UMOWA. .. siedzibą w wpisanym do prowadzonego przez.. pod numerem NIP:., REGON:.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą

Transkrypt

1 /wzór umowy/ UMOWA zawarta w dniu 2014 roku w Lublinie pomiędzy Województwem Lubelskim, ul. Spokojna 4, Lublin, NIP , REGON ) reprezentowanym przez: , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a.. siedzibą w wpisanym do prowadzonego przez.. pod numerem NIP:., REGON:.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie licytacji elektronicznej art. 10 ust. 2 i art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm. - dalej zwana ustawą) Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się opracować oraz wykonać druk biuletynu informacyjnego Człowiek najlepsza inwestycja (Przedmiot Umowy), co obejmuje w szczególności łamanie tekstu, skład, korektę tekstu, przygotowanie projektu graficznego okładki, przygotowanie do druku, naświetlenie, druk oraz dostawę publikacji. 2. Zamawiający oświadcza, iż biuletyn, o jakim mowa w ust. 1 będzie wykorzystywany dla celów informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) na lata Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością z uwzględnieniem jego przeznaczenia. W szczególności Wykonawca zadba o należytą jakość i estetykę wykonania, a nadto o rozmieszczenie treści, zdjęć i znaków graficznych w sposób zapewniający ich czytelność. 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi i kadrowymi niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania Przedmiotu Umowy Przedmiot Umowy będzie realizowany, etapami w następujących terminach: a) I Etap: Opracowanie projektu graficznego (layout) wydawnictwa 10 dni od daty podpisania umowy. b) II Etap: druk i dostawa pierwszego numeru biuletynu informacyjnego do dnia 30 marca 2014 r. c) III Etap: druk i dostawa drugiego numeru biuletynu informacyjnego do dnia 30 czerwca 2014 r. d) IV Etap: druk i dostawa trzeciego numeru biuletynu informacyjnego do dnia 30 września 2014 r. e) V Etap: druk i dostawa czwartego numeru biuletynu informacyjnego do dnia 15 grudnia 2014 r.

2 2. Realizacja etapu zostaje zakończona po dostarczeniu całego nakładu danego numeru biuletynu do miejsca każdorazowo wskazanego przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących postępów i sposobu wykonywania powierzonych prac. 2. Do kontaktów z Wykonawcą w czasie realizacji umowy, w tym do kontrolowania przebiegu prac, dokonywania odbioru Przedmiotu Umowy wykonywanego w poszczególnych etapach oraz podpisywania protokołów zdawczo-odbiorczych Zamawiający wyznacza: a) Rafała Sobiecha, Zastępcę Dyrektora Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego, b) Ryszarda Szymańskiego kierownika w Departamencie Europejskiego Funduszu Społecznego, c) Adama Piejko starszego specjalistę w Departamencie Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Dla skuteczności czynności, o jakich mowa w ust. 1, konieczne jest działanie jednej z osób wymienionych w powyższym ustępie. 4. Do kontaktów z Zamawiającym w czasie realizacji umowy Wykonawca wyznacza: Zmiana osób, o jakich mowa w ust. 2 i 4 nie wymaga sporządzania aneksu do umowy i dokonuje się przez pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie umowy Zamawiający dostarczy Wykonawcy drogą elektroniczną materiały (np. teksty, zdjęcia, logotypy) potrzebne do opracowania każdego z numerów biuletynu. Materiały w postaci plików zapisanych w formatach *.pdf, *.doc, *.xls, *.jpg lub *.cdr, będą dostarczane nie później niż 14 dni roboczych przed upływem odpowiedniego terminu publikacji. 2. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szczegółową korektę otrzymanych materiałów w celu wyeliminowania wszelkiego rodzaju omyłek pisarskich i edytorskich także wówczas, gdy występowałyby one w projektach ostatecznie zaakceptowanych przez Zamawiającego. 3. Wykonawca wykonując Przedmiot Umowy zobowiązany jest do umieszczenia w każdym numerze biuletynu informacyjnego, znaków graficznych o współfinansowaniu ze środków funduszy unijnych, w sposób zgodny z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL Wykonawca w pierwszym etapie realizacji umowy w oparciu o Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przygotuje dwie pełnokolorowe makiety biuletynu opracowane według różnych układów kompozycyjnych (layout) i wypełnione przykładową treścią. 2. Makiety zostaną opracowane i przekazane Zamawiającemu drogą elektroniczną w formacie.pdf w terminie 5 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę materiałów, o jakich mowa w Zamawiający w terminie 5 dni dokona wyboru jednego z wariantów wykonania biuletynu lub wystąpi o dokonanie zmian i poprawek. Wnioskowane przez Zamawiającego zmiany i poprawki mogą dotyczyć każdego elementu opracowanej makiety, w tym także zastosowanych układu kompozycyjnego oraz kolorystyki. 4. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu poprawioną makietę w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia zmian i poprawek. Zamawiający zatwierdza poprawioną makietę w terminie 5 dni od jej otrzymania. Strona 2 z 5

