Nr sprawy: UD-III-WZP-3411-53-WIN/09 Z A M A W I A JĄ C Y : Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany 0 1-8 2 4 W a r s z a w a, u l. P r z y b y s z e w s k i e g o 7 0 / 7 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana w dalszej części SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zakończonego aukcją elektroniczną na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z póŝn.zm.) na dostawę drukarek komputerowych oraz urządzeń wielofunkcyjnych i podajników arkuszy A4 wartość zamówienia poniŝej 206 000 euro Dokument opracowała komisja przetargowa powołana Zarządzeniem Nr 115 Burmistrza Dzielnicy Bielany z dnia 30.09.2009 r. Zatwierdził: Członek Zarządu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy (-) Ryszard Modzelewski Warszawa, dnia: 09.10.2009 r. (data i podpis kierownika jednostki zamawiającej)
1. Informacja o zamawiającym C Z Ę Ś Ć I Postanowienia ogólne 1) Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany adres: ul. Przybyszewskiego 70/72, 01-824 Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany, przy udziale komisji przetargowej, tel.(022) 37 33 383, fax (022) 37 33 382, e-mail: bzp@poczta.bielany.waw.pl Godziny urzędowania: poniedziałek piątek: 8 00-16 00 NIP 525-22-48-481 Regon: 015259663-00043 2) Adres korespondencyjny dla celów niniejszego postępowania: Urząd Dzielnicy Bielany ul. Przybyszewskiego 70/72, 01-824 Warszawa. 2. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień i kontaktu z wykonawcami są: 1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: imię i nazwisko: Monika Baczyńska stanowisko słuŝbowe: Naczelnik Wydziału Informatyki dla Dzielnicy Bielany Urzędu m. st. Warszawy, ul. Przybyszewskiego 70/72, tel. (022) 834 00 61 do 67. w.307, tel.kom. 510 206 094, e-mail: baczynska_m@poczta.bielany.waw.pl; 2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych: imię i nazwisko: Teresa Kacperska stanowisko słuŝbowe: Inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany, Warszawa, ul. śeromskiego 29, pokój nr 383, tel. (22) 37-33-383 e-mail: gawronska_t@poczta_bielany.waw.pl 3. Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z póŝn.zm.) z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu 1) Ofertę moŝe złoŝyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej specyfikacji. 2) KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 3) Od momentu otwarcia aukcji elektronicznej do momentu jej zamknięcia kaŝdy Wykonawca moŝe złoŝyć dowolną liczbę postąpień. 5. Pisemność postępowania 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną, z zastrzeŝeniem Ŝe uzupełnienie oferty składa się w formie pisemnej. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje o których mowa powyŝej, faxem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3) Zgodnie z art.91b zamawiający zaprasza drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty niepodlegające odrzuceniu 2
4) W toku aukcji elektronicznej wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego stronie internetowej pod adresem http://aukcje.um.warszawa.pl umoŝliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym, z pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. 5) Wykonawca moŝe zwracać się na piśmie do zamawiającego na adres: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Bielany Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany 01-824 Warszawa, ul. Przybyszewskiego 70/72 o wyjaśnienie wątpliwości związanych ze SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 6) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający moŝe zmienić treść niniejszej dokumentacji przetargowej. KaŜda zmiana wprowadzona przez zamawiającego stanie się częścią SIWZ i zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ a takŝe zamieszczona na stronie internetowej http://www.bielany.waw.pl. 7) Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego oraz wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. C Z Ę Ś Ć II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1. Przedmiotem Zamówienia jest dostawa niŝej wymienionych drukarek komputerowych oraz urządzeń wielofunkcyjnych i podajników arkuszy A4: - drukarka laserowa dla formatu A4 małych grup roboczych 35 szt, - kolorowa drukarka laserowa dla formatu A4 dla grup roboczych 2 szt. - urządzenie wielofunkcyjne drukarka/skaner/kopiarka 8 szt. - urządzenie wielofunkcyjne drukarka/skaner/kopiarka kolorowa 4 szt. - szybka drukarka laserowa 1 szt. - dodatkowy podajnik arkuszy A4 (ilość uzaleŝniona od zaoferowanej pojemności) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1.1. Nazwa: Drukarka laserowa dla formatu A4 małych grup roboczych - 35 szt. Lp. (np. model HP LaserJet P2055dn lub równowaŝny w zakresie poniŝszych parametrów) wymagane parametry techniczno-eksploatacyjne 1 Druk monochromatyczny, technologia druku laserowa. 