PPU/28/Z/2015 Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z o.o. ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PRZETARG NIEOGRANICZONY prowadzony jest jako pozaustawowy ponieważ jego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp;( Dz. U. z dnia 09 sierpnia 2013r.,poz. 907 z późniejszymi zmianami). Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro, a poniżej 414 000 euro obowiązującym w MPK Spółka z o.o. w Tarnowie na wykonanie usług polegających na pracach wchodzących w zakres codziennej i okresowej obsługi mycia autobusów, sprzątaniu pomieszczeń budynku przy ul. Lwowskiej 199a oraz sprzątaniu pomieszczenia Stacji Kontroli Pojazdów przy ul. Okrężnej 9 Niniejsze zamówienie jest złożone dla realizacji przedmiotu działalności MPK Spółka z.o.o. Zatwierdził: Jerzy Wiatr Prezes Zarządu Spółki Tarnów, grudzień 2015 r. 1
I. Dane dotyczące zamawiającego Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów (tel. 014 630-06-20 / fax 626-96-42) II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Wykonanie kompleksowej usługi polegającej na pracach wchodzących w zakres codziennej i okresowej obsługi mycia autobusów, sprzątaniu pomieszczeń budynku przy ul. Lwowskiej 199a oraz sprzątaniu pomieszczenia Stacji Kontroli Pojazdów przy ul. Okrężnej 9 jeden raz w tygodniu. 2. Wykaz autobusów objętych usługą zawiera załącznik nr 1a do SIWZ. 3. Wykaz pomieszczeń biurowych i ich wielkość przedstawia załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Wykonywanie usługi polega na wypełnianiu przez Wykonawcę następujących obowiązków: 4.1 W zakresie obsługi autobusów: 4.1.1. Codziennie mycie i sprzątanie autobusów, które przyjechały do zajezdni po wykonaniu zadań na liniach komunikacyjnych 4.1.2. Okresowe mycie i sprzątanie autobusów wykonywane jeden raz w miesiącu wg harmonogramu ustalonego z Kierownikiem Wydziału Utrzymania Ruchu oraz każdorazowo po naprawie warsztatowej, 4.1.3. Okresowe pokrywanie woskiem każdy pojazd jeden raz w tygodniu wg harmonogramu ustalonego z Kierownikiem Wydziału Przewozów. Wosk do woskowania zabezpiecza Wykonawca. Do woskowania Wykonawca użyje środka firmy: Flowey FV10 DRY WAX. 4.1.4. Jednorazowe pranie foteli i tapicerki w okresie 15.04-30.09 w godz: 8 14 wg. dyspozycji Zamawiającego we wszystkich autobusach w ilości 95 szt. Mycie odbywa się na zajezdni odkurzaczem piorącym dostarczonym przez Wykonawcę. Do prania Wykonawca użyje środka piorącego firmy Karcher :RM 760 lub innego ze środków Karcher. Szczegółowy zakres czynności wymienionych w ust. 1 określa załącznik nr 3 do SIWZ 4.2. W zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku przy ul. Lwowskiej 199a, Tarnów: 4.2.1 Sprzątanie pomieszczeń biurowych w każdy dzień roboczy, odkurzanie odkurzaczem na sucho w razie potrzeby na mokro. 4.2.2 Sprzątanie obiektów pomieszczeń biurowych MPK, korytarzy,wc - łazienek i toalet, klatek schodowych, mycie okien, itp., przy ulicy Lwowskiej 199a, 4.2.3 Co 2 miesiące, mycie okien z zewnątrz i wewnątrz. 4.2.4 Dostarczanie i zakładanie papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz uzupełnianie mydła w płynie w pomieszczeniach toalet, 4.2.5 Sprzątanie pomieszczenia stacji paliw LPG przy ul. Lwowskiej 199a polegające na: myciu WC - łazienki i toalety, dostarczanie i zakładanie papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz uzupełnianie mydła w płynie, Szczegółowy zakres czynności wymienionych w ust. 2 określa załącznik nr 3 do SIWZ 5. Sprzątanie pomieszczenia Stacji Kontroli Pojazdów przy ul. Okrężnej 9 jeden raz w tygodniu. Szczegółowy zakres czynności wymienionych w ust. 3 określa załącznik nr 3 do SIWZ III. Warunki udziału w postępowaniu: 1) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. posiadania wiedzy i doświadczenia;. c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia, d. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e. sytuacji ekonomicznej i finansowej; 2) W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem 2
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej jedno zamówienia odpowiadające rodzajem i wartością przedmiotowemu zamówienia - mycia i sprzątania autobusów w ilości 93 szt w komunikacji miejskiej (referencje). Zamawiający uznaje wykonanie usługi w zakresie utrzymania czystości w budynku o wartości co najmniej 20 000 PLN oraz mycie autobusów o wartości co najmniej 140 000,00 PLN brutto. 3) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi (dokument), 4) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac związanych z zamówieniem (oświadczenie Wykonawcy w formularzu ofertowym), 5) spełnią wszystkie wymagania określone w niniejszym SIWZ, 6) polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, obejmująca ochroną szkody na mieniu lub osobie, wyrządzone przez wykonawcę i powstałe w związku z realizacją usług wynikających z załącznika nr 5 do SIWZ, przy czym suma ubezpieczenia nie może być niższa niż 2 000 000 PLN. 7) Wykaz 2 (dwóch) kierowców z uprawnieniami tj kat prawa jazdy D. IV. Części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych V. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania całości zamówienia od dnia 01.01.2016 roku do 31.12.2016 roku VI. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia Przez cały czas trwania umowy zaproponowana wartość zamówienia nie może ulec zmianie, Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej taboru oraz pomieszczeń, gdzie będą wykonywane prace utrzymania czystości oraz zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do wykonania prac i prawidłowej wyceny wartości oferty Wykonawca pokrywa koszty przygotowania oferty, Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z wykonaniem zakresu codziennej obsługi mycia autobusów, sprzątaniu pomieszczeń budynku przy ul. Lwowskiej 199a oraz sprzątaniu pomieszczenia Stacji Kontroli Pojazdów przy ul. Okrężnej 9 jeden raz w tygodniu tj: środków czystości, sprzętu itp. Zakres codziennej obsługi mycia autobusów, sprzątaniu pomieszczeń budynku przy ul. Lwowskiej 199a oraz sprzątaniu pomieszczenia Stacji Kontroli Pojazdów przy ul. Okrężnej 9 jeden raz w tygodniu ma się odbywać zgodne z wymaganiami Zamawiającego, Wykonawca musi posiadać co najmniej 2 odkurzacze do sprzątania w autobusach na sucho i mokro. Wszelkie środki czystości, materiały i sprzęt niezbędne do wykonania prac zabezpiecza Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt. Zamawiający udostępni Wykonawcy urządzenia techniczne tj. szczotkę mechaniczną do mycia zewnętrznego. W przypadku awarii urządzeń technicznych należy zgłosić ten fakt niezwłocznie Zamawiającemu. VII. Dokumenty wymagane 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy według załączonego wzoru załącznik nr 1 łącznie z załącznikami 2 i 3. 2. Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, oraz określający osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej jedno zamówienia odpowiadające rodzajem i wartością przedmiotowemu zamówienia - mycia i sprzątania autobusów w ilości 95 szt w komunikacji miejskiej (referencje) załączniku nr 4. 4. Zamawiający uznaje wykonanie usługi w zakresie utrzymania czystości w budynku o wartości co najmniej 20 000,00 PLN brutto oraz mycie autobusów o wartości co najmniej 140 000,00 PLN brutto. 3
5. Wykonawcy zaakceptują wszystkie wymagania zamieszczone w niniejszym SIWZ oraz projekt umowy zamieszczony w załączniku nr 5. 6. Polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, obejmująca ochroną szkody na mieniu lub osobie, wyrządzone przez wykonawcę i powstałe w związku z realizacją usług wynikających z załącznika nr 5 do SIWZ, przy czym suma ubezpieczenia nie może być niższa niż 2 000 000 PLN. 7. Wykaz 2 (dwóch) kierowców z uprawnieniami tj kat D prawa jazdy - przejazd autobusem przez pracownika Wykonawcy z miejsca parkingowego na stanowisko sprzątania. 8. Wykaz sprzętu tj: odkurzaczy do sprzątania autobusów jakimi Wykonawca będzie dysponował. VIII.Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów SIWZ. Pytania wykonawców muszą być formułowane na piśmie na adres: MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, 33-100 Tarnów, ul. Okrężna 9, telefonicznie: 014 630-06-24, faksem: 014 626-96-42, lub e-mailem: zamowienia@mpk.tarnow.pl. Zamawiający (zleceniodawca) udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Maria Wieczorek (0-14) 630-06-24 Godziny kontaktu: 7:30 do 14:00 IX. Wadium Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium. X. Termin związania oferta. 1. Wykonawca związany jest złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów, pokój nr 2 do dnia 22.12.2015 r. do godziny 11:00 Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania. 2. Miejsce otwarcia ofert w siedzibie zamawiającego MPK Spółka z o.o. w Tarnowie, ul. Okrężna 9, 33-100 Tarnów, pokój nr 2 Otwarcie ofert dnia 22.12.2015 r. o godzinie 11:05 3. Sesja otwarcia ofert. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena oferty. XII. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli występuje. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Ceny oferty, muszą zawierać w sobie także wszelkie dodatkowe czynniki cenotwórcze związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia między innymi :środki czystości, papier toaletowy, sprzęt, odkurzacze. Cena może być tylko jedna. XIII. Kryteria oceny oferty Kryteria oceny ofert: Jedynym kryterium do oceny ofert jakim będzie się kierował zamawiający jest cena. OPIS KRYTERIUM WAGA Łączna cena brutto oferty 100,00% Oferta z najniższą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą 4
Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Zamawiający unieważni postępowanie jeżeli złożona oferta przekroczy wartość jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. XIV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia,którego dotyczy niniejsze postępowanie dokonywane będą w PLN, zgodnie z obowiązującym prawem polskim. XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty zawiadomi wybranego wykonawcę, że jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a także pozostałych oferentów o dokonanym wyborze. Zawiadomienie wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy i podpisania przez niego umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza, zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie z uwzględnieniem istotnych postanowień załączonych do specyfikacji. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający zawiadomi odrębnym pismem. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zaproszenia oraz danych zawartych w ofercie. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik do niniejszego SIWZ. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Do prowadzenia postępowania przetargowego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany warunków przetargu bądź też zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert w dowolnym etapie postępowania przed jego rozstrzygnięciem i bez podania przyczyny. Załączniki: Formularz ofertowy Projekt umowy 5
