UMOWA N R... Załącznik nr 2 Istotne postanowienia umowy Zawarta w dniu... r. w Lublinie, pomiędzy: Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie 20-092 Lublin, ul. Obywatelska 4 Regon 430123913; NIP 712-193-69-39 reprezentowanym na podstawie upoważnienia przez...... zwanym dalej Zamawiającym, a firmą... NIP... REGON... wpisaną do... pod nr... reprezentowaną przez...... zwanym dalej Wykonawcą. Strony oświadczają, iż niniejsza umowa zostaje zawarta z Wykonawcą wybranym zgodnie z zasadami obowiązującymi u Zamawiającego przy udzielaniu zamówień, o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 1 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do druku i druk raportów (łącznie 1700 sztuk) posiadających numer ISBN na potrzeby realizacji projektu badawczego Lubelskie Obserwatorium Rynku Pracy kontynuacja. 2. Przedmiot zamówienia jest usługą składającą się z następujących etapów w przypadku każdej części zamówienia: - odbiór przygotowanego przez Zamawiającego w wersji elektronicznej materiału, w postaci plików zamkniętych i otwartych, zgodnie z potrzebami druku; będą to gotowe zredagowane projekty graficzne z ilustracjami, tabelami, grafikami, tekstem, złożonymi okładkami i środkiem, z wszelkimi niezbędnymi prawami autorskimi Zamawiającego, - wszelkie czynności związane z ostatecznym dostosowaniem odebranej treści opracowania na potrzeby druku, - dostarczenie do siedziby Zamawiającego proofa (próby kolorystycznej wykonanej na wysokiej klasy urządzeniu drukującym) o wielkości 1:1 w celu akceptacji wydruku i koloru oraz wszelkich elementów kolorystycznych występujących w różnych miejscach arkusza drukarskiego i publikacji, - przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu zapisu ostatecznej wersji publikacji w postaci PDF, - drukarskie powielenie określonej liczby raportów, - pocięcie, sklejenie lub złożenie powielonych egzemplarzy publikacji,
- zapakowanie po 50 szt., zabezpieczenie do transportu, transport materiałów i wniesienie do pokoju nr 113 (I piętro) w siedzibie Zamawiającego wszystkich wydrukowanych elementów zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z ofertą z dnia... 2015 r. i składa się z następujących części: a) Przygotowanie do druku i druk raportów Losy absolwentów szkół z woj. lubelskiego. b) Przygotowanie do druku i druk raportów Potrzeby i oczekiwania przedsiębiorstw. c) Przygotowanie do druku i druk raportów Potrzeby i oczekiwania pracodawców. d) Przygotowanie do druku i druk raportu - Szanse na rynku pracy osób 50+. e) Przygotowanie do druku i druk raportu Godzenie obowiązków zawodowych i rodzinnych f) Przygotowanie do druku i druk raportu Prognoza rozwoju rynku pracy województwa lubelskiego. 4. Parametry techniczne raportów: Oprawa (wkład i okładka): prosta klejona - bezpośrednie połączenie grzbietu wkładu z częścią grzbietową okładki, poprzez trwałe sklejenie. Wkład kartki luźno tzn. bez składek, wydruk wysokiej jakości dwustronny, kolorowy, wg projektu; objętościowa, matowa kreda bezdrzewna, z wypełnieniem vol. 1.1, w kolorze naturalnej bieli: 97% (ISO2471) i o gładkości wg. Bendtsena: 100ml/min (IS)8791-2; gramatura nie gorsza niż 100g/m2; numeracja stron od 1 strony wkładu. Okładka okładzina przednia, tylna i grzbiet wg projektu, wydruk wysokiej rozdzielczości, papier kredowy minimum 250 g/m2 (błyszczący), na płaskim grzbiecie tytuł publikacji. Wykończenie: wybiórczo lakier UV, błyszczący. Liczba stron, format i liczba egzemplarzy do wydruku: Czas realizacji Część zamówienia do 15.07.2015 r. a) Przygotowanie do druku i druk (format A4) raportów Losy 400 szt. absolwentów szkół z woj. lubelskiego - 142 strony. b) Przygotowanie do druku i druk (format A4) raportów Potrzeby 200 szt. i oczekiwania przedsiębiorstw - 110 stron. c) Przygotowanie do druku i druk (format A4) raportów Potrzeby 200 szt. i oczekiwania pracodawców 86 stron. d) Przygotowanie do druku i druk (format B5) raportu - Szanse na rynku 200 szt. pracy osób 50+ 58 stron. e) Przygotowanie do druku i druk (format B5) raportu Godzenie 200 szt. obowiązków zawodowych i rodzinnych 82 strony. f) Przygotowanie do druku i druk (format B5) raportu Prognoza 500 szt. rozwoju rynku pracy województwa lubelskiego 65 stron (+/-16). 2 Wymagany termin wykonania całości zamówienia: do dnia 15 lipca 2015 roku. 3 1. Zamawiający udzieli wszelkich niezbędnych wyjaśnień związanych z realizacją umowy.
