ZAPYTANIE OFERTOWE zamówienie o wartości poniżej 30 tys. euro

Transkrypt

1 Numer postępowania: SZP-ED-351-2/4.8-6a/17 Warszawa, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE zamówienie o wartości poniżej 30 tys. euro Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy zaprasza do składania ofert w ramach procedury zapytania ofertowego na realizację programu rozwoju umiejętności rodzicielskich dla grupy osób z niepełnosprawnością intelektualną wychowujących małoletnie dzieci. Usługa - kod CPV: Usługi społeczne I - INFORMACJE DLA OFERENTÓW: 1 Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz z późniejszymi zmianami) zgodnie z wyłączeniem określonym w art. 4 ust 8 w związku z art. 6a ww. ustawy. 2 Oferty należy składać do r. do godziny 12:00 w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie, I piętro. W przypadku przesłania oferty pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. Na opakowaniu oferty należy umieścić następujące oznaczenia: nazwa i adres Wykonawcy, numer telefonu, faksu, adres , tytuł: Oferta na realizację programu rozwoju umiejętności rodzicielskich dla grupy osób z niepełnosprawnością intelektualną wychowujących małoletnie dzieci postępowanie nr: SZP-ED-351-2/4.8/17. 3 Oferta powinna zawierać: 3.1 wypełniony Formularz ofertowy - wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3; 3.2 wypełniony Załącznik Nr 4 - Kosztorys programu rozwoju umiejętności rodzicielskich; 3.3 wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia - wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 oraz CV tych osób; 3.4 Program rozwoju umiejętności rodzicielskich dla osób z niepełnosprawnością intelektualną opracowany na podstawie założeń opisanych w ust. 3 i ust. 4 Załącznika Nr 1 do Zapytania ofertowego Opis przedmiotu zamówienia; 3.5 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej oryginał, wydruk lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem Wykonawca może wskazać ogólnodostępny i bezpłatny adres internetowy bazy danych, pod którym Zamawiający może samodzielnie pobrać powyższe dokumenty; 3.6 pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4 Zamawiający dopuszcza negocjacje oferty w celu doprecyzowania jej szczegółów, warunków realizacji, w tym ustalenia ostatecznej ceny usługi, w szczególności gdy cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony telefonicznie. 5 W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania złożonych dokumentów. 6 Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki określone w niniejszym Zapytaniu oraz we wzorze umowy. 7 Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. 8 Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. 9 Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Ewa Dąbrowska, adres zamowieniapubliczne@ops- wola.waw.pl, numer faksu: Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-2/4.8-6a/17 1

2 II - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują 4 osobami, w tym 2 osobami do prowadzenia zajęć z rodzicami i 2 osobami do prowadzenia zajęć z dziećmi, posiadającymi następujące kwalifikacje i doświadczenie: 1. wykształcenie wyższe zdobyte na jednym z niżej wymienionych kierunków: pedagogika, pedagogika specjalna, psychologia, resocjalizacja, nauki o rodzinie lub pokrewne, 2. doświadczenie co najmniej 2 letnie w pracy, terapii lub rehabilitacji z dorosłymi osobami niepełnosprawnymi intelektualnie. III - OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w Zapytaniu ofertowym powinien w cenie oferty ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia. 2. Wykonawca winien podać w Formularzu ofertowym cenę oferty netto i brutto za wykonanie całego zamówienia wyliczoną na podstawie Załącznika Nr 4 do IWZ - Kosztorys programu rozwoju umiejętności rodzicielskich, w którym należy wycenić poszczególne elementy, z wyjątkiem poz. 6 tj.: zakupu artykułów spożywczych dla dzieci na każde spotkanie. Cena za tę pozycję została z góry określona przez Zamawiającego i wpisana w ww. Załącznik. 3. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena określona przez Wykonawcę będzie stała przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 5. