ARKUSZ WIZYTACJI ORGANIZACYJNO-KWATERMISTRZOWSKIEJ ZIMOWISKA CZĘŚĆ INFORMACYJNA 1. Organizator (pieczęć adresowa) 2. Dokładny adres zimowiska wraz z kodem pocztowym 3. Czas trwania zimowiska Od: Do: 4. Komendant/ka (imię i nazwisko, stopień instruktorski, stopień harcerski) 5. Kwatermistrz/yni (imię i nazwisko, stopień instruktorski, stopień harcerski) 6. Opieka medyczna (imię i nazwisko, adres domowy, posiadane uprawnienia) 8. Kierowca (imię i nazwisko, adres domowy, kategoria prawa jazdy)
9. Liczba uczestników Instruktorki: (1) Instruktorzy: (2) Personel: (7) Harcerki: (3) Harcerze: (4) Razem: (1-7) Zuchny: (5) Zuchy: (6) Osoby z uprawnieniami: (kierownika, wychowawcy) 10. Wpis do rejestru placówek (Nazwa i adres Kuratorium dokonującego wpisu; numer i dzień, pod którym wpisano obóz do rejestru) UWAGA! Otrzymanie maksymalnej ilości punktów z części I pozwala przejść do II części arkusza.
I CZĘŚĆ PODSTAWOWA ODPOWIEDZIALNOŚĆ KOMENDANTA 1. Zgoda oraz kompletne (wraz załącznikami) zgłoszenie do kuratorium wraz ze zgłoszeniami zmieniającymi i zgodne ze stanem faktycznym. 2. Zatwierdzony przez zarząd preliminarz akcji. 3. KRK zgodne z listą kadry. 4. Karty zdrowia uczestników i kadry kompletne, podpisane, wraz z przeglądem czystości 5. Podpisana ewidencja uczestników i kadry potwierdzona w miejscu pobytu (do 24h od dnia rozpoczęcia akcji). 6. Pracownicze książeczki zdrowia kadry i personelu (zaświadczenia wydane przez lekarza medycyny pracy). 7. Badania na nosicielstwo: kwatermistrza, zaopatrzeniowca, magazyniera żywności, kucharek, opieki medycznej (jeżeli w zakresie obowiązków ma pobieranie próbek) i innych osób mających kontakt z żywnością. 8. Uprawnienia (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) kadry i personelu do wykonywania pracy (opieka medyczna) 9. Umowy o pracę zatwierdzone przez Okręg (informacja pisemna) lub umowy o wolontariat 10. Oświadczenie za zdrowie i życie uczestników (ZZ) kadry i personelu oraz o odpowiedzialności materialnej (ZM) kadry. 11. Podpisane przez kadrę i personel zakresy obowiązków. 12. Podpisane regulaminy: uczestnika, ppoż., poruszania się po drogach, sanitarny, służby wartowniczej i kuchennej przez uczestników. 13. Ubezpieczenie (polisy) NNW dla uczestników, kadry i personelu oraz ubezpieczenie OC dla instruktorów, wychowawców, wolontariuszy (posiadanie polisy). 14. Oryginał wpisu do rejestru placówek ODPOWIEDZIALNOŚĆ KWATERMISTRZA 1. Dokumentacja źródłowa: (95%-100% tak) - Rachunki poprawnie opisane, poprawność merytoryki opisu, ponumerowane - Sprawdzone pod względem formalnym - W segregatorze dowodów źródłowych - Poprawnie wystawione KP 2. Książka finansowa zimowiska: - prowadzona na bieżąco (wpis do 24h) - prawidłowo - zgodna z dokumentacją źródłową 3. Pogotowie kasowe: min 500zł, max. 3-dniowa stawka osobodnia 4. Saldo zimowiska zgodne z dokumentacją - prawidłowo zabezpieczone i przechowywane (na książęce PKO lub wyodrębnionym na akcje koncie bankowym) - aktualny wydruk potwierdzający stan konta (może być cyfrowy) 5. Preliminowana stawka żywieniowa min.12zł (80% - 110%) 6. Lista odpłatności na dzień wyjazdu (bez personelu) zamknięta i zatwierdzona przez komendanta (wraz z uzupełnioną kolumną uwagi uzasadniającymi niepełną odpłatność)