Zobowiązania Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY DO POSTĘPOWANIA NR PPU/28/Z/2015 Załącznik nr 1 Dane dotyczące Wykonawcy (dopuszczalna pieczątka firmowa + regon) Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... nr NIP... nr REGON... e-mail.. 1. Wykonanie kompleksowej usługi polegającej na pracach wchodzących w zakres codziennej i okresowej obsługi mycia autobusów, sprzątaniu pomieszczeń budynku przy ul. Lwowskiej 199a oraz sprzątaniu pomieszczenia Stacji Kontroli Pojazdów przy ul. Okrężnej 9 jeden raz w tygodniu. 2. Wykaz autobusów objętych usługą zawiera załącznik nr 1a do SIWZ. 3. Wykaz pomieszczeń biurowych i ich wielkość przedstawia załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Wykonywanie usługi polega na wypełnianiu przez Wykonawcę następujących obowiązków: 4.1 W zakresie obsługi autobusów: 4.1.1. Codziennie mycie i sprzątanie autobusów, które przyjechały do zajezdni po wykonaniu zadań na liniach komunikacyjnych 4.1.2. Okresowe mycie i sprzątanie autobusów wykonywane jeden raz w miesiącu wg harmonogramu ustalonego z Kierownikiem Wydziału Utrzymania Ruchu oraz każdorazowo po naprawie warsztatowej, 4.1.3. Okresowe pokrywanie woskiem każdy pojazd jeden raz w tygodniu wg harmonogramu ustalonego z Kierownikiem Wydziału Przewozów. Wosk do woskowania zabezpiecza Wykonawca. Do woskowania Wykonawca użyje środka firmy: Flowey FV10 DRY WAX. 4.1.4. Jednorazowe pranie foteli i tapicerki w okresie 15.04-30.09 w godz: 8 14 wg. dyspozycji Zamawiającego we wszystkich autobusach w ilości 95 szt. Mycie odbywa się na zajezdni odkurzaczem piorącym dostarczonym przez Wykonawcę. Do prania Wykonawca użyje środka piorącego firmy Karcher :RM 760 lub innego ze środków Karcher. Szczegółowy zakres czynności wymienionych w ust. 1 określa załącznik nr 3 do SIWZ 4.3. W zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku przy ul. Lwowskiej 199a, Tarnów: 4.2.1 Sprzątanie pomieszczeń biurowych w każdy dzień roboczy, odkurzanie odkurzaczem na sucho w razie potrzeby na mokro. 4.2.2 Sprzątanie obiektów pomieszczeń biurowych MPK, korytarzy,wc - łazienek i toalet, klatek schodowych, mycie okien, itp., przy ulicy Lwowskiej 199a, 4.2.3 Co 2 miesiące, mycie okien z zewnątrz i wewnątrz. 4.2.4 Dostarczanie i zakładanie papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz uzupełnianie mydła w płynie w pomieszczeniach toalet, 4.2.5 Sprzątanie pomieszczenia stacji paliw LPG przy ul. Lwowskiej 199a polegające na: myciu WC - łazienki i toalety, dostarczanie i zakładanie papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz uzupełnianie mydła w płynie, Szczegółowy zakres czynności wymienionych w ust. 2 określa załącznik nr 3 do SIWZ 5. Sprzątanie pomieszczenia Stacji Kontroli Pojazdów przy ul. Okrężnej 9 jeden raz w tygodniu. Szczegółowy zakres czynności wymienionych w ust. 3 określa załącznik nr 3 do SIWZ 6
cena netto za zakres obsługi codziennej i okresowej mycia autobusów... zł, podatek VAT... % w kwocie...zł cena brutto za zakres obsługi codziennej autobusów...zł (słownie:......) cena netto za sprzątanie pomieszczeń budynku przy ul. Lwowskiej 199a... zł, podatek VAT... % w kwocie...zł cena brutto za sprzątanie pomieszczeń budynku przy ul. Lwowskiej 199a...zł (słownie:......) cena netto za sprzątanie pomieszczenia Stacji Kontroli Pojazdów przy ul. Okrężnej 9... zł, (jeden raz w tygodniu) podatek VAT... % w kwocie...zł cena brutto za sprzątanie pomieszczenia Stacji Kontroli Pojazdów przy ul. Okrężnej 9...zł (jeden raz w tygodniu) (słownie:......) wartość netto całości zamówienia... zł. podatek VAT... % w kwocie...zł wartość brutto całości zamówienia...zł (słownie:...) 6. Ceny, określone w ust. 1 niniejszej oferty, zawierają w sobie także wszelkie dodatkowe czynniki cenotwórcze związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia 7. Wykonawca zobowiązuje aby w podanej wyżej cenie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie w pomieszczeniach toalet, środki czystości, odświeżacze itp. 8. Termin wykonania całości zamówienia do 31.12.2016 r. 9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami SIWZ i uważamy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania, jednocześnie nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 10. Określam 30 dniowy termin płatności : po otrzymaniu faktury za wykonaną usługę za dany miesiąc obrachunkowy wystawionej przez Wykonawcę. 11. Należność płatna przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 12. W przypadku wygrania postępowania, wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płacone przelewem na konto:. 13. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:...... 7
Oświadczam, że jako Wykonawca: posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do wykonywania danego zamówienia, znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1. Oświadczam, że w ciągu ostatnich trzech lat, przed wszczęciem postępowania wykonałem wszystkie zamówienia, a także, że wykonałem je z należytą starannością. 2. Oświadczam, że w odniesieniu do mnie jako Wykonawcy nie wszczęto postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono upadłości. 3. Oświadczam, że jako Wykonawca (osoba fizyczna) a w przypadku osób prawnych urzędujący członkowie władz firmy nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 4. Oświadczam, że w ciągu ostatnich trzech lat nie została nałożona na mnie jako Wykonawcę (przedsiębiorcę) kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną. 5. Oświadczam, że akceptuję wszystkie ustalenia zawarte w projekcie umowy załączonym do zaproszenia i zobowiązuję się taką umowę podpisać w terminie określonym w zawiadomieniu o wyborze mojej oferty. 6. Oświadczam, że wysokość zarejestrowanego kapitału zakładowego, w przypadku, Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością skutkuje ważnością zawieranych przez Spółkę umów w związku z art. 230 KSH. Miejscowość... dnia...... podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy Informacje dodatkowe: Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert 8
