SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana w dalszej części SIWZ)

Transkrypt

1 N r s p r a w y : U D - I I I - W Z P W I R / 1 1 Z A M A W I A JĄ C Y : Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany W a r s z a w a, u l. śeromskiego 29 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana w dalszej części SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) którego przedmiotem jest: Przebudowa ogrodzenia Przedszkola nr 309 przy ulicy Andersena 7 w Warszawie Wartość zamówienia poniŝej ,00 euro ZATWIERDZIŁ: Burmistrz Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy ( - ) Rafała Miastowski W-wa, dn r....

2 C Z Ę Ś Ć I Postanowienia ogólne 1. Informacje o zamawiającym 1) Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany adres: ul. śeromskiego 29, Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany, przy udziale komisji przetargowej, tel. (022) , fax. (022) Godziny urzędowania: poniedziałek piątek: NIP Regon: ) Adres, na który naleŝy przesyłać korespondencję (pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia) związaną z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Bielany Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany ul. śeromskiego Warszawa 2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami, w godzinach pracy urzędu, są: 1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Anna Bernasiak Główny Specjalista w Wydziale Infrastruktury pok.391; 2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: Teresa Kacperska Inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych, pok.383 adres kacperska_t@poczta.bielany.waw.pl 3. Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwaną dalej ustawą PZP. 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu Ofertę moŝe złoŝyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie PZP oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej siwz. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 1) Zasady postępowania 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną, z zastrzeŝeniem Ŝe uzupełnienie oferty składa się w formie pisemnej. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje o których mowa powyŝej, faxem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3) Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający moŝe zmienić treść niniejszej dokumentacji przetargowej. KaŜda zmiana wprowadzona przez zamawiającego stanie się częścią SIWZ i zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz a takŝe zamieszczona na stronie internetowej 5) JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt.5.3) część I siwz, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6) Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 2

3 C Z Ę Ś Ć II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest przebudowa ogrodzenia Przedszkola nr 309 przy ulicy Andersena 7 w Warszawie. Zakres prac obejmuje m.in. rozebranie istniejącego ogrodzenia, wykonanie nowego ogrodzenia z paneli systemowych zamontowanych na prefabrykowanej podmurówce betonowej, zamontowanie jednej bramy dwuskrzydłowej i jednej furtki. 2) Szczegółowy zakres prac określa: a) Dokumentacja projektowa przebudowy przedszkola nr 309 przy ul.andersena 7 zał. Nr 7 do siwz b) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót - zał. Nr 8 do siwz c) przedmiar robót - zał. Nr 9 do siwz 2. Przedmiot zamówienia zakwalifikowano do CPV: wznoszenie ogrodzeń roboty rozbiórkowe 3. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: maksymalnie do 65 dni od daty zawarcia umowy. 4. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 5. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych 6. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp. 7. Podwykonawcy Zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (jeŝeli przewiduje udział podwykonawców). 8. Zaliczki Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 9. Aukcja elektroniczna, dynamiczny system zakupów, umowa ramowa Zamawiający nie zamierza wykorzystać aukcji elektronicznej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów oraz nie zamierza zawierać umowy ramowej. C Z Ę Ś Ć III Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane od wykonawcy 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, Ŝe w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał minimum jedno zamówienie w zakresie budowy, przebudowy ogrodzenia terenu o wartości brutto min ,000 zł z załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. 3

4 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobą posiadającą uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, wydanymi na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2006 r., nr 156, poz z późn. zm.) oraz aktualnie obowiązującymi przepisami prawa lub odpowiednie, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, którą skieruje do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do kierowania robotami będącymi przedmiotem zamówienia do sprawowania funkcji kierownika budowy w specjalności konstrukcyjno budowlanej lub architektonicznej. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty złoŝone przez wykonawcę w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Z treści dokumentów i oświadczeń złoŝonych w ofercie zamawiający sprawdzi czy wykonawca spełnia wszystkie warunki. 4. Warunki wykluczenia z postępowania O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy. 5. Dokumenty wymagane w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć w terminie składania ofert oraz formie określonej w Części VII siwz: 1) Ofertę o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym zał. Nr 1 do siwz (punkt III.6) ogłoszenia) 2) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 wg wzoru określonego w zał. Nr 2 do siwz; b) Wykaz osób wzór stanowi zał. Nr 4 (punkt III.4.1) ogłoszenia); c) Wykaz wykonanych robót budowlanych wzór stanowi zał. Nr 5 (punkt III.4.1) ogłoszenia); 4) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ust.1 ustawy wzór stanowi zał. Nr 3 do siwz (punkt.iii.4.2) ogłoszenia). 5) Inne dokumenty: a) Zaleca się złoŝyć dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru np. Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert i potwierdzający, Ŝe oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeŝeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty (punkt III.6) ogłoszenia); b) pełnomocnictwo w sytuacji złoŝenia oferty wspólnej (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia) punkt.iii.6) ogłoszenia; c) w przypadku gdy wykonawca przy wykazywaniu warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6) Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa oświadczenie i dokumenty wymienione w punkcie 5 niniejszej specyfikacji. Funkcje osób, o których mowa w pkt.iii.3.1 ppkt.3), Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, mogą być sprawowane na podstawie uprawnień wydawanych odpowiednio w kraju pochodzenia wykonawcy, jeśli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. nr 63 4

