ZAPYTANIE OFERTOWE zamówienie o wartości poniżej 30 tys. euro

Transkrypt

1 Numer postępowania: SZP-ED-351-5/4.8/17 Warszawa, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE zamówienie o wartości poniżej 30 tys. euro Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy zaprasza do składania ofert w ramach procedury zapytania ofertowego na świadczenie usług wsparcia i pomocy osobom doświadczającym przemocy, mieszkańcom Dzielnicy Wola. Usługa - kod CPV: Usługi społeczne I - INFORMACJE DLA OFERENTÓW: 1 Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz z późniejszymi zmianami) zgodnie z wyłączeniem określonym w art. 4 ust 8 w związku z art. 6a ww. ustawy. 2 Oferty należy składać do r. do godziny 11:00 w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie, I piętro. W przypadku przesłania oferty pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. Na opakowaniu oferty należy umieścić następujące oznaczenia: nazwa i adres Wykonawcy, numer telefonu, faksu, adres , tytuł: Oferta na świadczenie usług wsparcia i pomocy osobom doświadczającym przemocy, mieszkańcom Dzielnicy Wola postępowanie nr: SZP-ED /4.8/17. 3 Oferta powinna zawierać: 3.1 wypełniony Formularz ofertowy - wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3; 3.2 wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia - wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 oraz CV tych osób; 3.3 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej oryginał, wydruk lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem Wykonawca może wskazać ogólnodostępny i bezpłatny adres internetowy bazy danych, pod którym Zamawiający może samodzielnie pobrać powyższe dokumenty; 3.4 pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4 Termin wykonania zamówienia: r.. Jeżeli umowa nie zostanie podpisana przed tym terminem, rozpoczęcie realizacji nastąpi w terminie próżniejszym, uzgodnionym między stronami. 5 Zamawiający dopuszcza negocjacje oferty w celu doprecyzowania jej szczegółów, warunków realizacji, w tym ustalenia ostatecznej ceny usługi, w szczególności gdy cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony telefonicznie. 6 W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania złożonych dokumentów. 7 Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki określone w niniejszym Zapytaniu oraz we wzorze umowy. 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. 9 Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. 10 Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Ewa Dąbrowska, adres zamowieniapubliczne@ops- wola.waw.pl, numer faksu: II - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują co najmniej 2 osobami, zwanymi dalej asystentami, posiadającymi wykształcenie wyższe uzyskane na kierunkach takich jak: psychologia, pedagogika, pedagogika specjalna, resocjalizacja i pokrewne. III - OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w Zapytaniu ofertowym powinien w cenie oferty ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia. Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-5/4.8 /17 1

2 2. Wykonawca winien podać w Formularzu ofertowym cenę oferty netto i brutto za wykonanie całego zamówienia oraz cenę brutto za jedna godzinę usług. 3. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena określona przez Wykonawcę będzie stała przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 5. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). IV - OFERTA OCENIANA BĘDZIE NA PODSTAWIE KRYTERIÓW: 1. cena oferty brutto 70% 2. kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia - 30% Punkty będą wyliczone przy zastosowaniu niżej podanych wzorów, przyjmując zasadę, że 1 % = 1 punkt. Ad. 1: cena oferty w tym kryterium oferta może uzyskać max. 70 pkt - ocena będzie dokonywana wg. wzoru: cena brutto oferty najtańszej x 70 = liczba punktów przyznana ofercie cena oferty ocenianej Ad. 2: - kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w tym kryterium oferta może uzyskać max. 30 pkt - ocena w zakresie tego kryterium będzie dokonywana na podstawie informacji zawartych w Wykazie osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia oraz załączonych do niego CV tych osób. Zamawiający porówna ze sobą kadrę zgłoszoną przez Wykonawców pod kątem posiadanego wykształcenia i doświadczenia. Zamawiający oceniać będzie asystentów pod kątem: 1. ukończonych studiów podyplomowych, drugiego kierunku studiów i szkoleń w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie lub interwencji kryzysowej, pomocy psychologicznej, 2. posiadania