ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI

Transkrypt

1 Strona 1 Rzeszów, 12 październik 2016 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr ND/01/2016 ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r., Prawo zamówień publicznych (Dz. U Nr 19 poz.177 z późn. zm.) Nr umowy: RPPK /15-00 Regionalny Program Operacyjny Województwa Podkarpackiego na lata Oś Priorytetowa: VII Regionalny Rynek Pracy Działanie: 7.3 Wsparcie Rozwoju Przedsiębiorczości Użyte w niniejszym zapytaniu pojęcia oznaczają: Grupa docelowa Projektu: Grupą docelową są osoby bezrobotne oraz bierne zawodowo, zamieszkujące w województwie podkarpackim zamierzające rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej, powyżej 29 roku życia (tj. osoby, które w dniu rozpoczęcia udziału w projekcie mają ukończone 30 lat (od dnia 30 urodzin) będące w najtrudniejszej sytuacji na rynku pracy, tj.: - osoby w wieku od 50 r. życia, - osoby długotrwale bezrobotne, - kobiety, - osoby niepełnosprawne. Kandydat osoba fizyczna, starająca się o udział w Projekcie, która planuje rozpocząć działalność gospodarczą i złożyła dokumenty rekrutacyjne. Uczestnik projektu Kandydat, który zostanie zakwalifikowany do udziału w Projekcie, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie i skorzysta ze wsparcia przewidzianego w Projekcie. Usługa doradztwo zawodowe na etapie rekrutacji. Projekt projekt Nowa droga, realizowany przez Centrum Promocji Biznesu Paweł Zając, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , Nr umowy RPPK /15-00 Zamawiający - Centrum Promocji Biznesu Paweł Zając odpowiedzialny za realizację projektu Nowa Droga. I. Zamawiający: Centrum Promocji Biznesu Paweł Zając ul. Szarych Szeregów Rzeszów NIP: REGON: II. Tryb udzielenia zamówienia

2 Strona 2 Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem procedury zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata III. Kod CPV Usługi doradztwa IV. Oferty częściowe Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. V. Nazwa przedmiotu zamówienia Usługa doradztwa zawodowego na etapie rekrutacji. VI. Opis przedmiotu zamówienia Celem doradztwa zawodowego na etapie rekrutacji jest sprawdzenie predyspozycji Kandydata do Projektu do prowadzenia działalności gospodarczej. Doradztwo zawodowe na etapie rekrutacji Doradca zawodowy na etapie rekrutacji przeprowadzi rozmowy z Kandydatami. W trakcie rozmów dodatkowo zostaną zbadane odpowiednio dobranym testem uzdolnienia i predyspozycje przedsiębiorcze każdego Kandydata. Doradztwo zawodowe na etapie rekrutacji zaplanowane jest na dwie tury. W każdej turze doradca zawodowy zweryfikuje predyspozycje do prowadzenia firmy maksymalnie 88 Kandydatów (łącznie maksymalnie 176 osób). Czas niezbędny do przeprowadzenia badania to 30 min na osobę. W ramach realizacji doradztwa zawodowego, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: a) Przeprowadzenia doradztwa z zachowaniem wysokich standardów jakościowych realizowanej usługi, w sposób zapewniający osiągniecie zakładanych celów, b) Uzupełnienia po każdym doradztwie dla Każdego z Kandydatów z osobna Karty oceny merytorycznej formularza rekrutacyjnego i kandydata przez doradcę zawodowego (wg wzoru przedłożonego przez Zamawiającego na etapie podpisania umowy). Doradca zawodowy przygotowując w/w Karty jest zobowiązany podać uzasadnienie, które winno zawierać minimum 10 zdań. Kandydat możne uzyskać maksymalną ocenę 40 pkt., c) Niezwłocznego przekazywania w formie telefonicznej lub informacji o każdym Kandydacie, który nie zgłosił się na umówione spotkanie, Usługi będą wykonywane w godzinach od , nie więcej niż 10 godz. dziennie. Miejsce i terminy świadczenia usługi wskaże Zamawiający. Przewidywana liczba doradców zawodowych: co najmniej dwóch. Czas niezbędny do przeprowadzenia badania to 30 min na osobę. VII. Termin realizacji zamówienia

