Z A M A W I A JĄ C Y : Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany. ul. Przybyszewskiego 70/ Warszawa

Transkrypt

1 Z A M A W I A JĄ C Y : Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany ul. Przybyszewskiego 70/ Warszawa SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana w dalszej części SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2007 r, Nr 223, poz ze zmianami) którego przedmiotem jest: Dostawa wyposaŝenia meblowego do budynku Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. śeromskiego 29 Nr sprawy UD-III-WZP WAG/09 Zamówienie publiczne o wartości poniŝej euro Z A T W I E R D Z I Ł BURMISTRZ Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy (-) Zbigniew Dubiel 1

2 1. Informacja o zamawiającym Nr sprawy UD-III-WZP WAG/09 C Z Ę Ś Ć I Postanowienia ogólne 1) Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany adres: ul. Przybyszewskiego 70/72, Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany, tel.(022) , fax (022) , bzp@poczta.bielany.waw.pl Godziny urzędowania: NIP Regon: ) Adres, na który naleŝy przesyłać korespondencję (pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia) związaną z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany ul. Przybyszewskiego 70/ Warszawa 2. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień i kontaktu z wykonawcami są: 1) 2) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Główny Specjalista Wydziału Administracyjno Gospodarczego dla Dzielnicy Bielany Urzędu m.st. Warszawy Dariusz Kosmal Naczelnik Wydziału Administracyjno Gospodarczego dla Dzielnicy Bielany Urzędu m.st. Warszawy Zbigniew śuk Warszawa, ul. Przybyszewskiego 70/72, pokój nr 212 i 213, tel. (022) w godz.: od poniedziałku do piątku; w pozostałym zakresie : Inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany Marianna Zwierz Warszawa, ul. Schroegera 90, pokój nr 5, tel. (022) w godz.: od poniedziałku do piątku. 3. Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz ze zmianami), zwana w dalszej części SIWZ ustawą Prawo zamówień publicznych. 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu Ofertę moŝe złoŝyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie - Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej specyfikacji. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2

3 5. Zasady postępowania 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim. 2) Zgodnie z wyborem zamawiającego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3) Wykonawca moŝe zwracać się takŝe na piśmie do zamawiającego na adres: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany ul. Przybyszewskiego 70/72, Warszawa o wyjaśnienie wątpliwości związanych ze SIWZ, jednak nie później niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Odpowiedź zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim uczestnikom postępowania bez ujawniania źródła zapytania, a takŝe zostanie zamieszczona na stronie internetowej pod adresem: 4) 5) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający moŝe zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. KaŜda zmiana wprowadzona przez zamawiającego stanie się częścią SIWZ oraz zostanie przekazana wszystkim uczestnikom postępowania, a takŝe zostanie zamieszczona na stronie internetowej pod adresem: Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego oraz wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. C Z Ę Ś Ć II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1. Przedmiot zamówienia Dostawa wyposaŝenia meblowego do budynku Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. śeromskiego Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposaŝenia meblowego do nowo wybudowanego ratusza Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. śeromskiego 29. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę mebli typowych, dostawę mebli wykonanych wg szczegółowego projektu, dostawę innych elementów meblowych. Wykonawca powinien dostarczyć, rozmieścić i zamontować wyposaŝenie, którego wykaz, ilości określone są w opracowaniu p.n. Wykaz mebli do wykonania stanowiący załącznik Nr 1 do SIWZ, który stanowi jednocześnie załącznik do umowy, zaś parametry i wymogi są określone w Projekcie aranŝacji wnętrz powierzchni biurowej zestawienia meblowe - stanowiący załącznik Nr 2 do SIWZ, w pomieszczeniach w budynku znajdującym się przy ul. śeromskiego 29, zgodnie z Projektem aranŝacji wnętrz powierzchni biurowej architektura - stanowiący załącznik Nr 3 do SIWZ oraz Projektem aranŝacji wnętrz powierzchni biurowej zestawienia meblowe (zał. nr 2 do SIWZ), opracowanym przez Firmę JMP Service. Zaleca się przed złoŝeniem oferty aby Wykonawca zapoznał się na miejscu z warunkami dostawy w szczególności sprawdzić miejsca, w które będzie wstawiane wyposaŝenie. WyposaŜenie musi spełniać wymagania opisane w Projekcie aranŝacji wnętrz powierzchni biurowej zestawienia meblowe, jak równieŝ spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa. 3

