Zaproszenie do akcji ofertowej na zakup podkładów i podrozjazdnic kolejowych Płock 2012-03-21 ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 365 31 75 fax. (+48 24) 365 40 09 koltrans@orlen.pl www.orlenkoltrans.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251 Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł NIP: 774-26-58-299 Zarząd Spółki: Tomasz Szurnicki Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński Członek Zarządu 1
I. Zamawiający: ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 09-411 Płock Ul. Chemików 7 NIP: 774-26-58-299 http://www.orlenkoltrans.pl, e-mail: koltrans@orlen.pl, tel. 24 365 39 11, fax. 24 365 40 09 II. Informacje o postępowaniu ofertowym : 1. Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. III. Przedmiot zakupu: 1. podrozjazdnice dębowe typu IB nasycone w ilości 34,10m 3 według poniŝszej specyfikacji: Lp. Długość Podrozjazdnice dębowe - sztuk 1 2,5 41 2 2,6 25 3 2,7 13 4 2,8 19 5 2,9 14 6 3,0 28 7 3,2 31 8 3,4 29 9 3,6 32 10 3,8 5 11 4,0 7 12 4,2 6 13 4,4 6 14 4,6 6 Razem szt. 262 Razem mb 819,60 Razem m 3 34,10 2. podkłady dębowe typu IIB nasycone w ilości 260 szt. 3. podkłady sosnowe typu IIB nasycone w ilości 500 szt. IV. Kryteria wyboru ofert. 1. Cena jednostkowa netto wraz z dostawą do Płocka. V. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty. Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłoŝenie wraz z ofertą niŝej wymienionych danych i dokumentów: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP. VI. Oferta winna zawierać. Część techniczną: 1. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. V. 2. Wskazanie osoby do kontaktu. 3. Termin waŝności oferty (min. 3 miesiące) 4. Termin realizacji zamówienia. - podrozjazdnice - do 15.05.2012r. - podkłady 50% ilości do 15.05.2012r. - podkłady 50% ilości do 30.06.2012r. 5. Oświadczenie oferentów załącznik nr 1. 6. Świadectwa jakości. Część cenową: 1. Cena jednostkowa netto wraz z dostawą do Płocka. 2. Sposób rozliczenia z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktury licząc od dnia otrzymania faktury. Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres e-mail: robert.trawinski@orlen.pl. Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą. VII. Sposób złoŝenia oferty. Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej i cenowej oraz być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Ofertę naleŝy przesłać w opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 04.04.2012r. do godz. 15:00 do sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na adres: 09-411 Płock, ul. Chemików 7 z dopiskiem akcja ofertowa na zakup podkładów i podrozjazdnic kolejowych. VIII. ZastrzeŜenia zapraszającego do składania ofert. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do: 1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 2. MoŜliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn. 3. Zmiany ilości zamówienia. 4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. IX. Ponadto informuje się, Ŝe oferentowi nie przysługują Ŝadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz Ŝe nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. 3
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. X. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŝonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niŝ jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŝe obejmować całość lub część zakresu złoŝonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z powaŝaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Trawiński Robert 4
Załącznik 1 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania na: zakup podkładów i podrozjazdnic kolejowych Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a takŝe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe moŝe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeŝeń. data podpis i pieczęć.. 5