5 poz. 394 ). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców, o których mowa w art.23 ustawy Pzp: 1) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia mogą łącznie spełniać warunki określone w art.22 ust.1 ustawy Pzp. 2) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do oferty (umocowanie moŝe wynikać z treści umowy konsorcjum w przypadku złoŝenia oferty przez konsorcjum). 3) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, w formularzu oferty pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje. 4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. C Z Ę Ś Ć IV Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Za zakres robót określony dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych wymienionymi w CZĘŚCI II pkt 1.1) SIWZ ustala się wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 k.c. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1, jest to niezmienne wynagrodzenie wykonawcy obejmujące wszystkie świadczenia konieczne do zgodnego z projektami i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, zgodnego z przepisami techniczno-budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej i terminowego wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca przy tak przyjętym wynagrodzeniu nie moŝe Ŝądać jego podwyŝszenia nawet, gdyby okazało się podczas realizacji, Ŝe są konieczne do wykonania przedmiotu umowy i osiągnięcia celów w niej określonych, roboty tymczasowe i prace towarzyszące, które nie wynikają wyraźnie z opisu robót, innych postanowień umownych. W cenie oferty naleŝy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty robocizny, materiałów, pracy sprzętu, środków transportu technologicznego niezbędnego do wykonania robót zgodnie z dokumentacją projektową oraz wymogami zawartymi w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, kosztami robót towarzyszących i tymczasowych (m.in. utrzymanie i likwidacja placu budowy, zuŝycie wody i energii elektrycznej, kosztami zwałki, sporządzenie dokumentacji powykonawczej), koszty związane z nadzorem robót przez kierownika budowy a takŝe koszty robót, które wynikają z wiedzy technicznej, w celu prawidłowego wykonania i przekazania przedmiotu zamówienia do eksploatacji. 3. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną. 4. Przyjmuje się, Ŝe za prawidłowo wyliczoną cenę ryczałtową za cały przedmiot zamówienia odpowiada wykonawca, bez względu na sposób jej obliczenia a wiąŝący jest zakres rzeczowy wynikający z Dokumentacji projektowej przebudowy ogrodzenia Przedszkola Nr 309 przy ul.andersena 7 w Warszawie oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, o których mowa w Części II pkt. 1.2) SIWZ przekazanych przez Zamawiającego jako załączniki do SIWZ. 5. W przypadku jakichkolwiek rozbieŝności pomiędzy opisem robót w powyŝszych dokumentach wiodąca jest dokumentacja projektowa. Specyfikacja i przedmiar stanowią uszczegółowienie robót niezbędnych do zrealizowania zakresu projektowanego oraz precyzują wymagania Zamawiającego odnośnie wykonawstwa, uŝytych technologii i materiałów. Nie stanowią podstawy do określenia ilościowego zakresu robót zaprojektowanych lub niezbędnych do poprawnej (zgodnej z przepisami i zasadami wiedzy technicznej) realizacji ogrodzenia. 6. W ofercie naleŝy podać cenę brutto obejmującą naleŝny podatek VAT zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. 7. Cenę naleŝy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386 ze zm.). 8. Rozliczenia miedzy wykonawcą a zamawiającym dokonywane będą w PLN. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości prowadzenia z wykonawcą rozliczeń w innej walucie niŝ PLN. CZĘŚĆ V Opis kryteriów oceny ofert 5