4 1.2.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają: - 1) wykaz mebli do wykonania - załącznik nr 1 do SIWZ, - 2) projekt aranŝacji wnętrz powierzchni biurowej zestawienie meblowe - załącznik nr 2 do SIWZ, - 3) projekt aranŝacji wnętrz powierzchni biurowej architektura załącznik nr 3 do SIWZ, - 4) wzór umowy przekazany jako zał. nr 4 do SIWZ Zamawiający wyjaśnia, iŝ niewiąŝące są wskazania proponowanych producentów mebli w Projekcie aranŝacji wnętrz powierzchni biurowej zestawienia meblowe - stanowiący załącznik Nr 2 do SIWZ, a jedynie wiąŝące są parametry opisujące cechy mebli. Ponadto zakres mebli w tym opracowaniu jest szerszy aniŝeli w Wykazie mebli do wykonania wg załącznika Nr 1 do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposaŝenia meblowego wyspecyfikowanego w opracowaniu Wykaz mebli do wykonania wg załącznik nr 1 do SIWZ Przedmiot główny zamówienia zakwalifikowano we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) RóŜne meble i wyposaŝenie. 2. Oferty wariantowe, częściowe Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt Termin realizacji zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: max. do 30 dni, licząc dnia zawarcia umowy. 5. Podwykonawstwo Zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 6. Warunki gwarancji Warunki gwarancji zostały określone we wzorze umowy. 7. Aukcja elektroniczna, umowa ramowa, dynamiczny system zakupów Zamawiający nie zamierza wykorzystać aukcji elektronicznej ani zawierać umowy ramowej i nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. C Z Ę Ś Ć III Warunki oraz dokumenty wymagane od wykonawcy 1. Warunki udziału w postępowaniu W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału 4

5 technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia Zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał, Ŝe w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, naleŝycie wykonał conajmniej dwa zamówienia (jedno zamówienie = jedna umowa) w zakresie dostawy mebli biurowych, o wartości nie mniejszej niŝ ,00 zł. (sto tysięcy złotych) brutto kaŝde. Wymogiem jest aby wykazane zamówienia były poparte dokumentami o naleŝytym ich wykonaniu np. referencje. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty złoŝone przez wykonawcę w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 2. Dokumenty wymagane w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć w terminie wskazanym w Części IX pkt 1 oraz formie określonej w Części VIII SIWZ: 1) Ofertę o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym zał. nr 5 do SIWZ, W przypadku wykonawców występujących wspólnie dokument ten składa Pełnomocnik. 2) Formularz cenowy - o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym zał. nr 6 do SIWZ, W przypadku wykonawców występujących wspólnie dokument ten składa Pełnomocnik. 3) Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków: 3.1) Oświadczenie, Ŝe wykonawca spełnienia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, wg wzoru określonego w zał. nr 7 do SIWZ; W przypadku wykonawców występujących wspólnie dokument ten składa Pełnomocnik. 3.2) Oświadczenie, Ŝe wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg wzoru określonego w zał. nr 7a do SIWZ; W przypadku wykonawców występujących wspólnie dokument ten składają wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. 3.3) Dokument potwierdzający dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ; W przypadku wykonawców występujących wspólnie dokument ten składają wszyscy wykonawcy występujący wspólnie. W przypadku złoŝenia kopii dokumentu, kopię tę za zgodność z oryginałem poświadcza pełnomocnik. 3.4) Wykaz zamówień, o których mowa w Części III ust.1 pkt.2 SIWZ wg wzoru w załączniku nr 8 do SIWZ W przypadku wykonawców występujących wspólnie dokument ten składa Pełnomocnik 5

