ZAPYTANIE OFERTOWE. Zatwierdził: /-/ Bogusława Biedrzycka Dyrektor OPS Dzielnicy Wola

Transkrypt

1 Numer postępowania: SZP-ED /4.8/14 Warszawa, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy zwraca się z prośbą o składanie ofert w ramach procedury zapytania ofertowego na świadczenie usług opiekuńczych dla rodzin z dziećmi realizowanych na podstawie ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 135 tekst jednolity z późniejszymi zmianami). Usługa - kod CPV: usługi społeczne Informacje dla oferentów dotyczące zamówienia objętego zapytaniem: 1 Termin wykonania zamówienia: r. 2 Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 tekst jednolity ze zmianami) zgodnie z wyłączeniem określonym w art. 4 ust 8 ww. ustawy. 3 Oferty należy składać do r. do godziny 13:00 w formie pisemnej w jednym z niżej wymienionych sposobów: drogą pocztową; elektroniczną zeskanowana oferta; faksem lub w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego pod adresem: ul. Gen. J. Bema 91 w Warszawie, sekretariat 1 piętro, pok. 11; adres owy: zamowieniapubliczne@ops-wola.waw.pl ; numer faksu: Oferta powinna zawierać: wypełniony Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do niniejszego Zapytania; wypełniony Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia wg wzoru Załącznika Nr 4, wraz z CV każdej z wymienionych osób; aktualny odpis z właściwego rejestru KRS lub z CEIDG, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia oferty; pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 5 Przy wyborze ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria: cena 70% potencjał kadrowy - 30% 6 Zamawiający dopuszcza negocjacje oferty w celu doprecyzowania jej szczegółów, warunków realizacji, w tym ustalenia ostatecznej ceny usługi, w szczególności gdy cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany oferent zostanie powiadomiony telefonicznie. 7 Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. 8 Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. 9 Kontakt: Ewa Dąbrowska, adres zamowieniapubliczne@ops-wola.waw.pl ; numer telefonu do kontaktu: Załączniki: Załącznik Nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2: Wzór umowy Załącznik Nr 3: Formularz oferty Załącznik Nr 4: Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia Zatwierdził: /-/ Bogusława Biedrzycka Dyrektor OPS Dzielnicy Wola Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED /4.8/14 1