3 Strona 3 Doradztwo zawodowe na etapie rekrutacji zaplanowane jest na dwie tury: Tura I okres realizacji: od r r. (maksimum. 44 godz. dla maksimum 88 Kandydatów) Tura II okres od r r. (maksimum. 44 godz. dla maksimum 88 Kandydatów) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia realizacji doradztwa na etapie rekrutacji ze względu na konieczność przeprowadzenia dodatkowego naboru lub konieczność zaspokojenia potrzeb wynikających z realizacji Projektu. Harmonogram realizacji doradztwa na etapie rekrutacji wraz z miejscem jego realizacji zostanie przekazany Wykonawcy co najmniej 2 dni kalendarzowe przed terminem realizacji doradztwa na etapie rekrutacji. O wszelkich ewentualnych jego zmianach Wykonawca będzie informowany na bieżąco. Zamawiający w każdym przypadku zastrzega sobie prawo zmiany liczby Kandydatów/Uczestników Projektu oraz ilości godzin doradztwa wynikających z potrzeb realizacji Projektu. VIII. Miejsce realizacji zamówienia Miejscem realizacji usługi będzie Rzeszów (adres wskazany przez Zamawiającego). IX. Warunki udziału w postępowaniu wraz z opisem sposobu dokonywania oceny ich spełnienia Wybór Wykonawców będzie odbywał się z zachowaniem zasady konkurencyjności wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2015, poz ze zm.). Do udziału w postępowaniu mogą przystąpić Wykonawcy spełniający łącznie następujące warunki (niespełnienie co najmniej jednego z warunków spowoduje wykluczenie z postępowania): 1. Nie są powiązani ze Zleceniodawcą osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, kurateli lub opieki Weryfikacja spełnienia warunku: podstawę do oceny w/w warunku będzie stanowił Formularz oferty (Załącznik nr 1) wraz z Oświadczeniem (Załącznik nr 2). 2. Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania tj. a) Wykonawcy, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania.

4 Strona 4 Weryfikacja spełnienia warunku: podstawę do oceny w/w warunku będzie stanowić Oświadczenie (Załącznik nr 2). b) Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisko, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. Weryfikacja spełnienia warunku: podstawę do oceny w/w warunku będzie stanowić Oświadczenie (Załącznik nr 2). c) Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. Weryfikacja spełnienia warunku: podstawę do oceny w/w warunku będzie stanowić Oświadczenie (Załącznik nr 2). 3. Dysponują potencjałem i doświadczeniem gwarantującym wykonanie zamówienia, a mianowicie: Doradztwo zawodowe na etapie rekrutacji posiadają kierunkowe wykształcenie potwierdzone odpowiednim dyplomem (doradztwo zawodowe) oraz doświadczenie zawodowe w pracy doradcy zawodowego. Weryfikacja spełnienia warunku: podstawę do oceny w/w warunku będą stanowić dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie i wykształcenie, tj. dyplomy i referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające wykonanie usług doradztwa. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania przedłożenia przez Wykonawcę umów z podmiotami, na rzecz których było prowadzone doradztwo celem weryfikacji terminów świadczenia doradztwa oraz jego zakresu, w terminie 3 dni od upływu terminu składania oferty (w takim przypadku w ciągu 3 dni od upływu terminu składania oferty Wykonawca musi przedstawić w/w. dokumenty). 4. Wniosą wadium w kwocie PLN (słownie: jeden tysiąc trzysta 00/100 złotych). Wadium może być wniesione przelewem na konto bankowe skazane przez Zamawiającego lub gotówką w kasie Zamawiającego Wadium wnoszone przelewem na konto bankowe należy wpłacić przed upływem terminu składania ofert na rachunek bankowy Zamawiającego nr: z dopiskiem Wadium-Zapytanie ofertowe nr ND/01/2016. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa powyżej zostanie zaksięgowana na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone gotówką należy zdeponować w kasie Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota wadium zostanie wpłacona do kasy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. X. Wadium/Kaucja 1. W celu zabezpieczenia przystąpienia do zawarcia umowy i należytego wykonania zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium.

