Specyfikcj Istotnych Wrunków Zmówieni Przetrg nieogrniczony ZP/PN/3/2015 Usług sprzątni Wojewódzk i Miejsk Bibliotek Publiczn im. Joseph Conrd-Korzeniowskiego w Gdńsku listopd 2015 1
Spis treści I. Zmwijący i tryb w jkim będzie prowdzone postępownie. II. III. IV. Określenie przedmiotu zmówieni. Opis odpowiednich części zmówieni jeżeli dopuszczlne jest skłdnie ofert częściowych, informcj o zmówienich uzupełnijących. Wrunki wzięci udziłu w postępowniu orz opis sposobu dokonywni oceny spełnieni tych wrunków. V. Informcje o dokumentch, jkie mją dostrczyć Wykonwcy w celu potwierdzeni spełnieni wymgnych wrunków. VI. VII. VIII. IX. Wykonwcy wspólnie skłdjący ofertę. Wymgny termin relizcji umowy. Opis sposobu przygotowywni ofert. Opis kryteriów oceny ofert. X. Opis sposobu obliczeni ceny oferty. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. XX. XXI. XXII. Wdium. Wskznie miejsc i terminu skłdni ofert. Opis sposobu udzielni wyjśnień dotyczących SIWZ orz oświdczenie, czy zmierz się zwołć zebrnie Wykonwców. Termin związni ofertą. Wskznie miejsc i terminu otwrci ofert. Informcje o trybie otwrci i oceny ofert. Nzwisk, stnowisk służbowe orz sposób porozumiewni się z prcownikmi Zmwijącego, uprwnionymi do bezpośredniego kontktowni się z Wykonwcmi. Wszelkie przyszłe zobowiązni Wykonwcy związne z umową w sprwie zmówieni publicznego. Pouczenie o środkch ochrony prwnej przysługujących Wykonwcy. Informcj o wszelkich formlnościch, jkie powinny zostć dopełnione po zkończeniu postępowni w celu zwrci umowy. Zbezpieczenie nleżytego wykonni umowy. Wzór umowy orz istotne dl Zmwijącego postnowieni, które musi uwzględnić Wykonwc podczs przygotowywni ofert i w trkcie wykonywni zmówieni. 2
Złączniki: Nr 1 Wzór umowy Nr 2 Wzór oferty Nr 3 Wzór oświdczeni (rt. 22 ust. 1 ustwy Prwo zmówień publicznych) Nr 4 Wzór oświdczeni (rt. 24 ustwy Prwo zmówień publicznych) Nr 5 Wykz zkresu zmówieni, które Wykonwc zmierz powierzyć podwykonwcom wrz z ich szcowną wrtością Nr 6 Wykz głównych usług Nr 7 Formulrz cenowy 3
I. Zmwijący i tryb w jkim będzie prowdzone postępownie. 1. Zmwijącym jest Wojewódzk i Miejsk Bibliotek Publiczn im. Joseph Conrd- Korzeniowskiego w Gdńsku, 80-806 Gdńsk, Trg Rkowy 5/6 tel. 58 301 48 11 do 14, 58 301 92 52, fx 58 305 66 21, www.wbpg.org.pl., Regon 191978594, NIP 583-19-50-988, zwn dlej Zmwijącym. Nr kont bnkowego Zmwijącego: 32 1500 1025 1210 2004 4749 0000. Sprwę prowdzi: Dził Administrcji. Godziny urzędowni: 7.30-15.30. 2. Postępownie jest prowdzone w trybie przetrgu nieogrniczonego o wrtości szcunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisch wydnych n podstwie rt. 11 ust. 8 Prw zmówień publicznych, zgodnie z przepismi ustwy z dni 29 styczni 2004 r. Prwo zmówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwn dlej Ustwą lub Pzp. 3. Ilekroć w niniejszych dokumentch dotyczących postępowni o udzielenie zmówieni publicznego będzie mow o: 1) SIWZ nleży przez to rozumieć Specyfikcję Istotnych Wrunków Zmówieni, oprcowną n podstwie rt. 36 Ustwy tj. niniejszy dokument, 2) Wykonwcy nleży przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prwną lbo jednostkę orgnizcyjną nieposidjącą osobowości prwnej, któr ubieg się o udzielenie zmówieni publicznego, złożył ofertę lub zwrł umowę w sprwie zmówieni publicznego. II. Określenie przedmiotu zmówieni Kod klsyfikcji Wspólnego Słownik Zmówień Kod główny: 90910000-9 usługi sprzątni 2. Opis przedmiotu zmówieni: usługi sprzątni pomieszczeń Relizcj zmówieni: 02.01.2016-31.12.2017 24 m-ce Przedmiotem zmówieni jest usług sprzątni pomieszczeń w 25 obiektch Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Joseph Conrd-Korzeniowskiego w Gdńsku, usytuownych w grnicch dministrcyjnych m. Gdńsk. Wspólny Słownik Zmówień: CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątni Ogóln powierzchni wnętrz do sprzątni: 6362 m2 Plcówki biblioteczne: 1) Fili Nr 1 Bibliotek Mnhttn Gdńsk - Wrzeszcz ul. Grunwldzk 82 2) Fili Nr 2 Gdńsk -Oliw ul. Opt Jck Rybińskiego 9 3) Fili Nr 6 Gdńsk -Zsp ul. Pilotów 3 4) Fili Nr 7 Gdńsk - Wrzeszcz ul. Lelewel 21/22 5) Fili Nr 8 Gdńsk - Wrzeszcz ul. Sychty 20 6) Fili Nr 9 Gdńsk - Przymorze ul. Jgiellońsk 8 7) Fili 11 i Fili 60 Gdńsk - Przymorze ul. Czerwony Dwór 21 8) Fili Nr 13 Gdńsk ul. Św. Duch 109-111/113 9) Fili Nr 14 Gdńsk - Przymorze ul. Opolsk 3 10) Fili Nr 16 Gdńsk - Brzeźno ul. Dworsk 27 11) Fili Nr 18 Gdńsk - Wrzeszcz ul. Mnifestu Połnieckiego 32/34 12) Fili Nr 19 Gdńsk - Chełm ul. Drgn 26 13) Fili Nr 26 Gdńsk - Żbink ul. Gospody 3B 14) Fili Nr 29 Gdńsk - Przymorze ul. Obrońców Wybrzeż 2 15) Fili Nr 33 Gdńsk - Oruni ul. Dimentow 10 16) Fili Nr 43 Gdńsk ul. Angielsk Grobl 8/10 4
17) Fili Nr 44 Gdńsk - Moren ul. Wyrobk 5 18) Fili Nr 46 Gdńsk - Oruni ul. E.Hoene 6 19) Fili Nr 48 Gdńsk - Sobieszewo ul. Turystyczn 3 20) Fili Nr 50 Gdńsk - Suchnino ul. Pderewskiego 11 21) Fili Nr 57 Gdńsk - Przeróbk ul. Kryniczn 20 22) Fili Nr 62 Gdńsk - Niedźwiednik ul. Podkrpck 1 23) Fili Nr 63 Gdńsk - Stogi ul. Stryjewskiego 29 24) Fili Nr 65 (Fili Gdńsk) Gdńsk ul. Mrick 42 25) Budynek Główny Gdńsk, Trg Rkowy 5/6 Nr filii Ogółem powierzchni (w m2) Pow. okien do myci (w m2) Rodzj posdzki Misk sedeso w szt. Umywl ki (zlewy) szt. Godziny prcy filii /od poniedziłku do soboty/ F-1 Bibliote k Mnht tn 807,21 m2 WYMAGANE SPRZĄTANIE RANO (7.30-9.00) 161m2 płytki cermiczne wykłdzin 2 3 Poniedziłek, wtorek, środ, czwrtek, piątek, sobot 8,00-21,00 I PO POŁUDNIU (16.00-18.00) F-2 346 m2 70 m2 trs /posdzk - gres/; 56m2 gres; wykłdzin 2 4 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek 7,30 19,00 5 stopni schodków/gres/ przed wejściem głównym; 20 m2 podjzdu dl osób niepełnosprwnych; Środ -7,30-15,30 Sobot - 9,00 15,00 4 stopnie schodów przed wejściem od strony podwórk; piwnic F-6 561,90 m2 witrołp + 33 stopnie schodów przed wejściem 166m2 trket; wykłdzin 2 2 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek 7,30 19:00 Środ 7,30 15,30 Sobot 9,00 15,00 F-7 139 m2 witrołp 45m2 gres wykłdzin 2 3 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek 7,30 19:00 piwnic 12,5 m2 Środ 7:30-15:30 5
Sobot 9,00 15,00 F-8 53 m2 8m2 prkiet; 1 1 Poniedziłek, piątek 10,00-14,00 przedsionek linoleum; Wtorek, czwrtek 14,00 18,00 2m2 terenu przed wejściem do biblioteki wykłdzin Środ 8,00 12,00 F-9 299 m2 schody przed wejściem n glerię 24 stopnie 80m2 wykłdzin,, gres 2 3 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek 7,30-19,00 Środ - 7,30-15,30 Sobot 9,00 15,00 F-11 i 60 rzem 325 m2 witrołp; kltk schodow; schody wewnętrzne 15 stopni 149m2 wykłdzin linoleum lstrico 3 3 F-60 poniedziłek, wtorek, czwrtek -9,00-17,00 Środ 7,30-15,30 Piątek 10,00-18,00 F-11Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek 7,30-19,00 Środ 7,30-15,30 F-13 105 m2 Przedproże ze schodkmi przed wejściem 20m2 wykłdzin ; prkiet; gres 1 2 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek -7,30-19,00 Środ - 7,30-15,30 Sobot 9,00-15,00 F-14 271 m2 kltk schodow + schody (24 stopnie) + 3 m2 terenu przed wejściem do biblioteki 41m2 linoleum; płytki PCV; gres 2 2 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek 7:30 19:00 Środ 7,30-15:30 F-16 168 m2 2,5 m2 przedsionek przed wejściem do biblioteki n piętrze 48m2 wykłdzin ; lstrico; gres; 1 1 Poniedziłek, wtorek, piątek - 10,00-18,00 Czwrtek 8,00-16,00 Środ - 7,30 15,30 F-18 132 m2 schody 7 stopni przed wejściem do biblioteki 20m2 trket; gres 2 2 Poniedziłek, wtorek, czwrtek 10,00-18,00 Piątek 8,00 16,00 Środ 7,30 15,30 F-19 461 m2 65m2 wykłdzin 2 2 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, 6
7 m2 pow. wewnątrz budynku przed wejściem w holu ; płytki PCV; piątek 7,30 19,00 Sobot 9,00 15,00 lstrico Środ 7,30-15,30 F-26 414 m2 kltk schodow i schody wewnętrzne 10 stopni piwnic 156m2 trket; gres 4 + 2 pisury 3 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek 7,30-19,00 Sobot 9,00-15,00 Środ 7,30-15,30 F-29 632 m2 kltk schodow schody wewnętrzne - 24 stopnie 180m2 wykłdzin ; trket; lstrico 5 2 Poniedziłek, wtorek, środ, piątek 7,30-19,00 Czwrtek 7,30 15,30 Sobot 9,00 15,00 F-33 89 m2 19m2 wykłdzin ; terkot; 2 2 Poniedziłek, wtorek piątek 10:00 18:00 Czwrtek 8,00-16,00 Środ 7:30-15:30 F-43 70 m2 24m2 wykłdzin ; linoleum 1 1 Poniedziłek, wtorek, piątek 10:00 18:00 Środ 7:30-15:30 Czwrtek 8:00-16:00 F-44 132 m2 3 m2 terenu przed wejściem do biblioteki 50m2 PCV; wykłdzin ; 1 2 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek 7,30 19:00 prkiet; Środ7,30-15:30 lstrico Sobot 9,00 15,00 F-46 85 m2 + 115 m2 HOL /korytrz szkolny/ 15m2 trket gres 2 2 Poniedziłek, wtorek, czwrtek 10,00-18,00 Środ 7,30-15,30 Piątek 8,00 16,00 F-48 45 m2 8m2 wykłdzin 1 1 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, 14,00 18:00 Piątek 12,00-16,00 Środ12,00-16,00 7
F-50 386 m2 5m2 terenu przed wejściem do biblioteki; 182m2 wykłdzin ; pnele; 3 6 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek 7,30 19:00 kltk schodow terkot; Środ (30 stopni schodków) 7,30-15,30 F-57 135 m2 10 m2 terenu przed wejściem do biblioteki 30m2 wykłdzin ; gres 1 2 Poniedziłek, czwrtek, piątek 10,00-18,00 Środ- 7,30 15,30 Wtorek 8,00-16,00 F-62 365 m2 kltk schodow, schody (21 stopni) + wind osobow + 10 m2 terenu przed wejściem głównym do biblioteki 82m2 wykłdzin ; PCV; gres 2 4 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek 7,30-19,00 Środ - 7,30-15,30 F-63 100 m2 schody- 25 stopni wejście n I piętro 50m2 w tym przeszklone drzwi Gres 1 3 Poniedziłek, wtorek, piątek 10:00-18:00 Środ 7,30-15:30 Czwrtek 8:00-16:00 F- 65 126 m2 39m2 Terkot; 2 2 Poniedziłek, worek przedproże, schodki przed wejściem do biblioteki pnele drewnine czwrtek, piątek 10,00 18,00 Uwg! Bejcowne okłdziny ścienne i meble wymgją specjlnych środków konserwując ych Środ 7,30-15,30 Sobot - 9:00-15:00 Budyne k główny ZAMAWIANA USŁUGA DOTYCZY WYŁĄCZNIE: MYCIA OKIEN 2 x W ROKU 620 m2 szyby, rmy, szprosy + prpety wewnętrzne i zewnętrzne 429 m2 wykłdzin - - Pomieszczeni biurowe, mgzyny, pomieszczeni techniczne, korytrze, snitrity Poniedziłek, wtorek, środ, czwrtek, piątek 8,00-15,00 8
orz Czytelnie, wypożyczlnie Środ po godz. 15,00 PRANIA WYKŁADZIN DYWANOWYCH Sobot po godz. 15,00 1 x W ROKU Wyszczególnienie prc: 1. Zkres usług obejmuje: / usługi codzienne filie - utrzymywnie czystości i porządku w pomieszczenich bibliotecznych /czytelnie, wypożyczlnie, pokoje socjlne/, w toletch, ciągch komunikcyjnych i mgzynch tj. - odkurznie wykłdzin dywnowych - odkurznie krzeseł i mebli tpicerownych - zmitnie i mycie podłóg - pstownie podłóg i pokrywnie środkmi ntypoślizgowymi - usuwnie śmieci z wyminą n bieżąco jednorzowych, plstikowych worków n śmieci - dbnie o czystość prpetów, grzejników, drzwi wewnętrznych, drzwi wejściowych, poręczy, przeszkleń, blustrd, punktów świetlnych - wyciernie kurzu z mebli, z prpetów okiennych, ze sprzętu biurowego /UWAGA: komputery nleży przecierć tylko n sucho odrębnymi ścierkmi i przy użyciu odpowiednich preprtów/ - mycie powierzchni mebli środkmi przeznczonymi do ich pielęgncji - mycie umywlek, zlewozmywków, bterii umywlkowych, snitritów, glzury i fug orz luster - bieżące uzupełninie w toletch mydł, ppieru toletowego, ręczników ppierowych, wkłdek dezynfekujących - utrzymywnie w czystości kltek schodowych, piwnic; - czyszczenie wycierczek przy drzwich wejściowych - dbnie o czystość (odkurznie) księgozbioru b/ usługi codzienne filie - utrzymywnie czystości i porządku otoczeni tj. - codzienne utrzymywnie w czystości przedproży / trsów (filie: 2, 13, 65), chodników i schodów, przed wejściem do bibliotek w okresie letnim, w okresie zimowym odśnieżnie schodów, przedproży, trsów i bieżące usuwnie śliskich powierzchni c/ usługi okresowe - filie: - DWA RAZY W ROKU (kwiecień / pździernik) - mycie okien, szyb, rm okiennych i prpetów - JEDEN RAZ W ROKU (termin kżdorzowo do uzgodnieni z kierownikiem filii) - zbezpieczenie powierzchni podłóg z trketu wrstwą polimerową (dotyczy filii nr: 6, 18, 26, 29) z pomocą polimerów odpowiednio dobrnych do rodzju wykłdziny - CZTERY RAZY W ROKU (mrzec / czerwiec / wrzesień / grudzień) - prnie i czyszczenie wykłdziny dywnowej - dotyczy filii nr 1 (Bibliotek Mnhttn) 9
- nie częściej niż JEDEN RAZ W ROKU - prnie i czyszczenie wykłdzin dywnowych - w pozostłych filich - (po zgłoszeniu tkiej potrzeby przez Zmwijącego, w uzgodnionym terminie) d/ usługi okresowe - budynek główny w Gdńsku przy Trgu Rkowym 5/6: - DWA RAZY W ROKU (mrzec i wrzesień) - mycie okien - łączn powierzchni otworów okiennych 620 m2; - JEDEN RAZ W ROKU (mrzec) - prnie wykłdzin dywnowych - łączn powierzchni wykłdzin dywnowych przeznczonych do prni - 429 m2 2. Rmowy zkres usług: / dl usługi myci okien obejmuje: - zpewnienie dostępu do okien (m.in. przesunięcie mebli biurowych itp.) w przypdkch tego wymgjących; - obustronne umycie rm okiennych, szprosów i powierzchni szklnych, podokienników wewnętrznych i zewnętrznych. - wykonwc winien używć włsnego sprzętu orz włsnych środków myjących, niezwierjących substncji mogących doprowdzić do zrysowń, przebrwień lub uszkodzeń rm okiennych, powierzchni szklnych i prpetów, odpowiednich do mytych powierzchni, dopuszczonych do obrotu; - mycie okien znjdujących się n zncznych wysokościch wymg zstosowni specjlistycznego sprzętu orz wyszkolonych osób, posidjących odpowiednie uprwnieni w zkresie wykonywni prc n wysokościch; - mycie okien w pokojch biurowych, w mgzynch, w pomieszczenich technicznych, n kltce schodowej, w snitritch itp. może być wykonywne w godzinch 8.00-15.00 w obecności prcowników WiMBP. W pomieszczenich czytelni i wypożyczlni książek (prter, I piętro) tylko w środy i soboty po godz. 15,00 - wykonwc winien przystąpić do wykonni zmówieni w uzgodnionym z Zmwijącym terminie i po przedłożeniu listy osób, którym powierzy wykonnie usługi. b/ dl usługi prni wykłdzin dywnowych i polimeryzcji podłóg, obejmuje: - zpewnienie wolnego dostępu do podłóg (m.in. przesunięcie mebli biurowych, wyposżeni bibliotecznego itp.) w przypdkch tego wymgjących; - pozostwienie pomieszczeń, w których świdczon był usług, w tkim łdzie i ustwieniu jk przed wykonniem usługi; dotyczy to w szczególności usytuowni umeblowni orz wyposżeni znjdującego się n stnie pomieszczeń (regły, biurk, krzesł, fotele, kosze n śmieci, gśnice i inny sprzęt biurowy). - świdczenie usługi przy pomocy specjlistycznego sprzętu orz wyszkolonych osób; - prnie wykłdzin dywnowych w pomieszczenich czytelni i wypożyczlni książek (prter), w wypożyczlni dl dzieci (I piętro) tylko w soboty po godz. 15,00 - wykonwc winien przystąpić do wykonni zmówieni w uzgodnionym z Zmwijącym terminie i po przedłożeniu listy osób, którym powierzy wykonnie usługi. 3. Wykonwc w rmch relizcji przedmiotu zmówieni skieruje do prcy w filich bibliotecznych odpowiednią ilość prcowników. 4. Wykonwc zobowiązny jest do sprzątni po remontch. 10
Mteriły do świdczeni usługi. Wykonwc będzie zobowiązny do wykonywni w/w usług z pomocą włsnych profesjonlnych środków czystości i nrzędzi, środków higienicznych (mydło w płynie - septyczne, zgodne z normą EN 1040, EN 1499, preprty do dezynfekcji powierzchni zgodne z normą EN 1040, EN 1276, EN 1500 orz EN 1650, ppier toletowy - pobielny, ręczniki ppierowe, środki zpchowe) orz worków do koszy n śmieci, zgodnie z ktulnym poziomem wiedzy technicznej i ochrony środowisk. Stosowne środki higieniczne muszą być nleżytej jkości orz zwierć testy. ) normy zużyci środków czystości przez prcowników : - mydło w płynie: 0,3 litr / miesiąc n 1 osobę; - ppier toletowy pobielny, rolk o średnicy 18cm. i 23cm. - 1,5 m n 1 dzień n 1 osobę - ręcznik ppierowy kuchenny, biły, rolk o średnicy 10 cm x 22cm 1 m n dzień n 1 osobę - średnie zużycie worków n śmieci: 1 worek n 1 osobę n 1 dzień b) normy zużyci środków czystości przez klientów biblioteki: - mydło w płynie: 0,1 litr n 1 miesiąc n 1 osobę; - ppier toletowy pobielny, rolk o średnicy 18cm. i 23 cm - 1 m n 1 dzień n 1 osobę, - ręczniki ppierowe pobielne skłdne 1-wrstwowe 25 cm x 23 cm gr. 40g - 60 krtonów po 20 pczek (n rok) Średnioroczne ztrudnienie w filich miejskich Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej we wszystkich obiektch wynosi 109 osób. Średni ilość klientów w ciągu dni we wszystkich obiektch bibliotecznych wynosi ok. 100 osób. Wyżej wymienione liczby prcowników i klientów to oszcown przez Zmwijącego średni z cłego roku. W poszczególnych okresch roku i w poszczególnych filich ilość t może być mniejsz lub większ od przyjętej powyżej, co Wykonwc winien uwzględnić. Dne dotyczące liczby ztrudnionych prcowników i klientów mją umożliwić Wykonwcy oszcownie kosztów relizcji zmówieni. Wykonwc w trkcie relizcji zmówieni jest zobligowny do zpewnieni ciągłości dostw środków czystości w zleżności od potrzeb i bieżącego zużyci, niezleżnie od miesięcznej normy wynikjącej z podnej liczby prcowników i klientów biblioteki. Środki czystości i środki toletowe powinny posidć test PZH orz świdectwo dopuszczeni do obrotu. Usług winn być wykonywn zgodnie z przepismi snitrnymi tk, by użyte w celch czyszczących substncje i preprty nie stnowiły zgrożeni dl zdrowi, życi człowiek i środowisk tzn. w szczególności odpowidły wymogom ustwy z dni 11.01.2001r. o substncjch i preprtch chemicznych (Dz. U Nr 11, poz. 84 z późn. zm). 11
W przypdku stwierdzeni, że zstosowne środki czystości i środki higieniczne są niewystrczjące do utrzymni nleżytego stnu snitrno - porządkowego obiektów, Zmwijący m prwo zżądć zstosowni innych, wskznych przez siebie środków bez prw zminy ceny i terminu wykonni usługi. Wykonwc podczs wykonywni prc związnych z polimeryzcją podłóg w filich bibliotecznych zobowiązny jest do pozostwieni sprzątnych pomieszczeń w tkim stnie jk przed wykonniem usługi polimeryzcji - dotyczy to w szczególności usytuowni umeblowni orz wyposżeni znjdującego się n stnie pomieszczeń /regły, biurk, krzesł, fotele, kosze n śmieci, gśnice i inny sprzęt biurowy/. Wykonwc ponosi pełną odpowiedzilność z uszkodzeni i szkody powstłe podczs wykonywni usług. Stwierdzone uszkodzeni bądź brki Wykonwc zobowiązny jest niezwłocznie usunąć n swój koszt. Inne. Wykonwc będzie w stłym kontkcie z kierownikiem Dziłu Administrcji WiMBP orz z kierownikmi poszczególnych filii bibliotecznych n zsdch wzjemnie uzgodnionych. Wykonwc jest zobowiązny do stłego zpewnieni swoim prcownikom wykonującym prcę sprzętu, środków czystości i środków higieniczno-snitrnych, w celu prwidłowego wykonywni przedmiotu zmówieni. W przypdku urlopów, zwolnień lekrskich i innych nieobecności swoich prcowników, winien zpewnić ntychmistowe zstępstwo. Wykonwc przekże kierownikowi Dziłu Administrcji WiMBP wykz osób ztrudnionych przy sprzątniu filii bibliotecznych w terminie 3 dni od dty podpisni umowy. Wykonwc jest zobowiązny do pisemnego informowni Zmwijącego o kżdej zminie w obsdzie prcowników wyznczonych do relizcji zmówieni w terminie 2 dni od dty dokonni zminy. Prcownicy Wykonwcy winni posidć ubrni robocze z wyrźnym oznczeniem logo firmy Wykonwcy. Wykonwc jest zobowiązny do przestrzegni przepisów BHP, przepisów zwrtych w instrukcjch bezpieczeństw p/poż., tkże zpozn się i będzie stosowł wytyczne firmy zjmującej się monitoringiem systemów lrmowych w wyznczonych filich. Wykonwc jest zobowiązny do nprwieni szkody wyrządzonej ze swojej winy lub z winy prcowników ztrudnionych przez niego przy wykonywniu usługi. Wszystkie prce porządkowe będą podlegć wyrywkowemu sprwdzeniu przez Zmwijącego w rzie odnotowni nieprwidłowości Wykonwc zrelizuje nieodpłtnie poprwki niezwłocznie po zgłoszeniu. Wykonwc wyznczy osobę koordyntor, do zdń którego nleżeć będzie: - czuwnie nd prwidłową relizcją przedmiotu umowy, 12
- codzienne monitorownie prcy personelu wykonującego usługę sprzątni n obiektch WiMBP orz odbiór wykonnych prc, - dbłość o zbezpieczenie odpowiedniej ilości personelu n obiektch, - przestrzegnie godzin prcy personelu, - przestrzegnie i dbłość o terminową dostwę środków higienicznych i chemii do sprzątni, - udził w komisyjnych, wyrywkowych kontrolch sprwdzni jkości świdczonej usługi. Zmwijący zstrzeg sobie prwo oceny jkości świdczonych usług przez osobę upowżnioną przez Zmwijącego, w obecności Wykonwcy. Zmwijący zpewni Wykonwcy dostęp do wody i energii elektrycznej. Przed złożeniem oferty istnieje możliwość dokonni wizji loklnej obiektów będących przedmiotem zmówieni w godzinch ich prcy, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Dziłem Administrcji WiMBP tel. kontktowy 58 301-92-52. III. Opis odpowiednich części zmówieni, jeżeli dopuszczlne jest skłdnie ofert częściowych, informcj o zmówienich uzupełnijących. 1. Zmwijący nie dopuszcz możliwości skłdni ofert częściowych. 2. Zmwijący dopuszcz możliwość udzieleni zmówień uzupełnijących. Wielkość zmówieni uzupełnijącego do10% zmówieni podstwowego. 3. Zmwijący nie przewiduje przeprowdzeni ukcji elektronicznej, zwrci umowy rmowej orz ustnowieni dynmicznego systemu zkupów. 4. Zmwijący nie dopuszcz możliwości skłdni ofert wrintowych. 5. Zmwijący nie żąd wniesieni zbezpieczeni nleżytego wykonni umowy. IV. Wrunki wzięci udziłu w postępowniu orz opis sposobu dokonywni oceny spełnini tych wrunków. 1. O udzieleni zmówieni mogą się ubiegć Wykonwcy, którzy: 1) Spełniją wrunki, o których mow w rt. 22 ust. 1 ustwy Pzp, dotyczące: ) posidni uprwnień do wykonywni określonej dziłlności lub czynności, jeżeli przepisy prw nkłdją obowiązek posidni tkich uprwnień; b) posidni wiedzy i doświdczeni; c) dysponowni odpowiednim potencjłem technicznym orz osobmi zdolnymi do wykonni zmówieni; d) sytucji ekonomicznej i finnsowej; 2) W stosunku do których brk jest podstw do wykluczeni z postępowni n podstwie rt. 24 Pzp. 2. Ocen spełnieni wrunku o którym mow powyżej zostnie dokonn n podstwie dokumentów o których mow w rozdzile V ust. 1. W celu oceny spełnieni przez wykonwcę 13
wrunków o których mow w rt. 22 ust. 1 Pzp zmwijący żąd dokumentów wymienionych w V ust. 1 pkt c i pkt e (nleży wykzć się posidniem wymienionych w tym punkcie środków finnsowych lub zdolnością kredytową o której o których tm mow) orz pkt g (nleży wykzć się wykonniem wymienionych w tym punkcie dwóch usług). W celu oceny spełnini przez wykonwcę wrunków o których mow w rt. 24 Pzp zmwijący dokumentów wymienionych w V ust. 1 pkt i pkt b orz pkt d i pkt f. V. Informcj o dokumentch, jkie mją dostrczyć Wykonwcy w celu potwierdzeni spełnini wymgnych wrunków. 1. Zmwijący żąd od Wykonwców przedstwieni niżej wymienionych dokumentów: ) ktulnego odpisu z włściwego rejestru lub z centrlnej ewidencji i informcji o dziłlności gospodrczej, jeżeli odrębne przepisy wymgją wpisu do rejestru, w celu wykzni brku podstw do wykluczeni w oprciu o rt. 24 ust. 1 pkt 2 ustwy Pzp, wystwionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu skłdni wniosków o dopuszczenie do udziłu w postępowniu o udzielenie zmówieni lbo skłdni ofert; b) ktulnych zświdczeń włściwego nczelnik urzędu skrbowego orz włściwego oddziłu Zkłdu Ubezpieczeń Społecznych lub Ksy Rolniczego Ubezpieczeni Społecznego potwierdzjących odpowiednio, że Wykonwc nie zleg z opłcniem podtków, opłt orz skłdek n ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zświdczeń, że uzyskł przewidzine prwem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie n rty zległych płtności lub wstrzymnie w cłości wykonni decyzji włściwego orgnu wystwionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu skłdni wniosków o dopuszczenie do udziłu w postępowniu o udzielenie zmówieni lub skłdni ofert. c) oświdczeni o spełnieniu wrunków określonych w rt. 22 ust. 1 ustwy Prwo Zmówień publicznych, wg Zł. nr 3 do SIWZ, d) oświdczeni o brku podstw do wykluczeni z postępowni n podstwie rt. 24 ustwy Prwo Zmówień publicznych, wg Zł. Nr 4 do SIWZ, e) informcji bnku lub spółdzielczej ksy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzjącej wysokość posidnych środków finnsowych lub zdolność kredytową wykonwcy, wystwionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu skłdni ofert. Zmwijący wymg udokumentowni posidni środków finnsowych lub zdolności kredytowej n kwotę minimum 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), f) listy podmiotów nleżących do tej smej grupy kpitłowej, o której mow w rt. 24 ust. 2 pkt 5 ustwy Prwo zmówień publicznych lbo informcji, że wykonwc nie nleży do grupy kpitłowej - zwrtej w druku OFERTA, g) wykz wykonnych, w przypdku świdczeń okresowych lub ciągłych również wykonywnych, głównych usług, w okresie osttnich trzech lt przed upływem terminu skłdni ofert, jeżeli okres prowdzeni dziłlności jest krótszy w tym okresie, wrz z podniem ich wrtości, przedmiotu, dt wykonni i podmiotów, n rzecz których usługi zostły wykonne, orz złączeniem dowodów, czy zostły wykonne lub są wykonywne nleżycie (zgodnie z Zł. nr 6 do niniejszej SIWZ). Przez główne usługi Zmwijący rozumie usługi sprzątni odpowidjących swoim zkresem i wrtością usługom stnowiącym przedmiot zmówieni, o wrtości nie mniejszej niż 400 000 PLN brutto. Wykonwc jest zobowiązny udowodnić, że wykonł przynjmniej dwie tkie usługi. Dokumentmi potwierdzjącymi spełninie wrunku, o którym mow w niniejszej specyfikcji muszą być: 14
wykz wykonnych usług, określonych w niniejszej specyfikcji, sporządzony przez Wykonwcę (zł. nr 6 do SIWZ) dowody dotyczące usług wymienionych w w/w wykzie określjące czy usługi te zostły wykonne lub są wykonywne nleżycie, tzn. : - poświdczenie, lbo - oświdczenie wykonwcy jeżeli z uzsdnionych przyczyn o obiektywnym chrkterze wykonwc nie jest w stnie uzyskć poświdczeni, o którym mow powyżej. Dowody, o których mow powyżej, są wskzne w 1 ust. 1,2 i 3 Rozporządzeni Prezes Rdy Ministrów z dni 19.02.2013 r. w sprwie rodzjów dokumentów, jkich może żądć zmwijący od wykonwcy, orz form, w jkich te dokumenty mogą być skłdne (Dz. U. z dni 19.02.2013 r., poz. 231). W przypdku, gdy zmwijący jest podmiotem, n rzecz którego roboty wskzne w wykzie zostły wcześniej wykonne, wykonwc nie m obowiązku przedkłdni dowodów, o których mow powyżej. 2. Stosownie do treści 4 rozporządzeni Prezes Rdy Ministrów z dni 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) w sprwie rodzjów dokumentów, jkich może żądć Zmwijący od Wykonwcy, orz form, w jkich te dokumenty mogą być skłdne : jeżeli Wykonwc m siedzibę lub miejsce zmieszkni poz terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zmist dokumentów, o których mow w rozdzile V ust. 1 pkt ) i b) Wykonwc skłd dokument lub dokumenty, wystwione w krju, w którym m siedzibę lub miejsce zmieszkni, potwierdzjące odpowiednio, że: ) nie otwrto jego likwidcji ni nie ogłoszono updłości; b) nie zleg z uiszczniem podtków, opłt, skłdek n ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lbo, że uzyskł przewidzine prwem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie n rty zległych płtności lub wstrzymnie w cłości wykonni decyzji włściwego orgnu. Dokumenty, o których mow w Rozporządzeniu Prezes Rdy Ministrów z dni 19 lutego 2013 r. w sprwie rodzjów dokumentów, jkich może żądć zmwijący od wykonwcy, orz form, w jkich te dokumenty mogą być skłdne, w ust. 1 pkt 1 lit. tiret pierwsze i trzecie, lit. b orz pkt 2, powinny być wystwione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu skłdni ofert. Dokument o którym mow w Rozporządzeniu ust. 1 lit tiret drugie, powinien być wystwiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu skłdni ofert. Jeżeli w krju zmieszkni osoby lub krju, w którym wykonwc m siedzibę lub miejsce zmieszkni, nie wydje się dokumentów, o których mow w ust. 1 Rozporządzeni Prezes Rdy Ministrów z dni 19 lutego 2013 r. w sprwie rodzjów dokumentów, jkich może żądć zmwijący od wykonwcy, orz form, w jkich te dokumenty mogą być skłdne, zstępuje się je dokumentem zwierjącym oświdczenie, w którym określ się tkże osoby uprwnione do reprezentcji wykonwcy, złożone przed włściwym orgnem sądowym, dministrcyjnym lbo orgnem smorządu zwodowego lub gospodrczego odpowiednio krju miejsc zmieszkni osoby lub krju, w którym wykonwc m siedzibę lub miejsce zmieszkni, lub przed notriuszem. Przepis ust. 2 Rozporządzeni stosuje się odpowiednio. 3. Dokumenty, o których mow w niniejszym rozdzile, są skłdne w formie oryginłu lub kopii poświdczonej z zgodność z oryginłem przez Wykonwcę. W przypdku skłdni elektronicznych kopii dokumentów powinny one być optrzone przez Wykonwcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikownym z pomocą wżnego kwlifikownego certyfiktu. 15
