Numer zapytania ofertowego zs.zo..2.12.2010 Wrocław, dn. 2 grudnia 2010 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Numer zs.zo.02.12.2010 Zapytanie ofertowe na realizację usługi polegającej na przeprowadzeniu szkoleń językowych w ramach projektu "Zostań specjalistą w swojej branży", numer projektu WND-POKL.08.01.01-02-378/10 1. Zamawiający: Fundacja Krzyżowa dla Porozumienia Europejskiego Krzyżowa 7 58-112 Grodziszcze faks 74 85 00 123 www.sztukaobslugi.pl, ola@krzyzowa.org.pl 2. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń językowych w ramach Zadania 4 ( Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń Blok I-Partner ) w celu realizacji projektu "Zostań specjalistą w swojej branży", współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL Priorytet VIII działanie 8.1.1. 3. Zakres usługi przeprowadzenia szkoleń językowych: 1. Ocena poziomu zaawansowania uczestników szkolenia (przedstawienie testu klasyfikującego, na podstawie którego zweryfikowany zostanie stopień zaawansowania - do wypełnienia przez uczestników) do 2 dni od daty podpisania umowy. 2. Przygotowanie szczegółowego programu szkoleń z języka angielskiego (dostosowanego do poziomu zaawansowania grupy szkoleniowej) z zakresu obejmującego: zwroty, słownictwo, opisywanie sytuacji dotyczących pracy w hotelarstwie i gastronomii w kontekście Euro 2012, scenariusze scenek - ćwiczeń praktycznych. Dodatkowo program szkoleń powinien zawierać elementy związane z tematyką szkoleń zawodowych Doskonały Recepcjonista (słownictwo, zwroty, ćwiczenia odnoszące się do kontaktu z gościem hotelowym, obsługą klienta w recepcji, restauracji, etykiety zawodowej) Termin realizacji, czyli przygotowanie szczegółowego programu szkolenia, to maksymalnie 4 dni od daty otrzymania wypełnionych przez uczestników testów klasyfikujących. Zamawiający zastrzega prawo do akceptacji programu zajęć oraz możliwości wnoszenia o jego modyfikację. W celu prawidłowej realizacji zamówienia, Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne dane oraz informacje dotyczące realizowanego projektu.
3. Opracowanie materiałów szkoleniowych z języka angielskiego (dostosowanych do poziomu zaawansowania grupy szkoleniowej) z zakresu obejmującego: zwroty, słownictwo, opisywanie sytuacji dotyczących pracy w hotelarstwie i gastronomii w kontekście Euro 2012. Dodatkowo materiały powinny zawierać elementy związane z tematyką szkoleń zawodowych Doskonały Recepcjonista (słownictwo, zwroty, ćwiczenia odnoszące się do kontaktu z gościem hotelowym, obsługą klienta w recepcji, restauracji, etykiety zawodowej) Termin realizacji, czyli czas opracowania materiałów szkoleniowych z języka angielskiego, to maksymalnie 7 dni od daty otrzymania wypełnionych przez uczestników testów. 4. Przeprowadzenie szkoleń z języka angielskiego z zakresu obejmującego: zwroty, słownictwo, opisywanie sytuacji dotyczących pracy w hotelarstwie i gastronomii w kontekście Euro 2012, w tym powinny zawierać elementy związane z tematyką szkoleń zawodowych w projekcie Zostań specjalistą w swojej branży! Szkolenie powinno zawierać elementy ćwiczeń praktycznych (odgrywanie scenek z udziałem native speakera). Uwaga: udział native speakera przy realizacji przedmiotowego zamówienia jest obligatoryjny!! 5. Poziom zaawansowania uczestników szkoleń: zróżnicowany od beginner do upperintermediate. 4. Szczegółowy opis zamówienia: 1. Program szkolenia językowego: powinien zawierać tematykę dostosowaną do poziomu grupy, na łączną liczbę 60 h szkoleniowych zajęć, z zakresu obejmującego: zwroty, słownictwo, opisywanie sytuacji dotyczących pracy w hotelarstwie i gastronomii w kontekście Euro 2012, scenariusze scenek - ćwiczeń praktycznych. Dodatkowo program szkoleń powinien zawierać elementy związane z tematyką szkoleń zawodowych Zostań specjalistą w swojej branży! (słownictwo, zwroty, ćwiczenia odnoszące się do kontaktu z gościem hotelowym, obsługą klienta w recepcji, restauracji, etykiety zawodowej) 2. Materiały szkoleniowe: Wykonawca pośredniczy w zakupie materiałów szkoleniowych, a płatności dokonuje zamawiający usługę. Materiały mogą być przygotowywane sukcesywnie na kolejne zajęcia w ramach szkoleń językowych - dodatkowe koszty związane z kserowaniem ćwiczeń, itp.., oraz koszty dodatkowych materiałów szkoleniowych, ponosi Wykonawca. 3. Czas trwania szkolenia: 01.01.2011r. 31.03.2012r., 60 h szkoleniowych w tym min. 8 h szkoleniowych zajęć z native speakerem w jednym kursie dla 9 grup szkoleniowych 4. Liczebność grupy: średnio 15 uczestników 5. Lokalizacja szkoleń: na terenie województwa dolnośląskiego, we Wrocławiu.
8. Każdy oferent, z którym zostanie podpisana umowa na realizację szkoleń będzie zobowiązany do : 1) Spełnienia warunków przewidzianych w punkcie 3, niniejszego Zapytania Ofertowego 2) Prowadzenia karty oceny postępów w nauce uczestników szkolenia językowego oraz opisu przebiegu szkolenia na dostarczonych formularzach w terminie do 3 dni od dnia zakończenia szkolenia 3) Wyznaczenia minimum 2 prowadzących, którzy prowadzić będą szkolenie językowe oraz 2 osób na zastępstwo (w razie wystąpienia obiektywnych przesłanek uniemożliwiających poprowadzenie szkolenia językowego przez trenera głównego i poinformowani o tym Zamawiającego na min. 2 dni przed wyznaczonym terminem szkolenia. 4) Dbania o odpowiednią informację uczestników szkolenia językowego o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS 5) Zapewnienia laptopa, niezbędnego do wyświetlania prezentacji multimedialnych; pozostały sprzęt zapewnia Zamawiający. 6) Zapewnienia trenerowi dojazdu do miejsca szkolenia. 6. Sposób przygotowania oferty 1) Ofertę wraz z propozycją cenową należy złożyć na załączonym do Zapytania Ofertowego - formularzu zał. Nr 1. 2) Opis doświadczenia oferenta w tematyce prowadzenia szkoleń językowych. 3) CV osób wskazanych przez oferenta wraz z opisem doświadczenia w zakresie prowadzenia szkoleń językowych (w tym informacja o ilości przeprowadzonych godzin szkoleniowych poszczególnych lektorów) 7. Miejsce i sposób złożenia oferty: Oferty należy dostarczyć do Biura Projektu wybrany z 4 sposobów: 1) drogą elektroniczną (skan) na adres: iwona@krzyzowa.org.pl 2) faksem na numer: 74.85.00.305 3) osobiście na adres Fundacja Krzyżowa dla Porozumienia Europejskiego, ul. Krzyżowa 7, 58-112 Grodziszcze 4) przesłać pocztą lub kurierem na adres Fundacja Krzyżowa dla Porozumienia Europejskiego, ul. Krzyżowa 7, 58-112 Grodziszcze 8. Termin złożenia oferty 15 grudnia 2010 r. godzina 10.00 9. Termin rozstrzygnięcia zapytania ofertowego 17 grudnia 2010r. po godzinie 12.00. 10. Informacje dotyczące zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej czynności lub działalności posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne
zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 11. Kryteria oceny oferty: Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące elementy: 1) cena netto wartość wagowa oceny cena brutto : 100% maksymalna ilość punktów: 30 Punkty za kryterium cena brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru: Ponadto Wykonawca musi spełnić wszystkie warunki określone niniejszym zapytaniem ofertowym. 12. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cen oraz zapisów umowy z firmą, której oferta została wybrana. Jeśli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 13. Kontakt z Zamawiającym: Fundacja Krzyżowadla Porozumienia Europejskiego e-mail: iwona@krzyzowa.org.pl tel. 74 85 00 123 Wzór formularza oferty cenowej Załącznik nr 1
/pieczęć lub dane Wykonawcy/ Fundacja Krzyżowa dla Porozumienia Europejskiego Krzyżowa 7, 58-112 Grodziszcze, tel. 74.85.00 Nawiązując do zapytania ofertowego zo.zs. 2.12.2010 na realizację usługi polegającej na przeprowadzeniu szkoleń językowych w ramach projektu "Zostań specjalistą w swojej branży", numer projektu WND-POKL.08.01.01-02-378/10: 1. Oferuję wykonanie usługi objętej zamówieniem za cenę netto wynoszącą.pln / godzinę szkoleniową (słownie.) 2. Oświadczam, że zapewnimy wykwalifikowaną kadrę trenerską, umożliwiającą wykonanie przedmiotu zamówienia: L.p. 1. Imię i nazwisko lektora / native speaker a Łączna liczba godzin przeprowadzonych w ramach szkoleń z języka angielskiego 2. 3. 4. 3. Oświadczam, że w przypadku realizacji niniejszego zamówienia zajęcia będą prowadzili trenerzy wymienieni w pkt 4. 4. Oświadczam, że oferta cenowa dotyczy wykonania przedmiotu zamówienia wykonanego zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym. 5. Oświadczam, że zapoznałam/em się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń.
6. Oświadczam, że zapoznałam/em się z istotnymi dla zamawiającego warunkami oferty i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zwarcia umowy i realizacji szkoleń w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego za złożenie prawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy, niniejszym oświadczam, że wszystkie przedstawione przeze mnie dane są zgodne z prawda. 8. Do formularza ofertowego załączam następujące załączniki: a) CV lektora 1 b) CV lektora 2 c) CV lektora 3 d) /miejscowość, data/. /podpis /