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). IV - OFERTA OCENIANA BĘDZIE NA PODSTAWIE KRYTERIÓW: 1. cena oferty brutto 60% 2. kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia - 10% 3. Program zajęć dla rodziców i dzieci opracowany przez Wykonawcę 30% Punkty będą wyliczone przy zastosowaniu niżej podanych wzorów, przyjmując zasadę, że 1 % = 1 punkt. Ad. 1: cena oferty w tym kryterium oferta może uzyskać max. 60 pkt - ocena będzie dokonywana wg. wzoru: cena brutto oferty najtańszej x 60 = liczba punktów przyznana ofercie cena oferty ocenianej Ad. 2: kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia - w tym kryterium oferta może uzyskać max. 10 pkt - ocena w zakresie tego kryterium będzie dokonywana na podstawie informacji zawartych w Wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia oraz załączonych do niego CV tych osób. Zamawiający podda ocenie osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w liczbie 4 (cztery). Jeśli Wykonawca wykaże więcej osób, ocenie będą podlegały 4 osoby spełniające warunki udziału w postępowaniu w kolejności podanej w Wykazie. Sposób oceny Zamawiający najpierw przyzna punkty : 1. za każdą osobę, która posiada wykształcenie wyższe zdobyte na kierunku oligofrenopedagogika, pedagogika specjalna lub psychologia 2 pkt, 2. za każą osobę posiadającą dodatkowe kwalifikacje takie jak: ukończone studia podyplomowe, drugie studia, kursy lub szkolenia - w dziedzinach związanych z pracą z rodziną lub dzieckiem z niepełnosprawnością intelektualną 1 pkt. - a następnie, zostanie zastosowany wzór: suma punktów uzyskana przez ofertę ocenianą w ramach kryterium x 20 = ilość punktów przyznana ocenianej ofercie suma punktów uzyskana spośród ofert ocenianych w ramach kryterium Ad. 3: Program zajęć dla rodziców i dzieci opracowany przez Wykonawcę - w tym kryterium oferta może uzyskać max. 30 pkt Zamawiający porówna z sobą programy opracowane przez Wykonawców. Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-2/4.8-6a/17 2

3 Wykonawca, który zaoferuje w ocenie Zamawiającego, Program najbardziej spójny, atrakcyjny, efektywny,, różnorodny, wykorzystujący różne aktywne techniki, urozmaicony - otrzyma największą liczbę punktów. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, po porównaniu ich z najkorzystniejszym Programem, wg oceny Zamawiającego. Ocenę końcową oferty stanowić będzie suma punktów przyznana danej ofercie za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może uzyskać max. 100 pkt. Uwaga! Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, zgodnie z informacjami zawartymi w Wykazie osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Dokumenty winny być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Po sprawdzeniu przez Zamawiającego zgodności przedłożonych dokumentów z informacjami podanymi w ofercie dokumenty zostaną zwrócone Wykonawcy. Załączniki: Załącznik Nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2: Wzór umowy Załącznik Nr 3: Formularz oferty Załącznik Nr 4: Kosztorys programu rozwoju umiejętności rodzicielskich Załącznik Nr 5: Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego 1 Przedmiotem zamówienia jest realizacja programu rozwoju umiejętności rodzicielskich dla grupy osób z niepełnosprawnością intelektualną wychowujących małoletnie dzieci. Program jest kontynuacją zajęć realizowanych w ubiegłym roku. 2 Adresatami programu są osoby, które uczestniczyły w Programie rozwoju umiejętności rodzicielskich dla grupy osób z niepełnosprawnością intelektualną w ubiegłym roku. Grupa jest otwarta, z możliwością przyjmowania nowych uczestników. Adresatami są osoby korzystające (obecnie lub w przeszłości) z różnych form pomocy społecznej, w tym w formie pracy socjalnej i wsparcia asystenta rodziny. Osoby te przejawiają problemy w funkcjonowaniu poznawczym, emocjonalnym, przystosowaniu społecznym. Część z nich ma orzeczony lekki stopień niepełnosprawności intelektualnej. Osoby te wychowują dzieci w różnym wieku, często kilkoro, w tym także dzieci z zaburzeniami rozwoju. W toku realizacji funkcji rodzicielskich napotykają na trudności, których nie mogą prawidłowo rozpoznać, pokonać we własnym zakresie lub rozwiązać stosując konstruktywne sposoby. 3 Zajęcia mają na celu zapewnienie uczestnikom wsparcia, wzrost umiejętności społecznych, kompetencji rodzicielskich, poprzez podniesienie poziomu wiedzy o potrzebach dziecka i sposobach ich zaspokajania, poprawę komunikacji w rodzinie, nabycie umiejętności rozwiązywania sytuacji trudnych, korzystania z zasobów własnych, rodziny lub środowiska. 