czytelny podpis 3 Jako instytucję uczestniczącą w realizacji PO rozumie się Instytucję Zarządzającą PO lub instytucję, do której Instytucja Zarządzająca PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO. 4 Konflikt interesów jest rozumiany jako naruszenie zasady bezinteresowności i bezstronności, tj. w szczególności: przyjmowanie jakiejkolwiek formy zapłaty za wykonywanie zadań mających związek lub kolidujących ze stanowiskiem służbowym, podejmowanie dodatkowego zatrudnienia lub zajęcia zarobkowego mogącego mieć negatywny wpływ na sprawy prowadzone w ramach obowiązków służbowych, prowadzenie szkoleń, o ile mogłoby to mieć negatywny wpływ na bezstronność prowadzenia spraw służbowych. 5 W protokole nie jest wymagane wskazywanie informacji na temat poszczególnych czynności wykonywanych w ramach danej umowy.