SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana w dalszej części SIWZ)

Transkrypt

1 Nr sprawy: UD-III-WZP WIR/2010 Z A M A W I A JĄ C Y : Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany W a r s z a w a, u l. śeromskiego 29 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana w dalszej części SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759), którego przedmiotem jest MODERNIZACJA DOMU KULTURY PRZY UL. GOLDONIEGO 1 W WARSZAWIE (PROJEKT I WYKONANIE) wartość zamówienia poniŝej euro Dokument opracowała komisja przetargowa powołana Zarządzeniami Nr 27 oraz 73 Burmistrza Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy z dnia 11 maja i 28 czerwca 2010 r. Zatwierdził: BURMISTRZ Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy Zbigniew Dubiel Warszawa, dnia: 6 lipca 2010 r. (data i podpis kierownika jednostki zamawiającej)

2 C Z Ę Ś Ć I Postanowienia ogólne 1. Informacja o Zamawiającym 1) Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany adres: ul. śeromskiego 29, Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany, przy udziale komisji przetargowej, tel.(022) , fax (022) , bialas_j@poczta.bielany.waw.pl Godziny urzędowania: poniedziałek piątek: NIP Regon: ) Adres, na który naleŝy przesyłać korespondencję (pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia) związaną z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Bielany Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany ul. śeromskiego Warszawa 2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień i kontaktu z Wykonawcami są: 1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Wojciech Krawczuk pracownik Wydziału Infrastruktury dla Dzielnicy Bielany Urzędu m. st. Warszawy, Warszawa, ul. śeromskiego 29, pokój nr 391, tel. (022) , w godzinach pracy urzędu; 2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych: Joanna Białas - pracownik Wydziału Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany Urzędu m. st. Warszawy, Warszawa, ul. śeromskiego 29, pokój nr 384, tel. (022) , adres bialas_j@poczta.bielany.waw.pl, w godzinach pracy urzędu. 3. Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759). 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu Ofertę moŝe złoŝyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej specyfikacji. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 5. Pisemność postępowania 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim. 2) Dokumenty uzupełniane do oferty na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. wykonawcy przekazują w formie pisemnej, poniewaŝ stanowią one ofertę przetargową. 3) Pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną, mając jednak na uwadze, Ŝe zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 4) JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa powyŝej, faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5) Wykonawca moŝe zwracać się na piśmie (lub w formach wymienionych powyŝej) do zamawiającego na adres: Urząd Dzielnicy Bielany, Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany, Warszawa, ul. śeromskiego 29, o wyjaśnienie wątpliwości związanych ze SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie 2

3 później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający moŝe zmienić treść niniejszej dokumentacji przetargowej. KaŜda zmiana wprowadzona przez zamawiającego stanie się częścią SIWZ i zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ. 7) Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego oraz wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 8) Wszystkie ewentualne zmiany, modyfikacje oraz wyjaśnienia dotyczące SIWZ będą zamieszczane na stronie internetowej C Z Ę Ś Ć II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie opracowań projektowych oraz wykonanie robót budowlanych w celu modernizacji Domu Kultury przy ul. Goldoniego w Warszawie. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) Opracowanie wielobranŝowej koncepcji architektoniczno budowlanej; b) Opracowanie projektu budowlanego; c) Uzyskanie niezbędnych pozwoleń i uzgodnień; d) Opracowanie projektów wykonawczych; e) Sporządzenie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót objętych projektem; f) Wykonanie robót budowlanych według projektu i zgodnie z wymogami specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych; g) Pełnienie nadzoru autorskiego. Modernizacja obejmuje równieŝ przystosowanie części pomieszczeń w budynku na potrzeby teatru. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi ponadto wykonanie opinii technicznej, projektu budowlanego oraz projektów wykonawczych, pełnego zakresu przedmiotowego robót w oparciu o projekt, wynikających z programu funkcjonalno uŝytkowego. Budynek zostanie wyłączony z eksploatacji na czas remontu 2) Wszelkie wyposaŝenie pomieszczeń Bielańskiego Ośrodka Kultury, wymienione i opisane w Programie funkcjonalno uŝytkowym to dostawy, które nie wchodzą w zakres przedmiotu zamówienia. W projekcie naleŝy przewidzieć tylko miejsce usytuowania, podłączenia, zamontowania poszczególnych elementów wyposaŝenia, takich jak m. in.: scena teatralna, regały, stoły, lada recepcyjna, biurka, itp. Do zaprojektowania i wykonania są tylko przewidziane w Programie funkcjonalno uŝytkowym roboty budowlane bez wyposaŝenia. 3) Wszystkie prace projektowe będą wykonywane w oparciu o: a) Program funkcjonalno uŝytkowy (opracowany przez REA Design Sp. z o. o.) załącznik nr 7 do SIWZ, 4) Przedmiot zamówienia zakwalifikowano do CPV usługi projektowania architektonicznego, usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych, roboty budowlane w zakresie budowy artystycznych i kulturalnych obiektów budowlanych, roboty inŝynieryjne i budowlane. 5) Zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 2. Oferty wariantowe, częściowe Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 3

