PROCEDURA WYBORU TERAPEUTY UZALEŻNIEŃ ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Piła, r. PROCEDURA WYBORU TERAPEUTY UZALEŻNIEŃ ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, W związku z realizacją projektu pt. KOMPAS kompetencje i pasja w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , Oś Priorytetowa 7. Włączenie społeczne, Działanie 7.1 Aktywna integracja, Poddziałanie Aktywna integracja projekty konkursowe. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile, ul. Kwiatowa 5, Piła zwany dalej Zamawiającym prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w formie zapytania ofertowego na przeprowadzenie poradnictwa indywidualnego przez terapeutę uzależnień. Ze względu na wartość zamówienia niższą od wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2015 r. poz ze zmianami). 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przez terapeutę uzależnień poradnictwa indywidualnego dla uczestników projektu. W ramach realizacji poradnictwa indywidualnego, do obowiązków terapeuty uzależnień należeć będzie: udzielanie wsparcia osobom uzależnionym w kontynuowaniu leczenia uzależnień, rozpoznanie źródła problemów i podejmowanie odpowiednich działań profilaktycznych, przygotowanie planu terapeutycznego, udzielanie wsparcia osobom współuzależnionym, Inne działania związane z realizacją zadania: prowadzenie rejestru przepracowanych godzin w formie karty czasu pracy, prowadzenie poprawnej dokumentacji usług oraz przekazywanie jej koordynatorowi projektu,

2 niezwłoczne przekazywanie koordynatorowi projektu informacji o wszelkich zakłóceniach i trudnościach pojawiających się podczas realizacji projektu, przekazywanie uczestnikom projektu materiałów i informacji, oznaczenie wszystkich dokumentów i materiałów dla uczestników projektu zgodnie z zasadami WRPO 2014+, przedkładanie Zamawiającemu oświadczenia o zaangażowaniu w realizację innych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz protokołu odbioru usługi doradczej, prowadzenie ewidencji godzin pracy, stosowanie polityki równości szans płci, przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych. Zamawiający deklaruje nawiązanie współpracy na podstawie umowy zlecenie. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania wytycznych horyzontalnych, wytycznych programowych oraz wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Warunki realizacji zamówienia: Poradnictwem indywidualnym zostaną objęci uczestnicy projektu w łącznym wymiarze 680 godzin, w tym: 2017 r. 170 h 2018 r. 408 h 2019 r. 102 h Miejsce realizacji: Piła. Termin: Umowy cząstkowe: h h h h

3 SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT 1. Ze strony Zamawiającego do kontaktów została upoważniona Agnieszka Janus, tel Siedziba Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile, ul. Kwiatowa 5, Piła. 3. Wykonawca składa następujące dokumenty: Życiorys zawodowy osoby bezpośrednio wykonującej zamówienie terapeuty uzależnień; Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; Załącznik nr 2 Doświadczenie w realizacji usług poradnictwa indywidualnego osoby bezpośrednio wykonującej zamówienie - terapeuty uzależnień; Kserokopie/skan dyplomu/świadectwa ukończenia właściwych studiów, kserokopie/skan certyfikatu terapii uzależnień osoby bezpośrednio wykonującej zamówienie terapeuty uzależnień; świadectwa pracy i/lub kopie umów o pracę i/lub kopie umów cywilnoprawnych umożliwiających udokumentowanie wymaganego doświadczenia (24 miesiące) osoby bezpośrednio wykonującej zamówienie terapeuty uzależnień; kopie/skany dokumentów (umów, referencji, zaświadczeń od pracodawcy) potwierdzających liczbę godzin wskazanych w Załączniku nr 2 Doświadczenie w realizacji usług poradnictwa indywidualnego osoby bezpośrednio wykonującej zamówienie - terapeuty uzależnień; 4. Dokumenty należy składać wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Kopertę należy opisać następująco: Terapeuta uzależnień w ramach projektu KOMPAS kompetencje i pasja ; 5. Oferta musi być złożona do r. do godziny w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile, ul. Kwiatowa 5, pokój 210. Decyduje godzina wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

4 OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wybór Wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności wymaganej przy realizacji projektów, bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz ze zmianami). 1. Wymagania formalne wobec osoby bezpośrednio wykonującej zamówienie terapeuty uzależnień: a) wykształcenie wyższe humanistyczne, uzyskany certyfikat specjalisty terapii uzależnień oraz b) doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia, przy czym minimalne wymagane doświadczenie w prowadzeniu terapii uzależnień wynosi nie mniej niż 2 lata w ciągu ostatnich 10 lat. Przez doświadczenie zawodowe nie mniejsze niż 2 lata rozumie się min. 24 miesięczne zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków zawodowych w danej dziedzinie na stanowisku terapeuty uzależnień; c) Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób: Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą przedłożyć Zamawiającemu:

