UMOWA nr... PREAMBUŁA

Transkrypt

1 UMOWA nr... Zakup i dostawa 370 szt. nośników pamięci (pendrive) szyfrowanych dla PSE SA zawarta w dniu :... w Konstancinie-Jeziornie pomiędzy: Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi Spółką Akcyjną, używającą nazwy skróconej PSE S.A., z siedzibą w Konstancinie-Jeziornie ( Konstancin-Jeziorna), przy ul. Warszawskiej 165, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , wysokość kapitału zakładowego: ,00zł (wpłacony w całości) reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym, a [ ] reprezentowaną/ym przez: zwaną/ym dalej Wykonawcą zwanymi łącznie Stronami", a odrębnie Stroną" PREAMBUŁA Zważywszy, że: 1. Zamawiający udziela zamówienia pod nazwą: Zakup i dostawa 370 szt. nośników pamięci (pendrive) szyfrowanych dla PSE SA. 2. Oferta Wykonawcy została uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą w postępowaniu znak nr ORHR/23/2015/TB o udzielenie Zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w PSE S.A. 3. Zamówienie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych. zawarta została Umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem Umowy jest realizacja dostawy 370 szt. pendrive szyfrowanych dla PSE SA, w tym : Pakiet szt. do Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A., ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna; Strona 1 z 8

2 Pakiet 2-70 szt. do Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. Oddział w Katowicach, ul. Jordana 25, Katowice; Pakiet 3-70 szt. do Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. Oddział w Poznaniu, ul. Marcelińska 71, Poznań; Pakiet 4-70 szt. do Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. Oddział w Radomiu, ul. Żeromskiego 75, Radom; Pakiet 5-40 szt. do Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. Oddział w Bydgoszczy, ul. Marszałka Focha 16, Bydgoszcz; Pakiet 6-15 szt. do Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. Oddział w Warszawie, ul. Kruczkowskiego 8 (budynek Nordic Park, III piętro), Warszawa, w cenie jednostkowej netto:... zł (słownie :..), zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załacznik nr 2 do Umowy, zwanych w treści Umowy urządzeniami. 2. Zamawiający wymaga, aby dostarczone urządzenia były fabrycznie nowe i oryginalne. Dostarczane urządzenia muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta (np. hologramy, posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania), a także chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy w terminie 14 dni od daty podpisania Umowy, jednak nie później niż do 15 maja 2015 roku. 4. Dokładny termin (dzień i godzinę) dostawy oraz miejsce rozładunku Wykonawca uzgodni telefonicznie co najmniej z wyprzedzeniem 3 (trzech) dni roboczych ze wskazanym przedstawicielem Zamawiającego w poszczególnym Pakiecie tj.: 4.1. Pakiet 1 - PSE SA, ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna Pan Jan Berliński, tel , jan.berlinski@pse.pl; 4.2. Pakiet 2 - PSE SA Oddział w Katowicach, ul. Jordana 25, Katowice Pan Zbigniew Szymański, tel , zbigniew.szymanski@pse.pl; 4.3. Pakiet 3 - PSE SA Oddział w Poznaniu, ul. Marcelińska 71, Poznań Pan Romuald Kozłowski, tel , romuald.kozlowski@pse.pl; 4.4. Pakiet 4 - PSE SA Oddział w Radomiu, ul. Żeromskiego 75, Radom Pan Maciej Kazirodek, tel , maciej.kazirodek@pse.pl; 4.5. Pakiet 5 - PSE SA Oddział w Bydgoszczy, ul. Marszałka Focha 16, Bydgoszcz Pan Robert Piątek, tel , robert.piatek@pse.pl; 4.6. Pakiet 6 - PSE SA Oddział w Warszawie, ul. Kruczkowskiego 8 (budynek Nordic Park, III piętro), Warszawa, Pan Adam Urbankowski, tel , adam.urbankowski@pse.pl; 5. W miejscu dostawy nastąpi odbiór ilościowy całości urządzeń z udziałem przedstawiciela Wykonawcy. Odbiór ilościowy będzie polegał na sprawdzeniu ilościowym urządzeń oraz sprawdzeniu braku uszkodzeń mechanicznych. Wzór protokołu odbioru ilościowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 6. W razie stwierdzenia wad w dostawie urządzeń Zamawiający prześle reklamację Wykonawcy, który zobowiązuje się w ciągu 7 dni od dnia jej otrzymania do wymiany lub usunięcia zareklamowanej wady. 7. Strony ustalają, iż dostawa będzie odbywała się w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 7:30 14: Ze strony Wykonawcy osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy, w tym do podpisania protokołów odbioru są: a)... tel.:... b)... tel.:... lub inna osoba wskazana pisemnie przez Wykonawcę. Strona 2 z 8

