Przygotowanie danych Źródło: Fach- und Führungskräfte pressmaster Fotolia equal pace to projekt wdrażany wspólnie przez Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Wspólnotowego PROGRESS Konsorcjum jest również wspierane finansowo przez partnera stowarzyszonego, niemieckie Federalne Ministerstwo do spraw Rodziny, Osób Starszych, Kobiet i Młodzieży (BMFSFJ). 1
Spis treści 1. Przesyłanie danych... 3 2. Generowanie raportu wynikowego... 4 3. Pola danych... 6 4. Wykształcenie osiągnięcia... 8 5. Złożoność pracy... 9 6. Poziom zarządzania... 10 2
1. Przesyłanie danych 1. Proszę sprawdzić przykład (z fikcyjnymi danymi) w pliku TRY_IT.csv (przykładowy plik), który pokazuje, jak zorganizować swoje dane. Plik DO_IT.csv (pusty zbiór danych) zawiera szablon do przygotowania danych. Dodatkowe informacje znajdują się w pliku UNDERSTAND_IT.csv (plik demo) oraz w rozdziale 3 niniejszej instrukcji. Proszę również zapoznać się z najczęściej zadawanymi pytaniami (FAQ) (faq_file.pdf), dostępnymi na tej stronie. 2. Proszę upewnić się, że domyślny format pliku do przesyłania danych to.csv. W związku z tym, proszę skorzystać z opcji Zapisz jako w programie Microsoft Excel i wybrać rozszerzenie (*.csv); zalecamy zastosowanie regionalnych ustawień komputera, zgodnych ze standardami europejskimi. 3. Należy pamiętać, że pierwszy wiersz Państwa pliku *.csv musi zawierać nazwy kolumn (etykiety) zapisane małymi literami. Typ pliku *.csv nie pozwala na ustawienia formatu. Źródło: sample_file.csv, https://equal-pace.personalmarkt.de/ 4. Proszę sprawdzić, czy wszystkie płatności odpowiadają okresowi odniesienia (płatności roczne); np. pensje pracowników na czas określony, którzy pracowali 3 miesiące w okresie referencyjnym należy pomnożyć przez 4. 5. Proszę sprawdzić, czy wszystkie płatności są dostosowane do danych w pełnym wymiarze godzin; np. należy podwoić pensje pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, którzy pracują 50% czasu regularnych pracowników etatowych. 3
2. Generowanie raportu wynikowego Po przesłaniu Państwa zestawu danych (*.csv), pola danych muszą zostać odpowiednio wypełnione. Proszę przeciągnąć odpowiednie pola danych (nagłówki kolumn) z zestawu danych (po lewej stronie) i upuścić je w koszach, w dziedzinach danych (po prawej stronie). Każde pole danych zostanie zaznaczone kolorem zielonym: Źródło: https://equal-pace.personalmarkt.de/ Po wypełnieniu wszystkich pól danych, przycisk Rozpocznij ocenę zostanie odblokowany, aby umożliwić wygenerowanie raportu wynikowego equal pace (w formacie PDF): Źródło: https://equal-pace.personalmarkt.de/ 4
Po zakończeniu obliczeń, można pobrać raport wynikowy (plik PDF): Źródło: https://equal-pace.personalmarkt.de/ 5
3. Pola danych Nr Pole danych Opis Format (domyślny) 1 Identyfikator Może być to liczba personalna pracownika lub inny numer; proszę upewnić się, że każda liczba występuje tylko raz w zbiorze danych. liczba całkowita (np. 1, 2, 75, 947, ) Prosimy o wypełnienie pola daty urodzenia. 2 Data urodzenia Informacje te są niezbędne do obliczenia potencjalnego doświadczenia zawodowego pracownika (FAQ). data (DD.MM.RRRR) Proszę podać datę rozpoczęcia LUB okres zatrudnienia. Proszę pamiętać, że okres zatrudnienia zawsze odpowiada konkretnemu okresowi odniesienia. 3 4 Data rozpoczęcia / okres zatrudnienia wykształcenie osiągnięcia Np. zmienna okres zatrudnienia_2014 w zbiorze danych testowych wskazuje na okres zatrudnienia pracownika w odniesieniu do końca 2014 roku (który przyjmowany jest jako okres odniesienia). Dlatego jeśli chcą Państwo powielać swoją analizę na różne lata, zaleca się, aby użyć informacji o dacie urodzenia i dacie rozpoczęcia. Jeśli chcą Państwo przeanalizować wpływ przerw w karierze zawodowej (np. urlopów rodzicielskich) na różnicę w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn, należy wówczas użyć danych o okresie zatrudnienia (w odniesieniu do okresu wybranego roku referencyjnego). Proszę zapoznać się z FAQ, aby uzyskać szczegółowe informacje. Proszę podać najwyższy zdobyty poziom wykształcenia w skali od 1 (najniższy poziom) do 6 (najwyższy poziom). Proszę zapoznać się ze szczegółowymi informacjami umieszczonymi poniżej. 5 Płeć Proszę podać płeć pracownika. data (DD.MM.RRRR) lub lata (liczba całkowita) liczba całkowita (od 1 do 6) bez zobowiązań (np. m i f lub 0 i 1, etc.) 6
Proszę podać wymagania/złożoność zadań w pracy pracownika na konkretnym stanowisku. 6 Złożoność pracy Zmienna ta odnosi się jedynie do stanowiska pracy pracownika i nie jest związana z jego umiejętnościami. Ponieważ kwalifikacje lub umiejętności, które są niezbędne dla danego stanowiska mogą wymagać, aby przypisali Państwo konkretną pracę do jednego z sześciu elementów - szczegółowe informacje znajdą Państwo poniżej. liczba całkowita (od 1 do 6) Do ukończenia tego zadania nie muszą Państwo używać wszystkich sześciu elementów. Jeśli mniej niż sześć elementów właściwie charakteryzuje stanowiska pracy w Państwa firmie, można rozważyć np. tylko 4 poziomy (od 1 do 4). Proszę wskazać odpowiedzialność/hierarchiczny poziom określonego stanowiska pracy. 7 Poziom zarządzania Zmienna ta odnosi się jedynie do stanowiska pracy pracownika. Jeśli mniej niż sześć elementów właściwie charakteryzuje hierarchię w Państwa firmie można, rozważyć np. tylko 4 poziomy (od 1 do 4). Aby poznać szczegółowy opis, proszę zapoznać się z tabelą zamieszczoną w dalszej części. Pole danych jest przeznaczone na składniki wynagrodzenia, które mogą Państwo wybrać do analizy. liczba całkowita (od 1 do 6) 8 Całkowita wartość środków pieniężnych w roku Np. można zawęzić analizę różnic w wynagrodzeniu kobiet i mężczyzn do płacy podstawowej i / lub do wypłat premii i / lub do innych składników wynagrodzenia. Po pierwsze, zalecamy aby zapewnić odniesienie do dalszych porównań i by w związku z tym używać tylko płacy podstawowej do generowania raportu wynikowego. Proszę przeczytać dodatkowe wyjaśnienia w FAQ. Złoty (liczba całkowita) Przed wysłaniem danych, należy sprawdzić, czy wszystkie płatności są dostosowane do danych w pełnym wymiarze godzin i dopasowane do okresu referencyjnego (płatności rocznych). 7
4. Wykształcenie osiągnięcia Wersja dla Polski Pozycja 1 Definicja Świadectwo szkolne lub gimnazjalne Świadectwo ukończenia zasadniczej szkoły zawodowej, świadectwo szkoły podstawowej, świadectwo ukończenia szkoły średniej I stopnia (gimnazjum), nieznana lub niedokończona edukacja lub poziom kwalifikacji niższy niż w punkcie 2 Świadectwo maturalne (dojrzałości) 2 Świadectwo maturalne (świadectwo dojrzałości), świadectwo średniego wykształcenia zawodowego, świadectwo ukończenia technikum, dyplom technika, świadectwo ukończenia liceum technicznego, świadectwo ukończenia szkoły średniej lub świadectwo równoważnego stopnia Świadectwo szkoły policealnej 3 4 5 6 Świadectwo szkoły policealnej, technika lub inny równoważny dyplom lub świadectwo, dyplom lub świadectwo wykwalifikowanego pracownika lub pracownika z równoważnymi kwalifikacjami, dyplom centrum kształcenia nauczycieli, świadectwo ukończenia szkoły dla nauczycieli języka obcego, dyplom ukończenia studium lub świadectwo równoważnego stopnia Dyplom: licencjat lub inżynier Pierwszy stopień wykształcenia wyższego: dyplom licencjacki, dyplom inżyniera lub dyplom równoważnego stopnia Dyplom: magister lub mgr inż. Drugi stopień wykształcenia wyższego: magister, magister inżynier (tytuł magistra), świadectwo ukończenia studiów podyplomowych, dyplom lekarza lub dyplom równoważnego stopnia Tytuł naukowy doktora Tytuł naukowy doktora (studia doktoranckie), dyplom równoważnego stopnia lub jakikolwiek wyższy stopień edukacji Proszę zapoznać się z FAQ, aby uzyskać szczegółowe informacje. 8
5. Złożoność pracy Pozy cja 1 2 3 Krótki tekst Praca wymagająca prostych i/lub powtarzających się czynności. Prace obejmujące powtarzające się obowiązki specjalistyczne. Prace, które wymagają wykonywania specjalistycznych obowiązków, jeśli tylko niektóre z nich są powtarzalne. Opis Proste prace (w tym niewykwalifikowane) (Są to zazwyczaj zadania niewymagające żadnego specjalistycznego szkolenia lub zadania wymagające skróconego szkolenia) Zadania powtarzające się (szkolenia zawodowe) (Są to zazwyczaj zadania wymagające wykształcenia zawodowego i odpowiedniej wiedzy specjalistycznej bez dodatkowych kwalifikacji). Tylko niektóre zadania powtarzające się (kształcenie zawodowe i doświadczenie) (Są to zazwyczaj zadania wymagające profesjonalnych szkoleń i zaawansowanych kwalifikacji (technika, księgowego itp.) lub zadania wymagające profesjonalnych szkoleń i odpowiedniej dodatkowej wiedzy specjalistycznej, a także kilku lat doświadczenia zawodowego). 4 5 Zadania wymagające głównie samodzielnej i wykwalifikowanej pracy. Stanowiska wymagające bardzo samodzielnej i wysoce wykwalifikowanej pracy. Wykwalifikowana praca (studia lub magisterium, wykształcenie akademickie oraz doświadczenie) (Stanowiska te bazują zazwyczaj na zaawansowanym wykształceniu zawodowym/stopniu licencjackim lub wyższym [z lub bez kilku lat doświadczenia zawodowego] lub wymagają doświadczenia zawodowego i dodatkowych kwalifikacji (technika, księgowego itp.) z wieloletnim doświadczeniem zawodowym). Wysoko wykwalifikowana praca (stopień licencjata lub wyższy z > 2-letnim doświadczeniem) (Stanowiska te bazują zazwyczaj na stopniu licencjackim lub wyższym wraz z kilkoma latami doświadczenia zawodowego). 6 Praca z udziałem bardzo wymagających i złożonych prac (np. badania i rozwój). Bardzo wymagające zadania (Stopień magistra lub licencjata z > 8-letnim doświadczeniem) (Stanowiska te wymagają zazwyczaj stopnia magistra lub licencjata i posiadania wielu lat doświadczenia zawodowego). Wszystkie opisy stanowią wyłącznie przykłady, mające pomóc Państwu w realokacji danych firmy do klasyfikacji stosowanej w equal pace. Proszę przypisać dane w sposób najlepiej pasujący do struktury Państwa firmy. Proszę zapoznać się z FAQ, aby uzyskać szczegółowe informacje. 9
