Gdynia, dnia 27 czerwca 2012 roku ZAPYTANIE OFERTOWE na usługi naprawy pojazdu Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni - Renault Kangoo - oraz przeglądu jego klimatyzacji numer sprawy: 72/ZO/2012 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia numer telefonu: 58 623 33 12 numer faksu: 58 623 30 22 Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek (dni robocze) w godz. 7.30 15.00 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest świadczenie usług: naprawy pojazdu Renault Kangoo 1 (słownie jedna) sztuka - oraz wykonywanie przeglądów klimatyzacji w tym pojeździe. 2. Usługi naprawy pojazdu oraz przeglądów klimatyzacji podzielone zostały na 4 następujące grupy asortymentowe: GRUPA 1: Wymiana sprzęgła kpl.(tarcza, docisk, łożysko ) Wymiana paska lub łańcucha rozrządu kpl. GRUPA 2: Wymiana klocków hamulcowych - jedno koło Wymiana szczęk hamulcowych - jedno koło Wymiana tarczy hamulcowej Wymiana bębna hamulcowego Wymiana końcówki drążka kierowniczego Wymiana amortyzatorów przednich Wymiana amortyzatorów tylnych GRUPA 3: Kompleksowy przegląd klimatyzacji GRUPA 4: Wymiana oleju silnikowego, filtra oleju, powietrza, paliwa, kabiny, świec zapłonowych, żarowych co 15 tys. km 1/16
UWAGA Pojazd marki Renault Kangoo wymaga serwisowania zgodnie z zasadami serwisowania pojazdu objętego gwarancją. W przypadku działań Wykonawcy, które spowodują utratę gwarancji pojazdu, Wykonawca będzie zobowiązany ponieść wszelkie koszty napraw pojazdu w Autoryzowanym Serwisie Obsługi marki Renault, które wynikną w trakcie eksploatowania pojazdu w okresie objętym gwarancją.. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego SZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA oraz w pkt. 3-14. 4. Zakres usług obejmuje naprawy i/lub wymiany części oraz podzespołów określonych w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, a także przeglądy klimatyzacji pojazdu wyszczególnionych w pkt 1 i w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego SZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 5. Materiały eksploatacyjne, części zamienne i podzespoły użyte do wykonywania przedmiotu zapytania ofertowego muszą być fabrycznie nowe, oryginalne i zgodne z zaleceniami producenta marki Renault. 6. Zamawiający wymaga co najmniej 12-miesięcznego terminu gwarancji na części zamienne i podzespoły wykorzystane do wykonania przedmiotu zamówienia. Bieg terminu gwarancji liczony będzie od daty każdej z usług wykonanych w pojeździe - potwierdzonej przez Zamawiającego podpisanym protokołem odbioru bez zastrzeżeń. 7. Cena usługi napraw (w tym: robocizna, koszt części zamiennych, podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych użytych do napraw i przeglądów, a także koszt udostępnienia pojazdu zastępczego oraz koszt przeglądu klimatyzacji) określone zostaną każdorazowo w oparciu o ceny podane przez Wykonawcę w ofercie. 8. W przypadku, gdy szacowany lub faktyczny czas naprawy pojazdu (w tym: wymiany części zamiennych i podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych oraz czas oczekiwania na części zamienne, podzespoły i materiały eksploatacyjne) i/lub przeglądu klimatyzacji oszacowany przez Wykonawcę przekroczy 48 godzin (liczonych od terminu przekazania przez Zamawiającego samochodu do naprawy i/lub przeglądu klimatyzacji) Wykonawca będzie zobowiązany zgłosić ten fakt przedstawicielowi Zamawiającego w formie telefonicznej i udostępnić Zamawiającemu auto zastępcze przed upływem 48 godzin (liczonych od terminu przekazania przez Zamawiającego samochodu do naprawy i/lub przeglądu klimatyzacji). 9. Wykonawca będzie zobowiązany do utylizowania wymontowanych (zużytych) części zamiennych, podzespołów i materiałów eksploatacyjnych (w tym: odpadów w postaci płynów itd.) 10. Wykonawca musi świadczyć usługi w warsztacie usytuowanym na terenie miasta Gdyni. 11. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług co najmniej od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00. 2/16
