SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana w dalszej części SIWZ)

Transkrypt

1 Nr sprawy: UD-III-WZP WIR/08 Z A M A W I A JĄ C Y : Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany W a r s z a w a, u l. P r z y b y s z e w s k i e g o 7 0 / 7 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana w dalszej części SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz ze zm.), którego przedmiotem jest REMONT WĘZŁA CIEPLNEGO W PRZEDSZKOLU NR 346 PRZY UL. KLAUDYNY 8 W WARSZAWIE wartość zamówienia poniŝej euro Dokument opracowała komisja przetargowa powołana Zarządzeniem Nr 41 Burmistrza Dzielnicy Bielany m. st Warszawy z dnia 19 maja 2008 r. BURMISTRZ Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy (-) Zbigniew Dubiel

2 1. Informacja o zamawiającym C Z Ę Ś Ć I Postanowienia ogólne 1) Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany adres: ul. Przybyszewskiego 70/72, Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi Wydział Zamówień Publicznych w Dzielnicy Bielany, przy udziale komisji przetargowej, tel.(022) , fax (022) , bzp@bielany.waw.pl Godziny urzędowania: poniedziałek piątek: NIP Regon: ) Adres, na który naleŝy przesyłać korespondencję (pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia) związaną z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Bielany Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany ul. Przybyszewskiego 70/ Warszawa 2. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień i kontaktu z wykonawcami są: 1) 2) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: a) Małgorzata Sikorska Inspektor Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy Bielany Urzędu m. st. Warszawy, ul Przybyszewskiego 80/82, pokój nr 8, tel. (022) , wew. 504, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu; w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych: a) Joanna Białas - Główny Specjalista Wydziału Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany Urzędu m. st. Warszawy, ul. Schroegera 90, pokój nr 1, tel , adres bialas_j@poczta_bielany.waw.pl, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu. 3. Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz ze zm.). 4. Pisemność postępowania 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (z wyłączeniem protestów) zamawiający i wykonawcy przekazują faxem lub drogą elektroniczną, mając jednak na uwadze, Ŝe zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 3) JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje o których mowa powyŝej, faxem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4) Wykonawca moŝe zwracać się na piśmie (lub w formach wymienionych powyŝej) do zamawiającego na adres: Urząd Dzielnicy Bielany Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany Warszawa, ul. Przybyszewskiego 70/72 2

3 5) 6) 7) o wyjaśnienie wątpliwości związanych ze SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, chyba Ŝe prośba o udzielenie wyjaśnień treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający moŝe zmodyfikować treść niniejszej dokumentacji przetargowej. KaŜda zmiana wprowadzona przez zamawiającego stanie się częścią SIWZ i zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego oraz wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. Wszystkie ewentualne zmiany, modyfikacje oraz wyjaśnienia dotyczące SIWZ będą zamieszczane na stronie internetowej 1. Przedmiot zamówienia C Z Ę Ś Ć II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1) Przedmiotem zamówienia jest remont węzła cieplnego w Przedszkolu nr 346 przy ul. Klaudyny 8 w Warszawie. 2) Wszystkie prace będą wykonywane w oparciu o: a) Projekt wykonawczy węzła cieplnego 2-funkcyjnego c.o. i c.c.w., branŝa: technologia, automatyka (opracowany przez Kujawiak Andrzej Kujawski Zakład Projektowania i Usług Instalacyjno - Sanitarnych) załącznik nr 9 do SIWZ, b) Projekt wykonawczy instalacji elektrycznych 2-funkcyjnego węzła cieplnego c.o. i c.c.w. (opracowany przez Kujawiak Andrzej Kujawski Zakład Projektowania i Usług Instalacyjno - Sanitarnych) załącznik nr 10 do SIWZ; c) Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót technologia, automatyka (opracowaną przez Kujawiak Andrzej Kujawski Zakład Projektowania i Usług Instalacyjno - Sanitarnych) załącznik nr 7 do SIWZ; d) Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót branŝa elektryczna (opracowaną przez Kujawiak Andrzej Kujawski Zakład Projektowania i Usług Instalacyjno - Sanitarnych) załącznik nr 8 do SIWZ; 3) Zakres prac sporządzony w oparciu o projekty oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych znajduje się w: a) Przedmiarze robót technologia, automatyka, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ; b) Przedmiarze robót instalacje elektryczne, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 4) Przedmiot zamówienia zakwalifikowano do CPV instalacje cieplne, wentylacyjne i konfekcjonowania powietrza, roboty w zakresie instalacji elektrycznych. 5) Zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 2. Oferty wariantowe, częściowe Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6. 3

