REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE UDANY START Z UNI3 Rozdział I DEFINICJE POJĘĆ 1 Użyte określenia oznaczają: 1. Doradztwo identyfikacja potrzeb osób pozostających bez zatrudnienia oraz ukierunkowanie w zakresie wyboru ścieżki kariery zawodowej zakończone przygotowaniem Indywidualnego Planu Działania. 2. Formularz Rekrutacyjny -należy przez to rozumieć dokumenty, o których mowa w 4 niniejszego Regulaminu. 3. Indywidualny Plan Działania - osobisty program poszukiwania pracy przygotowany przy współpracy uczestnika projektu z Doradcą. 4. Kandydat osoba aplikująca do uczestnictwa w Projekcie w celu odbycia Stażu, uczestniczenia w Szkoleniu, Warsztatach lub otrzymania Doradztwa, 5. Kandydat na Staż osoba aplikująca do odbycia Stażu. 6. Kandydat na uczestnika Szkolenia, Warsztatów i Doradztwa - osoba aplikująca do uczestnictwa w Szkoleniu, Warsztatach i otrzymaniu Doradztwa. 7. Komisja Rekrutacyjna zespół powołany w celu weryfikacji i akceptacji wniosków składanych przez Kandydatów oraz podejmowania decyzji w sprawie zakwalifikowania do projektu i wyboru określonej jego formy (Staż, Szkolenie, Warsztaty, Doradztwo). 8. Koordynator Projektu Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości Uniwersytetu Opolskiego. 9. Opiekun stażu przedstawiciel przedsiębiorstwa sprawujący opiekę i nadzór nad stażystą w trakcie odbywania stażu. 10. Projekt projekt Udany start z UNI 3 realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich; Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 11. Przyjmujący na Staż przedsiębiorstwo z terenu Województwa Opolskiego. 12. Realizator projektu - Uniwersytet Opolski. 13. Staż praktyczna forma zdobywania doświadczenia zawodowego dla podniesienia atrakcyjności stażysty na rynku pracy. 14. Stażysta uczestnik Stażu. 15. Szkolenie i warsztaty podniesienie wiedzy i nabycie doświadczenia w zakresie umiejętności miękkich z zakresu aktywnego poszukiwania pracy, komunikacji i autoprezentacji. 16. Uczestnik projektu Kandydat zakwalifikowany do uczestnictwa w Projekcie w formie odbycia Stażu, uczestniczenia w Szkoleniu, Warsztatach lub otrzymania Doradztwa. 17. Uczestnik Szkolenia lub Doradztwa osoba zakwalifikowana do uczestnictwa w Szkoleniu lub otrzymująca Doradztwo, 18. Umowa o Staż umowa zawarta pomiędzy Uniwersytetem Opolskim a Stażystą oraz Przyjmującym na Staż, określająca szczegółowe zasady odbywania Stażu. 19. Wniosek - dokumenty składane przez Kandydata. 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE 2 1. Staże adresowane są do 60-ciu osób do 25 roku życia i 50+ zamieszkujących (w rozumieniu Kodeksu cywilnego) na terenie powiatu brzeskiego, głubczyckiego, namysłowskiego, nyskiego lub prudnickiego województwa opolskiego, nieaktywnych zawodowo, oczekujących pomocy w wejściu na otwarty rynek pracy. Celem staży jest poprawa sytuacji na rynku pracy osób w wieku 15-25 l. i 50+ pozostających bez zatrudnienia dzięki zastosowaniu programu aktywizacji zawodowej dla 60 os. (32K,28M) z terenu 5 wskazanych powiatów od 01.05.2013r. do 31.12.2013r. 2. Staże są przyznawane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy). Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Realizacja staży odbywa się zgodnie z zasadami równości szans, poprzez zagwarantowanie równego dostępu do informacji na temat programu oraz z zastosowaniem jednakowych kryteriów oceny. REKRUTACJA 3 1. Uczestnikami projektu mogą być osoby do 25 r. życia i 50+ zamieszkujące (w rozumieniu Kodeksu cywilnego) na terenie powiatu brzeskiego, głubczyckiego, namysłowskiego, nyskiego lub prudnickiego województwa opolskiego, nieaktywne zawodowo, oczekujące pomocy w wejściu na otwarty rynek pracy. 