4 3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt Termin realizacji zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do r. C Z Ę Ś Ć III Warunki oraz dokumenty wymagane od Wykonawcy 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 oraz warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: a) zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, Ŝe w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, naleŝycie wykonali co najmniej 1 zamówienie w zakresie zaprojektowania artystycznego i kulturalnego obiektu budowlanego zawierającego scenę teatralną lub parateatralną Wykazane zamówienie zostanie uznane, jeśli będzie poparte dokumentem potwierdzającym, Ŝe zlecone usługi projektowe zostały wykonane naleŝycie (np. referencje, protokół odbioru przedmiotu umowy). b) zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, Ŝe w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, naleŝycie wykonali co najmniej 1 zamówienie, obejmujące roboty budowlane w zakresie budowy lub rozbudowy lub modernizacji artystycznych i kulturalnych obiektów budowlanych zawierających scenę teatralną lub parateatralną, o wartości sprzedaŝy brutto minimum ,00 zł. Wykazane zamówienie zostanie uznane, jeśli będzie poparte dokumentem potwierdzającym, Ŝe zlecone roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (np. referencje, protokół odbioru przedmiotu umowy). Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony równieŝ w sytuacji wykazania przez wykonawcę wykonania zamówienia obejmującego zarówno prace projektowe jak i roboty budowlane realizowane w systemie projekt + wykonawstwo z zachowaniem kwoty dla robót budowlanych oraz specyfiki postawionego warunku. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, Ŝe dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz skieruje do realizacji niniejszego zamówienia osoby z uprawnieniami do projektowania w specjalności: architektura, konstrukcja, instalacje sanitarne, instalacje elektryczne oraz kierownika budowy z uprawnieniami budowlanymi do pełnienia samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie w specjalności architektonicznej lub konstrukcyjno-budowlanej i kierowników robót z uprawnieniami do nadzoru robót w branŝy elektrycznej (uprawniającymi do prowadzenia robót w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych) oraz w branŝy sanitarnej (uprawniającymi do prowadzenia robót w zakresie instalacji sanitarnych), wydanymi w oparciu o przepisy ustawy Prawo budowlane, którzy są wpisani na listę członków Okręgowej Izby Architektów oraz odpowiednio Okręgowej Izby InŜynierów Budownictwa, w oparciu o art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inŝynierów oraz urbanistów. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 4

5 2. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Wykonawcy, którzy nie wykaŝą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 4. Warunki wykluczenia z postępowania. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 5. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty złoŝone przez wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Z treści dokumentów i oświadczeń przedłoŝonych w ofercie zamawiający sprawdzi czy wykonawca spełnia wszystkie warunki. 6. Dokumenty wymagane w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć w terminie wskazanym w Części VIII pkt.1 oraz formie określonej w Części VII SIWZ: 1) Ofertę o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ, 2) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w CZĘŚCI III pkt. 1.1)2)3)4): a) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, wg wzoru określonego w załącznikach nr 2 do SIWZ; b) wykaz wykonanych zamówień w zakresie opisanym w Część III pkt. 1.2.a) i b), zrealizowanych w okresie ostatnich 3 oraz 5 lat wzór stanowi zał. nr 4 do SIWZ, poparty dokumentami potwierdzającymi, Ŝe zlecone usługi zostały wykonane naleŝycie, a roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wzór stanowi zał. nr 5 do SIWZ; 3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, określonych w art. 24 ust.1 wg. wzoru określonego w załączniku nr 3; b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; c) wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt. 6.3) SIWZ. 4) Inne dokumenty i oświadczenia wymagane w postępowaniu: a) dokument potwierdzający, Ŝe oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeŝeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. b) W sytuacji złoŝenia oferty wspólnej do oferty naleŝy dołączyć pełnomocnictwo zgodnie z wymogami opisanymi w Części III pkt. 6 SIWZ. 5