5 Strona 5 2. W przypadku zawarcia umowy z Wykonawcą, wpłacone wadium przekształca się w kaucję stanowiącą zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Kaucja zostanie zwrócona Wykonawcy w ciągu 7 dni od zakończenia i rozliczenia umowy z Wykonawcą. 3. Wadium / kaucja nie jest oprocentowana. 4. Wykonawca, którego oferta nie będzie w całości zabezpieczona wadium na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym - zostanie odrzucony. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli: nie uzna umowy za należycie wykonaną lub Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub zawarcie umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie dojdzie do skutku z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy/ów lub Wykonawca wypowie/zerwie umowę przed jej zakończeniem z pominięciem sytuacji dopuszczonych w umowie. Zamawiający zwróci wniesione wadium oferentom, których oferty nie zostały wybrane do zawarcia umowy w terminie do 30 dni kalendarzowych począwszy od upływu terminu składania ofert. Przez datę zwrotu rozumie się obciążenie rachunku Zamawiającego. XI. Udział podwykonawców 1. Zamawiający nie dopuszcza udziału Podwykonawców w realizacji zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę osobiście. XII. Kryteria oceny ofert 1. Z uwagi na fakt, iż Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych, wybór Wykonawcy nastąpi z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznaczną propozycję dotyczącą niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca przedkłada jeden Formularz Oferty. Jeśli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę wszystkie jego oferty zostana odrzucone. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wyboru więcej niż jednego Wykonawcy do realizacji doradztwa zawodowego na etapie rekrutacji ze względu na prawidłową i terminową realizację projektu Nowa droga. Maksymalna ilość godzin jaką może jeden Wykonawca zrealizować wynosi 88 godzin. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru co najmniej dwóch ofert z największą liczbą punktów. 4. Po spełnieniu przez Wykonawców wszystkich wyżej wskazanych warunków ocena ofert zostanie dokonana zgodnie z następującymi kryteriami: Doradztwo zawodowe na etapie rekrutacji a) Kryterium oceny ofert:

6 Strona 6 Cena ofertowa brutto za przeprowadzenie doradztwa zawodowego na etapie rekrutacji max 100 punktów (100 %) b) Do oceny oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę Cenę Ofertową brutto za 1 godz. doradztwa zawodowego na etapie rekrutacji. Oferta, może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Oferta, która uzyska najwięcej punktów będzie wybrana jako najkorzystniejsza. Wynik zostanie przedstawiony w punktach. Punkty w kryterium cena ofertowa brutto zostaną przyznane wg poniższego wzoru: Najniższa cena ofertowa brutto za wykonanie 1 godziny doradztwa C = x 100 x 100 % Cena ofertowa brutto za wykonanie 1 godziny doradztwa oferty ocenianej C liczba przyznanych punktów 5. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego (koszt rozmów, testów, sporządzenia protokołu, raportu, itd.). 6. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie. W innym przypadku, oferta zostaje odrzucona. 7. Wszystkie wartości przedstawione w zapytaniu ofertowym muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglania: końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza). 8. Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 9. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów. 10. Jakiekolwiek omyłki rachunkowe, rozbieżności czy błędy w formularzu oferty będą stanowiły podstawę do odrzucenia oferty. XIII. Opis sposobu przygotowania i złożenia ofert 1. Oferta powinna być sporządzona wg wymagań zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Do oferty należy dołączyć kopię potwierdzenia wpłaty wadium. 2. Ofertę należy złożyć na formularzach, których wzory stanowią załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę dotyczącą niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca przedkłada jeden Formularz Oferty. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 5. Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim, w formie pisemnej, w wersji papierowej. 6. Wszystkie strony dokumentów składających się na ofertę powinny być ponumerowane i połączone ze sobą w sposób trwały. 7. Oferta powinna być podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