4 Wykonawca zobowiązany będzie opracować Program zajęć dla rodziców i dzieci, którego treść, metody i formy pracy muszą być dostosowane do możliwości uczestników, z uwzględnieniem niżej opisanych założeń: 4.1 Program winien być realizowany w formie zajęć grupowych, które będą odbywać się 1 raz w tygodniu. W zajęciach uczestniczyć będzie rodziców. Ogółem 36 spotkań w wymiarze 2 godziny. 4.2 W czasie zajęć dla rodziców, Wykonawca musi zapewnić opiekę nad dziećmi. W zajęciach uczestniczyć będzie ok. 15 dzieci w wieku od 3 do 12 lat. Ogółem 36 spotkań w wymiarze 2 godziny. 4.3 Wykonawca winien zapewnić materiały do zajęć warsztatowych z rodzicami i zajęć z dziećmi oraz zapewnić dla wszystkich drobny poczęstunek np. napoje, ciasteczka, owoce. 4.4 Wykonawca w czasie realizacji zamówienia winien zorganizować 4 razy zajęcia/spotkania integracyjne np. Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-2/4.8-6a/17 3

4 plenerowe typu: piknik, wyjście edukacyjne/kulturalne lub uroczystości typu: mikołajki, andrzejki, spotkanie przedświąteczne, w wymiarze 3 godziny każde. 4.5 Wykonawca winien zapewnić konsultacje indywidualne przeprowadzone ze skierowanymi do Programu osobami przed ich ostatecznym zakwalifikowaniem do Programu oraz w miarę potrzeb w czasie trwania Programu, w łącznym wymiarze 20 godzin. 4.6 W czasie realizacji programu realizatorzy zajęć dla rodziców winni uczestniczyć w spotkaniach specjalistów pracujących z rodzinami (pracownicy OPS, ew. kuratorzy). Ogółem 4 spotkania, każde po ok. 2 godziny. 5 Zajęcia odbywać się będą przy ul. Karolkowej 58a w Warszawie, w siedzibie Działu Wsparcia i Pomocy Rodzinie Zamawiającego, lub w miejscu udostępnionym przez Wykonawcę, w dwóch salach dostosowanych do prowadzenia zajęć osobno z rodzicami i osobno z dziećmi. 6 Wykonawca zobowiązany będzie do systematycznego prowadzenia list obecności uczestników wszystkich zajęć i przedkładania ich Zamawiającemu po każdych zajęciach. 7 Po zakończeniu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia sprawozdania zawierającego: dane liczbowe dot. przepracowanych godzin w podziale na poszczególne formy pracy, listę uczestników z podziałem na dorosłych i dzieci, zakres tematyczny zajęć oraz notatki sporządzone indywidualnie dla każdego dorosłego uczestnika dot. zaangażowania uczestnika w pracę na zajęciach, jego głównych problemach i potrzebach oraz ewentualne zalecenia do dalszej pracy. 8 Zajęcia powinny być prowadzone przez dwie osoby z grupą osób dorosłych i przez dwie osoby z grupą dzieci, posiadające kwalifikacje i doświadczenie opisane w Rozdziale II - Warunki udziału w postępowaniu: Wzór umowy Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego zawarta... roku w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Plac Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: zwanym w treści umowy Zamawiającym lub Stroną, reprezentowanym przez: Panią Bogusławę Biedrzycką - Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy z siedzibą przy ul. Gen. J. Bema 91, Warszawa, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 31 stycznia 2012r., Nr GP-IX/0052/547/2012 a firmą. z siedzibą przy ul.... działającą na podstawcie..., NIP: REGON:. reprezentowana przez... zwaną w treści umowy Wykonawcą lub Stroną, w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro netto wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 ust 8 w związku z art. 6a (Dz. U. z 2015r. poz z późniejszymi zmianami) 1 1 Przedmiotem umowy jest realizacja programu rozwoju umiejętności rodzicielskich dla grupy osób z niepełnosprawnością intelektualną wychowujących małoletnie dzieci, zgodnie z oferta złożoną w postępowaniu. 2 Adresatami programu są osoby, które uczestniczyły w Programie rozwoju umiejętności rodzicielskich dla grupy osób z niepełnosprawnością intelektualną w ubiegłym roku. Grupa jest otwarta, z możliwością przyjmowania nowych uczestników. Adresatami są osoby korzystające (obecnie lub w przeszłości) z różnych form pomocy społecznej, w tym w formie pracy socjalnej i wsparcia asystenta rodziny. Osoby te przejawiają problemy w funkcjonowaniu poznawczym, emocjonalnym, przystosowaniu społecznym. Część z nich ma orzeczony lekki stopień niepełnosprawności intelektualnej. Osoby te wychowują dzieci w różnym wieku, często kilkoro, w tym także dzieci z zaburzeniami rozwoju. W toku realizacji funkcji rodzicielskich napotykają na trudności, których nie mogą prawidłowo rozpoznać, pokonać we własnym zakresie lub rozwiązać stosując konstruktywne sposoby. 3 Zajęcia mają na celu zapewnienie uczestnikom wsparcia, wzrost umiejętności społecznych, kompetencji rodzicielskich, poprzez podniesienie poziomu wiedzy o potrzebach dziecka i sposobach ich zaspokajania, poprawę Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-2/4.8-6a/17 4