2. W trakcie trwania procesu rekrutacji, spośród osób spełniających warunki określone w 2 pkt. 1 wyłonionych zostanie 75 bezpośrednich uczestników projektu, którzy zostaną objęci formami pomocy bezpośredniej (opracowanie Indywidualnego Planu Działania, warsztaty, szkolenia, doradztwo). Z tej grupy 60 osób skierowanych zostanie na staże. 4 1. Rekrutacja rozpoczyna się w dniu ogłoszenia Rekrutacji na stronie www Projektu z podaniem dni i godzin oraz miejsca składania dokumentów rekrutacyjnych. 2. Regulamin rekrutacji i Formularz rekrutacyjny dostępny będzie na stronie www Projektu od dnia ogłoszenia rekrutacji. 3. Procedura rekrutacji obejmuje wypełnienie i złożenie osobiście przez kandydata Formularza rekrutacyjnego stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu oraz przedstawienie do wglądu dowodu osobistego lub innego dokumentu. 4. W uzasadnionych przypadkach Kierownik projektu, na zasadach zapewniających równość praw wszystkich kandydatów, może przedłużyć termin składania dokumentacji. 5. W terminie do 10 dni od oceny Kandydaci zakwalifikowani do udziału w projekcie zostaną poinformowani o wynikach telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. 6. Dla osób zakwalifikowanych, ale nieprzyjętych do udziału w projekcie z powodu braku miejsc, zostanie utworzona lista rezerwowa. 7. Osoby umieszczone na liście rezerwowej zostaną powiadomione o tym fakcie za pośrednictwem poczty elektronicznej. 8. Dla osób zakwalifikowanych, ale nieprzyjętych na staże w projekcie z powodu braku miejsc, zostanie utworzona lista rezerwowa. 9. W przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków regulaminu przez osoby wcześniej zakwalifikowane do projektu osoby z listy rezerwowej zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie, za ich uprzednią zgodą. 10. Osoby niezakwalifikowane do projektu zostaną poinformowane o tym fakcie listownie z podaniem przyczyny i pouczeniem o możliwości odwołania od decyzji w terminie 5 dni od otrzymania decyzji. 2
11. Odwołanie zostanie rozpatrzone w terminie 15 dni przez członka Komisji Rekrutacyjnej, który wcześniej nie dokonywał oceny. 12. Podanie do wiadomości publicznej listy rankingowej uczestników projektu następuje po zakończeniu procedury odwoławczej. 5 W związku ze specyfiką Europejskiego Funduszu Społecznego wymagającą gromadzenia danych dotyczących uczestników projektu oraz obowiązku realizatora projektu do zbierania i przekazywania właściwej Instytucji Wdrażającej szczegółowych danych o osobach biorących udział w prowadzonym projekcie, Kandydat wyraża na piśmie zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych, w tym danych chronionych, zbieranych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (zgodnie z art. 23 pkt. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926, ze zmianami) w celu monitoringu i ewaluacji projektu. 6 Zgłoszenia do udziału w projekcie należy dokonywać osobiście w biurze projektu: Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości Uniwersytetu Opolskiego (DS. KMICIC) - Opole, ul. Katowicka 49 (wejście od Grunwaldzkiej 31), w dni powszednie w godzinach 8-16. 7 1. Osoby spełniające warunki udziału w projekcie i zakwalifikowane do niego spośród osób wymienionych w 3 zostaną przyjęte do projektu. 2. W przypadku, gdy chętnych do uczestnictwa w projekcie będzie więcej niż założono, o miejscu na liście rekrutacyjnej będzie decydowała ocena dokumentacji przedłożonej zgodnie z 4 dokonana przez Komisję Rekrutacyjną projektu. 