2 Obsługiwany format wydruku do A4. 3 Jakość druku 1200 x 1200 dpi. 4 Szybkość druku min. 33 str/min. 5 Podawanie papieru: podajnik na min. 250 arkuszy o gramaturze 60-120 g/m 2, podajnik uniwersalny na min. 50 ark. MoŜliwość rozbudowy o podajnik na min. 500 arkuszy. 6 MoŜliwość druku z prostą ścieŝką papieru dla nośników specjalnych. 7 Zainstalowana pamięć min. 128 MB z moŝliwością rozbudowy do min. 384 MB. 8 Interfejsy:USB 2.0, Gigabit Ethernet 10/100/1000Base-TX 9 Czas oczekiwania na pierwszą stronę wydruku max. 8 s. 3
10 Zainstalowany duplekser automatyczny. 11 Przycisk anulowania wydruku oraz wyświetlacz statusu/ustawień drukarki. 12 Obsługa systemów operacyjnych: Microsoft Windows 2000, XP Home, XP Professional, Server 2003; Windows Vista ; Mac OS X v10.3, v10.4, v10.5; UNIX ; Linux 13 Deklaracja zgodności CE. 14 W zestawie komplet kabli przyłączeniowych (zasilający, USB - 2m.), zainstalowane w drukarce robocze kasety z tonerami pełnowartościowymi (nie próbne). 1.2. Nazwa: Kolorowa drukarka laserowa dla formatu A4 dla grup roboczych - 2 szt. (np. model HP Color LaserJet CP2535dn lub równowaŝny w zakresie poniŝszych parametrów) Lp. wymagane parametry techniczno-eksploatacyjne 1 Druk kolorowy, technologia druku laserowa. 2 Obsługiwany format wydruku do A4. 3 Jakość druku 1200 x 600 dpi. 4 Szybkość druku min. 30 str/min. 5 Podawanie papieru: podajnik na min. 250 arkuszy o gramaturze 60-160 g/m 2, podajnik uniwersalny na min. 100 ark. MoŜliwość rozbudowy o podajniki na min. 500 arkuszy. 6 MoŜliwość instalacji twardego dysku. 7 Zainstalowana pamięć min. 384 MB z moŝliwością rozbudowy do min. 1 GB. 8 Interfejsy: USB 2.0, Gigabit Ethernet 10/100/1000Base-TX 9 Czas oczekiwania na pierwszą stronę wydruku max. 11 s. 10 Zainstalowany duplekser automatyczny. 11 Przycisk anulowania wydruku oraz wyświetlacz statusu/ustawień drukarki. 12 Microsoft Windows 2000, XP Professional, Server 2003, Server 2008; Windows Vista ; Mac OS X v10.3, v10.4, v10.5 13 Deklaracja zgodności CE. 14 W zestawie komplet kabli przyłączeniowych (zasilający, USB - 2m.), zainstalowane w drukarce robocze kasety z tonerami pełnowartościowymi (nie próbne). 1.3. Nazwa: Urządzenie wielofunkcyjne drukarka/skaner/kopiarka kolorowa - 4 szt. Lp. (np. model HP Color LaserJet CM1312nfi Multifunction Printer lub równowaŝny w zakresie poniŝszych parametrów) 1 Druk kolorowy, technologia druku laserowa. 2 Obsługiwany format wydruku do A4. wymagane parametry techniczno-eksploatacyjne 3 Jakość druku/kopiowania/skanowania: 600 x 600 dpi/600 x 600 dpi/ 1200 dpi; 24-bit. 4 Szybkość druku czerń/kolor/kopiowanie w czerni min. 12/8/12 str/min. 5 Podawanie papieru: podajnik na min. 150 arkuszy, podajnik dokumentów min. 50 arkuszy 4
6 Skaner płaski z automatycznym podajnikiem dokumentów. 7 Zainstalowana pamięć min. 160 MB. 8 Interfejsy: Ethernet 10/100 z 1 portem RJ-45, USB 2.0. 9 Czas oczekiwania na pierwszą stronę wydruku max czerń/kolor: 26/32 s. 10 Obsługa kart pamieci: CompactFlash typ I i II, Memory Stick, Secure Digital, MultiMedia Card, xd-picture Card 11 Kolorowy wyświetlacz graficzny LCD 12 Obsługiwane sytsemy operacyjne: Microsoft Windows 2000, Server 2003, XP Home, XP Professional, XP Professional x64; Windows Vista ; Mac OS X wersja v10.3 i nowsze; Novell NetWare 3.2, 4.2, 5.x, 6; RED HAT Linux 6.x lub nowszy; SUSE Linux 6.x lub nowszy; 13 Deklaracja zgodności CE. 14 W zestawie komplet kabli przyłączeniowych (zasilający, USB - 2m.), zainstalowane w drukarce robocze kasety z tonerami pełnowartościowymi (nie próbne). 1.4. Nazwa: Urządzenie wielofunkcyjne drukarka/skaner/kopiarka - 8 szt. (np. model HP LaserJet M2727nf Multifunction Printer lub równowaŝny w zakresie poniŝszych parametrów) Lp. wymagane parametry techniczno-eksploatacyjne 1 Druk monochromatyczny, technologia druku laserowa. 2 Obsługiwany format wydruku do A4. 3 Jakość druku/kopiowania/skanowania: 1200 x 1200 dpi/600 x 600 dpi/ 1200 dpi; 24-bit. 4 Szybkość druku czerń/kopiowanie w czerni min. 26/26 str/min. 5 Podawanie papieru: podajnik na min. 250 arkuszy, podajnik dokumentów min. 50 arkuszy 6 Skaner płaski z automatycznym podajnikiem dokumentów. 7 Zainstalowana pamięć min. 64 MB z mozliwością rozbudowy do min. 320 MB. 8 Interfejsy: Ethernet 10/100 z 1 portem RJ-45, USB 2.0. 9 Czas oczekiwania na pierwszą stronę wydruku max 10 s. 10 Zainstalowany automatyczny duplekser. 11 Tekstowy wyświetlacz LCD 12 Microsoft Windows 2000, Server 2003, XP Professional, XP Professional x64, Windows Vista ; Mac OS X wersja v10.3 i nowsze; Novell NetWare 3.2, 4.2, 5.x, 6; RED HAT Linux 6.x lub nowszy; SUSE Linux 6.x lub nowszy; Pełna obsługa: Microsoft Windows XP 32, XP x64; Windows Vista 32, 64, Mac OS X v10.3 lub nowszy; Obsługa podstawowych funkcji (drukowanie/skanowanie/wbudowany serwer WWW): Microsoft Windows 2000, Server 2003; Tylko sterownik drukarki: Unix, Linux 13 Deklaracja zgodności CE. 14 W zestawie komplet kabli przyłączeniowych (zasilający, USB - 2m.), zainstalowane w drukarce robocze kasety z tonerami pełnowartościowymi (nie próbne). 1.5. Nazwa: Szybka drukarka laserowa - 1 szt. Lp. (np. model HP LaserJet P4015dn lub równowaŝny w zakresie poniŝszych parametrów) wymagane parametry techniczno-eksploatacyjne 5
1 Druk monochromatyczny, technologia druku laserowa. 2 Obsługiwany format wydruku do A4. 3 Jakość druku 1200 x 1200 dpi. 4 Szybkość druku min. 50 str/min. 5 Podawanie papieru: podajnik na min. 500 arkuszy o gramaturze 60-120 g/m 2, podajnik uniwersalny na min. 100 ark. MoŜliwość rozbudowy o podajniki na 500 arkuszy i 1500 arkuszy do łącznej pojemnosci nie mniej niŝ 3500 arkuszy. 6 MoŜliwość rozbudowy o automatyczny moduł dupleksera i dysk twardy. 7 Zainstalowana pamięć min. 128 MB z moŝliwością rozbudowy do min. 640 MB. 8 Interfejsy:USB 2.0, Gigabit Ethernet 10/100/1000Base-TX 9 Czas oczekiwania na pierwszą stronę wydruku max. 8,5 s. 10 Odbiornik papieru na min. 500 arkuszy. 11 MoŜliwość rozbudowy o tace odbiorcze (min. 5), odbiornik ze zszywaczem, układarkę. 12 Przycisk anulowania wydruku oraz wyświetlacz statusu/ustawień drukarki. 13 Obsługiwane systemy operacyjne: Microsoft Windows 2000, XP Home, XP Professional, Server 2003, Dostosowany do systemu Windows Vista ; Mac OS X w wersji 10.2, Mac OS X w wersji 10.3 lub nowszej 14 Deklaracja zgodności CE. 15 1.5.1. Nazwa: W zestawie komplet kabli przyłączeniowych (zasilający, USB - 2m.), zainstalowane w drukarce robocze kasety z tonerami pełnowartościowymi (nie próbne). Dodatkowe podajniki arkuszy A4 do szybkiej drukarki laserowej Lp. wymagane parametry techniczno-eksploatacyjne 1 Przeznaczone do pracy z szybką drukarką laserową oferowaną zgodnie z wymaganiami zawartymi w opisie parametrów techniczno eksploatacyjnych (punkt 1.5) szybkiej drukarki laserowej. 2 Pojemność łączna 3000 arkuszy formatu A4. 2. Przedmiot zamówienia zakwalifikowano do CPV: 30232110 8 drukarki laserowe 30121430 6 cyfrowe urządzenia powielające. 3. Oferty wariantowe, częściowe Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 4. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów ani nie zamierza zawierać umowy ramowej. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7. 6. Termin realizacji zamówienia: w ciągu 21 dni od daty zawarcia umowy. 7. Podwykonawstwo W ofercie naleŝy wskazać część zamówienia, którą wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. 6
