Zapytanie ofertowe dotyczące aktualizacji danych w bazie na potrzeby realizacji projektu Wzornictwo Biznes - Zysk w okresie 4 maja 31 sierpnia 2015 r. (nr umowy o dofinansowanie POIG.05.02.00-00-001/14) Warszawa, 23.04.2015 r.
Informacja o projekcie Projekt Wzornictwo-Biznes-Zysk (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Czas realizacji projektu 1.06.2014 31.12.2015 r. Głównym celem projektu Wzornictwo Biznes Zysk jest stworzenie profesjonalnego otoczenia biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach. Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są: Przedsiębiorcy, Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe), Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu, Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej. W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych oraz powstanie portal internetowy. Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Informacje o Zamawiającym Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa NIP: 525-00-12-484 Regon: 141244081 Informacja o sposobie prowadzenia postępowania Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. 1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania ofertowego jest aktualizacja przez Oferenta danych w bazie stanowiącej własność Zamawiającego - przez przedstawiciela/przedstawicieli osoby prawnej lub osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą (zwaną dalej Firmą) na potrzeby realizacji projektu Wzornictwo- Biznes-Zysk. Zadanie realizowane jest w Warszawie, w siedzibie Zamawiającego przez co najmniej 8 godzin dziennie w każdy dzień roboczy w godzinach wyznaczonych przez Zamawiajacego, zwane dalej Usługą. 2
1.1. Zadanie będzie polegało na aktualizacji danych bazy na potrzeby realizacji projektu Wzornictwo Biznes Zysk poprzez wpisywanie brakujących danych instytucji (takich jak : nr NIP, wielkość firmy, branża, witryna sieci Web, dane kontaktowe telefon, adres e-mail, adres) 1.2. Oferent otrzyma do uzupełnienia 5000 rekordów. Dane do uzupełnienia np: nr NIP, wielkość firmy, branża, witryna sieci Web, dane kontaktowe telefon, adres e-mail, adres należy zebrać poprzez wysłanie e-maila, sprawdzenie strony internetowej bądź wykonanie telefonu do firmy. 1.3. Firma zobowiązana jest do oddelegowania 1 osoby do świadczenia Usługi dla Zamawiającego. 1.4. Termin realizacji usługi 4 maja - 31 sierpnia 2015 r. 2. Tryb składania ofert 2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 2.2. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia wszystkich ofert danego Oferenta. 2.3. Oferta musi zostać złożona na piśmie, z wykorzystaniem Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, pod rygorem nieważności. 2.4. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 3. Kryteria oceny ofert: 3.1. Kryteria dopuszczające: Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki, niezależnie od innych określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym: 3.1.1. Oferent musi wskazać oddelegowaną osobę do świadczenia usługi. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent wskaże w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) osobę oddelegowaną do świadczenia usługi. 3.1.2. Osoba oddelegowana do świadczenia Usługi brała udział w minimum 5 projektach w ostatnich 2 latach tj. kwiecień 2013- kwiecień 2015, gdzie w zakres jej obowiązków wchodziła komunikacja z biznesem i administracją. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent wskaże w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1), że osoba oddelegowana do świadczenia Usługi brała udział w co najmniej 5 projektach w ostatnich 2 latach tj. kwiecień 2013 kwiecień 2015, gdzie w zakres jej obowiązków wchodziła komunikacja z biznesem i administracją. Oferent w ofercie wskaże zakres wykonywanych prac przez oddelegowaną osobę oraz poda kontakt do osób, które potwierdzą wykonanie prac. 3.1.3. Oferent oświadczy, iż zapoznał się z zapytaniem ofertowym, przyjął warunki w nim zawarte i nie zgłasza zastrzeżeń. 3.1.4. Oferent oświadczy, iż wykona zamówienie zgodnie z zapytaniem ofertowym. 3
3.1.5. Oferent oświadczy, iż informacje zawarte w złożonej ofercie są zgodne ze stanem faktycznym. 3.1.6. Oferent musi dołączyć do oferty odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, z którego wynikać będzie, iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru (np. KRS, CEIDG). Dokumenty o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do złożenia wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkować wykluczeniem takiego Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne, sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym. 3.2. Kryteria rozstrzygające: 3.2.1. Cena wyrażona w złotych polskich za aktualizację danych na potrzeby realizacji projektu Wzornictwo Biznes Zysk. 4. Sposób oceny ofert: 4.1. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną w pkt. 5. 4.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające o których mowa w pkt. 3.3.1) będzie dokonana wg kryteriów: tak - nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem go z postępowania. 4.3. Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów rozstrzygających. 4.4. Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających został przedstawiony w tabeli poniżej. Kryterium Sposób oceny UWAGI Całkowita cena wyrażona w złotych polskich za aktualizację danych na potrzeby projektu Wzornictwo Biznes Zysk w okresie 4 maja - 31 sierpnia 2015 r. Maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma oferent, który zaoferuje najniższą całkowitą cenę za aktualizację danych na potrzeby projektu Wzornictwo Biznes Zysk. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: Podana przez Oferenta cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania niniejszego zamówienia, w tym np. koszty dojazdu, noclegów. Oferent ponosić będzie skutki 4
błędów w ofercie wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 4.5. Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferent na podstawie kryteriów rozstrzygających to 100. 4.6. Zamawiający do realizacji Usługi wyłoni Oferenta, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów. 5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty: 5.1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku Formularz ofertowy (załącznik nr 1). Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis: Oferta na zapytanie ofertowe aktualizacja danych w bazie na potrzeby realizacji projektu Wzornictwo Biznes - Zysk 5.2. Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres: Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa (piętro II, pokój 200) 5.3. Termin składania ofert: 29 kwietnia 2015 roku, do godziny 16:00. Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 5.4. Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia bez rozpatrzenia Oferty. 5.5. Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent. 6. Istotne warunki zamówienia 6.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 6.2. Z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza (tj. otrzyma najwyższą liczbę punktów), zostanie zawarta umowa. 6.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową. 6.4. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, po ogłoszeniu wyników postępowania i wyborze oferty przez Zamawiającego, jest zobowiązany do zawarcia umowy 5
w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. W razie braku zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym terminie, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę. 6.5. Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 7. Warunki płatności 7.1 Płatności za usługę będą realizowane w cyklach miesięcznych. 8. Kontakt z Zamawiającym 8.1. Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego 8.2. Zamawiający będzie porozumiewać się z Wykonawcami drogą elektroniczną pod adresem e-mail: wbz_oferty@iwp.com.pl. 8.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia odpowiedzi na pytania do dnia 28 kwietnia do godz. 12:00. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 6