12. W przypadku, gdy na skutek wadliwego wykonania naprawy pojazdu (w tym: wymiany części zamiennych i podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych) i/lub przeglądu klimatyzacji ZAMAWIAJĄCY utraci gwarancję na dany element pojazdu bądź pojazd lub jego element zostanie uszkodzony WYKONAWCA będzie zobowiązany do pokrycia wszelkich szkód, w tym zwrotu wszelkich kosztów związanych z późniejszymi naprawami pojazdu, które ZAMAWIAJĄCY zmuszony był dokonać na skutek utraty gwarancji spowodowanej działaniami WYKONAWCY. 13. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w ramach 4 grup asortymentowych. 14. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z warunkami określonymi we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 4 do niniejszego zapytania ofertowego. III. WARUNKI PŁATNOŚCI: Wskazane we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 4 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): przez okres 12 (słownie: dwunastu) miesięcy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnej wartości przedmiotu umowy określonej w 3 pkt. 3.1. WZORU UMOWY (stanowiącym załącznik numer 4 do niniejszego zapytania ofertowego). V. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie: - pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: ZAPYTANIE OFERTOWE znak: 72/ZO/2012 Oferta NAPRAWA RENAULT KANGOO I PRZEGLĄD KLIMATYZACJI Nazwa i siedziba Wykonawcy: Nie otwierać przed: 4 LIPCA 2012 ROKU GODZ. 9.30 3/16
W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Miejsce składania ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin składania ofert: 4 lipca 2012 roku do godz.9.00. 2. Miejsce otwarcia ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin otwarcia ofert: 4 lipca 2012 roku o godz. 9.30. 3. Termin związania ofertą do dnia 2 sierpnia 2012 roku. VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert * lub 2) aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej wygenerowanego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że Wykonawca: zapoznał się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 72/ZO/2012 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego zastrzeżeń, posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego), posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jest związany ofertą do dnia 2 sierpnia 2012 roku; 4) oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że w stosunku do Wykonawcy: - nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego); 4/16
5) wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania ofertowego. 6) wypełnionego FORMULARZA CENOWEGO stanowiącego załącznik numer 2 do zapytania ofertowego. * Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wskazanego w pkt. 1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niż w terminie wskazanym powyżej. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Nie dotyczy wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: W każdej części zamówienia wybór oferty najkorzystniejszej dokonany zostanie na podstawie niżej wymienionych kryteriów: 1. cena 70% (max. 70 pkt) 2. gwarancja na części 15% (max. 15 pkt) 3. czasowa dostępność usług 15% (max 15 pkt.) Oferty oceniane będą wg łącznej sumy otrzymanych punktów za wszystkie trzy kryteria podlegające ocenie na podstawie danych uzyskanych od Wykonawcy zawartych w załączniku numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY oraz w załączniku numer 3 do zapytania ofertowego FORMULARZ CENOWY. Maksymalna możliwa liczba punktów wynosi 100. Ad. 1 Oferta z najniższą ceną brutto* w każdej grupie asortymentowej z osobna otrzyma najwyższą liczbę punktów w ramach tego kryterium. Oferty oceniane będą zgodnie z poniższym wzorem: C liczba punktów uzyskanych w kryterium cena Cmin najniższa cena (w danej grupie) Cob cena oferty badanej (dla danej grupy) C min C Cob x70 pkt. 5/16
