Załącznik nr 1b do SIWZ UMOWA DZ/3323/227/14 Zad. 2 Umowa zawarta w dniu... w Katowicach pomiędzy:.. NIP.. REGON... zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:... a: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 7 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskie Centrum Medyczne im. prof. Leszka Gieca ul. Ziołowa 45-47 40-635 Katowice Zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCY, w imieniu którego działają:.. NIP: 9542269625 ; REGON: 001262860 W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści:
1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług pocztowych na całym obszarze kraju i w obrocie zagranicznym w zakresie: a) przyjmowania, przemieszczania i doręczania: przesyłek listowych, paczek pocztowych i przesyłek kurierskich oraz przesyłek nadawanych na koszt adresata, zwanych dalej łącznie przesyłkami; b) odbierania przesyłek z siedziby Zamawiającego c) dostarczania przesyłek przeznaczonych do Zamawiającego do siedziby Zamawiającego d) zwrotu przesyłek rejestrowanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania adresatowi; e) potwierdzenia odbioru przez adresata przesyłki rejestrowanej; f) nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego przesyłek, dla których Zamawiający wymaga uzyskania skutku doręczenia przesyłki z dniem jej nadania w placówce operatora wyznaczonego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności: art. 57 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, art. 165 2 Kodeksu postępowania cywilnego, art. 198b ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, art. 124 Kodeksu postępowania karnego. 2. Przez przesyłki listowe rozumie się: a) przesyłki zwykłe tj. przesyłki listowe nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii; b) przesyłki zwykłe priorytetowe przesyłki listowe nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii; c) przesyłki polecone przesyłki listowe rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii; d) przesyłki polecone priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii; e) przesyłki ZPO przesyłki rejestrowane, za potwierdzeniem odbioru, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii; f) przesyłki ZPO priorytetowe - przesyłki rejestrowane, za potwierdzeniem odbioru, będące przesyłkami najszybszej kategorii; 3. Szczegółowa specyfikacja asortymentowa przesyłek objętych przedmiotem zamówienia zawarta jest w Załączniku nr 2 do Umowy.
4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z zasadami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności zawartych w: a) ustawie z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1529)oraz w rozporządzeniach wykonawczych do ustawy; b) innych aktach prawnych, w tym międzynarodowych umowach, związanych z realizacją usług będących przedmiotem Umowy, a także w regulaminach wewnętrznych Wykonawcy, w zakresie niepozostającym w sprzeczności z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dalej ( SIWZ). 2 1. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego będą dostarczane przez Wykonawcę do każdego wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Polsce i do każdego kraju objętego porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 2. Zamawiający wymaga, aby przesyłki były nadane w tym samym dniu, w którym zostały odebrane przez przedstawiciela Wykonawcy z siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przesyłek w każdy dzień roboczy (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 09:00 do 10:00 do Kancelarii Zamawiającego zlokalizowanej w Katowicach przy ulicy Ziołowej 45-47 i odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania oraz zwrotów z Kancelarii Zamawiającego zlokalizowanej w Katowicach przy ulicy Ziołowej 45-47 w każdy dzień roboczy (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 09:00 do 10:00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy, po okazaniu upoważnienia. Odbiór przesyłek dokumentowany będzie każdorazowo przez przedstawiciela Wykonawcy czytelnym własnoręcznym podpisem ze wskazaniem daty w pocztowej książce nadawczej lub na wygenerowanym elektronicznie wydruku sporządzonym według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę w dniu zawarcia umowy dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych dla przesyłek nierejestrowanych. 4. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, przy czym wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych, a także druki zwrotnego potwierdzenia odbioru zapewnia Wykonawca. 5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce:
a) nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru); b) na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełna nazwę i adres Zamawiającego; c) w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu/nadruku odcisku pieczęci według wzoru uzgodnionego z Wykonawcą dla przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym. Pieczęć z uzgodnionym wzorem zapewnia Zamawiający. 6. Wykonawca określi wzory oznakowania przesyłek poleconych oraz przesyłek będących przesyłkami najszybszej kategorii, które będą stosowane przy oznakowaniu przesyłek listowych i paczek i przekaże Zamawiającemu wzory zawierające wskazane oznaczenia w dniu zawarcia umowy. 7. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej lub formularza elektronicznego, którego wzór dostarczy Wykonawca w dniu zawarcia umowy; b) dla przesyłek nierejestrowanych - wykonanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych, według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę w dniu zawarcia umowy. 8. Zamawiający nie wyraża zgody, aby jakakolwiek część przesyłek była nadawana przez inny podmiot, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, w wyniku czego na przesyłkach lub dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający. 9. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki listowe, paczki pocztowe oraz przesyłki nadawane na koszt adresata w następujących terminach: a) przesyłki listowe najszybszej kategorii- nie później niż w trzecim dniu po dniu nadania; b) przesyłki listowe niebędące przesyłkami listowymi najszybszej kategorii- nie później niż w szóstym dniu po dniu nadania c) paczki pocztowe najszybszej kategorii nie później niż w drugim dniu po dniu nadania; d) paczki pocztowe nie będące paczki pocztowymi najszybszej kategorii nie później niż w czwartym dniu pod dniu nadania e) przesyłki nadawane na koszt adresata nie później niż w szóstym dniu po dniu nadania; f) przesyłki nadawane na koszt adresata priorytetowe - nie później niż w trzecim dniu po dniu nadania.
