Pytania Oferentów wraz z odpowiedziami do SIWZ : Prosimy Zamawiającego o następującą modyfikację 2 ust 1a Umowy : dostarczenia, montażu i uruchomienia przedmiotu umowy wraz z adaptacją pomieszczeń oraz wyposażenia meblowego w terminie do. tygodni od dnia podpisania niniejszej umowy. Przeszkolenie personelu medycznego ZAMAWIAJĄCEGO nastąpi na zasadach określonych w Załączniku nr 4. Przedmiotowe pomieszczenia zostaną udostępnione DOSTAWCY w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego podpisanego przez Strony. ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do wystąpienia, bez zbędnej zwłoki, z wnioskiem o pozwolenie na budowę oraz z Wnioskiem o wydanie zezwolenia na uruchomienie lub stosowanie aparatów rentgenowskich do celów diagnostyki medycznej, radiologii zabiegowej, radioterapii powierzchniowej i radioterapii schorzeń nienowotworowych oraz uruchamianie pracowni stosujących takie aparaty do Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego o wydanie stosownej decyzji, na podstawie przygotowanych przez DOSTAWCĘ wszelkich wymaganych dokumentów, zgodnie z 1 ust 1 pkt b). Brak lub opóźnienie w realizacji ww. zobowiązań spowoduje odpowiednie przedłużenie ww. terminu realizacji przedmiotu umowy. oraz 2 ust 1 d Umowy: d) termin wykonania umowy ulega odpowiedniemu wydłużeniu o czas oczekiwania na uzyskanie ostatecznych decyzji i uzgodnień administracyjnych, wymaganych dla realizacji przedmiotu umowy. Nie wyrażamy zgody na modyfikację Umowy w 2 ust 1a/ oraz uzupełnienie 2 ust. 1 pkt d/. Wyjaśniamy, że intencją MCZ S.A. jest scedowanie obowiązków dot. uzyskania m.in. pozwolenia na budowę dla wymaganej części dostawy na DOSTAWCĘ. W tym przypadku DOSTAWCA będzie występował z wnioskiem do stosownego organu administracji państwowej. Celem realizacji powyższego warunku ZAMAWIAJĄCY wyda DOSTAWCY stosowne pełnomocnictwo. Ponadto DOSTAWCA winien dostosować harmonogram prac, uwzględniając ewentualne utrudnienia związane z otrzymaniem stosownych decyzji, pozwalający dotrzymać zaproponowany termin realizacji przedmiotu postępowania. 1
2 Prosimy Zamawiającego o dopisanie kolejnego ustępu o następującej treści: Zamawiający może odmówić podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, jeżeli usterki stwierdzone w trakcie odbioru będą istotne tj. uniemożliwiające należyte korzystanie z przedmiotu umowy. W innym przypadku Zamawiający podpisze protokół, Wykonawca będzie zaś zobowiązany do niezwłocznego usunięcia usterek wskazanych w ww. protokole. Wyrażamy zgodę na dopisanie do 2 ust. 8 Umowy następującej treści: ZAMAWIAJĄCY może odmówić podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, jeżeli usterki stwierdzone w trakcie odbioru będą istotne tj. uniemożliwiające należyte korzystanie z przedmiotu umowy, jak również w przypadku braku stosownych decyzji pozwalających na użytkowanie przedmiotu umowy. W innym przypadku ZAMAWIAJĄCY podpisze protokół, WYKONAWCA będzie zaś zobowiązany do niezwłocznego usunięcia usterek wskazanych w ww. protokole. Zgodnie z zapisami SIWZ B. 2.4, dotyczącymi szkolenia personelu medycznego prosimy Zamawiającego o dookreślenie treści 3 ust 4 Umowy tak, aby jego zapisy nie budziły żadnych wątpliwości w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia: Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony umowy protokół przekazania, o którym mowa w 2 ust. 8 wraz z zamontowanym urządzeniem. Szkolenie nie warunkują możliwości wystawienia faktury, będą przeprowadzane w terminach uzgodnionych indywidualnie z użytkownikiem, także po uruchomieniu i przekazaniu rezonansu do eksploatacji. Wyrażamy zgodę na doprecyzowanie/zmianę treści 3 ust. 4 umowy na następującą: 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony umowy protokół zdawczo - odbiorczy, o którym mowa w 2 ust. 8 wraz z zamontowanym urządzeniem. Szkolenia nie warunkują możliwości wystawienia faktury, będą przeprowadzane w terminach uzgodnionych indywidualnie z użytkownikiem, także po uruchomieniu i przekazaniu rezonansu do eksploatacji. 2
