Zasady kwalifikacji pracowników Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2016/2017 1. Informacje ogólne 1.1. Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku ( ASP lub uczelnia ) oferuje swoim pracownikom następujące możliwości wyjazdu w ramach programu Erasmus+: wyjazdy do zagranicznych uczelni partnerskich w celu prowadzenia tam zajęć dydaktycznych (wyjazd typu STA), wyjazdy do zagranicznych uczelni i innych instytucji partnerskich w celu podnoszenia kwalifikacji związanych z charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej (wyjazd typu STT). 1.2. Do kategorii STA zalicza się także przyjazdy pracowników zagranicznych przedsiębiorstw, którzy przyjeżdżają na zaproszenie uczelni w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych ze studentami uczelni zapraszającej. 1.3. Wyjazd musi zostać zrealizowany w okresie od 1 czerwca 2016 do 30 września 2017. 1.4. W ramach programu Erasmus+ możliwa jest współpraca szkół wyższych, które należą do krajów programu: 28 państw członkowskich Unii Europejskiej, państw EFTA/EOG: Islandii, Liechtensteinu, Norwegii, państw kandydujących do UE: Turcji, byłej jugosłowiańskiej republiki Macedonii Instytucje przyjmujące pracowników w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych muszą zawrzeć z ASP umowę dwustronną w ramach programu Erasmus+. Jeżeli
instytucja, na którą zgłoszona zostanie chęć wyjazdu, nie znajduje się na liście Uczelni Partnerskich 2016/2017, o decyzji w sprawie wyjazdu będzie decydować możliwość podpisania takiej umowy. 1.5. Do udziału w programie uprawnieni są pracownicy ASP, zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub innej umowy cywilno-prawnej spełniający niżej wymienione kryteria formalne i jakościowe. Wniosek w sprawie wyjazdu indywidualnego kandydata zostanie rozpatrzony przez Uczelnianą Komisję Kwalifikującą Pracowników Uczelni na Wyjazdy w ramach Programu Erasmus+ ( Uczelniana Komisja Kwalifikująca ). 1.6. Wyjazdy powinny przyczyniać się do celów założonych w Deklaracji Polityki Erasmusa 2014-2021, które mają wspierać rozwój indywidualny pracowników oraz przyczyniać się do strategii umiędzynarodowienia i modernizacji instytucji, m.in.: opracowania nowych materiałów dydaktycznych, wzbogacania programów nauczania uczelni macierzystej, wzmocnienia i rozszerzenia więzi między uczelniami, przygotowania przyszłych projektów współpracy, podnoszenia kwalifikacji zawodowych. 2. Kryteria kwalifikacji pracowników na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ 2.1 Kryteria formalne Złożenie w wyznaczonym terminie następujących dokumentów: formularz zgłoszeniowy, indywidualny program nauczania/ szkolenia, wypełniony w języku angielskim,
certyfikat językowy i/lub deklaracja pracownika o stopniu znajomości języka obcego umożliwiającego zrealizowanie zajęć/ szkolenia za granicą (zawarta w formularzu zgłoszeniowym), list motywacyjny do odbycia szkolenia/ poprowadzenia zajęć kierowany do Uczelnianej Komisji Kwalifikującej z poparciem bezpośredniego przełożonego (zgodą na wyjazd). 2.2 Kryteria jakościowe: zawartość indywidualnego programu nauczania bądź szkolenia, znajomość języka obcego koniecznego do skorzystania z wyjazdu zagranicznego (aby zrealizować wyjazd konieczna jest znajomość języka obcego w takim stopniu, który umożliwi poprowadzenie zajęć/ odbycie szkolenia w instytucji zagranicznej), przedstawienie zasadności wyjazdu (w jaki sposób wyjazd przyczynia się do procesu internacjonalizacji ASP), w procedurze kwalifikacyjnej zapewniona będzie równość szans kobiet i mężczyzn oraz osób niepełnosprawnych. 2.3. Pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy będą mieli pracownicy, którzy: po raz pierwszy ubiegają się o wyjazd w ramach programu Erasmus+, związani są z ASP umową o pracę, posiadają zaproszenie do współpracy lub nominację do udziału w programie przez instytucję przyjmującą.