3 9. Ze strony Zamawiającego, osobami upoważnionymi do realizacji Umowy, w tym do podpisania protokołów odbioru są: a) Pakiet 1 - Pan Jan Berliński, tel.: b) Pakiet 2 - Pan Zbigniew Szymański, tel.: c) Pakiet 3 - Pan Romuald Kozłowski, tel.: d) Pakiet 4 - Pan Maciej Kazirodek, tel.: e) Pakiet 5 - Pan Robert Piątek, tel.: f) Pakiet 6 - Pan Adam Urbankowski, tel.: lub inna osoba wskazana pisemnie przez Zamawiającego Ogólna wartość przedmiotu Umowy wynosi netto:..zł (słownie złotych:...) plus podatek VAT tj. brutto... zł (słownie złotych:...) w tym : 1.1 Pakiet 1 netto:..zł (słownie złotych:...), 1.2 Pakiet 2 netto:..zł (słownie złotych:...), 1.3 Pakiet 3 netto:..zł (słownie złotych:...), 1.4 Pakiet 4 netto:..zł (słownie złotych:...), 1.5 Pakiet 5 netto:..zł (słownie złotych:...), 1.6 Pakiet 6 netto:..zł (słownie złotych:...). 2. Faktury za zrealizowane zamówienie, osobno dla każdego pakietu, należy wystawić na: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna Konstancin Jeziorna ul. Warszawska 165 NIP: z dopiskiem dla Oddziału w. (w zależności od Pakietu) i przesłać odpowiednio na adres Centrali lub Oddziału. 3. Należność za zrealizowany przedmiot umowy Zamawiający ureguluje przelewem, po protokólarnym odbiorze, na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe, w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT wraz z kserokopią protokołów odbioru. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Umowa zostaje zawarta na czas realizacji zamówienia Wykonawca na dostarczone urządzenia udziela.. (minimum 60 m-cy) gwarancji jakości przez producenta urządzeń. 2. Okres gwarancji liczony będzie od dnia dostarczenia urządzeń Zamawiającemu. 3. W przypadku konieczności naprawy urządzeń w serwisie Wszelkie koszty, w tym koszt transportu, ponosi Wykonawca. 4. Czas usunięcia awarii w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia, lub po uzyskaniu zgody Zamawiającego podstawienie w tym czasie urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach na okres trwania naprawy. Strona 3 z 8