Załącznik nr 1a WYKAZ AUTOBUSÓW Lp Nr boczny Marka Model Długość 1 237 Jelcz 120 MM/1 12 2 238 Jelcz 120 MM/1 12 3 239 Jelcz 120 MM/1 12 4 240 Jelcz 120 MM/1 12 5 241 Jelcz 120 MM/1 12 6 242 Jelcz 120 MM/1 12 7 243 Jelcz 120 MM/1 12 8 244 Jelcz 120 MM/1 12 9 245 Jelcz 120 MM/1 12 10 246 Jelcz 120 MM/1 12 11 247 Jelcz 120 MM/1 12 12 248 Jelcz 120 MM/1 12 13 249 Jelcz 120 MM/1 12 14 250 Jelcz 120 MM/1 12 15 251 Jelcz 120 MM/1 12 16 252 Jelcz 120 MM/1 12 17 253 Jelcz 120 MM/1 12 18 254 Jelcz 120 MM/1 12 19 255 Jelcz 120 MM/1 12 20 256 Jelcz 120 MM/1 12 21 257 Jelcz 120 MM/1 12 22 258 Jelcz 120 MM/1 12 23 259 Man NL 222 12 24 260 Man NL 222 12 25 261 Man NL 222 12 26 262 Man NL 222 12 27 263 Jelcz 120 MM/2 12 28 265 Jelcz 120 MM/2 12 29 266 Jelcz L 100I 10 30 267 Jelcz L 100I 10 31 268 Jelcz M 101I 10 32 269 Jelcz M 101I 10 33 270 Jelcz M 101I 10 34 271 Volvo B10 BLE 12 35 273 Volvo B10 BLE 12 36 274 Volvo B10 BLE 12 37 275 Volvo B10 BLE 12 38 276 Volvo B10 BLE 12 39 279 Volvo B10 BLE 12 40 280 Volvo B10 BLE 12 41 283 Cacciamali Iveco 65 C Urbanino 8 42 284 Cacciamali Iveco 65 C Urbanino 8 43 285 Cacciamali Iveco 65 C Urbanino 8 44 286 Cacciamali Iveco 65 C Urbanino 8 45 287 Mercedes - Benz O520 CITO 10 46 288 Mercedes - Benz O520 CITO 10 9
47 289 Mercedes - Benz O520 CITO 10 48 290 Mercedes - Benz O520 CITO 10 49 291 Mercedes - Benz O520 CITO 10 50 292 Mercedes - Benz O520 CITO 10 51 293 Mercedes - Benz O520 CITO 10 52 299 Mercedes - Benz O520 CITO 9,5 53 295 Mercedes - Benz O520 CITO 10 54 296 Mercedes - Benz O520 CITO 10 55 297 Mercedes - Benz O520 CITO 10 56 298 Mercedes - Benz O520 CITO 10 57 152 Jelcz PR 110/120 M1 12 58 168 Jelcz PR 110/120 M1 12 59 173 Jelcz PR 110/120 M1 12 60 174 Jelcz PR 110/120 M1 12 61 176 Jelcz PR 110/120 M1 12 62 198 Jelcz PR 110/120 M1 12 63 201 Jelcz PR 110/120 M1 12 64 221 Jelcz PR 110/120 M1 12 65 222 Jelcz PR 110/120 M1 12 66 224 Jelcz PR 110/120 M1 12 67 226 Jelcz PR 110/120 M1 12 68 235 Jelcz PR 110/120 M1 12 69 236 Jelcz PR 110/120 M1 12 70 600 Solbus SM12 DC23 12 71 601 Solbus SM12DC23 12 72 602 Otokar KENT 290LF 12 73 603 Otokar KENT 290LF 12 74 604 Otokar KENT 290LF 12 75 605 Otokar KENT 290LF 12 76 606 Otokar KENT 290LF 12 77 607 Otokar KENT 290LF 12 78 608 Otokar KENT 290LF 12 79 609 Otokar KENT 290LF 12 80 610 Otokar KENT 290LF 12 81 611 Otokar KENT 290LF 12 82 612 Otokar KENT 290LF 12 83 613 Otokar KENT 290LF 12 84 614 Otokar KENT 290LF 12 85 615 Otokar KENT 290LF 12 86 616 Otokar KENT 290LF 12 87 617 Otokar KENT 290LF 12 88 618 Otokar KENT 290LF 12 89 619 Otokar KENT 290LF 12 90 620 Otokar KENT 290LF 12 91 621 Solaris Urbino 12 12 92 622 Solaris Urbino 12 12 93 623 Solaris Urbino 12 12 94 624 Solaris Urbino 12 12 95 625 Solaris Urbino 12 12 10
Załącznik nr 2 Wykaz pomieszczeń objętych usługą porządkową: I. Pomieszczeń budynku przy ul. Lwowskiej 199a 1. Pomieszczenia biurowe parteru szt. 8 2. Jadalnia szt. 1 3. Palarnia szt. 1 4. Holl kierowców szt. 1 5. Toalety szt. 4 (2 x parter, 2 x I piętro) 6. Korytarz szt. 2 (parter, I piętro) 7. Klatka schodowa szt. 1 8. Pomieszczenie dyspozytorni szt. 1 Łączna powierzchnia ok.406 m² II. Pomieszczenia Stacji Kontroli Pojazdów przy ul. Okrężnej 9 jeden raz w tygodniu. Łączna powierzchnia ok. 140 m² 11
Załącznik Nr 3 PODSTAWOWY ZAKRES CZYNNOŚCI : W zakresie obsługi autobusów: 1. Prace wykonywane w autobusach, które przyjechały do zajezdni po wykonaniu zadań na liniach komunikacyjnych: Prace wykonywane codziennie: 1.1. Przejazd autobusem przez pracownika Wykonawcy z miejsca parkingowego na stanowisko sprzątania: 1.1.1. odkurzanie podłogi autobusu łącznie z kabiną kierowcy, 1.1.2. przetarcie na mokro i wytarcie na sucho podszybia szyb czołowych i tylnych, gaśnic, obudów mechanizmów drzwiowych, foteli pasażerskich, ram okiennych, wszelkich powierzchni płaskich w których gromadzi się kurz, 1.1.3. przetarcie na mokro i dezynfekcja poręczy uchwytów, kasowników, koła kierownicy, 1.1.4. opróżnianie śmietniczek, koszy na śmieci zakładanie worków do koszy dostarczonych przez Wykonawcę, 1.1.5. usunięcie napisów wykonanych przez pasażerów na elementach konstrukcji autobusu, 1.1.6. w okresie zimowym odladzanie i odśnieżanie stopni. 1.1.7. podczas mycia mają zostać usunięte wszelkie ślady butów z podłogi, zanieczyszczenia plastikowych podstaw siedzeń, stopni, nadkoli. 1.2. Przejazd autobusem przez pracownika Wykonawcy na stanowisko parkingowe, zabezpieczenie pojazdu przed samoistnym przemieszczaniem, wyłączenie prądu, zamknięcie pojazdu i przekazanie dokumentów i kluczy pojazdu Dyspozytorowi. Prace wykonywane okresowo: 2.1. Mycie i sprzątanie okresowe autobusów wykonywane jeden raz w miesiącu oraz każdorazowo po naprawie warsztatowej: 2.1.1 mycie wszystkich ścian zewnętrznych 2.1.2 umycie ścian i sufitu wewnątrz autobusu i wytarcie do sucha, 2.1.3 umycie i wytarcie do sucha szyb wewnątrz autobusu, 2.1.4 umycie poręczy i uchwytów, osłon siłowników drzwi, nadkoli, wszelkich powierzchni płaskich w których gromadzi się kurz, okolic drzwi, osłon przy siedzeniach itp. 2.1.5 czyszczenie siedzeń pasażerskich i fotela kierowcy, 2.1.6 umycie podłogi i stopni (po odkurzeniu), 2.1.7 umycie kabiny kierowcy, 2.1.8 umycie ram okiennych i drzwi, 2.1.9 mycie mechanizmów, rurek, poręczy drzwi, 2.1.10 usunięcie napisów (graffiti) z elementów konstrukcji autobusu, 2.1.11 mycie i doczyszczeniu podłóg i listew przyściennych, stopni, drzwi wewnątrz, nadkola, podesty wraz z odtłuszczeniem trudno dostępnych miejsc urządzeniem Karcher wewnątrz autobusów. Prace, o których mowa będą odbywać się na hali obsług codziennych przy ul. Lwowskiej 199 a, 2.2. Okresowe pokrywanie woskiem każdy pojazd jeden raz w tygodniu wg harmonogramu ustalonego z Kierownikiem Wydziału Przewozów. Wosk do woskowania zabezpiecza Wykonawca. Do woskowania Wykonawca użyje środka firmy: Flowey FV10 DRY WAX. 2.3. Jednorazowe pranie foteli i tapicerki w okresie 15.04-30.09 w godz: 8 14 wg. dyspozycji Zamawiającego we wszystkich autobusach w ilości 95 szt. Mycie odbywa się na zajezdni odkurzaczem piorącym dostarczonym przez Wykonawcę. Do prania Wykonawca użyje środka piorącego firmy Karcher :RM 760 lub innego ze środków Karcher. 12