6 1. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednio wagę procentową: 1) cena brutto za realizację zamówienia 100% 2. Zasady oceny ofert według ustalonego kryterium 1) Ocena ofert dokonywana będzie, według wzoru: najniŝsza cena ofertowa brutto (wśród rozpatrywanych) C= x 100 x 100% cena oferty badanej 2) Przyjmuje się, Ŝe 1% = 1 pkt, 3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów, 4) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. CZĘŚĆ VI Forma i zasady wnoszenia wadium 1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 3.000,00 zł (trzy tysiące złotych). NIE WNIESIENIE WADIUM W TYM RÓWNIEś NA PRZEDŁUśONY OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ SKUTKUJE WYKLUCZENIEM WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA (art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. Wadium moŝe być wniesione w: 1) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Urzędu Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy nr w banku CitiBank (DECYDUJE DATA WPŁYWU NA KONTO ZAMAWIAJĄCEGO! wymogiem jest aby w dniu otwarcia ofert wadium było na koncie Zamawiającego), 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz ze zm.). 3. Wadium wniesione w formach określonych w pkt. 2. 2), 3), 4), 5) naleŝy złoŝyć w depozycie Wydziału BudŜetowo - Księgowego Urzędu Dzielnicy Bielany przy ul. Zeromskiego 29 - kasa na parterze (codziennie w dni robocze w godz ) lub włoŝyć do koperty w której znajduje się oferta (nie bindować, nie zszywać z ofertą, jest to dokument, który nie stanowi oferty i podlega zwrotowi). 4. Zaleca się by kopię dowodu wniesienia wadium (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu lub osobę przyjmującą do depozytu w przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach, przykleić do koperty lub włoŝyć do koperty, w której znajduje się oferta przetargowa. 5. Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium w sytuacjach uregulowanych w art. 46 ust. 1 1a i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Zamawiający zaŝąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeŝeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wystąpią okoliczności określone przepisami art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. ZłoŜone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie banku (instytucji ubezpieczeniowej) do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze pisemne Ŝądanie zapłaty Zamawiającego, we wszystkich przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. CZĘŚĆ VII Zasady przygotowania oferty 6

7 1. Wymogi formalne 1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ, na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiącym załącznik nr Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert. 3. Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) musi zostać sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem czytelnym pismem, b) formularz oferty i wszystkie załączone dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (równieŝ złoŝone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko osoby(-ób) upowaŝnionej (-ych) do reprezentowania, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c) poprawki lub zmiany (równieŝ przy uŝyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę, d) załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ. Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. 4) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza kopia) określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 5) Dokumenty naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6) ZłoŜone wraz z ofertą kopie wymaganych w postępowaniu dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem (z wyłączeniem punktu 4). Osobą stwierdzającą zgodność kopii dokumentu z oryginałem musi być osoba(-y) upowaŝniona(-e) do reprezentowania wykonawcy zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym firmy lub zgodnie z pełnomocnictwem. 7) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oraz w przypadku podmiotów, którymi wykonawca posługuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 8) Zamawiający będzie Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości co do jej prawdziwości. 9) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złoŝenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba. 10) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a które wykonawca zastrzega, jako nie mogące być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 1993 r nr 47 poz. 211 z późn. zm.). Zaleca się wydzielenie ich w złoŝonej ofercie. 11) Ponadto prosimy Wykonawców o wskazanie, które złoŝone przez nich dokumenty ze względu na obowiązujące przepisy prawne, nie mogą być udostępniane. 12) ZłoŜone oświadczenia i dokumenty, których wzory stanowią załączniki do SIWZ, muszą zawierać wszystkie istotne dla Zamawiającego informacje zawarte we wzorze. 2. Forma złoŝenia oferty 1) Ofertę wraz z załącznikami naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemoŝliwiającej bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. przez podpisanie na wszystkich połączeniach). 2) Opakowanie (koperta) musi być oznaczona jako OFERTA i zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (lub opisem w przypadku jej braku) zawierającą, co najmniej jego nazwę, adres, nr telefonu. 3) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, na kopercie naleŝy wymienić z nazwy, z określeniem adresu siedziby, wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną z zaznaczeniem Pełnomocnika. 4) Ofertę naleŝy umieścić w opakowaniu (kopercie) opatrzonej nazwą zamówienia: 7

8 OFERTA PRZETARGOWA na przebudowę ogrodzenia Przedszkola nr 309 przy ulicy Andersena 7 w Warszawie NIE OTWIERAĆ PRZED PUBLICZNYM OTWARCIEM OFERT w dniu roku o godz.... Wskazane jest podanie daty i godziny otwarcia ofert! (zapis ma znaczenie przy przesłaniu oferty pocztą, dla pracowników kancelarii). Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciąŝały wykonawcę. 3. Koszt przygotowania oferty Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty niezaleŝnie od wyniku postępowania przetargowego z wyłączeniem sytuacji określonej w art. 93 ust. 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych. C Z Ę Ś Ć VIII Informacje o miejscu oraz terminie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany przy ul. śeromskiego 29 pok.383, lub przesłać na adres podany w części I pkt. 1.2) SIWZ, w terminie najpóźniej roku do godz ) Oferty złoŝone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcy. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w budynku przy ul. śeromskiego 29 sala nr 352, roku o godz Termin związania ofertą 1) Ustala się, Ŝe składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym, Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. C Z Ę Ś Ć IX Istotne postanowienia umowy 1. Warunki płatności i termin płatności Zostały określone we wzorze umowy (zał. Nr 8 do siwz) 2. Kary umowne Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokości określonych we wzorze umowy. 3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 3 % maksymalnego wynagrodzenia brutto. 2) Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; 8

