ZARZĄDZENIE Nr 199/W/11 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 30 czerwca 2011 r. w sprawie zatwierdzenia szczegółowego wykazu spraw prowadzonych przez Oddział Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Urzędu Miasta Łodzi. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203 i Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420 i Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230 i Nr 106, poz. 675 oraz z 2011 r. Nr 21, poz. 113 i Nr 117, poz. 679) w związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 167, poz. 1759, z 2007 r. Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 92, poz. 753 i Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 28, poz.: 142 i 146, Nr 40, poz. 230 i Nr 106, poz. 675 oraz z 2011 r. Nr 21, poz. 113) oraz 17 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Łodzi, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 4407/V/10 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 14 czerwca 2010 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Łodzi, zmienionego zarządzeniami Prezydenta Miasta Łodzi: Nr 4856/V/10 z dnia 14 października 2010 r., Nr 5081/V/10 z dnia 26 listopada 2010 r., Nr 15/VI/10 z dnia 23 grudnia 2010 r., Nr 303/VI/11 z dnia 14 marca 2011 r., Nr 408/VI/11 z dnia 31 marca 2011 r. i Nr 791/VI/11 z dnia 9 czerwca 2011 r. zarządzam, co następuje: 1. Zatwierdzam szczegółowy wykaz spraw prowadzony przez Oddział Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Urzędu Miasta Łodzi, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Oddziału Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Urzędu Miasta Łodzi. 3. Traci moc zarządzenie Nr 686/W/10 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 31 sierpnia 2010 r. w sprawie zatwierdzenia szczegółowego wykazu spraw prowadzonych przez Oddział Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Urzędu Miasta Łodzi. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania. PREZYDENT MIASTA Hanna ZDANOWSKA
Załącznik do zarządzenia Nr /W/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia czerwca 2011 r. Szczegółowy wykaz spraw prowadzonych przez Oddział Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Urzędu Miasta Łodzi Lp. Zadania Podstawa prawna Rodzaj zadania 1. Przeprowadzanie kontroli warunków pracy, nadzór nad przestrzeganiem zasad i przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bieżące informowanie pracodawcy w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami (Dz. U. ; zmierzającymi do usunięcia tych zagrożeń. poz. 1650, z późn. zm.); 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973); zarządzenie Nr 306/VI/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 15 marca 2011 r. w sprawie zasad organizacji działalności kontrolnej i trybu przeprowadzania kontroli 2. Sporządzanie, co najmniej raz w roku okresowych, analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. Przedstawianie wniosków dot. zachowania wymogów ergonomii na stanowiskach pracy. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy, (Dz. U. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy 1
4. Opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach. 5. Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sporządzanie dokumentacji wypadkowej, udział w opracowaniu wniosków profilaktycznych oraz kontrola realizacji tych wniosków. 6. Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy. 7. Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących stwierdzonych chorób zawodowych. (Dz. U. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. ; rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. Nr 105, poz. 870); rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 stycznia 2009 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy (Dz. U. Nr 14, poz. 80 z późn. zm.) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. Nr 105, poz. 870); rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 1 sierpnia 2002 r. w sprawie sposobu dokumentowania chorób zawodowych i skutków tych chorób (Dz. U. Nr 132, poz. 1121); rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 2009 r. w sprawie chorób zawodowych (Dz. U. Nr 105, poz.869); rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. 2
8. Opracowywanie analiz przyczyn wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych. 9. Współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie realizacji świadczeń z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. 10. Prowadzenie rejestrów i przechowywanie wyników badań środowiska pracy. 11. Udział w opracowywaniu planów modernizacji i remontów Urzędu oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań technicznoorganizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy. 12. Udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów, urządzeń mających wpływ na warunki i bezpieczeństwo pracowników. 13. Udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. z 2009r. Nr 167, poz. 1322, z późn. zm.) rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011 r. w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz. U Nr 33, poz.166); poz. 1650 z późn. zm. ); 3
14. Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków w drodze do pracy i z pracy oraz sporządzanie dokumentacji w tym zakresie. ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych ( Dz. U. z 2009 r., Nr 153, poz. 1227, z późn. zm.); ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ( Dz. U. z 2010 r., Nr 77, poz. 512 z późn. zm.); rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad oraz trybu uznawania zdarzenia za wypadek w drodze do pracy lub z pracy, sposobu jego dokumentowania, wzoru karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy oraz terminu jej sporządzania (Dz. U. 237, poz. 2015) 15. Udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego. ; rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia poz. 1650, z późn. zm.); zarządzenie Nr 276/W/08 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 17 grudnia 2008 r. w sprawie oceny ryzyka zawodowego w Urzędzie Miasta Łodzi, z późn. zm. 16. Przeprowadzanie szkoleń w zakresie bhp: - instruktaży ogólnych dla pracowników nowozatrudnionych, stażystów, praktykantów. - współpraca z Wydziałem Organizacyjnym w zakresie szkoleń okresowych bhp, w tym opracowywanie materiałów szkoleniowych do samokształcenia kierowanego dla stanowisk kierowniczych i administracyjno biurowych. - prowadzenie elektronicznego rejestru szkoleń okresowych rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860 z późn. zm.); w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy, (Dz. U. ; 4