2. Wykonawca zobowiązuje się zwracać szczególną uwagę, aby nie uszkodzić urządzeń elektronicznych, kasowników, kas fiskalnych, programatorów ogrzewania, sterowników do kasowników, itp. Urządzenia te przed rozpoczęciem mycia na mokro muszą być zabezpieczone folią w przypadku zalania Wykonawca ponosi koszt przywrócenia faktycznego - naprawy, 3. Awaria urządzeń technicznych nie zwalnia Wykonawcę z obowiązku wykonania czynności określonych w niniejszej umowie, które można wykonać ręcznie. 4. Wykonawca ma również obowiązek: 4.1. utrzymanie ładu, porządku i czystości na hali obsług codziennych 4.2. w okresie zimowym usunąć śnieg i lód pozostały po sprzątaniu pojazdów z hali OC na zewnątrz budynku, 4.3. w okresie grzewczym każdorazowo zamykać bramy wjazdowe do hali obsług codziennych po wprowadzeniu i wyprowadzeniu pojazdu W zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku przy ul. Lwowskiej 199a, Tarnów. 1. Łączna powierzchnia pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania wynosi ok.406 m 2 (pomiar nie uwzględnia powierzchni ścian). 2. Sprzątanie pomieszczeń w budynku przy ul. Lwowskiej 199a następuje po skończeniu prac przy obsłudze autobusów i obejmuje: 2.1. Prace wykonywane w każdy dzień roboczy: 2.1.1. zmywanie wykładzin PCV, płytek, paneli w pomieszczeniach biurowych parteru budynku oraz hollu kierowców, dyspozytorni, palarni, 2.1.2. sprzątanie węzłów sanitarnych w pomieszczeniach na parterze i I piętrze, 2.1.3. sprzątanie (zmywanie) klatki schodowej i korytarzy parteru i I piętra, 2.1.4. ścieranie kurzu ze sprzętów biurowych, parapetów itp. 2.1.5. opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie śmieci do pojemników, 2.1.6. dostarczanie i zakładanie papieru toaletowego do WC, ręczników papierowych oraz uzupełnianie mydła w płynie w pomieszczeniach toalet, 2.1.7. Sprzątanie pomieszczenia stacji paliw LPG przy ul. Lwowskiej 199a polegające na: myciu WC - łazienki i toalety, dostarczanie i zakładanie papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz uzupełnianie mydła w płynie 2.2. Prace wykonywane okresowo, 2.2.1. mycie drzwi i żaluzji wg potrzeb, 2.2.2. mycie okien 2 razy w roku, 2.2.3. omiatanie ścian i sufitów, 2.2.4. sprzątanie pomieszczeń po malowaniu, remoncie. 3. Sprzątanie pomieszczenia Stacji Kontroli Pojazdów przy ul. Okrężnej 9 : 3.1. Prace wykonywane jeden raz w tygodniu 3.1.1. zmywanie płytek, ściennych w kanale i płytek podłogowych 3.1.2. ścieranie kurzu ze sprzętów biurowych, sprzętu diagnostycznego, parapetów itp. 3.2. Prace wykonywane okresowo, 3.2.2. mycie okien 2 razy w roku 13
Załącznik nr 5... Pieczęć Wykonawcy Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali co najmniej jedno zamówienia odpowiadające rodzajem i wartością przedmiotowemu zamówienia - mycia i sprzątania autobusów w ilości 95 szt w komunikacji miejskiej Zamawiający uznaje wykonanie usługi w zakresie utrzymania czystości w budynku o wartości co najmniej 20 000,00 PLN brutto oraz mycie autobusów o wartości co najmniej 140 000,00PLN brutto. Z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje) Zamawiający nazwa i adres Przedmiot zamówienia Wartość dostaw Terminy realizacji Ilość w złotych rozpocz. zakończ....,dn....... Podpis i pieczęć Wykonawcy 14
PROJEKT Załącznik nr 5 UMOWA o świadczenie usług porządkowych NR /Z/2015 zawarta w dniu roku w Tarnowie w wyniku postępowania prowadzonego jako pozaustawowe ponieważ jego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp;( Dz. U. z dnia 09 sierpnia 2013r.,poz. 907 z późniejszymi zmianami). Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro, a poniżej 414 000 euro obowiązującym w MPK Spółka z o.o. w Tarnowie pomiędzy : Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółka z o.o. w Tarnowie ul. Okrężna 9, wpisanym do KRS pod numerem 0000076369, posiadającym REGON 850284120, NIP 873-00-20-798 reprezentowanym przez: zwanym w umowie Zamawiającym a REGON, NIP.. reprezentowane przez: zwanym w umowie Wykonawcą W wyniku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp;( Dz. U. z dnia 09 sierpnia 2013r.,poz. 907 z późniejszymi zmianami). Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro, a poniżej 414 000 euro obowiązującym w MPK Spółka z o.o. w Tarnowie na wykonanie usług polegających na pracach wchodzących w zakres obsługi codziennej mycia autobusów oraz sprzątania pomieszczeń budynku przy ul. Lwowskiej 199a oraz sprzątaniu pomieszczenia Stacji Kontroli Pojazdów przy ul. Okrężnej 9 jeden raz w tygodniu. Niniejsze zamówienie jest złożone dla realizacji przedmiotu działalności MPK Spółka z.o.o. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usług polegających na pracach wchodzących w zakres obsługi codziennej i okresowej mycia autobusów oraz sprzątania pomieszczeń budynku przy ul. Lwowskiej 199a oraz sprzątaniu pomieszczenia Stacji Kontroli Pojazdów przy ul. Okrężnej 9 jeden raz w tygodniu. Nr sprawy PPU/28/Z/2015 1. Wykaz autobusów objętych usługą zawiera załącznik nr 1a do niniejszej umowy. 2. Wykaz pomieszczeń biurowych i ich wielkość przedstawia załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Wykonania kompleksowej usługi polegającej na wykonywaniu prac wchodzących w zakres obsługi codziennej mycia autobusów oraz sprzątania pomieszczeń budynku przy ul. Lwowskiej 199a oraz sprzątaniu pomieszczenia Stacji Kontroli Pojazdów przy ul. Okrężnej 9 jeden raz w tygodniu. 15