7 Strona 7 8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 9. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 10. Wykonawca składający ofertę akceptuje, że wycofanie się z oferty może stanowić podstawę do roszczenia rekompensaty z tytuły strat poniesionych przez Zamawiający na skutek opóźnienia w realizacji projektu powstałego w wyniku działania składającego (złożenie oferty, a następnie wycofanie się). 11. Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert oraz prawo do unieważnienia zapytania bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia. 13. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy, którzy złożyli ofertę zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert oraz o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą ostatecznej ilości godzin doradztwa zawodowego na etapie rekrutacji przewidzianych w realizacji niniejszego zapytania z zachowaniem wartości cenowej w odniesieniu do godziny doradztwa zawodowego na etapie rekrutacji. XIV. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty wraz z załącznikami prosimy dostarczyć osobiście lub drogą pocztową do siedziby Centrum Promocji Biznesu Paweł Zając, ul. Szarych Szeregów 5, Rzeszów. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta dotycząca Zapytania ofertowego Nr ND/01/2016, Projekt Nowa Droga. NIE OTWIERAĆ PRZED roku do godziny Nie dopełnienie tego obowiązku spowoduje odrzucenie oferty. 2. Termin składania ofert: do dnia 19 października do godz Decyduje data i godzina wpływu. Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferty zostaną otwarte w terminie do dnia 21 października 2016r. XV. Informacje dodatkowe 1. Podmiotami wykluczonymi z możliwości realizacji zamówienia są podmioty powiązane z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo. 2. Brak któregokolwiek dokumentu lub załącznika z wymaganych przez Zamawiającego, złożenie oferty niekompletnej - spowoduje odrzucenie oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, jeżeli zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 4. Od niniejszego postępowania nie przysługują środki odwoławcze.

8 Strona 8 5. Zamawiający zastrzega, że może unieważnić postępowanie w każdym momencie jego trwania i po jego zakończeniu bez podania przyczyn unieważnienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie zrealizowania pełnego zakresu usług określonych zamówieniem. 7. W przypadku gdy wszystkie oferty dopuszczone do postępowania, jako prawidłowo złożone przez Wykonawców przewyższają kwotę wydatków przeznaczonych na zamówienie Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcami, w kolejności od najkorzystniejszej oferty. 8. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów Zamawiający zastrzega sobie prowadzić negocjacje z w/w Wykonawcami. 9. Wykonawca zobowiązuje się do osobistego stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego lub innym ustalonym przez strony miejscu i czasie w godz i terminie 5 dni kalendarzowych od momentu poinformowania Wykonawcy o wybraniu jego oferty celem podpisania umowy na realizację usługi. 10. Brak stawiennictwa Wykonawcy lub nieprzedłożenie wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie zostanie uznany jako odstąpienie od podpisania umowy, a tym samym niespełnienie warunków udziału w postępowaniu i ostatecznie odrzucenie oferty Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający dokona zatrzymania wadium. 11. W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega możliwość podpisania umowy z następnym w kolejności Wykonawcą. 12. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia będzie dokonywana po prawidłowym wykonaniu przedmiotu zamówienia i akceptacji 13. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie. 14. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zamian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia zastrzega się możliwość dokonania zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.: okresu i harmonogramu realizacji umowy, ostatecznej ilości godzin do zrealizowania, ostatecznej ilości Uczestników Projektu, miejsca realizacji umowy, zabezpieczenia i kar umownych, zwiększenia wartości zamówienia (w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie). 15. Umowa jest integralną częścią zapytania ofertowego. (Załącznik nr 3) Wszystkie zapisy umowy nie podlegają negocjacjom, są ostateczne i wiążące. XVI. Osoba uprawniona do kontaktów: Sposób porozumiewania się z Zamawiającym tel., , droga pisemna. Osobą uprawnioną do kontaktów jest Kierownik Projektu Nowa Droga Agata Janiszewska - Skowron, tel , nowadroga@rze.pl XVII. Załączniki

9 Strona 9 Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr 2 - Oświadczenie Załącznik nr 3 Wzór umowy Paweł Zając Dyrektor Centrum Promocji Biznesu