10. W przypadku przesyłek rejestrowanych, w razie nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 11. W przypadku przesyłek nadawanych na koszt adresata Wykonawca zobowiązuje się do pobrania od odbiorcy przy doręczeniu przesyłki określonej na przesyłce kwoty pieniężnej i przekazania jej niezwłocznie na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy. 3 1. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli jej doręczenie lub zawiadomienie o próbie doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia jej nadania. 2. Reklamację z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej Zamawiający może zgłosić Wykonawcy po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki jednak nie później niż w okresie 12 miesięcy od jej nadania. 3. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 4. W przypadku niewykonania usługi pocztowej Wykonawca niezależnie od kary umownej i odszkodowania zwraca Zamawiającemu opłatę pobraną za wykonanie usługi. 4 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowanie całej Umowy nie może przekroczyć kwoty brutto...zł (słownie:.../100) w tym: netto:...zł (słownie:.../100) VAT...%:...zł (słownie:.../100). Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z wykonywaniem Umowy.
2. Wynagrodzenie za usługi wykonane w ramach realizacji Umowy uiszczane będzie w formie opłaty z dołu, w okresach miesięcznych. 3. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. 4. Wykonawca wystawi faktury wraz z wyspecyfikowaniem usług wykonanych w danym miesiącu w terminie do 7-go dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. 5. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni licząc od dnia wystawienia faktury. 6. Przy obliczaniu należnego Wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest stosować ceny jednostkowe wskazane w specyfikacji asortymentowej stanowiącej załącznik nr do Umowy. 7. Ceny podane w specyfikacji asortymentowej nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania Umowy, z wyjątkiem przypadku : a) zmiany stawki podatku Vat na usługi pocztowe, w takiej sytuacji ceny brutto zostaną obliczone zgodnie ze stawką obowiązującą w dniu wystawienia faktury; b) gdy konieczność wprowadzenia zmian cen jest następstwem zmiany opłat za świadczenie powszechnych usług pocztowych w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej; w takiej sytuacji Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia; 8. Zamawiający ma prawo nie wykorzystania pełnego zakresu usług objętego Umową w przypadku zmniejszenia zapotrzebowania i okoliczność ta nie będzie stanowić niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 5 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie na zasadach i w wysokości określonej w ustawie prawo pocztowe, z zastrzeżeniem ust.2. 2. Z tytułu opóźnienia w wykonaniu usługi odbioru i dostarczenia przesyłki z i do siedziby Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy przypadek. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia brutto umowy określonego w 4 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w przypadku, o którym mowa w 6 ust.2 umowy.
4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość naliczonej kary umownej. 6 1. Umowa zawarta jest na okres 36 miesięcy począwszy od dnia zawarcia umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku 3- krotnego niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w razie, gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okolicznościach. 7 1. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przelać na osoby trzecie jakichkolwiek obowiązków lub praw(w tym wierzytelności) wynikających z niniejszej umowy. Jakakolwiek czynność prawna powodują zmianę wierzyciela z Wykonawcy na inny podmiot wymaga również uprzedniej pisemnej zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić wzmiankę o zakazie cesji na każdej fakturze lub rachunku wystawionych na podstawie niniejszej umowy. 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy Miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: - SIWZ - Formularz cenowy Wykonawcy DZ/3321/227/14 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA