Numer postępowania: SZP-ED-351-35/4.8/14 Warszawa, dnia 23.12.2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy zwraca się z prośbą o składanie ofert w ramach procedury zapytania ofertowego na prowadzenie zajęć opiekuńczo - wychowawczych dla dzieci w czasie, kiedy ich rodzice będą uczestniczyć w grupowych zajęciach prowadzonych w Dziale Wsparcia i Pomocy Rodzinie Zamawiającego. Usługa - kod CPV: 85 31 21 10 3 usługi opieki dziennej nad dziećmi Informacje dla oferentów dotyczące zamówienia objętego zapytaniem: 1 Termin wykonania zamówienia: 09.01 18.12.2015r. z wyłączeniem lipca i sierpnia. 2 Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 tekst jednolity ze zmianami) zgodnie z wyłączeniem określonym w art. 4 ust 8 ww. ustawy. 3 Oferty należy składać do 07.01.2015r. do godziny 13:00 w formie pisemnej w jednym z niżej wymienionych sposobów: drogą pocztową; elektroniczną zeskanowana oferta; faksem lub w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego pod adresem: ul. Gen. J. Bema 91 w Warszawie, sekretariat 1 piętro, pok. 11; adres e-mailowy: zamowieniapubliczne@ops-wola.waw.pl ; numer faksu: 22 571 50 50. Oferta powinna być oznakowana numerem postępowania. 4 Oferta powinna zawierać: wypełniony Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do niniejszego Zapytania; wypełniony Załącznik Nr 4 - Szczegółowy wymiar oraz cena za poszczególne czynności; wypełniony Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia wg wzoru Załącznika Nr 5, wraz z CV każdej z wymienionych osób; aktualny odpis z właściwego rejestru KRS lub z CEIDG, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia oferty; pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 5 Przy wyborze ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria: cena 70% potencjał kadrowy - 30% 6 Zamawiający dopuszcza negocjacje oferty w celu doprecyzowania jej szczegółów, warunków realizacji, w tym ustalenia ostatecznej ceny usługi, w szczególności gdy cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany oferent zostanie powiadomiony telefonicznie. 7 Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. 8 Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. 9 Kontakt: Ewa Dąbrowska, adres e-mail: zamowieniapubliczne@ops-wola.waw.pl ; numer telefonu do kontaktu: 22 571 50 30. Załączniki: Załącznik Nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2: Wzór umowy Załącznik Nr 3: Formularz oferty Załącznik Nr 4: Szczegółowy wymiar oraz cena za poszczególne czynności wchodzące w zakres usług Załącznik Nr 5: Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia Zatwierdził: /-/ Bogusława Biedrzycka Dyrektor OPS Dzielnicy Wola Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-35/4.8/14 1
Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do Zapytania 1 Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć opiekuńczo - wychowawczych dla dzieci w czasie, kiedy ich rodzice będą uczestniczyć w grupowych zajęciach prowadzonych w Dziale Wsparcia i Pomocy Rodzinie Zamawiającego w lokalu przy ul. Karolkowej 58a. 2 Wykonawca obowiązany będzie opracować szczegółowy program zajęć oraz zapewnić materiały konieczne do ich prowadzenia. Zajęcia powinny być dostosowane do wieku dzieci, prowadzone aktywnymi metodami pracy. 3 Zamówienie będzie realizowane w okresie od 09.01 18.12.2015r. z wyłączeniem lipca i sierpnia, z tym że jeżeli umowa nie zostanie podpisana przed ww. terminem, rozpoczęcie realizacji nastąpi w terminie próżniejszym, uzgodnionym między stronami. 4 Zajęcia dla dzieci odbywać się będą w sali zabaw w lokalu, o którym mowa w ust. 1, w wymiarze 2,5 godzin w następujące dni tygodnia: w poniedziałki w godz. od 17.30 20.00 zajęcia w te dni będą realizowane najwcześniej od połowy lutego; we wtorki w godz. od 16.30 19.00; w piątki w godz. od 12.00 14.30. 5 Uczestnikami zajęć będą dzieci w wieku od 2 do 12 lat. w poniedziałki w zajęciach uczestniczyć będzie średnio 10-12 dzieci; we wtorki i piątki w zajęciach uczestniczyć będzie średnio 5-8 dzieci. 6 Wykonawca powinien dysponować 2 osobami do prowadzenia zajęć, z których jedna powinna posiadać wykształcenie wyższe pedagogiczne lub psychologiczne, a druga osoba wspomagająca, może posiadać wykształcenie wyższe pedagogiczne lub być studentem co najmniej 3 roku studiów na kierunku pedagogicznym. Ponadto powinny posiadać doświadczenie w opiece nad dziećmi zdobyte jako: 6.1.1 nauczyciel w przedszkolu, szkole lub opiekun w świetlicy szkolnej lub innej - co najmniej przez pół roku w trybie ciągłym, 6.1.2 opiekun grup dziecięcych w trakcie realizacji programów dla rodziców lub podobnych co najmniej przez pół roku w wymiarze minimum 10 godz. m-nie w trybie ciągłym, 6.1.3 wychowawca lub kierownik kolonii podczas wyjazdów kolonijnych lub obozów - co najmniej na 3 turnusach. 7 Zamawiający wymaga aby zajęcia w poniedziałki, z uwagi na dużą liczbę dzieci i zróżnicowanie wiekowe były prowadzone przez pedagoga lub psychologa oraz dodatkowo osobę wspomagającą. Zajęcia we wtorki i piątki mogą być prowadzone bez udziału osoby wspomagającej, z uwagi na mniejszą liczebność grupy. 8 Ogólna liczba godzin w ramach zamówienia wyniesie maksymalnie 402,50 godziny, w tym dla pedagoga prowadzącego zajęcia 252,50 godziny, dla osoby wspomagającej pedagoga 150 godzin. Szczegółowy wymiar godzin i zakres świadczenia określono w Załączniku Nr 4 do Zaproszenia. 9 Ze względu na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania liczby godzin usług, podane w ust. 6 wielkości mogą ulec zmniejszeniu, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego rozeznanych w trakcie realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu. 10 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób świadczących usługi lub zwiększenie obsady z tym, że kwalifikacje nowych osób muszą odpowiadać warunkom opisanym w ust. 6. 11 Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie przedłożyć dane i dokumenty potwierdzające kwalifikacje nowo zatrudnionej osoby, do akceptacji przez Zamawiającego. 12 Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić na bieżąco listę obecności dzieci na zajęciach, którą zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca wraz z opisem zajęć przeprowadzonych w poprzednim miesiącu. 13 Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli usług na każdym etapie ich realizacji. 14 Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania Zamawiającemu, na każde jego żądanie, pełnej informacji o przebiegu realizacji zmówienia. 15 Sposób oceny ofert wg kryteriów: 1. cena 70% 2. potencjał kadrowy - 30% Punkty będą wyliczone przy zastosowaniu niżej podanych wzorów, przyjmując zasadę, że 1 % = 1 punkt. Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-35/4.8/14 2
Ad. 1: cena oferty w tym kryterium oferta może uzyskać max. 70 pkt - ocena będzie dokonywana wg. wzoru: cena brutto oferty najtańszej : cena oferty ocenianej x 70 = liczba punktów przyznana ofercie Ad. 2: - w tym kryterium oferta może uzyskać max. 30 pkt - ocena w zakresie tego kryterium będzie dokonywana na podstawie informacji zawartych w Wykazie osób uczestniczących wykonywaniu zamówienia oraz załączonych do niego CV tych osób. Zamawiający porówna z sobą kadrę zgłoszoną przez Wykonawców. Wykonawca, który będzie dysponował, w ocenie Zamawiającego, najlepiej przygotowanym zespołem kadrowym poprzez posiadanie różnorodnego doświadczenia w pracy z dziećmi w różnym wieku, otrzyma największą liczbę punktów tj. 30. Zamawiajacy będzie preferował doświadczenie zdobyte podczas prowadzenia zajęć z dziećmi w jednostkach pomocy społecznej. Pozostałe zespoły kadrowe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów w zależności od stopnia przygotowania wg oceny Zamawiającego. Ocenę końcową oferty stanowić będzie suma punktów przyznana danej ofercie za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może uzyskać max. 100 pkt. Wzór umowy Załącznik Nr 2 do Zaproszenia zawarta... 2014 roku w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa - w zakresie przedmiotu działania Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola, z siedzibą przy ul. Gen. J. Bema 91, 01-233 Warszawa, NIP: 527-21-42-113, REGON: 002010882, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 31 stycznia 2012r., Nr IX/0052/547/2012 przez: Bogusławę Biedrzycką - Dyrektora zwanym w treści umowy Zamawiającym lub Stroną, a działającą pod firmą... z siedzibą przy ul....warszawa, na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, NIP:..., REGON:... zwaną w treści umowy Zamawiającym lub Stroną, w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro netto wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 ust 8 (Dz. U. z 2013r. poz. 907 tekst jednolity ze zmianami) 1 1 Przedmiotem umowy jest prowadzenie zajęć opiekuńczo wychowawczych dla dzieci w czasie kiedy ich rodzice będą uczestniczyć w grupowych zajęciach prowadzonych w Dziale Wsparcia i Pomocy Rodzinie Zamawiającego w lokalu przy ul. Karolkowej 58a. 2 Wykonawca obowiązuje się opracować szczegółowy program zajęć oraz zapewnić materiały konieczne do ich prowadzenia. Zajęcia powinny być dostosowane do wieku dzieci, prowadzone aktywnymi metodami pracy. 2 1 Ogólna liczba godzin w ramach zamówienia wyniesie maksymalnie 402,50 godziny, w tym dla osoby prowadzącej zajęcia 252,50 godziny, dla osoby wspomagającej 150 godzin. Szczegółowy wymiar godzin i zakres świadczenia określono w Załączniku Nr 1 do umowy. 2 Zajęcia dla dzieci odbywać się będą w sali zabaw w lokalu, o którym mowa w 1 ust 1, w wymiarze 2,5 godzin w następujące dni tygodnia: 2.1 w poniedziałki w godz. od 17.30 20.00 zajęcia w te dni będą realizowane najwcześniej od połowy lutego; 2.2 we wtorki w godz. od 16.30 19.00; 2.3 w piątki w godz. od 12.00 14.30. 3 Uczestnikami zajęć będą dzieci w wieku od 2 do 12 lat. 3.1 w poniedziałki w zajęciach uczestniczyć będzie średnio 10-12 dzieci; 3.2 we wtorki i piątki w zajęciach uczestniczyć będzie średnio 5-8 dzieci. 4 Strony dopuszczają, że wyznaczone w Załączniku Nr 1 do umowy dni i godziny mogą ulec zmianie, po uzgodnieniu pomiędzy Stronami. 3 Zamówienie będzie realizowane w okresie od 09.01 18.12.2015r. z wyłączeniem lipca i sierpnia. Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-35/4.8/14 3
Uwaga! jeżeli umowa nie zostanie podpisana przed ww. terminem, rozpoczęcie realizacji nastąpi w terminie próżniejszym, uzgodnionym między stronami. 4 1 Strony ustalają, że usługi będą świadczone przez nie mniej niż 2 osoby, które spełniają niżej opisane warunki: 1.1 osoba prowadząca zajęcia posiada wykształcenie wyższe pedagogiczne/psychologiczne, 1.2 osoba wspomagająca posiada wykształcenie wyższe pedagogiczne/ jest studentem co najmniej 3 roku studiów na kierunku pedagogicznym. 1.3 Osoby wymienione w pkt 1.1 i 1.2 posiadają doświadczenie w opiece nad dziećmi zdobyte jako: 1.3.1 nauczyciel w przedszkolu, szkole lub opiekun w świetlicy szkolnej lub innej - co najmniej przez pół roku w trybie ciągłym, 1.3.2 opiekun grup dziecięcych w trakcie realizacji programów dla rodziców lub podobnych co najmniej przez pół roku w wymiarze minimum 10 godz. m-nie w trybie ciągłym, 1.3.3 wychowawca lub kierownik kolonii podczas wyjazdów kolonijnych lub obozów - co najmniej na 3 turnusach. 2 Wykaz osób realizujących usługi stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy. 3 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób świadczących usługi lub zwiększenie obsady pod warunkiem, że kwalifikacje nowych osób będą odpowiadać warunkom opisanym w ust. 1. 4 Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przedłożyć dane i CV nowo zatrudnionej osoby, do akceptacji przez Zamawiającego. 5 Zmiana osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia odbędzie się w drodze wymiany pism między Stronami i nie stanowi zmiany umowy. 5 Wykonawca zobowiązuje się: 1 prowadzić na bieżąco listę obecności dzieci na zajęciach, 2 przedłożyć Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca listę, o której mowa w pkt 1.1 wraz z opisem zajęć przeprowadzonych w poprzednim miesiącu. 6 1 Strony zobowiązują się do bieżącej lojalnej współpracy w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy. Osobami upoważnionymi do kontaktu są: 1.1 ze strony Zamawiającego:... 1.2 ze strony Wykonawcy:... 2 Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje w drodze wymiany pism między Stronami i nie stanowi zmiany umowy. 3 Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli usług na każdym etapie ich realizacji. 4 Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu, na każde jego żądanie, pełnej informacji o przebiegu realizacji zmówienia. 7 1 Strony uzgadniają, że za wykonanie zamówienia w pełnym wymiarze godzin określonym w Załączniku Nr 1 do umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nie większej niż:... zł brutto, słownie:... 2 Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmniejszeniu w sytuacji, gdy zamówienie zostanie wykonane w mniejszym zakresie niż wskazano w 2 ust. 1. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tego tytułu. 3 Wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca faktury/rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w treści rachunku/faktury, w terminie 21 dni od daty jej/jego dostarczenia Zamawiającemu, z uwzględnieniem postanowień w ust 4. 4 Zapłata wynagrodzenia za realizację zamówienia w grudniu nastąpi w terminie do 31 grudnia 2015r. Termin złożenia dokumentów, o których mowa w 5 ustala się na dzień 22 grudnia 2015 r. 5 Za termin zapłaty rachunku/faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8 1 Wszystkie dane i materiały uzyskane, zebrane bądź przygotowane przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy podlegają szczególnej ochronie. 2 Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 20 14, poz. 1182) oraz aktami wykonawczymi do ustawy. Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-35/4.8/14 4
3 Zamawiający jest administratorem danych w odniesieniu do powierzonych danych osobowych, zgodnie z niniejszą umową. Wykonawca jest podmiotem w rozumieniu art. 31 ust. 1 ustawy. 4 W celu prawidłowej realizacji niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zawartych w zbiorze Rejestru danych o klientach pomocy społecznej, w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy. 5 Wykonawca oświadcza, że: 5.1 są mu znane wszelkie obowiązki nałożone na podmiot przetwarzający dane osobowe przez przepisy ustawy oraz akty wykonawcze do ustawy, 5.2 jest świadomy odpowiedzialności karnej za naruszenie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, określonej w rozdziale 8 ustawy. 6 Wykonawca zobowiązany jest stosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę powierzonych danych osobowych, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 7 Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 8 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych. 9 Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 10 Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych, w sytuacjach o których mowa w ust. 9. 11 Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę. 9 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1.1 za wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z postanowieniami umowy - w wysokości 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust 1, 1.2 za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności lub gdy Zamawiający odstąpi od umowy z tytułu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust 1. 2 Naliczenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 zostanie poprzedzone postępowaniem wyjaśniającym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z którego zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony. Sporządzenie protokołu nie jest konieczne w przypadku przeprowadzenia postepowania wyjaśniającego na piśmie. 3 W przypadku nie wzięcia udziału przez Wykonawcę w postępowaniu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający będzie uprawniony do sporządzenia i podpisania jednostronnego protokółu opisującego zaistniałe zdarzenie. 4 W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Jeżeli uchybienia zostaną przez Wykonawcę naprawione, Zamawiający nie naliczy kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 1.1. 5 Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 6 Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 10 1 Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, który upływa na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie umowy dokonywane jest w formie pisemnej i wymaga uzasadnienia. 2 W przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę lub uzasadnionej utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy, umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym, a wynagrodzenie, o którym mowa w 7 ust. 1 podlega rozliczeniu między stronami umowy proporcjonalnie do czasu trwania umowy. 11 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby. 2. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 1 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w preambule umowy uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu. Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-35/4.8/14 5
12 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2014r. poz. 782), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy. 13 1. W zakresie nieuregulowanym w umowie znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia między stronami, w trybie określonym w 9 ust. 2-4, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Umowa sfinansowana będzie ze środków budżetowych zaplanowanych w: dziale 852, rozdział 85 206, 4300 dziale 852, rozdział 85 295, 4300 Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-35/4.8/14 6
Postępowanie Nr SZP-ED-351-35/4.8/14 Załącznik Nr 3 do Zapytania pieczęć firmowa Wykonawcy OFERTA WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy:...... adres:... tel:/ fax:... NIP:... REGON:... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji zamówienia na prowadzenie zajęć opiekuńczo - wychowawczych dla dzieci w czasie, kiedy ich rodzice będą uczestniczyć w grupowych zajęciach prowadzonych w Dziale Wsparcia i Pomocy Rodzinie Zamawiającego w lokalu przy ul. Karolkowej 58a,; składam następującą ofertę cenową: cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym wymiarze :... zł słownie złotych:... 1. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie jestem objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym. 2. Oświadczam, że akceptuję zawarty w Zapytaniu wzór umowy i zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnie z niniejszą ofertą na warunkach określonych w Zapytaniu w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. podpis Wykonawcy Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-35/4.8/14 7
Postępowanie Nr SZP-ED-351-35/4.8/14 Załącznik nr 4 do Zapytania pieczęć firmowa Wykonawcy Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia lp Imię, nazwisko Wykształcenie: - nazwa uczelni, szkoły - kierunek - uzyskany tytuł zawodowy lub rok studiów doświadczenie w opiece nad dziećmi udokumentowane za pomocą CV 1 zawierającym opis wykonywanej pracy z dziećmi miejsce pracy okres zatrudnienia/wykonywania: od dnia... do dnia, wymiar godzinowy, częstotliwość, ilość turnusów kolonijnych status: zatrudnienie, staż, itp. 1 2 3 Osoba prowadząca Osoba wspomagająca podpis Wykonawcy 1 do Wykazu należy dołączyć CV ww. osób Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-35/4.8/14 8
Postępowanie Nr SZP-ED-351-35/4.8/14 Załącznik nr 5 do Zapytania pieczęć firmowa Wykonawcy I PÓŁROCZE Szczegółowy wymiar godzin i zakres świadczenia Lp. Wyszczególnienie Sposób obliczania wymiaru danej czynności 1. Grupowe zajęcia opiekuńcze dla dzieci - prowadzący 2. Zajęcia jw - wspomagający prowadzącego 3. Artykuły do prowadzenia zajęć 4. Koordynacja i organizacja programu Ilość/ wymiar Cena jednostkowa brutto Koszt ogółem [kol. 3 x kol. 4] 1 2 3 4 5 Pon. 2,5 h x 10 tyg = 25 h Wt. 2,5 h x 25 tyg = 62,5 h Pt. 2,5 h x 24 tyg = 60 h Pon. 2,5 h x 10 tyg = 25 h Pt. 2,5 h x 24 tyg = 60 h materiały papiernicze i dekoracyjne, książeczki do kolorowania 147,5 h 85 h 59 zajęć 6 miesięcy Suma cen z kolumny 5 = cena brutto za I półrocze: II PÓŁROCZE Lp. Wyszczególnienie Sposób obliczania wymiaru danej czynności Ilość/ wymiar Cena jednostkowa brutto Koszt ogółem [kol. 3 x kol. 4] 1 2 3 4 5 1. Grupowe zajęcia opiekuńcze dla dzieci - prowadzący 2. Zajęcia jw - wspomagający prowadzącego 3. Artykuły do prowadzenia zajęć 4. Koordynacja i organizacja programu Pon. 2,5 h x 10 tyg = 25 h Wt. 2,5 h x 16 tyg = 40 h Pt. 2,5 h x 16 tyg = 40 h Pon. 2,5 h x 10 tyg = 25 h Pt. 2,5 h x 16 tyg = 40 h materiały papiernicze i dekoracyjne, książeczki do kolorowania 105 h 65 h 42 zajęcia 4 miesiące Suma cen z kolumny 5 = cena brutto za II półrocze: Łącznie cena brutto za realizację zamówienia przez cały rok podpis Wykonawcy Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-35/4.8/14 9