doświadczenia w udzielaniu poradnictwa, pomocy psychologicznej w bezpośrednim kontakcie z klientem, 3. posiadania doświadczenia w pracy polegającej na udzielaniu wsparcia, pomocy psychologicznej osobom doświadczającym przemocy lub przeżywających kryzys, w miejscu ich zamieszkania 4. posiadania doświadczenia w pracy na rynku warszawskim w realizacji usług społecznych i wsparcia dla rodzin. Wykonawca, który będzie dysponował, w ocenie Zamawiającego, najlepiej przygotowanym zespołem kadrowym, poprzez posiadanie wszechstronnego przygotowania i różnorodnego doświadczenia w pracy z osobami doświadczającymi przemocy, kryzysu, otrzyma najwyższą liczbę punktów tj. 30. Pozostałe zespoły kadrowe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów w zależności od stopnia przygotowania wg oceny Zamawiającego. Ocenę końcową oferty stanowić będzie suma punktów przyznana danej ofercie za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może uzyskać max. 100 pkt. Uwaga! Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, zgodnie z informacjami zawartymi w Wykazie osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Dokumenty winny być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Po sprawdzeniu przez Zamawiającego zgodności przedłożonych dokumentów z informacjami podanymi w ofercie dokumenty zostaną zwrócone Wykonawcy. Załączniki: Załącznik Nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2: Wzór umowy Załącznik Nr 3: Formularz oferty Załącznik Nr 4: Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-5/4.8 /17 2

3 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego 1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia i pomocy osobom doświadczającym przemocy, będących mieszkańcami Dzielnicy Wola. 2 Usługami objęte będą osoby niepełnosprawne, z ograniczoną sprawnością fizyczną, pozbawione wsparcia ze strony najbliższych, w wieku powyżej 65 roku życia, a w wyjątkowych przypadkach również osoby młodsze. Dominującymi problemami tych osób są: zły stan zdrowia, poczucie bezradności, osamotnienia, niskie dochody, zależność od sprawcy, problemy alkoholowe członka rodziny. 3 Usługi będą świadczone w miejscu zamieszkania osób objętych usługami, od poniedziałku do soboty, w godzinach 9:00-19:00, w terminach uzgodnionych z każdą osobą indywidualnie. 4 Wymiar usług dla poszczególnych osób będzie ustalał Zamawiający. Przewiduje się, że usługi na rzecz jednej osoby świadczone będą najczęściej przez okres 4 miesięcy, w wymiarze 10 godzin miesięcznie, w tym 8 godzin miesięcznie będzie realizowanych w bezpośrednim kontakcie z osobą objętą usługami, a pozostałe 2 godziny będą realizowane na rzecz tej osoby, w kontakcie z pracownikami instytucji, w tym na spotkaniach, o których mowa w ust 11 pkt Termin realizacji zamówienia: od r., z uwzględnieniem ust Zamawiający szacuje, że usługami objętych będzie docelowo 20 osób, ogólna liczba godzin w ramach zamówienia wyniesie maksymalnie 800 godzin, z zastrzeżeniem ust. 7 i 8. 7 W okresie wakacyjnym tj. w lipcu i sierpniu, usługi będą realizowane tylko w wyjątkowych przypadkach. Zamawiający szacuje, że może to dotyczyć nie więcej niż 2 3 osób. 8 Ze względu na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania liczby rodzin objętych usługami oraz liczby godzin usług, podana w ust. 6 maksymalna liczba godzin może ulec zmniejszeniu, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego rozeznanych w trakcie realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu. 9 W zakres usług świadczonych przez asystentów wchodzą następujące czynności: 9.1 wsparcie psychiczne osoby objętej usługami - spotkania 1 x w tyg. lub co najmniej raz na 2 tygodnie, 9.2 zorganizowanie bezpieczeństwa dla osoby objętej usługami poprzez np. zamontowanie zamka w drzwiach, zapewnienie dostępu do telefonu, opracowanie planu bezpieczeństwa, przeprowadzenie rozmowy interwencyjnej z osobami stosującymi przemoc itp, 9.3 pomoc w załatwieniu spraw formalnych takich jak: pisma do urzędów, do sądu, itp., 9.4 towarzyszenie osobie objętej usługami przy kontaktach z instytucjami, służbami np: urzędami, Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych - Dzielnicowym Zespołem, prawnikiem, sądem, policją itp., w szczególności pomoc w nawiązaniu kontaktu, 9.5 przekazywanie pracownikom socjalnym informacji mogących mieć wpływ na planowanie pomocy udzielanej osobie objętej usługami przez ośrodek pomocy społecznej, 9.6 informowanie o możliwościach uzyskania pomocy i motywowanie do korzystania z niej, np. usługi opiekuńcze, ośrodki wsparcia dziennego, itp., 9.7 aktywizowanie osoby objętej usługami poprzez m. in. wydobywanie zainteresowań, wizyty w Ośrodku Wsparcia dla Seniorów przy ul. Zawiszy 5 itp., 9.8 pogłębienie diagnozy przemocy w rodzinie, 9.9 aktywizowanie rodziny osoby objętej usługami, zarówno mieszkającej z nią jak i osobno, do organizowania pomocy tej osobie, 9.10 interweniowanie w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa osoby objętej usługami poprzez np. wezwanie policji. 10 Asystenci zobowiązani będą: 10.1 przygotować sprawozdanie z pomocy osobie objętej usługami wraz z wykazem zrealizowanych godzin i przekazać je do kierownika Działu Wsparcia i Pomocy Rodzinie OPS najpóźniej do 10. dnia miesiąca za poprzedni miesiąc, 10.2 uczestniczyć raz w miesiącu w spotkaniach z koordynatorem Zamawiającego, w terminie uzgodnionym wcześniej przez Strony, 10.3 udostępnić swój numer telefonu komórkowego kierownikowi Działu Wsparcia i Pomocy Rodzinie. 11 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób świadczących usługi, pod warunkiem, że będą posiadały nie niższe kwalifikacje niż osoby wykazane w ofercie, lub zwiększenie obsady, z tym że kwalifikacje tych osób muszą odpowiadać warunkom opisanym w Rozdziale II Zapytania ofertowego. 12 Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie przedłożyć dane i dokumenty potwierdzające kwalifikacje nowo zatrudnionej osoby, do akceptacji przez Zamawiającego. Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-5/4.8 /17 3

4 Wzór umowy Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego zawarta... roku w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Plac Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: zwanym w treści umowy Zamawiającym lub Stroną, reprezentowanym przez: Panią Bogusławę Biedrzycką - Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy z siedzibą przy ul. Gen. J. Bema 91, Warszawa, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 31 stycznia 2012r., Nr GP-IX/0052/547/2012 a firmą. z siedzibą przy ul.... działającą na podstawcie..., NIP: REGON:. reprezentowana przez... zwaną w treści umowy Wykonawcą lub Stroną, w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro netto wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 ust 8 w związku z art. 6a (Dz. U. z 2015r. poz z późniejszymi zmianami) 1 1 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług wsparcia i pomocy osobom doświadczającym przemocy, będących mieszkańcami Dzielnicy Wola, zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 2 Usługami objęte będą osoby niepełnosprawne, z ograniczoną sprawnością fizyczną, pozbawione wsparcia ze strony najbliższych, w wieku powyżej 65 roku życia, a w wyjątkowych przypadkach również osoby młodsze, których dominującymi problemami są: zły stan zdrowia, poczucie bezradności, osamotnienia, niskie dochody, zależność od sprawcy, problemy alkoholowe członka rodziny. 2 Zamówienie będzie realizowane w okresie od r. Uwaga! Jeżeli umowa nie zostania podpisana przed terminem wskazanym w ust. 1, rozpoczęcie realizacji nastąpi w terminie późniejszym, uzgodnionym między stronami. 3 1 Zamawiający szacuje, że usługami objętych będzie docelowo 20 osób, ogólna liczba godzin w ramach zamówienia wyniesie maksymalnie 800 godzin, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3. 2 W okresie wakacyjnym tj. w lipcu i sierpniu, usługi będą realizowane tylko w wyjątkowych przypadkach. Zamawiający szacuje, że może to dotyczyć nie więcej niż 2 3 osób. 3 Ze względu na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania liczby rodzin objętych usługami oraz liczby godzin usług, podana w ust. 1 maksymalna liczba godzin może ulec zmniejszeniu, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego rozeznanych w trakcie realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu. 1 Usługi będą świadczone w miejscu zamieszkania osób objętych usługami, od poniedziałku do soboty, w godzinach 9:00-19:00, w terminach uzgodnionych z każdą osobą indywidualnie. 2 Wymiar usług dla poszczególnych osób będzie ustalał Zamawiający. Przewiduje się, że usługi na rzecz jednej osoby świadczone będą najczęściej przez okres 4 miesięcy, w wymiarze 10 godzin miesięcznie, w tym 8 godzin miesięcznie będzie realizowanych w bezpośrednim kontakcie z osobą objętą usługami, a pozostałe 2 godziny będą realizowane na rzecz tej osoby, w kontakcie z pracownikami instytucji, w tym na spotkaniach, o których mowa w 5 ust 2 pkt Strony ustalają, że usługi będą świadczone przez co najmniej 2 osoby, zwane w treści umowy asystentami, posiadającymi wykształcenie wyższe uzyskane na kierunkach takich jak: psychologia, pedagogika, pedagogika specjalna, resocjalizacja lub pokrewnych, zgodnie ze złożoną ofertą. 2 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób świadczących usługi, pod warunkiem, że będą posiadały nie niższe kwalifikacje niż osoby wykazane w ofercie, lub zwiększenie obsady, z tym że kwalifikacje tych osób muszą odpowiadać warunkom opisanym w ust Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie przedłożyć dane i dokumenty potwierdzające kwalifikacje nowo zatrudnionej osoby, do akceptacji przez Zamawiającego. 4 Zmiana osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia odbędzie się w drodze wymiany pism między Stronami i nie stanowi zmiany umowy. 5 1 W zakres usług świadczonych przez asystentów wchodzą następujące czynności: 1.1 wsparcie psychiczne osoby objętej usługami - spotkania 1 x w tyg. lub co najmniej raz na 2 tygodnie, 1.2 zorganizowanie bezpieczeństwa dla osoby objętej usługami poprzez np. zamontowanie zamka w drzwiach, Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-5/4.8 /17 4

5 zapewnienie dostępu do telefonu, opracowanie planu bezpieczeństwa, przeprowadzenie rozmowy interwencyjnej z osobami stosującymi przemoc itp, 1.3 pomoc w załatwieniu spraw formalnych takich jak: pisma do urzędów, do sądu, itp., 1.4 towarzyszenie osobie objętej usługami przy kontaktach z instytucjami, służbami np: urzędami, Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych - Dzielnicowym Zespołem, prawnikiem, sądem, policją itp., w szczególności pomoc w nawiązaniu kontaktu, 1.5 przekazywanie pracownikom socjalnym informacji mogących mieć wpływ na planowanie pomocy udzielanej osobie objętej usługami przez ośrodek pomocy społecznej, 1.6 informowanie o możliwościach uzyskania pomocy i motywowanie do korzystania z niej, np. usługi opiekuńcze, ośrodki wsparcia dziennego, itp., 1.7 aktywizowanie osoby objętej usługami poprzez m.in. wydobywanie zainteresowań, wizyty w Ośrodku Wsparcia dla Seniorów przy ul. Zawiszy 5 itp., 1.8 pogłębienie diagnozy przemocy w rodzinie, 1.9 aktywizowanie rodziny osoby objętej usługami, zarówno mieszkającej z nią jak i osobno, do organizowania pomocy tej osobie, 1.10 interweniowanie w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa osoby objętej usługami poprzez np. wezwanie policji. 2 Asystenci zobowiązani będą: 2.1 przygotować sprawozdanie z pomocy osobie objętej usługami wraz z wykazem godzinowym zrealizowanych usług i przekazać je do kierownika Działu Wsparcia i Pomocy Rodzinie OPS najpóźniej do 10. dnia miesiąca za poprzedni miesiąc, 2.2 uczestniczyć raz w miesiącu w spotkaniach z koordynatorem Zamawiającego, w terminie uzgodnionym wcześniej przez Strony, 2.3 udostępnić swój numer telefonu komórkowego kierownikowi Działu Wsparcia i Pomocy Rodzinie. 6 1 Strony zobowiązują się do bieżącej lojalnej współpracy w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy. Osobami upoważnionymi do kontaktu są: 1.1 ze strony Zamawiającego:..., tel...., adres ze strony Wykonawcy:..., tel...., adres Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje w drodze wymiany pism między Stronami i nie stanowi zmiany umowy. 3 Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli usług na każdym etapie ich realizacji. 4 Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu, na każde jego żądanie, pełnej informacji o przebiegu realizacji zmówienia. 7 1 Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonych usług wyniesie brutto:...zł, słownie:..., netto:... [lub kwota netto równa się kwocie brutto]; 1.1 cena za jedną godzinę usług wynosi brutto:... zł, słownie:... 2 Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmniejszeniu w sytuacji, gdy zamówienie zostanie wykonane w mniejszym zakresie niż wskazano w 3 ust. 1. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tego tytułu. 3 Wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w treści faktury, w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, z uwzględnieniem postanowień ust 5. 4 Podstawę należnego Wykonawcy wynagrodzenia stanowić będzie sprawozdanie wraz z wykazem godzinowym zrealizowanych usług, o którym mowa w 5 ust. 2, pkt Zapłata wynagrodzenia za realizację zamówienia w grudniu nastąpi w terminie do 31 grudnia 2017r. Termin złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 3 i 4 ustala się na dzień 22 grudnia 2017 r. 6 W treści faktury należy wskazać jako nabywcę Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: , a jako odbiorcę i płatnika Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Gen. J. Bema 91, Warszawa. 7 Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8 1 Wszystkie dane i materiały uzyskane, zebrane bądź przygotowane przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy podlegają szczególnej ochronie. 2 Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r., poz. 922 tekst jednolity) oraz aktami wykonawczymi do ustawy. 3 Zamawiający jest administratorem danych w odniesieniu do powierzonych danych osobowych, zgodnie z Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-5/4.8 /17 5