6. Poziom zarządzania Pozycja Krótki tekst Opis 1 Brak funkcji kierowniczej Brak roli w zarządzaniu. Kierowanie zespołem lub projektem, nadzór techniczny/operacyjny. 2 3 4 Najniższy szczebel zarządzania Niższy szczebel zarządzania Średni szczebel zarządzania Opiekun nad jasno ustrukturyzowanymi procesami operacyjnymi lub kierownictwem projektów / małych zespołów: - Sprawdzanie bieżącej działalności pracy, - Zarządzanie projektami, - Zaangażowanie w planowanie i organizację poszczególnych zadań. Funkcja przywództwa w grupie lub oddziale, w firmach zatrudniających 250 pracowników LUB zarządzanie przedsiębiorstwami z maksymalnie 3 pracownikami. Zarządzanie zadaniami związanymi z grupą lub zarządzanie bardzo małą firmą: - Odpowiedzialność za praktyczną realizację strategii korporacyjnej w (mniejszych) jednostkach organizacyjnych, - Uczestnictwo w strategicznych decyzjach bardzo małych firm lub zarządzania mikroprzedsiębiorstwem. Wydzielona funkcja przywództwa w przedsiębiorstwach zatrudniających > 250 i 1000 pracowników LUB zarządzanie przedsiębiorstwami z ponad 3 i 250 pracownikami. Odpowiedzialność za funkcjonalne działania związane z zarządzaniem (zamówienia, sprzedaż, produkcję etc.) w firmie średniej wielkości (ponad 250 i do 1000 pracowników) lub zarządzanie małą firmą (do 250 pracowników): - Odpowiedzialność za wyniki jednostki biznesowej w firmie średniej wielkości (powyżej 250 pracowników), - Udział w definiowaniu celów strategicznych i zarządzanie mniejszymi firmami, w tym koordynacja obszarów funkcjonalnych (do 250 pracowników). Ciąg dalszy na następnej stronie... 10
Pozycja Krótki tekst Opis Wydzielona funkcja przywództwa w przedsiębiorstwach zatrudniających > 1000 pracowników LUB zarządzanie przedsiębiorstwami zatrudniającymi > 250 i 1000 pracowników. 5 Górny szczebel zarządzania Odpowiedzialność za zarządzanie obszarem funkcjonalnym w dużej firmie (ponad 1000 pracowników) lub odpowiedzialność za zarządzanie firmą średniej wielkości (ponad 250 pracowników): - Udział w definiowaniu celów strategicznych na poziomie korporacyjnym w firmie średniej wielkości (ponad 250 pracowników), - Koordynacja różnych obszarów funkcjonalnych (ponad 250 pracowników), - Odpowiedzialność za realizację celów podmiotu gospodarczego (ponad 1000 pracowników). 6 Najwyższy poziom zarządzania Zarządzanie dużymi firmami (funkcja wykonawcza w firmach zatrudniających > 1000 pracowników). Zarządzanie i aktywne zaangażowanie w ścisłe kierownictwo dużej firmy: - Stanowisko polegające na podejmowaniu decyzji strategicznych na poziomie korporacyjnym, - Udział w definiowaniu celów strategicznych, - Koordynacja zróżnicowanych (średnich lub niższych) funkcji zarządzania. Wszystkie opisy stanowią wyłącznie przykłady, mające pomóc Państwu w realokacji danych firmy do klasyfikacji stosowanej w equal pace. Proszę przypisać dane w sposób najlepiej pasujący do struktury Państwa firmy. Proszę zapoznać się z FAQ, aby uzyskać szczegółowe informacje. *** 11