w zakresie bhp pracowników. 17. Współpraca z Wydziałem Organizacyjnym w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami. 18. Współpraca z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę nad pracownikami. 19. Doradztwo w zakresie: - stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. - doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego zarządzenie Nr 687/W/10 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 2 września 2010 r. w sprawie szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników Urzędu Miasta Łodzi Kodeks pracy; rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. ; ustawa z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 125, poz.1317 z późn. zm.); rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej dnia poz. 1650, z późn. zm.); rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332, z późn. zm.); 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz.973) ; 5
(uczestniczenie w przetargach). - organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe. 20. Współpraca z laboratoriami upoważnionymi do dokonywania badań i czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami. 21. Współpraca z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej i Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie zgłaszania podejrzenia lub stwierdzenia choroby zawodowej. 22. Współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz organizacjami związkowymi działającymi w Urzędzie przy podejmowaniu działań mających na celu przestrzeganie przepisów i zasad bhp oraz w celu podejmowanych przedsięwzięć dotyczących poprawy warunków pracy. 23. Współpraca z Wydziałem Obsługi Administracyjnej w zakresie opisywania i ewidencjonowanie faktur za usługi medyczne w ramach zawartej umowy, opisywanie oraz ewidencjonowanie rachunków przedstawionych przez pracowników Urzędu za zakupione okulary korygujące wzrok do pracy przy monitorze ekranowym. 24. Uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bhp z pracownikami i ich przedstawicielami, oraz w pracach komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. poz. 1650 z późn. zm.); 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973) zarządzenie Nr 114/W/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 28 marca 2011 r. zmieniające zarządzenie w sprawie regulaminu pracy w Urzędzie Miasta Łodzi; 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973); 6
25. Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy osób nie będących pracownikami (m.in. stażyści, praktykanci, radni). 26. Przeprowadzanie kontroli i przeglądów problemowych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach samorządowych oraz nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych. ; zarządzenie Nr 183/W/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 17 czerwca 2011 r. w sprawie powołania Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w Urzędzie Miasta Łodzi ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 167, poz. 1322, z późn. zm.); ustawa z dnia 30 października 2002 r. o zaopatrzeniu z tytułu wypadków lub chorób zawodowych powstałych w szczególnych okolicznościach (Dz. U. Nr 199, poz. 1674, z późn. zm.); rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie trybu uznawania zdarzenia powstałego w okresie ubezpieczenie wypadkowego za wypadek przy pracy, kwalifikacji prawnej zdarzenia, wzoru karty wypadku i terminu jej sporządzenia (Dz. U. Nr 236, poz.1992) zarządzenie Nr 306/VI/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 15 marca 2011 r. w sprawie zasad organizacji działalności kontrolnej i trybu przeprowadzania kontroli 27. Dokonywanie, co najmniej raz w roku, oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach organizacyjnych nad którymi gmina sprawuje nadzór. 28. Udzielanie merytorycznej pomocy jednostkom organizacyjnym nadzorowanym przez samorząd przy wykonywaniu zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. 29. Rozpatrywanie zastrzeżeń zgłaszanych przez rodziców oraz prawnych opiekunów uczniów dotyczących prawidłowego sporządzenia protokołów powypadkowych ucznia przez rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia Łodzi 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa 7
jednostkę oświatową, prowadzenie rejestru zgłaszanych wypadków uczniów. i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późn. zm.) 30. Udzielanie pomocy merytorycznej w zakresie postępowania powypadkowego dotyczącego wypadków uczniów (uczestniczenie w pracach zespołu powypadkowego) w szkołach i placówkach oświatowych. 31. Archiwizacja i przekazywanie dokumentów oddziału do archiwum zakładowego. rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia Łodzi 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późn. zm.) załącznik Nr 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67, z późn. zm.) 32. Prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych oddziału rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67, z późn. zm.); zarządzenie Nr 4407/V/10 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 14 czerwca.2010 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Łodzi, z późn. zm. 33. Koordynacja prac i sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników zatrudnionych przez różnych pracodawców, wykonujących pracę na terenie Urzędu Miasta Łodzi. Kodeks pracy; zarządzenie Nr 180/W/11 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 15 czerwca 2011 r. w sprawie powołania Koordynatora ds. bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie Miasta Łodzi 8