2 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych dla rodzin z dziećmi, realizowanych na podstawie art. 10 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2013r. poz. 135 tekst jednolity z późniejszymi zmianami). 2 Usługami objęte będą rodziny, które korzystają ze specjalistycznego wsparcia udzielanego przez Zamawiającego z powodu trudności opiekuńczo-wychowawczych, których przyczyną najczęściej jest współwystępowanie wielu czynników, takich jak: samotne macierzyństwo, wielodzietność, uzależnienie, niepełnosprawność fizyczna i/lub intelektualna przy jednoczesnym braku wzorców i wsparcia w rodzinie. 3 Usługi będą świadczone w miejscu zamieszkania rodziny oraz w miejscach związanych z funkcjonowaniem tej rodziny w życiu społecznym, a w szczególności takich jak: droga do i ze szkoły lub przedszkola, park, plac zabaw, itp., w godzinach od , od poniedziałku do piątku, a w szczególnych przypadkach, również w soboty. 4 W zakres usług wchodzą następujące czynności: 4.1 sprawowanie opieki nad dziećmi w drodze na zajęcia w placówkach oświaty (przedszkola, szkoły), placówkach opieki lub ochrony zdrowia oraz w drodze powrotnej do domu, 4.2 sprawowanie opieki nad dziećmi w ich miejscu zamieszkania podczas nieobecności rodziców, w tym organizowanie i prowadzenie zabaw dostosowanych do wieku dzieci przyczyniających się do ich rozwoju intelektualnego i edukacji, 4.3 pomoc rodzicom w opiece nad dziećmi w trakcie spacerów i wyjść do różnych instytucji, 4.4 świadczenie usług innych niż wymienione w pkt , wynikających z dostosowania usług do indywidualnych potrzeb rodziny, po ich uprzednim uzgodnieniu między Stronami. 5 Koordynator Zamawiającego będzie opracowywał dla każdej rodziny indywidualny zakres niezbędnych czynności do wykonania. Każda jego zmiana lub modyfikacja wymaga zgody koordynatora. 6 Zamawiajacy szacuje, że usługami objętych będzie od 8 do 20 rodzin, ogólna liczba godzin w ramach zamówienia wyniesie maksymalnie godzin, z zastrzeżeniem ust. 7 i 8. 7 Średnia liczba godzin miesięcznie wynosić będzie 180 godzin, z tym, że w okresie wakacyjnym liczba ta będzie znacznie niższa i wynosić będzie ok. 25% średniej miesięcznej. 8 Ze względu na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania liczby rodzin objętych usługami oraz liczby godzin usług, podane w ust. 6 wielkości mogą ulec zmniejszeniu, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego rozeznanych w trakcie realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu. 9 Przed rozpoczęciem realizacji umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz rodzin objętych usługami wraz ze wszystkimi informacjami niezbędnymi do realizacji usług. Wykaz będzie na bieżąco aktualizowany przez Zamawiającego, stosownie do zaistniałych zmian. 10 Zamówienie będzie realizowane w okresie od r. z tym, że jeżeli umowa nie zostanie podpisana przed tym terminem rozpoczęcie realizacji nastąpi w terminie próżniejszym, uzgodnionym między stronami. 11 Wykonawca musi dysponować co najmniej 5 osobami, które będą świadczyć usługi i które muszą spełniać łącznie warunki opisane w pkt 11.1, 11.2 i 11.4 lub warunki opisane w pkt 11.3 i 11.4: 11.1 posiadać wykształcenie: pedagogiczne wyższe lub średnie, pielęgniarskie wyższe lub średnie, społeczne wyższe lub średnie, takie jak np. praca socjalna, nauki o rodzinie, resocjalizacja, psychologia, rehabilitacja, być studentem co najmniej III roku ww. kierunków posiadać doświadczenie w opiece nad dziećmi zdobyte jako: nauczyciel w szkole lub opiekun w świetlicy szkolnej lub innej - co najmniej przez 3 m-ce w trybie ciągłym, opiekun grup dziecięcych w trakcie realizacji programów dla rodziców lub podobnych co najmniej przez okres pół roku w wymiarze minimum 10 godz. m-nie, wychowawca lub kierownik kolonii podczas wyjazdów kolonijnych lub obozów - co najmniej na 3 turnusach, opiekun dzieci osób indywidualnych - co najmniej przez pół roku w wymiarze 10 godz. m-nie w trybie ciągłym, 11.3 być instruktorem harcerskim ze stopniem minimum przewodnika i co najmniej 2 letnim aktywnym stażem instruktorskim, 11.4 być sprawnym fizycznie i intelektualnie. 12 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób świadczących usługi lub zwiększenie obsady z tym, że kwalifikacje nowych osób muszą odpowiadać warunkom opisanym w ust Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie przedłożyć dane i dokumenty potwierdzające kwalifikacje nowo zatrudnionej osoby, do akceptacji przez Zamawiającego. Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED /4.8/14 2

3 14 Wykonawca zobowiązany będzie do: 14.1 prowadzenia na bieżąco wykazu godzinowego realizowanych usług, 14.2 przedłożenia wykazu zrealizowanych usług w terminie 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca. 15 W przypadku wystąpienia sytuacji nietypowej, niepokojącej, kryzysowej, wymagającej podjęcia działań interwencyjnych przez pracowników Zamawiającego lub inne służby, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie poinformować o tym koordynatora Zamawiającego oraz sporządzić notatkę, opisując niepokojące zdarzenie, sytuację. 16 Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny i kontroli usług na każdym etapie ich realizacji. 17 Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania Zamawiającemu, na każde jego żądanie, pełnej informacji o przebiegu realizacji zmówienia. 18 Sposób oceny ofert wg kryteriów: 1. cena 70% 2. potencjał kadrowy - 30% Punkty będą wyliczone przy zastosowaniu niżej podanych wzorów, przyjmując zasadę, że 1 % = 1 punkt. Ad. 1: cena oferty w tym kryterium oferta może uzyskać max. 70 pkt - ocena będzie dokonywana wg. wzoru: cena brutto oferty najtańszej : cena oferty ocenianej x 70 = liczba punktów przyznana ofercie Ad. 2: - w tym kryterium oferta może uzyskać max. 30 pkt - ocena w zakresie tego kryterium będzie dokonywana na podstawie informacji zawartych w Wykazie osób uczestniczących wykonywaniu zamówienia oraz załączonych do niego CV tych osób. Zamawiający porówna z sobą kadrę zgłoszoną przez Wykonawców. Wykonawca, który będzie dysponował, w ocenie Zamawiającego, najlepiej przygotowanym zespołem kadrowym poprzez posiadanie różnorodnego doświadczenia w pracy z dziećmi w różnym wieku, najbardziej dyspozycyjnym spośród wszystkich Wykonawców, otrzyma największą liczbę punktów tj. 30. Pozostałe zespoły kadrowe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów w zależności od stopnia przygotowania wg oceny Zamawiającego. Ocenę końcową oferty stanowić będzie suma punktów przyznana danej ofercie za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może uzyskać max. 100 pkt. Wzór umowy Załącznik Nr 2 zawarta roku w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa - w zakresie przedmiotu działania Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola, z siedzibą przy ul. Gen. J. Bema 91, Warszawa, NIP: , REGON: , reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 31 stycznia 2012r., Nr IX/0052/547/2012 przez: Bogusławę Biedrzycką - Dyrektora zwanym w treści umowy Zamawiającym lub Stroną, a działającą pod firmą... z siedzibą przy ul....warszawa, na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, NIP:..., REGON:... zwaną w treści umowy Zamawiającym lub Stroną, w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro netto wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 ust 8 (Dz. U. z 2013r. poz. 907 tekst jednolity ze zmianami) 1 1 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług opiekuńczych dla rodzin z dziećmi, zwanych w treści umowy usługami, realizowanych na podstawie art. 10 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 135 tekst jednolity z późniejszymi zmianami). 2 Usługami objęte będą rodziny, które korzystają ze specjalistycznego wsparcia udzielanego przez Zamawiającego z powodu trudności opiekuńczo-wychowawczych, których przyczyną najczęściej jest współwystępowanie wielu czynników, takich jak: samotne macierzyństwo, wielodzietność, uzależnienie, niepełnosprawność fizyczna i/lub intelektualna, przy jednoczesnym braku wzorców i wsparcia w rodzinie. Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED /4.8/14 3

4 2 1 Strony ustalają, że usługi będą świadczone w miejscu zamieszkania rodziny oraz w miejscach związanych z funkcjonowaniem tej rodziny w życiu społecznym, a w szczególności takich jak: droga do i ze szkoły lub przedszkola, park, plac zabaw, itp., w godzinach od 7:00 19:00 od poniedziałku do piątku, a w szczególnych przypadkach, również w soboty. 2 W zakres usług wchodzą następujące czynności: 2.1 sprawowanie opieki nad dziećmi w drodze na zajęcia w placówkach oświaty (przedszkola, szkoły), placówkach opieki lub ochrony zdrowia oraz w drodze powrotnej do domu, 2.2 sprawowanie opieki nad dziećmi w ich miejscu zamieszkania podczas nieobecności rodziców, w tym organizowanie i prowadzenie zabaw dostosowanych do wieku dzieci przyczyniających się do ich rozwoju intelektualnego i edukacji, 2.3 pomoc rodzicom w opiece nad dziećmi w trakcie spacerów i wyjść do różnych instytucji, 2.4 świadczenie usług innych niż wymienione w pkt , wynikających z dostosowania usług do indywidualnych potrzeb rodziny, po ich uprzednim uzgodnieniu między Stronami. 3 Koordynator Zamawiającego będzie opracowywał dla każdej rodziny indywidualny zakres niezbędnych czynności do wykonania. Każda jego zmiana lub modyfikacja wymaga zgody koordynatora. 4 Zamawiajacy szacuje, że usługami objętych będzie od 8 do 20 rodzin, ogólna liczba godzin w ramach zamówienia wyniesie maksymalnie godzin, z zastrzeżeniem ust. 5 i 6. 5 Średnia liczba godzin miesięcznie wynosić będzie 180 godzin, z tym, że w okresie wakacyjnym liczba ta będzie znacznie niższa i wynosić będzie ok. 25% średniej miesięcznej. 6 Ze względu na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania liczby rodzin objętych usługami oraz liczby godzin usług, podane w ust. 4 wielkości mogą ulec zmniejszeniu, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, rozeznanych w trakcie realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu. 7 Przed rozpoczęciem realizacji umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz rodzin objętych usługami wraz ze wszystkimi informacjami niezbędnymi do realizacji usług. Wykaz będzie na bieżąco aktualizowany przez Zamawiającego, stosownie do zaistniałych zmian. 3 Zamówienie będzie realizowane w okresie od r. z tym, że jeżeli umowa nie zostanie podpisana przed tym terminem rozpoczęcie realizacji nastąpi w terminie próżniejszym, uzgodnionym między stronami. 4 1 Strony ustalają, że usługi będą świadczone przez co najmniej 5 osób, które spełniają łącznie warunki opisane w pkt 1.1, 1.2 i 1.4 lub warunki opisane w pkt 1.3 i 1.4: 1.1 posiadać wykształcenie: pedagogiczne wyższe lub średnie, pielęgniarskie wyższe lub średnie, społeczne wyższe lub średnie, takie jak np. praca socjalna, nauki o rodzinie, resocjalizacja, psychologia, rehabilitacja, być studentem co najmniej III roku ww. kierunków. 1.2 posiadać doświadczenie w opiece nad dziećmi zdobyte jako: nauczyciel w szkole lub opiekun w świetlicy szkolnej lub innej - co najmniej przez 3 m-ce w trybie ciągłym, opiekun grup dziecięcych w trakcie realizacji programów dla rodziców lub podobnych co najmniej przez okres pół roku w wymiarze minimum 10 godz. m-nie, wychowawca lub kierownik kolonii podczas wyjazdów kolonijnych lub obozów - co najmniej na 3 turnusach, opiekun dzieci osób indywidualnych - co najmniej przez pół roku w wymiarze 10 godz. m-nie w trybie ciągłym, 1.3 być instruktorem harcerskim ze stopniem minimum przewodnika i co najmniej 2 letnim aktywnym stażem instruktorskim, 1.4 być sprawnym fizycznie i intelektualnie. 2 Wykaz osób realizujących usługi stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy. 3 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób świadczących usługi lub zwiększenie obsady pod warunkiem, że kwalifikacje nowych osób będą odpowiadać warunkom opisanym w ust Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie przedłożyć dane i CV nowo zatrudnionej osoby, do akceptacji przez Zamawiającego. 5 Zmiana osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia odbędzie się w drodze wymiany pism między Stronami i nie stanowi zmiany umowy. Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED /4.8/14 4

5 5 1 Wykonawca zobowiązuje się: 1.1 prowadzić na bieżąco wykaz godzinowy realizowanych usług, 1.2 przedłożyć wykaz zrealizowanych usług w terminie 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca. 2 W przypadku wystąpienia sytuacji nietypowej, niepokojącej, kryzysowej, wymagającej podjęcia działań interwencyjnych przez pracowników Zamawiającego lub inne służby, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować o tym koordynatora usług Zamawiającego oraz sporządzić notatkę, opisując niepokojące zdarzenie, sytuację. 6 1 Strony zobowiązują się do bieżącej lojalnej współpracy w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy. Osobami upoważnionymi do kontaktu są: 1.1 ze strony Zamawiającego: ze strony Wykonawcy:... 2 Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje w drodze wymiany pism między Stronami i nie stanowi zmiany umowy. 3 Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli usług na każdym etapie ich realizacji. 4 Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu, na każde jego żądanie, pełnej informacji o przebiegu realizacji zmówienia. 7 1 Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonych usług opiekuńczych wyniesie brutto:..., słownie: cena za jedną godzinę usług wynosi...zł brutto, słownie:... 2 Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmniejszeniu w sytuacji, gdy zamówienie zostanie wykonane w mniejszym zakresie niż wskazano w 2 ust. 4. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tego tytułu. 3 Wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca faktury/rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w treści rachunku/faktury, w terminie 21 dni od daty jej/jego dostarczenia Zamawiającemu, z uwzględnieniem postanowień w ust 5. 4 Podstawę należnego Wykonawcy wynagrodzenia stanowić będzie wykaz godzinowy zrealizowanych usług, o którym mowa w 5 ust Zapłata wynagrodzenia za realizację zamówienia w grudniu nastąpi w terminie do 31 grudnia 2015r. Termin złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 3 i 4 ustala się na dzień 22 grudnia 2015 r. 6 Za termin zapłaty rachunku/faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8 1 Wszystkie dane i materiały uzyskane, zebrane bądź przygotowane przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy podlegają szczególnej ochronie. 2 Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 20 14, poz. 1182) oraz aktami wykonawczymi do ustawy. 3 Zamawiający jest administratorem danych w odniesieniu do powierzonych danych osobowych, zgodnie z niniejszą umową. Wykonawca jest podmiotem w rozumieniu art. 31 ust. 1 ustawy. 4 W celu prawidłowej realizacji niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zawartych w zbiorze Rejestru danych o klientach pomocy społecznej, w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy. 5 Wykonawca oświadcza, że: 5.1 są mu znane wszelkie obowiązki nałożone na podmiot przetwarzający dane osobowe przez przepisy ustawy oraz akty wykonawcze do ustawy, 5.2 jest świadomy odpowiedzialności karnej za naruszenie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, określonej w rozdziale 8 ustawy. 6 Wykonawca zobowiązany jest stosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę powierzonych danych osobowych, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 7 Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 8 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych. 9 Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED /4.8/14 5

6 10 Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych, w sytuacjach o których mowa w ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę. 9 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1.1 za wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z postanowieniami umowy - w wysokości 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust 1, 1.2 za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności lub gdy Zamawiający odstąpi od umowy z tytułu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust 1. 2 Naliczenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 zostanie poprzedzone postępowaniem wyjaśniającym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z którego zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony. Sporządzenie protokołu nie jest konieczne w przypadku przeprowadzenia postepowania wyjaśniającego na piśmie. 3 W przypadku nie wzięcia udziału przez Wykonawcę w postępowaniu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający będzie uprawniony do sporządzenia i podpisania jednostronnego protokółu opisującego zaistniałe zdarzenie. 4 W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Jeżeli uchybienia zostaną przez Wykonawcę naprawione, Zamawiający nie naliczy kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 6 Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, który upływa na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie umowy dokonywane jest w formie pisemnej i wymaga uzasadnienia. 2 W przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę lub uzasadnionej utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy, umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym, a wynagrodzenie, o którym mowa w 7 ust. 1 podlega rozliczeniu między stronami umowy proporcjonalnie do czasu trwania umowy Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby. 2. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 1 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w preambule umowy uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2014r. poz. 782), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy W zakresie nieuregulowanym w umowie znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia między stronami, w trybie określonym w 9 ust. 2-4, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Wydatki będą realizowane ze środków zaplanowanych w: Dział 852, Rozdział 85206, Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED /4.8/14 6

7 Postępowanie Nr SZP-ED /4.8/14 Załącznik Nr 3 pieczęć firmowa Wykonawcy OFERTA WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy: adres:... tel:/ fax:... NIP:... REGON:... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji zamówienia na świadczenie usług opiekuńczych dla rodzin z dziećmi, mieszkańców Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, realizowanych na podstawie art. 10 ust. 3 pkt 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 135 tekst jednolity z późniejszymi zmianami) składam następującą ofertę cenową: cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym wymiarze tj godzin:... zł słownie złotych:... cena za jedną godzinę usług brutto zł:... słownie złotych: Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie jestem objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym. 2. Oświadczam, że akceptuję zawarty w Zapytaniu wzór umowy i zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnie z niniejszą ofertą na warunkach określonych w Zapytaniu w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. podpis Wykonawcy Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED /4.8/14 7

8 Postępowanie Nr SZP-ED /4.8/14 Załącznik nr 4 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia lp Imię, nazwisko Wykształcenie: - nazwa uczelni, szkoły - kierunek - uzyskany tytuł zawodowy lub rok studiów doświadczenie w opiece nad dziećmi udokumentowane za pomocą CV 1 zawierającym opis wykonywanej pracy z dziećmi miejsce pracy okres zatrudnienia/wykonywania: od dnia... do dnia, wymiar godzinowy, częstotliwość, ilość turnusów kolonijnych status: zatrudnienie, staż, itp. Dyspozycyjność: - należy wpisać ilość dni w tygodniu i ilość godzin dziennie podpis Wykonawcy 1 do Wykazu należy dołączyć CV ww. osób Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED /4.8/14 8