6 3.5) Dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie zamówień opisanych w Części III ust.1 pkt.2 SIWZ - np. referencje. Oryginał lub kopia poświadczona przez wykonawcę. W przypadku wykonawców występujących wspólnie poświadcza za zgodność z oryginałem pełnomocnik. 3) Pełnomocnictwo - w sytuacji gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub złoŝenia oferty wspólnej, zgodnie z wymogami opisanymi w Części III pkt. 3 SIWZ. UWAGA: JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa odpowiedni dokument określony w ust. 2 ppkt.3.3 obowiązujący w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP (podstawa prawna - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku (Dz. U. z 2006 r. Nr 87 poz. 605 ) oraz zmiany wprowadzone rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 188, poz.1155). 3. Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców: 1) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do oferty. Umocowanie moŝe wynikać z treści umowy konsorcjum w przypadku złoŝenia oferty przez konsorcjum w takiej sytuacji naleŝy dołączyć umowę konsorcjum. 2) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, w Formularzu oferty pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje. 3) ZłoŜone kserokopie dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem pełnomocnik. 4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. C Z Ę Ś Ć IV Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Przedmiot zamówienia został określony w opracowaniu p.n. Wykaz mebli do wykonania - wg zał. nr 1 do SIWZ. 2.Wykonawca określi ceny jednostkowe netto, wartość netto, stawkę podatku VAT i cenę brutto wszystkich pozycji Formularza cenowego - wg zał. nr 6 do SIWZ. 3.Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe. Ryczałtem jest cena brutto kaŝdej pozycji z formularza cenowego. 4. Niezmienne są równieŝ ilości jednostek podanych w kaŝdej pozycji formularza cenowego. 5. JeŜeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych, przyjmuje się Ŝe prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe. 6. Suma poszczególnych cen ryczałtowych wszystkich pozycji będzie stanowiła cenę oferty. 7. Wszystkie wartości określone w formularzu cenowym oraz ostateczna cena oferty, powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8.Cena netto kaŝdej pozycji musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym równieŝ koszty transportu, dostawy oraz rozmieszczenia i montaŝu w przewidzianych do tego celu pomieszczeniach i miejscach (zgodnie z Projektem aranŝacji wnętrz powierzchni biurowej architektura - stanowiący załącznik Nr 3 do SIWZ ) oraz koszty serwisu gwarancyjnego. 9. W ofercie naleŝy podać cenę netto, cenę brutto realizacji zamówienia oraz kwotę naleŝnego podatku VAT w dniu składania ofert wg ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54 poz. 535 ze zmianami ). 10. Podane przez Wykonawcę w ofercie cena ustalana jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyŝszeniu. 6

7 CZĘŚĆ V Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Rozliczenia miedzy wykonawcą a zamawiającym dokonywane będą w PLN. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości prowadzenia z wykonawcą rozliczeń w innej walucie niŝ PLN. CZĘŚĆ VI Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty 1. BADANIE OFERT Zamawiający zbada spełnienie warunków wymaganych od Wykonawców (warunki podmiotowe Wykonawcy), a w przypadku ujawnienia podstaw do ich wykluczenia, Wykonawcy ci zostaną wykluczeni, na podstawie art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych, z zastrzeŝeniem art.26 ust.3, oraz oceni oferty w zakresie wymagań ze SIWZ i ww. ustawą, których nie spełnienie powoduje odrzucenie oferty. W oparciu o powyŝsze zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝni postępowanie. 2. WYKLUCZENIE WYKONAWCÓW Z POSTĘPOWANIA Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeŝeli zachodzić będzie co najmniej jedna z sytuacji opisanej w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy -Prawo zamówień publicznych. 3. OCZYWISTE OMYŁKI Zamawiający poprawi w tekście oferty: 1) oczywiste omyłki pisarskie; 2) omyłki rachunkowe z uwzględnieniem dokonanych poprawek, w szczególności: a) w sytuacji gdy w formularzu cenowym wystąpi błąd wynikający z przemnoŝenia ilości jednostek przez cenę jednostkową netto oraz w wartości netto i cenie brutto danej pozycji, wiąŝąca jest cena ryczałtowa brutto danej pozycji. Zamawiający w takiej sytuacji poprawi cenę jednostkową netto i wartość netto. b) jeŝeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych, zamawiający w oparciu o ustaloną cenę ryczałtową brutto danej pozycji zsumuje ceny ryczałtowe brutto wszystkich pozycji i tak obliczona cena stanowi cenę oferty. 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. ODRZUCENIE OFERT Oferta będzie odrzucona, jeŝeli zachodzić będzie co najmniej jedna z sytuacji opisanej w art. 89 ust. 1 ustawy -Prawo zamówień publicznych. 5. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 5.1. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 7