9 b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3) W przypadku wnoszenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: a) w pieniądzu odpowiednią kwotę naleŝy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr najpóźniej w dacie podpisania umowy. Za termin ten uznaje się czas do podpisania umowy wymogiem jest aby w dniu zawarcia umowy zabezpieczenie było na koncie Zamawiającego, b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach określonych w pkt 2) od b) do d) dokument zabezpieczenia (oryginał) naleŝy złoŝyć w depozycie Wydziału BudŜetowo Księgowego dla Dzielnicy Bielany w kasie w budynku Urzędu przy ul. śeromskiego 29 (codziennie w dni robocze w godz ) w terminie j. w. c) pozostałe zasady wniesienia i zwrotu zabezpieczenia ujęto we wzorze umowy. 4. Przewidywane zmiany przyszłej umowy nastąpią w sytuacji: 1) Konieczności zmiany przez Zamawiającego dokumentacji projektowej nie prowadzącej do zmiany przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ i umowie, w skutek ujawnienia się wady projektowej, której Wykonawca nie miał obowiązku sprawdzić, która uniemoŝliwia prawidłowe wykonanie zamówienia i której nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takich przypadkach celem aneksu moŝe być obniŝenie wynagrodzenia za niewykonane roboty lub/i zmiana terminu realizacji umowy. 2) JeŜeli zaistnieje przesłanka udzielenia zamówienia dodatkowego (odrębna umowa) Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe maksymalne wartości składników cenotwórczych na podstawie których wyliczona zostanie kwota do negocjacji, będą przyjęte jako średnie kwartalne ceny publikowane w wydawnictwie SEKOCENBUD, w okresie realizacji robót. 3) Wystąpienia awarii, powstałej bez winy Wykonawcy, mającej wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zmiana terminu umownego, zostanie określona po usunięciu skutków awarii, 4) Losowej przyczyny zmiany nadzoru technicznego ze strony Wykonawcy lub Zamawiającego. C Z Ę Ś Ć X Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi Wykonawcę, wskazując miejsce, termin i godzinę podpisania umowy. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu: a) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (o ile dotyczy), b) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień budowlanych, wymaganych przez Zamawiającego w części III ust.1 pkt.3) dla osoby wskazanej w wykazie osób, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynaleŝności do Izby InŜynierów Budownictwa. PowyŜsze dokumenty powinny być złoŝone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub upowaŝnionego przedstawiciela wykonawcy w siedzibie Zamawiającego c) przy podpisywaniu umowy wymagane będzie od wykonawcy okazanie dokumentu toŝsamości, a w przypadku złoŝenia oferty wspólnej - umowę regulującą współpracę podmiotów składających wspólnie ofertę. 3. W przypadku podpisywania umowy przez spółkę z o.o. przy zobowiązaniu o wartości dwukrotnie przewyŝszającej wysokość kapitału zakładowego spółki z o.o. (umowa spółki lub uchwała wspólników) - art. 17 i art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych. Kwota zawarta w upowaŝnieniu nie moŝe być mniejsza niŝ cena ofertowa brutto. C Z Ę Ś Ć XI Postanowienia końcowe 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 9

10 a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, wraz a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art.94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust.1 pkt 1 na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. 3) Po zawarciu umowy zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych i Księdze Zamówień Publicznych m.st. Warszawy. 2. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1) Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp przysługują Wykonawcom, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2) W niniejszym postępowaniu przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia odwołującego się z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, c) odrzucenia oferty odwołującego. 3) Przed upływem terminu do składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, środki ochrony prawnej przysługują równieŝ organizacjom zrzeszających wykonawców wpisanych na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzonej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Inne postanowienia W sprawach nie uregulowanych niniejszą siwz mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp. Załączniki do SIWZ: 1) formularz oferty zał. nr 1 2) oświadczenie art. 22 ust. 1 ustawy - zał. Nr 2 3) oświadczenie art.24 ust.1 ustawy zał. Nr 3 4) Wykaz osób zł. Nr 4 5) Wykaz wykonanych robót budowlanych zła. Nr 5 6) wzór umowy zał. nr 6 7) Dokumentacja projektowa zał. Nr 7 8) STW i ORB zał. Nr 8 9) przedmiar robót zał. Nr 9 Niniejszy dokument wraz z załącznikami opracowała komisja przetargowa powołana Zarządzeniem Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, w składzie: Józefa Skrzypek ( - ) Teresa Kacperska ( - ) Anna Bernasiak ( - ) Wojciech Krawczuk ( - ) Jacek Kmiecik ( - ) 10