3. Ocena dokumentacji w zakresie przyjęcia do projektu będzie następować w szczególności według następujących kryteriów: a. Kryteria formalne podczas oceny: 1. wiek, 2. status na rynku pracy, 3. termin zgłoszenia. b. Kryteria merytoryczne: 1. możliwość lub gwarancja zatrudnienia po realizacji stażu - 0-20 pkt. 2. wskazanie miejsca odbycia stażu (załączony list intencyjny lub umowa z Przedsiębiorcą lub deklaracja współpracy) - 0-20 pkt. 3. branża odpowiadająca posiadanemu wykształceniu - 0-20 pkt. 4. okres pozostawania bez zatrudnienia - 0-20 pkt. 5. dodatkowa premia ze względu na płeć - 20 pkt. 4. W przypadku uzyskania przez Kandydatów tej samej ilości punktów decyduje kolejność zgłoszeń. 5. Co najmniej 40 miejsc w projekcie zagwarantowano dla kobiet, zgodnie z zasadą równych szans. 6. Co najmniej 32 miejsca na stażach zagwarantowano dla kobiet, zgodnie z zasadą równych szans. 7. Zgodnie z zasadami równych szans na rynku pracy, kobietom i mężczyznom zagwarantowany zostanie równy dostęp do informacji na temat projektu. 8 Komisja Rekrutacyjna 1. Komisja Rekrutacyjna liczy 5 członków i powołana zostanie przez Rektora UO. 2. W skład Komisji rekrutacyjnej wchodzą: I. Prorektor Uniwersytetu Opolskiego lub osoba wyznaczona przez Prorektora; II. Kierownik projektu; III. Kierownik Działu Spraw Pracowniczych Uniwersytetu Opolskiego; IV. Przedstawiciel Samorządu Studenckiego UO; 3
V. Dyrektor Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości UOlub osoba wyznaczona przez Dyrektora 3. Komisja rekrutacyjna: a. Podejmuje decyzje w sprawie zakwalifikowania określonej osoby (Kandydata) do projektu. b. Podejmuje decyzje akceptujące wnioski o Staż. c. Po weryfikacji podejmuje decyzje akceptujące Przyjmujących na Staż. d. Po dokonaniu oceny sporządza listę uczestników każdej z grup zakwalifikowanych do projektu. 4. Komisja Rekrutacyjna zastrzega sobie wyłączność na decyzje w sprawie ostatecznego rozwiązywania kwestii spornych w zakresie opisanym w niniejszym paragrafie. Rozdział III PROGRAM STAŻOWY 9 Założenia Stażu 1. Przedmiotowy Staż odbywany w przedsiębiorstwach, pozbawiony jest znamion pomocy publicznej. 2. Skierowany do odbycia Stażu Stażysta będzie wykonywał prace bezpośrednio związane z działalnością przedsiębiorstwa, gromadził materiały i wiedzę oraz niezbędne doświadczenie zawodowe. 3. Stażysta może odbywać Staż w przedsiębiorstwach prowadzących działalność na terenie województwa opolskiego. 10 Czas trwania programu Stażowego Staże w przedsiębiorstwach mogą być przyznane na okres 4 miesięcy. Czas trwania programu wynika z terminu realizacji Projektu, tj. obejmuje okres od 01.05.2013r. do 31.12.2013r. 11 Stypendium stażowe 1. Realizator Projektu będzie wypłacał Stażyście Stypendium stażowe w kwocie i na zasadach ustalonych w Umowie o Staż. 2. Wysokość Stypendium stażowego została określona w zapisach wniosku projektowego Projektu Udany start z UNI 3. 3. Stypendium stażowe nie przysługuje Stażyście w następujących przypadkach: a) jeżeli stażysta nie udokumentował obecności w miejscu odbywania Stażu w wymiarze, co najmniej 80% przewidywanego czasu odbywania Stażu w danym miesiącu, b) jeżeli stażysta nie dostarczył na koniec miesiąca listy obecności potwierdzonej przez opiekuna Stażu, c) jeżeli w trakcie miesiąca kalendarzowego nastąpi rozwiązanie Umowy o Staż, chyba, że do czasu jej rozwiązania Stażysta wykorzystał co najmniej wymiar Stażu, o którym mowa w odpowiednim postanowieniu Umowy o Staż. 4. Stażysta zobowiązany jest do zwrotu wypłaconego stypendium stażowego wraz z odsetkami ustawowymi za okres od momentu otrzymania stypendium stażowego do czasu jego zwrotu w przypadkach, o których mowa w 12 niniejszego Regulaminu. 