Symfonia Kadry i Płace 1 / 8 Nowe funkcje w programie Symfonia Kadry i Płace w wersji 2012 Spis treści: Zmiany w wersji 2012 2 Paczka Parametry i zmiany na rok 2012 2 Paczka SOD współpracująca z aplikacją SODiR OffLine 8.94 2 Aktualizacja deklaracji PIT-11(19), PIT-40(17), PIT-4R(3), PIT-8AR(1), PIT-8C(5) i PIT-2(3) 2 Numer NIP gdy pracownik prowadzi działalność gospodarczą 3 Ustawienia identyfikacji ubezpieczonego (PESEL, NIP) 3 Raport Podsumowanie wynagrodzeń 4 Zmiany w ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne osób przebywających na urlopie wychowawczym 4 Zmiany w raportach 5 Rozszerzenie funkcjonalności raportów 5 Raport Zaświadczenie o zarobkach 6 Raport Etykiety adresowe i książka nadawacza 6 Inne zmiany 6 Parametry na rok 2012 6 Optymalizacja wydajności 7 Wczytywanie danych na zakładkach 7 Zmiany w zbiorczym wprowadzaniu danych kadrowych 7 Operacje zbiorcze 7 Urlop macierzyński i urlop ojcowski 7 Aktualizacja słownika Tytuł ubezpieczenia 7 Inne 7 Uwagi do konwersji 8 Pozostałe uwagi dotyczące programu 8
Symfonia Kadry i Płace 2 / 8 Zmiany w wersji 2012 Paczka Parametry i zmiany na rok 2012 Jeśli nie zainstalowano publikowanej w Grudniu 2011 paczki Parametry i zmiany na rok 2012 to zmiany w niej zawarte zostaną automatycznie wprowadzone w wersji 2012. Aktualizuje wartości w elementach: - % składki na ubezpieczenie rentowe (płatnik) - minimalna podstawa wymiaru zasiłków - najniższe wynagrodzenie pracownika - wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego - kwota przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale - podstawa składek emerytalno-rentowych od urlopu wychowawczego - współczynnik do ekwiwalentu - miesięczna ulga podatkowa ustawowa - miesięczne koszty uzyskania ustawowe - roczna ulga podatkowa - progi podatkowe - maksymalna roczna podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe - podstawa naliczenia składki ZUS (właściciel) dla wzorca Właściciel z ograniczoną składką ZUS - miesięczne koszty uzyskania ustawowe dla wzorca Koszty uzyskania przy dojazdach - progi podatkowe dla wzorca Rozl. z małżonk / Samot. wych. dzieci Paczka SOD współpracująca z aplikacją SODiR OffLine 8.94 Jeśli nie zainstalowano publikowanej w Grudniu 2011 paczki współpracującej z nową wersją SODiR to zmiany w niej zawarte zostaną automatycznie wprowadzone w wersji 2012. Aktualizacja deklaracji PIT-11(19), PIT-40(17), PIT-4R(3), PIT-8AR(1), PIT-8C(5) i PIT-2(3) Deklaracje PIT-11(19), PIT-40(17), PIT-4R(3), PIT-8AR(1), PIT-8C(5) i PIT-2(3) zostały dostosowane do zmian w roku 2012 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów. Zaktualizowane zostały również schemy XML dla odpowiadających im e-deklaracji.
