Wyścig po klienta. Zwycięstwo na dynamicznym rynku

Podobne dokumenty
2016 Global CEO Outlook

Brexit co to oznacza dla funduszy europejskich?

KPMG LINK 360. Przejrzystość i kontrola nad procesami podatkowymi. KPMG.pl

Apetyt na wzrost. Sukcesy i wyzwania eksporterów produktów rolno-spożywczych w Polsce. Kluczowe wnioski. Październik KPMG.pl

Newsletter podatkowy dla branży meblarskiej

Istotne aspekty rozliczeń podatkowych w SSE za rok 2017 i wpływ zmian w 2018 roku na działalność spółek strefowych

Nowe podejście do aktywizacji osób bezrobotnych. Raport KPMG w Polsce. Konferencja prasowa 27 czerwca 2013 roku Warszawa

Newsletter podatkowy dla branży meblarskiej

ZARZĄDZANIE MARKĄ. Doradztwo i outsourcing

ZAMKNIĘCIE ROKU WPŁYW ZMIAN REGULACYJNYCH NA RACHUNKOWOŚĆ I SPRAWOZDAWCZOŚĆ ZAKŁADÓW UBEZPIECZEŃ

Seminarium Polskiej Izby Ubezpieczeń poświęcone problematyce audytu wewnętrznego

Zamknięcie roku wpływ zmian regulacyjnych na rachunkowość i sprawozdawczość zakładów ubezpieczeń. Warszawa, 22 listopada 2016 r.

PRAWNE I PODATKOWE ASPEKTY PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI W SSE

SAP Field Service Management Jakość obsługi serwisowej pod lupą

OBOWIĄZKI AUDYTU WEWNĘTRZNEGO WYNIKAJĄCE Z WYTYCZNYCH KNF ORAZ ROLA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO W OCENIE MODELI WEWNĘTRZNYCH I ZARZĄDZANIA RYZYKIEM NADUŻYĆ

Inwestycje przedsiębiorstw produkcyjnych działających

Korzyści z budowy partnerstwa publicznoprywatnego. aktywizacji bezrobotnych. KPMG w Polsce. Warszawa 23 kwietnia 2014 r.

Dopasowanie IT/biznes

Seminarium Polskiej Izby Ubezpieczeń poświęcone problematyce audytu wewnętrznego

Newsletter podatkowy dla branży meblarskiej

WARMIŃSKO-MAZURSKA SPECJALNA STREFA EKONOMICZNA S.A. ORAZ FIRMA DORADCZA KPMG MAJĄ PRZYJEMNOŚĆ ZAPROSIĆ PAŃSTWA NA SEMINARIUM:

INTERNATIONAL CONSULT jest firmą świadczącą usługi doradcze głównie dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Newsletter KPMG Value of Procurement

Bancassurance wybrane aspekty księgowe i regulacyjne Rekomendacji U

Budownictwo w Polsce.

CRM w logistyce. Justyna Jakubowska. CRM7 Specjalista Marketingu

Aspekty prowadzenia działalności gospodarczej w specjalnej strefie ekonomicznej oraz pomocy publicznej dla przedsiębiorców na lata kpmg.

Dopasowanie IT/biznes

Zachowania proekologiczne i poziom zdigitalizowania wśród pracowników biurowych

Internetowe modele biznesowe. dr Mirosław Moroz

BUDOWANIE POZYCJI FIRMY NA KONKURENCYJNYM GLOBALNYM RYNKU

AUMS Digital. aums.asseco.com

DZIAŁALNOŚĆ W SSE ASPEKTY RACHUNKOWE, PODATKOWE I POMOC PUBLICZNA

16 listopada 2016 r. 1

Newsletter podatkowy dla branży meblarskiej

Zmień taktykę przejdź do ofensywy! Staw czoła cyfrowej transformacji!

Strategia dla Klastra IT. Styczeń 2015

Newsletter podatkowy dla branży meblarskiej

Rynek telekomunikacyjny w Polsce 2014 Analiza regionalna Prognozy rozwoju na lata

Dotacje na innowacje. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

z kapitałem polskim Zatrudnienie 1 10 osób osób 2,27% osób 11,36% osób osób powyżej osób 20,45% 50,00% 13,64%

Schindler Navigator Book Zdefiniowanie celów. Ustalenie drogi. Strategia sukcesu w branży dźwigowej.

