Specyfikacja istotnych warunków zamówienia składa się z następujących części: CZĘŚĆ II - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1
CZĘŚĆ II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 2
I. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie i dostawa paczek dla dzieci pracowników Centrali PSE S.A. i Oddziałów PSE S.A. z okazji Świąt Bożego Narodzenia 2016 roku. 2. Paczki o których mowa w pkt. 3 przeznaczone będą dla dzieci pracowników Centrali PSE S.A. i Oddziałów w wieku 0 do 15 lat; w Oddziale w Radomiu do lat 16. Wymaga się, aby w każdej z paczek znajdował się ten sam zestaw produktów ze słodyczami nie zawierającymi śladowych ilości alkoholu. Każdy zestaw paczki będzie zawierał tylko produkty ze słodyczami. 3. W części III SIWZ załącznik nr 2 Zamawiający określił produkty, które obowiązkowo będą stanowiły zawartość paczki. Pozostałe produkty zostaną zaproponowane przez Wykonawcę. Łączna wartość 1 paczki nie może przekroczyć ceny określonej w pkt. 10. 4. Nie dopuszcza się produktów czekoladopodobnych i w opakowaniach zastępczych. 5. Zamawiający ustalił, iż produkty stanowiące zawartość paczki będą zapakowane w opakowanie z nieprzezroczystego materiału w kolorze czerwonym z motywem bożonarodzeniowym. 6. Paczki powinny być dostarczone przez Wykonawcę w wymaganej ilości. Wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę osób do rozładunku przedmiotu zamówienia i jego wniesienia do wskazanego miejsca składania. 7. Wszystkie paczki powinny być identyczne pod względem ilościowym i jakościowym. Wszystkie produkty zawarte w paczce powinny być w stanie nienaruszonym, w całości, w oryginalnych opakowaniach i posiadać termin przydatności do spożycia nie krótszy niż 31.03.2017 roku. 8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do dnia 05.09.2016r. do godziny 11:45, 1 egzemplarz paczki, stanowiącego finalny przedmiot zamówienia. Po zakończeniu postępowania egzemplarz paczki zostanie odesłany pocztą kurierską na koszt Zamawiającego firmom biorącym udział w postępowaniu. 9. Dostawa przygotowanych paczek o której mowa w pkt. 1 oznacza: a) Przywiezienie paczek do Centrali PSE S.A. Zamawiającego i Oddziałów PSE S.A. zgodnie z poniższym zestawieniem określającym termin oraz adres dostawy, tj.: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Adres: ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna telefon: 22 242 15 76 ; fax: 22 242 21 92 termin dostawy: 05 grudnia 2016 roku w godzinach 11:00 13:00 Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Oddział Warszawa 3
Adres: Al. Jerozolimskie 132, 02-305 Warszawa Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Oddział Radom Adres: Żeromskiego 75, 26-600 Radom Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Oddział Bydgoszcz Adres: Marszałka Focha 16, 85-950 Bydgoszcz Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Oddział Poznań Adres: Marcelińska 71, 60-354 Poznań Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Oddział Katowice Adres: Jordana 25, 40-056 Katowice termin dostawy: 25 listopada 2015 roku w godzinach 11:00-13:00 b) rozładunek we wskazanym przez Zamawiającego miejscu zgodnym z adresem wskazanym w pkt 9a) powyżej, c) odbiór w dniu 25 listopada 2016 roku oraz w dniu 05 grudnia 2016 roku do godziny 14:00 z miejsca rozładunku paczek znajdującego się pod adresem wskazanym w pkt 9 a) powyżej opakowań w których zostały przywiezione paczki o ile będzie to konieczne. 10. Zamawiający ustalił koszt jednej paczki w wysokości 81,31 zł netto. 11. Przewidziana liczba zamawianych paczek świątecznych dla dzieci pracowników o których mowa w pkt 2 została ustalona w liczbie 1 309 szt. w tym : Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna - 628 szt. Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna - Oddział Warszawa - 141 szt. Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna - Oddział Radom - 163 szt. Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna - Oddział Bydgoszcz - 113 szt. Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna - Oddział Poznań - 136 szt. Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna - Oddział Katowice - 128 szt. 12. Ostateczna liczba paczek podana zostanie Wykonawcy przed realizacją przedmiotu zamówienia tj. do dnia 14.11.2016r. do godz. 15.00 drogą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę. 13. W przypadku dodatkowego zamówienia paczek Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. 4
14. Zamawiający przewiduje prawo opcji tzn. Zamawiający przewiduje możliwość złożenia dodatkowego zamówienia: a) + -5 % wartości zamówienia - w przypadku konieczności domówienia dodatkowych paczek w związku z rozszerzeniem grona osób uprawnionych do ich otrzymania (narodziny dziecka, zatrudnienie pracownika po dniu złożenia zamówienia). b) +- 5 % wartości zamówienia - w przypadku decyzji zamawiającego o obdarowaniu paczkami dodatkowych osób. Dodatkowe zamówienie płatne będzie ze środków obrotowych. 5