Załącznik nr 8 pomiędzy UMOWA DZ-2501/440/15/ zawarta w dniu roku w Puławach Państwowym Instytutem Weterynaryjnym Państwowym Instytutem Badawczym w Puławach, Al. Partyzantów 57, 24-100 Puławy, REGON 000080252, NIP 716-00-10-761, działającym w oparciu o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, pod numerem 0000118357, zwanym dalej w treści niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a:... firmą:. zwaną dalej w tekście umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:.. W wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr DZ-2501/440/15, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć sukcesywnie usługi sekwencjonowania DNA i produktów PCR w ramach zamówienia podstawowego wskazanego w formularzu cenowym zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i formularzem cenowym (załącznik nr 2). 2. Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 34 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia zakresu zamówienia o ilości próbek wskazane w formularzu cenowym ( załącznik nr 2) w kolumnie Ilość w ramach prawa opcji 3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia zamówienia w zakresie rozszerzonym ( prawo opcji) w przypadku otrzymania od Zamawiającego takiego żądania. 4. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji zależy wyłącznie od jego potrzeb związanych z realizacja prowadzonych badań. 5. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie służą żadne roszczenia z tego tytułu.
2 1. Wykonawca oświadcza, ze jest podmiotem gwarantującym należyte wykonanie przedmiotu umowy w sposób zgodny z niniejszą umową i opisem przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i potencjał ekonomiczny i kadrowy niezbędny do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 3 1. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych składanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, tj:. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia cząstkowego wynosi do 3 dni roboczych licząc od dnia wysłania materiału przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia na żądanie Wykonawcy terminu wykonania usługi sekwencjonowania w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić i udokumentować okoliczności, o których mowa wyżej i uzyskać zgodę Zamawiającego.. 4. Umowa została zawarta na okres od dnia podpisania umowy do 31.12.2016 r. lub do wyczerpania ilości prób wskazanych w formularzu cenowym w opcji, w zależności, które zdarzenie nastąpi wcześniej. 4 1. Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od otrzymania wykazu pracowników utworzy konta dla pracowników Zamawiającego zawierające login i hasło lub umożliwi pracownikom Zamawiającego samodzielne utworzenie takiego konta. Lista zawierająca wykaz pracowników, którzy będą składać zamówienia zostanie przekazana Wykonawcy w terminie nie później niż 2 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Zamawiający będzie składał zamówienia cząstkowe poprzez stronę internetową Wykonawcy (adres:.. ). Zamówienie to będzie zawierać następujące informacje: nazwę Zamawiającego, numer umowy, datę zamówienia, rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia, miejsce dostarczenia. 3. Wykonawca w terminie nie później niż 3 dni od dnia zawarcia umowy prześle szczegółowa instrukcję dotyczącą sposobu przygotowania i przesyłania próbek do wykonania usługi będącej przedmiotem umowy. 5. Zamawiający może odmówić przyjęcia wyniku w przypadku: - niesatysfakcjonujących wyników sekwencjonowania, tj. takich których upoważniony pracownik Zamawiającego nie jest w stanie dalej przetworzyć, - wydania wyniku sekwencjonowania niezgodnego ze zleceniem osoby wysyłającej próbki i zlecającej usługę, w tym m.in. bardzo skrócone sekwencje i chromatografy (o więcej niż 1/3 długości) mimo przesłania próbek dobrej jakości (mocne prążki dobrej jakości, próbki prawidłowo opisane), - pomylone oznakowanie próbek w przesyłanych wynikach, obecność wielu nukleotydów zdegenerowanych w odczytywanej sekwencji mimo obecności czytelnych pików na chromatogramach 6. Osoba upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą w sprawie realizacji niniejszej umowy jest: mgr Agata Wawer, tel. 0 81 889 31 00, mail: agata.wawer@piwet.pulawy.pl
7. Osoba upoważniona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest: 1. Za wykonanie usługi określonej w 1 Wykonawcy należy się wynagrodzenie w wysokości wynikającej z formularza cenowego za rzeczywiście wykonane usługi. 2. Ceny jednostkowe zawiera załącznik nr 2. 3. Wynagrodzenie za wykonanie niniejszej umowy w ramach zamówienia podstawowego wynosi brutto zł. Maksymalna wartość zamówienia wraz z prawem opcji nie może przekroczyć kwoty brutto.. zł (słownie: ). 4. Ceny podane w formularzu cenowym są niezmienne w czasie trwania umowy i obejmują one wszelkie koszty związane z realizacja usługi, w tym koszty transportu próbek do Wykonawcy. 5 6 1. Wykonawca wraz z wynikami usługi przekaże Zamawiającemu protokół zdawczo odbiorczy za dany miesiąc. Zamawiający w ciągu 3 kolejnych dni zweryfikuje protokół i zatwierdzi go lub zgłosi uwagi do wykonanej usługi. 2. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie umowne za zrealizowane i odebrane usługi w danym miesiącu. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności za wykonane usługi przelewem w ciągu. dni od dostarczenia faktury przez Wykonawcę wystawionej po zatwierdzeniu protokołu zdawczo- odbiorczego i stwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania usług objętych fakturą. Fakturę należy przesłać do Państwowego Instytutu Weterynaryjnego Państwowego Instytutu Badawczego, Al. Partyzantów 57, 24-100 Puławy. 3. W przypadku niezatwierdzenia protokołu o którym mowa w ust.1, Zamawiający ma prawo odmówić zapłaty. 1. Wykonawca zapłaci kary umowne: a) za odstąpienie od umowy bądź jej rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 %wartości wynagrodzenia za wykonanie zamówienia podstawowego brutto o którym mowa w 5 ust. 3. b) za zwłokę w realizacji zamówień cząstkowych w kwocie 10% wartości zamówienia cząstkowego. 2. Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w zapłacie faktury. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne oraz w sytuacjach w których kary umowne nie zostały zastrzeżone. 7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w każdym czasie. 8
2. Za ważne przyczyny wypowiedzenia strony uznają nienależytego wykonania postanowień umownych przez Wykonawcę polegające w szczególności na : a) dwukrotnej odmowie wykonania usługi przez Wykonawcę, b) dwukrotnym przekroczeniu terminu realizacji zamówienia cząstkowego, c) powzięciu uzasadnionych przesłanek o postępowaniu Wykonawcy mogącym narazić Zamawiającego na straty, d) dwukrotnym zgłoszeniu reklamacji wyniku badań przez Zamawiającego, e) stwierdzeniu przez Zamawiającego wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy, f) narażenie Zamawiającego na szkodę poprzez nienależyte wykonywanie umowy 3.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może zażądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Oświadczenie woli o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia lub odstąpieniu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP 716-00-10-761 i jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. Jednocześnie Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 10 Strony przewidują możliwość zmiany umowy na podstawie art. 144 ust. 1 UPZP w następujących przypadkach i przy spełnieniu określonych warunków - w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający dopuszcza, po uzyskaniu jego zgody, możliwość wydłużenia terminu realizacji usługi, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, na podstawie wniosku Wykonawcy zawierającego podanie przyczyn opóźnienia oraz ostatecznego terminu wykonania usługi na adres e-mail: przetargi@piwet.pulawy.pl.. 11 1. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe przekazane przez Zamawiającego wyłącznie w zakresie i w celach określonych w umowie. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z umową, a w szczególności za udostępnienie osobom nieupoważnionym. 3. Wykonawca odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym przetwarzaniem przez Wykonawcę powierzonych danych osobowych. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone utratą, niewłaściwym przechowywaniem lub posłużeniem się danymi osobowymi. 12
W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy kodeksu cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY 13 WYKONAWCA