Launch. przygotowanie i wprowadzanie nowych produktów na rynek

Oprogramowanie, usługi i infrastruktura ICT w małych i średnich firmach w Polsce Na podstawie badania 800 firm z sektora MŚP

Rynek telekomunikacyjny w Polsce Analiza regionalna. Prognozy rozwoju na lata

ZARZĄDZANIE WDRAŻANIEM INNOWACJI W FIRMIE

Wykorzystanie rozwiązań BPM do poprawy Customer Experience

Zespół do spraw Transformacji Przemysłowej Departament Innowacji

Rynek przetwarzania danych w chmurze w Polsce Prognozy rozwoju na lata

ASPEKTY PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ W SPECJALNEJ STREFIE EKONOMICZNEJ ORAZ POMOCY PUBLICZNEJ DLA PRZEDSIĘBIORCÓW NA LATA

Działalność w SSE aspekty rachunkowe, podatkowe i pomoc publiczna

trendów, które zmieniają IT (technologię informatyczną)

Polskie sieci handlowe i producenci coraz skuteczniej zarządzają doświadczeniami klientów

KLUCZOWE INDYKATORY OSIĄGNIĘĆ O CHARAKTERZE POWSZECHNYM

Barometr Nastrojów Managerów Firm Motoryzacyjnych

Skuteczna Strategia CRM - wyzwanie dla organizacji. Artur Kowalski Prometriq

Cel, wizja, misja, wartości

Opracowanie produktów spoŝywczych. Podejście marketingowe - Earle Mary, Earle Richard, Anderson Allan. Spis treści. Przedmowa

Systemy informatyczne orężem walki sprzedawcy energii w walce o klienta. Warszawa

Zimowa Szkoła Leśna X Sesja. Współczesne problemy komunikacji społecznej i edukacji w leśnictwie WNIOSKI

PROGRAM DOSKONAŁOŚCI OPERACYJNEJ GRUPY AZOTY Azoty PRO

Faza definiowania i koncepcji teorii logistyki oraz pierwsze próby jej zastosowania w praktyce

Barometr Nastrojów Menedżerów Firm Motoryzacyjnych

Oferta dla firm ROZWIĄZANIA DLA BIZNESU I MARKETINGU

Barometr Nastrojów Menedżerów Firm Motoryzacyjnych

Barometr Nastrojów Menedżerów Firm Motoryzacyjnych

Zarządzanie sprzedażą Doradztwo strategiczne Restrukturyzacje

Wykorzystanie papieru przez pracujących Polaków

Strategia Badań i Innowacyjności (RIS3) Od absorpcji do rezultatów jak pobudzić potencjał Województwa Świętokrzyskiego

Corporate governance wpływ na efektywność i minimalizację ryzyka procesów biznesowych

Model dojrzałości dopasowania strategicznego. Nadzór Poziom 1 Poziom 2 Poziom 3 Poziom 4 Poziom 5 Na poziomie

Rynek IT w Polsce Prognozy rozwoju na lata

PRSupport oferuje szeroki zakres szkoleń dopasowanych do indywidualnych wymagań klientów

Negocjacje Win - Win Szkolenie otwarte HUTHWAITE International

Korzyści z wdrożenia sieci inteligentnej

Barometr Nastrojów Menedżerów Firm Motoryzacyjnych

Strategia Zrównoważonego Rozwoju i Odpowiedzialnego Biznesu GK PGNiG Marketing i Komunikacja

ergo energy to:

6 kroków do skutecznego planowania na postawie wskaźników KPI

BAROMETR RYNKU ENERGII RWE najbardziej przyjazne rynki energii w Europie

Wszystkie drogi prowadzą do Rosji

Nie o narzędziach a o rezultatach. czyli skuteczny sposób dokonywania uzgodnień pomiędzy biznesem i IT. Władysławowo, 6 października 2011 r.

Narzędzia PMR do analizy sektora transportu drogowego

Grupa Maintpartner. Prezentacja firmowa Sierpień 2016

Usługi telekomunikacyjne dla segmentu biznesowego i operatorskiego w Polsce Analiza rynku i prognozy rozwoju na lata

KOMUNIKAT KOMISJI DO PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO. na podstawie art. 294 ust. 6 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej. dotyczący

Podstawy Marketingu. Marketing zagadnienia wstępne

Biuro w Rzeszowie: Expera Consulting ul. Paderewskiego Rzeszów, Polska. biuro@expera.pl Internet:

Skuteczność => Efekty => Sukces

Sieci spożywcze w Polsce słabe w customer experience. Na głowę bije je handel pozaspożywczy

TWÓJ MARKETING BEZPOŚREDNI

Rynek przetwarzania danych w chmurze w Polsce Prognozy rozwoju na lata

Europejska inicjatywa dotycząca przetwarzania w chmurze. budowanie w Europie konkurencyjnej gospodarki opartej na danych i wiedzy

Oprogramowanie, usługi i infrastruktura ICT w dużych firmach w Polsce Na podstawie badania 420 firm

Negocjacje Win - Win Szkolenie otwarte HUTHWAITE International

8944/17 dj/mi/gt 1 DG G 3 C

Zarządzaj doświadczeniami gościa i zyskaj jego lojalność. Rozwiązania wspierające hotelarstwo i branżę turystyczną

7.1. WDROŻENIE RUGGED W TRZECH KROKACH

Przyszłość to technologia

Transkrypt:

