SĄD REJONOWY W TRZCIANCE ZAPRASZA DO SKŁADANIA PROPOZYCJI OFERTOWYCH NA ZADANIE



Podobne dokumenty
Jastrzębia, dnia 17 czerwca 2015r.

ZAPYTANIE OFERTOWE. na prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Sejny w okresie od dnia r. do dnia r.

Zaproszenie do złożenia oferty na Kompleksową obsługę bankową MZK Sp. z o.o. w Kutnie

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

na obsługę bankową budżetu Gminy Zaklików oraz jej jednostek organizacyjnych.

SĄD REJONOWY W TRZCIANCE ZAPRASZA DO SKŁADANIA PROPOZYCJI CENOWYCH NA ZADANIE

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Zapraszam do złożenia oferty cenowej na:

ZAPYTANIE OFERTOWE na obsługę bankową realizowaną na rzecz Gminy Lipce Reymontowskie

Zapytanie ofertowe na prowadzenie rachunku bankowego Zachodniopomorskiego Regionalnego Funduszu Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o. na okres 12 miesięcy

ZAPYTANIE OFERTOWE na obsługę bankową realizowaną na rzecz Gminy Młynary

Obsługa bankowa budżetu Gminy Wielowieś w okresie od

1. Zamawiający: POWIAT KOSZALIŃSKI ul. Racławicka Koszalin NIP: Tel Fax

Bankową obsługę budżetu Miasta Pszów w okresie od r. do r.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Na Obsługę Bankową

Bieruń, dnia 17 listopada 2015 r.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

ZAPYTANIE OFERTOWE ZP/8/2017

Gmina Pilchowice ul. Damrota Pilchowice tel / faks /

Stawiszyn, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Tarnowiec, Tarnowiec 211, Tarnowiec, woj. podkarpackie, tel , , faks

Przywidz dnia 15 grudnia 2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

SK Bankowa obsługa budżetu Powiatu Milickiego w latach

ZAPYTANIE OFERTOWE NR RZEMOB/ZK/01/2015/IJ

OGŁOSZENIE O PRZETARGU

Szczegółowe warunki konkursu ofert o udzielanie świadczeń zdrowotnych. rodzaj świadczeń: wykonywanie specjalistycznych badań laboratoryjnych

ROZEZNANIE OFERTOWE Nr 1/2017

2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca winien złożyć dokumenty, o których mowa w rozdz. V pkt

OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej owz)

Data: r. Prezes Zarządu Dorota Konkolewska (oryginał podpisu w dokumentacji postępowania)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej Euro na zadanie pod nazwą:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Szczegółowe warunki konkursu ofert o udzielanie świadczeń zdrowotnych. rodzaj świadczeń: wykonywanie badań diagnostycznych PET/CT

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/2014/TOPEKO/WK

Suwałki: UDZIELENIE POŻYCZKI W WYSOKOŚCI ZŁ Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.urzadgminy.gniezno.pl

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Godkowo, Godkowo, woj. warmińsko - mazurskie, tel , faks

Zapytanie ofertowe na prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Chybie w okresie od dnia r. do r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Toruń, dnia r.

Gmina Lipce Reymontowskie. ul. Reymonta Lipce Reymontowskie

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

banku prowadzącego kompleksową obsługę bankową budżetu Gminy Pabianice i jej jednostek organizacyjnych.

Specyfikacja warunków udziału w postępowaniu na najem powierzchni zlokalizowanych w Sądzie Okręgowym w Krakowie

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. na obsługę bankową budżetu Miasta Gminy Pieniężno

URZĄD SKARBOWY Bytom, W BYTOMIU

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa sprzętu komputerowego dla Szpitala Wojewódzkiego im. dr Ludwika Rydygiera w Suwałkach.

ZAPYTANIE OFERTOWE ZP/19/2013

URZĄD GMINY CHOCZEWO Choczewo tel. (058) , ul. Pierwszych Osadników 17 Choczewo, dn r.