6 niniejszą umową. Wykonawca jest podmiotem w rozumieniu art. 31 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych. 4 W celu prawidłowej realizacji niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zawartych w zbiorze Zbiór osób i rodzin objętych działaniami z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, w zakresie: imię, nazwisko, wiek, stan zdrowia, informacje o przemocy. 5 Wykonawca oświadcza, że: 5.1 są mu znane wszelkie obowiązki nałożone na podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych przez przepisy ustawy oraz akty wykonawcze do ustawy, 5.2 jest świadomy odpowiedzialności karnej za naruszenie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, określonej w rozdziale 8 ustawy. 6 Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest: 6.1 podjąć środki zabezpieczające zbiór zgodnie z przepisami określonymi w art a ustawy o ochronie danych osobowych, 6.2 przekazać Zamawiającemu wykaz, zawierający: imię, nazwisko, zakres powierzonych danych osób, które będą przetwarzać powierzone w ramach niniejszej umowy dane osobowe oraz przedłożyć do wglądu, pobrane od nich oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia, do których otrzymali dostęp. 7 Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich zmianach osób, o których mowa w ust. 6 pkt 6.2 i składać wymagane w tym zakresie dokumenty. 8 Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy oraz, że osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu umowy posiadają niezbędną wiedzę i zostały przeszkolone z ochrony danych osobowych. 9 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych. 10 Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 11 Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych, w sytuacjach o których mowa w ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli i oceny zastosowanych przez Wykonawcę środków zabezpieczających zbiór. 13 Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę. 14 Niniejsza umowa nie upoważnia Wykonawcy do dalszego udostępniania i powierzania danych osobowych innym podmiotom, w imieniu i na rzecz Zamawiającego. 15 Wykonawca zobowiązany jest do trwałego i nieodwracalnego usunięcia powierzonych w ramach niniejszej umowy danych osobowych przetwarzanych w wersji tradycyjnej oraz przy użyciu systemów informatycznych i nośników danych, zgodnie z postanowieniem 14 ust 3 umowy. 16 Wykonawca powierza Zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych osób, o których mowa w ust 6 pkt 6.2 w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe w sposób zgodny z przepisami, o których mowa w ust. 2, w szczególności zobowiązuje się do stosowania środków ochrony przewidzianych w art a ustawy. 9 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1.1 za wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z postanowieniami umowy - w wysokości 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust 1, 1.2 za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności lub gdy Zamawiający odstąpi od umowy z tytułu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust 1. 2 Naliczenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 zostanie poprzedzone postępowaniem wyjaśniającym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z którego zostanie sporządzony pisemny protokół. 3 W przypadku nie wzięcia udziału przez Wykonawcę w postępowaniu, o którym mowa w ust. 2, pomimo zawiadomienia go przez Zamawiającego o terminie przeprowadzania czynności, Zamawiający będzie uprawniony do sporządzenia i podpisania jednostronnego protokółu opisującego zaistniałe zdarzenie. Sporządzenie protokołu nie jest konieczne w przypadku przeprowadzenia postepowania wyjaśniającego na piśmie. 4 W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający może odstąpić od żądania zapłaty kary umownej w części lub w całości, jeżeli uchybienia zostaną przez Wykonawcę niezwłocznie naprawione. 5 Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 6 Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych. Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-5/4.8 /17 6

