Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Świdniku ul. Bolesława Leśmiana 4 21-040 Świdnik REGON 431010878 NIP 712-24-83-842 Tel. (0-81) 751 42 15 fax (081 ) 751 27 49 Bank Gospodarki Żywnościowej S.A. Nr konta 92 2030 0045 1110 0000 0125 1980 Specyfikacja Warunków przetargu ofertowego na udostępnienie pomieszczeń na Mini Bar /przetarg pisemny ofertowy/ Listopad 2012 1
Ogłaszający przetarg: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Świdniku Adres: 21-040 Świdnik, ul. Leśmiana 4 NIP: 712-24-83-842 Regon: 431010878 Przedmiot przetargu: Przedmiotem przetargu jest wynajem pomieszczenia na parterze w Szpitalu w Świdniku przy Al. Lotników Polskich 18 o powierzchni utwardzonej około 28,80 m 2 w celu prowadzenia punktu gastronomicznego- Mini Bar. Obecnie w pomieszczeniu tym funkcjonuje Mini Bar. Minimalna cena za wynajem wynosi 1500 zł netto. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie na adres: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Świdniku ul. Leśmiana 4 21-040 Świdnik z dopiskiem Mini Bar- Przetarg. 2. Oferta powinna zawierać: a) kwestionariusz ofertowy- zał. nr 1; b) aktualny wypis z działalności gospodarczej lub KRS zezwalający na tego typu działalność; c) dowód wpłacenia wadium; d) krótki opis sposobu prowadzenia Mini Baru; e) oświadczenie, że zostanie wykupiony towar będący własnością obecnego Najemcy po cenach zgodnych z fakturami zakupu; f) oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną; g) w momencie podpisania umowy najemca powinien posiadać opłaconą polisę OC z tytułu prowadzenia działalności na kwotę min. 100 tys. 3. Opis kryteriów, którymi kierować się będzie wynajmujący przy wyborze oferty: a) cena brutto za wynajem pomieszczenia. 4. Informacje ogólne: a) ofertę należy składać do dnia 20.11.2012 roku do godz. 9.00 na adres SPZOZ; b) oferty złożone po godz. 9.00 nie będą rozpatrywane; c) wadium należy składać do dnia 20.11. 2012 roku do godz. 9.00; 2
d) otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.11.2012 roku o godz. 9.30 w siedzibie SPZOZ przy ul. Leśmiana 4 w Sali konferencyjnej (II p. pok.13). Regulamin przeprowadzenia przetargu: 1. Przetarg ma charakter pisemny nieograniczony. 2. Ogłoszenie o przetargu zostanie ogłoszone w prasie lokalnej o zasięgu województwa lubelskiego, umieszczone na tablicy informacyjnej oraz na stronie internetowej SPZOZ. 2.1. Ogłoszenie o przetargu powinno zawierać: a) informacje o materiałach i regulaminie przetargu; b) termin i miejsce składania oferty; c) termin i miejsce przeprowadzenia przetargu. 3. Przetarg przeprowadza Komisja Przetargowa, którą powołuje dyrektor SPZOZ w Świdniku. 4. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wpłacenie wadium w wysokości 3000 zł do kasy lub na konto SPZOZ w Świdniku (konto numer 92 2030 0045 1110 0000 0125 1980). 5. W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne i prawne, które złożą ofertę i spełnią następujące wymagania: a) mają aktualny odpis z właściwego rejestru (wpis do ewidencji gospodarczej lub KRS), z którego wynika, że są uprawnieni do prowadzenia Mini Baru; b) załączą oświadczenie, że zapoznali się z regulaminem przeprowadzenia przetargu, projektem umowy i przyjmują zawarte w nich warunki bez zastrzeżeń- zał. nr 2. 6. Przewodniczący Komisji Przetargowej otwiera przetarg, przekazuje uczestnikom informacje zawarte w ofertach, które były kryterium oceny i które dopuszczone były do przetargu. 7. Przewodniczący Komisji Przetargowej zastrzega sobie prawo do odstąpienia od przetargu bez podania przyczyny. 8. Po unieważnieniu przetargu wadium zwracane jest natychmiast. 9. Przewodniczący Komisji sporządza protokół z przeprowadzonego przetargu, który podpisują członkowie komisji. 10. Ogłoszenie wyników nastąpi po zapoznaniu się z ofertami. Ogłoszenie wyników zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie SPZOZ oraz na stronie internetowej. Każdy z oferentów zostanie ponadto poinformowany 3