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Otwocki, ul. Górna 13, Otwock, woj. mazowieckie, tel , faks

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiat Policki Police, dnia 17 marca 2016 r. ul. Tanowska Police

Jeleniewo, dnia GMINA JELENIEWO JELENIEWO UL. SŁONECZNA 3. Fn

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony roboty budowlane: Wymiana drzwi w Zespole Szkół Budowlanych w Braniewie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Usługa udzielenia kredytu długoterminowego w wysokości zł.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna 5, Koszalin

SĄD REJONOWY W TRZCIANCE ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ NA ZADANIE: Zakup i dostawa tonerów do drukarek i kserokopiarek

Miejskie Wodociągi i Kanalizacja SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA UDZIELENIE DŁUGOTERMINOWEGO KREDYTU. W KWOCIE: ,00 zł

ZAPYTANIE OFERTOWE. Przedmiot zamówienia - obejmuje zakup paliw płynnych na zasadzie, bezgotówkowych. Lądek-Zdrój, dnia 03 czerwca 2015 r.

DZPZ/333/89/2015 Olsztyn, dnia 16 kwietnia 2015 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa sprzętu komputerowego dla Szpitala Wojewódzkiego im. dr Ludwika Rydygiera w Suwałkach.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Modliborzyce, ul. Piłsudskiego 63, Modliborzyce, woj. lubelskie, tel , faks

UMOWA Nr.../2019. na usługę bankowej obsługi budżetu Gminy Baboszewo

Samodzielny Publiczny Ośrodek Rehabilitacyjno Terapeutyczny dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu ul. Królewiecka 2, Elbląg

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZARZĄD POWIATU W GOŁDAPI

Dnia 21 maja 2018 r. Prezes Zarządu Oryginał podpisu w dokumentacji Dorota Konkolewska

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

(Zamówienie do EURO, prowadzone poza ustawą Prawo zamówień publicznych)

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Sokołowie Podlaskim

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Obsługa bankowa budżetu Gminy Łącko oraz podległych jednostek organizacyjnych w okresie od II kwartału 2013 r. do II kwartału 2016 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZP MH Słubice, dnia 20 lipca 2011 r. OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA WYBÓR AGENTA EMISJI OBLIGACJI WRAZ ZE SPECYFIKACJĄ WARUNKÓW KONKURSU

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: Ogłoszenie dotyczy: Informacje o zmienianym ogłoszeniu:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych:

2. Nazwa zamówienia: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Kunice oraz jej jednostek organizacyjnych

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Zaproszenie do złożenia oferty.

Wójt Gminy Stężyca SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PISEMNE POSTĘPOWANIE NA DZIERŻAWĘ POMIESZCZEŃ POD SKLEP ORTOPEDYCZNY

Zapytanie ofertowe o wartości poniżej EURO w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawa zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Stary Sącz: Obsługa bankowa budżetu Gminy Stary Sącz Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Transkrypt:

