PP ZGŁOSZENIE POTRZEBY UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (przed wypełnieniem należy koniecznie zapoznać się z instrukcją wypełniania wniosku) 1. Realizator (pieczęć). 2. Do: Dział Zamówień Publicznych w miejscu 3. Przedmiot zamówienia, stan faktyczny uzasadniający wybór trybu oraz proponowany tryb. Roboty budowlane Dostawy Usługi Przedmiot zamówienia w postaci elektronicznej udostępnia:...,... Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oznaczenie kategorii (CPC) (dotyczy usług): Zamówienia uzupełniające: NIE TAK, do 20% 4.Imię i nazwisko osoby dokonującej opisu przedmiotu zamówienia. 5. Wartość szacunkowa zamówienia (bez VAT). PLN 6. Imię i nazwisko osoby dokonującej ustalenia wartości zamówienia, data oraz podstawa jej ustalenia. EURO 7. Ilość środków przeznaczonych przez Wnioskodawcę. 9. Potwierdzenie środków (podpis kwestora). 8. Źródło finansowania. PLN 10. Proponowana wysokość wadium. 11. Proponowana wysokość zabezpieczenia nal. wyk. umowy. PLN, co stanowi % wartości zamówienia % 12. Termin realizacji zamówienia.... dni / tygodni / miesięcy od daty...
13. Oferty częściowe. Nazwa (opis) części Wysokość wadium Ilość posiadanych środków Część A Część B Część C Część D Część E 14. Dokumenty wymagane od Wykonawców i wymogi uprawniające do realizacji przedmiotu zamówienia. 15. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. 1. 1. Cena % 2. 2. % 3. 3. % 4. 4. % 5. 5. % 6. 6. % 16. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. Rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych: NIE TAK wymienić jakie waluty Dopuszczenie podwykonawców: TAK NIE podać w jakiej części 17. Imiona i nazwiska osób proponowanych do składu Komisji Przetargowej. Wnioskodawca. Realizator. 1. nr tel. 1. nr tel. 2. nr tel. 2. nr tel. 3. nr tel. 18. Załączniki do wniosku. 1. 6. 2. 7. 3. 8. 4. 9. 3. nr tel. 5. 10. 19. Data i podpis pracownika jednostki (Realizatora). 20. Data i podpis kierownika jednostki (Realizatora).
Instrukcja wypełniania zgłoszenia potrzeby udzielenia zamówienia publicznego (PP) Niniejsze zgłoszenie wypełniane jest w przypadku prowadzenia postępowania, gdy proponowanym trybem jest przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, negocjacje bez ogłoszenia, zapytanie o cenę lub aukcja elektroniczna. Ilekroć w niniejszej instrukcji jest mowa o: ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zmianami), Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Śląskim wprowadzony zarządzeniem nr 49/2004 z dnia 29 lipca 2004r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Śląskim. 1. Realizator Jednostka określona w 1 ust. 2 pkt 7 Regulaminu, składająca wniosek. 2. Dział Zamówień Publicznych adresat wniosku. 3. Przedmiot zamówienia należy przedstawić w sposób powszechnie zrozumiały, gwarantujący zachowanie zasad uczciwej konkurencji, w razie konieczności należy dookreślić go w postaci załącznika do wniosku (opis, szkice, rysunki, itp.). W przypadku konieczności dopuszczenia składania ofert zawierających równoważny przedmiot zamówienia Realizator obowiązany jest określić, jak będzie badana równoważność przedmiotu i w jaki sposób Wykonawca ma ją udokumentować. W przypadku dopuszczenia możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia, Realizator zobowiązany jest określić