3. Wykaz autobusów objętych usługą zawiera załącznik nr 1a do Umowy. 4. Wykaz pomieszczeń biurowych i ich wielkość przedstawia załącznik nr 2 do Umowy. 5. Wykonywanie usługi polega na wypełnianiu przez Wykonawcę następujących obowiązków: 5.1 W zakresie obsługi autobusów: 6.1.1. Codziennie mycie i sprzątanie autobusów, które przyjechały do zajezdni po wykonaniu zadań na liniach komunikacyjnych 6.1.2. Okresowe mycie i sprzątanie autobusów wykonywane jeden raz w miesiącu wg harmonogramu ustalonego z Kierownikiem Wydziału Utrzymania Ruchu oraz każdorazowo po naprawie warsztatowej, 6.1.3. Okresowe pokrywanie woskiem każdy pojazd jeden raz w tygodniu wg harmonogramu ustalonego z Kierownikiem Wydziału Przewozów. Wosk do woskowania zabezpiecza Wykonawca. Do woskowania Wykonawca użyje środka firmy: Flowey FV10 DRY WAX. 6.1.4. Jednorazowe pranie foteli i tapicerki w okresie 15.04-30.09 w godz: 8 14 wg. dyspozycji Zamawiającego we wszystkich autobusach w ilości 95 szt. Mycie odbywa się na zajezdni odkurzaczem piorącym dostarczonym przez Wykonawcę. Do prania Wykonawca użyje środka piorącego firmy Karcher :RM 760 lub innego ze środków Karcher. Szczegółowy zakres czynności wymienionych w ust. 1 określa załącznik nr 3 do Umowy. 6.2. W zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku przy ul. Lwowskiej 199a, Tarnów: 6.2.1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych w każdy dzień roboczy, odkurzanie odkurzaczem na sucho w razie potrzeby na mokro. 6.2.2. Sprzątanie obiektów pomieszczeń biurowych MPK, korytarzy,wc - łazienek i toalet, klatek schodowych, mycie okien, itp., przy ulicy Lwowskiej 199a, 6.2.3. Co 2 miesiące, mycie okien z zewnątrz i wewnątrz. 6.2.4. Dostarczanie i zakładanie papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz uzupełnianie mydła w płynie w pomieszczeniach toalet, 6.2.5. Sprzątanie pomieszczenia stacji paliw LPG przy ul. Lwowskiej 199a polegające na: myciu WC - łazienki i toalety, dostarczanie i zakładanie papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz uzupełnianie mydła w płynie, Szczegółowy zakres czynności wymienionych w ust. 2 określa załącznik nr 3 do Umowy. 7. Sprzątanie pomieszczenia Stacji Kontroli Pojazdów przy ul. Okrężnej 9 jeden raz w tygodniu. Szczegółowy zakres czynności wymienionych w ust. 4 określa załącznik nr 3 do SIWZ 2 1. Prace, o których mowa w 1 ust.4 pkt.4. 1 będą odbywać się na hali obsług codziennych przy ul. Lwowskiej 199 a, Tarnów 2. Usługi, o których mowa w 1 ust.4 pkt. 4. 1 Wykonawca będzie wykonywał każdego dnia tygodnia z tym że: 2.1. Od poniedziałku do piątku na zmianie II i III w godzinach od 14.00-4,00 2.2. W soboty i niedzielę na zmianie II od godziny 18.00-2,00 2.3 Autobusy muszą być codziennie przygotowane do wyjazdu na linie o godz. 3³. 2.4. Zamawiający na wniosek Wydziału Przewozów zastrzega sobie prawo do zmian organizacyjnych w zakresie umowy siedmiodniowym wyprzedzeniem 3. Sprzątanie pomieszczeń, o którym mowa w 1 ust.4 pkt. 4. 2 będzie prowadzone po zakończeniu prac opisanych w 1 ust.4 pkt. 4. 1 3 1. Strony ustalają, że usługi porządkowe stanowiące przedmiot niniejszej umowy wykonywane będą przez pracowników Wykonawcy. 2. Wykonawca oświadcza, że pracownicy przeznaczeni do wykonywania usług porządkowych posiadają odpowiednie kwalifikacje do wykonywania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne badania lekarskie wszystkich swoich pracowników, a także szkolić ich w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. Za 16
dopuszczenie do pracy pracowników nie posiadających kwalifikacji, przeszkolenia BHP oraz odpowiednich warunków zdrowotnych odpowiada Wykonawca. 4. 1. Wykonawca oświadcza, że: 1.1. znane mu są wymagania przepisów prawnych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska, jak również wymagania pozostałych przepisów prawnych, które mają zastosowanie przy realizacji prac określonych w umowie; 1.2. zapoznał się zagrożeniami oraz z wymaganiami z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska, ustalonymi w MPK Spółka z o.o., a mającymi zastosowanie przy realizacji prac określonych w umowie; 1.3. zaznajomił swych pracowników z wymaganiami, o których mowa w ppkt. 1.1 i 1.2 oraz zobowiązał do ich spełnienia; 1.4. zapewnił swym pracownikom odpowiednie środki ochrony indywidualnej i zbiorowej, opiekę lekarską i szkolenia; 1.5. wykona prace określone w umowie zgodnie z wymaganiami, o których mowa w ppkt. 1.1 i 1.2. 5 1. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP, p. poż. i ochrony środowiska, wykonuje usługi we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność i własnymi środkami. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za szkody związane z uszkodzeniem autobusów podczas sprzątania oraz szkody powstałe na hali obsługowej oraz w pomieszczeniach socjalnych w trakcie wykonywania czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy za wszelkie szkody spowodowane użyciem niewłaściwych środków oraz inne spowodowane przez jego pracowników jest ograniczona do rzeczywistych strat poniesionych w ich wyniku przez Wykonawcę. Wszelkie środki czystości i materiały niezbędne do wykonania prac wymienionych w załączniku nr 3 zabezpiecza Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt. Zamawiający udostępni Wykonawcy urządzenia techniczne tj. szczotkę mechaniczną do mycia zewnętrznego oraz odkurzacze, które stanowią wyposażenie hali obsługi codziennej. W przypadku awarii urządzeń technicznych należy zgłosić ten fakt niezwłocznie Zamawiającemu. 6 7 1. Zamawiający zapłaci należność za wykonaną usługę za dany miesiąc obrachunkowy na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. 2. Miesięczna wartość ryczałtowa usługi w zakresie codziennej i okresowej obsługi mycia autobusów wynosi. zł (słownie:.) netto. 3. Miesięczna wartość ryczałtowa usługi sprzątania pomieszczeń budynku przy ul. Lwowskiej 199a wynosi. zł (słownie:.) netto. 4. Miesięczna wartość ryczałtowa usługi sprzątania pomieszczenia Stacji Kontroli Pojazdów przy ul. Okrężnej 9 wynosi (słownie:...) netto. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 6. Za datę zapłaty uznaje się dzień, obciążenia rachunku Zamawiającego. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy ze szczególną starannością. 2. Do kontroli dyscypliny i jakości pracy pracowników Wykonawcy wyznaczono: 17