pisemnie o wynikach wyboru. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony o miejscu i czasie podpisania umowy w terminie 7 dni po ogłoszeniu wyniku przetargu. Ogłaszający przetarg zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości bez podania przyczyny. 11. Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest Główny Specjalista ds. administracyjno-techniczno-eksploatacyjnych SPZOZ Stanisław Podniesiński tel. 81 751 42 15. Wyjaśnienia i zapytania będą udzielane do czasu składania ofert. 12. Załącznik nr 2 projekt umowy stanowi integralną część postępowania przetargowego. 4
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY pieczęć oferenta nazwa oferenta siedziba oferenta.. NIP..REGON... Tel/Fax. Adres e-mail.. wartość oferty- cena najmu za powierzchnię brutto PLN (słownie ) w tym podatek VAT..PLN netto.pln (słownie.) 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Regulaminem Przeprowadzenia Przetargu, Projektem Umowy i przyjmujemy zawarte w nich warunki bez zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że niezwłocznie po podpisaniu umowy najmu rozpoczniemy działalność. 3. Oświadczenie, że z dniem podpisania umowy wykupię towar znajdujący się w Mini-Barze, po cenach zgodnych z fakturami zakupu od poprzedniego Najemcy. Podpis oferenta 5
Załącznik nr 2 UMOWA O NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO W dniu w Świdniku, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Świdniku ul. B. Leśmiana 4, reprezentowanym przez: Dyrektora lek.med. Jacka Kamińskiego zwanym w treści umowy Wynajmującym, a do ewidencji działalności gospodarczej pod nazwą: w ewidencji podmiotów gospodarczych pod pozycją zwanym w treści umowy Najemcą, została zawarta umowa treści następującej: 1 Od dnia Wynajmujący oddaje, a Najemca przyjmuje w najem lokal użytkowy położony w Świdniku przy Al. Lotników Polskich 18 (w budynku szpitala) o łącznej powierzchni użytkowej 28,80 m 2 z przeznaczeniem na Mini Bar, wyposażony w instalację wodociągowo-kanalizacyjną, elektryczną oraz w centralne ogrzewanie. 2 1. Najemca jest zobowiązany opłacać czynsz z tytułu najmu lokalu w wysokości zł netto (słownie tysiąc pięćset złotych) miesięcznie powiększony o podatek VAT. 2. Niezależnie od czynszu, o którym mowa w ust. 1, Najemca ponosi opłaty związane z dostarczaniem do lokalu ciepłej i zimnej wody, centralnego ogrzewania, energii elektrycznej, odprowadzania ścieków. Koszty związane z mediami rozliczane będą na podstawie wskazań podliczników. C.o. rozliczane będzie według średniej ceny za m 2 PEC Świdnik w sezonie grzewczym. Faktury wystawiane raz w miesiącu, ceny jednostkowe będą takie same, którymi obciążany jest SPZOZ. Najemca obciążany będzie co miesiąc kosztami związanymi z administrowaniem budynku w wysokości 50.00 zł oraz 50.00 zł netto za wywóz śmieci. 6
3. Czynsz płatny będzie na konto Wynajmującego Bank BGŻ O/Świdnik nr konta 92 2030 0045 1110 0000 0125 1980 z góry bez osobnego wezwania w terminie do 10-go dnia każdego miesiąca. Łącznie z czynszem Najemca uiszcza opłaty, o których mowa w ust. 2. Wysokość tych opłat ustalana jest przez Wynajmującego zgodnie z faktycznie ponoszonymi kosztami, przypadającymi na wynajmowany lokal. 4. Opłaty o których mowa w ust. 2 płatne będą na konto Wynajmującego Bank BGŻ O/ Świdnik nr konta 92 2030 0045 1110 0000 0125 1980 w terminie 14 dni od wystawienia faktury VAT. 5. Wynajmujący zastrzega, że opłaty związane z użytkowaniem lokalu nie mogą być niższe od kosztów własnych Wynajmującego. 