4 4. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia: maksymalny do 75 dni od daty zawarcia umowy. C Z Ę Ś Ć III Warunki oraz dokumenty wymagane od wykonawcy 1. Warunki udziału w postępowaniu W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia: a) zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, Ŝe w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od daty wszczęcia postępowania), a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, naleŝycie wykonali co najmniej 1 zamówienie obejmujące roboty budowlane w zakresie budowy, rozbudowy lub remontu węzła cieplnego o wartości sprzedaŝy brutto minimum ,00 zł. Wykazane zamówienie zostanie uznane, jeśli będzie poparte dokumentem potwierdzającym, Ŝe zlecone roboty zostały wykonane z naleŝytą starannością (np. referencje, protokół odbioru przedmiotu umowy). W dokumencie potwierdzającym naleŝyte wykonanie zamówienia ujętego w wykazie, winien znaleźć się zakres robót, jako potwierdzenie, Ŝe przedstawiony dokument dotyczy konkretnej pozycji z wykazu, który z kolei musi dotyczyć jednego zamówienia (jednej umowy). b) zamawiający wymaga, aby wykonawca skierował do realizacji niniejszego zamówienia kierownika budowy z uprawnieniami budowlanymi do pełnienia samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie w specjalności architektonicznej lub konstrukcyjno-budowlanej, oraz kierowników robót z uprawnieniami do nadzoru robót w branŝy elektrycznej (uprawniającymi do prowadzenia robót w zakresie instalacji elektrycznych) oraz w branŝy sanitarnej (uprawniającymi do prowadzenia robót w zakresie instalacji sanitarnych), wydanymi w oparciu o przepisy ustawy Prawo budowlane, który jest wpisany na listę członków Okręgowej Izby InŜynierów Budownictwa, w oparciu o art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inŝynierów oraz urbanistów. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 1.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty złoŝone przez wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Dokumenty wymagane w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć w terminie wskazanym w Części VIII pkt.1 oraz w formie określonej w Części VII SIWZ: 1) Ofertę o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ, W przypadku podmiotów występujących wspólnie ofertę składa Pełnomocnik. 2) Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków: 4

5 a) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, wg wzoru określonego w zał. 2 do SIWZ W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa Pełnomocnik. b) dokument potwierdzający dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 1 W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten składają wszyscy Wykonawcy (konsorcjanci). c) wykaz zamówień opisanych w pkt. Część III 1.2.a) zrealizowanych lub realizowanych w okresie ostatnich 5 lat wzór stanowi zał. nr 4 do SIWZ, poparty dokumentami świadczącymi o ich naleŝytym wykonaniu. W przypadku wykazania zamówienia nie popartego dokumentem potwierdzającym, Ŝe zlecone zamówienia zostały wykonane z naleŝytą starannością (np. referencje) - pozycja ta nie będzie brana pod uwagę przy ocenie spełnienia warunku określonego w pkt. Cześć III 1.2.a) SIWZ. W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument składa ten Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu lub w jego imieniu Pełnomocnik. d) kopie uprawnień w specjalnościach opisanych w części III pkt. 1.2)b) SIWZ; W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument składa ten Wykonawca (-cy), który spełnia warunek udziału w postępowaniu lub w jego imieniu Pełnomocnik. 3) W sytuacji złoŝenia oferty wspólnej do oferty naleŝy dołączyć pełnomocnictwo zgodnie z wymogami opisanymi w Części III pkt. 3 SIWZ. UWAGA: JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa dokumenty, o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku (Dz. U. z 2006 r. Nr 87 poz. 605). 3. Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do oferty (umocowanie moŝe wynikać z treści umowy konsorcjum w przypadku złoŝenia oferty przez konsorcjum). 2) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, w formularzu oferty pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje. 3) Wszystkie dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę muszą być podpisane lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. 4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. C Z Ę Ś Ć IV Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Ustala się cenę ryczałtową (w rozumieniu art. 632 k.c.) za zakres określony: dokumentacją projektową wymienioną w CZĘŚCI II pkt. 1.2)a)b) i 1.3)a)b) SIWZ, stanowiącą załączniki nr 5, 6, 9, 10 oraz specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót (zał. nr 7, 8 do SIWZ). 2. Kalkulacja ceny winna uwzględniać wymagania określające standard, jakość i sposób wykonania robót oraz właściwości wyrobów budowlanych zawarte w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (zał. nr 7, 8 do SIWZ). 1 JeŜeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłoŝonych wpisów (odpisów), wymaga się złoŝenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę a w przypadku spółek cywilnych dołączyć umowę spółki 5