C Z Ę Ś Ć III Warunki oraz dokumenty wymagane od wykonawcy 1. Warunki udziału w postępowaniu W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; a) zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał, Ŝe w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia) a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie naleŝycie wykonał min. 2 (dwa) zamówienia na dostawę drukarek komputerowych lub urządzeń wielofunkcyjnych o wartości brutto min. 100.000,- zł kaŝde. Wykazane w załączniku do oferty zamówienia muszą być poparte dokumentami potwierdzającymi, Ŝe zlecone dostawy zostały wykonane z naleŝytą starannością (np. referencje, protokół odbioru). b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 1.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty złoŝone przez wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeŝeniem art.26 ust.3 ustawy. 2. Dokumenty wymagane w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć w terminie wskazanym w Części VIII pkt.1 oraz formie określonej w Części VII SIWZ: 1) Ofertę o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym zał. nr 1 do siwz. W przypadku podmiotów występujących wspólnie ofertę składa Pełnomocnik. 2) Formularz cenowy zał. nr 2 do siwz. W przypadku podmiotów występujących wspólnie formularz składa Pełnomocnik. 3) Parametry techniczno-eksploatacyjne oferowanego sprzętu zał. Nr 3 do siwz. W przypadku podmiotów występujących wspólnie formularz składa Pełnomocnik. 4) Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków: a) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp z dnia 29 stycznia 2004 r., wg wzoru określonego w zał. nr 5 do siwz. W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie w imieniu wszystkich składa Pełnomocnik. b) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na zał. 5a składa kaŝdy wykonawca składający ofertę. W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa kaŝdy wykonawca (uczestnik konsorcjum). 7
c) Dokument potwierdzający dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 1 W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten składają wszyscy Wykonawcy (konsorcjanci) w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. d) Wykaz zrealizowanych zamówień opisanych w punkcie 1.2)a) część III siwz zał. Nr 6 do siwz. W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument składa ten Wykonawca lub Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Pełnomocnika. e) W sytuacji złoŝenia oferty wspólnej do oferty naleŝy dołączyć pełnomocnictwo zgodnie z wymogami opisanymi w Części III pkt. 4.1) i Część VI p.1.4) niniejszej SIWZ. 3. Zasady składania dokumentów przez wykonawców mających siedzibę poza terytorium RP: 3) JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa dokument, o którym w części III punkt 2 lit.c) siwz wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4) Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa wyŝej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4. Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców: 1) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do oferty (umocowanie moŝe wynikać z treści umowy konsorcjum w przypadku złoŝenia oferty przez konsorcjum pod warunkiem złoŝenia umowy w ofercie). 2) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, w formularzu oferty pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje. 3) Wszystkie dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę muszą być podpisane lub oświadczone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. 4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. 1 JeŜeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłoŝonych wpisów (odpisów), wymaga się złoŝenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę a w przypadku spółek cywilnych dołączyć umowę spółki 8
C Z Ę Ś Ć IV Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty wynika z wypełnionego Formularza cenowego i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. 2. W ofercie naleŝy podać cenę netto realizacji zadania, cenę brutto obejmującą naleŝny podatek VAT, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2004 nr 54, poz. 535 ze zm.). Zastosowanie przez wykonawcę podatku VAT niezgodnego z przepisami prawa spowoduje odrzucenie oferty. 3. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaproponować cenę kompletną i jednoznaczną. Ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę winny być uwzględnione w cenie oferty 4. Wszystkie ceny muszą być wyraŝone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050 ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386 ze zm.). 5. Rozliczenia miedzy wykonawcą a zamawiającym dokonywane będą w PLN. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości prowadzenia z wykonawcą rozliczeń w innej walucie niŝ PLN. 6. JeŜeli w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej zostanie wybrana oferta z niŝszą ceną niŝ uznana za najkorzystniejszą w II etapie oceny ofert (patrz pkt. 1.1 CZĘŚCI V SIWZ), zwycięzca zobowiązany będzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, przedstawić ponownie wypełniony Formularz cenowy (wg zał. nr 2 do SIWZ), uwzględniający wynik aukcji. Cena oferty nie moŝe być wyŝsza niŝ ta podana w Formularzu cenowym załączonym do oferty. Ceny jednostkowe mają zostać określone tak, aby łączna cena zamówienia brutto była, co najwyŝej równa cenie realizacji, która wygrała aukcję elektroniczną. CZĘŚĆ V Opis kryteriów oceny ofert 1. Tryb oceny ofert 1.1. Oferty oceniane będą w 3 etapach: I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą i SIWZ zostaną odrzucone a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Wykonawcy składającego ofertę, oferty te zostaną odrzucone. II etap: ocena merytoryczna wg kryteriów określonych poniŝej W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złoŝone przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu. III etap: aukcja elektroniczna W III etapie Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, składają kolejne korzystniejsze postąpienia według zasad określonych w CZĘŚCI V punkt 4 SIWZ. 2. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednio wagę procentową: 1) cena brutto za realizację zamówienia 100% 3. Zasady oceny ofert według ustalonego kryterium 1) Ocena ofert dokonywana będzie, według wzoru: najniŝsza cena ofertowa brutto (wśród rozpatrywanych) C= -------------------------------------------- x 100 x 100% cena oferty badanej 9
2) Przyjmuje się, Ŝe 1% = 1 pkt, 3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów, 4) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający przewiduje dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 5. W przypadku braku moŝliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o takiej samej cenie, do złoŝenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. 6. Aukcja elektroniczna 1) Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeŝeli zostaną złoŝone co najmniej 3 oferty niepodlegające odrzuceniu. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane drogą elektroniczną na adres e-maliowy wskazany przez wykonawcę w ofercie. 2) Wykonawcy chcący wziąć udział w aukcji elektronicznej muszą się zalogować na platformie aukcyjnej wpisując kod dostępu w odpowiednie pole systemu. Kod dostępu zostanie przekazany przez operatora platformy aukcyjnej Wykonawcom, których oferty nie podlegają odrzuceniu. Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest dysponowanie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. Komputer uŝytkownika powinien spełniać następujące wymagania: a) być wyposaŝony w procesor 733 MHz i posiadać co najmniej 512 MB pamięci RAM b) posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub nowszy c) posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowszą albo Mozilla Firefox 2.x lub nowszą d) posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niŝ 128 kb/s. 3) W toku aukcji elektronicznej wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej http://aukcje.um.warszawa.pl umoŝliwiającego wprowadzanie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. Postąpienia, pod rygorem niewaŝności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. 4) 5) Jedynym kryterium oceny ofert w aukcji elektronicznej jest cena brutto za realizację przedmiotowego zamówienia. Ceną wyjściową w aukcji elektronicznej dla kaŝdego wykonawcy jest cena brutto zaproponowana przez danego wykonawcę w złoŝonej ofercie pisemnej. 6) Postąpienia składane w toku aukcji będą podlegały automatycznej ocenie i klasyfikacji, zgodnie ze wzorem określonym w punkcie 3 części V SIWZ. 7) W ofercie naleŝy wpisać osobę uprawnioną do składania ofert w imieniu wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej. W przypadku, gdy będzie to inna osoba niŝ podpisująca ofertę, naleŝy załączyć pełnomocnictwo dla tej osoby, podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy, z którego wynikać będzie prawo do reprezentowania wykonawcy w aukcji elektronicznej. 8) W przypadku nie przeprowadzenia aukcji lub, gdy po jej przeprowadzeniu nie ulegnie zmianie najkorzystniejsza oferta wybrana w II etapie oceny ofert wskazanym w CZĘŚCI V pkt. 1.1) SIWZ, wiąŝąca jest ocena dokonana w II etapie. 10