8 1) cena brutto za realizację całego zamówienia 100% 5.2. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów 1) Ocena ofert dokonywana będzie, według wzoru: najniŝsza cena ofertowa brutto (wśród rozpatrywanych) C= x 100 x 100% cena oferty badanej 2) Przyjmuje się, Ŝe 1% = 1 pkt, 3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów, 4) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. CZĘŚĆ VII Forma i zasady wnoszenia wadium 1. Wykonawca starający się o zamówienie jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 8.000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100) z oznaczeniem nazwy przedmiotu zamówienia. NIE WNIESIENIE WADIUM W WYMAGANYM TERMINIE, WYMAGANEJ WYSOKOŚCI I FORMIE SKUTKUJE WYKLUCZENIEM WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA (art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych) 2. Wadium moŝe być wniesione w: a) pieniądzu wniesione przelewem na konto Urzędu Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy w CitiBank nr rachunku (DECYDUJE DATA WPŁYWU NA KONTO ZAMAWIAJĄCEGO! wymogiem jest aby w dniu otwarcia ofert wadium było na koncie Zamawiającego), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz ze zm.). 3. Wadium wniesione w formach określonych w pkt. 2. b, c, d, e naleŝy złoŝyć w depozycie Wydziału Finansowego Urzędu Dzielnicy przy ul. Przybyszewskiego 70/72, pok. 19 (codziennie w dni robocze w godz ) lub włoŝyć do koperty w której znajduje się oferta (nie bindować, nie zszywać z ofertą, jest to dokument, który nie stanowi oferty i podlega zwrotowi). 4. Zaleca się by kopię dowodu wniesienia wadium (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu lub osobę przyjmującą do depozytu w przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach, przykleić do koperty lub włoŝyć do koperty, w której znajduje się oferta przetargowa. 5. Zamawiający zwraca wadium na warunkach określonych w art. 46 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8

9 6 Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 2 pkt 2 i 3, ustawy - Prawo zamówień publicznych, jeŝeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu uniewaŝniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium na warunkach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. ZłoŜone poręczenia lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie banku (instytucji ubezpieczeniowej) do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze pisemne Ŝądanie zapłaty zamawiającego, we wszystkich przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Wymogi formalne CZĘŚĆ VIII Zasady przygotowania oferty 1) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ, na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 2) Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert. 3) Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) musi zostać sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem, b) formularz oferty i wszystkie dokumenty (równieŝ złoŝone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko osoby(-ób) upowaŝnionej (-ych) do reprezentowania, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c) poprawki lub zmiany (równieŝ przy uŝyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę, d) załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ. Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. 4) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczona przez notariusza za zgodność z oryginałem kopia) określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 5) Wraz z ofertą wymagane dokumenty naleŝy złoŝyć w oryginale lub poświadczone za zgodność z oryginałem (podpis + pieczęć imienna lub czytelny podpis) przez uprawnionego przedstawiciela (i) wykonawcy podpisującego(ych) ofertę podstawa prawna - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku (Dz. U. z 2006 r. Nr 87 poz. 605 ) oraz zmiany wprowadzone rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 188, poz.1155). 6) Zamawiający będzie Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości co do jej prawdziwości. 7) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złoŝenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba. 8) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a które wykonawca zastrzega, jako nie mogące być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą 9