Kierownik Finansowy Trzcianka, dnia 14.09.2012r. Sądu Rejonowego w Trzciance Znak sprawy: KF.RZP/ 22 /2012 SĄD REJONOWY W TRZCIANCE ZAPRASZA DO SKŁADANIA PROPOZYCJI OFERTOWYCH NA ZADANIE USŁUGI BANKOWE- PROWADZENIE I OBSŁUGA RACHUNKU BANKOWEGO DEPOZYTOWEGO SĄDU REJONOWEGO W TRZCIANCE 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi bankowe w zakresie prowadzenia i obsługi rachunku depozytowego Sądu Rejonowego w Trzciance, przy zwiększonej funkcjonalności informatycznej w okresie od 01 listopada 2012r. do 31.06.2016r. Przedmiot zamówienia powinien polegać na: - obsłudze wpłat i wypłat gotówkowych; - naliczaniu i przekazywaniu wraz z depozytem odsetek od wypłacanych depozytów; - realizacji poleceń przelewów drogą elektroniczną i ewentualnie papierową; - sporządzaniu i przekazywaniu wyciągów bankowych wraz z załącznikami w następnym dniu roboczym; - sprawnej organizacji wpłat i wypłat depozytów, jeżeli w Trzciance nie ma siedziby oddziału Banku obsługującego rachunek depozytowy; - wydawaniu zaświadczeń dot. prowadzonego rachunku; - ułatwieniu zaksięgowania przeprowadzonych operacji; - pomocy w przeniesieniu obecnie istniejących depozytów i prawidłowym naliczeniu odsetek od tych depozytów; - pomocy w dostosowaniu sprzętu elektronicznego do urządzeń niezbędnych przy obsłudze depozytów; - innych czynności nie wymienionych a niezbędnych do obsługi rachunku bankowego sum depozytowych. Sąd Rejonowy w Trzciance posiada obecnie ok. 4 mln zł depozytów gotówkowych i jest to tendencja rosnąca. Część depozytów jest w wpłacana w kasie sądu. Średnio miesięcznie jest dokonywanych ok. 31 wpłat, co rocznie daje liczbę ok. 372 wpłat oraz 47 zwrotów depozytów, co daje rocznie 564 operacje zwrotów. Część zwrotów depozytów odbywa się na rachunek bankowy osoby fizycznej lub instytucji, część zwrotów dokonywana jest przekazami pocztowymi. Regulacje wewnętrzne dopuszczają możliwość zwrotu depozytu w kasie sądu, choć są to jednostkowe przypadki. 2. Opis sposobu przygotowania oferty: Ofertę należy przygotować uwzględniając następujące aspekty: I koszty założenia, prowadzenia i obsługi oraz eksploatacyjne rachunku bankowego z wyodrębnieniem następujących pozycji: a/ koszt założenia rachunku bankowego; b/ koszt prowadzenia rachunku bankowego w I roku trwania umowy; c/ koszt prowadzenia rachunku bankowego w kolejnych latach; d/ koszt wydania kart lub innych urządzeń i certyfikatów do podpisu kwalifikowanego na początku obowiązywania umowy;