5 komunikacji w rodzinie, nabycie umiejętności rozwiązywania sytuacji trudnych, korzystania z zasobów własnych, rodziny lub środowiska. Szczegółowy Program opracowany przez Wykonawcę stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy. 4 Na Program składają się: 4.1 spotkania dla rodziców prowadzone w formie grupowej, które będą odbywać się 1 raz w tygodniu. W zajęciach uczestniczyć będzie rodziców. Ogółem 36 spotkań w wymiarze 2 godziny każde, 4.2 zajęcia opiekuńcze dla dzieci rodziców uczestniczących w zajęciach. W zajęciach uczestniczyć będzie ok. 15 dzieci w wieku od 3 do 12 lat. Ogółem 36 spotkań w wymiarze 2 godziny każde, 4.3 spotkania integracyjne dla całych rodzin uczestników zajęć, 4 spotkania po 3 godziny każde, odbywające się w terminach uzgodnionych pomiędzy Wykonawcą a uczestnikami Programu. O terminie spotkań Wykonawca powiadomi Zamawiającego z dwutygodniowym wyprzedzeniem, 4.4 konsultacje indywidualne przeprowadzone ze skierowanymi do Programu osobami przed ich ostatecznym zakwalifikowaniem do Programu oraz w miarę potrzeb w czasie trwania Programu, w łącznym wymiarze 20 godzin, 4.5 spotkania specjalistów pracujących z rodzinami uczestniczącymi w Programie, 4 spotkania po 2 godziny każde, których termin Wykonawca uzgodni z Zamawiającym z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Spotkania te odbywać się będą w siedzibie Działu Wsparcia i Pomocy Rodzinie przy ul. Karolkowej 58a., a organizacja ich leży po stronie Zamawiającego. 2 Zamówienie będzie realizowane w okresie od r. Uwaga! Jeżeli umowa nie zostanie podpisana przed terminem wskazanym w ust. 1, rozpoczęcie realizacji nastąpi w terminie próżniejszym, uzgodnionym między stronami. 3 1 Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest siedziba Działu Wsparcia i Pomocy Rodzinie Zamawiającego przy ul. Karolkowej 58a w Warszawie, /lub w miejscu udostępnionym przez Wykonawcę/, w dwóch salach dostosowanych do prowadzenia zajęć osobno z rodzicami i osobno z dziećmi. 2 Wykonawca zobowiązuje się zapewnić materiały do zajęć warsztatowych z rodzicami i zajęć z dziećmi oraz drobny poczęstunek dla wszystkich uczestników zajęć, np. napoje, ciasteczka, owoce. 3 Strony uzgadniają, że dopuszczają możliwość zmiany ustalonych terminów zajęć, jeśli będzie wymagał tego interes uczestników Programu. Zmiana terminu wymaga uzgodnienia Wykonawcy z Zamawiającym, z co najmniej 2. tygodniowym wyprzedzeniem. 4 1 Strony ustalają, że zamówienie będzie realizowane przez 4 osoby, w tym 2 osoby do prowadzenia zajęć z rodzicami i 2 osoby do prowadzenia zajęć z dziećmi, posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie wykazane w ofercie, w tym w szczególności: 1.1 wykształcenie wyższe zdobyte na jednym z niżej wymienionych kierunków: pedagogika, pedagogika specjalna, psychologia, resocjalizacja, nauki o rodzinie lub pokrewne, 1.2 doświadczenie co najmniej 2 letnie w pracy, terapii lub rehabilitacji z dorosłymi osobami niepełnosprawnymi intelektualnie. 2 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia pod warunkiem, że kwalifikacje nowej osoby będą odpowiadać warunkom opisanym w ust. 1 i nie będą niższe od kwalifikacji osoby wskazanej w ofercie. 3 Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przedłożyć CV i dokumenty dotyczące kwalifikacji i doświadczenia nowo zatrudnionej osoby, do akceptacji przez Zamawiającego. 4 Zmiana osoby uczestniczącej w wykonywaniu zamówienia odbędzie się w drodze wymiany pism między Stronami i nie stanowi zmiany umowy. Wykonawca zobowiązuje się do: 5 1 systematycznego prowadzenia list obecności uczestników wszystkich zajęć i przedkładania ich Zamawiającemu po każdych zajęciach, 2 złożenia, po zakończeniu realizacji zamówienia, sprawozdania zawierającego: dane liczbowe dot. przepracowanych godzin w podziale na poszczególne formy pracy, listę uczestników z podziałem na dorosłych i dzieci, zakres Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-2/4.8-6a/17 5