12 Zasady organizacji, odbywania i zakończenia Stażu 1. Program Stażowy zakłada zorganizowanie Staży trwających 4 miesiące przez 60 Stażystów spełniających wymagania określone niniejszym Regulaminem i Umową o Staż. 2. Staż obejmuje 80 godzin zajęć miesięcznie w miejscu wskazanym przez Przyjmującego na Staż. 3. Kandydat na Staż może samodzielnie dokonać wyboru Przyjmującego na Staż. 4. Kierownik projektu ma prawo odrzucić wybranego przez Kandydata na Staż - Przyjmującego na Staż. W zamian może zaproponować inne przedsiębiorstwo Przyjmujące na Staż, jako miejsce odbywania Stażu. 4
5. Umowa o Staż zostaje zawarta pomiędzy Stażystą a Realizatorem oraz Przyjmującym na Staż. 6. Stażysta odbywa Staż pod nadzorem opiekuna stażu w oparciu o Indywidualny Program Stażu stanowiący załącznik do Umowy o Staż. 7. Zakres Indywidualnego Programu Stażu jest proponowany przez Kandydata na Staż w uzgodnieniu z Przyjmującym na Staż. Przy ustalaniu programu powinny być uwzględnione predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne, poziom wykształcenia oraz dotychczasowe kwalifikacje zawodowe Kandydata na Staż. 8. Jeden Kandydat na Staż może zawrzeć, w ramach Projektu, jedną Umowę o Staż. 9. Realizator projektu zobowiązuje się do comiesięcznego wypłacania Stażystom Stypendium stażowego w wysokości określonej w Umowie o Staż. Zwrotu kosztów dojazdów uczestników stażu, będzie odbywał się na osobnych zasadach. 10. Realizator projektu poza wypłaceniem Stypendium stażowego oraz zwrotem kosztów dojazdu uczestników stażu nie jest zobowiązany do pokrycia żadnych innych kosztów, w tym kosztów zakwaterowania, wyżywienia i innych wydatków ponoszonych przez Stażystę. Stażysta zobowiązany jest do: a) przestrzegania ustalonego przez Przyjmującego na Staż rozkładu czasu stażu i codziennego podpisywania listy obecności, b) sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych programem stażu oraz stosowania się do poleceń Przyjmującego na Staż i Opiekuna Stażu, o ile nie są one sprzeczne z prawem, c) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych u Przyjmującego na Staż, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. d) dbanie o dobro zakładu pracy Przyjmującego na Staż oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których wyjawienie mogłoby narazić Przyjmującego na Staż na szkodę. e) dostarczania do Koordynatora Projektu, listy obecności do 2-go roboczego dnia miesiąca, następującego po miesiącu rozliczeniowym. f) wypełniania ankiet oceny Stażu przed rozpoczęciem Stażu i po jego zakończeniu, 11. Przyjmujący na Staż zobowiązany jest do: a) organizacji miejsca Stażu Stażysty, b) wyznaczenia opiekuna Stażysty, c) przeszkolenia Stażysty w zakresie przepisów bhp i ppoż. obowiązujących u Przyjmującego na Staż. d) realizacji zapisów wynikających z Umowy o Staż oraz innych obowiązujących przepisów krajowych. 12. Rozwiązanie Umowy o Staż może nastąpić z przyczyn leżących po stronie Stażysty w przypadku: a) nie wywiązania się z zapisów Umowy o Staż, b) stawienia się w miejscu odbywania Stażu w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych, c) nie realizowania programu stażu, d) naruszenie obowiązków opisanych w ust. 10. 13. Stażysta może złożyć do Kierownika Projektu pisemny wniosek o rezygnację z dalszego odbywania Stażu. Wniosek musi zawierać uzasadnienie rezygnacji z dalszego odbywania Stażu. 14. Przyjmujący na Staż może złożyć do Kierownika Projektu pisemny wniosek o rezygnacji z dalszej organizacji Stażu wrazz uzasadnieniem. 15. W przypadkach określonych w ust. 12 i 13 Stażysta jest zobowiązany do zwrotu Realizatorowi projektu wypłaconych Stypendiów stażowych w całości wraz z ustawowymi odsetkami od dnia uzyskania Stypendium stażowego za poszczególne miesiące do dnia ich zwrotu. Obowiązek zwrotu Stypendium stażowego dotyczy też sytuacji, w których rezygnacja przez Przyjmującego na Staż z dalszej organizacji Stażu wynika z przyczyn zawinionych przez Stażystę. 5