e/ koszt wydania kart lub innych urządzeń i certyfikatów do podpisu kwalifikowanego w trakcie trwania umowy, w przypadku zmiany osób upoważnionych do zatwierdzania transakcji finansowych lub w innych przypadkach; f/ koszt dokonywania przelewów bez względu na ilość; g/ koszt zastępczej obsługi kasowej; h/ inne koszty związane z założeniem, prowadzeniem i obsługą rachunku bankowego nie wymienione w ppkt a/- g/; i/ koszty podłączenia urządzeń i wgrania odpowiednich aplikacji do systemu księgowego sądu; j/ koszty licencji informatycznej związanej z obsługą bankową rachunku depozytowego; k/ koszty pomocy specjalistycznej przy przeniesieniu depozytów na inny rachunek bankowy; l/ koszty eksploatacyjne urządzeń i programów niezbędnych do obsługi rachunku bankowego; ł/ koszty ewentualnych konwojów gotówki do sądu i z sądu; m/ wszystkie inne koszty nie wymienione w poprzedzających ppkt. II. Oprocentowanie środków przechowywanych na rachunku bankowym z rozbiciem na: a/ oprocentowanie środków przechowywanych na rachunku bankowym w I roku trwania umowy; b/ oprocentowanie środków przechowywanych na rachunku bankowym w kolejnych latach trwania umowy; c/ możliwe przyczyny zmiany oprocentowania. III. Funkcjonalność systemu: a/ informacja o możliwościach i platformie uzyskiwania codziennych wyciągów bankowych oraz o czasie transferu wyciągu bankowego; b/ informacja o możliwościach i platformie sporządzania przelewów bankowych; c/ informacja o rozwiązaniach technicznych rachunku bankowego w zakresie tego, czy jest to wyłącznie jeden rachunek bankowy czy rachunek bankowy składający się z mikrorachunków zawierających poszczególne depozyty; c/ informacja o możliwościach i platformie dokonywania zwrotów depozytów w drodze przekazów pocztowych ( czy możliwa jest taka obsługa i jakie koszty i w jakim terminie zostaną przeniesione na sąd); d/ informacja o możliwościach i platformie dokonywania księgowań oraz ilość minimalnych niezbędnych księgowań przy zwrocie jednego depozytu i odsetek od zwracanego depozytu; e/ informacja o możliwości likwidacji częściowej depozytu, sposobu naliczenia odsetek od wypłaty częściowej lub potencjalnej częściowej wypłaty; f/ szkolenie pracowników sądu w zakresie obsługi programu i urządzeń niezbędnych do obsługi rachunku bankowego i depozytów; g/ zapewnienie pomocy technicznej w sytuacjach awaryjnych lub innych niezbędnych; h/ inne informacje o funkcjonalności związanej z oferowanym rachunkiem bankowym nie uwzględnione w powyższych ppkt. IV. Terminy wykonywania usług: a/ termin zwrotu depozytu z banku w rozbiciu na: - termin zwrotu depozytu na rachunek bankowych odbiorcy; - termin zwrotu depozytu w drodze przekazu pocztowego; - termin zwrotu depozytu w drodze podjęcia środków poprzez bank sprawujący zastępczą obsługę kasową; - termin zwrotu depozytu w drodze wypłaty środków w kasie sądu ( termin dostarczenia środków do kasy); b/ termin udzielenia pomocy w przeniesieniu środków na oferowany rachunek bankowy licząc od daty podpisania umowy z bankiem; c/ termin zamontowania urządzeń, wgrania oprogramowania i przygotowania systemu do pracy i obsługi rachunku bankowego oraz depozytów;

d/ inne terminy nie wymienione w powyższych ppkt. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przed ustanowionego przedstawiciela lub pełnomocnika (pełnomocnictwo w załączeniu). Ewentualne poprawki winne być nanoszone czytelnie i opatrzone podpisem osoby upoważnionej. Na pierwszej stronie oferty winien być spis dokumentów dołączonych do oferty. 3. Dokumenty wymagane przy złożeniu oferty: a/ dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności, w tym przypadku bankowej: - koncesja, zezwolenie lub licencja Prezesa NBP lub Komisji Nadzoru Bankowego na wykonywanie czynności bankowych określonych w ustawie Prawo bankowe lub innych odpowiednich przepisach; b/ dokument potwierdzający dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia- dozwolone jest oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie; c/ oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 Prawa zamówień publicznych; d/ aktualny wypis z właściwego rejestru, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Dokumenty składane w tym postępowaniu mogą być oryginalne lub może być to kopia poświadczona za zgodność z oryginałem ( każda strona winna być poświadczona). Brak jakiegokolwiek dokumentu nie spowoduje odrzucenia oferty, a jedynie przedstawiciel Wykonawcy zostanie wezwany do uzupełnienia oferty drogą faksową w dniu otwarcia ofert a oryginału lub poświadczonej kopii w ciągu 3 dni od otwarcia ofert. 4. Oferta powinna zawierać projekt umowy, jaką proponuje bank przy otwarciu i prowadzeniu rachunku bankowego. 5. Propozycję ofertową należy złożyć: W Sądzie Rejonowym w Trzciance ul. Staszica 1 pok. 23 lub w sekretariacie Prezesa Sądu Rejonowego w Trzciance pok. Nr 15 w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Oferta na usługi bankowe w zakresie prowadzenia i obsługi rachunku depozytowego Sądu Rejonowego w Trzciance W terminie do 10 października 2012 godz. 15.00. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną. Propozycja otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie brana pod uwagę przy rozstrzygnięciu rozpytania ofertowego. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu do składania propozycji. Oferta może być złożona przez jednego Wykonawcę i tylko z jednym Wykonawcą zostanie. zawarta umowa. Termin obowiązywania oferty do 31.12.2012r. Wymagany termin realizacji zamówienia: 01.11.2012 30.06.2016r Wykonawca może się zwracać z zapytaniami dot. zaproszenia najpóźniej do terminu 3 dni roboczych przed wyznaczonym terminem składania ofert, tj. do 5.10.2012r. drogą elektroniczną na adres: kierownikfinansowy@trzcianka.sr.gov.pl lub pisemną na adres: Kierownik Finansowy Sądu Rejonowego w Trzciance ul. Staszica 1 64-980 Trzcianka. Odpowiedzi zostaną udzielone taką samą

drogą, jaką zostało złożone zapytanie oraz umieszczone pod ogłoszeniem zawierającym zaproszenie do składania ofert zamieszczonym na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Trzciance w zakładce zamówienia publiczne aktualne. Zamawiający dopuszcza prezentacje medialne przedstawiane przez przedstawicieli banków przed złożeniem ofert pisemnych, najpóźniej do dnia 21.09.2012r., po wcześniejszym umówieniu terminu z Kierownikiem Finansowym Sądu Rejonowego w Trzciance. Prezentacje jednakże nie zostaną potraktowane jako oferty, tylko jako materiał poglądowy do przyszłej oferty pisemnej. Prezentacje po dniu 21.09.2012r. nie będą możliwe. 6. Przy wyborze propozycji cenowej zamawiający będzie się kierował najniższymi kosztami oraz najwyższym oprocentowaniem, najlepszą funkcjonalnością i najszybszymi terminami. Komisja dokona gradacji ofert przydzielając największą ilość pkt ( w zależności od ilości złożonych ofert) ofercie z najniższymi kosztami, najwyższym oprocentowaniem, najlepszą funkcjonalnością i najszybszymi terminami oraz zerową liczbę pkt za ofertę o najwyższych kosztach, najniższym oprocentowaniu, najbardziej skomplikowaną i pracochłonną i najmniej funkcjonalną z najdłuższymi terminami. Każda oferta z osobna będzie oceniana metodą 0/1 w każdym pkt i ppkt opisanym sposobie sporządzenia oferty: 0- oznaczać będzie, że danej usługi czy funkcji nie ma w ofercie banku, jest koszt za daną operację oraz termin jest bardzo długi; 1- oznaczać będzie, że dana usługa czy funkcja jest w ofercie banku, brak jest jakichkolwiek kosztów, a termin realizacji jest bardzo krótki. Dopiero po ocenie każdej z ofert w sposób wskazany powyżej, wszystkie oferty zostaną porównane i pkt zostaną przyznane, i tak: Np. jeżeli złożone będą 2 oferty: - 1 oferta będzie zawierała koszty najniższe 1 pkt; - 2 oferta będzie zawierała koszty wyższe 0 pkt itd. Oferty o równych kosztach zostaną porównane pod kątem pozostałych kryteriów wskazanych w opisie przygotowania oferty. 7. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 12.10.2012r. o godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego pok. nr 23. Data podpisania umowy zostanie wyznaczona w zawiadomieniu o wyborze najlepszej oferty. 8. Oferta może zostać złożona na formularzach potencjalnego Wykonawcy. Wykonawca winien wskazać osobę upoważnioną do kontaktu telefonicznego, w szczególności w dzień otwarcia ofert. Ze strony Zamawiającego osobą do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami są: - p. Małgorzata Mikulska-Wargin Kierownik Finansowy SR Trzcianka- Tel. 67/216-20-02 w.40; - p. Lucyna Gomółka pracownik Sekcji Finansowej Tel.67/216 20 02 w.34 Kierownik Finansowy Sądu Rejonowego w Trzciance Małgorzata Mikulska-Wargin