Symfonia Kadry i Płace 3 / 8 Numer NIP gdy pracownik prowadzi działalność gospodarczą Dodany został element kadrowy Czy pracownik prowadzi działalność gospodarczą? w celu obsłużenia sytuacji gdy pracownik jest zatrudniony na umowę o pracę i dodatkowo prowadzi działalność gospodarczą, w takiej sytuacji na deklaracji PIT-11, PIT-8C, PIT-40, PIT-2 powinien być prezentowany numer NIP (a nie PESEL). Jeżeli wartość zostanie ustawiona na TAK na deklaracji PIT zostanie zastosowany NIP. Ustawienia identyfikacji ubezpieczonego (PESEL, NIP) W związku ze zmianami w zakresie danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej (Dz. U. Nr 171, poz. 1016) dodana została możliwość określenia danych identyfikacyjnych ubezpieczonego przy tworzeniu raportów ZUS. Zmiany dotyczą raportów: - ZUS ZUA eksport - ZUS ZZA eksport - ZUS ZWUA eksport - ZUS ZIUA eksport - ZUS ZCNA eksport - ZUS ZSWA eksport - Zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3 - Deklaracje ZUS eksport zbiorczy Dodane zostały elementy określające zakres wykorzystywanych danych identyfikacyjnych dla poszczególnych raportów: - Dane identyfikacyjne ZUA/ZZA/ZIUA do zestawu Zgłoszenie ZUA/ZZA - Dane identyfikacyjne ZWUA do zestawu Wyrejestrowanie ZWUA - Dane identyfikacyjne ZCNA do zestawu Zgłoszenie ZCNA - Dane identyfikacyjne ZSWA do zestawu Zgłoszenie ZSWA Atrybuty elementów można ustawić: PESEL i NIP w deklaracjach będzie podawany numer NIP PESEL w deklaracjach nie będzie podawany numer NIP na podstawie daty rozpoczęcia pracy podanie na deklaracji numeru NIP zależy od daty zatrudnienia, jeśli jest ona wcześniejsza od 2011.09.01, wtedy NIP zostanie podany. Jest to domyślne ustawienie. W przypadku raportu Zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3 dodany został element Drukuj NIP pracownika do zestawu Zaświadczenie płatnika składek Z-3. Usunięte zostało wyświetlanie numeru NIP dla pracowników na raportach Zastępcza asygnata zasiłkowa Z-7 oraz ZUS Z-17(karta zasiłkowa).
Symfonia Kadry i Płace 4 / 8 Raport Podsumowanie wynagrodzeń Został przygotowany nowy raport Podsumowanie wynagrodzeń, umożliwiający wydruk zestawienia wynagrodzeń w oparciu o listy płac lub okresy. Zastępuje on dotychczasowy raport Podsumowanie listy płac, którego nazwa została zmieniona na Podsumowanie okresów według katalogów pracowników. W zależności od miejsca, z którego został uruchomiony ten raport, możliwe są następujące rodzaje grupowania: - według list płac, gdy został uruchomiony z okna Listy płac - według okresów płacowych, gdy został uruchomiony z okna Pracownicy Przycisk Operacje na oknie Pracownicy umożliwia szybki dostęp do tego raportu. Raport Podsumowanie wynagrodzeń według okresów. Zmiany w ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne osób przebywających na urlopie wychowawczym Program został dostosowany do obowiązującego od 1 stycznia 2012 roku nowego sposobu ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe od urlopu wychowawczego. Szczegółowe informacje w dokumencie Ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne osób przybywających na urlopie wychowawczym.pdf
Symfonia Kadry i Płace 5 / 8 Zmiany w raportach Rozszerzenie funkcjonalności raportów Część raportów została zmodyfikowana, aby ustawienia wyboru okresu/listy płac znajdowały się na jednym oknie. Rozszerzono również ich funkcjonalność o możliwość wykonania dla poszczególnych list płac. Gdy raporty wykonywane są z okna Listy płac jest możliwość wybrania list, dla których chcemy wykonać raport. Raporty uruchamiane z okna Pracownicy pozwalają wybrać okresy. Zmienione zostały raporty: - Paski dla pracowników - Paski pionowo - Przelewy - Przelew na konto pracownika lista - Lista płac - Polecenie księgowania Wybór List płac do raportu. Podobnie w przypadku wykonywania tych raportów z okna Pracownicy zintegrowana została funkcjonalność znajdująca się do tej pory w dodatkowym oknie wyboru okresów.
