EŁK, 13.01.2017 ROZEZNANIE OFERTOWE Nr postępowania: Tytuł projektu: Realizator projektu: 1/2017/OWES Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Ełku Stowarzyszenie ESWIP w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Adelfi Opis przedmiotu Rodzaj usługi: Usługa cateringowa Realizacja usług cateringowych w ramach wydarzeń organizowanych w projekcie tj. - seminariów średnio 34 spotkania/rok dla 11 lub 12 osób; - warsztatów z ekonomią społeczną średnio 6 spotkań/rok dla 20 osób; - konferencji 1 konferencja/rok dla 50 osób; - targów ekonomii społecznej 1-2/rok dla 50 osób. Szczegółowy opis usługi/ zadań: Realizacja usług cateringowych na spotkania według harmonogramu przedstawionego przez Zamawiającego (do końca każdego miesiąca na miesiąc kolejny, średnio 3-4 spotkania w miesiącu), z których każda obejmuje: przygotowanie, dostarczenie i obsługę cateringu kawowego lub kawowego i obiadowego (w zależności od rodzaju spotkania wskazanego w harmonogramie) podczas spotkań organizowanych w ramach działalności OWES na terenie subregionu ełckiego (powiaty: ełcki, giżycki, gołdapski, olecki, piski, węgorzewski) dla odpowiednio: 11, 12, 20, 50 osób w zależności od rodzaju spotkania (każdorazowo przed spotkaniem zostanie podana liczba osób). Usługa cateringowa obejmuje dostarczenie i przygotowanie: 1) Bufetu kawowego: kawa, herbata (co najmniej 4 rodzaje), dodatki: cukier, mleko, cytryna, ciasto (2 rodzaje), sok (jabłkowy, pomarańczowy) 0,25 l/osoba, woda mineralna gazowana/niegazowana 0,5 l/osoba,
naczynia (filiżanki, kubki, talerze, sztućce). 2) Bufetu kawowego i obiadu: kawa, herbata (co najmniej 4 rodzaje), dodatki: cukier, mleko, cytryna, ciasto (2 rodzaje), sok (jabłkowy, pomarańczowy) 0,25 l/osoba, woda mineralna gazowana/niegazowana, owoce, zupa, dania główne (2 rodzaje mięsne i bezmięsne), sałatki 4 rodzaje 100g/osobę, pieczywo, naczynia (filiżanki, kubki, talerze, sztućce). Miejsce wykonania usługi: Okres realizacją usługi: styczeń 2017 grudzień 2018 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: materiałowych obrusów, serwetek, ozdób stołu, sprzątania po wykonanej usłudze. Dania muszą być dostosowane do różnych preferencji żywieniowych uczestników, w tym diety wegetariańskiej i wegańskiej. Subregion ełcki: powiaty ełcki, giżycki, gołdapski, olecki, piski, węgorzewski. Wykonawca może złożyć ofertę na realizację usługi we wszystkich lub wybranych powiatach. Wymagane kwalifikacje/doświadczenie podmiotu bezpośrednio świadczącego usługę: Dodatkowe wymagania: Kryteria oceny Zawartość oferty: Wykazanie doświadczenia w co najmniej 10 zorganizowanych usługach cateringowych dla minimum 15 osób. Wykonawca musi być podmiotem ekonomii społecznej. Oferty będą oceniane na podstawie złożonych propozycji cenowych. Kompletna oferta musi zawierać: wypełniony Formularz Oferty, wykaz zorganizowanych usług potwierdzających doswiadczenie, ewentualne pełnomocnictwa.
Termin i sposób składania ofert: Oferty należy złożyć do dn. 18.01.2017 do godz. 16:00 w formie: - elektronicznej, wysłanej e-mailem na adres: agnieszka.lask@adelfi.pl - osobiście w biurze OWES: ul. Małeckich 3/24, 19-300 Ełk
FORMULARZ OFERTY Nazwa Oferenta:... NIP:... REGON... Adres oferenta:... Adres do korespondencji:... Nr telefonu:... Adres e-mail:... skierowana do: Stowarzyszenia ESWIP Nawiązując do rozeznania ofertowego z dnia 13.01.2017 nr 1/2017/OWES przedstawiam ofertę na usługę cateringową. 1. Wycena oferty: 1) Bufet kawowy cena jednostkowa (na osobę)... zł brutto (słownie:...brutto) 2) Bufet kawowy i obiad cena jednostkowa (na osobę)... zł brutto (słownie:...brutto) 2. Miejsce realizacji usługi: (proszę zaznaczyć X powiat/y, w których będą Państwo świadczyć usługi: Powiat ełcki Powiat giżycki Powiat gołdapski Powiat olecki Powiat piski Powiat węgorzewski
3. Wykaz załączników do oferty. 1) Wykaz zorganizowanych usług 2).... miejscowość, data... Podpis Oferenta/pieczątka osób upoważnionych w imieniu Oferenta
WYKAZ ZORGANIZOWANYCH USŁUG L.P. Nazwa zleceniodawcy Usługa Data usługi Ilość osób 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Wyrażam zgodę na sprawdzenie przez Zamawiającego powyższych informacji.. miejscowość, data... Podpis Oferenta/pieczątka osób upoważnionych w imieniu Oferenta