Pytania i odpowiedzi dot. SIWZ Nakło n. Not., 26.09.2013 W odpowiedzi na pytania dotyczące wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zapytania ofertowego na Zaprojektowanie kanalizacji deszczowej w miejscowości Ślesin w trybie zapytania ofertowego. Inwestycja obejmie następujące ulice: Dębową, Sosnową, Świerkową, Brzozową, Lipową, Kasztanową, Jarzębinowa o długości powyżej 1 km. udzielamy następujących odpowiedzi: Pytania od oferenta nr1: Pytanie 1: Czy dla terenu objętego opracowaniem istnieje mpzp, czy też należy uzyskać decyzję celu publicznego? Odpowiedź 1: Część terenu jest objęta miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, na pozostałą należy uzyskać decyzję celu publicznego. Pytanie 2: Czy Zamawiający posiada pozwolenie wodnoprawne na wybudowanie wylotu i odprowadzanie ścieków deszczowych do cieku wodnego Śleska zlokalizowanego na działce 690 w Ślesinie czy należy opracować operat wodnoprawny i uzyskać pozwolenie wodnoprawne? Odpowiedź 2: Zamawiający nie posiada pozwolenia wodnoprawnego na budowę urządzenia wodnego-wylot, jak również na odprowadzanie wód opadowych do cieku wodnego. Tak więc opracowanie operatu wodnoprawnego w wymaganym zakresie i uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego jest po stronie oferenta. Pytanie 3: Kto pokrywa opłatę skarbową za pozwolenie na budowę Zamawiający składając dokumentację do Starostwa, czy należy uwzględnić w kosztach opracowania /opłata 2143,0zł/ Odpowiedź 3: Koszty opłat skarbowych pokrywa Zamawiający. Pytanie 4: Czy Zamawiający posiada koncepcję drogową na w/w ulicę, czy też rozmieszczenie wpustów ulicznych zostanie ustalone na etapie P.B. Po uzgodnieniu z Zamawiającym. Odpowiedź 4: Zamawiający nie posiada koncepcji drogowej, rozmieszczenie wpustów należy zaplanować na etapie tworzenia projektu budowlanego. Pytanie 5: Czy projektować przykanalniki do poszczególnych działek. Jeżeli tak to w jakiej wersji: do granicy działki lub 1,0m za granicę. Odpowiedź 5: Na tym etapie nie przewiduje się projektowania przykanalników. Pytanie 6: Czy Zamawiający posiada dokumentację warunków gruntowo-wodnych, czy też należy ją opracować? Odpowiedź 6: Zamawiający nie posiada dokumentacji warunków gruntowo-wodnych, jeżeli są niezbędne do prawidłowego opracowania dokumentacji projektowej to należy je opracować.
Pytania od oferenta nr 2: Pytanie 1: Czy teren objęty jest obszarem Natura 2000? Odpowiedź 1: Teren nie jest objęty obszarem Natura 2000, ale znajduje się w bezpośrednim sąsiedztwie obszarów mających znaczenie dla wspólnoty. Pytanie 2: Czy teren objęty jest ochroną konserwatora zabytków? Odpowiedź 2:Nie posiadamy informacji czy teren jest objęty ochroną konserwatora zabytków. Pytanie 3: Czy będą występować przejścia przez tory kolejowe? Odpowiedź 3: Nie ma przejść przez tory kolejowe. Pytanie 4: Czy będą występować przyjścia pod rzekami, rowami, itp.? Odpowiedź 4: Nie ma przejść pod rzekami, rowami. Planowanym odbiornikiem wód deszczowych jest ciek wodny Śleska. Pytanie 5: W jakich drogach będziecie przebiegać inwestycja? Odpowiedź 5: Inwestycja przebiegać będzie na drogach gminnych oraz pod krajową 10. Pytanie 6: Czy w cenie należy uwzględnić nadzory autorskie? Odpowiedź 6: Nie należy przewidywać nadzorów autorskich. Pytanie 7: Jaka jest orientacyjna długość kanalizacji grawitacyjnej/tłocznej do zaprojektowania? Odpowiedź 7: Długość projektowanej kanalizacji zależy od obranej koncepcji. Pytanie 8: Jaka jest orientacyjna powierzchnia terenu objęta opracowaniem? Odpowiedź 8: Powierzchnia objęta opracowaniem będzie uzależniona od zaproponowanej przez oferenta koncepcji. Pytanie 9: Czy zakres projektu obejmuje przyłącza kanalizacji deszczowej dla nieruchomości, jeśli tak to jaka jest orientacyjna ilość tych przyłączy? Odpowiedź 9: Nie. Pytanie 10: Czy w cenie należy kalkulować projekty innych branż np. odnowa nawierzchni drogi, zmiana organizacji ruchu, studium wykonalności? Odpowiedź 10: Projekt ma obejmować branżę sanitarną, w przypadku zastosowania przepompowni wód opadowych dodatkowo należy uwzględnić branżę elektryczną. Pytanie 11: Czy teren jest objęty planem zagospodarowania przestrzennego? Odpowiedź 11: Według posiadanych informacji część terenu jest objęta planem zagospodarowania przestrzennego.
Pytania od oferenta nr 3: 1.tereny przyległe do tych ulic o długości powyżej 1 km, jaka jest rzeczywista długość ulic wymienionych w SIWZ wg wizji lokalnej długość tych ulic wynosi powyżej 1,5 km?, do tego dochodzi odprowadzenie wód opadowych z terenu OM do rz. Śleskiej o długości ca 0,8 km. 2.Czy ogranicza się głębokość ułożenia kanalizacji deszczowej grawitacyjnej do 5,0 m ppt.? 3.Czy kanalizacja deszczowa ma odprowadzać wody opadowe do rz. Śleskiej grawitacyjnie? 4.Czy projektowana kanalizacja deszczowa ma obejmować tylko kanały zbiorcze, bez przyłączy kanalizacji deszczowej do istniejących budynków? 5.Czy kanały deszczowe projektować w nawiązaniu do istniejącego poziomu terenu w ulicach? 6.Czy Zamawiający przekaże mapy zasadnicze w skali 1:500 do celów projektowych z mapami stanu prawnego? 7.Dlaczego do SIWZ brak jest załączonych do przedmiotowej inwestycji warunków technicznych, o których jest mowa w pkt. III poz. 1? Wydanie warunków technicznych po rozstrzygnięciu zapytania o cenę mogą one w znacznym stopniu zmienić podaną wartość opracowania projektu budowlanego, czy po otrzymaniu warunków technicznych zostanie zweryfikowana podana wartość w ofercie dp opracowania projektu budowlanego? 8.Dlaczego nie załączono do SIWZ załącznika graficznego z przyjętą koncepcją odprowadzenia wód opadowych z OM w Ślesinie przez KPWiK Nakło, pozwoliło by to jednoznaczne określenie zakresu i ceny opracowania projektu budowlanego? tym bardziej że zgodnie z pkt. III poz. 3 nie dopuszcza się składania ofert wariantowych? 9.Zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa, i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. poz. 462 z 27.04.2012r.) 11 pkt 7, do obiektu budowlanego liniowego rozwiązania budowlane i techniczno-instalacyjnego, wymagana jest dokumentacja badań podłoża gruntowego. Czy Zamawiający jest w posiadaniu dokumentacji badań podłoża gruntowego?, czy należy przyjąć w ofercie cenowej wartość wykonania dokumentacji badań podłoża gruntowego? 10.Czy w związku z brakiem w SIWZ informacji o uzyskaniu, Decyzji o warunkach zabudowy inwestycji celu publicznego oraz Decyzji środowiskowej należy przyjąć, że Zamawiający uzyska wymienione decyzje i przekaże Wykonawcy projektu budowlanego?