6 5) Zasady składania dokumentów przez wykonawców mających siedzibę poza terytorium RP: JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do oferty (umocowanie moŝe wynikać z treści umowy konsorcjum w przypadku złoŝenia oferty przez konsorcjum). 2) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, w formularzu oferty pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje. 3) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. C Z Ę Ś Ć IV Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe za zakres określony Programem funkcjonalno - uŝytkowym wymienionym w CZĘŚCI II pkt. 1.3)a) SIWZ, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Kalkulacja ceny winna uwzględniać wymagania określające standard, jakość oraz właściwości wyrobów budowlanych zawarte w Programie funkcjonalno uŝytkowym. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w pkt. 1 jest to niezmienne wynagrodzenie wykonawcy obejmujące wszystkie świadczenia konieczne do zgodnego z Programem funkcjonalno uŝytkowym oraz wzorem umowy, zgodnego z przepisami techniczno budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej i terminowego wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca przy tak przyjętym wynagrodzeniu nie moŝe Ŝądać jego podwyŝszenia nawet gdyby się okazało podczas realizacji, Ŝe są konieczne do wykonania przedmiotu umowy i osiągnięcia celów w niej określonych, roboty podstawowe, roboty tymczasowe i prace towarzyszące, które nie wynikają wyraźnie z opisu robót, innych postanowień umownych. 4. W ofercie naleŝy podać cenę netto realizacji zadania, cenę brutto obejmującą naleŝny podatek VAT zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. 5. Cena oferty musi być wyraŝona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386 ze zm.). 6

7 CZĘŚĆ V Opis kryteriów oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednio wagę procentową: 1) cena brutto za realizację zamówienia 100% 2. Zasady oceny ofert według ustalonego kryterium 1) Ocena ofert dokonywana będzie, według wzoru: najniŝsza cena ofertowa brutto (wśród rozpatrywanych) C= x 100 x 100% cena oferty badanej 2) Przyjmuje się, Ŝe 1% = 1 pkt, 3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów, 4) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. CZĘŚĆ VI Forma i zasady wnoszenia wadium 1. Wykonawca starający się o zamówienie jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: ,00 zł (trzydzieści tysięcy złotych). NIE WNIESIENIE WADIUM W TYM RÓWNIEś NA PRZEDŁUśONY OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ SKUTKUJE WYKLUCZENIEM WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA (art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. Wadium moŝe być wniesione w: a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Urzędu Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy nr w banku CitiBank (DECYDUJE DATA WPŁYWU NA KONTO ZAMAWIAJĄCEGO! wymogiem jest aby w dniu otwarcia ofert wadium było na koncie Zamawiającego), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz ze zm.). 3. Wadium wniesione w formach określonych w pkt. 2. b, c, d, e naleŝy złoŝyć w depozycie Wydziału BudŜetowo - Księgowego Urzędu Dzielnicy Bielany przy ul. Zeromskiego 29 - kasa na parterze (codziennie w dni robocze w godz ) lub włoŝyć do koperty w której znajduje się oferta (nie bindować, nie zszywać z ofertą, jest to dokument, który nie stanowi oferty i podlega zwrotowi). 4. Zaleca się by kopię dowodu wniesienia wadium (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu lub osobę przyjmującą do depozytu w przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach, przykleić do koperty lub włoŝyć do koperty, w której znajduje się oferta przetargowa. 5. Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium w sytuacjach uregulowanych w art. 46 ust. 1, 1a i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Zamawiający zaŝąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeŝeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wystąpią okoliczności określone przepisami art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Do pozostałych spraw dotyczących wadium mają zastosowanie przepisy art. 45, 46 oraz 7

8 184 ustawy Prawo zamówień publicznych. ZłoŜone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie banku (instytucji ubezpieczeniowej) do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze pisemne Ŝądanie zapłaty Zamawiającego, we wszystkich przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. CZĘŚĆ VII Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wymogi formalne 1) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ, na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert. 3) Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) musi zostać sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem, b) formularz oferty i wszystkie dokumenty (równieŝ złoŝone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko osoby(-ób) upowaŝnionej(-ych) do reprezentowania, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c) poprawki lub zmiany (równieŝ przy uŝyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę, d) załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ. Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. 4) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) określające jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 5) Dokumenty naleŝy złoŝyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 6) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 7) ZłoŜone wraz z ofertą kopie wymaganych w postępowaniu dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem (z wyłączeniem pkt. 4). Osobą stwierdzającą zgodność kopii dokumentu z oryginałem musi być osoba(-y) upowaŝniona(-e) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym firmy lub zgodnie z pełnomocnictwem dołączonym do oferty. 8) Zamawiający będzie Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości co do jej prawdziwości. 9) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza moŝliwość złoŝenia czytelnego zapisu o treści pieczęci: nazwa firmy, siedziba. 10) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a które Wykonawca zastrzega, jako nie mogące być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 1993 r nr 47 poz. 211 z późn. zm.). Zaleca się wydzielenie ich w złoŝonej ofercie. 8

