U M O W A N R... Załącznik nr 4 do SIWZ ZP.341-19/PW/12 Istotne postanowienia umowy Zawarta dnia... 2012 r. w Lublinie, pomiędzy: Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie 20-022 Lublin, ul. Okopowa 5 Regon 430123913; NIP 712-193-69-39 reprezentowanym przez...... zwanym dalej Zamawiającym, a firmą... NIP... REGON... wpisaną do... pod nr... reprezentowaną przez...... zwanym dalej Wykonawcą. Strony oświadczają, iż niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 1 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów informacyjnopromocyjnych oraz kalendarzy na 2013 rok dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie: Część I Wykonanie i dostawa bloku w kratkę typ I, bloku w kratkę typ II oraz teczki. 1) BLOK W KRATKĘ TYP I (WPRP) Parametry techniczne: format: A5, 150 mm (+-10 mm) x 210 mm (+-10 mm) Okładka: Papier karton biały 280 g/m2 Druk: offsetowy, Kolorystyka: CMYK, Pantone 5+1 jednostronnie laminat matowy, plus wybiórczo lakier UV i druk wypukły (tłoczenie) Środek: Papier offset, biały 90 g/m2 kolorystyka: 1+0 ilość stron: 80 kartek w kratkę Spód: karton lub tektura 300 g klejenie: górna krawędź nakład: 2000 sztuk 2) BLOK W KRATKĘ TYP II (EFS) Parametry techniczne: format: A5, 150 mm (+-10 mm) x 210 mm (+-10 mm) Okładka
Papier: karton biały 280 g/m2 Druk: offsetowy, Kolorystyka: CMYK, Pantone 5+1 jednostronnie laminat matowy, plus wybiórczo lakier UV i druk wypukły (tłoczenie) Środek Papier: offset, biały 90 g/m2 kolorystyka: 1+0 ilość stron: 80 kartek w kratkę + 1 kartka zawierająca informacje o współfinansowaniu oraz logotypy Spód: karton lub tektura 300 g klejenie: górna krawędź nakład: 870 sztuk 3) TECZKA (WPRP) Papier: tektura powlekana, podwójna warstwa powleczenia, (dwustronnie powlekana), kolor biały, gramatura: 350g/m2, Grubość: 568, Sztywność Taber (15 )MD (mnm): 42,5, Sztywność Taber (15 )CD (mnm):19,3, Białość góra z UV D65/10 Elrepho (%): 92, Białość góra z UV D65/10 Elrepho (%): 91, Połysk 75 Gardner (%): >45. wymiary: standardowy pozwalający zmieścić dokumenty formatu A4, od 21,5x30,5x0,8cm na dokumenty formatu A4 teczka z wewnętrznymi szerokimi skrzydełkami i dwoma bigami Druk: offsetowy Kolorystyka: CMYK, Pantone 5+0 jednostronnie laminat matowy, plus wybiórczo lakier UV druk wypukły (tłoczenia) Wysoka jakość wydruku Nakład: 2000 sztuk Część II Wykonanie i dostawa torby papierowej. 1) TORBA PAPIEROWA (WPRP) Parametry techniczne: format: 240x100x340+50 mm Papier: Karton C1S170 g/m2, nie gorszy niż 210 g/m2, (papier jednostronnie kredowany). Karton o wysokiej sztywności i wytrzymałości na zginanie z przeznaczeniem do produkcji papierowych toreb reklamowych, papier biały, gładki (Prosimy o przesłanie próbek papieru). Nadruk reklamowy/wykończenie:cmyk + Pantone 5+0 Torby mają być w kolorze szarym (Pantone), logo, napisy plus elem. ozdobny w zieleniach w gradiencie Wykończenie powierzchni: Laminat matowy na całej powierzchni Operacje dodatkowe: Wybiórczo lakier UV na laminat matowy: logo, napisy plus elem. ozdobne Druk wypukły: logo, napisy plus elem. ozdobny Zakładki usztywnienia: Zakładka górna wzmocniona tekturą o grubości 1100 g/m2, Dno torby: Usztywnione tekturą o garmaturze 500g/m2, Strona 2 z 12
Uchwyty: Mocowanie uchwytów: Przewlekany przez wzmocnioną górną zakładkę Rodzaj uchwytu: Sznurek bawełniany z zabezpieczonymi końcówkami, grubość 5mm Kolor uchwytu: czarny Długość uchwytu: 2x 50mm lub 2 x80mm, (tak, żeby można było wygodnie wziąć w rękę; uchwyt nie może być za długi), do akceptacji. nakład: 2000 sztuk Część III Wykonanie i dostawa kalendarzy. 