6 tematyczny zajęć oraz notatki sporządzone indywidualnie dla każdego dorosłego uczestnika dot. zaangażowania uczestnika w pracę na zajęciach, jego głównych problemach i potrzebach oraz ewentualne zalecenia do dalszej pracy. 6 1 Strony zobowiązują się do bieżącej lojalnej współpracy w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy. Osobami upoważnionymi do kontaktu są: 1.1 ze strony Zamawiającego:... tel..., ze strony Wykonawcy:..., tel...., Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje w drodze wymiany pism między Stronami i nie stanowi zmiany umowy. 3 Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli usług na każdym etapie ich realizacji. 4 Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu, na każde jego żądanie, pełnej informacji o przebiegu realizacji zmówienia. 7 1 Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia wynosi brutto:... słownie:... 2 Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmniejszeniu w sytuacji, gdy zamówienie zostanie wykonane w mniejszym zakresie niż wskazano w Kosztorysie stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tego tytułu. 3 Wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w treści faktury, w terminie 21 dni od daty jego dostarczenia Zamawiającemu, z uwzględnieniem postanowień w ust 5. 4 W treści faktury należy wskazać jako nabywcę Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, Warszawa, będące płatnikiem VAT, NIP: , a jako odbiorcę usługi i płatnika Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, ul. J. Bema 91, Warszawa. 5 Zapłata wynagrodzenia za realizację zamówienia w grudniu nastąpi w terminie do 31 grudnia 2017r. Termin złożenia dokumentów, o których mowa w 5 ust. 2 ustala się na dzień 22 grudnia 2017 r. 6 Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8 1 Wszystkie dane i materiały uzyskane, zebrane bądź przygotowane przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy podlegają szczególnej ochronie. 2 Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r., poz. 922 tekst jednolity) oraz aktami wykonawczymi do ustawy. 3 Zamawiający jest administratorem danych w odniesieniu do powierzonych danych osobowych, zgodnie z niniejszą umową. Wykonawca jest podmiotem w rozumieniu art. 31 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych. 4 W celu prawidłowej realizacji niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zawartych w zbiorze Zbiór osób i rodzin objętych działaniami z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, w zakresie: imię, nazwisko, wiek, stan zdrowia, informacje o przemocy. 5 Wykonawca oświadcza, że: 5.1 są mu znane wszelkie obowiązki nałożone na podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych przez przepisy ustawy oraz akty wykonawcze do ustawy, 5.2 jest świadomy odpowiedzialności karnej za naruszenie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, określonej w rozdziale 8 ustawy. 6 Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest: 6.1 podjąć środki zabezpieczające zbiór zgodnie z przepisami określonymi w art a ustawy o ochronie danych osobowych, 6.2 przekazać Zamawiającemu wykaz, zawierający: imię, nazwisko, zakres powierzonych danych osób, które będą przetwarzać powierzone w ramach niniejszej umowy dane osobowe oraz przedłożyć do wglądu, pobrane od nich oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia, do których otrzymali dostęp. 7 Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich zmianach osób, o których mowa w ust. 6 pkt 6.2 i składać wymagane w tym zakresie dokumenty. 8 Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy oraz, że osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu umowy posiadają niezbędną wiedzę i zostały przeszkolone z ochrony danych osobowych. 9 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych. 10 Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-2/4.8-6a/17 6

