Cieszyn, 5 czerwca 2013 r. Zapytanie ofertowe Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Gospodarczych DELTA PARTNER zaprasza do złożenia oferty na: Zakup, dostawę i instalację serwera z oprogramowaniem na potrzeby aplikacji e-n-go w ramach projektu pn.: Kalkulator outsourcingu: generator e-n-go. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego. I. Wprowadzenie 1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.). zwanej dalej ustawą. 2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady efektywnego zarządzania finansami na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.05.04.02-00-E24/11-00 projektu pn.: Kalkulator outsourcingu: generator e-n-go realizowanego z ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. II. Zamawiający Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Gospodarczych DELTA PARTNER Ul. Zamkowa 3A/1 43-400 Cieszyn Tel./fax: (33) 851 44 81 e-mail: projekt@kalkulatorngo.pl Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnione są osoby: Izabela Małysz: tel. (33) 444 66 90, adres e-mail: izabela@deltapartner.org.pl III. Krótki opis projektu Projekt zakłada stworzenie mechanizmu/procedury implementacji narzędzia w procesy zarzadzania w jednostkach samorządów terytorialnych (JST) w wymiarze strukturalnym i strategicznym. W wyniku realizacji projektu powstanie narzędzie do analizy rzeczywistych kosztów i korzyści ofert organizacji
pozarządowych (NGO) składanych do JST. Będzie ono pierwszym w Polsce bezpłatnym narzędziem dostępnym (on-line) dla NGO i każdej jednostki publicznej w Polsce realizujących konkursy dla NGO oraz konsultujące roczne programy współpracy z NGO. Narzędzie e-n-go po przetestowaniu i wdrożeniu będzie powszechnie dostępne w formule open source. W ramach projektu nastąpi wypracowanie innowacyjnych metod współpracy NGO-JST, będących narzędziem popularyzacji korzyści wynikających ze zmiany formy realizacji usług społecznych na kontraktowanie. Internetowe narzędzie (aplikacja) o nazwie e-n-go funkcją przypominać będzie działające generatory wniosków składanych w ramach funduszy UE, z tym że będzie uzupełnione o kalkulator korzyści ekonomiczno-społecznych (w oparciu o opracowane wskaźniki) oraz narzędzie on-line do konsultowania rocznych programów współpracy. Aplikacja dostępna na stronie www, po rejestracji i logowaniu umożliwi: 1. dla NGO: przygotowanie on-line oferty, edycji i drukowaniu ofert realizacji zadań publicznych oraz złożenia oferty on-line; 2. dla JST: planowanie, ewaluowanie, konsultowanie rocznych/wieloletnich programów współpracy JST-NGO; obliczanie efektywności społeczno-ekonomicznej ofert składanych przez NGO wraz z kalkulatorem korzyści społeczno- ekonomicznych. Po wprowadzeniu danych twardych z ofert (np. koszt, liczba uczestników, czas realizacji, zakres pracy wolontariuszy, itp.) generator wskaże pełny wachlarz korzyści z realizacji zadania w danym okresie. Efektem realizacji projektu będzie: Wzrost efektywności mechanizmów konsultacyjnych i współpracy z partnerami społecznymi i organizacjami pozarządowymi w zakresie stanowienia i realizacji polityk publicznych i regulacji prawnych. Poprawa jakości współpracy JST i NGO oraz zwiększenie świadomości realnych korzyści wynikających z realizacji zadań publicznych w formie wieloletniej przez NGO. Zwiększenie możliwości identyfikacji i analizy rzeczywistych kosztów i korzyści realizacji zadań publicznych w formie kontraktacji. Popularyzacja podniesienia jakości i efektywności współpracy JST i NGO poprzez wprowadzanie wieloletnich programów współpracy. Zwiększenie konkurencyjności i poprawa przejrzystości oraz jakości współpracy administracji publicznej z NGO. IV. Przedmiot zapytania o cenę 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa i instalacja serwera z oprogramowaniem oraz świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego dostarczonego urządzenia. Szczegółowy opis parametrów technicznych zawarty jest w załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego. 2. Dostarczone urządzenie musi być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji. Zamawiający wyklucza dostawę sprzętu używanego powystawowego.