Wyścig po klienta Zwycięstwo na dynamicznym rynku Rynek energetyczny rozwija się w kierunku lepszego zrozumienia potrzeb klienta oraz wzrostu jakości świadczenia usług KPMG GLOBAL ENERGY INSTITUTE kpmg.com

Rynek energetyczny rozwija się w kierunku lepszego zrozumienia potrzeb klienta oraz wzrostu jakości świadczenia usług

Sektor energetyczny nie był dotychczas znany z doskonalenia i rozwoju swoich relacji z klientem. Ten stereotyp, choć czasem niesprawiedliwy, ma w sobie sporo prawdy. Przedsiębiorstwa świadczące tego typu usługi posiadają dwa główne typy klientów: indywidualnych oraz komercyjnych (przemysłowych). Historycznym paradygmatem relacji z klientami indywidualnymi było dążenie do utrzymania jak najniższego kosztu obsługi. Klienci komercyjni otrzymywali z kolei o wiele wyższą jakość obsługi, która jednakże nie była dla nich satysfakcjonująca, gdyż nie zapewniała oczekiwanej jakości oraz niezbędnego poziomu dostępu do informacji i danych. Znakiem obecnych czasów jest to, że również klienci indywidualni oczekują znacznie bardziej zaawansowanej obsługi, zapewniającej dostęp do szerokiego spektrum danych oraz umożliwiającej dostęp za pośrednictwem różnorodnych kanałów dostępu. Z biegiem lat, niektóre z przedsiębiorstw energetycznych poczyniły znaczne postępy starając się sprostać oczekiwaniom klientów, wykorzystując tradycyjne kanały oddziaływania. Często jednak jakość swoich działań określały w oparciu specyficzne wskaźniki, mierzące zadowolenie klientów dostosowując je do obecnej sytuacji rynkowej, zamiast stworzyć nowy system oceny swoich działań dostosowany do dynamicznie zmieniającego się sektora. Sytuacja jest o tyle istotna, że sektor przeżywa poważne problemy generowane między innymi przez lepszy dostęp do alternatywnych źródeł energii, zmiany otoczenia regulacyjnego oraz zmiany w oczekiwaniach klientów indywidualnych, wynikające z cyfryzacji i personalizacji doświadczeń zakupowych w innych sektorach. Połączenie szybkiego postępu technologicznego i zmieniających się oczekiwań klientów wywierają znaczący i stale rosnący wpływ na sektor. Możliwości te zostały już dostrzeżone przez spółki z innych sektorów, które rozpoczęły ekspansję na rynek energetyczny, prześcigając się w batalii o satysfakcję klienta, a w konsekwencji o to, kto w przyszłości osiągnie największy zysk z przejętych od tradycyjnych przedsiębiorstw energetycznych klientów. Kto zatem zwycięży w wyścigu o klienta? Rysunek 1: Potencjalna konkurencja dla sektora energetycznego oraz jej zagrożenie dla rynku Zapewnienie mnogości usług energetycznych Zapewnienie dostępu do zielonej energii, usług zarządzania energią, konserwacji i napraw Tradycyjni dostawcy rozszerzający działalność o niekonwencjonalne usługi Wykorzystanie pozycji spółki i wiedzy o kliencie do sprzedaży innych usług Tradycyjni dostawcy energii elektrycznej Doświadczenia klienta w rozwiązaniach analogowych Pozostałe sektory kreują oczekiwania (np. rezerwacje online, zakupy, śledzenie przesyłek) Dostawcy zabezpieczeń i usług telekomunikacyjnych Zapewnienie automatycznej i zdalnej kontroli bezpieczeństwa domu możliwość sprzedaży połączonej z istniejącymi usługami Istniejące powiązania pomiędzy klientem i miejscem zamieszkania Silna rozpoznawalność marki Wraz z umożliwianiem klientom (dzięki technologii) zdalnego dostępu do usług na żądanie, przedsiębiorstwa mogą wykorzystać tą okazję do oferowania zdalnych usług konserwacji i naprawy Strategia oparta na przyjaznym dla klienta interfejsie; szybko rosnąca znajomość marki Dostawcy usług w chmurze Wyścig po klienta Dzięki stałej konwergencji produktów i usług, konkurencja próbuje zdobyć klienta na wiele różnych sposobów Deregulacja istniejących ograniczeń rynkowych Dostawcy usług downstream Silnie konkurencyjny rynek z wieloma podmiotami konkurującymi w oparciu o cenę i innowacje. Producenci inteligentnych urządzeń: GE, Whirlpool, Nest (Google) v/s Honeywell Deweloperzy aplikacji mobilnych dla inteligentnych urządzeń Powiązane produkty najczęściej są już na wyposażeniu mieszkania; silna rozpoznawalność marki Pozwala na rywalizację na rynku detalicznym obecnym przedsiębiorstwom Wykorzystanie mediów społecznościowych; koncentracja na zaangażowaniu klienta Wyścig po klienta 3

Ofensywa w obszarze klienta indywidualnego Na dzisiejszym rynku, klienci indywidualni stają się coraz bardziej wymagający, oczekują usług o najwyższej jakości, bardziej elastycznego (cyfrowego) dostępu oraz zapewnienia większej kontroli nad wykorzystywanymi usługami. Ta ewolucja klienta nie jest unikalna dla sektora energetycznego. To nowa siła, do której przedsiębiorstwa muszą zacząć się dostosowywać. Ewolucja ta jest napędzana przez rosnącą dostępność informacji i możliwość ich wykorzystania za pomocą technologii takich jak: aplikacje mobilne, portale internetowe, czy inteligentne urządzenia. Oczekiwania klientów są kształtowane miedzy innymi przez doświadczenia zdobywane z innych branż, włączając w to proste i bezpośrednie transakcje zakupowe, systemy rezerwacji, śledzenia przesyłek lub zdalną kontrolę zabezpieczeń. Tego typu doświadczenia podnoszą oczekiwania klientów w stosunku do innych przedsiębiorstw w zakresie porównywalnych funkcjonalności, szerszego wyboru oraz łatwości zarządzania wykorzystywanymi usługami. Brak porównywalnego poziomu jakości usług jest głównym czynnikiem dla którego sektor ten nie znajduje się wysoko w rankingach zadowolenia klientów nawet operatorzy kablowi uzyskują wyższe oceny. Niekonwencjonalnie działający rywale, jak pokazano na rysunku 1 (strona 3) starają się wykorzystać tę okazję dzięki silnej i rozpoznawalnej marce, znacznie wyższym umiejętnościom zarządzania relacjami z klientem, zaawansowaniu technologicznym wykorzystywanych narzędzi informatycznych, mediom społecznościowym oraz zdolnością do integracji usług i technologii. Siła marki oraz doświadczenie konkurencji ustawiają przedsiębiorstwom energetycznym wysoko zawieszoną poprzeczkę, jeśli chcą one pozostać konkurencyjne. Mimo, że rynek mieszkaniowy jest wciąż regulowany w wielu stanach i prowincjach Ameryki Północnej, opieranie się na regulacjach jako ochronie przed konkurencją jest dość ryzykowne. Wielu z konkurentów już ustanawia trwałe relacje z klientami, nawet na rynkach regulowanych. Dalsza stagnacja przedsiębiorstw energetycznych w tym obszarze doprowadzi do wykreowania przez konkurencyjne podmioty z innych rynków, nowszych i bardziej zaawansowanych metod i narzędzi komunikacji z klientami. Pod presją znajduje się również część infrastrukturalna operatorzy systemów dystrybucyjnych. Starzejące się zaplecze techniczne prowadzi do wzrostu jednostkowego kosztu obsługi klienta. Jednocześnie coraz większa liczba osób dokonuje instalacji paneli słonecznych lub innych alternatywnych źródeł energii, prowadząc do zmniejszenia swojego zapotrzebowania na dostarczanie energii od operatora zewnętrznego.

Jednocześnie występujące coraz powszechniej anomalie pogodowe (huragan Sandy, wiry polarne) powodujące przerwy w dostarczaniu usługi do bardzo dużej liczby klientów oraz związane z nimi niezbędne naprawy i remonty, a także występujące powszechnie braki i niedostatki informacji o przewidywanych czasach usuwania tych awarii, również przekładają się na poziom zadowolenia klientów. Pojawiające się coraz częściej informacje o tym, że nowe wymogi regulacyjne będą uwzględniać wskaźniki niezawodnościowe (SAIDI, SAIFI) oraz satysfakcji klienta do obliczeń wysokości stopy zwrotu, powodują, że przedsiębiorstwa są zmuszone do opracowywania nowych strategii zarządzania klientem nakierowanych na zarządzanie doświadczeniami i spełnianie rosnących oczekiwań dotyczących większej niezawodności, lepszego poziomu informacji oraz optymalizacji czasów usuwania awarii zarówno wśród klientów przemysłowych jak i indywidualnych. Przedsiębiorstwa są zmuszone do rozwijania nowych strategii zarządzania klientem, nakierowanych na zarządzanie doświadczeniami klientów oraz spełnianie rosnących oczekiwań dotyczących większej niezawodności, lepszej informacji oraz zwiększonej reaktywności. Z drugiej jednak strony, zmieniające się oczekiwania klientów tworzą dla sektora zupełnie nowe możliwości. Przedsiębiorstwa dzięki spółkom dystrybucyjnym i przesyłowym mogą uzyskać przewagę w kreowaniu lojalności marki na rynku indywidualnym. Wyścig po klienta 5