na podstawie danych zawartych w załączniku numer 3 do zapytania ofertowego - FORMULARZ CENOWY. *Cena brutto zawiera ceny netto: robocizny, części zamiennych, podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych użytych do napraw i przeglądów, a także koszt udostępnienia pojazdu zastępczego, koszt przeglądu klimatyzacji oraz podatek VAT. UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza. Waluta ceny - PLN. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą mogą być prowadzone wyłącznie w walucie: PLN. W okresie obowiązywania umowy cena nie może ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego. Ad. 2 Oferta z najdłuższym terminem gwarancji na części zamienne i podzespoły otrzyma najwyższą liczbę punktów w ramach tego kryterium. Oferty oceniane będą zgodnie z poniższą punktacją: 12 miesięcy gwarancji 0 pkt. min.15 miesięcy gwarancji 5 pkt. min. 18 miesięcy gwarancji 10 pkt. min. 24 miesiące gwarancji 15 pkt. na podstawie danych zawartych w załączniku numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY - III. INFORMACJE DODATKOWE: Ad. 3 Oferta z największą dostępnością czasową usług otrzyma najwyższą liczbę punktów w ramach tego kryterium. Oferty oceniane będą zgodnie z poniższą punktacją: dostępność od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00 0 pkt. dostępność od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00 lub dłużej 5 pkt. dostępność od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00 lub dłużej oraz w soboty w godzinach 9.00-14.00 10 pkt. dostępność od poniedziałku do soboty w godzinach 8.00-18.00 lub dłużej 15 pkt. na podstawie danych zawartych w załączniku numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY - III. INFORMACJE DODATKOWE: IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1/ p. Jacek Łopiński - strona merytoryczna - tel: 58-660-54-04 (dni robocze w godzinach: 10.00-13.00). 2/ p. Małgorzata Hrynkiewicz strona formalno-prawna - m.hrynkiewicz@zkmgdynia.pl dni robocze. 6/16
ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykaz parametrów technicznych pojazdu Renault Kangoo oraz liczba planowanych przeglądów klimatyzacji w okresie obowiązywania umowy. Pojemność silnika [cm] Moc silnika [KW] Liczba planowanych przeglądów klimatyzacji Lp. Grupy asortymentowe Marka pojazdu Model pojazdu Rok produkcji Numer nadwozia (VIN) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 GRUPY: 1-4 RENAULT KANGOO 2011 VF1KW01B546383623 1598 78 1 2. Szczegółowy zakres usług oraz podział na grupy asortymentowe Typ pojazdu, rocznik, rodzaj Lp. napędu, typ silnika Numer grupy asortymentowej Rodzaj usługi 1 2 3 4 1 Wymiana sprzęgła kpl.(tarcza, docisk, łożysko ) 2 GRUPA 1 Wymiana paska lub łańcucha rozrządu kpl. 3 Wymiana klocków hamulcowych - jedno koło 4 Wymiana szczęk hamulcowych - jedno koło 5 Wymiana tarczy hamulcowej 6 Wymiana bębna hamulcowego 7 Wymiana końcówki drążka kierowniczego 8 Wymiana amortyzatorów przednich 9 Renault Kangoo GRUPA 2 Wymiana amortyzatorów tylnych 10 rocznik 2011, GRUPA 3 Kompleksowy przegląd klimatyzacji 11 olej silnikowy 5W30, 1598 / 78 KW GRUPA 4 Wymiana oleju silnikowego, filtra oleju, powietrza, paliwa, kabiny, świec zapłonowych, żarowych co 15 tys. km 7/16
ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ OFERTA na usługi naprawy pojazdu Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni - Renault Kangoo - oraz przeglądu jego klimatyzacji I.DANE WYKONAWCY : numer sprawy: 72/ZO/2012... imię i nazwisko / nazwa Wykonawcy... adres / siedziba Wykonawcy numer telefonu...numer faksu... REGON:...NIP... PESEL:... ( dotyczy osób fizycznych ) ADRES ZAMIESZKANIA:..... ( dotyczy osób fizycznych ) NUMER RACHUNKU BANKOWEGO :... II. CENA : Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego) za: GRUPA 1: - cena usługi brutto*... zł (słownie:.........) złotych - podatek VAT na usługę:... % (słownie:....) procent 8/16