3. Urządzenie musi być oznakowane znakiem CE lub znakiem równoważnym, zgodnie z właściwymi certyfikatami. 4. Dostarczone urządzenie musi spełniać wszystkie parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym oraz w załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego. 5. 5. Oferta Wykonawcy musi zawierać: a) Markę i typ zaoferowanego urządzenia, b) Łączną cenę urządzenia i oprogramowania. 6. Zaoferowane urządzenie musi być kompletne i gotowe do użytkowania bez dodatkowych zakupów i inwestycji. Do urządzenia musi być dołączona instrukcja obsługi w języku polskim. 7. W przypadku dostarczenia sprzętu, oprogramowania lub jego nośników wadliwych lub niespełniających warunków zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wymiany wadliwego lub niezgodnego z warunkami zamówienia sprzętu oprogramowania lub nośników na nowe, wolne od wad oraz zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. 8. Przeglądy i serwis w okresie gwarancyjnym, zapewni Wykonawca, i koszty te winny być wliczone w cenę urządzeń. 9. Odbioru przedmiotu zamówienia, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, dokona upoważniony pracownik Zamawiającego. 10. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, dokładne miejsce dostarczenia urządzenia zostanie wskazane w trakcie realizacji umowy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego 11..Wykonawca winien zawiadomić telefonicznie upoważnionego pracownika Zamawiającego, na co najmniej 2 dni wcześniej o planowanej dostawie urządzeń. 12. Warunki gwarancji i serwisu. a) Wykonawca udzieli na dostarczone urządzenie gwarancji na okres minimum 36 miesięcy licząc od dnia przekazania przedmiotu zamówienia. b) W okresie trwania gwarancji Wykonawca zapewni naprawy oraz przeglądy wg zaleceń producenta. Przeglądy i naprawy gwarancyjne wykonywane będą u Zamawiającego. Koszt przeglądów, napraw gwarancyjnych oraz dojazdów winien być wliczony w cenę urządzeń. c) Czas przystąpienia do naprawy nie może być dłuższy niż 24 godziny od zgłoszenia naprawy przez Zamawiającego, licząc dni robocze. Czas naprawy nie może być dłuższy niż 48 godzin, licząc od godziny przystąpienia do naprawy, tylko w dni robocze. d) Jeżeli czas naprawy przekracza 48 godzin, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zapewni sprawne urządzenie zastępcze podobnej klasy, na czas trwania naprawy. e) Zastępcze urządzenie zostanie wstawione i zainstalowane w pomieszczeniu wskazanym przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. f) W przypadku potrzeby dokonania naprawy w punkcie serwisowym, koszty transportu oraz ryzyko uszkodzenia lub utraty urządzenia spoczywa na Wykonawcy. g) Wszystkie naprawy gwarancyjne winny być odnotowane w karcie gwarancyjnej. h) W przypadku wystąpienia trzech napraw gwarancyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy, pochodzący z bieżącej produkcji, oraz wolny od wad w terminie 7 dni. i) W wypadku wymiany urządzenia na nowe, gwarancja biegnie od początku.
V. Miejsce i termin dostawy Termin realizacji zamówienia: 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Miejsce dostawy: siedziba zamawiającego VI. Inne informacje 1. Płatność: przelewem w ciągu 7 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub odwołania zamówienia. 3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. Zamawiający wyklucza z postepowania Wykonawców, którzy posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. Termin związania ofertą Każdy Wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert VIII. Kryteria oceny ofert Cena brutto 100 % Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Ccn Kc= ---------------------- Cco gdzie Ccn oznacza najniższą cenę zaproponowaną, Cco oznacza cenę brutto zaproponowaną w badanej ofercie, Kc liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów Kc IX. Miejsce i termin składania ofert Oferty można składać do dnia 18 czerwca 2013 r., do godziny 14:00 pocztą, kurierem na adres zamawiającego, osobiście siedzibie zamawiającego lub mailem na dres: izabela@deltapartner.org.pl
X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 4. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Opis przedmiotu zamówienia Parametry techniczne przedmiotu zamówienia: Nazwa parametru Wymagania techniczne Obudowa Procesor RAM Interfejsy sieciowe Dyski twarde Tower Minimum 4-rdzeniowy, ilość zainstalowanych procesorów: 1 szt. Maksymalna ilość procesorów: 2 szt. Minimum 16GB DDR3 Minimum 2 porty 10/100/1000 ethernet 4 dyski, minimum 1 TB, każdy typu Hot-Swap RAID Dedykowany kontroler raid(raid 0, 1, 10) Porty Wideo Zasilanie Wymagania dodatkowe Minimum 2 x USB 2.0, VGA, Zintegrowana karta graficzna W zależności od zainstalowanego sprzętu Pełna kompatybilność z systemami Linuks/Unix
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, dnia 2013 r. (pieczątka firmowa lub nazwa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Ja, niżej podpisana/y, reprezentująca/y firmę/jednostkę, z siedzibą w, NIP:,REGON:, Tel. Fax: przekazuję ofertę na wykonanie przedmiotu zapytania obejmującego: Zakup, dostawę i instalację serwera z oprogramowaniem na potrzeby aplikacji e-n-go w ramach projektu pn.: Kalkulator outsourcingu: generator e-n-go. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego. Oferuję/my realizację niniejszego przedmiotu zapytania za kwotę: Marka i typ urządzenia: Netto: PLN (słownie:.pln) Brutto:.. PLN (słownie:.pln) w tym VAT (.%).. PLN (słownie: :.PLN)
OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczam/y, że cena ofertowa zawiera wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam/y, iż uważam/y się związany/mi niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczam/y, że posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zadania. 4. Oświadczam/y, że znajduję/my się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zadania. 5. Oświadczam/y, że nie jestem/śmy powiązany/ni kapitałowo ani osobowo z zamawiającym i osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego.., dnia... Miejsce, data, pieczęć(-cie) i podpis(y) osoby(ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy