Rzeszów, 19.12.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/RPO/CNS/2016 ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z późn. zm. W ramach Projektu: Czas na staż, nr RPPK. 07.01.00-18-0079/16 Regionalny Program Operacyjny Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa VII Regionalny rynek pracy, Działanie 7.1 Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy projekty konkursowe. I. Zamawiający: Korporacja VIP Sp. z o.o. Ul. Ceramiczna 3, 38-120 Czudec NIP 819-14-77-271 REGON 370462001 Adres strony www: www.korporacjavip.pl II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i termin realizacji zamówienia: 1. Przedmiotem Zapytania Ofertowego jest świadczenie usługi na przeprowadzenie Warsztatów Aktywnego Poszukiwania Pracy. Każdy Uczestnik weźmie udział w Warsztatach Aktywnego Poszukiwania Pracy (40h/gr., 7 grup po średnio 10 os.) razem 280 godzin Tematyka WAPP będzie obejmować między innymi: - dokumentów aplikacyjnych (16h), -przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej (8h), - zarządzanie czasem w poszukiwaniu pracy i aktualne trendy rynku pracy (16h). Szkolenia będą miały charakter warsztatów z wykorzystaniem komputerów prowadzonych przez doświadczonych trenerów. Czas szkoleń zostanie dopasowany do możliwości Uczestników w tym zakresie. Warsztaty zakończą się egzaminem wewnętrznym przeprowadzonym w ostatnim dniu szkolenia, w celu weryfikacji nabytej wiedzy. Zostanie wydany certyfikat o ukończeniu warsztatów. Warsztaty Aktywnego Poszukiwania Pracy będą realizowane w formie spotkań grupowych. Planuje się po 40h warsztatów (4 dni po 8 godzin lekcyjnych na jedną grupę Uczestników, 1 godzina = 45 minut). Liczba Uczestników wynosi średnio 10 osób w ramach każdej z 7 grup, czyli razem 7 grup po średnio 10 osób x 40 godziny WAPP = 280 godzin dla 70 Uczestników projektu. Na co najmniej 2 dni (48h zegarowe) przed rozpoczęciem WAPP Zleceniodawca poinformuje (poprzez e-mail lub telefonicznie) zleceniobiorcę o miejscu realizacji usługi. Ilekroć w dalszej części Zapytania Ofertowego będzie mowa o doradztwie należy przez to rozumieć Warsztaty Aktywnego Poszukiwania Pracy. W ramach realizacji doradztwa (WAPP), Zleceniobiorca zobowiązany jest w szczególności do: Strona 1 z 12
a. Przeprowadzenia dla wskazanych Uczestników Projektu Usług o wskazanym zakresie przedmiotowym z zachowaniem wysokich standardów jakościowych w sposób zapewniający osiągnięcie zakładanych celów, b. Prowadzenia dokumentacji realizacji umowy, dziennika zajęć, list obecności, kart czasu pracy, c. Przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza spotkania/doradztwa lub posiada innego rodzaju zaległości, d. Przesłania, w terminie 7 dni od zakończenia przez każdego z Uczestników Projektu całego doradztwa dokumentów potwierdzających jego zrealizowanie, e. Oznaczania dokumentów zgodnie z zasadami określonymi w następujących dokumentach: Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020, Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. 2. Uczestnikami Projektu są osoby: - bezrobotne - bierne zawodowe - poszukujące pracy - w wieku powyżej 29 roku życia - o niskich kwalifikacjach zawodowych - na poziomie ISCED 3 - zamieszkujące na terenie województwa podkarpackiego 3. Miejsce realizacji usługi: województwo podkarpackie. Na co najmniej 2 dni (48h zegarowe) przed rozpoczęciem WAPP Zleceniodawca poinformuje (poprzez e-mail lub telefonicznie) zleceniobiorcę o miejscu realizacji usługi. 4. Kod CPV usługi: CPV85312320-8 Usługi doradztwa. 5. Termin: od dnia podpisania umowy do dnia 31.01.2017 r. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zleceniodawcę (których nie można było przewidzieć). 6. Sposób zatrudnienia: Umowa cywilno-prawna. 7. Wymagania wobec Doradców: co najmniej 2 letnie doświadczenie szkoleniowe w tym zakresie (w zakresie wskazanym w punkcie 1) weryfikowane na podstawie Załącznika 2 oraz przedłożonych przez Zleceniobiorcę kserokopii umów, referencji lub innych dokumentów z podmiotami, na rzecz których było prowadzone doradztwo - celem weryfikacji spełnienia kryterium dostępu. 8. 1 godzina oznacza godzinę lekcyjną (45 minut). 9. Przewidywana liczba doradców: co najmniej dwóch. III. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Do składania ofert zapraszamy wyłącznie Zleceniobiorców spełniających łącznie następujące warunki: a) Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, Strona 2 z 12
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Opis weryfikacji spełnienia warunku: Formularz oferty wraz z oświadczeniem Zleceniobiorcy o braku ww. powiązań (Załącznik 1). Zleceniobiorcy pozostający w powiązaniu opisanym powyżej zostaną wykluczeni z postępowania. b) Nie należą do kategorii Zleceniobiorców wykluczonych z postępowania określonych w art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z późn. zm. Dz.U.2015.2164 z dnia 22.12.2015, tj. m.in. oferentów niespełniających wymagań określonych poniżej: 1) Zleceniobiorców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; Zleceniodawca nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Zleceniobiorca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. 2) Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; Zleceniodawca nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Zleceniobiorca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. 3) Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; Zleceniodawca nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Zleceniobiorca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. c) Posiadają co najmniej dwuletnie udokumentowane doświadczenie szkoleniowe w zakresie wskazanym w punkcie 1 Opis weryfikacji spełniania warunku: Doświadczenie Zleceniobiorcy weryfikowane na podst. dokumentów (np. referencji lub umów lub innych dokumentów z podmiotami, na rzecz których było prowadzone doradztwo) oraz na podstawie Załącznika 2. Oferty Zleceniobiorców nie spełniających ww. warunków zostaną odrzucone z postępowania. 2. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Zleceniobiorcy, który: a) Pozostaje ze Zleceniodawcą w powiązaniu, o którym mowa w pkt 1 lit. a wykluczenie z postępowania, b) Nie spełnia Warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 1, c) Złoży ofertę niespełniającą kryteriów formalnych, d) Przedstawi nieprawdziwe informacje, e) Złożył ofertę po terminie. Strona 3 z 12
Z tytułu odrzucenia oferty Zleceniobiorcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zleceniodawcy. Decyzja Zleceniodawcy o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. IV. Warunki zawarcia umowy: 1. Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości, że Zleceniodawca z tytułu realizacji przedmiotu umowy przez Zleceniobiorcę ponosi pełną odpowiedzialność finansową, która przekracza określone w umowie łączącej strony wynagrodzenie Zleceniobiorcy. Wynika to z zapisów umowy o dofinansowanie Projektu zawartej pomiędzy Zleceniodawcą a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie - Instytucją Pośredniczącą oraz odpowiednich reguł i warunków wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, przepisów prawa unijnego i prawa krajowego oraz właściwych wytycznych związanych z realizacją Projektu. Z uwagi na powyższe, Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości, iż Zleceniodawca określił możliwe do zastosowania warunki zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy przez Zleceniobiorcę w niżej określony sposób. 2. Zleceniodawca informuje, a Zleceniobiorca składając ofertę akceptuje, że w umowie będą znajdowały się między innymi następujące zapisy: Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Zleceniobiorcy w przypadku nieprzestrzegania przez Zleceniobiorcę zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Zleceniobiorcy w przypadku nieprzestrzegania zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w zakresie maksymalnego łącznego zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zleceniodawcy i innych podmiotów, nie przekracza 276 godz. miesięcznie. Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Zleceniobiorcy w przypadku braku możliwości realizowania umowy na rzecz Zleceniodawcy w ustalonym wymiarze godzinowym. Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Zleceniobiorcy w przypadku realizowania przez Zleceniobiorcę umowy niezgodnie z harmonogramem. Przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Zleceniobiorcy - w przypadku niewykonywania przez Zleceniobiorcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności, w szczególności nieuwzględniania dodatkowych wymagań Zleceniodawcy zgłaszanych podczas WAPP dotyczących indywidualnych potrzeb Uczestnika, zawartości merytorycznej i sposobu prowadzenia doradztwa, jakichkolwiek nieuzasadnionych opóźnień w dostarczaniu dokumentacji oraz nieinformowaniu o nieobecnościach. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do jakości doradztwa lub nieprawidłowości w tym zakresie, Zleceniodawca wstrzymuje do czasu wyjaśnienia wszystkie płatności. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zapłaci na rzecz Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Zleceniobiorcy określonego w umowie. W przypadku gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją w całości szkody Zleceniodawcy, zastrzega on dochodzenie odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych do wysokości faktycznych strat jakie poniósł Zleceniodawca na skutek działania lub zaniechania Strona 4 z 12