6 3. Wykonawca ma wkalkulować w cenę oferty ryzyko robót nieprzewidzianych a niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną. 4. W cenie oferty naleŝy uwzględniać wszystkie koszty robocizny, materiałów, pracy sprzętu, środków transportu technologicznego niezbędnego do wykonania robót, a takŝe koszt robót nieprzewidzianych i niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszystkie inne koszty, które będą musiały być poniesione przy wykonaniu zamówienia np. koszty związane z utrzymaniem i likwidacją placu budowy, zuŝyciem wody i energii elektrycznej oraz warunkami zawartymi w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, kosztami zwałki, sporządzeniem dokumentacji powykonawczej, opłaty prowadzenia kierownictwa robót i nadzorów branŝowych oraz wszystkimi innymi usługami koniecznymi do prawidłowego wykonania umowy i przekazania przedmiotu zamówienia do eksploatacji. 5. Przyjmuje się, Ŝe za prawidłowo wyliczoną cenę ryczałtową za cały przedmiot zamówienia odpowiada wykonawca, bez względu na sposób jej obliczenia a wiąŝący jest zakres rzeczowy wynikający z dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, o których mowa w Części II pkt. 1.2) SIWZ przekazanych przez Zamawiającego jako załączniki do SIWZ. 6. W przypadku rozbieŝności pomiędzy projektem a przedmiarem robót obowiązujące są projekty budowlano wykonawcze i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. 7. Na etapie składania ofert zamawiający nie wymaga złoŝenia kosztorysu ofertowego. Kosztorys ofertowy na kwotę podaną w ofercie zostanie złoŝony przez wykonawcę, którego oferta będzie najkorzystniejsza, w terminie podanym we wzorze umowy. 8. W ofercie naleŝy podać cenę netto realizacji zadania, cenę brutto obejmującą naleŝny podatek VAT zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. 9. Wszystkie ceny muszą być wyraŝone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386 ze zm.). 10. Rozliczenia miedzy wykonawcą a zamawiającym dokonywane będą w PLN. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości prowadzenia z wykonawcą rozliczeń w innej walucie niŝ PLN. 1. Kryteria oceny ofert CZĘŚĆ V Opis kryteriów oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednio wagę procentową: 1) cena brutto za realizację zamówienia 100% 2. Zasady oceny ofert według ustalonego kryterium 1) Ocena ofert dokonywana będzie, według wzoru: najniŝsza cena ofertowa brutto (wśród rozpatrywanych) C= x 100 x 100% cena oferty badanej 2) Przyjmuje się, Ŝe 1% = 1 pkt, 3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów, 4) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6