1) KALENDARZ ŚCIENNY TRÓJDZIELNY NA ROK 2013 (WPRP) Specyfikacja Wymiary: 33,5 x 81,5 cm GŁÓWKA Format: 33,5 x 23,5 cm Materiał: tektura powlekana, podwójna warstwa powleczenia, (dwustronnie powlekana) kolor biały, gramatura: 350g/m2, Grubość: 600, Sztywność Taber (15 )MD (mnm): 44,2 Sztywność Taber (15 )CD (mnm):20, Białość góra z UV D65/10 Elrepho (%): 91, Białość góra z UV D65/10 Elrepho (%): 70, Połysk 75 Gardner (%): >45. Druk: CMYK, Pantone 5+0 Uszlachetnienie: laminowanie matowe z lakierem wybiórczym UV (lakier UV na laminacie matowym Główka kaszerowna, druk wypukły (tłoczenia) PODKŁAD Format: 33,5 x 58 cm Materiał: tektura powlekana, podwójna warstwa powleczenia, (dwustronnie powlekana) kolor biały, gramatura: 350g/m2, Grubość: 600, Sztywność Taber (15 )MD (mnm): 44,2 Sztywność Taber (15 )CD (mnm): 20, Białość góra z UV D65/10 Elrepho (%): 91, Białość góra z UV D65/10 Elrepho (%): 70, Połysk 75 Gardner (%): >45. Druk: CMYK,Pantone 5+0 Uszlachetnienie: laminowanie matowe z lakierem wybiórczym UV (lakier UV na laminacie matowym). KALENDARIUM Format: 29 x 15 cm Materiał: papier offsetowy 90g Druk: trzykolorowy, jednostronny Trzy kalendaria po 12 kartek Środkowe kalendarium wyróżnione Z numeracją tygodni, zadrukowane Polskie imieniny i święta Wykończenie Łączenie bigowanie Opaska z przesuwanym okienkiem Nakład: 350 sztuk 2) KALENDARZ KSIĄŻKOWY NA 2013 ROK TYP I (WPRP) Wymiary: około 205mm x 270mm OKŁADKA: okładka skóropodobna na tekturze z gąbką, umożliwiająca wykonanie nadruków, głębokiego tłoczenia i personalizacji kalendarza, proste brzegi, Strona 3 z 12
Okleina poliuretanowa, termoprzebarwialna, włoski producent kolorystyka: tłoczenia w ciemniejszym odcieniu; jasna zieleń (kolor zbliżony do Pantone 377 C) ŚRODEK: Układ: tydzień na dwóch stronach Druk: na papierze kremowym, offsecie, o gramaturze co najmniej 70g/m2 przejrzysty układ graficzny kalendarium; ilość stron minimalnie 120 maksymalnie 160 bloki terminarza szyte nićmi Kalendarium: imieniny, święta, plan miesiąca, plan roczny, perforacja narożników Wstążka w kolorze okładki. Nakład: 300 sztuk 3) KALENDARZ KSIĄŻKOWY NA 2013 ROK TYP II (EFS) Wymiary: około 205mm x 270mm OKŁADKA: okładka skóropodobna na tekturze z gąbką, umożliwiająca wykonanie nadruków, głębokiego tłoczenia i personalizacji kalendarza, proste brzegi, Okleina poliuretanowa, termoprzebarwialna, włoski producent kolorystyka: tłoczenia w ciemniejszym odcieniu; jasna zieleń (kolor zbliżony do Pantone 377 C) Środek: Układ: tydzień na dwóch stronach Druk: na papierze kremowym, offsecie, o gramaturze co najmniej 70g/m2 przejrzysty układ graficzny kalendarium; ilość stron minimalnie 120 maksymalnie 160 (w tym 1 kartka zawierająca informacje o współfinansowaniu oraz logotypy), bloki terminarza szyte nićmi Kalendarium: imieniny, święta, plan miesiąca, plan roczny, perforacja narożników Wstążka w kolorze okładki. Nakład: 170 sztuk 4) KALENDARZ KSIĄŻKOWY NA 2013 ROK MAŁY (WPRP) Wymiary: około 95mmx160-170mm OKŁADKA: okładka skóropodobna na tekturze z gąbką, umożliwiająca wykonanie nadruków, głębokiego tłoczenia i personalizacji kalendarza, proste brzegi, Okleina poliuretanowa, termoprzebarwialna, włoski producent kolorystyka: tłoczenia w ciemniejszym odcieniu; jasna zieleń (kolor zbliżony do Pantone 377 C) ŚRODEK: Układ: tydzień na dwóch stronach Druk: na papierze kremowym, offsecie, o gramaturze co najmniej 70g/m2 przejrzysty układ graficzny kalendarium; ilość stron minimalnie 120 maksymalnie 160 bloki terminarza szyte nićmi Kalendarium: imieniny, święta, plan miesiąca, plan roczny, perforacja narożników Wstążka w kolorze okładki. Nakład: 100 sztuk Strona 4 z 12
Uwagi dotyczące części 1, 2 i 3 Przed drukiem każdego z ww. artykułów informacyjno-promocyjnych Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia próbek papieru, ze specyfikacją (producent oraz właściwości papieru) do momentu zaakceptowania ich przez Zamawiającego. 1. Zamawiający dostarcza projekty graficzne materiałów zleconych do druku, a przygotowanie do druku opracowuje Wykonawca. 2. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego wydruk próbny - proof cyfrowy z certyfikatem o wielkości 1:1 celem akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca akceptuje poprawność projektu graficznego przekazanego do druku. 3. Końcowy wygląd artykułów informacyjno-promocyjnych zostanie przygotowany przez Wykonawcę oraz uzgodniony z Zamawiającym i będzie wymagał pisemnej akceptacji przez Zamawiającego. 4. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego przedstawionych wydruków Wykonawca, w terminie trzech dni, na własny koszt dokona niezbędnych zmian w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić każdorazowo w toku realizacji zamówienia wszystkie uwagi, sugestie i wskazówki Zamawiającego dotyczące przygotowania druku materiałów. 