4. Zmwijący może żądć przedstwieni oryginłu lub notrilnie poświdczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożon przez Wykonwcę kopi dokumentu jest nieczyteln lub budzi wątpliwości co do jej prwdziwości. VI. Wykonwcy wspólnie ubiegjący się o zmówienie. 1. Wykonwcy mogą wspólnie ubiegć się o udzielenie zmówieni. 2. W przypdku, o którym mow w ust. 1, Wykonwcy ustnwiją pełnomocnik do reprezentowni ich w postępowniu o udzielenie zmówieni lbo reprezentowni w postępowniu i zwrci umowy w sprwie zmówieni publicznego. 3. Przepisy dotyczące wykonwcy stosuje się odpowiednio do Wykonwców, o których mow w ust. 1. 4. Jeżeli ofert Wykonwców, o których mow w ust. 1, zostł wybrn, Zmwijący może żądć przed zwrciem umowy w sprwie zmówieni publicznego umowy regulującej współprcę tych Wykonwców. VII. Wymgny termin relizcji umowy: Wykonwc wykon przedmiot zmówieni w okresie 02.01.2016 31.12.2017. VIII. Opis sposobu przygotowywni ofert. 1. Wykonwc może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofert musi być złożon, pod rygorem niewżności, w formie pisemnej. Zmwijący nie wyrż zgody n złożenie oferty w formie elektronicznej. 3. Kżdy dokument skłdjący się n ofertę musi być czytelny. 4. Ofertę nleży sporządzić w języku polskim. Dl zchowni czytelności ofert powinn być wypełnion drukiem mszynowym lub czytelnym pismem ręcznym, może mieć tkże postć wydruku komputerowego. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są skłdne wrz z tłumczeniem n język polski, poświdczonym przez Wykonwcę. 6. Ofert orz wszelkie oświdczeni powinny być podpisne przez Wykonwcę lub osoby uprwnione do reprezentowni wykonwcy. Jeżeli osob/osoby podpisujące ofertę dziłją n podstwie pełnomocnictw, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednozncznie wskzywć uprwnienie do podpisni oferty. Pełnomocnictwo to musi zostć dołączone do oferty i musi być złożone w oryginle lub kopii poświdczonej notrilnie z zgodność z oryginłem (wyrok Sądu Okręgowego w Wrszwie z 31 styczni 2007 r., VC85/07). 7. Zlec się by kżd zwierjąc jkąkolwiek treść stron oferty był podpisn lub prfown przez Wykonwcę. Kżd poprwk w treści oferty, w szczególności kżde przerobienie, przekreślenie, ndpisnie, uzupełnienie, muszą być prfowne przez Wykonwcę. 8. Strony oferty wrz z złącznikmi do oferty, oświdczenimi winny być trwle ze sobą połączone, zszyte lub spięte (zbindowne) i kolejno ponumerowne. Zlec się, by wszystkie strony oferty i złączników były sporządzone według porządku zgdnień określonych w SIWZ orz, by ofert zwierł spis wszystkich przedkłdnych dokumentów i złączników. 9. Wykonwc ponosi wszelkie koszty związne z przygotowniem i złożeniem oferty. 16
10. Ofertę nleży skłdć w dwóch kopertch (opkownich) zbezpieczonych przed otwrciem. Kopert zewnętrzn (opkownie zewnętrzne) powinn zwierć npis: Przetrg nieogrniczony n usługę sprzątni w 25 obiektch Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdńsku. Sprw ZP/PN/3/2015 N kopercie wewnętrznej (opkowniu wewnętrznym) powinn znleźć się dokłdn nzw i dres wykonwcy z oznczeniem Sprw ZP/PN/3/2015. Usług sprzątni w Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdńsku". Zlecony sposób znkowni Koperty zewnętrznej i wewnętrznej nie jest zleceniem obligtoryjnym. Przyjęcie innego sposobu oznkowni nie będzie trktowne jko sprzeczność z wymogmi niniejszej SIWZ. Sposób oznkowni musi jednk umożliwić identyfikcję Wykonwcy n poziomie koperty wewnętrznej. 11. Informcje stnowiące tjemnicę przedsiębiorstw Wykonwcy powinny zostć przekzne w tki sposób, by Zmwijący mógł z łtwością określić zkres informcji objętych tjemnicą. Brk stosownego zstrzeżeni będzie trktowny jko jednoznczny ze zgodą n włączenie cłości przekzywnych dokumentów i dnych do dokumentcji postępowni orz ich ujwnienie n zsdch określonych w Ustwie Pzp. IX. Opis kryteriów, którymi Zmwijący będzie się kierowł przy wyborze ofert, wrz z podniem znczeni tych kryteriów. 1. Podstwowym kryterium oceny ofert jest cen. Wg kryterium ceny wynosi 99%. Ocenie będą podlegć wyłącznie zkwlifikowne oferty, spełnijące wszystkie wymogi formlne. Ofert nie odrzucon zwierjąc njniższą (njkorzystniejszą) cenę uzysk mksymlną liczbę punktów (99 pkt). Pozostłe oferty zostną ocenione według poniższego wzoru: cen minimln 99 pkt 100% cen bdnej oferty Porównniu podlegć będzie cen brutto ogółem. 2. Drugim kryterium oceny ofert jest długość terminu płtności. Wg kryterium długości terminu płtności wynosi 1%. Ocenie będą podlegć wyłącznie zkwlifikowne oferty, spełnijące wszystkie wymogi formlne. Ofert nie odrzucon zwierjąc okres płtności wynoszący: 21 dni 0 pkt 30 dni 1 pkt. X. Opis sposobu obliczeni ceny oferty. 1. Wykonwc podje w Formulrzu ofertowym (Zł. Nr 2 do SIWZ) cenę ryczłtową w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem nleżnego podtku VAT. 2. Cen podn w ofercie powinn obejmowć wszystkie koszty i skłdniki związne z wykonniem zmówieni orz wrunkmi stwinymi przez Zmwijącego. 3. Cen może być tylko jedn z oferowny przedmiot zmówieni. 4. Wykonwc dodtkowo skłd wypełniony Formulrz cenowy, który m jedynie chrkter informcyjny i uzupełnijący w stosunku do złożonej oferty cenowej n formulrzu ofertowym. Formulrz cenowy (Zł. nr 7 do SIWZ) spełni jedynie funkcję pomocniczą w procesie prwidłowego obliczeni ceny przedmiotu zmówieni, gdyż obowiązuje cen ryczłtow. XI. Wdium 17
Zmwijący żąd od Wykonwców wniesieni wdium n zsdch i wrunkch określonych w ustwie Prwo zmówień publicznych. Wdium w wysokości 14.000,00 PLN (słownie złotych: czternście tysięcy 00/100) nleży wnieść do dni 24 listopd 2015 r. do godz. 10.00. Wdium wnoszone w pieniądzu nleży wpłcić przelewem n rchunek bnkowy Zmwijącego nr 93 1500 1025 1210 2010 1178 0000. XII. Wskznie miejsc i terminu skłdni ofert. 1. Zmkniętą kopertę (opkownie) zwierjącą ofertę nleży złożyć w siedzibie Zmwijącego w sekretricie lub w pokoju nr 307 lub przesłć pocztą n dres jw. 2. Termin skłdni ofert upływ dni 2015.11.24 o godz. 10.00. 3. W przypdku przesłni oferty pocztą musi on wpłynąć przed upływem ww. terminu. 4. Treść oferty musi odpowidć treści SIWZ. 5. Wykonwc może wprowdzić zminy lub wycofć złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu do skłdni ofert pod wrunkiem pisemnego powidomieni Zmwijącego o zmirze wprowdzeni zmin lub wycofni oferty. Przesyłkę dotyczącą ww. sprw nleży optrzyć odpowiednio dopiskiem OFERTA ZAMIENNA lub WYCOFANIA OFERTY. 6. Oferty złożone po terminie zostną zwrócone bez otwierni po upływie terminu przewidzinego n wniesienie odwołni. XIII. Opis sposobu udzielni wyjśnień dotyczących SIWZ orz oświdczenie, czy zmierz się zwołć zebrnie Wykonwców. 1. Od momentu ogłoszeni postępowni do momentu upływu terminu otwrci ofert wszelkie oświdczeni, wnioski, zwidomieni orz informcje Zmwijący i Wykonwcy przekzują pisemnie, fksem lub drogą elektroniczną, z zstrzeżeniem przesłni pism w śld z fksem lub drogą elektroniczną. 2. Wykonwc może zwrócić się do Zmwijącego o wyjśnienie treści SIWZ. Zmwijący jest obowiązny udzielić wyjśnień niezwłocznie, jednk nie później niż: n dw dni przed upływem terminu skłdni ofert jeżeli wrtość zmówieni jest mniejsz niż kwoty określone w przepisch wydnych n podstwie rt. 11 ust. 8 pod wrunkiem, że wniosek o wyjśnienie treści Specyfikcji Istotnych Wrunków Zmówieni wpłynął do Zmwijącego nie później niż do końc dni, w którym upływ połow wyznczonego terminu skłdni ofert. 3. Treść zpytń wrz z wyjśnienimi Zmwijący przekzuje Wykonwcom, którym przekzł Specyfikcję Istotnych Wrunków Zmówieni, bez ujwnini źródł zpytni. Jko, że SIWZ jest udostępnin n stronie internetowej www.wbpg.org.pl, Zmwijący zmieszcz powyższą informcję n tej stronie. 4. Zmwijący nie zmierz zwołć zebrni Wykonwców. 5. W uzsdnionych przypdkch Zmwijący może przed upływem terminu skłdni ofert zmienić treść SIWZ. Dokonną zminę specyfikcji Zmwijący przekzuje niezwłocznie wszystkim Wykonwcom, którym przekzno SIWZ orz zmieszcz n stronie internetowej www.wbpg.org.pl 6. Jeżeli zmin treści Specyfikcji Istotnych Wrunków Zmówieni prowdzi do zminy treści ogłoszeni o zmówieniu, Zmwijący zmieszcz ogłoszenie o zminie ogłoszeni w Biuletynie Zmówień Publicznych. 7. Jeżeli w wyniku zminy treści SIWZ nie prowdzącej do zminy treści ogłoszeni o zmówieniu jest niezbędny dodtkowy czs n wprowdzenie zmin w ofertch, Zmwijący przedłuż 18