Jak przedsiębiorstwa energetyczne mogą budować doskonałość w procesie obsługi klienta? Chociaż każde przedsiębiorstwo stoi przed innymi wyzwaniami w wyścigu po klienta, istnieje kilka punktów wspólnych, które powinny zostać przeanalizowane aby zoptymalizować i udoskonalić proces obsługi klienta. Krzystajac z doświadczeń liderów w zakresie obsługi klienta, wiemy że budowanie doskonałości będzie wymagało od sektora zrozumienia i dostosowania się do oczekiwań klienta. Może to obejmować dostosowanie sposobu świadczenia usług oraz dopasowanie go do możliwości odbiorcy, a także nakierowanie pracowników na zaspokajanie tych oczekiwań, jak wskazano na rysunku 2 poniżej. Opisane poniżej ramy określają zakres oceny bieżącej wydajności i sposobu realizacji procesu kształtowania doskonałości obsługi klienta, charakteryzując się kilkoma charakterystycznymi dla branży energetycznej krokami. 1 Wśród Zrozum klienta klientów indywidualnych, naturalnym jest występowanie dużej różnorodności oczekiwań. Począwszy od osób chcących zminimalizować swoje zaangażowanie w proces dostawy usługi do niezbędnego minimum, poprzez klientów zmagających się z zapłatą rachunków, czy wysoce zdigitalizowanych konsumentów szukających jak najlepszej możliwości kontroli i szerokiego wyboru usług, aż po osoby oczekujące spersonalizowanej obsługi twarzą w twarz. W wielu przypadkach pojawia się nowy i coraz bardziej rozwijający się segment klientów oczekujących, że elektryczność stanie się integralną częścią ich usług związanych z zarządzaniem nieruchomościami w ramach np. wspólnoty mieszkaniowej, co tworzy fundamentalną zmianę w postrzeganiu przeznaczenia tego tradycyjnego produktu. Klienci komercyjni odczuwają z kolei rosnącą potrzebę posiadania możliwości wykorzystania odnawialnych źródeł energii, a ich dostępność jest jednym z czynników do podjęcia decyzji o korzystaniu z usługi od konkretnego sprzedawcy. Pierwszym i najważniejszym krokiem jest więc głębsze zrozumienie potrzeb i zachowań poszczególnych segmentów klientów. Rysunek 2: Ramy zarządzania klientem Customer Experience Utility Experience Employees Experience Expected Understand the base requirements and criteria customers use to asses providers Constant iteration and calibration Promised Ability to articulate value proposition and the attributes that will help achieve it Constant iteration and calibration Expected Ability for all employees across business units to articulate promised experience Perceived Identify how different segments of customers view providers, and the moments of truth that really make a difference Delivered Evaluate customer service performance across all functions of the business against value proposition Perceived Ability for all employees across business units to articulate promised experience

Podstawowe działania powinny obejmować: a. Zdefiniowanie kluczowych danych wejściowych niezbędnych do zrozumienia klienta oraz rozwoju i implementacji właściwej strategii b. Zbieranie, integrację i ocenę wszystkich dostępnych informacji o kliencie c. Zdefiniowanie segmentów klientów w oparciu o istotne czynniki takie jak np. zachowania, dane demograficzne czy oczekiwania, co pozwoli na rozwijanie różnych strategii, w zależności od segmentu d. Przeprowadzenie specyficznych badań uzupełniających luki w posiadanych informacjach e. Określenie różnic pomiędzy oczekiwaną, a rzeczywistą wydajnością w trakcie cyklu życia klienta, w szczególności momentów prawdy takich jak przestoje w dostawie, czy wysokie rachunki, a także określenie możliwości poprawy jakości usług (rysunek 3) f. Zrozumienie obecnego sposobu postrzegania marki oraz związanych z tym zachowań rynku 2 Określ strategię Organizacje zorientowane na klienta ustawiają go w centrum swojej strategii oraz dopasowują całą organizację do wspólnych celów i wizji, która odnosi się bezpośrednio do uprzednich obietnic. Przedsiębiorstwa z sektora muszą zaangażować zarówno klienta jak i całą organizację (nie jedynie tradycyjne grupy klientów) do zdefiniowania celów i niezbędnych założeń transformacji. Jest to szczególnie ważne, ponieważ w dalszym ciągu jesteśmy świadkami niezamierzonych negatywnych oddziaływań na linii pracownik klient, a także niedostosowania do oczekiwań klienta. Podstawowe działania do określenia strategii powinny obejmować: a. Zaangażowanie kierownictwa w ustanowienie jasnej wizji obsługi klienta b. Przygotowanie propozycji dotyczącej pozycjonowania marki dla istotnych segmentów klientów c. Zaangażowanie pierwszej linii pracowników do testowania wizji oraz stworzenie płaszczyzny umożliwiającej identyfikację możliwych rozwiązań d. Ustalenie jasnej ścieżki, którą podążać będzie organizacja przez wiele lat implementując strategię w swojej codziennej działalności Rysunek 3: Droga do osiągnięcia satysfakcji klienta Odpowiednio określona droga doskonalenia obsługi klienta pozwala na wgląd w konsumenckie momenty prawdy oraz w luki pomiędzy oczekiwaniami, a rzeczywistością. Identyfikacja tych czynników oraz znalezienie części wspólnej pomiędzy nimi pozwala na lepsza identyfikację przyszłych oczekiwań klienta. KLIENT PŁACĄCY WYSOKIE RACHUNKI Klienci zauważają, że ich rachunki nie posiadają wszystkich niezbędnych informacji, lub nie rozumieją informacji zawartych na fakturze. Klienci są sfrustrowani brakiem informacji o zbliżających się wysokich rachunkach Różne jednostki biznesowe mają dostęp do różnych informacji Istnieje potrzeba lepszego wykorzystania danych do personalizacji klienta Klienci chcą szerszego wyboru i rozwiązań dostosowanych do ich potrzeb CZĘŚĆ WSPÓLNA Informacje musza być dokładne i kompletne Cała organizacja powinna mieć dostęp do tych samych informacji Należy być proaktywnym w obsłudze klienta, zamiast biernie czekać na pytania Niezbędna jest lepsza wiedza o oczekiwaniach klienta (potrzeba do tego odpowiedniej infrastruktury i danych) Komunikacja z klientem musi być bardziej osobista KLIENT DOŚWIADCZAJĄCY AWARII Potrzeba dostarczenia właściwych informacji we właściwym czasie i odpowiednim kanałem Potrzeba lepszego powiązania pomiędzy zespołami operacyjnymi, a zespołem ds. komunikacji z klientem Potrzeba równowagi pomiędzy przejrzystością, a dokładnością informacji Klienci oczekują proaktywności w udzielaniu informacji Przyczyny awarii są istotne dla klientów Wyścig po klienta 7