6. Konsultacje dotyczące druku materiałów informacyjno-promocyjnych będą odbywać się w siedzibie Zamawiającego. 7. Kalendarze i bloki w kratkę muszą być pakowane w papier pakowy po 25 egzemplarzy w paczce. Torby papierowe i teczki formatu A4 muszą być pakowane w papier pakowy po 100 egzemplarzy w paczce. Na każdej paczce (bok) musi być zamieszczona informacja dotycząca nazwy artykułu i ilości egzemplarzy w danej paczce. Pakowanie materiałów informacyjno-promocyjnych powinno być wykonane w sposób, który maksymalnie je zabezpieczy. Sztuki pogniecione, porysowane będą zwrócone do Wykonawcy do poprawy na jego koszt. 8. Transport i dostarczenie wszystkich materiałów w stanie nienaruszonym wraz z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego odbędzie się na koszt Wykonawcy. 9. Wykonawca zobowiązany jest wykonać druk materiałów informacyjno-promocyjnych z największą starannością, jakościowo zgodnie z zasadami współczesnej sztuki drukarskiej oraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 10. Wykonawca powinien posiadać wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie, jak również wyposażenie techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 11. Termin wykonania i dostarczenia wraz z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego publikacji: do 21 dni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Część IV Wykonanie i dostawa publikacji książkowej - albumu. Wydruk, oprawy oraz dostarczenie publikacji książkowej (albumu) Środek: format po przycięciu 210mm (szer) x 210 mm (wys.) liczba stron 144 +/- 16 papier: objętościowa, matowa kreda bezdrzewna, z wypełnieniem vol. 1.1, w kolorze naturalnej bieli 97% (ISO 2471%) i o gładkości wg Bendtsena: 100ml/min (ISO 87-91-2) gramatura 150 Druk: 4+4 Strona 5 z 12
Oprawa: szyta, klejona Okładka: (oprawa twarda format po przycięciu 215 mm (szer) x 215 mm (wys) liczba stron:4 Okładka kaszerowana papier: tektura oklejka: 4+0, kreda mat. 130g wyklejka: 4+0, offset 200 g/m 2 Druk: 4+4 lakier matowy Aksamitny dotyk plus wybiórczo lakier UV, druk wypukły. Wymagany ozalid (wydruk próbny) w wersji papierowej Wymagane 5 proofy kolorystyczne z certyfikatem min. A4 ze środka książki oraz 1 z okładki Przed drukiem Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia próbek papieru, ze specyfikacją (producent oraz właściwości papieru) do momentu zaakceptowania przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać ślepy egzemplarz w celu zaprojektowania grzbietu oraz makietę twardej oprawy. Nakład: 850 egz. Część V Skład (przygotowanie do druku) i druk raportów końcowych z badań w roku 2012: Plany i losy zawodowe absolwentów szkół ponadgimnazjalnych i uczelni wyższych (500 szt.), Kompleksowa analiza zawodów deficytowych i nadwyżkowych w województwie lubelskim (500 szt.). Przedmiot zamówienia jest usługą składającą się z następujących etapów: a) odbiór przygotowanej przez Zamawiającego w wersji elektronicznej w edytorze tekstu treści opracowania, b) opracowanie projektu okładzin okładki (przedniej i tylnej), grzbietu, nagłówka i stopki każdej strony, z wykorzystaniem niezbędnych elementów graficznych, wskazanych przez Zamawiającego, c) dostosowanie odebranej treści opracowania na potrzeby druku, w tym wykonanie składu i łamania, d) przekazanie Zamawiającemu do akceptacji w ten sposób przygotowanego projektu publikacji w wersji elektronicznej, zgłoszenie uwag lub akceptacja przez Zamawiającego projektu publikacji, drukarskie powielenie 500 egz. publikacji dotyczącej każdego z dwóch badań, pocięcie oraz sklejenie powielonych egzemplarzy publikacji, zapakowanie (po 50 szt.) oraz dostarczenie wydruków do siedziby Zamawiającego (pokój ze wskazanym adresem). Parametry techniczne publikacji (raport Plany i losy - 500 szt., raport Kompleksowa analiza 500 szt.): Oprawa (wkład i okładka): prosta klejona - bezpośrednie połączenie grzbietu wkładu z częścią grzbietową okładki, poprzez trwałe sklejenie. Wkład kartki luźno tzn. bez składek, wydruk wysokiej jakości dwustronny, kolorowy, wg projektu, papier A4 100g offset (matowy), objętość między 95 a 105 stron, numeracja stron od 1 strony wkładu. Okładka okładzina przednia, tylna i grzbiet wg projektu, wydruk wysokiej rozdzielczości, papier A4 kredowy 230 g/m2 (błyszczący), na płaskim grzbiecie tytuł publikacji. Strona 6 z 12