10 być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz z późn. zm.). Zaleca się wydzielenie ich w złoŝonej ofercie. Ponadto prosimy Wykonawców o wskazanie, które złoŝone przez nich dokumenty ze względu na obowiązujące przepisy prawne, nie mogą być udostępniane. 9) ZłoŜone oświadczenia i dokumenty, których wzory stanowią załączniki do SIWZ, muszą zawierać wszystkie istotne dla Zamawiającego informacje zawarte we wzorze. 10) Dołączone do oferty, nie wymagane przez zamawiającego dokumenty, pisma foldery itp., nie będą one brane pod uwagę przy ocenie spełnienia warunków wymaganych od wykonawców oraz przy wyborze oferty najkorzystniejszej, niezaleŝnie od treści którą zawierają. 2. Forma złoŝenia oferty 1) Ofertę wraz z załącznikami naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętej kopercie, uniemoŝliwiającej otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 2) Wymogiem jest aby koperta została opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu. 3) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, na kopercie naleŝy wymienić nazwy, z określeniem siedziby, wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną z zaznaczeniem pełnomocnika. Ofertę naleŝy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą zamówienia opisaną: Oferta dla m.st. Warszawy Dzielnicy Bielany na dostawę wyposaŝenia meblowego do budynku Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. śeromskiego 29. OFERTA PRZETARGOWA! NIE OTWIERAĆ PRZED PUBLICZNYM OTWARCIEM OFERT! Wskazane jest podanie daty i godziny otwarcia ofert! (zapis ma znaczenie przy przesłaniu oferty pocztą dla pracowników kancelarii). Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciąŝały wykonawcę. 3. Koszt przygotowania oferty Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty niezaleŝnie od wyniku postępowania przetargowego z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy - Prawa zamówień publicznych. C Z Ę Ś Ć IX Informacje o trybie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę, naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy dla Dzielnicy Bielany przy ul. Schroegera 90, Warszawa, pokój nr 5, lub przesłać na ww. adres, w terminie najpóźniej do 31 sierpnia 2009 r. do godz ) Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 10

11 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Nr sprawy UD-III-WZP WAG/09 Otwarcie ofert nastąpi w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy w Dzielnicy Bielany przy ul. Schroegera 90, pok.1 w Warszawie dnia 31 sierpnia 2009 roku o godz Publiczne otwarcie ofert 1) Otwarcie ofert jest jawne. 2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia. 3) Podczas otwarcia ofert zostaną podane dane z ofert, o których mowa art. 86 ust. 4 prawa zamówień publicznych. 4) Na wniosek wykonawcy nieobecnego na otwarciu ofert zamawiający prześle informację zawierającą nazwy i adresy wykonawców biorących udział w postępowaniu oraz dane z ofert odczytane publicznie o których mowa w pkt Termin związania ofertą 1) Ustala się, Ŝe składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Odmowa wyraŝenia zgody, o której mowa powyŝej nie powoduje utraty wadium. Zgoda Wykonawcy na przedłuŝenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą. 3) Wykonawca, który nie wniósł wadium na przedłuŝony okres związania ofertą lub nie zgodził się na przedłuŝenie okresu związania ofertą zgodnie z art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych podlega wykluczeniu z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4) Wniesienie protestu zawiesza bieg terminu związania ofertą. 5) O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 5. Zmiana i wycofanie oferty 1) Zmiany w ofercie lub jej wycofanie przez wykonawcę przed upływem terminu składania ofert są skuteczne, pod warunkiem zachowania formy pisemnej. 2) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta naleŝy opatrzyć napisem ZMIANA. 3) Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie naleŝy opatrzyć napisem WYCOFANIE. 11