działania Zleceniobiorcy oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zleceniodawcę w związku z przygotowaniem doradztwa w innym terminie. Zastrzegające Zleceniodawcy możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Zleceniobiorcy. Zastrzegające prawo do dochodzenia odszkodowania przez Zleceniodawcę do wysokości faktycznych strat jakie poniósł Zleceniodawca na skutek działania lub zaniechania Zleceniobiorcy (określona w pkt 1 odpowiedzialność finansowa Zleceniodawcy przewyższająca wartość umowy Zleceniodawcy ze Zleceniobiorcą) oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zleceniodawcę w związku z przygotowaniem doradztwa w innym terminie. Zastrzegające możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę w przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę warunków podpisanej umowy, w tym m.in. stwierdzenia przez Zleceniodawcę jakiegokolwiek uchybienia, zmiany, opóźnienia, skracania doradztwa i realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z przedstawianym przez Zleceniodawcę harmonogramem oraz nieuwzględniania dodatkowych wymagań Zleceniodawcy zgłaszanych podczas doradztwa dotyczących indywidualnych potrzeb Uczestnika, programu, zawartości merytorycznej i sposobu ich prowadzenia. Zastrzegające przeniesienie pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy. Zleceniobiorcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. V. Przygotowanie i złożenie oferty: 1. Ofertę należy złożyć na formularzach, których wzory stanowią załączniki do niniejszego zapytania ofertowego; wymagane dokumenty: a) Załącznik 1 Formularz ofertowy. b) Załącznik 2 Wykaz posiadanego udokumentowanego co najmniej 2 letniego doświadczenia z zakresu przeprowadzania WAPP. c) Załącznik 3 Deklaracja Oferenta. d) Potwierdzenie wpłaty WADIUM. e) Kserokopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem) referencji/umów potwierdzających posiadane doświadczenie w realizacji WAPP. Wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane czytelnie przez Zleceniobiorcę. 2. Oferta musi być wypełniona w sposób czytelny w języku polskim. 3. Zleceniobiorca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Zleceniobiorca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Zleceniobiorca składający ofertę akceptuje, że wycofanie się z oferty może stanowić podstawę do roszczenia rekompensaty z tytułu strat poniesionych przez Zleceniodawcę na skutek opóźnienia w realizacji Projektu powstałego w wyniku działania Zleceniobiorcy (złożenie oferty a następnie wycofanie się). 5. Ofertę zatrzymuje Zleceniodawca. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi. 6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym Zleceniobiorcę. 7. Oferta musi zawierać cenę brutto, tzn. musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia, tj. koszty: - materiałów doradczych, - koszty dojazdu, itp. Strona 5 z 12
8. Oferta ponadto powinna: - być opatrzona czytelnym podpisem, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres Zleceniobiorcy, numer telefonu, adres e-mail, - być podpisana czytelnie przez Oferenta. 1. Pytania w kwestii merytorycznej możne kierować pod adresem e-mail: projekt@korporacjavip.pl lub tel. 17 85 23 169 w godz. 9.00-14.00 w dni robocze. 9. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia zapytania bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. 10. Do upływu terminu składania ofert Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Zleceniobiorcy, którzy złożyli ofertę, zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert oraz o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego. Miejsce i termin składania ofert: 1. Termin składania ofert upływa 30.12.2016 r. do godz. 8.30. Decyduje data wpływu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Miejsce i forma składania ofert: Ofertę wraz z załącznikami można przesłać pocztą /kurierem (w formie pisemnej) na adres Korporacja VIP Sp. z o.o. Biuro projektu Czas na staż ul. Asnyka 1/2, 35-001 Rzeszów. Ofertę prosimy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, w sposób gwarantujący poufność jej treści z dopiskiem Czas na staż oferta cenowa na WAPP, ofertę można dostarczyć osobiście do biura projektu lub przesłać drogą elektroniczną na adres: projekt@korporacjavip.pl z dopiskiem Czas na staż oferta cenowa na WAPP. W toku badania i oceny ofert Zleceniodawca może żądać od Zleceniobiorców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, dodatkowych dokumentów, wyznaczając im odpowiedni termin na przedłożenie wyjaśnień. Brak złożenia wyjaśnień lub przedłożenia dokumentów w wyznaczonym terminie skutkować będzie odrzuceniem złożonej oferty. VI. Kryteria oceny ofert: Po spełnieniu przez Zleceniobiorców wszystkich wyżej wskazanych warunków ocena ofert zostanie dokonana zgodnie z następującymi kryteriami: 1. K 1 - Cena 90% (maksymalnie możliwych do uzyskania 90,00 pkt), Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: K1 = (Cmin:C)x90 K1 liczba punktów uzyskana za kryterium ceny Cmin cena najniższa spośród ważnych ofert C cena badanej oferty Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. 2. K 2 - Deklaracja przeprowadzenia WAPP zgodnie z pkt 1 Opisu przedmiotu zamówienia w dni wolne od pracy, tj. soboty, niedziele i święta, Sposób przyznawania punktacji: zadeklarowanie przeprowadzenia WAPP zgodnie z pkt 1 Opisu przedmiotu zamówienia w dni wolne od pracy, tj. soboty, niedziele i święta - 10 pkt. brak deklaracji przeprowadzenia WAPP zgodnie z pkt 1 Opisu przedmiotu zamówienia w dni wolne od pracy, tj. soboty, niedziele i święta 0 pkt. Strona 6 z 12
Spełnienie kryterium będzie weryfikowane na podstawie deklaracji stanowiącej Załącznik 3. Łącznie możliwych do uzyskania 100,00 pkt (100%) Ostateczna ilość punktów (K) będzie obliczana wg następującego wzoru: K = K1 + K2 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (K). Zleceniodawca zastrzega sobie wybór co najmniej 2 ofert z największą liczbą punktów. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi Zleceniobiorcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej Zleceniodawcy. VII. Informacje uzupełniające: 1. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny ze Zleceniobiorcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy wartość oferty przewyższa kwotę środków przeznaczonych na zamówienie. 2. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość negocjowania liczby godzin doradztwa przewidzianych w ofercie w sytuacji gdy suma godzin w ramach wybranych ofert przekracza łączną liczbę godzin doradczych w Projekcie. W takiej sytuacji negocjacje będą prowadzone ze Zleceniobiorcami począwszy od oferty, która uzyskała najmniejszą liczbę punktów z ofert wybranych. 3. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Zleceniobiorców takiej samej liczby punktów, decyduje niższa cena. 4. Zleceniobiorcy, których oferta została uznana za najkorzystniejszą, zobowiązują się przed podpisaniem umowy w wyznaczonym przez Zleceniodawcę czasie w godz. 8.00 16.00 i terminie 3 dni kalendarzowych od momentu poinformowania Zleceniobiorcy o uznaniu jego oferty za najkorzystniejszą do osobistego stawiennictwa w siedzibie Zleceniodawcy lub innym ustalonym przez strony miejscu i przedłożenia Zleceniodawcy oryginałów przedłożonych dokumentów potwierdzających zdolność Zleceniobiorcy gwarantującą właściwą realizację przedmiotu umowy, o których mowa w części III Warunki udziału w postępowaniu. 5. Zleceniobiorca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Zleceniobiorca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania oferty. 7. W wyniku postępowania Zleceniodawca może zawrzeć umowę na realizację przedmiotu zamówienia ze Zleceniobiorcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór oferty najkorzystniejszej nie oznacza zaciągnięcia zobowiązania przez Zleceniodawcę do zawarcia umowy ze Zleceniobiorcą. 8. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zleceniodawcy. O terminie i godzinie podpisania umowy, Zleceniobiorca powiadomiony zostanie za pośrednictwem poczty elektronicznej na 3 dni przed planowanym podpisaniem umowy. W przypadku odmowy podpisania umowy przez Zleceniobiorcę (brak stawienia się Zleceniobiorcy w terminie i o godzinie wyznaczonej przez Zleceniodawcę traktowane będzie jako odmowa podpisania umowy), wpłacane wadium może zostać zatrzymane przez Zleceniodawcę. 9. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 10. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia będzie dokonywana nie później niż 30 dni po otrzymaniu środków przez Zleceniodawcę z Instytucji Pośredniczącej. Zleceniodawca informuje, że termin płatności wynagrodzenia Zleceniobiorcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zleceniodawcy środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Zleceniobiorca i może ulegać niezależnym od Zleceniodawcy opóźnieniom. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość wypłaty Strona 7 z 12
wynagrodzenia Zleceniobiorcy po zakończeniu całościowego świadczenia usługi, nie później jednak niż do 30.09.2018 r. 11. Zleceniodawca dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia w przypadku gdy zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: - konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, - wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 12. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia, zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.: a. okresu i harmonogramu realizacji umowy, b. ostatecznej ilości godzin do zrealizowania, c. zabezpieczenia i kar umownych, d. zwiększenia wartości zamówienia (w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie). VIII. Wadium: W celu zabezpieczenia przystąpienia do zawarcia umowy i należytego wykonania zamówienia Zleceniodawca wymaga od Zleceniobiorców wniesienia wadium w wysokości: 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych i 00/100). Wadium należy wpłacić przed końcem terminu składania ofert przelewem na rachunek bankowy w PBS o/rzeszów o nr: 68 8642 1126 2012 1112 3459 0001 z dopiskiem w tytule wpłaty: Wadium - zapytanie ofertowe nr 4/RPO/CNS/2016 lub w kasie w Korporacji VIP Sp. z o.o. Biuro projektu Czas na staż przy ul. Asnyka 1/2 w Rzeszowie. Wadium/ kaucja nie jest oprocentowana. W przypadku zawarcia ze Zleceniobiorcą umowy, wpłacone wadium przekształca się w kaucję stanowiącą zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Kaucja zostanie zwrócona w ciągu 7 dni od zakończenia umowy na świadczenie doradztwa z zakresu opracowania IPD oraz poradnictwa zawodowego (liczone od daty wypłaty ostatniej płatności na rzecz Zleceniobiorcy). Zleceniodawca zatrzymuje wadium/ kaucję, jeżeli: a) nie uzna umowy za należycie wykonaną lub b) Zleceniobiorca, którego oferta została wybrana, odmówił lub zwleka z zawarciem umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, c) Zleceniobiorca wypowie/ zerwie umowę przed jej zakończeniem z pominięciem sytuacji dopuszczonych w umowie. Zleceniodawca zwraca wniesione wadium oferentom, których oferty nie zostały wybrane, w terminie do 90 dni kalendarzowych począwszy od upływu terminu do składania ofert, tj. do 30.03.2017 do godz. 16:00. Przez datę zwrotu rozumie się datę obciążenia rachunku Zleceniodawcy. Strona 8 z 12
Załącznik 1 do zapytania ofertowego nr 4/RPO/CNS/2016 Miejscowość, data Formularz oferty Zleceniobiorca:... adres:.... tel.:... e- mail:... (dane Zleceniobiorcy) Odpowiadając na zapytanie ofertowe, którego przedmiotem jest przeprowadzenie Warsztatów Aktywnego Poszukiwania Pracy (7 gr. x 40h/gr.) dla Uczestników Projektu pt. Czas na staż, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa VII Regionalny rynek pracy, Działanie 7.1 Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy projekty konkursowe, przedstawiam moją ofertę. Składam ofertę obejmującą wszelkie koszty wykonania usługi określone w postępowaniu ofertowym. NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO W ZŁ (za godzinę doradztwa) Liczba deklarowanych godzin doradczych Cena ogółem (liczba deklarowanych godzin x cena jednostkowa) Przeprowadzenie Warsztatów Aktywnego Poszukiwania Pracy Oferowana cena jednostkowa brutto za 1 godzinę przeprowadzenia Warsztatów Aktywnego Poszukiwania pracy zgodnie z powyższym opisem stanowiącym przedmiot Zapytania Ofertowego wynosi. zł, słownie:. Jednocześnie podpisując niniejszą ofertę oświadczam, że: a) Nie jestem powiązany ze Zleceniodawcą osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania Strona 9 z 12
zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. b) W pełni akceptuję oraz spełniam wszystkie warunki i wymagania dotyczące udziału w postępowaniu. c) Zapoznałem/am się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte. Świadomy/i odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń, informuję, iż dane zawarte w Załączniku 1, 2 i 3 oraz innych przedłożonych dokumentach są zgodne z prawdą... (czytelny podpis Zleceniobiorcy) Strona 10 z 12
Załącznik 2 do zapytania ofertowego nr 4/RPO/CNS/2016 Miejscowość, data Wykaz posiadanego udokumentowanego doświadczenia w przeprowadzaniu Warsztatów Aktywnego Poszukiwania Pracy w zakresie zgodnym z opisem stanowiącym przedmiot Zapytania Ofertowego L.p. Termin realizacji doradztwa Podmiot, na rzecz którego doradztwo było realizowane oraz nr telefonu Projekt, w ramach którego doradztwo było realizowane (o ile dotyczy) 1. 2. 3. 4. 5. 6.. (czytelny podpis Zleceniobiorcy) Strona 11 z 12
Załącznik 3 do zapytania ofertowego nr 4/RPO/CNS/2016 Miejscowość, data Deklaracja Oferenta Deklaruję przeprowadzenie Warsztatów Aktywnego Poszukiwania Pracy zgodnie z pkt 1 Opisu przedmiotu zamówienia dla Uczestników Projektu Czas na staż w dni wolne od pracy, tj. soboty, niedziele i święta. TAK NIE... (czytelny podpis Zleceniobiorcy) Strona 12 z 12