minimalne warunki, jakie musi spełnić przedmiot zamówienia lub jego wykonanie. W przypadku, gdy Realizator nie określi, że dopuszcza możliwość złożenia takiej oferty oznaczać będzie, że nie dopuszczono takiej możliwości. (przepisy patrz art. 2 pkt 2, 7, 8 oraz 10, art. 5, art. 29 31, art. 83 ust. 1 ustawy). Rodzaj zamówienia odpowiednie zaznaczyć. (przepisy patrz art. 2 pkt 2, 7, 8 oraz 10, art. 6 ustawy). Stan faktyczny należy opisać okoliczności faktyczne, które mogą mieć wpływ na zastosowanie proponowanego trybu i uzasadniają go. W razie konieczności uzasadnienie należy sporządzić w formie załącznika. Nie ma konieczności wypełniania tej części punktu 3 w przypadku, gdy proponowanym jest tryb przetargu nieograniczonego. Proponowany tryb należy wpisać proponowany tryb udzielenia zamówienia publicznego wynikający z przesłanek, o których mowa powyżej. Zgodnie z art. 10 ustawy, poza przetargiem nieograniczonym, zamówienia publicznego udziela się w trybie: przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki, zapytania o cenę, aukcji elektronicznej. Nie ma konieczności wypełniania tej części punktu 3 w przypadku, gdy proponowanym jest tryb przetargu nieograniczonego. W przypadku, gdy trybem proponowanym są negocjacje bez ogłoszenia lub zapytanie o cenę należy, w postaci załącznika podać nazwy Wykonawców (ew. imię i nazwisko osób fizycznych), adresy (wraz z kodami pocztowymi), numery telefonów i faksów, którzy zostaną zaproszeni do udziału w danym postępowaniu. Należy podać jak najszerszy krąg Wykonawców, właściwych ze względu na przedmiot zamówienia, w szczególności w oparciu o dane zawarte w książkach adresowych, telefonicznych, internecie oraz już posiadaną bazę Wykonawców. (przepisy patrz art. 5, art. 10, art. 39, art. 47, art. 54 55, art. 61 62, art. 63 ust. 3 4, art. 69 70, art. 71 ust. 1, art. 74 ust. 1 i 2 ustawy). Wspólny Słownik Zamówień (CPV) należy podać zgodnie z rozporządzeniem nr 2195/2002 z dnia 5 listopada 2002r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (Dz. Urz. WE L 340). Oznaczenie kategorii należy podać oznaczenie kategorii zgodnie z Centralną Klasyfikacją Produktów (CPC) będącej załącznikiem nr 3 do Wspólnego Słownika Zamówień (dotyczy tylko usług). Zamówienia uzupełniające odpowiednie zaznaczyć. (przepisy patrz art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy). 4. Imię i nazwisko osoby dokonującej opisu przedmiotu zamówienia. 5. Wartość szacunkowa winna być określona z należytą starannością, bez podatku od towarów i usług (VAT), zgodnie z obowiązującymi przepisami i na podstawie wiedzy Realizatora wynikającej z doświadczeń z poprzednich postępowań lub rozeznania rynku. Jeżeli przewidziano udzielanie zamówień uzupełniających i zaznaczono to odpowiednio w punkcie 3, to określając wartość szacunkową należy uwzględnić wartość zamówień uzupełniających, w sposób następujący: wartość szacunkowa zamówienia podstawowego (podać kwotę) + wartość szacunkowa zamówień uzupełniających (podać kwotę, max. 20%) = wartość szacunkowa zamówienia (podać kwotę). Wartość szacunkową należy podać w PLN i EURO, przeliczając według średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 marca 2004r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. Obecnie (do końca 2005r.) kurs ten wynosi 4,0468.