2. Przed wydrukiem pierwszego raportu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbki papieru. 3. W terminie 4 dni roboczych po przekazaniu przez Zamawiającego opracowanego materiału do druku, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu proof całości publikacji (tzn. w przypadku raportów oprawionej okładki z wkładem) o wielkości 1:1 - próbę kolorystyczną wykonaną na wysokiej klasy urządzeniu drukującym, w celu akceptacji wydruku i koloru oraz wszelkich elementów kolorystycznych występujących w różnych miejscach arkusza drukarskiego. 4. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego przedstawionego proofa, Wykonawca na własny koszt dokona niezbędnych zmian w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt poszczególne części zamówienia w termie do 5 dni roboczych od zaakceptowania proofa. Dostarczenie obejmuje również zapis ostatecznej wersji publikacji w postaci formatu PDF, na nośniku elektronicznym. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wniesienia do pokoju 113 w siedzibie Zamawiającego wszystkich wydrukowanych elementów zamówienia. 7. Dostarczone materiały muszą być zapakowane w papier pakowy, z odpowiednimi zabezpieczeniami maksymalnie chroniącymi przed uszkodzeniem w czasie transportu i wnoszenia. Na każdej paczce (bok) ma być zamieszczona informacja dotycząca rodzaju publikacji, tytułu i ilości egzemplarzy w danej paczce. 8. Egzemplarze pogniecione, porysowane, niewymiarowe, o kolorystyce niezgodnej z proofem nie będą zwracane Wykonawcy, lecz będą pociągały za sobą konieczność dostarczenia odpowiedniej ilości nowych egzemplarzy w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia ilości wadliwych egzemplarzy. Wadliwe egzemplarze pozostają w siedzibie Zamawiającego do wglądu Wykonawcy, do czasu dostarczenia nowych. 9. Wszelkie bezpośrednie konsultacje dotyczące druku publikacji będą odbywać się w siedzibie Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest wykonać druk publikacji z największą starannością, jakościowo zgodnie z zasadami współczesnej sztuki drukarskiej oraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 11. Wykonawca powinien posiadać kwalifikacje i uprawnienia, jak również wyposażenie techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 12. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić każdorazowo w toku realizacji zamówienia wszystkie uwagi, sugestie i wskazówki Zamawiającego dotyczące przygotowania druku publikacji. 13. Zamawiający upoważnia do kontaktów z Wykonawcą, dokonywania uzgodnień oraz dokonania odbioru przedmiotu umowy:... tel.... e-mail:...... tel.... e-mail:... 14. Wykonawca upoważnia do kontaktów z Zamawiającym:... tel.... e-mail:... 15. Zmiana osób, o których mowa w pkt. 13 i 14 nie powoduje konieczności zmiany umowy. Zmiana następuje przez pisemne oświadczenie.
16. Dla skuteczności czynności, o których mowa w pkt. 13 wystarczające jest działanie jednej z wymienionych osób w pkt. 13. 17. Ostatnia część przedmiotu zamówienia dostarczona zostanie w terminie, o którym mowa w 2. 18. Dostarczenie każdej części przedmiotu zamówienia Strony potwierdzą w protokole zdawczo-odbiorczym, stwierdzającym zgodność jakościową i ilościową z umową. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie łącznie w wysokości brutto... PLN (słownie brutto:...); netto:... PLN (słownie netto:...); 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu. 3. Faktura musi wyszczególniać części Zamówienia, zgodnie z ofertą przedstawioną przez Wykonawcę: Część zamówienia Kwota brutto PLN a) Przygotowanie do druku i druk raportów Losy absolwentów szkół z woj. lubelskiego. b) Przygotowanie do druku i druk raportów Potrzeby i oczekiwania przedsiębiorstw. c) Przygotowanie do druku i druk raportów Potrzeby i oczekiwania pracodawców. d) Przygotowanie do druku i druk raportu - Szanse na rynku pracy osób 50+. e) Przygotowanie do druku i druk raportu Godzenie obowiązków zawodowych i rodzinnych. f) Przygotowanie do druku i druk raportu Prognoza rozwoju rynku pracy województwa lubelskiego. 4. Warunkiem wystawienia faktur przez Wykonawcę jest zaakceptowanie i przyjęcie bez zastrzeżeń poszczególnych części przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego potwierdzone protokołem odbioru. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania wystawienia przez Wykonawcę dowolnej liczby faktur w dowolnym zestawieniu obejmującym niniejszy przedmiot zamówienia. 6. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, licząc od dnia upływu terminu płatności. 5 1. Jeżeli przedmiot zamówienia ma wady, Zamawiający może żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu nie przyjmie poprawek. Wykonawca może odmówić usunięcia wad, gdyby wymagało to nadmiernych kosztów.
2. Gdy wady usunąć się nie dadzą albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim, albo też, gdy Wykonawca nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może wedle swego wyboru od umowy odstąpić lub żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. 3. Opisane w ust. 1 i 2 uprawnienia powstają, gdy wada ujawni się w terminie 3 miesięcy od dnia dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy. Zamawiający traci wymienione uprawnienia, jeżeli nie zawiadomi Wykonawcy o wadzie w terminie 14 dni od jej wykrycia. 6 1. W wypadku niewykonania lub odstąpienia od umowy, jak również w sytuacji jej nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1. 2. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia określonego w 1 oraz zwłokę w usunięciu braków ilościowych lub wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% kwoty brutto za poszczególne części przedmiotu zamówienia określone w 4 ust. 3, za każdy dzień zwłoki w realizacji danego etapu zamówienia określonej w 3 ust. 3, 5 lub 8, a w przypadku gdy dni zwłoki w realizacji części zamówienia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, łącznie przekroczą 10 dni roboczych, Zamawiający może odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną określoną w ust. 1. 3. Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia ustalonego w umowie należności z tytułu kar umownych, które stają się wymagalne z chwilą naliczenia ich przez Zamawiającego, bez konieczności uprzedniego wezwania Wykonawcy do zapłaty. 4. Strony zgodnie dopuszczają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokości kar umownych. 7 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli stron. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony z uwzględnieniem art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie jest współfinansowane w 85 % ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz w 15% ze środków krajowych w ramach budżetu państwa.
10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA