Zatwierdził: /-/ Bogusława Biedrzycka Dyrektor OPS Dzielnicy Wola

Transkrypt

1 Numer postępowania: SZP-ED-351-6/4.8/16 Warszawa, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy zaprasza do składania ofert w ramach procedury zapytania ofertowego na świadczenie usług wsparcia i pomocy osobom doświadczających przemocy, mieszkańcom Dzielnicy Wola. Usługa - kod CPV: usługi społeczne Informacje dla oferentów dotyczące zamówienia objętego zapytaniem: 1 Termin wykonania zamówienia: r. z zastrzeżeniem, że jeżeli umowa nie zostanie podpisana przed ww. terminem, rozpoczęcie realizacji nastąpi w terminie próżniejszym, uzgodnionym między stronami. 2 Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 2164) zgodnie z wyłączeniem określonym w art. 4 ust 8 ww. ustawy. 3 Oferty należy składać do r. do godziny 11:00 w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie, I piętro. W przypadku przesłania oferty pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. Na opakowaniu oferty należy umieścić następujące oznaczenia: nazwa i adres Wykonawcy, numer telefonu, faksu, adres ; Oferta na świadczenie usług wsparcia i pomocy osobom doświadczających przemocy, mieszkańcom Dzielnicy Wola. 4 Oferta powinna zawierać: 4.1 wypełniony Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do niniejszego Zapytania; 4.2 wypełniony Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia wg wzoru Załącznika Nr 4, wraz z CV każdej z wymienionych osób [wybrany Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy zobowiązany będzie przedłożyć dokumenty potwierdzające doświadczenie i kwalifikacje wymienionych w Wykazie osób]; 4.3 aktualny odpis z właściwego rejestru KRS lub z CEIDG, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem; 4.4 pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie. 5 Przy wyborze ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria: cena 70% aspekty społeczne; doświadczenie i kwalifikacje osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia - 30% 6 Zamawiający dopuszcza negocjacje oferty w celu doprecyzowania jej szczegółów, warunków realizacji, w tym ustalenia ostatecznej ceny usługi, w szczególności gdy cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. O terminie i miejscu przeprowadzenia negocjacji wybrany oferent zostanie powiadomiony telefonicznie. 7 Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. 8 Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. 9 Kontakt: Ewa Dąbrowska, adres zamowieniapubliczne@ops-wola.waw.pl ; numer telefonu do kontaktu: Załączniki: Załącznik Nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2: Wzór umowy Załącznik Nr 3: Formularz oferty Załącznik Nr 4: Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia Zatwierdził: /-/ Bogusława Biedrzycka Dyrektor OPS Dzielnicy Wola Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-6/4.8/16 1

2 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia i pomocy osobom doświadczających przemocy, mieszkańcom Dzielnicy Wola. 2 Usługami objęte będą osoby niepełnosprawne, z ograniczoną sprawnością fizyczną, pozbawione wsparcia ze strony najbliższych, w wieku powyżej 65 roku życia, a w wyjątkowych przypadkach również osoby młodsze. Dominującymi problemami tych osób są: zły stan zdrowia, poczucie bezradności, osamotnienia, niskie dochody, zależność od sprawcy, problemy alkoholowe członka rodziny. 3 Usługi będą świadczone w miejscu zamieszkania osób objętych usługami, od poniedziałku do soboty, w godzinach 9:00-19:00, w terminach uzgodnionych z każdą osobą indywidualnie. 4 Wymiar usług dla poszczególnych osób będzie ustalał Zamawiający. Przewiduje się, że usługi na rzecz jednej osoby świadczone będą najczęściej przez okres 4 miesięcy, w wymiarze 10 godzin miesięcznie, w tym 8 godzin miesięcznie będzie realizowanych w bezpośrednim kontakcie z osobą objętą usługami, a pozostałe 2 godziny będą realizowane na rzecz tej osoby, w kontakcie z pracownikami instytucji, w tym na spotkaniach, o których mowa w ust 11 pkt Termin realizacji zamówienia: od r., z uwzględnieniem ust. 7. Jeżeli umowa nie zostanie podpisana przed tym terminem rozpoczęcie realizacji nastąpi w terminie próżniejszym, uzgodnionym między stronami. 6 Zamawiajacy szacuje, że usługami objętych będzie docelowo 20 osób, ogólna liczba godzin w ramach zamówienia wyniesie maksymalnie 800 godzin, z zastrzeżeniem ust. 7 i 8. 7 W okresie wakacyjnym tj. w lipcu i sierpniu, usługi będą realizowane tylko w wyjątkowych przypadkach. Zamawiający szacuje, że może to dotyczyć nie więcej niż 2 3 osób. 8 Ze względu na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania liczby rodzin objętych usługami oraz liczby godzin usług, podana w ust. 6 maksymalna liczba godzin może ulec zmniejszeniu, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego rozeznanych w trakcie realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu. 9 Wykonawca powinien dysponować co najmniej 2 osobami, zwanymi dalej asystentami, posiadającymi wykształcenie wyższe uzyskane na kierunkach takich jak: psychologia, pedagogika, pedagogika specjalna, resocjalizacja i pokrewne. 10 W zakres usług świadczonych przez asystentów wchodzą następujące czynności: 10.1 wsparcie psychiczne osoby objętej usługami - spotkania 1 x w tyg. lub co najmniej raz na 2 tygodnie, 10.2 zorganizowanie bezpieczeństwa dla osoby objętej usługami poprzez np. zamontowanie zamka w drzwiach, zapewnienie dostępu do telefonu, opracowanie planu bezpieczeństwa, przeprowadzenie rozmowy interwencyjnej z osobami stosującymi przemoc itp, 10.3 pomoc w załatwieniu spraw formalnych takich jak: pisma do urzędów, do sądu, itp., 10.4 towarzyszenie osobie objętej usługami przy kontaktach z instytucjami, służbami np: urzędami, Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych - Dzielnicowym Zespołem, prawnikiem, sądem, policją itp., w szczególności pomoc w nawiązaniu kontaktu, 10.5 przekazywanie pracownikom socjalnym informacji mogących mieć wpływ na planowanie pomocy udzielanej osobie objętej usługami przez ośrodek pomocy społecznej, 10.6 informowanie o możliwościach uzyskania pomocy i motywowanie do korzystania z niej, np. usługi opiekuńcze, ośrodki wsparcia dziennego, itp., 10.7 aktywizowanie osoby objętej usługami poprzez m.in. wydobywanie zainteresowań, wizyty w Ośrodku Wsparcia dla Seniorów przy ul. Zawiszy 5 itp., 10.8 pogłębienie diagnozy przemocy w rodzinie, 10.9 aktywizowanie rodziny osoby objętej usługami, zarówno mieszkającej z nią jak i osobno, do organizowania pomocy tej osobie, interweniowanie w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa osoby objętej usługami poprzez np. wezwanie policji. 11 Asystenci zobowiązani będą: 11.1 przygotować sprawozdanie z pomocy osobie objętej usługami wraz z wykazem zrealizowanych godzin i przekazać je do kierownika Działu Wsparcia i Pomocy Rodzinie OPS najpóźniej do 10. dnia miesiąca za poprzedni miesiąc, 11.2 uczestniczyć raz w miesiącu w spotkaniach z koordynatorem Zamawiającego, w terminie uzgodnionym wcześniej przez Strony, 11.3 udostępnić swój numer telefonu komórkowego kierownikowi Działu Wsparcia i Pomocy Rodzinie. 12 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób świadczących usługi, pod warunkiem, że będą posiadały nie niższe kwalifikacje niż osoby wykazane w ofercie, lub zwiększenie obsady, z tym że kwalifikacje tych osób muszą odpowiadać warunkom opisanym w ust Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie przedłożyć dane i dokumenty potwierdzające kwalifikacje nowo zatrudnionej osoby, do akceptacji przez Zamawiającego. Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-6/4.8/16 2

3 14 Sposób oceny ofert wg kryteriów: 1. cena - 70% 2. aspekty społeczne; doświadczenie i kwalifikacje osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia - 30% Punkty będą wyliczone przy zastosowaniu niżej podanych wzorów, przyjmując zasadę, że 1 % = 1 punkt. Ad. 1: cena oferty w tym kryterium oferta może uzyskać max. 70 pkt - ocena będzie dokonywana wg. wzoru: cena brutto oferty najtańszej : cena oferty ocenianej x 70 = liczba punktów przyznana ofercie Ad. 2: - w tym kryterium oferta może uzyskać max. 30 pkt - ocena w zakresie tego kryterium będzie dokonywana na podstawie informacji zawartych w Wykazie osób uczestniczących wykonywaniu zamówienia oraz załączonych do niego CV tych osób. Zamawiający porówna ze sobą kadrę zgłoszoną przez Wykonawców pod kątem posiadanego wykształcenia i doświadczenia. Zamawiający oceniać będzie asystentów pod kątem: 1. ukończonych studiów podyplomowych, drugiego kierunku studiów i szkoleń w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie lub interwencji kryzysowej, pomocy psychologicznej, 2. posiadania doświadczenia w udzielaniu poradnictwa, pomocy psychologicznej w bezpośrednim kontakcie z klientem, 3. posiadania doświadczenia w pracy polegającej na udzielaniu wsparcia, pomocy psychologicznej osobom doświadczającym przemocy lub przeżywających kryzys, w miejscu ich zamieszkania Wykonawca, który będzie dysponował, w ocenie Zamawiającego, najlepiej przygotowanym zespołem kadrowym, poprzez posiadanie wszechstronnego przygotowania i różnorodnego doświadczenia w pracy z osobami doświadczającymi przemocy, kryzysu, otrzyma najwyższą liczbę punktów tj. 30. Pozostałe zespoły kadrowe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów w zależności od stopnia przygotowania wg oceny Zamawiającego. Ocenę końcową oferty stanowić będzie suma punktów przyznana danej ofercie za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może uzyskać max. 100 pkt. Załącznik Nr 2 Wzór umowy zawarta roku w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Plac Bankowy 3/5, Warszawa, będącym płatnikiem VAT - NIP: zwanym w treści umowy Zamawiającym lub Stroną, reprezentowanym przez: Panią Bogusławę Biedrzycką - Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy z siedzibą przy ul. Gen. J. Bema 91, Warszawa, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 31 stycznia 2012r., Nr GP-IX/0052/547/2012 a działającą pod firmą... z siedzibą przy ul....warszawa, na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, NIP:..., REGON:... zwaną w treści umowy Wykonawcą lub Stroną, w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro netto wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 ust 8 (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 2164) 1 1 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług wsparcia i pomocy osobom doświadczających przemocy, mieszkańcom Dzielnicy Wola, zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 2 Usługami objęte będą osoby niepełnosprawne, z ograniczoną sprawnością fizyczną, pozbawione wsparcia ze strony najbliższych, w wieku powyżej 65 roku życia, a w wyjątkowych przypadkach również osoby młodsze, których dominującymi problemami są: zły stan zdrowia, poczucie bezradności, osamotnienia, niskie dochody, zależność od sprawcy, problemy alkoholowe członka rodziny. Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-6/4.8/16 3

4 2 Zamówienie będzie realizowane w okresie od r. Uwaga! Jeżeli umowa nie zostanie podpisana przed tym terminem rozpoczęcie realizacji nastąpi w terminie próżniejszym, uzgodnionym między stronami. 3 1 Zamawiajacy szacuje, że usługami objętych będzie docelowo 20 osób, ogólna liczba godzin w ramach zamówienia wyniesie maksymalnie 800 godzin, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3. 2 W okresie wakacyjnym tj. w lipcu i sierpniu, usługi będą realizowane tylko w wyjątkowych przypadkach. Zamawiający szacuje, że może to dotyczyć nie więcej niż 2 3 osób. 3 Ze względu na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia i wiążący się z tym brak możliwości dokładnego oszacowania liczby rodzin objętych usługami oraz liczby godzin usług, podana w ust. 1 maksymalna liczba godzin może ulec zmniejszeniu, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego rozeznanych w trakcie realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu. 1 Usługi będą świadczone w miejscu zamieszkania osób objętych usługami, od poniedziałku do soboty, w godzinach 9:00-19:00, w terminach uzgodnionych z każdą osobą indywidualnie. 2 Wymiar usług dla poszczególnych osób będzie ustalał Zamawiający. Przewiduje się, że usługi na rzecz jednej osoby świadczone będą najczęściej przez okres 4 miesięcy, w wymiarze 10 godzin miesięcznie, w tym 8 godzin miesięcznie będzie realizowanych w bezpośrednim kontakcie z osobą objętą usługami, a pozostałe 2 godziny będą realizowane na rzecz tej osoby, w kontakcie z pracownikami instytucji, w tym na spotkaniach, o których mowa w 5 ust 2 pkt Strony ustalają, że usługi będą świadczone przez co najmniej 2 osoby, zwane w treści umowy asystentami, posiadającymi wykształcenie wyższe uzyskane na kierunkach takich jak: psychologia, pedagogika, pedagogika specjalna, resocjalizacja lub pokrewnych, zgodnie ze złożoną ofertą. 2 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób świadczących usługi, pod warunkiem, że będą posiadały nie niższe kwalifikacje niż osoby wykazane w ofercie, lub zwiększenie obsady, z tym że kwalifikacje tych osób muszą odpowiadać warunkom opisanym w ust Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie przedłożyć dane i dokumenty potwierdzające kwalifikacje nowo zatrudnionej osoby, do akceptacji przez Zamawiającego. 4 Zmiana osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia odbędzie się w drodze wymiany pism między Stronami i nie stanowi zmiany umowy. 5 1 W zakres usług świadczonych przez asystentów wchodzą następujące czynności: 1.1 wsparcie psychiczne osoby objętej usługami - spotkania 1 x w tyg. lub co najmniej raz na 2 tygodnie, 1.2 zorganizowanie bezpieczeństwa dla osoby objętej usługami poprzez np. zamontowanie zamka w drzwiach, zapewnienie dostępu do telefonu, opracowanie planu bezpieczeństwa, przeprowadzenie rozmowy interwencyjnej z osobami stosującymi przemoc itp, 1.3 pomoc w załatwieniu spraw formalnych takich jak: pisma do urzędów, do sądu, itp., 1.4 towarzyszenie osobie objętej usługami przy kontaktach z instytucjami, służbami np: urzędami, Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych - Dzielnicowym Zespołem, prawnikiem, sądem, policją itp., w szczególności pomoc w nawiązaniu kontaktu, 1.5 przekazywanie pracownikom socjalnym informacji mogących mieć wpływ na planowanie pomocy udzielanej osobie objętej usługami przez ośrodek pomocy społecznej, 1.6 informowanie o możliwościach uzyskania pomocy i motywowanie do korzystania z niej, np. usługi opiekuńcze, ośrodki wsparcia dziennego, itp., 1.7 aktywizowanie osoby objętej usługami poprzez m.in. wydobywanie zainteresowań, wizyty w Ośrodku Wsparcia dla Seniorów przy ul. Zawiszy 5 itp., 1.8 pogłębienie diagnozy przemocy w rodzinie, 1.9 aktywizowanie rodziny osoby objętej usługami, zarówno mieszkającej z nią jak i osobno, do organizowania pomocy tej osobie, 1.10 interweniowanie w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa osoby objętej usługami poprzez np. wezwanie policji. 2 Asystenci zobowiązani będą: 2.1 przygotować sprawozdanie z pomocy osobie objętej usługami wraz z wykazem godzinowym zrealizowanych usług i przekazać je do kierownika Działu Wsparcia i Pomocy Rodzinie OPS najpóźniej do 10. dnia miesiąca za poprzedni miesiąc, 2.2 uczestniczyć raz w miesiącu w spotkaniach z koordynatorem Zamawiającego, w terminie uzgodnionym wcześniej przez Strony, 2.3 udostępnić swój numer telefonu komórkowego kierownikowi Działu Wsparcia i Pomocy Rodzinie. Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-6/4.8/16 4

5 6 1 Strony zobowiązują się do bieżącej lojalnej współpracy w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy. Osobami upoważnionymi do kontaktu są: 1.1 ze strony Zamawiającego: ze strony Wykonawcy:... 2 Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje w drodze wymiany pism między Stronami i nie stanowi zmiany umowy. 3 Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli usług na każdym etapie ich realizacji. 4 Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu, na każde jego żądanie, pełnej informacji o przebiegu realizacji zmówienia. 7 1 Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonych usług wyniesie brutto:..., słownie:..., w tym kwota podatku VAT:.., kwota netto: cena za jedną godzinę usług wynosi...zł brutto, słownie:... 2 Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmniejszeniu w sytuacji, gdy zamówienie zostanie wykonane w mniejszym zakresie niż wskazano w 3 ust. 1. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tego tytułu. 3 Wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca faktury/rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w treści rachunku/faktury, w terminie 21 dni od daty jej/jego dostarczenia Zamawiającemu, z uwzględnieniem postanowień w ust 5. 4 Podstawę należnego Wykonawcy wynagrodzenia stanowić będzie sprawozdanie wraz z wykazem godzinowym zrealizowanych usług, o którym mowa w 5 ust. 2, pkt Zapłata wynagrodzenia za realizację zamówienia w grudniu nastąpi w terminie do 31 grudnia 2016r. Termin złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 3 i 4 ustala się na dzień 22 grudnia 2016 r. 6 W treści faktury należy wskazać jako Nabywcę Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: , a jako Odbiorcę i Płatnika Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Gen. J. Bema 91, Warszawa. 7 Za termin zapłaty rachunku/faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8 1 Wszystkie dane i materiały uzyskane, zebrane bądź przygotowane przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy podlegają szczególnej ochronie. 2 Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2015, poz. 2135) oraz aktami wykonawczymi do ustawy. 3 Zamawiający jest administratorem danych w odniesieniu do powierzonych danych osobowych, zgodnie z niniejszą umową. Wykonawca jest podmiotem w rozumieniu art. 31 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust W celu prawidłowej realizacji niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zawartych w zbiorze Rejestr danych o klientach pomocy społecznej, w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy a w szczególności:: imię, nazwisko, adres. 5 Wykonawca oświadcza, że: 5.1 są mu znane wszelkie obowiązki nałożone na podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych przez przepisy ustawy oraz akty wykonawcze do ustawy, 5.2 jest świadomy odpowiedzialności karnej za naruszenie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, określonej w rozdziale 8 ustawy. 6 Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest: 6.1 podjąć środki zabezpieczające zbiór zgodnie z przepisami określonymi w art ustawy o ochronie danych osobowych, 6.2 przekazać Zamawiającemu wykaz, zawierający: imię, nazwisko, zakres powierzonych danych osób, które będą przetwarzać powierzone w ramach niniejszej umowy dane osobowe oraz przedłożyć do wglądu, pobrane od nich oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia, do których otrzymali dostęp. 7 Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich zmianach osób, o których mowa w ust. 6 pkt 6.2 i składać wymagane w tym zakresie dokumenty. 8 Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy oraz, że osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu umowy posiadają niezbędną wiedzę i zostały przeszkolone z ochrony danych osobowych. 9 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych. Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-6/4.8/16 5

6 10 Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 11 Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych, w sytuacjach o których mowa w ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli i oceny zastosowanych przez Wykonawcę środków zabezpieczających zbiór. 13 Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę. 14 Niniejsza umowa nie upoważnia Wykonawcy do dalszego udostępniania i powierzania danych osobowych innym podmiotom, w imieniu i na rzecz Zamawiającego. 15 Wykonawca zobowiązany jest do trwałego i nieodwracalnego usunięcia powierzonych w ramach niniejszej umowy danych osobowych przetwarzanych w wersji tradycyjnej oraz przy użyciu systemów informatycznych i nośników danych, zgodnie z postanowieniem 11 Umowy. 16 Wykonawca powierza Zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych osób, o których mowa w ust 6 pkt 6.2 w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe w sposób zgodny z przepisami, o których mowa w 9 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach: 1.1 za wykonanie przedmiotu umowy niezgodnie z postanowieniami umowy - w wysokości 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust 1, 1.2 za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności lub gdy Zamawiający odstąpi od umowy z tytułu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust 1. 2 Naliczenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 zostanie poprzedzone postępowaniem wyjaśniającym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z którego zostanie sporządzony pisemny protokół. 3 W przypadku nie wzięcia udziału przez Wykonawcę w postępowaniu, o którym mowa w ust. 2, pomimo zawiadomienia go przez Zamawiającego o terminie przeprowadzania czynności, Zamawiający będzie uprawniony do sporządzenia i podpisania jednostronnego protokółu opisującego zaistniałe zdarzenie. Sporządzenie protokołu nie jest konieczne w przypadku przeprowadzenia postepowania wyjaśniającego na piśmie. 4 W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający może odstąpić od żądania zapłaty kary umownej w części lub w całości, jeżeli uchybienia zostaną przez Wykonawcę niezwłocznie naprawione. 5 Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 6 Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2 Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę lub uzasadnionej utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy. 3 Każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, który upływa na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie umowy dokonywane jest w formie pisemnej i wymaga uzasadnienia Dokumenty związane z realizacją umowy Wykonawca zobowiązuje się archiwizować przez okres realizacji umowy do czasu ostatecznego rozliczenia między stronami. 5 Po zakończeniu okresu archiwizacji Wykonawca zobowiązuje się w terminie uzgodnionym między stronami komisyjnie zniszczyć dokumenty, o których mowa w ust. 1 i zaprzestać przetwarzania danych osobowych zawartych w tych dokumentach. Kopie protokołu z przeprowadzonego zniszczenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu. Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-6/4.8/16 6

7 12 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby. 2. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 1 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w preambule umowy uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015r. poz tekst jednolity ze manaizmami), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy W zakresie nieuregulowanym w umowie znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać w drodze negocjacji i porozumienia. 2. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca Umowa sfinansowana będzie ze środków budżetowych zaplanowanych w: Dziale 852, Rozdział , 4300 Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-6/4.8/16 7

8 Postępowanie Nr SZP-ED-351-6/4.8/16 Załącznik Nr 3 pieczęć firmowa Wykonawcy OFERTA WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy: adres:... tel:/fax: / ... NIP:... REGON:... Osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i podpisania umowy:... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji zamówienia na świadczenie usług wsparcia i pomocy osobom doświadczających przemocy, mieszkańcom Dzielnicy Wola, składam następującą ofertę cenową: cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym wymiarze tj. 800 godzin: cena netto:, kwota podatku VAT 1 : cena brutto: słownie złotych: cena brutto za jedną godzinę usług 1. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie jestem objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym. 2. Oświadczam, że akceptuję zawarty w Zapytaniu wzór umowy i zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnie z niniejszą ofertą na warunkach określonych w Zapytaniu w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. podpis Wykonawcy 1. jeśli nie naliczono podatku VAT, proszę wpisać dlaczego Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-6/4.8/16 8

9 Postępowanie Nr SZP-ED-351-6/4.8/16 Załącznik nr 4 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia lp Imię, nazwisko Wykształcenie: a) nazwa uczelni b) kierunek studiów c) uzyskany tytuł zawodowy kwalifikacje dodatkowe: - studia podyplomowe, drugi kierunek studiów: a) nazwa uczelni b) kierunek studiów c) uzyskany tytuł zawodowy - szkolenie: a) nazwa i temat b) placówka szkoląca c) liczba godzin d) data realizacji doświadczenie w udzielaniu poradnictwa, pomocy psychologicznej w bezpośrednim kontakcie z klientem a) nazwa instytucji b) okres i wymiar pracy d) rodzaj odbiorców doświadczenie w pracy polegającej na udzielaniu wsparcia, pomocy psychologicznej osobom doświadczającym przemocy lub przeżywających kryzys, w miejscu ich zamieszkania a) nazwa instytucji b) okres realizacji c) wymiar d) liczba odbiorców podpis Wykonawcy Zapytanie ofertowe Nr postepowania: SZP-ED-351-6/4.8/16 9