3 6. W przypadku dalszych zastrzeżeń Zamawiającemu przysługuje prawo żądania poprawienia przedłożonej makiety. Przepisy powyższych ustępów stosuje się odpowiednio. 7. Przed przystąpieniem do druku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekt kolejnego numeru biuletynu w postaci pliku zapisanego w formacie *.pdf. Projekt musi zostać opracowany w oparciu o układ kompozycyjny zastosowany w I Etapie realizacji umowy, o którym mowa w 2 ust.1 lit. a. 8. Projekt, o jakim mowa w ust. 7 zostanie dostarczony Zamawiającemu w terminie 4 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę materiałów, o jakich mowa w Akceptacja projektu następuje zgodnie z zasadami opisanymi w ust. 3-6 stosowanymi odpowiednio. 10. Zakończenie druku i dostarczenie całego nakładu biuletynu umowy w każdym etapie realizacji umowy nastąpi w ciągu 10 dni od dnia ostatecznego zaakceptowania projektu biuletynu o jakim mowa w ust. 7, nie później jednak, niż do dnia zakończenia realizacji etapu określonej w Wykonawca dostarczy Przedmiot Umowy wykonany w ramach każdego z etapów realizacji umowy do miejsca wskazanego każdorazowo przez Zamawiającego. 2. Każdorazowy odbiór Przedmiotu Umowy Zamawiający potwierdzi w protokołach zdawczo-odbiorczych, zawierającym ocenę jego zgodności jakościowej i ilościowej z warunkami umowy Jeżeli przekazany Zamawiającemu Przedmiot Umowy będzie miał wady, Zamawiający ma prawo żądać ich usunięcia wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu nie przyjmie poprawek. 2. Gdy wady usunąć się nie dadzą albo, gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim, albo też, gdy Wykonawca nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może wedle swego wyboru od umowy odstąpić lub żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. 3. Opisane uprawnienia powstają, gdy wada ujawni się w terminie roku od dnia dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy. Zamawiający traci wymienione uprawnienia, jeżeli nie zawiadomi Wykonawcy o wadzie w terminie 30 dni roboczych od jej wykrycia. 4. Niezależnie od podstaw odstąpienia od umowy przewidzianych w przepisach prawa, Zamawiający może odstąpić od umowy w wypadkach, w których Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy lub będzie rażąco naruszał obowiązki umowne, a w szczególności nie będzie uwzględniał zastrzeżeń Zamawiającego dotyczących opracowywanych projektów. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone w terminie 30 dni od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie od umowy Za opracowanie i wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości łącznej... zł brutto (słownie:...) tj.... netto (słownie:...) wraz z podatkiem VAT w kwocie... zł (...). Na powyższą kwotę składają się: a)... zł brutto (... zł netto) z tytułu wynagrodzenia za opracowanie i druk biuletynu w I i II Etapie realizacji umowy, b)... zł brutto (... zł netto) z tytułu wynagrodzenia za opracowanie i druk biuletynu w III Etapie realizacji umowy, Strona 3 z 5

4 c)... zł brutto (... zł netto) z tytułu wynagrodzenia za opracowanie i druk biuletynu w IV Etapie realizacji umowy, d)... zł brutto (... zł netto) z tytułu wynagrodzenia za opracowanie i druk biuletynu w V Etapie realizacji umowy, 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie wypłacone przez Zamawiającego częściami, po zakończeniu każdego z etapów realizacji umowy określonych w 2 umowy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktur VAT prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę. 3. Faktury VAT będą wystawiane na: Województwo Lubelskie ul. Spokojna 4, Lublin NIP Faktura VAT może zostać wystawiona wyłącznie po wykonaniu Przedmiotu Umowy w ramach danego etapu realizacji umowy oraz po sporządzeniu i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego dotyczącego nakładu dostarczonego w związku z realizacją etapu, którego dotyczy faktura. 5. Faktura wystawiona niezgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu nie będzie przyjęta do realizacji. 6. Płatność wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Za datę zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 9 Z chwilą dostarczenia każdej partii biuletynu, Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanego Przedmiotu Umowy na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 z późn. zm.). W szczególności Zamawiający uzyskuje prawo do nieograniczonego korzystania, rozporządzania, powielania, udostępniania innym osobom, wprowadzania do pamięci komputera, rozpowszechniania, w tym wprowadzania do obrotu oraz publicznego prezentowania dzieła. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych, o których mowa w art. 2 w/w ustawy W wypadku nie przystąpienia do wykonywania umowy, niewykonania lub jej nienależytego wykonania, jak również w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę bądź przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 25% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto. 2. Za opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy, a także przekroczenie terminów przekazania określonych w 5 ust. 2, 5, 8 i 10, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,20% łącznego wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia. 3. Zamawiający może potrącić z umówionego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych o jakich mowa w ust. 1 i 2 bez konieczności wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar. 4. Niezależnie od uiszczonych kar Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń. W braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie będą uznawane za doręczone. Strona 4 z 5

5 3. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją umowy. 4. W braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 6. Zamawiający informuje, iż niniejsza usługa zostanie sfinansowana ze środków pozostających w dyspozycji Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego, z czego 85% ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15% z budżetu JST (Województwa). 7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Wykonawcy i 2 dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 5 z 5