termin skłdni ofert i informuje o tym Wykonwców, którym przekzno SIWZ orz n stronie internetowej (www.wbpg.org.pl). XIV. Termin do którego Wykonwc będzie związny złożoną ofertą. 1. Termin związni ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyn się wrz z upływem terminu skłdni ofert. 2. Wykonwc smodzielnie lub n wniosek Zmwijącego może przedłużyć termin związni ofertą, z tym że Zmwijący może tylko rz, co njmniej n 3 dni przed upływem terminu związni ofertą, zwrócić się do Wykonwców o wyrżenie zgody n przedłużenie tego terminu o oznczony okres, nie dłuższy jednk niż 60 dni. XV. Wskznie miejsc i terminu otwrci ofert. 1. Otwrcie ofert nstąpi w siedzibie Zmwijącego pok. nr 307 w dniu 2015.11.24 o godz. 10.30 2. Otwrcie ofert jest jwne. 3. W przypdku, gdy Wykonwc nie był obecny podczs otwrci ofert, n jego pisemny wniosek Zmwijący prześle mu informcje, o których mow w rt. 86 ust. 3 i 4 Pzp. XVI. Informcje o trybie otwrci i oceny ofert. 1. Bezpośrednio przed otwrciem ofert Zmwijący podje kwotę, jką zmierz przeznczyć n sfinnsownie zmówieni. 2. Zmwijący poprwi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisrskie, 2) oczywiste omyłki rchunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rchunkowych dokonnych poprwek, 3) inne omyłki polegjące n niezgodności oferty ze Specyfikcją Istotnych Wrunków Zmówieni, nie powodujące istotnych zmin w treści oferty, niezwłocznie zwidmijąc o tym Wykonwcę, którego ofert zostł poprwion. 3. Komisj przetrgow ocenić będzie spełnienie wrunków określonych w SIWZ i ustwie Prwo zmówień publicznych. W odniesieniu do Wykonwców, którzy spełnili postwione wrunki, komisj dokon oceny ich ofert zgodnie z kryterimi określonymi w SIWZ. 4. Niezwłocznie po wyborze njkorzystniejszej oferty Zmwijący zwidmi Wykonwców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze njkorzystniejszej oferty, podjąc nzwę (firmę) lbo imię i nzwisko, siedzibę lbo dres zmieszkni i dres Wykonwcy, którego ofertę wybrno, uzsdnienie jej wyboru orz nzwy (firmy), lbo imion i nzwisk, siedziby lbo miejsc zmieszkni i dresy wykonwców, którzy złożyli oferty tkże punktcję przyznną ofertom w kżdym kryterium oceny ofert i łączną punktcję. 2) Wykonwcch, których oferty zostły odrzucone, podjąc uzsdnienie fktyczne i prwne, 3) Wykonwcch, którzy zostli wykluczeni z postępowni o udzielenie zmówieni, podjąc uzsdnienie fktyczne i prwne, 4) terminie, po którego upływie umow w sprwie zmówieni publicznego może być zwrt, orz zmieszcz te informcje n stronie internetowej (www.wbpg.org.pl) i w miejscu publicznym dostępnym w swojej Siedzibie. XVII. Nzwisk, stnowisk służbowe orz sposób porozumiewni się z prcownikmi Zmwijącego, uprwnionymi do bezpośredniego kontktowni się z Wykonwcmi. 19
Prcownikiem uprwnionym do kontktów z Wykonwcmi jest ) w sprwch procedury przetrgowej: dr Jrosłw Blcewicz, specjlist ds. zmówień publicznych, tel. (58) 301 48 11 w. 206, e-mil: jroslw_blcewicz@wbpg.org.pl, b) w sprwch merytorycznych: p. Jonn Wiszniewsk-Brnick lub p. Ryszrd Glnt, tel. (58) 301 92 52, e-mil: dministrcj@wbpg.org.pl XVIII. Wszelkie przyszłe zobowiązni Wykonwcy związne z umową w sprwie zmówieni publicznego. 1. Zmwijący dopuszcz możliwość zminy postnowień zwrtej umowy w zkresie ujętym w projekcie Umowy (Zł. nr 1 do SIWZ). 2. Wykonwc zobowiązuje się do spełnieni wszystkich wrunków ujętych w SIWZ, dotyczących przedmiotu zmówieni. XIX. Pouczenie o środkch ochrony prwnej przysługujących Wykonwcy. 1. Środki ochrony prwnej określone w Dzile VI ustwy Prwo zmówień publicznych przysługują Wykonwcy, uczestnikowi konkursu, tkże innemu podmiotowi, jeżeli m lub mił interes w uzyskniu dnego zmówieni orz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku nruszeni przez Zmwijącego przepisów Pzp. 2. Środki ochrony prwnej wobec ogłoszeni o zmówieniu orz specyfikcji istotnych wrunków zmówieni przysługują również orgnizcjom wpisnym n listę, o której mow w rt. 154 pkt 5. 3. Jeżeli wrtość zmówieni jest mniejsz niż kwoty określone w przepisch wydnych n podstwie rt. 11 ust. 8 Ustwy, odwołnie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjcji bez ogłoszeni, zmówieni z wolnej ręki i zpytni o cenę; 2) opisu sposobu oceny spełnini wrunków udziłu w postępowniu; 3) wykluczeni odwołującego z postępowni o udzielenie zmówieni; 4) odrzuceni oferty Odwołującego. 4. Odwołnie powinno zwierć czynność lub zniechnie czynności Zmwijącego, której zrzuc się niezgodność z przepismi ustwy, zwierć zwięzłe przedstwienie zrzutów, określć żądnie orz wskzywć okoliczności fktyczne i prwne uzsdnijące wniesienie odwołni. 5. Odwołnie wnosi się do Prezes Krjowej Izby Odwołwczej w formie pisemnej lbo elektronicznej optrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikownym z pomocą wżnego kwlifikownego certyfiktu. 6. Odwołujący przesył kopie odwołni zmwijącemu przed upływem terminu do wniesieni odwołni w tki sposób, by mógł on zpoznć się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemyw się, iż Zmwijący mógł zpoznć się z treścią odwołni przed upływem terminu do jego wniesieni, jeżeli przesłnie jego kopii nstąpiło przed upływem terminu do jego wniesieni z pomocą jednego ze sposobów określonych w rt. 27 ust. 2 Pzp. XX. Informcje o wszelkich formlnościch, jkie powinny zostć dopełnione po zkończeniu postępowni w celu zwrci umowy. 1. Zmwijący zwier umowę w sprwie zmówieni publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dni przesłni zwidomieni o wyborze njkorzystniejszej oferty, jeżeli zwidomienie to zostło przesłne w sposób określony w rt. 27 ust. 2, lbo 10 dni jeżeli zostło przesłne w 20
inny sposób w przypdku zmówień, których wrtość jest mniejsz niż kwoty określone w przepisch wydnych n podstwie rt. 11 ust. 8. 2. Zmwijący może zwrzeć umowę w sprwie zmówieni publicznego przed upływem terminu, o którym mow w ust. 1, n zsdch określonych w rt. 94 ust. 2 Pzp. 3. Jeżeli Wykonwc, którego ofert zostł wybrn, uchyl się od zwrci umowy w sprwie zmówieni publicznego lub nie wnosi wymgnego zbezpieczeni nleżytego wykonni umowy, Zmwijący może wybrć ofertę njkorzystniejszą spośród pozostłych ofert, bez przeprowdzeni ich ponownej oceny, chyb, że zchodzą przesłnki, o których mow w rt. 93 ust. 1 Pzp. 4. Wykonwc jest obowiązny skontktowć się z Zmwijącym w terminie wskznym w zproszeniu w celu uzgodnieni wszystkich szczegółowych kwestii technicznych (np. numeru kont, reprezentnt wykonwców) zwiernej umowy. XXI. Zbezpieczenie nleżytego wykonni umowy. Zmwijący nie żąd wniesieni zbezpieczeni nleżytego wykonni umowy. XXII. Wzór umowy orz istotne dl Zmwijącego postnowieni, które musi uwzględnić Wykonwc podczs przygotowywni ofert i w trkcie relizcji zmówieni. Wrunki umowy dotyczące relizcji zmówieni, będącego przedmiotem postępowni, zwier Złącznik nr 1 do SIWZ wzór (Umow). Niniejszą specyfikcję istotnych wrunków zmówieni przygotowł Komisj Przetrgow w nstępującym skłdzie: 1. Przewodniczący Ryszrd Glnt 2. Członek Ew Łpińsk 3. Członek - Wiolet Ostrowsk 4. Sekretrz - dr Jrosłw Blcewicz Ztwierdzm Dt i Podpis Zmwijącego 21
Złącznik nr 1 do SIWZ Umow ZP/PN/3/2015 W dniu 2015 roku, w Gdńsku, pomiędzy Wojewódzką i Miejską Biblioteką Publiczną im. Joseph Conrd-Korzeniowskiego w Gdńsku przy Trgu Rkowym 5/6, NIP 583-19-50-988, REGON 191978594 zwną dlej Zmwijącym, reprezentowną przez:... wpisną do Centrlnej Ewidencji i Informcji o Dziłlności Gospodrczej Rzeczypospolitej Polskiej / KRS.. NIP REGON... zwną dlej Wykonwcą, reprezentownym przez:.. - zostł zwrt umow n postwie wyboru dokonnego zgodnie z procedurmi ustwy z dni 29 styczni 2004 r. - Prwo zmówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póź. zm.), w trybie przetrgu nieogrniczonego ZP/PN/3/2015, o nstępującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonywnie usługi sprzątni, zwnej dlej usługą, w niżej wymienionych obiektch Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Joseph Conrd- Korzeniowskiego w Gdńsku. 1) Fili Nr 1 Bibliotek Mnhttn Gdńsk - Wrzeszcz ul. Grunwldzk 82 2) Fili Nr 2 Gdńsk - Oliw ul. Opt Jck Rybińskiego 9 3) Fili Nr 6 Gdńsk - Zsp ul. Pilotów 3 4) Fili Nr 7 Gdńsk - Wrzeszcz ul. Lelewel 21/22 5) Fili Nr 8 Gdńsk - Wrzeszcz ul. Sychty 20 6) Fili Nr 9 Gdńsk - Przymorze ul. Jgiellońsk 8 7) Fili 11 i Fili 60 Gdńsk - Przymorze ul. Czerwony Dwór 21 8) Fili Nr 13 Gdńsk ul. Św. Duch 109-111/113 9) Fili Nr 14 Gdńsk - Przymorze ul. Opolsk 3 10) Fili Nr 16 Gdńsk - Brzeźno ul. Dworsk 27 11) Fili Nr 18 Gdńsk - Wrzeszcz ul. Mnifestu Połnieckiego 32/34 12) Fili Nr 19 Gdńsk - Chełm ul. Drgn 26 13) Fili Nr 26 Gdńsk - Żbink ul. Gospody 3B 14) Fili Nr 29 Gdńsk - Przymorze ul. Obrońców Wybrzeż 2 15) Fili Nr 33 Gdńsk - Oruni ul. Dimentow 10 16) Fili Nr 43 Gdńsk ul. Angielsk Grobl 8/10 17) Fili Nr 44 Gdńsk - Moren ul. Wyrobk 5 18) Fili Nr 46 Gdńsk - Oruni ul. E. Hoene 6 19) Fili Nr 48 Gdńsk - Sobieszewo ul. Turystyczn 3 20) Fili Nr 50 Gdńsk - Suchnino ul. Pderewskiego 11 21) Fili Nr 57 Gdńsk - Przeróbk ul. Kryniczn 20 22) Fili Nr 62 Gdńsk - Niedźwiednik ul. Podkrpck 1 23) Fili Nr 63 Gdńsk - Stogi ul. Stryjewskiego 29 24) Fili Nr 65 (Fili Gdńsk) Gdńsk ul. Mrick 42 25) Budynek Główny Gdńsk, Trg Rkowy 5/6 22