Jak przedsiębiorstwa energetyczne mogą budować doskonałość w obsłudze klienta? (ciąg dalszy) 3 Spełnij oczekiwania Koncentracja na zmianie kultury organizacyjnej wewnątrz przedsiębiorstwa jest kluczem do zapewnienia trwałości usprawnień. Rozpoczyna się od zaangażowania się trzonu zarządczego oraz mobilizacji całej spółki do wykreowania potrzeby w dążeniu do doskonałości w obsłudze klienta. Wsparcie w postaci optymalizacji kanałów komunikacji oraz wdrożenie odpowiednich technologii dostosowujących kluczowe procesy, a także ustanowienie odpowiednich struktur organizacyjnych oraz zmiany w inicjatywach zarządczych będzie również pomocne w tworzeniu orientacji na klienta. Podstawowe działania obejmują: a. Rozpoczęcie od prostych, ogólnych inicjatyw podkreślających zaangażowanie Zarządu b. Budowa spójnych, zorientowanych na klienta działań począwszy od podstawowej komunikacji, a sięgających do działań operacyjnych oraz produktów i usług c. Opracowanie i wdrożenie systemu zbierania i analizowania danych, skoncentrowanego na danych najbardziej istotnych z punktu widzenia klienta i bezpieczeństwa d. Opracowanie odpowiedniej kombinacji kanałów komunikacji pozwalającej klientom na efektywną współpracę e. Rozwijanie oferty produktów i usług związanych bezpośrednio z oczekiwaniami klienta. Stworzenie ładu i wizji ustanawiających kierunek i umożliwiających koordynację Rysunek 4: Droga do sukcesu Przykład dopasowanego programu Klient potrzebował podniesienia jakości i skoordynowania dotychczasowych wysiłków organizacji w doskonaleniu procesu obsługi klienta Stworzenie ładu Ustanowienie komitetu sterującego składającego się z kierownictwa całej firmy, jak również wyznaczenie lidera projektu. Ukształtowanie wizji i działań Skatalogowanie istniejących projektów Przeprowadzenie badań wewnątrz-organizacyjnych zarówno na szczeblu kierowniczym jak i w obrębie całej organizacji w celu określenia przyszłej wizji klienta i marki Zdefiniowanie dodatkowych inicjatyw pozwalających na osiągnięcie doskonałości w obsłudze klienta Możliwość zaangażowania pracowników