(przepisy patrz art. 32 35 ustawy, Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 marca 2004r. w sprawie średniego kursu złotego...). 6. Imię i nazwisko osoby dokonującej ustalenia wartości zamówienia, data oraz podstawa jej ustalenia. 7. Ilość środków przeznaczonych przez Wnioskodawcę należy podać ilość przeznaczonych (potwierdzonych przez kwestora) środków, z uwzględnieniem podatku VAT. 8. Źródło finansowania należy podać zgodnie z nazewnictwem zawartym w zarządzeniu nr 47/2001 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie kontroli wewnętrznej w Uniwersytecie Śląskim. 9. Potwierdzenie środków podpis i pieczęć kwestora. 10. Proponowana wysokość wadium w postępowaniach o wartości szacunkowej przekraczającej równowartość kwoty 60.000 EURO Zamawiający obowiązany jest, a poniżej tej wartości może żądać wniesienia wadium w wysokości od 0,5 do 3% wartości zamówienia (punkt 5 wniosku). Wadium nie można żądać (nie należy wypełniać niniejszej rubryki) w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę. (przepisy patrz art. 45 46, art. 53, art. 60, art. 64 ust. 2, art. 76 ust. 3 ustawy). 11. Proponowana wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający musi żądać wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku, gdy: przedmiotem zamówienia są roboty budowlane o wartości szacunkowej przekraczającej 60.000 EURO, przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi o wartości szacunkowej przekraczającej 5.000.000 EURO, umowa ma zostać zawarta na okres dłuższy niż 3 lata, z wyjątkami przewidzianymi w ustawie. W pozostałych przypadkach Zamawiający może żądać zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości od 2% do 10% ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy. W niniejszej rubryce należy podać jedynie wartość procentową zabezpieczenia (bez przeliczania na walutę). (przepisy patrz art. 147, art. 150 ustawy). 12. Termin realizacji zamówienia należy podać termin realizacji zamówienia odpowiednio w dniach, tygodniach albo miesiącach, liczony od konkretnej daty (dzień-miesiąc-rok) lub od zdarzenia przyszłego (od daty zawarcia umowy, od daty przekazania terenu robót, itp.). Wymogi dotyczące terminów wykonania poszczególnych zadań patrz punkt 16 wyjaśnienia. (przepisy patrz art. 142 ustawy). 13. Oferty częściowe Zamawiający może dopuścić składanie ofert częściowych w wymiernych częściach, z których każda stanowi odrębną całość (przedmiot zamówienia jest podzielny). Wykonawca może wtedy złożyć ofertę na jedną lub więcej części, a rozstrzygnięcie postępowania dotyczy każdej części osobno, tzn., że w jednym postępowaniu można wyłonić kilka (tyle ile części) ofert najkorzystniejszych (w każdej części jedną). W rubryce należy wpisać nazwy części przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy przewidziane jest składanie ofert częściowych należy obok danej części podać również wysokość żądanego dla danej części wadium (suma wadium żądanego dla poszczególnych części jest równa kwocie wpisanej w punkcie 10 wniosku), jeżeli było ono wymagane, a ponadto należy podać ilość posiadanych środków na daną część zamówienia (suma posiadanych środków dla poszczególnych części jest równa kwocie wpisanej w punkcie 7 wniosku). Nie należy wypełniać tej rubryki w przypadku, gdy nie dopuszcza się składania ofert częściowych. (przepisy patrz art. 2 pkt 6, art. 45 ust. 5, art. 83 ust. 2 i 3, art. 93 ust. 2 ustawy). 14. Dokumenty wymagane od Wykonawców i wymogi uprawniające do realizacji przedmiotu zamówienia w postępowaniach, których wartość przekracza równowartość kwoty 60.000 EURO Zamawiający musi żądać dokumentów wymienionych w 1 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004 roku w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. W tym przypadku Komisja Przetargowa (w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) zażąda złożenia przez Wykonawców tych dokumentów, a w rubryce nie należy wpisywać dokumentów wymienionych w ww. paragrafie, należy jedynie podać nazwę dokumentu (jeżeli jest wymagany), o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 2 i 3 ww. Rozporządzenia (np. certyfikaty, atesty, uprawnienia). W przypadku postępowania o wartości poniżej równowartości kwoty 60.000 EURO Komisja Przetargowa zażąda złożenia przez Wykonawców jedynie dokumentów, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 ww. Rozporządzenia, a jeżeli Realizator uzna za konieczne złożenie dokumentów, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 2 6 ww. Rozporządzenia należy je wpisać w niniejszej rubryce. Ponadto, jeżeli Realizator uzna za konieczne złożenie dokumentów, o których mowa w 1 ust. 2 3 ww. Rozporządzenia należy określić je w niniejszej rubryce podając dokładną nazwę dokumentu oraz określenia warunku, który ma być spełniony i potwierdzony tym dokumentem. (przepisy patrz art. 25 26 ustawy, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004 roku w sprawie rodzajów dokumentów...). 15. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie kryteria oceny ofert stanowią narzędzie wyboru oferty najkorzystniejszej. Kryteria oceny ofert nie mogą, poza wyjątkami określonymi w ustawie, dotyczyć właściwości Wykonawcy, a w szczególności jego wiarygodności ekonomicznej, technicznej lub finansowej.