za prace wchodzące w zakres obsługi codziennej i okresowej mycia autobusów oraz sprzątania pomieszczeń budynku przy ul. Lwowskiej 199a - Ryszard Żurowski tel. 698 632 663 za prace wchodzące w zakres usługi sprzątania pomieszczenia Stacji Kontroli Pojazdów przy ul. Okrężnej 9 Zdzisław Mitera Tel. 698632666 3. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę zaniedbań w wykonywaniu obowiązków wynikających z przedmiotowej umowy zostanie sporządzony pisemny protokół. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy 4. Pisemny protokół stanowi podstawę do potrącenia wynagrodzenia ustalonego w 9 umowy w części odpowiadającej wartości niewykonanych lub nienależycie wykonanych czynności określonych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy w wysokości: 4.1. 100 zł za każdy autobus, w którym nie wykonano prac opisanych w 1 pkt 4.1, ppk 4.1.1 4.2. 200 zł. za każdy autobus, w którym nie wykonano prac opisanych w 1 pkt 4.1, ppk 4.1.2 4.3. 100 zł za każdorazowe niewykonanie czynności opisanych w 1, pkt 4.1. ppkt 4.2.1 umowy, 4.4. 1.000 zł za niewykonanie czynności opisanych w 1, pkt 4.1. ppkt 4.2.2 umowy 5. W przypadku sporządzenia przez Wykonawcę w ciągu dwóch następujących kolejno po sobie miesięcy kalendarzowych protokołów o którym mowa w ust. 3 Wykonawcy przysługuje prawo do obniżenia wynagrodzenia opisanego w 8 pkt. o 10%. Obniżone wynagrodzenie będzie obowiązywać do końca trwania umowy. 9 1. Umowa zastaje zawarta na czas określony od dnia 01 stycznia 2016r. do 31 grudnia 2016r. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 3. Wykonawca może rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w drodze pisemnego oświadczenia złożonego Zamawiającemu w przypadku rażących zaniedbań ze strony Wykonawcy polegających w szczególności na jednokrotnym niewykonaniu do godziny określonej w 2 pkt 2.3. obsługi codziennej wszystkich autobusów stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 10 1. Zmiana warunków niniejszej umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Osobami odpowiedzialnymi za przestrzeganie przepisów niniejszej umowy są: 2.1. ze strony Zamawiającego : Ryszard Żurowski tel. 698 632 663 Zdzisław Mitera Tel. 698632666 2.2. ze strony Wykonawcy -..., tel.... 3 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie rzeczowo właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze strony. Integralną częścią umowy są załączniki : 1. Załącznik Nr 1 - wykaz autobusów objętych usługą porządkową 2. Załącznik Nr 2 - wykaz pomieszczeń objętych usługą porządkową i ich wielkość 3. Załącznik Nr 3 - podstawowy zakres czynności 4. Załącznik Nr 4 - Protokół ze stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy 11 WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 18
Załącznik nr 1 do umowy WYKAZ AUTOBUSÓW Lp Nr boczny Marka Model Długość 1 237 Jelcz 120 MM/1 12 2 238 Jelcz 120 MM/1 12 3 239 Jelcz 120 MM/1 12 4 240 Jelcz 120 MM/1 12 5 241 Jelcz 120 MM/1 12 6 242 Jelcz 120 MM/1 12 7 243 Jelcz 120 MM/1 12 8 244 Jelcz 120 MM/1 12 9 245 Jelcz 120 MM/1 12 10 246 Jelcz 120 MM/1 12 11 247 Jelcz 120 MM/1 12 12 248 Jelcz 120 MM/1 12 13 249 Jelcz 120 MM/1 12 14 250 Jelcz 120 MM/1 12 15 251 Jelcz 120 MM/1 12 16 252 Jelcz 120 MM/1 12 17 253 Jelcz 120 MM/1 12 18 254 Jelcz 120 MM/1 12 19 255 Jelcz 120 MM/1 12 20 256 Jelcz 120 MM/1 12 21 257 Jelcz 120 MM/1 12 22 258 Jelcz 120 MM/1 12 23 259 Man NL 222 12 24 260 Man NL 222 12 25 261 Man NL 222 12 26 262 Man NL 222 12 27 263 Jelcz 120 MM/2 12 28 265 Jelcz 120 MM/2 12 29 266 Jelcz L 100I 10 30 267 Jelcz L 100I 10 31 268 Jelcz M 101I 10 32 269 Jelcz M 101I 10 33 270 Jelcz M 101I 10 34 271 Volvo B10 BLE 12 35 273 Volvo B10 BLE 12 36 274 Volvo B10 BLE 12 37 275 Volvo B10 BLE 12 38 276 Volvo B10 BLE 12 39 279 Volvo B10 BLE 12 40 280 Volvo B10 BLE 12 41 283 Cacciamali Iveco 65 C Urbanino 8 42 284 Cacciamali Iveco 65 C Urbanino 8 43 285 Cacciamali Iveco 65 C Urbanino 8 44 286 Cacciamali Iveco 65 C Urbanino 8 45 287 Mercedes - Benz O520 CITO 10 19
46 288 Mercedes - Benz O520 CITO 10 47 289 Mercedes - Benz O520 CITO 10 48 290 Mercedes - Benz O520 CITO 10 49 291 Mercedes - Benz O520 CITO 10 50 292 Mercedes - Benz O520 CITO 10 51 293 Mercedes - Benz O520 CITO 10 52 299 Mercedes - Benz O520 CITO 9,5 53 295 Mercedes - Benz O520 CITO 10 54 296 Mercedes - Benz O520 CITO 10 55 297 Mercedes - Benz O520 CITO 10 56 298 Mercedes - Benz O520 CITO 10 57 152 Jelcz PR 110/120 M1 12 58 168 Jelcz PR 110/120 M1 12 59 173 Jelcz PR 110/120 M1 12 60 174 Jelcz PR 110/120 M1 12 61 176 Jelcz PR 110/120 M1 12 62 198 Jelcz PR 110/120 M1 12 63 201 Jelcz PR 110/120 M1 12 64 221 Jelcz PR 110/120 M1 12 65 222 Jelcz PR 110/120 M1 12 66 224 Jelcz PR 110/120 M1 12 67 226 Jelcz PR 110/120 M1 12 68 235 Jelcz PR 110/120 M1 12 69 236 Jelcz PR 110/120 M1 12 70 600 Solbus SM12 DC23 12 71 601 Solbus SM12DC23 12 72 602 Otokar KENT 290LF 12 73 603 Otokar KENT 290LF 12 74 604 Otokar KENT 290LF 12 75 605 Otokar KENT 290LF 12 76 606 Otokar KENT 290LF 12 77 607 Otokar KENT 290LF 12 78 608 Otokar KENT 290LF 12 79 609 Otokar KENT 290LF 12 80 610 Otokar KENT 290LF 12 81 611 Otokar KENT 290LF 12 82 612 Otokar KENT 290LF 12 83 613 Otokar KENT 290LF 12 84 614 Otokar KENT 290LF 12 85 615 Otokar KENT 290LF 12 86 616 Otokar KENT 290LF 12 87 617 Otokar KENT 290LF 12 88 618 Otokar KENT 290LF 12 89 619 Otokar KENT 290LF 12 90 620 Otokar KENT 290LF 12 91 621 Solaris Urbino 12 12 92 622 Solaris Urbino 12 12 93 623 Solaris Urbino 12 12 94 624 Solaris Urbino 12 12 95 625 Solaris Urbino 12 12 20