7 10 1 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2 Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę lub uzasadnionej utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy. 3 Każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, który upływa na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie umowy dokonywane jest w formie pisemnej i wymaga uzasadnienia Wykonawca zobowiązuje się archiwizować dokumenty związane z realizacją umowy oraz powierzone dane osobowe, o których mowa w 8, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie. 2 Po wykonaniu, rozwiązaniu lub innym zakończeniu obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się w terminie uzgodnionym między stronami dokumenty, o których mowa w ust. 2 usunąć z własnych systemów informatycznych i nośników oraz zniszczyć ich wersje papierowe. Kopie protokołu z przeprowadzonego zniszczenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące: Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy ul. J. Bema 91, Warszawa Wykonawca: Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby. 3. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 1 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w preambule umowy uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 1764), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy W zakresie nieuregulowanym w umowie znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać w drodze negocjacji i porozumienia. 2. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Umowa sfinansowana będzie ze środków budżetowych zaplanowanych w: Dziale 852, Rozdział , 4300 Wykonawca zatwierdził: Dyrektor OPS Dzielnicy Wola / - / Bogusława Biedrzycka Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-5/4.8 /17 7

8 Postępowanie Nr SZP-ED-351-5/4.8 /17 Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego pieczęć firmowa Wykonawcy Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy ul. Gen. J. Bema Warszawa OFERTA WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy:... adres:... tel; fax; adres ... NIP:... REGON:... Osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i podpisania umowy:... w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług wsparcia i pomocy osobom doświadczającym przemocy, będących mieszkańcami Dzielnicy Wola, składam następującą ofertę cenową: cena za wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym wymiarze tj. 800 godzin: cena netto:, kwota podatku VAT 1 : cena brutto: słownie złotych: cena brutto za jedną godzinę usług 1. Oświadczam, że zapoznałem się z wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi przedmiotu zamówienia zamieszczonymi w Zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że akceptuję zawarty w Zapytaniu ofertowym wzór umowy i zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnie z niniejszą ofertą na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załączniki do oferty: podpis Wykonawcy 1. jeśli nie naliczono podatku VAT, proszę wpisać dlaczego Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-5/4.8 /17 8

9 Postępowanie Nr SZP-ED-351-5/4.8 /17 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego pieczęć firmowa Wykonawcy Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług wsparcia i pomocy osobom doświadczającym przemocy, będących mieszkańcami Dzielnicy Wola, oświadczam, że zamówienie będzie realizowane z udziałem niżej wymienionych osób: lp Imię, nazwisko Wykształcenie: - nazwa uczelni - kierunek studiów - uzyskany tytuł zawodowy dodatkowe kwalifikacje w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie lub interwencji kryzysowej lub pomocy psychologicznej: ukończone studia podyplomowe, drugi kierunek studiów, doświadczenie w udzielaniu poradnictwa, pomocy psychologicznej w bezpośrednim kontakcie z klientem - nazwa instytucji doświadczenie w pracy polegającej na udzielaniu wsparcia, pomocy psychologicznej osobom doświadczającym przemocy lub przeżywających doświadczenie w pracy na rynku warszawskim w realizacji usług społecznych i wsparcia dla rodzin - nazwa uczelni - kierunek studiów - uzyskany tytuł zawodowy kursy lub szkolenia: - nazwa i temat - placówka szkoląca - liczba godzin - data realizacji - okres i wymiar pracy - rodzaj odbiorców kryzys, w miejscu ich zamieszkania - nazwa instytucji - okres realizacji - wymiar - liczba odbiorców podpis Wykonawcy Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-5/4.8 /17 9