CZĘŚĆ VI Zasady przygotowania oferty 1. Wymogi formalne 1) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ, na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert. 3) Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) musi zostać sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem, b) formularz oferty i wszystkie dokumenty (równieŝ złoŝone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko osoby(-ób) upowaŝnionej(-ych) do reprezentowania, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c) poprawki lub zmiany (równieŝ przy uŝyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę, d) treść oświadczeń i dokumentów musi być zgodna z formularzami załączonymi do specyfikacji. Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. 4) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) określające jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 5) Dokumenty naleŝy złozyć w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. 6) ZłoŜone wraz z ofertą kopie wymaganych w postępowaniu dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem (z wyłączeniem pkt.4). Osobą stwierdzającą zgodność kopii dokumentu z oryginałem musi być osoba upowaŝniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym firmy lub zgodnie z pełnomocnictwem dołączonym do oferty. 7) Zamawiający będzie Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości co do jej prawdziwości. 8) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złoŝenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba. 9) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a które wykonawca zastrzega, jako nie mogące być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 1993 r nr 47 poz. 211 z późn. zm.). Zaleca się wydzielenie ich w złoŝonej ofercie. 10) Ponadto prosimy wykonawców o wskazanie, które złoŝone przez nich dokumenty ze względu na obowiązujące przepisy prawne, nie mogą być udostępniane. 11) ZłoŜone oświadczenia i dokumenty, których wzory stanowią załączniki do SIWZ, muszą zawierać wszystkie istotne dla zamawiającego informacje zawarte we wzorze. 12) Dołączone do oferty dokumenty, pisma, foldery itp., nie wymagane przez zamawiającego, nie będą brane pod uwagę przy ocenie spełnienia warunków wymaganych od wykonawców oraz przy wyborze oferty najkorzystniejszej, niezaleŝnie od treści którą zawierają. 11
2. Forma złoŝenia oferty 1) Ofertę wraz z załącznikami naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętej kopercie, uniemoŝliwiającej otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 2) Koperta musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu. 3) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, na kopercie naleŝy wymienić nazwy, z określeniem siedziby, wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną z zaznaczeniem pełnomocnika. 4) Ofertę naleŝy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą zamówienia: Dostawa drukarek komputerowych oraz urządzeń wielofunkcyjnych i podajników arkuszy A4 OFERTA PRZETARGOWA! NIE OTWIERAĆ PRZED PUBLICZNYM OTWARCIEM OFERT! (Zapis ma znaczenie przy przesłaniu oferty pocztą dla pracowników kancelarii). Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciąŝały wykonawcę. 3. Koszt przygotowania oferty Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty niezaleŝnie od wyniku postępowania przetargowego z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zmiana i wycofanie oferty 1) Wykonawca moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 2) Opakowanie z dyspozycją zmiany lub wycofania oferty musi być dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA OFERTY albo WYCOFANIE OFERTY i zostanie otworzone w pierwszej kolejności. 3) Do dyspozycji wycofania oferty musi być dołączony dokument, z którego wynika, Ŝe osoba podpisująca dyspozycję wycofania oferty jest upowaŝniona do reprezentowania wykonawcy. W przypadku wątpliwości co do właściwie złoŝonej dyspozycji wycofania oferty zamawiający otworzy ofertę. C Z Ę Ś Ć VII Informacje o trybie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany przy ul. śeromskiego 29 pok.383, lub przesłać na adres podany w części I pkt. 1.2) SIWZ, w terminie najpóźniej do 19.10.2009 roku do godz. 11 00. 2) Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w budynku przy ul. śeromskiego 29 sala nr 352, 19.10.2009 roku o godz. 12 00. 3. Termin związania ofertą 12