Załącznik nr 2 do umowy Wykaz pomieszczeń objętych usługą porządkową: I. Pomieszczeń budynku przy ul. Lwowskiej 199a 1. Pomieszczenia biurowe parteru szt. 8 2. Jadalnia szt. 1 3. Palarnia szt. 1 4. Holl kierowców szt. 1 5. Toalety szt. 4 (2 x parter, 2 x I piętro) 6. Korytarz szt. 2 (parter, I piętro) 7. Klatka schodowa szt. 1 8. Pomieszczenie dyspozytorni szt. 1 Łączna powierzchnia ok.406 m² II. Pomieszczenia Stacji Kontroli Pojazdów przy ul. Okrężnej 9 jeden raz w tygodniu. Łączna powierzchnia ok. 140 m² 21
Załącznik Nr 3 do umowy PODSTAWOWY ZAKRES CZYNNOŚCI : W zakresie obsługi autobusów: 1. Prace wykonywane codziennie w autobusach, które przyjechały do zajezdni po wykonaniu zadań na liniach komunikacyjnych: 1.1. Przejazd autobusem przez pracownika Wykonawcy z miejsca parkingowego na stanowisko sprzątania: 1.1.1. odkurzanie podłogi autobusu łącznie z kabiną kierowcy, 1.1.2. przetarcie na mokro i wytarcie na sucho podszybia szyb czołowych i tylnych, gaśnic, obudów mechanizmów drzwiowych, foteli pasażerskich, ram okiennych, wszelkich powierzchni płaskich w których gromadzi się kurz, 1.1.3. przetarcie na mokro i dezynfekcja poręczy uchwytów, kasowników, koła kierownicy, 1.1.4. opróżnianie śmietniczek, koszy na śmieci zakładanie worków do koszy dostarczonych przez Wykonawcę, 1.1.5. usunięcie napisów wykonanych przez pasażerów na elementach konstrukcji autobusu, 1.1.6. w okresie zimowym odladzanie i odśnieżanie stopni. 1.1.7. podczas mycia mają zostać usunięte wszelkie ślady butów z podłogi, zanieczyszczenia siedzeń, stopni, nadkoli. 1.2. Przejazd autobusem przez pracownika Wykonawcy na stanowisko parkingowe, zabezpieczenie pojazdu przed samoistnym przemieszczaniem, wyłączenie prądu, zamknięcie pojazdu i przekazanie dokumentów i kluczy pojazdu Dyspozytorowi. 2.1. Prace wykonywane okresowo: Mycie i sprzątanie okresowe autobusów wykonywane jeden raz w miesiącu oraz każdorazowo po naprawie warsztatowej: 2.1.1 mycie wszystkich ścian zewnętrznych 2.1.2 umycie ścian i sufitu wewnątrz autobusu i wytarcie do sucha, 2.1.3 umycie i wytarcie do sucha szyb wewnątrz autobusu, 2.1.4 umycie poręczy i uchwytów, osłon siłowników drzwi, nadkoli, wszelkich powierzchni płaskich w których gromadzi się kurz, okolic drzwi, osłon przy siedzeniach itp. 2.1.5 czyszczenie siedzeń pasażerskich i fotela kierowcy, 2.1.6 umycie podłogi i stopni (po odkurzeniu), 2.1.7 umycie kabiny kierowcy, 2.1.8 umycie ram okiennych i drzwi, 2.1.9 mycie mechanizmów, rurek, poręczy drzwi, 2.1.10 usunięcie napisów (graffiti) z elementów konstrukcji autobusu, 2.1.11 mycie i doczyszczeniu podłóg i listew przyściennych, stopni, drzwi wewnątrz, nadkola, podesty wraz z odtłuszczeniem trudno dostępnych miejsc urządzeniem Karcher wewnątrz autobusów. Prace, o których mowa będą odbywać się na hali obsług codziennych przy ul. Lwowskiej 199 a, 2.3. Okresowe pokrywanie woskiem każdy pojazd jeden raz w tygodniu wg harmonogramu ustalonego z Kierownikiem Wydziału Przewozów. Wosk do woskowania zabezpiecza Wykonawca. Do woskowania Wykonawca użyje środka firmy: Flowey FV10 DRY WAX. 2.3. Jednorazowe pranie foteli i tapicerki w okresie 15.04-30.09 w godz: 8 14 wg. dyspozycji Zamawiającego we wszystkich autobusach w ilości 95 szt. Mycie odbywa się na zajezdni odkurzaczem piorącym dostarczonym przez Wykonawcę. Do prania Wykonawca użyje środka piorącego firmy Karcher :RM 760 lub innego ze środków Karcher. 22
2. Wykonawca zobowiązuje się zwracać szczególną uwagę, aby nie uszkodzić urządzeń elektronicznych, kasowników, kas fiskalnych, programatorów ogrzewania, sterowników do kasowników, itp. Urządzenia te przed rozpoczęciem mycia na mokro muszą być zabezpieczone folią w przypadku zalania Wykonawca ponosi koszt przywrócenia faktycznego - naprawy, 3. Awaria urządzeń technicznych nie zwalnia Wykonawcę z obowiązku wykonania czynności określonych w niniejszej umowie, które można wykonać ręcznie. 4. Wykonawca ma również obowiązek: 4.1. utrzymanie ładu, porządku i czystości na hali obsług codziennych 4.2. w okresie zimowym usunąć śnieg i lód pozostały po sprzątaniu pojazdów z hali OC na zewnątrz budynku, 4.3. w okresie grzewczym każdorazowo zamykać bramy wjazdowe do hali obsług codziennych po wprowadzeniu i wyprowadzeniu pojazdu W zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku przy ul. Lwowskiej 199a, Tarnów. 1. Łączna powierzchnia pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania wynosi ok.406 m 2 (pomiar nie uwzględnia powierzchni ścian). 2. Sprzątanie pomieszczeń w budynku przy ul. Lwowskiej 199a następuje po skończeniu prac przy obsłudze autobusów i obejmuje: 2.1. Prace wykonywane w każdy dzień roboczy: 2.1.1. zmywanie wykładzin PCV, płytek, paneli w pomieszczeniach biurowych parteru budynku oraz hollu kierowców, dyspozytorni, palarni, 2.1.2. sprzątanie węzłów sanitarnych w pomieszczeniach na parterze i I piętrze, 2.1.3. sprzątanie (zmywanie) klatki schodowej i korytarzy parteru i I piętra, 2.1.4. ścieranie kurzu ze sprzętów biurowych, parapetów itp. 2.1.5. opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie śmieci do pojemników, 2.1.6. dostarczanie i zakładanie papieru toaletowego do WC, ręczników papierowych oraz uzupełnianie mydła w płynie w pomieszczeniach toalet, 2.1.7. Sprzątanie pomieszczenia stacji paliw LPG przy ul. Lwowskiej 199a polegające na: myciu WC - łazienki i toalety, dostarczanie i zakładanie papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz uzupełnianie mydła w płynie 2.2. Prace wykonywane okresowo, 2.2.1. mycie drzwi i żaluzji wg potrzeb, 2.2.2. mycie okien 2 razy w roku, 2.2.3. omiatanie ścian i sufitów, 2.2.4. sprzątanie pomieszczeń po malowaniu, remoncie. 3. Sprzątanie pomieszczenia Stacji Kontroli Pojazdów przy ul. Okrężnej 9 : 3.1. Prace wykonywane jeden raz w tygodniu 3.1.1. zmywanie płytek, ściennych w kanale i płytek podłogowych 3.1.2. ścieranie kurzu ze sprzętów biurowych, sprzętu diagnostycznego, parapetów itp. 3.2. Prace wykonywane okresowo, 3.2.2. mycie okien 2 razy w roku, 23