12 1. Warunki płatności i termin płatności Zostały określone we wzorze umowy. 2. Kary umowne Nr sprawy UD-III-WZP WAG/09 C Z Ę Ś Ć X Istotne postanowienia umowy Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokości określonych we wzorze umowy. 3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej (brutto). 2) Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe być wniesione w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b) ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3) W przypadku wnoszenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: a) w pieniądzu odpowiednią kwotę naleŝy wpłacić przelewem na konto podane przez Zamawiającego, najpóźniej w dacie podpisania umowy. Za termin ten uznaje się czas do podpisania umowy - wymogiem jest aby w dniu zawarcia umowy zabezpieczenie było na koncie Zamawiającego, b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach określonych w pkt 2) od b) do d) dokument zabezpieczenia (oryginał) naleŝy złoŝyć w depozycie Wydziału BudŜetowo Księgowego dla Dzielnicy Bielany przy ul. Przybyszewskiego 70/72, pok. 19 (codziennie w dni robocze w godz ) - w terminie jw. c) pozostałe zasady wniesienia i zwrotu zabezpieczenia ujęto we wzorze umowy. C Z Ę Ś Ć XI Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawcę, wskazując miejsce, termin i godzinę podpisania umowy. 2. Podpisanie umowy odbędzie się w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy przy ul. Schroegera 90 pok. nr Przy podpisywaniu umowy wymagane będzie od Wykonawcy okazanie dokumentu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości i formie określonej w SIWZ, a w przypadku złoŝenia oferty wspólnej - umowę regulującą współpracę podmiotów składających wspólnie ofertę. 4. W przypadku podpisywania umowy przez spółkę z o. o. przy zobowiązaniu o wartości dwukrotnie przewyŝszającej wysokość kapitału zakładowego spółki z o.o. naleŝy okazać upowaŝnienie do zaciągania zobowiązań o ww. wartość (umowa spółki lub uchwała 12

13 wspólników) - art. 17 i art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych. Kwota zawarta w upowaŝnieniu nie moŝe być mniejsza niŝ cena ofertowa brutto. 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania C Z Ę Ś Ć XII Postanowienia końcowe 1) O wyniku postępowania zamawiający powiadomi niezwłocznie: a) wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, w przypadku zakończenia postępowania wyborem oferty; - wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne w przypadku zaistnienia odrzucenia; - wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne w przypadku zaistnienia wykluczenia. b) o uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, - złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2) Wynik postępowania zostanie przesłany wykonawcom, umieszczony na stronie internetowej pod adresem i na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. O udzieleniu zamówienia zostanie przekazane ogłoszenie do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz do Księgi Zamówień Publicznych m.st. Warszawy. 3) W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych; 2. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1) Wykonawcom, a takŝe innym osobom, których interes prawny doznał lub moŝe doznać uszczerbku w uzyskaniu zamówienia, w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz ze zmianami) przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI przywołanej ustawy. 2) W niniejszym postępowaniu przysługuje odwołanie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: a) opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu ; b) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; c) odrzucenia oferty. 3) Przed upływem terminu do składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, środki ochrony prawnej przysługują równieŝ organizacjom zrzeszających wykonawców wpisanych na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzonej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 13

14 Załączniki do SIWZ: 1. Wykaz mebli do wykonania - zał. nr 1 do SIWZ; 2.Projekt aranŝacji wnętrz powierzchni biurowej zestawienia meblowe - załącznik Nr 2 do SIWZ ; 3.Projektem aranŝacji wnętrz powierzchni biurowej architektura - stanowiący załącznik Nr 3 do SIWZ; 4. Wzór umowy zał. nr 4 do SIWZ; 5.Formularz oferty zał. nr 5 do SIWZ; 6.Formularz cenowy - zał. nr 6 do SIWZ; 7.Wzór oświadczenia o spełnieniu wymogów art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg zał nr 7 do SIWZ oraz Ŝe wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 przywołanej ustawy wg zał. Nr 7a do SIWZ. 8. Wykaz zamówień wg wzoru w załączniku nr 8 do SIWZ Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia opracowała Komisja Przetargowa powołana Zarządzeniem Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w składzie: Zbigniew śuk Marianna Zwierz Ewa Zalewska GraŜyna Zachar Iwona Stolarczyk Renata Popławska Dariusz Kosmal 14