Nawiązując do treści poprzedniego ust. prosimy o doprecyzowanie zapisu 3 ust 5 Umowy tak, aby określał on jednoznacznie terminy oraz kolejność realizacji wszystkich elementów składowych przedmiotu zamówienia przez obie strony. Przystąpienie przez ZAMAWIAJĄCEGO do odbioru, określonego w ust. 4, nastąpi po przeprowadzeniu całości zadań stanowiących przedmiot niniejszej umowy (z zastrzeżeniem szkoleń), po uzyskaniu pozytywnych decyzji Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego. Wyrażamy zgodę na doprecyzowanie/zmianę treści 3 ust. 5 Umowy na następującą: 5. Przystąpienie przez ZAMAWIAJĄCEGO do odbioru, określonego w ust. 4, nastąpi po przeprowadzeniu całości zadań stanowiących przedmiot niniejszej umowy (z zastrzeżeniem szkoleń), po uzyskaniu pozytywnych decyzji Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego oraz innych organów administracji państwowej. Prosimy Zamawiającego o dopisanie kolejnego punktu w 5 ust 2 d Umowy o następującej treści: d. łącznie suma kar umownych nie przekroczy 20% wynagrodzenia umownego. Wyrażamy zgodę na dopisanie do 5 ust. 2 umowy pkt d) o treści: łączna suma kar umownych nie przekroczy 20% wynagrodzenia umownego brutto. Prosimy Zamawiającego o ujednolicenie w całej umowie określenia protokół zdawczoodbiorczy, tak jak ma to miejsce w 2.8. W 3.3 i 6.1 jest mowa o protokole przekazania. W razie problemów brak doprecyzowania mógłby rodzić wątpliwości w interpretacji zapisów poszczególnych punktów. 3
Wyrażamy zgodę na doprecyzowanie w 3 ust. 3 oraz 6 ust. 1 Umowy poprzez zmianę wyrazów protokół przekazania na protokół zdawczo - odbiorczy określony w 2 ust. 8 Umowy. Prosimy Zamawiającego o dopisanie kolejnego punktu w 5 ust 2 d Umowy o następującej treści: d. łącznie suma kar umownych nie przekroczy 20% wynagrodzenia umownego. Wyrażamy zgodę na dopisanie do 5 ust. 2 Umowy pkt d) o treści: łączna suma kar umownych nie przekroczy 20% wynagrodzenia umownego brutto. Prosimy Zamawiającego o modyfikację treści 4 ust 4 Umowy do następującej: W przypadku nie usunięcia wad z przyczyn zależnych od Wykonawcy, kaucja gwarancyjna zostaje zaliczona na poczet roszczeń ZAMAWIAJĄCEGO z tego tytułu. Prosimy Zamawiającego o następujące modyfikacje 5 ust 2 b i c Umowydo następujących treści: b. zwłokę realizacji przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki. c. zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz gwarancji urządzenia oraz adaptowanego pomieszczenia - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za urządzenia dotkniętego wadą za każdy dzień zwłoki 4
Prosimy Zamawiającego o dopisanie kolejnych dwóch ustępów 5 do Umowy o następujących treściach: 4. Żadna ze stron nie odpowiada za utracone korzyści drugiej strony. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą bez ograniczeń umownych w przypadkach w których bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub wyłączenie odpowiedzialności odszkodowawczej (np. odpowiedzialność za produkt niebezpieczny, odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną z winy umyślnej). W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy, niezależnie od podstawy prawnej dochodzonego roszczenia, wynikająca z umowy lub mająca z nią związek ( w tym z tytułu kar umownych) nie może przekroczyć kwoty 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy). Prosimy Zamawiającego o jednoznaczne określenie terminu wystawienia faktury za realizacje przedmiotu zamówienia. Proponujemy: do 7 dni od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Ponadto prosimy o doprecyzowanie, że szkolenia nie warunkują podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego zgodnie z zapisami SIWZ B 2.4 i mogą być przeprowadzane zgodnie z indywidualnymi potrzebami i ustaleniami z użytkownikiem przez cały okres gwarancji. Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedstawienie w formularzu ofertowym / cenowym dwóch pozycji tj.: 1. ceny za wykonane prace adaptacyjne wraz z dokumentacja projektową oraz 2. ceny za dostawę aparatu wraz z wyposażeniem, z montażem, uruchomieniem, szkoleniem personelu. 5
Nie wyrażamy zgody na przedstawienie w formularzu ofertowym tylko dwóch pozycji tj.: 1. ceny za wykonane prace adaptacyjne wraz z dokumentacją projektową 2. ceny za dostawę aparatu wraz z wyposażeniem, z montażem, uruchomieniem, szkoleniem personelu. Prosimy Zamawiającego o informację ad. pozycji ogłoszenia ( i/lub nr sprawy) którą należy zamieścić w formularzu oferty. W formularzu ofertowym w pozycji nr zamówienia należy zostawić puste pole. 6