2. Usług będzie wykonywn: ) we wszystkich filich bibliotecznych od poniedziłku do piątku, z zstrzeżeniem postnowień lit. b) i c) b) w Filii Nr 1 (Bibliotek Mnhttn), Filii Nr 2, Filii Nr 6, Filii Nr 7, Filii Nr 9, Filii Nr 13, Filii Nr 65 (Filii Gdńskiej), Filii Nr 19, Filii Nr 26, Filii Nr 29, Filii Nr 44, również w soboty, w godzinch prcy filii; c) w Filii Nr 1 (Bibliotek Mnhttn) dw rzy dziennie - rno (7.30-9.00) i po południu (16.00-18.00). 3. Ogóln powierzchni wnętrz podlegjąc usłudze wynosi 6362 m2. 4. Poszczególne powierzchnie podlegjące usłudze orz godziny prcy poszczególnych filii: Nr filii F-1 Bibliot ek Mnh ttn Ogółem powierzchni (w m2) 807,21 m2 WYMAGANE SPRZĄTANIE RANO (7.30-9.00) I PO POŁUDNIU (16.00-18.00) F-2 346 m2 70 m2 trs /posdzk - gres/; 5 stopni schodków/gres/ przed wejściem głównym; 20 m2 podjzdu dl osób niepełnosprwnych; 4 stopnie schodów przed wejściem od strony podwórk; piwnic F-6 561,90 m2 witrołp + 33 stopnie schodów przed wejściem F-7 139 m2 witrołp piwnic 12,5 m2 F-8 53 m2 przedsionek 2m2 terenu przed wejściem do biblioteki F-9 299 m2 schody przed wejściem n glerię Pow. okien do myci (w m2) 161m2 56m2 166m2 45m2 8m2 80m2 Rodzj posdzki płytki cermiczn e, wykłdzin gres, wykłdzin trket, wykłdzin gres, wykłdzin prkiet, linoleum; wykłdzin wykłdzin Misk sedes ow szt. Umyw lki (zlewy) szt. Godziny prcy filii /od poniedziłku do soboty/ 2 3 Poniedziłek, wtorek, środ, czwrtek, piątek, sobot 8,00-21,00 2 4 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek 7,30 19,00 Środ -7,30-15,30 Sobot - 9,00 15,00 2 2 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek 7,30 19:00 Środ 7,30 15,30 Sobot 9,00 15,00 2 3 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek 7,30 19:00 Środ 7:30-15:30 Sobot 9,00 15,00 1 1 Poniedziłek, piątek 10,00-14,00 Wtorek, czwrtek 14,00 18,00 Środ 8,00 12,00 2 3 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek 7,30-19,00 Środ - 7,30-15,30 23
F-11 i 60 rzem F-13 24 stopnie, gres Sobot 9,00 15,00 325 m2 149m2 wykłdzin 3 3 F-60 poniedziłek, wtorek, witrołp; czwrtek -9,00-17,00 kltk schodow; Środ 7,30-15,30 schody wewnętrzne, Piątek 10,00-18,00 15 stopni linoleum, F-11Poniedziłek, wtorek, lstrico czwrtek, piątek 7,30-19,00 105 m2 Przedproże ze schodkmi przed wejściem F-14 271 m2 kltk schodow + schody (24 stopnie) + 3 m2 terenu przed wejściem do biblioteki F-16 168 m2 2,5 m2 przedsionek przed wejściem do biblioteki n piętrze F-18 132 m2 schody 7 stopni przed wejściem do biblioteki F-19 461 m2 7 m2 pow. wewnątrz budynku przed wejściem w holu F-26 414 m2 kltk schodow i schody wewnętrzne 10 stopni piwnic 20m2 41m2 48m2 20m2 65m2 156m2 wykłdzin, prkiet; gres linoleum; płytki PCV; gres wykłdzin, lstrico; gres; trket; gres wykłdzin, płytki PCV, lstrico trket, gres Środ 7,30-15,30 1 2 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek - 7,30-19,00 Środ - 7,30-15,30 Sobot 9,00-15,00 2 2 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek 7:30 19:00 Środ 7,30-15:30 1 1 Poniedziłek, wtorek, piątek - 10,00-18,00 Czwrtek 8,00-16,00 Środ - 7,30 15,30 2 2 Poniedziłek, wtorek, czwrtek 10,00-18,00 Piątek 8,00 16,00 Środ 7,30 15,30 2 2 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek 7,30 19,00 Sobot 9,00 15,00 Środ 7,30-15,30 4 + 2 pisur y 3 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek 7,30-19,00 Sobot 9,00-15,00 Środ 7,30-15,30 F-29 632 m2 kltk schodow schody wewnętrzne - 24 stopnie 180m2 wykłdzin, trket, lstrico F-33 89 m2 19m2 wykłdzin, terkot; F-43 70 m2 24m2 wykłdzin 5 2 Poniedziłek, wtorek, środ, piątek 7,30-19,00 Czwrtek 7,30 15,30 Sobot 9,00 15,00 2 2 Poniedziłek, wtorek piątek 10:00 18:00 Czwrtek 8,00-16,00 Środ 7:30-15:30 1 1 Poniedziłek, wtorek, piątek 10:00 18:00 24
F-44 132 m2 3 m2 terenu przed wejściem do biblioteki F-46 85 m2 + 115 m2 HOL /korytrz szkolny/ 50m2 15m2, linoleum PCV, wykłdzin, prkiet, lstrico trket, gres F-48 45 m2 8m2 wykłdzin F-50 386 m2 5m2 terenu przed wejściem do biblioteki; kltk schodow (30 stopni schodków) 182m2 wykłdzin, pnele, terkot Środ 7:30-15:30 Czwrtek 8:00-16:00 1 2 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek 7,30 19:00 Środ7,30-15:30 Sobot 9,00 15,00 2 2 Poniedziłek, wtorek, czwrtek 10,00-18,00 Środ 7,30-15,30 Piątek 8,00 16,00 1 1 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, 14,00 18:00 Piątek 12,00-16,00 Środ12,00-16,00 3 6 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek 7,30 19:00 Środ 7,30-15,30 F-57 135 m2 10 m2 terenu przed wejściem do biblioteki F-62 365 m2 kltk schodow, schody (21 stopni) + wind osobow + 10 m2 terenu przed wejściem głównym do biblioteki F-63 100 m2 schody- 25 stopni wejście n I piętro F- 65 126 m2 przedproże, schodki przed wejściem do biblioteki 30m2 82m2 50m2 w tym przeszklon e drzwi 39m2 wykłdzin, gres wykłdzin, PCV, gres 25 1 2 Poniedziłek, czwrtek, piątek 10,00-18,00 Środ- 7,30 15,30 Wtorek 8,00-16,00 2 4 Poniedziłek, wtorek, czwrtek, piątek 7,30-19,00 Środ - 7,30-15,30 gres 1 3 Poniedziłek, wtorek, piątek 10:00-18:00 Środ 7,30-15:30 Czwrtek 8:00-16:00 terkot, pnele drewnine Uwg! Bejcown e okłdziny ścienne i meble wymgją specjlnyc h środków 2 2 Poniedziłek, worek czwrtek, piątek 10,00 18,00 Środ 7,30-15,30 Sobot - 9:00-15:00
Budyn ek główn y ZAMAWIANA USŁUGA DOTYCZY WYŁĄCZNIE: MYCIA OKIEN 2 x W ROKU orz PRANIA WYKŁADZIN DYWANOWYCH 1 x W ROKU 620 m2 szyby, rmy, szprosy + prpety wewnętrzn e i zewnętrzn e konserwuj ących 429 m2 wykłdzin - - Pomieszczeni biurowe, mgzyny, pomieszczeni techniczne, korytrze, snitrity Poniedziłek, wtorek, środ, czwrtek, piątek 8,00-15,00 Czytelnie, wypożyczlnie Środ po godz. 15,00 Sobot po godz. 15,00 2 1. Zkres usług obejmuje: / usługi codzienne filie - utrzymywnie czystości i porządku w pomieszczenich bibliotecznych /czytelnie, wypożyczlnie, pokoje socjlne/, w toletch, ciągch komunikcyjnych i mgzynch tj. - odkurznie wykłdzin dywnowych - odkurznie krzeseł i mebli tpicerownych - zmitnie i mycie podłóg - pstownie podłóg i pokrywnie środkmi ntypoślizgowymi - usuwnie śmieci z wyminą n bieżąco jednorzowych, plstikowych worków n śmieci - dbnie o czystość prpetów, grzejników, drzwi wewnętrznych, drzwi wejściowych, poręczy, przeszkleń, blustrd, punktów świetlnych - wyciernie kurzu z mebli, z prpetów okiennych, ze sprzętu biurowego /UWAGA: komputery nleży przecierć tylko n sucho odrębnymi ścierkmi i przy użyciu odpowiednich preprtów/ - mycie powierzchni mebli środkmi przeznczonymi do ich pielęgncji - mycie umywlek, zlewozmywków, bterii umywlkowych, snitritów, glzury i fug orz luster - bieżące uzupełninie w toletch mydł, ppieru toletowego, ręczników ppierowych, wkłdek dezynfekujących - utrzymywnie w czystości kltek schodowych, piwnic; - czyszczenie wycierczek przy drzwich wejściowych - dbnie o czystość (odkurznie) księgozbioru b/ usługi codzienne filie - utrzymywnie czystości i porządku otoczeni tj. - codzienne utrzymywnie w czystości przedproży / trsów (filie: 2, 13, 65), chodników i schodów, przed wejściem do bibliotek w okresie letnim, w okresie zimowym odśnieżnie schodów, przedproży, trsów i bieżące usuwnie śliskich powierzchni c/ usługi okresowe - filie: - DWA RAZY W ROKU (kwiecień / pździernik) - mycie okien, szyb, rm okiennych i prpetów - JEDEN RAZ W ROKU (termin kżdorzowo do uzgodnieni z kierownikiem filii) - zbezpieczenie powierzchni podłóg z trketu wrstwą polimerową (dotyczy filii nr: 6, 18, 26, 29) z pomocą polimerów odpowiednio dobrnych do rodzju wykłdziny - CZTERY RAZY W ROKU (mrzec / czerwiec / wrzesień / grudzień) - prnie i czyszczenie wykłdziny dywnowej - dotyczy filii nr 1 (Bibliotek Mnhttn) 26
- nie częściej niż JEDEN RAZ W ROKU - prnie i czyszczenie wykłdzin dywnowych - w pozostłych filich - (po zgłoszeniu tkiej potrzeby przez Zmwijącego, w uzgodnionym terminie) d/ usługi okresowe - budynek główny w Gdńsku przy Trgu Rkowym 5/6: - DWA RAZY W ROKU (mrzec i wrzesień) - mycie okien - łączn powierzchni otworów okiennych 620 m2; - JEDEN RAZ W ROKU (mrzec) - prnie wykłdzin dywnowych - łączn powierzchni wykłdzin dywnowych przeznczonych do prni - 429 m2 2. Rmowy zkres usług: / dl usługi myci okien obejmuje: - zpewnienie dostępu do okien (m.in. przesunięcie mebli biurowych itp.) w przypdkch tego wymgjących; - obustronne umycie rm okiennych, szprosów i powierzchni szklnych, podokienników wewnętrznych i zewnętrznych. - wykonwc winien używć włsnego sprzętu orz włsnych środków myjących, niezwierjących substncji mogących doprowdzić do zrysowń, przebrwień lub uszkodzeń rm okiennych, powierzchni szklnych i prpetów, odpowiednich do mytych powierzchni, dopuszczonych do obrotu; - mycie okien znjdujących się n zncznych wysokościch wymg zstosowni specjlistycznego sprzętu orz wyszkolonych osób, posidjących odpowiednie uprwnieni w zkresie wykonywni prc n wysokościch; - mycie okien w pokojch biurowych, w mgzynch, w pomieszczenich technicznych, n kltce schodowej, w snitritch itp. może być wykonywne w godzinch 8.00-15.00 w obecności prcowników WiMBP. W pomieszczenich czytelni i wypożyczlni książek (prter) tylko w środy i soboty po godz. 15,00 - wykonwc winien przystąpić do wykonni zmówieni w uzgodnionym z Zmwijącym terminie i po przedłożeniu listy osób, którym powierzy wykonnie usługi. b/ dl usługi prni wykłdzin dywnowych i polimeryzcji podłóg, obejmuje: - zpewnienie wolnego dostępu do podłóg (m.in. przesunięcie mebli biurowych, wyposżeni bibliotecznego itp.) w przypdkch tego wymgjących; - pozostwienie pomieszczeń, w których świdczon był usług, w tkim łdzie i ustwieniu jk przed wykonniem usługi; dotyczy to w szczególności usytuowni umeblowni orz wyposżeni znjdującego się n stnie pomieszczeń (regły, biurk, krzesł, fotele, kosze n śmieci, gśnice i inny sprzęt biurowy). - świdczenie usługi przy pomocy specjlistycznego sprzętu orz wyszkolonych osób; - prnie wykłdzin dywnowych w pomieszczenich czytelni i wypożyczlni książek (prter), w wypożyczlni dl dzieci (I piętro) tylko w soboty po godz. 15,00 - wykonwc winien przystąpić do wykonni zmówieni w uzgodnionym z Zmwijącym terminie i po przedłożeniu listy osób, którym powierzy wykonnie usługi. 3. Wykonwc w rmch relizcji przedmiotu zmówieni skieruje do prcy w filich bibliotecznych odpowiednią ilość prcowników. 4. Wykonwc zobowiązny jest do sprzątni po remontch. 3 1. Wykonwc jest zobowiązny do wykonywni usług z pomocą włsnych, profesjonlnych środków czystości i nrzędzi, środków higienicznych (mydło w płynie - septyczne, zgodne z normą EN 1040, EN 1499, preprty do dezynfekcji powierzchni zgodne z normą EN 1040, EN 27