7 o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 11 Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych, w sytuacjach o których mowa w ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli i oceny zastosowanych przez Wykonawcę środków zabezpieczających zbiór. 13 Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę. 14 Niniejsza umowa nie upoważnia Wykonawcy do dalszego udostępniania i powierzania danych osobowych innym podmiotom, w imieniu i na rzecz Zamawiającego. 15 Wykonawca zobowiązany jest do trwałego i nieodwracalnego usunięcia powierzonych w ramach niniejszej umowy danych osobowych przetwarzanych w wersji tradycyjnej oraz przy użyciu systemów informatycznych i nośników danych, zgodnie z postanowieniem 14 ust 3 umowy. 16 Wykonawca powierza Zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych osób, o których mowa w ust 6 pkt 6.2 w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe w sposób zgodny z przepisami, o których mowa w ust. 2, w szczególności zobowiązuje się do stosowania środków ochrony przewidzianych w art a ustawy. 9 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1.1 za wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z postanowieniami umowy - w wysokości 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust 1, 1.2 za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności lub gdy Zamawiający odstąpi od umowy z tytułu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust 1. 2 Naliczenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 zostanie poprzedzone postępowaniem wyjaśniającym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z którego zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony. Sporządzenie protokołu nie jest konieczne w przypadku przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego na piśmie. 3 W przypadku nie wzięcia udziału przez Wykonawcę w postępowaniu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający będzie uprawniony do sporządzenia i podpisania jednostronnego protokółu opisującego zaistniałe zdarzenie. 4 W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Jeżeli uchybienia zostaną przez Wykonawcę naprawione, Zamawiający nie naliczy kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 6 Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, który upływa na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie umowy dokonywane jest w formie pisemnej i wymaga uzasadnienia. 2 W przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę lub uzasadnionej utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy, umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym, a wynagrodzenie, o którym mowa w 7 ust. 1 podlega rozliczeniu między stronami umowy proporcjonalnie do czasu trwania umowy Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące: Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy Ul. J. Bema 91, Warszawa Wykonawca: Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby. 3. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 2 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w preambule umowy uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu Zmiana treści umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2 Strony ustalają, że zmianie mogą podlegać w szczególności postanowienia dotyczące: Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-2/4.8-6a/17 7

8 2.1 liczby uczestników zajęć, 2.2 zwiększenia liczby osób prowadzących zajęcia w przypadku, gdy liczba uczestników zwiększy się w stosunku do określonej w 1 ust 4 w sposób znaczny, a Strony zgodnie postanowią, że zajęcia powinny być świadczone w zwiększonej obsadzie, 2.3 wartości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w pkt W zakresie nieuregulowanym w Umowie znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 1764), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy Wykonawca zobowiązany jest do udostępniania do wglądu Zamawiającemu, na każde jego żądanie następujących dokumentów związanych z realizacją umowy: 1.1 dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, 1.2 oświadczeń, o których mowa w 8 ust 6 pkt 6.2 i ust. 7, składanych przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia. 2 Wykonawca zobowiązuje się archiwizować dokumenty związane z realizacją umowy, w tym dokumenty o których mowa w ust. 1 pkt 1.2 oraz powierzone dane osobowe, o których mowa w 8, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie. 3 Po wykonaniu, rozwiązaniu lub innym zakończeniu obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się w terminie uzgodnionym między stronami dokumenty, o których mowa w ust. 2 usunąć z własnych systemów informatycznych i nośników oraz zniszczyć ich wersje papierowe. Kopie protokołu z przeprowadzonego zniszczenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu. 15 W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia między stronami, w trybie określonym w 9 ust. 2-4, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Umowa sfinansowana będzie ze środków budżetowych zaplanowanych w: Dziale 855, Rozdział , 4300 Dyrektor OPS Dzielnicy Wola / - / Bogusława Biedrzycka Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-2/4.8-6a/17 8