Symfonia Kadry i Płace 6 / 8 Raport Zaświadczenie o zarobkach Dodano opcję Data zawarcia umowy określana na podstawie pozwalającą wybrać sposób określania okresu zatrudnienia pracownika. Dostępne są następujące ustawienia: - ciągłości zatrudnienia (domyślne, przedstawia datę początku ciągłego zatrudnienia) - ciągłości zatrudnienia i rodzaj stosunku pracy (datę rozpoczęcia umowy wg ostatniego rodzaju stosunku pracy np. ciągłość umów na czas określony) - ostatniej umowy o pracę Okno ustawień raportu Zaświadczenie o zarobkach. Raport Etykiety adresowe i książka nadawacza Raport Etykiety adresowe i książka nadawcza umożliwia obecnie wybór rodzaju adresu (zamieszkania, zameldowania, korespondencyjnego) bezpośrednio na liście. Inne zmiany Parametry na rok 2012 Ustawione zostały następujące parametry: - % składki na ubezpieczenie rentowe dla wzorców Właściciel, Właściciel z ograniczoną składką ZUS - Podstawa naliczenia składki ZUS (właściciel) dla wzorców Właściciel, Właściciel z ograniczoną składką ZUS - Podstawa naliczenia składki zdrowotnej (właściciel) dla wzorców Właściciel, Właściciel (tylko ubezp. zdrowotne), Właściciel z ograniczoną składką ZUS
Symfonia Kadry i Płace 7 / 8 Optymalizacja wydajności Poprawiona została wydajność programu przy wykonywaniu częstych czynności i raportów. Przyśpieszone zostało działanie programu w następujących obszarach: - wyświetlanie i poruszanie się po liście pracowników - zbiorcza edycja danych kadrowych - wykonywanie naliczenia danych płacowych dla pracownika Wczytywanie danych na zakładkach Dane na zakładce Statystyki w oknie Firma oraz na zakładce Karta wynagrodzeń w oknie Pracownik nie są wczytywane automatycznie. Aby je wyświetlić należy po otworzeniu zakładki kliknąć przycisk [F5]. Zmiany w zbiorczym wprowadzaniu danych kadrowych Po otwarciu okna zbiorczego wprowadzania danych kadrowych obecnie dane pracowników nie będą ładowane i wyświetlane automatycznie, użytkownik może wybrać czyje dane zostaną załadowane za pomocą menu kontekstowego w kolumnie opcji lub za pomocą przycisku [F5]. Pracownicy, których dane nie zostały jeszcze wczytane oznaczeni są ikoną. W ustawieniach wyświetlania okna można wybrać czy prezentowane ma być pierwsze imię czy nazwisko pracownika. Możliwe jest również uaktywnienie Pola do zmiany obu dat w kolumnie Opcje pozwalające na raz ustawić obie daty obowiązywania. Operacje zbiorcze Okna operacji zbiorczych Zbiorcze wprowadzanie danych kadrowych, Zbiorcza edycja zdarzeń, Zbiorcza inicjalizacja kalendarzy umożliwiają ustawienia kolejności wyświetlania imienia i nazwiska znajdujących się na nich pracowników. Urlop macierzyński i urlop ojcowski W związku z wydłużeniem od 1 stycznia 2012 r. dodatkowego urlopu macierzyńskiego i urlopu ojcowskiego, zmieniony został domyślny czas trwania zdarzeń: Urlop ojcowski z 7 na 14 dni. Dodatkowy urlop macierzyński z 14 na 28 dni. Dodatkowy urlop macierzyński łączony z pracą z 14 na 28 dni. Aktualizacja słownika Tytuł ubezpieczenia Zaktualizowane zostały opisy kodów ubezpieczenia numer 0426 oraz 0428 zgodnie z rozporządzeniem Ministra pracy i polityki społecznej z dnia 13 maja 2011 r. (Dz. Ust. z 2011 r. Nr 109 poz. 633) Inne Poprawione zostało: - wykazywanie kwoty wynagrodzenia netto na raporcie Zaświadczenie o zarobkach, gdy jest ono niższe niż 100 zł. - wykazywanie kwoty wynagrodzenia brutto i netto na raporcie Zaświadczenie o zarobkach w przypadkach gdy wynagrodzenie zasadnicze w umowie o pracę jest niższe niż 1000 zł. a pracownik przebywał długo na urlopie bezpłatnym. - błąd wykonania raportu Zastępcza asygnata zasiłkowa Z-7 po wgraniu raportów naprawczych dotyczących Zaświadczenia o zarobkach. - sytuacje w których na raporcie Rozliczenie czasu pracy z RCP nie wyświetlane były zdarzenia wstawione do kalendarza.
Symfonia Kadry i Płace 8 / 8 - sytuacja błędnego wykazywania przekroczenia normy czasu pracy w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym. - wykazywanie nazwiska pracownika na raporcie Paski pionowo, gdy zostało ono zmienione. - naliczanie składki na FGŚP dla umów cywilno-prawnych ze składkami ZUS. - wykazywanie daty pobytu w szpitalu na raporcie Świadectwo pracy. - układ wydruku ostatniej strony listy płac sklejanej grupowanej według działu. - wydruk raportu Świadectwo pracy aby był zgodny z obowiązującym wzorem (nie wymaga miejsca podania urodzenia) - wypełnianie wartości pozycji NIP, PESEL, data urodzenia, data wypełnienia dokumentu na raporcie PIT-2. - wykazywanie kosztów uzyskania przychodów na raporcie PIT-11 gdy zaznaczono 'Edycja wartości'. - wydruk raportu PIT-11(19) po wgraniu suplementu, dla firm z nazwami dłuższymi niż 59 znaków. - wykonanie raportu ZUS RSA gdy występuje Rozliczenie wyrównania zasiłku. - uzupełniono klasę zdarzeń Nieobecności pomniejszające koszty uzyskania od praw autorskich. Uwagi do konwersji Konwersję firmy do kolejnej wersji w programie Symfonia Kadry i Płace należy przeprowadzać po zamknięciu wszystkich otwartych okresów! Jeśli po konwersji występuje potrzeba otwarcia okresu zamkniętego przed konwersją należy sprawdzić poprawność naliczeń lub w razie niezgodności usunąć okres i dodać ponownie. W przeciwnym wypadku niektóre naliczenia mogą ulec zmianie! Pozostałe uwagi dotyczące programu - nie należy w jednym okresie płacowym rozliczać dla danego pracownika wynagrodzeń mających różny tytuł ubezpieczenia, np. wynagrodzeń z umowy o pracę i wynagrodzeń z umowy zlecenia z ubezpieczeniami. W takim przypadku należy utworzyć dwa oddzielne okresy płacowe: okres płacowy do rozliczania wynagrodzeń z umów o pracę i okres płacowy do rozliczania wynagrodzeń z umów zleceń z ubezpieczeniami. Analogicznie w oddzielnych okresach należy rozliczać również zasiłek macierzyński, zasiłek ojcowski oraz zasiłek wychowawczy. - w związku z wymogiem podawania od 1999 roku na deklaracjach ZUS "tytułu ubezpieczenia" zaleca się niestosowanie bezpośrednio elementów płacowych (w tym elementów zgrupowanych) określających umowę cywilno-prawną, lecz stosowanie odpowiednich zdarzeń, dzięki czemu uniknie się konieczności ręcznego określania kodu tytułu ubezpieczenia oraz wymiaru składki na ubezpieczenie wypadkowe. Stosując wyżej wspomniane wzorce program będzie również sygnalizował sytuację, gdy w jednym okresie płacowym występują różne tytuły ubezpieczenia. W takim przypadku dla elementu Tytuł ubezpieczenia pojawi się wartość "#KONFLIKT!" i program nie zezwoli na zamknięcie okresu płacowego. - w przypadku konieczności zmiany elementów typu miesięczne koszty uzyskania, miesięczna ulga podatkowa wprowadzana wartość musi obowiązywać przez cały miesiąc kalendarzowy. Przykładowo, jeśli pracownik został zatrudniony 10 lutego i ma mieć zerową ulgę podatkową lub koszty uzyskania przy dojazdach, to należy przyporządkować pracownika do odpowiedniego wzorca (odpowiednio Zerowa ulga podatkowa lub Koszty uzyskania przy dojazdach ) od pierwszego dnia miesiąca, czyli od 1 lutego. Uwaga: Aby prawidłowo wykonać raporty do MS Office należy posiadać zarejestrowaną wersję MS Office (Microsoft Office XP, 2003, 2007).