4 5. W przypadku dostarczenia urządzeń zastępczych Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii, wady bądź usterki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia zgłoszenia. 6. W przypadku niewykonania naprawy w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wady, bądź usterki lub ponownego wystąpienia wady lub usterki po wykonaniu 3 (trzech) napraw Wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzeń na nowe wolny od wad w terminie 7 dni od zaistnienia okoliczności powodujących tę wymianę. Na urządzenia takie okres gwarancji biegnie na nowo od dnia uruchomienia w miejscu użytkowania, na warunkach określonych w niniejszym paragrafie. 7. Zawiadomienia o uszkodzeniach lub niesprawności urządzeń będą zgłaszane faksem lub pocztą elektroniczną. Użyte w protokołach określenie uszkodzenie" obejmuje wszelkie niesprawności urządzeń. 8. W sytuacjach opisanych w ust. 6, w razie niedochowania przez Wykonawcę zakreślonego tam terminu, Zamawiający może bez odrębnego wezwania zlecić naprawę lub zakupić urządzenia u podmiotu trzeciego na koszt i ryzyko Wykonawcy W razie wystąpienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5 % wartości brutto określonej w 2 umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2. Za opóźnienie uznaje się nie dostarczenie przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, jednakże nie później niż do 15 maja 2015 roku. 3. Opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy dłuższe niż 14 dni może być uznane przez Zamawiającego za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, wówczas Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną, o której mowa w ust W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy. 5. W razie opóźnienia w wymianie lub usunięciu wady, o których mowa w 1 ust. 6, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto zareklamowanych urządzeń za każdy dzień opóźnienia. 6. Postanowienia ust.1, 4 i 5 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji Umowy, a w szczególności dotyczących przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności efektów prac w szczególności w postacie Dokumentacji Technicznej, wykonawca nie może wykorzystywać informacji mu przekazanych jak i efektów praw wytworzonych w związku z Umową do celów innych niż do należytego wykonania Umowy. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy po stronie Zamawiającego efektów prac związanych z realizacją przedmiotu Umowy. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w terminie obowiązywania Umowy oraz w terminie 5 lat od jej rozwiązania lub wygaśnięcia. 2. Wykonawca uprawniony jest do przekazywania informacji swoim podwykonawcom, gdy jest to niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich Strona 4 z 8

5 niezbędnych środków zapewniających dochowanie wyżej wymienionej klauzuli poufności przez swoich pracowników, Podwykonawców i konsultantów. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w poufności przekazanych informacji przez podwykonawców jak za działanie własne. 4. Wykonawca zobowiązany jest do ograniczenia dostępu do informacji określonych w ust. 1, wyłącznie do tych osób, dla których dostęp do tych informacji jest niezbędny w celu prawidłowego wykonania Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązany jest stosować odpowiednie zabezpieczenia w celu uniemożliwienia dostępu do informacji podmiotów nieuprawnionych. 5. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż informacje oraz materiały przekazywane Wykonawcy lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę PSE S.A. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez Wykonawcę informacji, o których mowa w ust. 1 w zakresie niezgodnym z celem zawarcia Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Zamawiającego i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. Zamawiający będąc właścicielem wszelkich dokumentów i materiałów przekazanych Wykonawcy lub wytworzonych w związku z realizacją Umowy, ma prawo zażądać ich zwrotu po wykorzystaniu lub w przypadku uznania, że ich posiadanie przez Wykonawcę wykracza poza cel zawartej Umowy, chyba że przepisy prawa powszechnie obowiązującego stanowią inaczej. 7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym pojedynczym zdarzeniu lub serii niepożądanych zdarzeń dotyczących bezpieczeństwa przetwarzanych informacji, w szczególności: zagrożenia nieuprawnionego ujawnienia chronionych informacji, nieautoryzowanego dostępu, niedozwolonego: zatajenia, powielenia, modyfikacji, zniszczenia, utraty, nieprawidłowego wykorzystania lub kradzieży informacji. 8. Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na Wykonawcę zostanie nałożony obowiązek ujawnienia informacji otrzymanych od Zamawiającego, ujawnienie takie nie będzie uważane za dokonane z naruszeniem postanowień niniejszej Umowy jedynie w przypadku, gdy Wykonawca, przed dokonaniem ujawnienia niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o istnieniu takiego obowiązku, skonsultuje z Zamawiającym możliwość i zasadność podjęcia środków prawnych umożliwiających uchylenie się od tego obowiązku lub jego ograniczenie i podejmie akty należytej staranności w celu uzyskania od podmiotu, któremu ma być dokonane ujawnienie zapewnienia o ochronie udostępnionych informacji. 9. Jeżeli w związku z wymogami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228) zaistnieje konieczność poddania się przez pracowników Wykonawcy lub jego podwykonawców procedurze postępowania sprawdzającego, o której mowa w ww. ustawie, Zamawiający poinformuje o takim fakcie, a Wykonawca podejmie niezbędne czynności w celu spełnienia tego warunku. 10. Nie wywiązanie się z warunku, o którym mowa w ust. 9, będzie skutkować odsunięciem danej osoby od świadczenia usług, dla których zgodnie z przepisami ww. ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych konieczne jest posiadanie odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa (do informacji o klauzuli zastrzeżone" pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej). Jeżeli ze względu na niewypełnienie zobowiązań Wykonawcy w zakresie postępowania sprawdzającego, Wykonawca nie będzie w stanie wykonywać świadczeń objętych Umową, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z przyczyny naruszenia postanowień Umowy w sposób istotny przez Wykonawcę. 11. Umowa niniejsza nie obejmuje swoim zakresem powierzania przetwarzania danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm.) i druga Strona nie jest uprawniona do takich działań. W przypadku, gdyby okazało się konieczne przetwarzanie danych osobowych, Strony - bez zbędnej zwłoki - uregulują pomiędzy sobą zagadnienie powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, określając cel i zakres takiego powierzenia. 12. Niezależnie od kar umownych, zastrzeżonych w 5 Umowy, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek ze zobowiązań opisanych w niniejszym paragrafie, Zamawiający może żądać zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości ,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), za każde takie naruszenie. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym, do pełnej wysokości szkody. Strona 5 z 8