9 11) Ponadto prosimy Wykonawców o wskazanie, które złoŝone przez nich dokumenty ze względu na obowiązujące przepisy prawne, nie mogą być udostępniane. 12) ZłoŜone oświadczenia i dokumenty, których wzory stanowią załączniki do SIWZ, muszą zawierać wszystkie istotne dla Zamawiającego informacje zawarte we wzorze. 2. Forma złoŝenia oferty 1) Ofertę wraz z załącznikami naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętej kopercie, uniemoŝliwiającej otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 2) Koperta musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu. 3) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, na kopercie naleŝy wymienić nazwy, z określeniem siedziby, wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną z zaznaczeniem pełnomocnika. 4) Ofertę naleŝy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą zamówienia: MODERNIZACJA DOMU KULTURY PRZY UL. GOLDONIEGO 1 W WARSZAWIE. OFERTA PRZETARGOWA! NIE OTWIERAĆ PRZED PUBLICZNYM OTWARCIEM OFERT! (zapis ma znaczenie przy przesłaniu oferty pocztą dla pracowników kancelarii). Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciąŝały wykonawcę. C Z Ę Ś Ć VIII Informacje o miejscu oraz terminie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany przy ul. śeromskiego 29 (wjazd od ul. Staffa), pokój nr 384, piętro III lub przesłać na adres podany w części I pkt. 1.2) SIWZ, w terminie najpóźniej do 21 lipca 2010 roku do godz ) Oferty złoŝone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcy. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi 21 lipca 2010 roku o godz ul. śeromskiego 29, sala nr 352, piętro III. w budynku przy 3. Termin związania ofertą 1) Ustala się, Ŝe składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. C Z Ę Ś Ć IX Istotne postanowienia umowy 1. Warunki płatności i termin płatności Zamawiający będzie dokonywał płatności na zasadach określonych we wzorze umowy. 2. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia ofertowego (brutto). 2) Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy 9

10 oszczędnościowo kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 1. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: a) w pieniądzu odpowiednią kwotę naleŝy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr najpóźniej w dacie podpisania umowy. Za termin ten uznaje się czas do podpisania umowy wymogiem jest aby w dniu zawarcia umowy zabezpieczenie było na koncie Zamawiającego, b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach określonych w pkt 2) od b) do d) dokument zabezpieczenia (oryginał) naleŝy złoŝyć w depozycie Wydziału BudŜetowo Księgowego dla Dzielnicy Bielany w kasie w budynku Urzędu przy ul. śeromskiego 29 (codziennie w dni robocze w godz ) w terminie j. w. c) pozostałe zasady wniesienia i zwrotu zabezpieczenia ujęto we wzorze umowy. C Z Ę Ś Ć X Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawcę, wskazując miejsce, termin i godzinę podpisania umowy. 2. Przy podpisywaniu umowy wymagane będzie od Wykonawcy okazanie oryginału dowodu wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości i formie określonej w SIWZ, a w przypadku złoŝenia oferty wspólnej: umowę regulującą współpracę podmiotów składających wspólnie ofertę. 3. W przypadku podpisywania umowy przez spółkę z o. o. przy zobowiązaniu o wartości dwukrotnie przewyŝszającej wysokość kapitału zakładowego spółki z o. o. naleŝy okazać upowaŝnienie do zaciągania zobowiązania o ww. wartości (umowa spółki lub uchwała wspólników) - art. 17 i art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych. Kwota zawarta w upowaŝnieniu nie moŝe być mniejsza niŝ cena ofertowa brutto. C Z Ę Ś Ć XI Postanowienia końcowe 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli ofert, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, sidcziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1)a), na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 10

11 3) Po zawarciu umowy zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Księdze Zamówień Publicznych m. st. Warszawy na stronie internetowej oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych. 4) W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759). 2. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1) Środki ochrony prawnej określone w DZIALE VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przed zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówieni przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3) W niniejszym postępowaniu przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. Załączniki do SIWZ: 1. Formularz oferty załącznik nr 1; 2. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2, 3. Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, określonych w art. 24 ust. 1 załącznik nr 3; 4. Druk Wykaz wykonanych zamówień... załącznik nr 4; 5. Druk Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia załącznik 5; 6. Wzór umowy załącznik nr 6; 7. Program funkcjonalno - uŝytkowy - załącznik nr Oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane Załącznik nr 8. Niniejszy dokument wraz z załącznikami opracowała komisja przetargowa w składzie: Józefa Skrzypei... Jacek Kmiecik... Joanna Białas... Wojciech Krawczuk... Anna Bernasiaki... Piotr Wojewódzki... Małgorzata Sikorska... Teresa Kacperska... 11