1276, EN 1500 orz EN 1650, ppier toletowy - pobielny, ręczniki ppierowe, środki zpchowe) orz worków do koszy n śmieci, zgodnie z ktulnym poziomem wiedzy technicznej i ochrony środowisk. 2. Stosowne środki czystości i środki higieniczne muszą być nleżytej jkości orz zwierć testy orz świdectwo dopuszczeni do obrotu. 3. Wykonwc w trkcie relizcji zmówieni jest zobligowny do zpewnieni ciągłości dostw środków czystości w zleżności od potrzeb i bieżącego zużyci, niezleżnie od miesięcznej normy wynikjącej z podnej liczby prcowników i klientów biblioteki. 4. Usług winn być wykonywn zgodnie z przepismi snitrnymi tk, by użyte w celch czyszczących substncje i preprty nie stnowiły zgrożeni dl zdrowi, życi człowiek orz dl środowisk. 5. W przypdku stwierdzeni, że zstosowne środki czystości i środki higieniczne są niewystrczjące do utrzymni nleżytego stnu snitrno - porządkowego obiektów, Zmwijący m prwo zżądć zstosowni innych, wskznych przez siebie środków, bez prw zminy ceny i terminu wykonni usługi. 6. Wykonwc ponosi pełną odpowiedzilność z uszkodzeni i zniszczeni powstłe podczs wykonywni usługi sprzątni i polimeryzcji. Stwierdzone uszkodzeni i zniszczeni Wykonwc zobowiązny jest niezwłocznie usunąć n swój koszt. 4 1. Wykonwc zobowiązny jest do stłego kontktu z kierownikiem Dziłu Administrcji WiMBP orz z kierownikmi poszczególnych filii bibliotecznych. 2. Wykonwc zobowiązny jest do stłego zpewnieni prcownikom wykonującym prcę sprzętu, środków czystości i środków higieniczno-snitrnych, w celu prwidłowego wykonywni przedmiotu zmówieni. 3. W przypdku urlopów, zwolnień lekrskich i innych nieobecności prcowników świdczących usługę, Wykonwc winien zpewnić ntychmistowe zstępstwo. 4. Wykonwc przekże kierownikowi Dziłu Administrcji WiMBP wykz osób ztrudnionych przy sprzątniu filii bibliotecznych w terminie 3 dni od dty podpisni umowy. Wykonwc jest zobowiązny do pisemnego informowni Zmwijącego o kżdej zminie w obsdzie prcowników wyznczonych do relizcji zmówieni w terminie 2 dni od dty dokonni zminy. 5. Prcownicy Wykonwcy winni posidć ubrni robocze z wyrźnym oznczeniem logo lub nzwy firmy Wykonwcy. 6. Wykonwc jest zobowiązny do przestrzegni przepisów BHP, przepisów zwrtych w instrukcjch bezpieczeństw p/poż., tkże zpoznni się i stosowni wytycznych firmy zjmującej się monitoringiem systemów lrmowych w poszczególnych filich. 7. Wykonwc jest zobowiązny do nprwieni szkody wyrządzonej ze swojej winy lub z winy prcowników wykonujących usługi. 8. Wszystkie prce porządkowe mogą podlegć wyrywkowemu sprwdzeniu przez Zmwijącego w rzie odnotowni nieprwidłowości Wykonwc zrelizuje nieodpłtnie poprwki niezwłocznie po zgłoszeniu. 9. Wykonwc wyznczy koordyntor, do zdń którego nleżeć będzie: ) czuwnie nd prwidłową relizcją przedmiotu umowy; b) codzienne monitorownie prcy personelu wykonującego usługę w obiektch WiMBP; c) pisemny odbiór wykonnych prc jeden rz w miesiącu; d) dbłość o zbezpieczenie odpowiedniej ilości personelu n obiektch; e) przestrzegnie godzin prcy personelu; f) przestrzegnie i dbłość o terminową dostwę środków higienicznych i chemii do sprzątni; g) udził w komisyjnych, wyrywkowych kontrolch sprwdzni jkości świdczonej usługi. 10. Zmwijący zstrzeg sobie prwo oceny jkości świdczonych usług przez osobę upowżnioną przez Zmwijącego, w obecności Wykonwcy. 28
5 Zmwijący przewiduje możliwość udzieleni zmówień uzupełnijących, zgodnie z rt. 67 ust.1 pkt 6 upzp do10% wrtości zmówieni podstwowego. 6 Wykonwc będzie wykonywł przedmiot zmówieni bez udziłu podwykonwców/ z udziłem podwykonwców* - niepotrzebne skreślić 7 Zmwijący zobowiązuje się do: ) terminowego i w pełnej wysokości uiszczni opłt z świdczone przez Wykonwcę usługi; b) niezwłocznego zgłszni Wykonwcy przypdków zuwżonego nienleżytego wykonywni usługi sprzątni; c) zpewnieni Wykonwcy dostępu do wody i energii elektrycznej. 8 1. Wysokość wyngrodzeni miesięcznego z wykonną bez zstrzeżeń usługę obejmującą cły przedmiot zmówieni, zgodnie z ofertą Wykonwcy, określ się n kwotę netto PLN (słownie złotych:.) plus 23% podtku VAT w kwocie... PLN, co stnowi łącznie kwotę brutto PLN (słownie złotych:.....). 2. Wyngrodzenie o którym mow w ust. 1 wypłcone zostnie Wykonwcy n podstwie fktury wystwionej miesięcznie z dołu do 10 dni nstępnego miesiąc, po kżdorzowym protokolrnym odbiorze bez zstrzeżeń wykonnych prc z dny miesiąc, podpisnym przez obie strony umowy. 3. Nleżność z fkturę zostnie przekzn n konto Wykonwcy w ciągu 21 (lub 30) dni od dni dostrczeni fktury. 4. Z dtę terminowej płtności przyjmuje się dzień obciążeni rchunku bnkowego Zmwijącego njpóźniej w osttnim dniu terminu płtności. 5. Wrtość usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy w okresie jej obowiązywni nie może przekroczyć kwoty netto. PLN (słownie złotych:.) plus nleżny podtek VAT w wysokości 23% tj... PLN tj. łącznie brutto..pln (słownie złotych:..) z wyłączeniem zminy dokonnej n podstwie 12 ust. 3 pkt g) umowy. 6. W przypdku wykonywni zmówieni z udziłem podwykonwcy, Wykonwc przedłoży Zmwijącemu dowód opłceni wyngrodzeni podwykonwcy niezwłocznie po obciążeniu swojego rchunku bnkowego. 9 1. W rzie niewykonni lub nienleżytego wykonni przedmiotu umowy przez Wykonwcę, co zostnie potwierdzone przez Zmwijącego protokołem, Wykonwc może zostć obciążony przez Zmwijącego krą umowną, o ile Zmwijący nie wyrził zgody n wykonnie świdczeni przez Wykonwcę w innym terminie lub n usunięcie przez Wykonwcę skutków nienleżytego wykonni przedmiotu umowy. 2. Kr umown z nienleżyte wykonnie przedmiotu umowy w dnym miesiącu wynosi 50% wrtości brutto usługi, lecz nie mniej niż 50 PLN, i nliczn będzie: ) dl usług świdczonych codziennie w filich ( 2 ust. 1 pkt / i b/ Umowy) - odrębnie dl kżdego obiektu (filii), w którym przedmiot umowy wykonywny był nienleżycie, od kwoty 29
miesięcznej, wynikjącej z Formulrz cenowego, włściwej dl dnego obiektu (filii), proporcjonlnie dl ilości dni nienleżytego wykonywni przedmiotu umowy, w stosunku do łącznej ilości dni sprzątni przypdjących w dnym miesiącu n dny obiekt (filię); b) dl usług świdczonych okresowo w filich ( 2 ust. 1 pkt c/ Umowy) orz dl usług świdczonych okresowo w budynku głównym ( 2 ust. 1 pkt d/ Umowy) - odrębnie dl kżdej z usługi, od kwoty wynikjącej z Formulrz cenowego, włściwej dl 1m2 dnej usługi jk w budynku głównym, proporcjonlnie dl powierzchni, gdzie usług zostł wykonn nienleżycie; dl potrzeb zstosowni kry umownej, z cenę polimeryzcji w filich przyjmuje się cenę czyszczeni wykłdziny wynikjącą z Formulrz cenowego. 3. Kr umown z niewykonnie przedmiotu umowy w dnym miesiącu wynosi 110% wrtości brutto usługi, lecz nie mniej niż 50 PLN, i nliczn będzie: ) dl usług świdczonych codziennie w filich ( 2 ust. 1 pkt / i b/ Umowy) - odrębnie dl kżdego obiektu (filii), w którym przedmiot umowy nie zostł wykonny, od kwoty miesięcznej, wynikjącej z Formulrz cenowego, włściwej dl dnego obiektu (filii), proporcjonlnie dl ilości dni brku wykonywni przedmiotu umowy, w stosunku do łącznej ilości dni sprzątni przypdjących w dnym miesiącu n dny obiekt (filię); b) dl usług świdczonych okresowo w filich ( 2 ust. 1 pkt c/ Umowy) orz dl usług świdczonych okresowo w budynku głównym ( 2 ust. 1 pkt d/ Umowy) - odrębnie dl kżdej z usługi, od kwoty wynikjącej z Formulrz cenowego, włściwej dl 1m2 dnej usługi jk w budynku głównym, proporcjonlnie dl powierzchni, gdzie usług nie zostł wykonn; dl potrzeb zstosowni kry umownej, z cenę polimeryzcji w filich przyjmuje się cenę czyszczeni wykłdziny wynikjącą z Formulrz cenowego. 4. Kwot kry umownej zostnie potrącon od wyngrodzeni Wykonwcy nleżnego z dny miesiąc lub miesiące nstępne. 1. Wymgny termin relizcji zmówieni: od 02 styczni 2016 r. do 31 grudni 2017 r. 10 11 1. Umowę niniejszą kżd ze stron może rozwiązć ze skutkiem ntychmistowym z powodu rżącego nruszeni jej wrunków przez Wykonwcę. 2. Umow uleg rozwiązniu w trybie ntychmistowym w przypdku nie ustleni środków finnsowych w plnie finnsowym n rok nstępny, n cel określony w umowie. W tym przypdku Wykonwcy nie przysługuje żdne roszczenie finnsowe z tytułu rozwiązni umowy. O terminie rozwiązni umowy Zmwijący zwidomi Wykonwcę n piśmie w ciągu 14 dni klendrzowych od uchwleni budżetu n dny rok klendrzowy. 3. W czsie trwni umowy, kżd ze Stron może ją wypowiedzieć z zchowniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzeni, ze skutkiem n koniec m-c klendrzowego, z pisemnym i zwierjącym uzsdnienie zwidomieniem drugiej Strony umowy listem poleconym lub pismem złożonym bezpośrednio Stronie umowy z potwierdzeniem odbioru. 4. Oprócz przypdków określonych w Kodeksie Cywilnym Zmwijący może odstąpić od umowy w rzie wystąpieni istotnej zminy okoliczności powodującej, że wykonnie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie możn było przewidzieć w chwili zwrci umowy. W tkim przypdku odstąpienie od umowy powinno nstąpić w terminie 30 dni od powzięci widomości o powyższych okolicznościch. 5. W przypdku, o którym mow w ust. 4 Wykonwc może żądć wyłącznie wyngrodzeni nleżnego z tytułu wykonni części umowy. 30