1. Wykonawca opracowuje projekty graficzne materiałów zleconych do druku, oraz przygotowuje do druku. 2. Proof w całości każdej z publikacji o wielkości 1:1 w celu akceptacji druku i koloru. 3. Przed wydrukiem każdej publikacji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbki papieru. 4. Końcowy wygląd każdej publikacji zostanie przygotowany przez Wykonawcę oraz uzgodniony z Zamawiającym i będzie wymagał pisemnej akceptacji przez Zamawiającego. 5. W przypadku nie zaakceptowania przez Zamawiającego przedstawionych wydruków, Wykonawca na własny koszt dokona niezbędnych zmian w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić każdorazowo w toku realizacji zamówienia wszystkie uwagi, sugestie i wskazówki Zamawiającego dotyczące przygotowania druku publikacji. 7. Konsultacje dotyczące druku publikacji będą odbywać się w siedzibie Zamawiającego. 8. Wydrukowane materiały powinny być zapakowane w papier pakowy. Na każdej paczce (bok) ma być zamieszczona informacja dotycząca tytułu, numeru i ilości egzemplarzy publikacji w danej paczce. Pakowanie biuletynu powinno być wykonane w sposób, który maksymalnie zabezpieczy publikację. Egzemplarze pogniecione, porysowane będą zwrócone do Wykonawcy do poprawy. 9. Transport i dostarczenie publikacji w stanie nienaruszonym wraz z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 10. Wykonawca zobowiązany jest wykonać druk publikacji z największą starannością jakościowo zgodnie z zasadami współczesnej sztuki drukarskiej oraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 11. Wykonawca powinien posiadać kwalifikacje i uprawnienia, jak również wyposażenie techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 12. Publikacja powinna uwzględniać Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zasady wizualizacji wynikające z księgi znaku dla projektu systemowego Lubelskie Obserwatorium Rynku Pracy Część VI Projekt, skład i druk ulotek prezentujących kluczowe wyniki badań Lubelskiego Obserwatorium Rynku Pracy. 1. Wykonawca opracowuje projekty graficzne materiałów zleconych do druku, oraz przygotowuje do druku. 2. Proof w całości publikacji o wielkości 1:1 w celu akceptacji druku i koloru. 3. Przed wydrukiem ulotki Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbki papieru. 4. Końcowy wygląd ulotki zostanie przygotowany przez Wykonawcę oraz uzgodniony z Zamawiającym i będzie wymagał pisemnej akceptacji przez Zamawiającego. 5. W przypadku nie zaakceptowania przez Zamawiającego przedstawionego wydruku, Wykonawca na własny koszt dokona niezbędnych zmian w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić każdorazowo w toku realizacji zamówienia wszystkie uwagi, sugestie i wskazówki Zamawiającego dotyczące przygotowania druku. Strona 7 z 12
7. Konsultacje dotyczące druku publikacji będą odbywać się w siedzibie Zamawiającego. 8. Wydrukowane materiały powinny być zapakowane w papier pakowy. Na każdej paczce (bok) ma być zamieszczona informacja dotycząca rodzaju publikacji i ilości egzemplarzy publikacji w danej paczce. Egzemplarze pogniecione, porysowane będą zwrócone do Wykonawcy do poprawy. 9. Transport i dostarczenie publikacji w stanie nienaruszonym wraz z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 10. Wykonawca zobowiązany jest wykonać druk ulotki z największą starannością jakościowo zgodnie z zasadami współczesnej sztuki drukarskiej oraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 11. Wykonawca powinien posiadać kwalifikacje i uprawnienia, jak również wyposażenie techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 12. Publikacja powinna uwzględniać Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zasady wizualizacji wynikające z księgi znaku dla projektu systemowego Lubelskie Obserwatorium Rynku Pracy Etapy realizacji zamówienia: a) odbiór przygotowanej przez Zamawiającego w wersji elektronicznej w edytorze tekstu treści opracowania, b) opracowanie projektu ulotki, z wykorzystaniem niezbędnych elementów graficznych, wskazanych przez Zamawiającego, c) dostosowanie odebranej treści opracowania na potrzeby druku, w tym wykonanie składu i łamania, d) przekazanie Zamawiającemu do akceptacji w ten sposób przygotowanego projektu publikacji w wersji elektronicznej, zgłoszenie uwag lub akceptacja przez Zamawiającego projektu publikacji, drukarskie powielenie 1 000 egz. ulotki, bigowanie wydrukowanych ulotek zapakowanie (po 100 szt.) oraz dostarczenie wydruków do siedziby Zamawiającego (pokój ze wskazanym adresem). 