II CZĘŚĆ KATEGORYZACJA SEKTOR ŻYWIENIA /27 1. Kuchnia /5 - czystość 0 1 - porządek 0 1 - organizacja pracy 0 1 - apteczka 0 1 - zabezpieczenie odpowiedniej ilości sprzętu kuchennego 0 1 2. Magazyny żywnościowe (lokalizacja i urządzenie) /6 - magazyn czysty 0 1 - magazyn brudny 0 1 - punkt obierania warzyw 0 1 - punkt przechowywania jaj 0 1 - lodówki, zamrażalki 0 1 - porządek, przestrzeganie przepisów obowiązujących przy przechowywaniu artykułów spożywczych do spożycia, przydatność artykułów spożywczych do spożycia 0 1 3. Próbki żywnościowe /3 - pobieranie 0 1 - prawidłowe opisanie (data, godzina, posiłek, podpis) 0 1 - przechowywanie próbek żywnościowych 0 1 4. Posiłki /4 - ilość 0 1 - estetyka 0 1 - Punktualność 0 1 2 5. Czystość naczyń uczestników, urządzenie zmywalni naczyń kuchennych i uczestników 0 1 6. Jadłospis /4 - zaplanowany na całe zimowisko 0 1 - prawidłowe ułożenie jadłospisów, zgodne z normami żywieniowymi m. in. urozmaicone 0 1-4 posiłki w tym 2 częściowy podwieczorek, np. owoc + baton 0 1 - codzienna dostępność jadłospisu dla uczestników 0 1 7. Dokumentacja jadłospisów /2 - zatwierdzona przez Komendanta 0 1 - radę zimowiska min 3 osoby 0 1 8. Urządzenie jadalni: /2 - odpowiednia ilość miejsca, wygoda 0 1 - czystość 0 1
SEKTOR SANITARNY /11 9. Łazienki i prysznice /4 - odpowiednia ilość prysznicy 0 1 - odpowiednia ilość miednic umywalek 0 1 - czystość 0 1 2 10. WC /5 - ilość ubikacji zgodna z przepisami (1 oczko na 15 os.) 0 1 2 - czystość 0 1 - dezynfekcja 0 1 - mydło, papier toaletowy 0 1 11. Śmietniki /2 - systematyczne opróżnianie 0 1 - porządek w zbiorczym punkcie składowania śmieci 0 1 SEKTOR MEDYCZNY /9 12. Ambulatorium /7 - urządzenie i wyposażenie 0 1 2 - stabilność urządzeń 0 1 - zabezpieczenie leków (zamknięta na kłódkę skrzynia) 0 1 2 - ewidencja leków 0 1 - zeszyt porad 0 1 13. Izolatka damska i męska (2 szt., wyposażenie i urządzenie) /2 - kanadyjki z materacami, półka na rzeczy, krzesła, stoliki 0 1 - dokumentacja chorych zeszyt opieki 0 1 BEZPIECZEŃSTWO /7 14. Zabezpieczenie ppoż.: /2 - drogi ewakuacyjne plany na tablicach rozkazów w podobozach i zgrupowaniu 0 1 - przeprowadzenie pierwszego alarmu ppoż. do 48h trwania akcji 0 1 15. Regulaminy /5 - znajomość regulaminów przez kadrę 0 1 - uczestników 0 1 - personel 0 1 - wywieszone na tablicach rozkazów w podobozach 0 1 - w zgrupowaniu 0 1