12 1. Wszelkie zminy umowy mogą być dokonywne jedynie z zgodą obu stron, wyrżoną w formie pisemnej pod rygorem niewżności. 2. Zkzuje się zmin postnowień zwrtej umowy w stosunku do treści oferty, n podstwie której dokonno wyboru Wykonwcy, chyb, że Zmwijący przewidził możliwość dokonni tkiej zminy w ogłoszeniu o zmówieniu lub w specyfikcji istotnych wrunków zmówieni orz określił wrunki tkiej zminy. 3. Zmwijący dopuszcz możliwość zminy postnowień zwrtej umowy w zkresie: ) zminy stwki podtku VAT, w przypdku urzędowej zminy podtku VAT, podtek ten określony w 8 niniejszej umowy liczony będzie wedle stwek określonych przepismi prw powszechnie obowiązującego, bez sporządzni neksu do umowy, b) przedmiotu zmówieni w niezbędnym zkresie, nie prowdzącym jednk do zwiększeni jego wielkości lub zkresu i pod wrunkiem, że będą one korzystne dl Zmwijącego, o ile będzie to konieczne z uwgi n nieprzewidzine okoliczności, n które Wykonwc nie mił wpływu, c) wszelkich zmin umowy, o ile konieczność ich wprowdzeni będzie wynikł ze zmin w obowiązujących przepisch prw, d) terminu wykonni, pod wrunkiem, że zszły okoliczności, których nie możn było przewidzieć w chwili zwrci umowy, e) podwykonwców, pod wrunkiem, że zmin wynik z okoliczności, których nie możn było przewidzieć w chwili zwrci umowy, f) zminy osób upowżnionych do stłego kontktu, g) wysokości minimlnego wyngrodzeni z prcę ustlonego n podstwie rt. 2 ust. 3-5 ustwy z dni 10 pździernik 2002 r. o minimlnym wyngrodzeniu z prcę orz zsd podlegni ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stwki skłdki n ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jeżeli zminy te będą miły wpływ n koszty wykonni zmówieni przez wykonwcę n zsdch określonych w ust. 4 i 5. 4. W rzie zistnieni zmin wskznych w ust. 3 pkt g), które skutkują zwiększeniem kosztu wykonni umowy Wykonwc jest uprwniony do złożeni Zmwijącemu wniosku o zwiększenie wyngrodzeni. Wykonwc zobowiązny jest poprzeć wniosek wyliczeniem wykzującym wysokość oczekiwnego zwiększeni. Zmwijący uwzględni wniosek Wykonwcy po weryfikcji wyliczeń. Zmwijący jest uprwniony do otrzymni od Wykonwcy dokumentów uzsdnijących wniosek i wyliczeni. 5. W rzie zistnieni zmin wskznych w ust. 3 pkt g), które skutkują zmniejszeniem kosztu wykonni umowy Zmwijący jest uprwniony do złożeni Wykonwcy wniosku o obniżenie wyngrodzeni. Wykonwc po otrzymni wniosku zobowiązuje się przedstwić Zmwijącemu wyliczenie wykzujące zminę wrtości kosztu relizcji zmówieni. Zmwijący jest uprwniony do otrzymni od Wykonwcy dokumentów uzsdnijących wyliczenie. Wykonwc uwzględni wniosek Zmwijącego po weryfikcji przez Zmwijącego wyliczeń. 6. Zmin umowy dokonn z nruszeniem ust. 2 jest niewżn. 13 1. Osobą/mi upowżnionymi do stłego kontktu z Zmwijącym ze strony Wykonwcy, w sprwie relizcji przedmiotu zmówieni, jest:. tel.... 2. Osobą upowżnioną do stłego kontktu z Wykonwcą ze strony Zmwijącego, w sprwie relizcji przedmiotu zmówieni, jest: p. Ryszrd Glnt; glnt_ryszrd@wbpg.org.pl; tel. (58) 301 92 52. 14 31
Wykonwc oświdcz, że posid polisę, w przypdku jej brku, inny włściwy dokument potwierdzjący zwrcie umowy ubezpieczeni odpowiedzilności cywilnej w zkresie prowdzonej dziłlności. 15 Spory wynikłe n tle relizcji niniejszej umowy będzie rozstrzygł włściwy rzeczowo sąd z siedzibą w Gdńsku. 16 W sprwch nie uregulownych w niniejszej umowie mją zstosownie przepisy Kodeksu Cywilnego orz ustwy Prwo zmówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.). 17 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplrzch, po jednym egzemplrzu dl kżdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 32
Wzór. Złącznik nr 2 do SIWZ Pieczątk Wykonwcy Wojewódzk i Miejsk Bibliotek Publiczn w Gdńsku OFERTA W odpowiedzi n ogłoszenie opublikowne w Biuletynie Zmówień Publicznych dotyczące przetrgu nieogrniczonego ZP/PN/3/2015 n wykonnie Usługi sprzątni w Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej Gdńsku, my niżej wymienieni: (pełn nzw Wykonwcy) Miejscowość:.. kod:.-.. Ulic:... nr domu: nr loklu: REGON:.. NIP:.. Tel.., fx.., e-mil: Osob upowżnion do kontktu:..., tel. Nr kont bnkowego: 1. Skłdmy ofertę świdczeni usługi sprzątni obejmującą cły przedmiot zmówieni w cłym okresie relizcji przedmiotu zmówieni (przez 24 miesiące) z łączną cenę: Cen netto w kwocie.. PLN (bez VAT) (słownie złotych:... ), Podtek VAT w wysokości 23 % tj... PLN (słownie złotych:...), Cen brutto w kwocie... PLN (słownie złotych:..). Wyngrodzenie miesięczne Wykonwcy stnowić będzie 1/24 część ceny łącznej. 33
2. Oświdczmy, że wyżej podn łączn cen ofertow obejmuje cłość przedmiotu zmówieni opisnego w Specyfikcji Istotnych Wrunków Zmówieni. 3. Termin wykonni zmówieni: Wymgny termin relizcji zmówieni: od dni 02 styczni 2016 r. do dni 31 grudni 2017 r. (24 miesiące). 4. Oświdczmy, że zpoznliśmy się z SIWZ wrz z złącznikmi, w szczególności ze wzorem umowy. Przyjmujemy zwrte w niej wrunki bez zstrzeżeń jk również oświdczmy, że uzyskliśmy wszelkie istotne informcje o wrunkch, w których będzie relizowny przedmiot zmówieni i uwzględniliśmy je w klkulcji ceny oferty. 5. Oferujemy termin płtności wynoszący.. dni. (Wykonwc wpisuje 21 dni lub 30 dni). 6. Oświdczmy, że uwżmy się z związnych niniejszą ofertą n czs 30 dni od dni upływu terminu skłdni ofert, w przypdku wygrni przetrgu zobowiązujemy się do podpisni w wyznczonym terminie umowy. 7. Poniższy zkres zmówieni wykon podwykonwc / podwykonwcy: 8. Ofertę skłdmy n kolejno ponumerownych stronch. W złączeniu przedstwimy: 1) podpisne oświdczenie wynikjące z treści rt. 22 ust. 1 ustwy Pzp (zł. nr 3 do SIWZ), 2) podpisne oświdczenie wynikjące z treści rt. 24 ustwy Pzp (Zł. nr 4 do SIWZ), 3) ewentulne pełnomocnictwo dl osoby podpisującej ofertę, 4) wykz zkresu zmówieni, który Wykonwc zmierz powierzyć podwykonwcom, 5) US i ZUS, 6) ktulny odpis z włściwego rejestru lub z centrlnej ewidencji i informcji o dziłlności gospodrczej, 7) informcj bnku lub spółdzielczej ksy oszczędnościowo-kredytowej, 8) Zgodnie z rt. 26 ust. 2d) ustwy Prwo zmówień publicznych informujemy, że: * nie nleżymy do żdnej grupy kpitłowej w rozumieniu ustwy z dni 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) wykonwc skreśl punkt ) jeżeli nleży do grupy kpitłowej; * nleżymy do grupy kpitłowej i złączmy do nszej oferty przetrgowej listę podmiotów nleżących do tej smej grupy kpitłowej wykonwc skreśl punkt b) jeżeli nie nleży do grupy kpitłowej. * niepotrzebne skreślić 9) wykz głównych usług, 10) wypełniony Formulrz cenowy 11) wdium Podpisy i pieczęcie oferent (osób uprwnionych): Miejscowość: Dt: 34
Złącznik nr 3 do SIWZ Pieczątk Wykonwcy Oświdczenie o spełnieniu wrunków określonych w rt. 22 ust. 1 ustwy Prwo zmówień publicznych. Przystępując do udziłu w postępowniu o udzielenie Zmówieni ZP/PN/3/2015, oświdczm/y, że spełnimy wrunki udziłu w postępowniu wymienione w rt. 22 ust. 1 ustwy Prwo zmówień publicznych tj.: ) posidni uprwnień do wykonywni określonej dziłlności lub czynności, jeżeli przepisy prw nkłdją obowiązek posidni tkich uprwnień; b) posidni wiedzy i doświdczeni; c) dysponowni odpowiednim potencjłem technicznym orz osobmi zdolnymi do wykonni zmówieni; d) sytucji ekonomicznej i finnsowej. Podpis osoby/osób upowżnionej/upowżnionych i pieczątk firmow Wykonwcy 35
Złącznik nr 4 do SIWZ Pieczątk Wykonwcy Oświdczenie o brku podstw do wykluczeni z postępowni n podstwie rt. 24 ustwy Prwo zmówień publicznych. Przystępując do udziłu w postępowniu o udzielenie Zmówieni ZP/PN/3/2015, oświdczm/y, że brk jest podstw do wykluczeni ns z postępowni o udzielenie zmówieni n podstwie rt. 24 ustwy Prwo zmówień publicznych. Podpis osoby/osób upowżnionej/upowżnionych i pieczątk firmow Wykonwcy 36
Złącznik nr 5 do SIWZ Wykz zkresu zmówieni ZP/PN/3/2015, które Wykonwc zmierz powierzyć podwykonwcom wrz z ich szcowną wrtością Lp. 1 2 3 Zkres zmówień przewidzinych dl podwykonwców Szcown wrtość usług przewidzinych dl podwykonwców (PLN) Podpis osoby/osób upowżnionej/upowżnionych i pieczątk firmow Wykonwcy Uwg. Niewypełnienie wykzu ozncz, że Wykonwc nie będzie korzystł z podwykonwców. 37
Złącznik nr 6 do SIWZ Wykz głównych usług (wykz wykonnych, w przypdku świdczeń okresowych lub ciągłych również wykonywnych, głównych usług, w okresie osttnich trzech lt przed upływem terminu skłdni ofert, jeżeli okres prowdzeni dziłlności jest krótszy w tym okresie, wrz z podniem ich wrtości, przedmiotu, dt wykonni i podmiotów, n rzecz których usługi zostły wykonne, orz złączeniem dowodów, czy zostły wykonne lub są wykonywne nleżycie) Przez główne usługi Zmwijący rozumie usługi sprzątni odpowidjących swoim zkresem i wrtością usługom stnowiącym przedmiot zmówieni, o wrtości nie mniejszej niż 400 000 PLN brutto. Wykonwc jest zobowiązny udowodnić, że wykonł przynjmniej dwie tkie usługi. Wrtość usług sprzątni i ich przedmiot: Dty wykonni i podmioty n rzecz których usługi zostły wykonne: Dowody określjące czy usługi sprzątni zostły wykonne lub są wykonywne nleżycie: 38
39