2 Wymagane terminy realizacji zamówienia: Część I 21 dni licząc od dnia podpisania umowy. Część II 21 dni licząc od dnia podpisania umowy. Część III 21 dni licząc od dnia podpisania umowy. Część IV do 20 grudnia 2012 r. Część V do 13 listopada 2012 r. raport Plany i losy, do 13 grudnia 2012 r. raport Kompleksowa analiza Część VI do 13 listopada 2012 r. 3 (dot. części I, II, III, IV) 1. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy projektów graficznych w terminie do dwóch dni roboczych od podpisania umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się ponadto do udzielenia wszelkich niezbędnych wyjaśnień związanych z realizacją umowy. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie Strona 8 z 12
z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami i normami. 5. Wykonawca upoważnia do kontaktów z Zamawiającym:... tel.... e-mail:... 6. Zamawiający upoważnia do kontaktów z Wykonawcą, dokonywania uzgodnień oraz dokonania odbioru przedmiotu umowy następujące osoby:... tel.... e-mail:... 7. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminach, o których mowa w 2 do siedziby Zamawiającego Wojewódzki Urzędu Pracy w Lublinie, ul. Okopowa 5 III piętro, pok.... 8. Dostarczenie przedmiotu zamówienia Strony potwierdzą w protokołach zdawczoodbiorczych, stwierdzających zgodność jakościową i ilościową z umową. 3 (dot. części V, VI) 1. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą, a w szczególności do udostępnienia w dniu podpisania umowy wszelkich niezbędnych do należytego wykonania umowy materiałów i informacji, znajdujących się w jego posiadaniu. 2. Zamawiający udzieli wszelkich niezbędnych wyjaśnień związanych z realizacją umowy. 3. W przypadku wykonywania projektów graficznych Wykonawca w formie elektronicznej przedstawia Zamawiającemu do akceptacji trzy projekty graficzne. 4. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od otrzymania projektu, wybiera odpowiedni projekt, może też do wybranego projektu wnieść uwagi które Wykonawca jest obowiązany uwzględnić. 5. W przypadku wniesienia uwag lub poprawek przez Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek je uwzględnić i w następnym dniu roboczym ponownie przedstawić poprawione projekty do akceptacji Zamawiającego. 6. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego drugiej wersji projektów graficznych Wykonawca będzie zobowiązany dokonać kolejnych uzgodnień dotyczących projektów, na spotkaniu zwołanym przez Zamawiającego w jego siedzibie. 7. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wydruk/egzemplarz próbny. 8. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego próbnego wydruku Wykonawca może przystąpić do realizacji zamówienia. 9. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami i normami. 11. Wykonawca upoważnia do kontaktów z Zamawiającym:... tel.... e-mail:... 12. Zamawiający upoważnia do kontaktów z Wykonawcą, dokonywania uzgodnień oraz dokonania odbioru przedmiotu umowy następujące osoby:... tel.... e-mail:... 13. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminach, o których mowa w 2 do siedziby Zamawiającego Wojewódzki Urzędu Pracy w Lublinie, ul. Okopowa 5 III piętro, pok.... 14. Dostarczenie przedmiotu zamówienia Strony potwierdzą w protokołach zdawczoodbiorczych, stwierdzających zgodność jakościową i ilościową z umową. Strona 9 z 12
4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości brutto..... PLN (słownie brutto:... PLN) w tym podatek VAT PLN 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur częściowych (odrębnie za każdą pozycję wyszczególnioną w ofercie) wystawionych przez Wykonawcę na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury VAT Zamawiającemu. 3. Warunkiem wystawienia faktur przez Wykonawcę jest zaakceptowanie i przyjęcie bez zastrzeżeń przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego potwierdzone protokołem odbioru. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania wystawienia przez Wykonawcę dowolnej liczby faktur w dowolnym zestawieniu asortymentowym obejmującym niniejszy przedmiot zamówienia. 5. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, licząc od dnia upływu terminu płatności. 5 1. Jeżeli przedmiot zamówienia ma wady, Zamawiający może żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu nie przyjmie poprawek. Wykonawca może odmówić usunięcia wad, gdyby wymagało to nadmiernych kosztów. 2. Gdy wady usunąć się nie dadzą albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim, albo też, gdy Wykonawca nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może wedle swego wyboru od umowy odstąpić lub żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. 3. Opisane w ust. 1 i 2 uprawnienia powstają, gdy wada ujawni się w terminie 3 miesięcy od dnia dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy. Zamawiający traci wymienione uprawnienia, jeżeli nie zawiadomi Wykonawcy o wadzie w terminie 14 dni od jej wykrycia. 6 1. W wypadku niewykonania lub odstąpienia od umowy, jak również w sytuacji jej nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto ustalonego w umowie o którym mowa w 4 ust. 1. 2. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia oraz zwłokę w usunięciu braków ilościowych lub wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki odpowiednio za niewykonane elementy zamówienia opisane w SIWZ oraz w ofercie Wykonawcy. 3. Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia ustalonego w umowie należności z tytułu kar umownych, które stają się wymagalne z chwilą naliczenia ich przez Zamawiającego, bez konieczności uprzedniego wezwania Wykonawcy do zapłaty. 4. Strony zgodnie dopuszczają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokości kar umownych. Strona 10 z 12
7 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego całość praw autorskich do projektów graficznych, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy polach eksploatacji, a w szczególności: a. w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia wytwarzanie dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. w zakresie obrotu wprowadzenie do obrotu, użyczenia lub najmu, c. wprowadzania do obrotu nośników zapisów wszelkiego rodzaju, w tym np. CD, DVD, Blue-ray, a także publikacji wydawniczych realizowanych na podstawie projektów graficznych lub z ich wykorzystaniem, d. wszelkie rozpowszechnianie, w tym wprowadzania zapisów projektów graficznych do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, w tym ogólnie dostępnych w rodzaju Internet i udostępniania ich użytkownikom takich sieci, e. przekazywania lub przesyłania zapisów pomiędzy komputerami, serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik, f. publiczne udostępnianie, zarówno odpłatne, jak i nieodpłatne, w tym w trakcie prezentacji i konferencji oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym także w sieciach telekomunikacyjnych i komputerowych lub w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych, w tym również - z zastosowaniem w tym celu usług interaktywnych. 2. Wykonawca upoważnia również Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z utworów stanowiących opracowanie (projektów graficznych), w zakresie wskazanym w ust. 1 powyżej. Wskazane upoważnienie może być przenoszone na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody. 8 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli stron. 9 Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie jest częściowo współfinansowane w 85 % ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet X Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15% z budżetu JST. 10 Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą stron wyrażoną pisemnie w formie aneksu do umowy. Strona 11 z 12
11 W zakresie nieuregulowanym umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93. z późn. zm.) oraz ustawy prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 12 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 12 z 12