7 CZĘŚĆ VI Forma i zasady wnoszenia wadium 1. Wykonawca starający się o zamówienie jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) NIE WNIESIENIE WADIUM W WYMAGANYM TERMINIE, WYMAGANEJ WYSOKOŚCI I FORMIE SKUTKUJE WYKLUCZENIEM WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA (art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. Wadium moŝe być wniesione w: a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Urzędu Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy nr w banku CitiBank (DECYDUJE DATA WPŁYWU NA KONTO ZAMAWIAJĄCEGO! wymogiem jest aby w dniu otwarcia ofert wadium było na koncie Zamawiającego), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz ze zm.). 3. Wadium wniesione w formach określonych w pkt. 2. b, c, d, e naleŝy złoŝyć w depozycie Wydziału BudŜetowo - Księgowego Urzędu Dzielnicy Bielany przy ul. Przybyszewskiego 70/72, pok. 19 (codziennie w dni robocze w godz ) lub włoŝyć do koperty w której znajduje się oferta (nie bindować, nie zszywać z ofertą, jest to dokument, który nie stanowi oferty i podlega zwrotowi). 4. Zaleca się by kopię dowodu wniesienia wadium (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu lub osobę przyjmującą do depozytu w przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach, przykleić do koperty lub włoŝyć do koperty, w której znajduje się oferta przetargowa. 5. Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium w sytuacjach uregulowanych w art. 46 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. W przypadku wniesienia protestu zamawiający będzie Ŝądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 2 pkt. 2 i 3, jeŝeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu zostanie uniewaŝniona czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy obowiązani będą wnieść wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wystąpią okoliczności określone przepisami art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Do pozostałych spraw dotyczących wadium mają zastosowanie przepisy art. 45, 46 oraz 181 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych. ZłoŜone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie banku (instytucji ubezpieczeniowej) do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze pisemne Ŝądanie zapłaty zamawiającego, we wszystkich przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Wymogi formalne CZĘŚĆ VII Opis sposobu przygotowania oferty 1) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ, na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert. 7

8 3) Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) musi zostać sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem, b) formularz oferty i wszystkie dokumenty (równieŝ złoŝone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko osoby(-ób) upowaŝnionej(-ych) do reprezentowania, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c) poprawki lub zmiany (równieŝ przy uŝyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę, d) załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ. Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. 4) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osobę(-y) udzielające pełnomocnictwa) określające jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 5) ZłoŜone wraz z ofertą kopie wymaganych dokumentów w postępowaniu muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem (z wyłączeniem pkt. 4). Osobą stwierdzającą zgodność kopii dokumentu z oryginałem musi być osoba upowaŝniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym firmy lub zgodnie z pełnomocnictwem dołączonym do oferty. 6) Zamawiający będzie Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości co do jej prawdziwości. 7) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złoŝenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba. 8) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a które wykonawca zastrzega, jako nie mogące być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 1993 r nr 47 poz. 211 z późn. zm.). Zaleca się wydzielenie ich w złoŝonej ofercie. 9) Ponadto prosimy wykonawców o wskazanie, które złoŝone przez nich dokumenty ze względu na obowiązujące przepisy prawne, nie mogą być udostępniane. 10) ZłoŜone oświadczenia i dokumenty, których wzory stanowią załączniki do SIWZ, muszą zawierać wszystkie istotne dla zamawiającego informacje zawarte we wzorze. 11) Dołączone do oferty dokumenty, pisma, foldery itp., nie wymagane przez zamawiającego, nie będą brane pod uwagę przy ocenie spełnienia warunków wymaganych od wykonawców oraz przy wyborze oferty najkorzystniejszej, niezaleŝnie od treści którą zawierają. 2. Forma złoŝenia oferty 1) Ofertę wraz z załącznikami naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętej kopercie, uniemoŝliwiającej otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 2) Koperta musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu. 3) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, na kopercie naleŝy wymienić nazwy, z określeniem siedziby, wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną z zaznaczeniem pełnomocnika. 4) Ofertę naleŝy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą zamówienia: REMONT WĘZŁA CIEPLNEGO W PRZEDSZKOLU NR 346 PRZY UL. KLAUDYNY 8 W WARSZAWIE. OFERTA PRZETARGOWA! NIE OTWIERAĆ PRZED PUBLICZNYM OTWARCIEM OFERT! (zapis ma znaczenie przy przesłaniu oferty pocztą dla pracowników kancelarii). 8

9 5) Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciąŝały wykonawcę. C Z Ę Ś Ć VIII Informacje o miejscu oraz terminie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Schroegera 90, pokój nr 1 w terminie najpóźniej do11 lipca 2008 roku do godz ) Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi 11 lipca 2008 roku o godz w budynku przy ul. Schroegera 90, pok. nr Termin związania ofertą 1) Ustala się, Ŝe składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 1. Warunki płatności i termin płatności C Z Ę Ś Ć IX Istotne postanowienia umowy 1) Płatność będzie zrealizowana fakturami przejściowymi do 70 % wartości zamówienia oraz fakturą końcową, jako rozliczenie całości robót - przelewem na rachunek bankowy wykonawcy w ciągu 21 dni po złoŝeniu zamawiającemu faktury VAT wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 2) Za datę zapłaty przyjmuje się datę wydania przez Zamawiającego dyspozycji swojemu bankowi do przelania środków na rachunek Wykonawcy. 2. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 7 % ceny ofertowej (brutto). 2) Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe być wniesione w: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3) W przypadku wnoszenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: 9