2.4. Każdy pracownik otrzyma dofinansowanie wyjazdu, przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni partnerskiej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą). Stypendium nie musi pokrywać pełnych kosztów podróży i pobytu w instytucji partnerskiej. Zasady dofinansowania wyjazdów pracowniczych w roku akademickim 2016/2017 zawarto w Uczelnianych zasadach alokacji środków na wyjazdy pracowników w roku akademickim 2016_2017. 3. Wyjazdy w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych STA 3.1.Wyjazdy w ramach Teaching Assignments mają na celu prowadzenie zajęć dydaktycznych w uczelni partnerskiej dla studentów tej uczelni. 3.2. Pobyt w uczelni zagranicznej może trwać od 2 dni roboczych do 2 miesięcy, z wyłączeniem czasu podróży, przy czym dofinansowanie z budżetu Erasmus+ w ASP przyznawane jest maksymalnie na 5 dni pobytu na miejscu, zatem nie licząc podróży. 3.3 Minimalna liczba przeprowadzonych zajęć dydaktycznych wynosi 8 godzin w tygodniu (lub w dowolnym krótszym okresie pobytu). Przy wyjazdach trwających dłużej niż jeden tydzień minimalna liczba przeprowadzonych zajęć dydaktycznych w niepełnym tygodniu powinna być proporcjonalna do czasu trwania takiego tygodnia. 3.4. Przed wyjazdem nauczyciel akademicki jest zobowiązany ustalić planowany program dydaktyczny w zagranicznej uczelni (Indywidualny Program Nauczania), który musi zatwierdzić ASP i uczelnia przyjmująca. Dokument ten
określa zakładane cele nauczania, zawartość programu zajęć oraz oczekiwane rezultaty. 4. Wyjazdy pracowników uczelni (kadra dydaktyczna i pracownicy administracyjni) do zagranicznych instytucji w celu doskonalenia umiejętności i kwalifikacji STT 4.1. Pracownicy mogą wyjechać do partnerskich uczelni albo do instytucji nieakademickich za granicą (np. przedsiębiorstw, placówek badawczych, organizacji) w celu doskonalenia swoich umiejętności i kwalifikacji, wymiany doświadczeń, poszerzania wiedzy w danej dziedzinie (udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach itp.). 4.2. Pobyt w zagranicznej instytucji może trwać od 2 dni do 2 miesięcy, z wyłączeniem czasu podróży, przy czym dofinansowanie z budżetu Erasmus+ w ASP przyznawane jest maksymalnie na 5 dni pobytu na miejscu niezależnie od długości trwania wyjazdu, zatem nie licząc podróży. 4.3. Podstawą ubiegania się o wyjazd tego typu jest indywidualny plan pracy (Work plan) przygotowany przez pracownika. Plan ten musi zostać zaakceptowany przez ASP i instytucję przyjmującą oraz podpisany przez trzy strony (obie instytucje i pracownika ASP). Dokument określa zakładane cele i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia oraz harmonogram pracy i zadania pracownika.
5. Nabór wniosków na wyjazdy w roku akademickim 2016/2017 5.1. Nabór wniosków będzie prowadzony w okresie od 7 grudnia do 21 grudnia 2016 w Biurze Koordynatora Programu Erasmus+, pokój 210. Informacje będą dostępne w Internecie na stronie uczelni w zakładce Wymiana międzynarodowa oraz zostaną rozesłane do pracowników uczelni na służbowe skrzynki pocztowe. Decyzję o wyborze kandydatów na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ podejmie Uczelniana Komisja Kwalifikująca Pracowników Uczelni na Wyjazdy w Ramach Programu Erasmus+. 5.2. Do wszystkich osób aplikujących zostanie przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej informacja o wyniku procesu kwalifikacji. Od decyzji Uczelnianej Komisji Kwalifikującej przysługuje odwołanie do Rektora ASP w terminie 14 dni od otrzymania za pośrednictwem poczty elektronicznej informacji o wyniku procesu kwalifikacji. 5.3. Z każdym pracownikiem uczelni zakwalifikowanym na wyjazd w ramach programu Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa. 5.4. Jeżeli po zakończeniu rekrutacji ASP będzie dysponowała środkami finansowymi na realizację większej ilości wyjazdów, ogłoszona zostanie dodatkowa kwalifikacja.
Szczegółowych informacji na temat udziału w wyjazdach udziela Koordynator programu Erasmus+: mgr Aleksandra Paciorkiewicz e-mail: erasmus@asp.gda.pl Tel. 058 301 21 40 Zatwierdzono: Prorektor ds. kształcenia i studenckich Dr hab. Adam Kamiński Gdańsk, 06.12.2016