GRUPA 2: - cena usługi brutto*... zł (słownie:.........) złotych - podatek VAT na usługę:... % (słownie:....) procent GRUPA 3: - cena usługi brutto*... zł (słownie:.........) złotych - podatek VAT na usługę:... % (słownie:....) procent GRUPA 4: - cena usługi brutto*... zł (słownie:.........) złotych - podatek VAT na usługę:... % (słownie:....) procent *Cena brutto usługi napraw pojazdu oraz przeglądów klimatyzacji dla każdej z grup z kolumny 6 FORMULARZA CENOWEGO stanowiącego załącznik numer 3 do zapytania ofertowego zawiera: a) ceny netto: robocizny, części zamiennych, podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych użytych do napraw i przeglądów, a także koszt udostępnienia pojazdu zastępczego oraz koszt przeglądu klimatyzacji, b) podatek VAT. UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza. III. INFORMACJE DODATKOWE: - Udzielany termin gwarancji na części zamienne i podzespoły użyte do wykonania przedmiotu zamówienia wynosi*. miesięcy (słownie:..... miesięcy). * Minimalny udzielany termin gwarancji: 12 miesięcy. Długość okresu gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert zgodnie z pkt. VIII. Zapytania ofertowego - KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE - Oferowana czasowa dostępność usług**: - od poniedziałku do piątku w godzinach: - w soboty w godzinach:... (jeżeli dotyczy) ** Minimalna oferowana czasowa dostępność usług: od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00. Czasowa dostępność usług stanowi jedno z kryteriów oceny ofert zgodnie z pkt. VIII. Zapytania ofertowego - KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 9/16
IV. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że: - zapoznałem się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 72/ZO/2012 (w tym opisem oraz szczegółową specyfikacją przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, - posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję lub będę dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik numer 4 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. - jestem związany ofertą do dnia 2 sierpnia 2012 roku, Oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy: - nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego). V. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy): imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... adres e-mail :... VI. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY imię i nazwisko... stanowisko służbowe... VII.DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY/PODWYKONAWCÓW : 1.Wykonawca PRZEWIDUJE/ NIE PRZEWIDUJE* powierzenia podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego. *-niepotrzebne skreślić 2. Wartość zamówienia (netto), którego powierzenie podwykonawcom - przewiduje Wykonawca :... zł (słownie:...złotych). 3. Wartość zamówienia (brutto), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca :... zł (słownie:...złotych). 10/16
4. Procentowy udział wartości zamówienia (w całym zamówieniu), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca :...% (słownie:... procent). 5. Zakres przedmiotowy (szczegółowy) zamówienia, którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika do FORMULARZA OFERTY)......... UWAGA : a) pkt.2, 3, 4 i 5 wypełniają wyłącznie Wykonawcy, którzy przewidują podwykonawstwo w ramach niniejszego zapytania ofertowego b) W przypadku Wykonawców, którzy przewidują powierzenie podwykonawstwo w ramach niniejszego zapytania ofertowego w załączniku numer 4 do zapytania ofertowego- WZÓR UMOWY w 1 dopisuje się pkt.1.9 o następującym brzmieniu : 1.9 WYKONAWCA odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawcy/ podwykonawców, którym powierzył realizację przedmiotu umowy jak za swoje własne. c) W przypadku Wykonawców, którzy nie przewidują powierzenie podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego w załączniku numer 4 do zapytania ofertowego-wzór UMOWY w 1 dopisuje się pkt.1.9 o następującym brzmieniu : 1.9 WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy samodzielnie, bez udziału podwykonawców. VIII. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ OFERTY STANOWIĄ): 1/ FORMULARZ CENOWY............... / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 11/16