6 8 1. Wykonawca niniejszym wyraża zgodę na przeniesienie przez Zamawiającego praw i/lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią. 2. O dacie przeniesienia praw i obowiązków Zamawiający powiadomi Wykonawcę oraz prześle pisemne oświadczenie powyższego podmiotu o przejęciu praw i obowiązków wynikających z Umowy. 3. Jeżeli w wyniku dokonanej cesji Umowa będzie wymagała odpowiednich zmian Wykonawca zobowiązuje się do ich uzgodnienia i podpisania Aneksu do Umowy w terminie 30 dni od daty otrzymania projektu Aneksu. 4. Przeniesienie przez Wykonawcę praw i/lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy, wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony. 2. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty, 2) zmiana przedmiotu Umowy w przypadku, gdy produkt stanowiący przedmiot oferty został wycofany z rynku, lub zaprzestano jego produkcji, a proponowany przez Wykonawcę produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalności: a) niż produkt będący przedmiotem Umowy oraz b) niż określone dla produktu w SIWZ, a w zakresie pozostałych cech i parametrów, gdy zmiana jest obojętna lub korzystna dla Zamawiającego. Warunki dostaw, świadczenia usług w tym gwarancyjnych pozostają bez zmian z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu. Wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone, 3) zmiany umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron, 3. Wszelkie spory wynikłe pomiędzy stronami z wykonania niniejszej umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 2. Następujące załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: 1) Załącznik nr 1 Protokół odbioru ilościowego (wzór) 2) Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy Zamawiający Wykonawca Strona 6 z 8

7 Załącznik nr 1 do wzoru Umowy Protokół Odbioru Ilościowego Nazwa i adres miejsca dostaw: W dniu... dokonano odbioru ilościowego..... (nazwa / typ / model / producent) Lp. Numer seryjny / fabryczny Ilość sztuk Powyższa dostawa przeszła odbiór ilościowy bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniem*. Uwagi: Za Zamawiającego: (imię, nazwisko i podpis) Za Wykonawcę: (imię, nazwisko i podpis) * niepotrzebne skreślić Strona 7 z 8

8 Opis produktu - potwierdzenie wymaganych parametrów nośników pamięci (pendrive): L.p. Parametry Wymagania minimalne Spełnia warunek Opis spełniania wymagań (należy podać parametry) 1 Pojemność Nośnik pamieci (pendrive) o pojemności co najmniej 8 GB USB 2.0 lub Technologia pamięci NAND Flash 3 Poziom transferu danych Nie mniej niż 480 Mbit/s 4 Prędkość Odczytu Pamięci Flash Nie mniej niż 24 MB/s 5 Prędkość Zapisu Pamięci Flash Nie mniej niż 10 MB/s 6 Zabezpieczenie Hasłem AES Co najmniej 256-bit Zaawansowany Standard Szyfrowania 7 Wymagany system operacyjny Co najmniej Microsoft Windows 7 i Microsoft Windows 8 *- właściwe zaznaczyć..... (podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 8 z 8