1) Ustala się, Ŝe składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym, Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 3) Oferta Wykonawcy złoŝona w toku aukcji elektronicznej przestaje wiązać w zakresie, w jakim złoŝy on korzystniejszą ofertę. Bieg terminu związania ofertą nie ulega przerwaniu. 1. Warunki płatności i termin płatności Zostały określone we wzorze umowy. C Z Ę Ś Ć VIII Istotne postanowienia umowy 2. Kary umowne Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokości określonych we wzorze umowy. 3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 4% wynagrodzenia ofertowego (brutto). 2) Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe być wniesione w: 1. pieniądzu, 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, 3. gwarancjach bankowych, 4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b) ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3) W przypadku wnoszenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: a) w pieniądzu odpowiednią kwotę naleŝy wnieść przelewem na konto Zamawiającego 72 1030 1508 0000 0005 5002 2044 najpóźniej w dniu podpisania umowy. Za termin ten uznaje się czas do podpisania umowy - wymogiem jest aby w dniu zawarcia umowy zabezpieczenie było na koncie Zamawiającego, b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach określonych w pkt 2) od b) do d) dokument zabezpieczenia (oryginał) naleŝy złoŝyć w depozycie Wydziału BudŜetowo Księgowego dla Dzielnicy Bielany przy ul. Przybyszewskiego 70/72, pok.19 (codziennie w dni robocze w godz. 10 30 14 00 ) - w terminie jw.) c) pozostałe zasady wniesienia i zwrotu zabezpieczenia ujęto we wzorze umowy w 7. C Z Ę Ś Ć IX Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawcę, wskazując miejsce, termin i godzinę podpisania umowy. 2. W przypadku podpisywania umowy przez spółkę z o. o. przy zobowiązaniu o wartości dwukrotnie przewyŝszającej wysokość kapitału zakładowego spółki z o. o. naleŝy okazać upowaŝnienie do zaciągania zobowiązania o ww. wartości (umowa spółki lub uchwała wspólników) - art. 17 i art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych. Kwota zawarta w upowaŝnieniu nie moŝe być mniejsza niŝ cena ofertowa brutto. 13
1. Ogłoszenie o wyniku postępowania C Z Ę Ś Ć X Postanowienia końcowe 1) O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru a takŝe nazwy (firmy) adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych. ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kryterium cena. 2) Po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w punkcie 1) niniejszej części SIWZ, na stronie internetowej zamawiającego http://www.bielany.waw.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4) uniewaŝnieniu postępowania zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert tych, którzy złoŝyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5) Po zawarciu umowy zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w Księdze Zamówień Publicznych m. st. Warszawy na stronie internetowej http://um.warszawa.pl/index.php/. 2. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1) Wykonawcom, a takŝe innym osobom, których interes prawny doznał lub moŝe doznać uszczerbku w uzyskaniu zamówienia, w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej tj. wykonawca moŝe złoŝyć protest. 2) W niniejszym postępowaniu przysługuje odwołanie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; c) odrzucenia oferty. 3) Przed upływem terminu do składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, środki ochrony prawnej przysługują równieŝ organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu. 3. Inne postanowienia W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Załączniki do SIWZ: 1. oferta zał. 1 2. formularz cenowy - zał. 2; 3. parametry techniczno-eksploatacyjne zał. 3 4. wzór umowy zał. 4 5. oświadczenie (art. 22 ust. 1 ustawy Pzp) zał. 5 i 5a 6. wykaz zrealizowanych zamówień zał. 6 Podpisy komisji: ( - ) ( - ) ( - )......... Monika Baczyńska Teresa Kacperska Janusz Kusiński ( - ) ( - )....... Andrzej NiedŜwiadek Krzysztof Kędzierski 14