9 Postępowanie Nr SZP-ED-351-2/4.8-6a/17 Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego pieczęć firmowa Wykonawcy Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy ul. Gen. J. Bema Warszawa OFERTA WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy:... adres:... tel; fax; adres ... NIP:... REGON:... Osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i podpisania umowy:... w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące udzielenia zamówienia publicznego na realizację programu rozwoju umiejętności rodzicielskich dla grupy osób z niepełnosprawnością intelektualną wychowujących małoletnie dzieci, składam następującą ofertę cenową: cena za wykonanie przedmiotu zamówienia: cena netto:, kwota podatku VAT 1 : cena brutto: słownie złotych: 1. Oświadczam, że zapoznałem się z wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi przedmiotu zamówienia zamieszczonymi w Zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że akceptuję zawarty w Zapytaniu ofertowym wzór umowy i zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnie z niniejszą ofertą na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załączniki do oferty: podpis Wykonawcy 1. jeśli nie naliczono podatku VAT, proszę wpisać dlaczego Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-2/4.8-6a/17 9

10 Postępowanie Nr SZP-ED-351-2/4.8-6a/17 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego pieczęć firmowa Wykonawcy KOSZTORYS PROGRAMU ROZWOJU UMIEJĘTNOŚCI RODZICIELSKICH DLA OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIĄ INTELEKTUALNĄ w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące udzielenia zamówienia publicznego na realizację programu rozwoju umiejętności rodzicielskich dla grupy osób z niepełnosprawnością intelektualną wychowujących małoletnie dzieci, oferuję realizację zamówienia za cenę wynikającą z poniższej kalkulacji: lp wyszczególnienie Sposób obliczenia wymiaru danej czynności Liczba godzin Cena jednostkowa brutto Koszt ogółem [kol. 3 x kol. 4] Zajęcia dla rodziców 36 spotkań x 2 godz. = 72 godz. x 2 osoby prowadzące 2 Zajęcia dla dzieci 36 spotkań x 2 godz. = 72 godz x 2 osoby prowadzące 3 Konsultacje indywidualne 20 konsultacji 20 4 Zajęcia integracyjne 4 zajęcia x 3 godz. = 12 godz. x 2 osoby organizacja 4 zajęcia 5 Zebrania specjalistów 4 spotkania x 2 godz. = 8 godz. x 2 osoby 6 Zakup artykułów spożywczych dla dzieci na każde spotkanie - napoje i drobny poczęstunek 7 Inne koszty związane z koordynacją Programu niezbędne do jego realizacji przez okres 10 miesięcy 4 16 przez okres realizacji Programu: 36 spotkań x 50,00 zł 1 800,00 zł 10 Razem: podpis Wykonawcy Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-2/4.8-6a/17 10

11 Postępowanie Nr SZP-ED-351-2/4.8-6a/17 Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego pieczęć firmowa Wykonawcy Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące udzielenia zamówienia publicznego na realizację programu rozwoju umiejętności rodzicielskich dla grupy osób z niepełnosprawnością intelektualną wychowujących małoletnie dzieci, oświadczam, że zamówienie będzie realizowane z udziałem niżej wymienionych osób: lp Imię, nazwisko Wykształcenie: - nazwa uczelni - kierunek - uzyskany tytuł zawodowy dodatkowe kwalifikacje takie jak: ukończone studia podyplomowe, drugie studia, kursy lub szkolenia - w dziedzinach związanych z pracą z rodziną lub dzieckiem z niepełnosprawnością intelektualną, wpisać: - w jakim okresie - tematyka, kierunek, tytuł zawodowy itp doświadczenie co najmniej 2 letnie w pracy, terapii lub rehabilitacji z dorosłymi osobami niepełnosprawnymi intelektualnie, miejsce pracy, okres wykonywania: od dnia... do dnia, pełniona funkcja podpis Wykonawcy Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-2/4.8-6a/17 11