4 Oczekiwania i wyobrażenia klientów będą się nieuchronnie zmieniać w czasie. Przedsiębiorstwom, które dostarczą klientowi obsługę najwyższej jakości, uda się zachować stały dialog oraz działać na podstawie otrzymywanej informacji zwrotnej. Przedsiębiorstwa energetyczne aby zachować konkurencyjność, wraz z ewolucją sektora, muszą działać podobnie. Działania te muszą również być realizowane w sposób pozwalający na scentralizowanie odpowiedzialności za obsługę klienta w całej organizacji. Podstawowe działania powinny obejmować: Stwórz mierniki i podnoś poziom dojrzałości a. Powiązanie programów motywacyjnych oraz efektywności zarządzania klientem z indywidualnymi, organizacyjnymi oraz między funkcyjnymi wskaźnikami efektywności mierzącymi wspólną odpowiedzialność za obsługę klienta. b. Stworzenie odpowiednich kanałów zwrotnych dla klientów oraz rozwój zespołów reagujących na informacje przekazywane przez klienta. Ze względu na różny poziom dojrzałości, w którym znajdują się organizacje na swojej drodze do doskonalenia obsługi klienta, działania te musza być dostosowane indywidualnie do każdej z nich. Przykład przedstawiający jak można to osiągnąć znajduje się poniżej na rysunku 4. Wykonanie konkretnych działań, które powodują rozwój i finalizują proces Kierowanie strategią i klientem Zapoznanie się z istniejącymi danymi oraz zdefiniowanie segmentów klientów Określenie oczekiwań oraz preferencji produktów/usług dla poszczególnych segmentów Opracowanie oferty oraz strategii dopasowanej do segmentu klienta oraz spójnej z pozycją marki Dokonywanie oceny i rozwijanie możliwości Kompleksowa ocena efektywności działań, wykorzystanie dedykowanych zespołów do określenia istniejących luk Zaangażowanie pierwszej linii pracowników do transformacji wizji organizacji w wymierne działania podnoszące poziom dojrzałości Opracowanie szczegółowego planu wdrożenia obejmującego ludzi, procesy, a także zmiany technologiczne i kluczowe wskaźniki efektywnościowe Bieżące i przyszłe inicjatywy mogą zostać wzmocnione poprzez zaangażowanie pracowników w całej organizacji, co stworzy dodatkowe wsparcie dla rozwoju strategii. Chociaż takie podejście może być zbliżone zarówno dla sprzedawców, jak i operatorów przesyłowych i dystrybucyjnych, to istnieje kilka kluczowych różnic dotyczących sposobu w jaki te dwa obszary działalności (sprzedawcy i operatorzy) mogą wykorzystać posiadane dane do osiągnięcia swoich celów. W przypadku sprzedawców dane mogą zostać przede wszystkim użyte do zrozumienia zmieniających się wzorców konsumpcyjnych, wskazania bodźców oraz dostosowania oferty do oczekiwań. W przypadku sprzedawców i operatorów, dane mogą zostać użyte przede wszystkim do zwiększenia satysfakcji klienta, wzrostu optymalizacji wykorzystania sieci lokalnej i strategii dostaw oraz integracji źródeł odnawialnych. Doskonałość w zakresie obsługi klienta musi stać się jednym z kluczowych elementów strategii biznesowej zarówno dla firm zintegrowanych pionowo, operatorów i sprzedawców. Wyścig po klienta 9

Podsumowanie Sektor energetyczny znajduje się obecnie w wyjątkowej sytuacji, co pozwala zaobserwować zmiany następujące w całym sektorze. Przedsiębiorstwa posiadające silną pozycję rynkową, wiedzę, dane oraz pozostałe aktywa są w stanie odpowiednio zmultiplikować możliwe do osiągnięcia korzyści. Wyzwaniem będzie opracowanie odpowiedniej i trwałej, w świetle tych dynamicznych zmian, kultury organizacyjnej, która często oddziela koncentrację na kliencie od działalności operacyjnej. Ci, którym się to uda, będą w stanie lepiej przygotować i dopasować swoją ofertę oraz markę do potrzeb klientów, a także zaangażować wszystkich pracowników do dostarczania wartości dla klienta.