SEKTOR ORGANIZACYJNY /37 16. Plan pracy, książki pracy podobozów i harmonogram dnia /7 - plan pracy zimowiska 0 1 - książka pracy zimowiska 0 1 - zatwierdzone plany pracy podobozów wraz z uwagami 0 1 - książki pracy prowadzone na bieżąco (uzupełnione do obiadu dnia poprzedniego) 0 1 - udostępniony harmonogram dnia na tablicy zgrupowania 0 1 - i podobozów 0 1 - prowadzone na bieżąco protokoły z rad prowadzonych podczas akcji 0 1 17. Magazyn sprzętu i sprzętu sportowego /5 - porządek w magazynie sprzętu i sprzętu sportowego 0 1 - lista sprzętu wypożyczonego z magazynu śródrocznego 0 1 - ewidencja sprzętu na akcji rozlokowanie sprzętu na terenie 0 1 - ewidencja sprzętu wypożyczanego z magazynu zimowiska 0 1 - poprawność stelaży w magazynach i ich odpowiednia wysokość od podłoża min 20 cm lub na paletach 0 1 18. Wygląd komendy /2 - miejsce odpraw 0 1 - wygląd miejsca przyjmowania gości, wizytacji 0 1 19. Świetlice /2 - świetlice w każdym podobozie 0 1 - zdobnictwo 0 1 20. Umowa najmu budynku, protokół przejęcia budynku 0 1 2 21. Oznakowanie zimowiska /3 - oznakowanie dojazdu zgodne z mapami przekazanymi do Okręgu 0 1 - flaga 0 1 - opisana wejście do budynku ( flaga, środowisko, ZHR) 0 1 22. Ocena wizualna zimowiska /10 - porządek i czystość w salach uczestników 0 1 2 3 4 - porządek i czystość w salach kadry 0 1 2 - zdobnictwo w podobozach 0 1 2 - i zgrupowaniu 0 1 2 23. Dokumentacja źródłowa /6 - Książka finansowa zimowiska prowadzona czytelnie 0 1 2 - i starannie 0 1 2 - kwitariusz KP ostemplowany przez jednostkę nadrzędną i ponumerowany (puste i użyte) 0 1 2
TRANSPORT /7 24. Dokumentacja pojazdu /4 - aktualne dokumenty dopuszczające do korzystania z własnego pojazdu upoważnienie Okręgu lub/i umowy określające warunki korzystania z samochodów innych właścicieli 0 1 - ubezpieczenie OC 0 1 - dowód rejestracyjny 0 1 - aktualne badania stanu technicznego 0 1 25. Dokumentacja kierowcy /3 - umowa z kierowcą 0 1 - ważne prawo jazdy 0 1 - na bieżąco prowadzone karty drogowe 0 1 KATEGORYZACJA ZIMOWISKO WZOROWE 98-93 ZIMOWISKO BARDZO DOBRE 92 83 ZIMOWISKO DOBRE 82 73 ZIMOWISKO SLABE 72-0 Sektor żywienia Sektor sanitarny Sektor medyczny Bezpieczeństwo Sektor organizacyjny Transport SUMA /27 /11 /09 /07 /37 /07 /98 KATEGORYZACJA BEZ TRANSPORTU ZIMOWISKO WZOROWE 91-96 ZIMOWISKO BARDZO DOBRE 95 86 ZIMOWISKO DOBRE 85 76 ZIMOWISKO SLABE 75-0 Sektor żywienia Sektor sanitarny Sektor medyczny Bezpieczeństwo Sektor organizacyjny SUMA /27 /11 /09 /07 /37 /91
Uwagi i zalecenia wizytujących (w tym informacja o nieobecności kadry lub innych niezgodnościach z przepisami) Uwagi Komendanta/komendantki zgrupowania zimowisk dotyczące przebiegu wizytacji Podpisy: Komendant/komendantka zgrupowania zimowisk Przewodniczący wizytacji Członek wizytacji Kwatermistrz/kwatermistrzyni zgrupowania zimowisk Członek wizytacji (miejscowość i data)