ZAŁĄCZNIK NUMER 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ CENOWY Lp. Typ pojazdu, rocznik, rodzaj napędu, typ silnika Numer grupy asortym. Rodzaj usługi Należny podatek VAT (w %) Cena brutto usługi (w zł)* 1 2 3 4 5 6 1 Wymiana sprzęgła kpl.(tarcza, docisk, łożysko ) 2 GRUPA 1 Wymiana paska lub łańcucha rozrządu kpl. 3 suma pozycji 1-2 z kol. 6 (wartość brutto GRUPY 1) 4 Wymiana klocków hamulcowych - jedno koło 5 Wymiana szczęk hamulcowych - jedno koło 6 Wymiana tarczy hamulcowej 7 Renault Kangoo rocznik 2011, Wymiana bębna hamulcowego 8 olej silnikowy 5W30, Wymiana końcówki drążka kierowniczego 9 1598 / 78 KW Wymiana amortyzatorów przednich 10 GRUPA 2 Wymiana amortyzatorów tylnych 11 suma pozycji 4-10 z kol. 6 (wartość brutto GRUPY 2) 12 GRUPA 3 Kompleksowy przegląd klimatyzacji 13 GRUPA 4 Wymiana oleju silnikowego, filtra oleju, powietrza, paliwa, kabiny, świec zapłonowych, żarowych co 15 tys.km *Cena brutto usługi napraw pojazdu oraz przeglądów klimatyzacji musi obejmować: a) ceny netto: robocizny, części zamiennych, podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych użytych do napraw i przeglądów, a także koszt udostępnienia pojazdu zastępczego oraz koszt przeglądu klimatyzacji, b) podatek VAT. UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza....... / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 12/16
ZAŁĄCZNIK NUMER 4 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZÓR UMOWY UMOWA NUMER 72/ZO/2012 zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 ust.8 w dniu... 2012 roku w Gdyni pomiędzy: 1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej w Gdyni (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: 586-10-51-214, REGON: 190606287, reprezentowanym przez: prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego Dyrektora zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/ imię i nazwisko.../ adres głównego miejsca wykonywania działalności... / adres do doręczeń... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą.../nip.../ REGON.../ lub firma... / siedziba.../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.../ pod numerem./ NIP.../ REGON./wysokość kapitału zakładowego... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez... zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: 1 1.1 Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług w zakresie naprawy pojazdu Renault Kangoo 1 (słownie jedna) sztuka - oraz wykonywanie przeglądów klimatyzacji w tym pojeździe przy zastosowaniu fabrycznie nowych, oryginalnych i zgodnych z zaleceniami producenta marki Renault części zamiennych - dla pojazdu Renault Kangoo (1 szt.). 1.2 Niniejsza umowa obejmuje naprawy pojazdu (w tym: wymiany części zamiennych i podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych), a także przeglądy klimatyzacji określone w załączniku numer 1 do umowy SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU UMOWY. 1.3 WYKONAWCA jest zobowiązany do wykorzystywania w trakcie wykonywania przedmiotu umowy tylko i części zamiennych, podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych, które są fabrycznie nowe, oryginalne i zgodne z zaleceniami producenta danej marki. 1.4 Cena usługi napraw (w tym: robocizna, koszt części zamiennych, podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych użytych do napraw i przeglądów, a także koszt udostępnienia pojazdu zastępczego oraz koszt przeglądu klimatyzacji) określona jest w oparciu o cenę podaną przez WYKONAWCĘ w ofercie złożonej w zapytaniu ofertowym znak: 72/ZO/2012. 1.5 W przypadku, gdy szacowany lub faktyczny czas naprawy pojazdu (w tym: wymiany części zamiennych i podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych oraz czas oczekiwania na części zamienne, podzespoły i materiały eksploatacyjne) i/lub przeglądu klimatyzacji oszacowany przez WYKONAWCĘ przekroczy 48 godzin (liczonych od terminu przekazania przez Zamawiającego samochodu do naprawy i/lub przeglądu klimatyzacji) WYKONAWCA jest zobowiązany zgłosić ten fakt przedstawicielowi ZAMAWIAJĄCEGO w formie telefonicznej i udostępnić ZAMAWIAJĄCEMU auto zastępcze przed upływem 48 13/16