10 a) w pieniądzu odpowiednią kwotę naleŝy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr najpóźniej w dacie podpisania umowy. Za termin ten uznaje się czas do podpisania umowy - wymogiem jest aby w dniu zawarcia umowy zabezpieczenie było na koncie Zamawiającego, b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach określonych w pkt 2) od b) do d) dokument zabezpieczenia (oryginał) naleŝy złoŝyć w depozycie Wydziału BudŜetowo Księgowego dla Dzielnicy Bielany przy ul. Przybyszewskiego 70/72, pok. 19 (codziennie w dni robocze w godz ) - w terminie j. w. c) pozostałe zasady wniesienia i zwrotu zabezpieczenia ujęto we wzorze umowy. C Z Ę Ś Ć X Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawcę, wskazując miejsce, termin i godzinę podpisania umowy. 2. Przy podpisywaniu umowy wymagane będzie od wykonawcy okazanie oryginału dowodu wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości i formie określonej w SIWZ, a w przypadku złoŝenia oferty wspólnej: umowę regulującą współpracę podmiotów składających wspólnie ofertę. 3. W przypadku podpisywania umowy przez spółkę z o. o. przy zobowiązaniu o wartości dwukrotnie przewyŝszającej wysokość kapitału zakładowego spółki z o. o. naleŝy okazać upowaŝnienie do zaciągania zobowiązania o ww. wartości (umowa spółki lub uchwała wspólników) - art. 17 i art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych. Kwota zawarta w upowaŝnieniu nie moŝe być mniejsza niŝ cena ofertowa brutto. 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania C Z Ę Ś Ć XII Postanowienia końcowe 1) O wyniku postępowania zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru - w przypadku zakończenia postępowania wyborem oferty, lub uzasadnienie faktyczne i prawne - w przypadku uniewaŝnienia postępowania. 2) Wszystkim wykonawcom, zostaną równieŝ przesłane nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną oferentom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 3) Zamawiający przekaŝe wszystkim wykonawcom, którzy złoŝyli oferty informacje o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz wykonawcach, którzy zostali wykluczeni. 4) Informacje, o których mowa w pkt. 1 i 2 zostaną zamieszczone na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w budynku przy ul. Przybyszewskiego 70/72 w Warszawie. 5) Po zawarciu umowy zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Księdze Zamówień Publicznych m. st. Warszawy na stronie internetowej oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych. 6) W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.. 10

11 2. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1) Wykonawcom, a takŝe innym osobom, których interes prawny doznał lub moŝe doznać uszczerbku w uzyskaniu zamówienia, w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w DZIALE VI Rozdział 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Zgodnie z wyborem zamawiającego, w oparciu o art. 27 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, protest do zamawiającego moŝna wnieść w formie pisemnej. 3) Przed upływem terminu do składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, środki ochrony prawnej przysługują równieŝ organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu. Załączniki do SIWZ: 1. Formularz oferty zał. nr 1; 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zał. nr 2; 3. Wzór umowy zał. nr 3; 4. Druk Wykaz robót budowlanych zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat zał. nr 4, 5. Przedmiar robót technologia, automatyka - zał. nr 5, 6. Przedmiar robót instalacje elektryczne - zał. nr 6, 7. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót technologia, automatyka zał. nr 7, 8. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót branŝa elektryczna zał. nr 8, 9. Projekt wykonawczy węzła cieplnego 2-funkcyjnego c.o. i c.c.w., branŝa: technologia, automatyka załącznik nr 9, 10. Projekt wykonawczy instalacji elektrycznych 2-funkcyjnego węzła cieplnego c.o. i c.c.w. załącznik nr 10. Niniejszy dokument wraz z załącznikami opracowała komisja przetargowa w składzie: Przewodniczący: Paweł Sondij Sekretarz: Joanna Białas Członkowie: Wojciech Krawczuk Adam Blaźniak Małgorzata Sikorska 11