Mogą one odnosić się jedynie do przedmiotu zamówienia (cena, jakość, funkcjonalność, parametry techniczne, zastosowanie najlepszych dostępnych technologii w zakresie oddziaływania na środowisko, koszty eksploatacji, serwis, wpływ sposobu wykonania zamówienia na rynek pracy w miejscu wykonywania zamówienia, termin gwarancji, warunki gwarancji, termin wykonania, termin płatności, warunki płatności, itp.). Zaleca się, aby wszystkie kryteria były kryteriami matematycznie wyliczalnymi. Wyliczenie może następować na dwa sposoby, przykład: kryterium termin gwarancji : porównanie wartości do wartości najkorzystniejszej (w ofertach): badany termin gwarancji / najdłuższy (w ofertach) termin gwarancji * waga kryterium [%] w tym przypadku w niniejszej rubryce należy wpisać termin gwarancji...%, porównanie wartości do stałych : wymóg: minimum 12 miesięcy gwarancji, gwarancja 12 miesięcy i więcej 0 pkt, gwarancja 24 miesiące i więcej 20 pkt, gwarancja 36 miesięcy i więcej 40 pkt, gwarancja 48 miesięcy i więcej 60 pkt, gwarancja 60 miesięcy i więcej 80 pkt, gwarancja 72 miesiące i więcej 100 pkt, otrzymana ilość punktów zostaje przemnożona przez wagę kryterium [%], w tym przypadku w niniejszej rubryce należy wpisać termin gwarancji (12 72 miesiące)...%, Zgodnie z zapisem 22 ust. 2 pkt 1 Regulaminu waga procentowa kryteriów cenotwórczych powinna wynosić co najmniej 80%, a zgodnie z 22 ust. 3 Regulaminu jedynie w przypadku pisemnej zgody osób wymienionych w tym paragrafie, można odstąpić od tej zasady. W przypadku uzyskania przedmiotowej zgody należy dołączyć ją do wniosku. W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę jedynym kryterium wyboru ofert jest cena. W przedmiotowym przypadku nie należy wypełniać niniejszej rubryki. (przepisy patrz art. 5 ust. 1, art. 91 ust. 1 3 ustawy). 16. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. W niniejszej rubryce należy wpisać wszystkie, zdaniem Realizatora, istotne postanowienia umowy zapewniające pełną i właściwą realizację zamówienia. W rubryce tej należy umieścić w razie konieczności, w szczególności następujące dane: wskazanie osoby (osób) upoważnionych w umowie do kontaktów z Wykonawcą (wystawiania i przyjmowania zleceń na poszczególne zadania, itp.), terminy realizacji poszczególnych zadań, terminy reakcji, itp., miejsce spełnienia świadczenia oraz inne wymogi dotyczące odbioru przedmiotu umowy, wymogi dotyczące gwarancji i serwisu, warunki i termin rozwiązania umowy. 17. W niniejszej rubryce Realizator wpisuje imiona i nazwiska osób proponowanych przez niego do składu Komisji Przetargowej. W skład Komisji Przetargowej powinna wejść co najmniej jedna osoba ze strony Wnioskodawcy i co najmniej jedna ze strony Realizatora. Osoby te winny być specjalistami w zakresie przedmiotu zamówienia i uczestniczyć w pracach Komisji, w szczególności w zakresie oceny oferowanego przedmiotu zamówienia oraz spełnienia przez Wykonawców warunków wymaganych w Specyfikacji. 18. Załączniki do wniosku należy wyszczególnić wszystkie dokumenty będące załącznikami do wniosku wraz z podaniem ilości egzemplarzy i ilości stron danego załącznika. 19. Data i podpis pracownika jednostki (Realizatora) należy podać datę sporządzenia wniosku. Wniosek winna podpisać osoba prowadząca (realizująca) dane zamówienie. 20. Data i podpis kierownika jednostki (Realizatora) należy podać datę zatwierdzenia wniosku. Podpis nie jest wymagany w przypadku, gdy osobą realizującą, podpisującą w punkcie 19 wniosku jest kierownik jednostki (Realizatora) lub jego zastępca.