11.W SIWZ nie ma mowy o lokalizacji podczyszczalni wód opadowych oraz warunków związanych z jej lokalizacją, czy istnieje tu dowolność, czy Zamawiający dysponuje danymi umożliwiającymi dokonania stosownej jednoznacznej wyceny prac projektowych związanych z tym elementem dokumentacji projektowej? 12.Czy w sytuacji przepompowywania wód opadowych należy przyjąć w cenie ofertowej wartość wykonania projektu budowlanego doprowadzenia energii elektrycznej, jeżeli tak, to winna ona być określona w dodatkowym załączniku nr 1a w celu zabezpieczenia środków finansowych? 13.Czy w związku z SIWZ w pkt. III poz. 2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, Zamawiający jest w stanie określić która ze złożonych ofert cenowych nie jest ofertą częściową w stosunku do SIWZ, skoro w specyfikacji brak jest określenia szczegółowego zakresu opracowania, a jedynie podany jest przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie kanalizacji deszczowej w miejscowości Ślesin. Inwestycja obejmie następujące ulice: Dębowa, Sosnowa, Świerkowa, Brzozowa, Lipowa, Kasztanowa, Brzozowa, Lipowa, Kasztanowa, Jarzębinowa oraz tereny przyległe do tych ulic?, jest to nic nie mówiący zakres opracowania projektu budowlanego, w takiej sytuacji nie ma jednakowych warunków do złożenia oferty cenowej na zapytanie ofertowe oparte na przepisach wewnętrznych przedsiębiorstwa. 14.Gdzie można znaleźć przepisy wewnętrzne przedsiębiorstwa, w internecie znalazłem szereg wytycznych technicznych innych przedsiębiorstw wodociągowych, a Nakła brak? 15.Czy nie wydaje się Zamawiającemu, że tak opracowana Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie pozwala na jednoznaczne określenie zakresu prac projektowych kanalizacji deszczowej w miejscowości Ślesin, gm. Nakło nad Notecią, z jednoczesnym określeniem oferty cenowej dla inwestycji obejmującej następujące ulice: Dębową, Sosnową, Świerkową, Brzozową, Lipową, Kasztanową, Jarzębinową, oraz tereny przyległe do tych ulic o długości powyżej 1 km. Odpowiedzi: Ad 1. W pkt. III.1 SIWZ jest zawarta informacja o długości planowanej kanalizacji, a nie o długości ulic. Docelowa długość kanalizacji będzie znana po wypracowaniu i zaakceptowaniu koncepcji odwodnienia. Ad 2 Nie ogranicza się głębokości posadowienia kanalizacji grawitacyjnej deszczowej do 5,0m ppt., natomiast każda koncepcja wymaga akceptacji u Zamawiającego;
Ad 3. Może, natomiast każda koncepcja wymaga akceptacji u Zamawiającego; Ad 4. Projektowana kanalizacja deszczowa ma obejmować kanały zbiorcze wraz z wpustami drogowymi, bez przyłączy do budynków; Ad 5. Tak, w stosunku do istniejącego poziomu terenu w ulicach; Ad 6. Mapy do celów projektowych będą po stronie Oferenta; Ad 7. Szczegółowe warunki techniczne zostaną wydane po zaakceptowaniu przez Zamawiającego koncepcji zaproponowanej przez Oferenta. Ad 8. Nie załączono do SIWZ załącznika graficznego z przyjętą koncepcją, gdyż na chwilę obecną nie ma ostatecznej koncepcji odwodnienia terenu objętego niniejszym postępowaniem. Jest podany teren który należy odwodnić oraz miejsce zrzutu wód deszczowych, są to informacje wystarczające do określenia zakresu opracowania. Ad 9. Projekt ma być opracowany zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający nie posiada dokumentacji badań podłoża gruntowego. Tak w ofercie cenowej należy przyjąć wartość wykonania badania podłoża gruntowego. Ad 10. Projekt ma być kompletny do uzyskania pozwolenia na budowę, wszelkie decyzje i uzgodnienia będą po stronie oferenta; Ad 11. Wody opadowe przed wprowadzeniem do odbiornika mają być podczyszczane w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa. Lokalizacja urządzenia (urządzeń) podczyszczających zostanie zaakceptowana wraz z przyjętą koncepcją odwodnienia. Ad 12. Projekt ma być kompletny pod względem funkcjonalności zaproponowanego rozwiązania technicznego. W przypadku wystąpienia przepompowni wód opadowych należy w ofercie uwzględnić koszt projektu wewnętrznych instalacji zasilających i sterowniczych. Koszt przyłącza energetycznego będzie po stronie Zamawiającego. Ad 13. Oferent za złożoną ofertę cenową będzie zobowiązany opracować dokumentację projektową zapewniającą pełną funkcjonalność w zakresie odprowadzania wód opadowych z terenu określonego w SIWZ. Ad 14. Przepisy wewnętrzne przedsiębiorstwa są dostępne jedynie w siedzibie przedsiębiorstwa. Dodatkowo informuję, że pod pojęciem przepisy wewnętrzne przedsiębiorstwa użytego na potrzeby niniejszego postępowania, Zamawiający rozumie regulamin udzielania zamówień sektorowych. Ad 15. Nie wydaje się Zamawiającemu. Natomiast zachęcamy projektantów do wizji lokalnej terenu objętego postępowaniem w celu osobistego zweryfikowania nasuwających się wątpliwości. Pytania od oferenta nr 4: 1. Jakie są kryteria wyboru oferty? 1.1. Czy termin wykonania projektu proponowany w ofercie przez Wykonawcę zadania ma wpływ na wybór oferty? 2. Czy teren objęty projektem posiada Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego ( w części lub całości)? 3. Czy teren objęty projektem posiada koncepcje drogową ulic, lub koncepcję kanalizacji deszczowej?
3.1. Czy w trakcie projektowania kanalizacji deszczowej będzie trzeba wykonać koncepcję drogową? 4. Jaki zakres kanalizacji deszczowej musiałby być zaprojektowany. 4.1. Czy spływy wód deszczowych z posesji przyległych zabezpieczyć odpowiednią średnicą kolektora deszczowego, czy zaprojektować odejścia do każdej z posesji. 4.2. Czy odejścia boczne do posesji zabudowanych zakończyć studnią lub zaślepką przy granicy pasa drogowego, czy umieszczać je już w działkach prywatnych? 4.3. Czy odwodnienie pasa drogowego zabezpieczyć poprzez odpowiednią średnicę kanału deszczowego, czy projektować wpusty deszczowe (istniejące pokrycie terenu pasa drogowego utrudni poprawną lokalizację wpustów deszczowych, jeśli ulice nie posiadają choćby koncepcji drogowej). 5. Czy na odprowadzenie wód deszczowych do cieku wodnego na działce 690 będzie możliwe do wykonania w formie sieci grawitacyjnej?? 5.1. Czy na odprowadzenie wód deszczowych do w/w cieku wodnego Inwestor posiada warunki od Zarządcy i/lu właściciela tegoż cieku? 5.2. Czy przepustowość cieku pozwoli na odprowadzenie dodatkowych wód deszczowych w ilości około 250 dm3/s. Odpowiedzi: Ad1. Decydującym kryterium wyboru będzie cena, ale nie bez znaczenia będzie termin wykonania dokumentacji projektowej. Ad2. Według posiadanych informacji część terenu jest objęta planem zagospodarowania przestrzennego. Ad3. Według posiadanych informacji tylko ulica Dębowa posiada koncepcję drogową, w projekcie należy uwzględnić kanalizację deszczową wraz z wpustami bez koncepcji drogowej w nawiązaniu do istniejącego stanu. Ad 4. Zakres opracowania ma obejmować kanał deszczowy wraz z wpustami bez odgałęzień bocznych do poszczególnych nieruchomości. Średnica kanału ma być dostosowana do ilości zbieranych i odprowadzanych wód opadowych; Ad 5. Odprowadzenie wód deszczowych z terenu objętego zapytaniem wyłącznie w układzie grawitacyjnym będzie trudne do wykonania. Ad 5.1 Zamawiający posiada wstępną zgodę zarządcy cieku na zrzut wód opadowych, Ad 5.2 Zamawiający nie posiada takich informacji, kwestię dotyczącą możliwości maksymalnego chwilowego zrzutu Oferent będzie musiał uzgodnić z zarządcą cieku.