5 a) kserokopie/skan dyplomu/świadectwa ukończenia właściwych studiów lub inny dokument potwierdzający spełnienie powyższego kryterium osoby bezpośrednio wykonującej zamówienie terapeuty uzależnień; oraz b) stosowne dokumenty: świadectwa pracy i/lub referencje i/lub zaświadczenia od pracodawcy i/lub kopia umowy o pracę i/lub kopia umowy cywilnoprawnej lub inny dokument potwierdzający spełnienie powyższego kryterium osoby bezpośrednio wykonującej zamówienie terapeuty uzależnień; c) Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. KRYTERIA OCENY OFERT Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów i warunków udziału w postępowaniu, każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierować kryterium 90% cena za godzinę oraz 10 % doświadczenie. 1. Opis sposobu obliczania kryterium cena. Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należytymi podatkami i obciążeniami (obejmująca również koszty podatkowe i ubezpieczeniowe leżące po stronie Zamawiającego związane z zawarciem umowy zlecenie). Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cmin : Co) x 90 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, Cmin najniższa cena spośród ważnych ofert, Co cena badanej oferty. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 90. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6 2. Opis sposobu obliczania kryterium doświadczenie: Przez doświadczenie rozumie się łączną liczbę zrealizowanych przez osobę bezpośrednio wykonującą zamówienie terapeutę uzależnień godzin usług o tematyce wskazanej w zapytaniu lub równoważnych. Przez usługi równoważne rozumie się usługi terapii uzależnień o zbliżonym zakresie przedmiotowym do przedmiotu zamówienia niniejszej procedury. Wykonawca wykazujący doświadczenie wypełnia Załącznik nr 2, który dołącza do oferty. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Załącznika nr 2 w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełniania ww. warunku oraz dołączenie dokumentów potwierdzających wykonanie wskazanej liczby godzin. Punkty przyznawane za kryterium doświadczenie będą liczone wg następującego wzoru: D = (Do : Dmax) x 10 gdzie, D liczba punktów przyznana danej ofercie, Do liczba godzin badanej oferty, Dmax maksymalna liczba godzin spośród ważnych ofert. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi 10. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ważna oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (suma kryteriów C i D) uznana zostanie za najkorzystniejszą. Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza zostanie wezwany do podpisania umowy. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany uwzględnić maksymalny dopuszczalny limit zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów w liczbie 276 godzin miesięcznie, o którym mowa w Wytycznych w zakresie

7 kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (jeżeli dotyczy). 2. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona według formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 4. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. 5. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 6. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w treści oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. W przypadku rozbieżności co do ceny oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, w przypadku gdy zaproponowana cena przekroczy możliwości cenowe Zamawiającego. 9. Zamawiający informuje, iż w umowie na świadczenie usług zawarty zostanie zapis przewidujący karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów w liczbie 276 godzin miesięcznie oraz nieprowadzenia wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji w tym zakresie (jeżeli dotyczy). 10. Zamawiający informuje, iż w umowie na świadczenie usług zastrzeżony zostanie zapis o przeniesieniu pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów

8 wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu. 11. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: zmiany zakresu przedmiotu umowy lub sposobu wykonywania przedmiotu umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, np. zaistnienie warunków faktycznych wpływających na zakres lub sposób wykonywania przedmiotu umowy, zmiany terminu realizacji umowy (w przypadku, gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację przedmiotu umowy lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu), zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia (zmiana wyłącznie w zakresie niepowodującym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy). Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy. 12. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, przewidzianych w zamówieniu ofertowym zamówień uzupełniających na usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług, przy czym wartość zamówień uzupełniających nie może przekroczyć 50 % wartości zamówienia podstawowego. Wanda Kolińska dyrektor MOPS w Pile

9 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY.. Dane wykonawcy wraz z adresem Przedmiotem oferty jest przeprowadzenie przez terapeutę uzależnień poradnictwa indywidualnego dla uczestników projektu. Proponowana cena brutto (obejmująca również koszty podatkowe i ubezpieczeniowe leżące po stronie Zamawiającego związane z zawarciem umowy zlecenie) za godzinę zegarową wynosi: PLN (słownie.złotych) 1. Podpisując niniejszą ofertę oświadczam jednocześnie, że: a) w pełni akceptuję oraz spełniam wszystkie wymienione warunki udziału w postępowaniu, w tym brak powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, b) zapoznałem/łam się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte, c) nie jestem powiązany/na osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym w rozumieniu punktu 1.c warunków udziału w postępowaniu. d) realizacja zadań będzie prowadzona zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, e) cena oferty ma charakter ryczałtowy i uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty podatkowe i ubezpieczeniowe leżące po stronie Zamawiającego związane z zawarciem umowy zlecenie), f) w przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego,

10 g) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z niniejszym postępowaniem w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla jego należytego zrealizowania, h) wszelkie dołączone do niniejszej wyceny kopie dokumentów są zgodne z oryginałem. W razie żądania Zamawiającego przedstawię oryginały dokumentów i ewentualnego kopiowania. 2. Zobowiązuję się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania wytycznych programowych, wytycznych horyzontalnych oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Deklaruję nawiązanie współpracy na podstawie umowy zlecenia. 4. Świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń informuję, że dane zawarte w ofercie i załącznikach są zgodne z prawdą... Miejscowość i data.. Podpis wykonawcy

11 Załącznik numer 2 Doświadczenie w realizacji usług poradnictwa indywidualnego osoby bezpośrednio wykonującej zamówienie - terapeuty uzależnień Lp. Nazwa zadania doradczego Podmiot, dla którego zadania zrealizowano i okres realizacji zadań Liczba godzin zadań o tematyce wskazanej w zapytaniu lub równoważnych SUMA Podpis wykonawcy