16. Po odbyciu Stażu, Stażysta otrzyma Zaświadczenie o ukończeniu Stażu, którego odbiór potwierdza pisemnie. 17. Bezpośrednio po odbyciu Stażu, Przyjmujący na Staż ma obowiązek zatrudnić Stażystę na zasadach określonych w umowie stażowej, a Stażysta ma obowiązek takie zatrudnienie podjąć. Rozdział IV ZASADY UCZESTNICTWA W WARSZTATACH I DORADZTWIE 13 Czas trwania szkoleń, warsztatów i doradztwa Szkolenia, Warsztaty oraz Doradztwo będą realizowane od 01.05.2013r. do 06.12.2013r. Czastrwania warsztatów oraz korzystania z doradztwa wynika z terminu realizacji Projektu "Udany start zuni 3". 14 Zasady uczestnictwa w Szkoleniach, Warsztatach oraz Doradztwie 1. Szkolenia i Warsztaty przeznaczone są dla 75 uczestników projektu; 2. W ramach projektu odbędą się: a) szkolenia i warsztaty merytoryczne z zakresu promocji przedsiębiorczości w łącznej ilości 20 godzin na uczestnika projektu; b) 5 warsztatów rozwoju osobistego i interpersonalnego w łącznej ilości 15 godzin na uczestnika projektu. c) doradztwo z zakresu identyfikacji potrzeb osób pozostających bez zatrudnienia oraz ukierunkowanie w zakresie wyboru ścieżki kariery zawodowej zakończone przygotowaniem Indywidualnego Planu Działania dla 75 uczestników projektu; 3. Szkolenia i warsztaty odbywać się będą w wyznaczonym przez Realizatora projektu miejscu. Szkolenia i warsztaty odbywać się będą zgodnie z określonym przez trenera harmonogramem zamieszczonym na stronie internetowej Projektu. Harmonogram szkoleń i warsztatów będzie podany uczestnikom przed ich rozpoczęciem, a zapisy na określone terminy prowadzić będzie Biuro Projektu. Realizator projektu zastrzega sobie możliwość zmian terminów poszczególnych szkoleń i warsztatów oraz miejsca i godzin zapisu. 4. Doradztwo odbywać się będzie w wyznaczonym przez Realizatora projektu miejscu. Doradztwo odbywać się będzie zgodnie z określonym przez trenera harmonogramem zamieszczonymna stronie internetowej Projektu. Harmonogram doradztwa będzie podany uczestnikom przed ich rozpoczęciem, a zapisy na określone terminy prowadzić będzie Biuro Projektu. Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość zmian terminów poszczególnych szkoleń i warsztatów oraz miejsca i godzin zapisu. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 15 Wszelkie materiały i dokumenty związane z Projektem przekazane Realizatorowi przez Uczestników nie podlegają zwrotowi. 16 Realizator nie ponosi kosztów badań lekarskich wymaganych przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) oraz innych badań szczegółowych wymaganych przez przepisy wykonawcze do ww. Ustawy. Koszty badań lekarskich pokrywa Stażysta. 19 Informacje uzyskane od Uczestników za pośrednictwem wypełnionego Wniosku lub ankiety będą wykorzystane do sporządzania zbiorczych zestawień statystycznych, a ponadto do stworzenia przez Kierownika Projektu bazy danych na zasadach określonych w ustawie o ochroniedanych osobowych. 20 We wszystkich sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie maja przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa. 6
21 Niniejszy Regulamin udostępniony będzie do wglądu w biurze Projektu i na stronie internetowej Projektu. 22 Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Załączniki do regulaminu: 1. Formularz rekrutacyjny 2. Umowa o staż 7