godzin (liczonych od terminu przekazania przez ZAMAWIAJĄCEGO samochodu do naprawy i/lub przeglądu klimatyzacji). 1.6 WYKONAWCA jest zobowiązany do utylizowania wymontowanych (zużytych) części zamiennych, podzespołów i materiałów eksploatacyjnych (w tym: odpadów w postaci płynów itd.) 1.7 WYKONAWCA jest zobowiązany świadczyć usługi w warsztacie usytuowanym na terenie miasta Gdyni pod adresem:...... 1.8 WYKONAWCA jest zobowiązany do świadczenia usług w następujących dniach: - od poniedziałku do piątku w godzinach:....; - w soboty w godzinach:.... 2 WYKONAWCA jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 1 przez okres 12 (słownie: dwunastu) miesięcy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnej wartości przedmiotu umowy określonej w 3 pkt. 3.1. 3 3.1 Maksymalną wartość przedmiotu umowy określonego w 1 Strony ustalają na kwotę... zł (słownie:.) Kwota ta zawiera: wartość przedmiotu zamówienia (w tym: robocizna, koszt części zamiennych, podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych użytych do napraw i przeglądów, a także koszt udostępnienia pojazdu zastępczego oraz koszt przeglądu klimatyzacji), podatek VAT. 3.2 Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania umowy kwoty określone w pkt.3.1 oraz w załączniku numer 1 do umowy nie mogą ulec zmianie na niekorzyść ZAMAWIAJĄCEGO. 4 4.1 Płatność należności z tytułu wykonania niniejszej umowy następować będzie przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY:.. 4.2 ZAMAWIAJĄCY dokona płatności w terminie do 14 (słownie: czternastu) dni od daty realizacji każdej z napraw (potwierdzonej protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO bez zastrzeżeń) oraz doręczenia faktury VAT. 4.3 W przypadku ewentualnej zwłoki w terminie płatności - określonym w pkt.4.2- WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności - za każdy dzień zwłoki. 5 5.1 W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY - WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) maksymalnej wartości przedmiotu umowy brutto wskazanej w 3 pkt.3.1. 5.2 W przypadku odstąpienia od umowy z winy ZAMAWIAJĄCEGO ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) wartości przedmiotu umowy brutto wskazanej w 3 pkt.3.1. 5.3 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wartość zastrzeżonych kar umownych. 14/16
6 Do koordynowania realizacji przedmiotu umowy oraz przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy upoważnione są: a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numer telefonu: adres e-mail: b/ ze strony WYKONAWCY imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numery telefonów: adres e-mail: 7 7.1 W przypadku reklamacji przedmiotu umowy - WYKONAWCA będzie zobowiązany do ponownego przeprowadzenia naprawy/wymiany niezwłocznie po zgłoszeniu wady przez ZAMAWIAJĄCEGO oraz do dostarczenia pojazdu wolnego od reklamowanej wady niezwłocznie po przeprowadzeniu koniecznych napraw. 7.2 Pojazd marki Renault Kangoo wymaga serwisowania zgodnie z zasadami serwisowania pojazdu objętego gwarancją. W przypadku, gdy na skutek wadliwego wykonania naprawy lub wymiany części lub podzespołów ZAMAWIAJĄCY utraci gwarancję na dany element pojazdu bądź pojazd zostanie uszkodzony WYKONAWCA zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód, w tym zwrotu wszelkich kosztów związanych z późniejszymi naprawami pojazdu, które ZAMAWIAJĄCY zmuszony był dokonać na skutek utraty gwarancji spowodowanej działaniami WYKONAWCY oraz kosztów pozostałych napraw w Autoryzowanym Serwisie Obsługi marki Renault, które wynikną w trakcie eksploatowania pojazdu w okresie objętym gwarancją. 8 8.1 WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU (słownie:....) miesięcznego terminu gwarancji na części zamienne, oraz podzespoły użyte do wykonania przedmiotu umowy. 8.2 Termin gwarancji liczony będzie od daty realizacji przedmiotu umowy potwierdzonej protokołem podpisanym przez ZAMAWIAJĄCEGO bez zastrzeżeń. 9 W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 15/16
10 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej- w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 12 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 13 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 14 Integralną część umowy stanowią: a/ załącznik numer 1 do umowy - SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU UMOWY b/ zapytanie ofertowe - znak: 72/ZO/2012, c/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - znak: 72/ZO/2012 15 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 16/16