Styczeń 2016 kpmgglobalenergyinstitute.com Grudzień 2016 kpmgglobalenergyinstitute.com O autorach Andy Steinhubl, Principal, U.S. Energy and Natural Resources Strategy and Transformation Leader Powiązane publikacje Andy Steinhubl jest Partnerem w Biurze KPMG w Huston. Posiada ponad 30 letnie doświadczenie w sektorze i usługach doradczych dla energetyki. Andy specjalizuje sie w strategii, organizacji, optymalizacji i transformacji przedsiębiorstw energetycznych. Zanim rozpoczął pracę w KPMG pracował w BooZ and Company jako Partner Zarządzajacy w Biurze w Huston, odpowiadajac jednocześnie za całość usług w obszarze energetyki. Jonathan White, Managing Director, Strategy, Power and Utilities Lead The Agile Utility Jonathan pracuje w Biurze KPMG w Atlancie. Posiada ponad 11 letnie doświadczenie w branży energetycznej, a w szczególności w obszarze wytwarzania i dystrybucji. Specjalizuje się w rozwoju biznesu oraz operacjonalizacji strategii w przedsiębiorstwach energetycznych. Daniel Resnick, Director, Management Consulting, Customer Experience Lead Daniel jest pracownikem Biura KPMG w Toronto. Jest Dyrektorem ds. Strategii i Operacji Kandyjskiej praktyki KPMG, a jednocześnie Liderem Kanadyjskiej praktyki w obszarze Konsultingu Zarządczego dla sektora energetycznego a także Strategii Zarządzania Doświadczeniami Klientów. Daniel koncentruje się na współpracy z klientami, którzy historycznie nie inwestowali w rozwój obszaru obsługi klientów, włączając sektor energetyczny, w celu identyfikacji i rozwoju potencjalnych możliwości dla długoterminowego wzrostu. Globalny Instytut Energii KPMG (Global Energy Institute GEI) Ogólnoświatowe forum wymiany informacji na temat aktualnych i pojawiających się problemów biznesowych, założone w 2007 r. Ta platforma dostępu do wiodących myśli, wydarzeń, webcastów i podcastów na temat kluczowych tematów i trendów biznesowych umożliwi wam dzielenie się swoimi poglądami na wyzwania i możliwości stojące przed przemysłem energetycznym wspierając was nowymi narzędziami do przejścia przez zmiany zachodzące w tym dynamicznym obszarze. Przedsiębiorstwo z sektora energetycznego jako Integrator Sieci Przyszły model branży energetycznej Plugged IN: A deeper look into Power & utilities Przedsiębiorstwo z sektora energetycznego jako Integrator Sieci Przyszły model branży energetycznej Wyścig po klienta 11

Kontakt: Mirosław Proppé Partner T: +48 22 528 11 12 F: +48 22 528 11 09 E: mproppe@kpmg.pl Jan Karasek Partner T: +48 22 528 12 26 F: +48 22 528 11 09 E: jkarasek@kpmg.pl Maciej Chłodziński Dyrektor T: +48 22 528 12 85 F: +48 22 528 11 09 E: mchlodzinski@kpmg.pl Znajdź nas: kpmg.pl youtube.com/kpmgpoland facebook.com/kpmgpoland twitter.com/kpmgpoland linkedin.com/company/kpmg_poland instagram.com/kpmgpoland pinterest.com/kpmgpoland kpmg.com/pl/app itunes.com/apps/kpmgthoughtleadership itunes.com/apps/kpmgglobaltax itunes.com/apps/kpmgpolandcareer Zeskanuj kod, aby przejść do strony kpmg.pl Marek Gzowski Principal Consultant T:+48 22 528 19 83 F: +48 22 528 11 09 E: mgzowski@kpmg.pl Andy Steinhubl Principal, Energy and Natural Resources Strategy and Transformation Leader T: +1 713 319 2614 asteinhubl@kpmg.com Jonathan White Managing Director, Power & Utilities Strategy Lead T: +1 404 222 3378 jdwhite@kpmg.com Daniel Resnick Senior Manager, Strategy and Operations T: +1 416 777 8086 dresnick@kpmg.ca Biura KPMG w Polsce Warszawa ul. Inflancka 4A 00-189 Warszawa T: +48 22 528 11 00 F: +48 22 528 10 09 E: kpmg@kpmg.pl Kraków al. Armii Krajowej 18 30-150 Kraków T: +48 12 424 94 00 F: +48 12 424 94 01 E: krakow@kpmg.pl Poznań ul. Roosevelta 18 60-829 Poznań T: +48 61 845 46 00 F: +48 61 845 46 01 E: poznan@kpmg.pl Wrocław ul. Bema 2 50-265 Wrocław T: +48 71 370 49 00 F: +48 71 370 49 01 E: wroclaw@kpmg.pl Gdańsk al. Zwycięstwa 13a 80-219 Gdańsk T: +48 58 772 95 00 F: +48 58 772 95 01 E: gdansk@kpmg.pl Katowice ul. Francuska 34 40-028 Katowice T: +48 32 778 88 00 F: +48 32 778 88 10 E: katowice@kpmg.pl Łódź al. Piłsudskiego 22 90-051 Łódź T: +48 42 232 77 00 F: +48 42 232 77 01 E: lodz@kpmg.pl 2016 KPMG Advisory Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. jest polską spółką komandytową i członkiem sieci KPMG składającej się z niezależnych spółek członkowskich stowarzyszonych z KPMG International Cooperative ( KPMG International ), podmiotem prawa szwajcarskiego. Wszelkie prawa zastrzeżone. Nazwa i logo KPMG są zastrzeżonymi znakami towarowymi bądź znakami towarowymi KPMG International. Informacje zawarte w niniejszej publikacji mają charakter ogólny i nie odnoszą się do sytuacji konkretnej firmy. Ze względu na szybkość zmian zachodzących w polskim prawodawstwie prosimy o upewnienie się w dniu zapoznania się z niniejszą publikacją, czy informacje w niej zawarte są wciąż aktualne. Przed podjęciem konkretnych decyzji proponujemy skonsultowanie ich z naszymi doradcami.