3 1. Najemca opłaca czynsz i opłaty o których mowa w paragrafie 2 od dnia wskazanego w umowie, określonego w paragrafie 1 do dnia protokolarnego przekazania lokalu Wynajmującym. 2. W przypadku zwłoki w uiszczeniu czynszu lub opłat określonych w paragrafie 2, Wynajmującemu służy prawo naliczania odsetek ustawowych za cały okres zwłoki. 4 Najemca jest zobowiązany do: a) używania wynajętego lokalu zgodnie z jego przeznaczeniem i należytą starannością; b) przestrzegania porządku obowiązującego w lokalu służby zdrowia; c) nie dokonywania bez zgody Wynajmującego żadnych zmian naruszających substancję lokalu; d) utrzymanie dobrego stanu sanitarno-porządkowego wokół budynku; e) zamontowanie właściwego systemu wentylacji, aby zapachy produktów żywnościowych nie rozchodziły się po szpitalu. 5 W czasie trwania stosunku najmu, Najemca zobowiązany jest do przeprowadzenia w lokalu na koszt własny następujących napraw i konserwacji: 1. Odnowienie lokalu polegającego na: a) malowanie sufitu i ścian wraz z usunięciem drobnych uszkodzeń tynku; b) naprawie drzwi o okien, mebli wbudowanych, ścian i podłóg przeznaczonych do malowania farbą olejną oraz grzejników, zlewozmywaków, spłuczek, wanien, rur i innych urządzeń malowanych farbą olejną w miarę potrzeby dla zabezpieczenia przed korozją, ze względu na zużycie lub odpadnięcie farby chroniącej je przed zniszczeniem. 2. Naprawa wszelkich urządzeń techniczno-sanitarnych w lokalu łącznie z wymianą tych urządzeń. 7
3. Usuwanie wszelkich uszkodzeń zarówno w lokalu jak i poza nim, powstałych z winy użytkownika lub osób prawa jego reprezentujących (interesantów, gości itp.). 6 Jeżeli przy objęciu lokalu lub w czasie trwania stosunku najmu wyniknie potrzeba napraw, które obciążają Wynajmującego, Najemca powinien go zawiadomić o tym bezzwłocznie, w przeciwnym razie odpowiada za szkodę. 7 1. Wynajmujący może rozwiązać umowę najmu bez wypowiedzenia, gdy Najemca: a) używa lokalu w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem lub dokonuje zmian naruszających substancję lokalu, budynku, albo używa lokalu w sposób pociągający za sobą znacznie jego zniszczenia; b) wykracza poza obowiązującemu porządkowi; c) zalega z zapłatą czynszu i innych opłat, co najmniej za dwa miesiące; d) narusza powszechnie obowiązujące przepisy prawa lub postanowienia umowy. 2. Zmiana zarządu nieruchomości jest równoznaczna z wypowiedzeniem umowy z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia. Bieg terminu wypowiedzenia rozpoczyna się z pierwszym dniem miesiąca następującego po dniu zmiany zarządu. 8 1. W czasie trwania stosunku najmu czynsz, o którym mowa w paragrafie 2 ust.1 może ulec zmianie raz w roku tylko poprzez zmianę umowy w formie pisemnej w postaci aneksu. 2. Zmiana wysokości czynszu nie wymaga uzasadnienia ani kalkulacji kosztów Wynajmującego. 3. Najemca jest zobowiązany w terminie 7 dni od daty otrzymania aneksu podpisać go lub w całości odesłać. 4. Nie przyjęcie przez Najemcę wysokości czynszu zaproponowanego a aneksie lub brak odpowiedzi w terminie, o którym mowa w ust.3 jest równoznaczne z wypowiedzeniem umowy przez Najemcę, którego bieg rozpoczyna się w tym miesiącu, w którym Najemca był zobowiązany do przyjęcia lub odrzucenia aneksu. 9 1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony, a jej rozwiązanie może być dokonane w przypadkach oznaczonych w paragrafach 7 i 8 umowy. 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron po uprzednim wypowiedzeniu. Okres wypowiedzenia wynosi jeden miesiąc liczony od dnia pisemnego wniesienia wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca Umowa może być wypowiedziana bez podania przyczyny. 8
3. W przypadku rozwiązania umowy Najemca nie będzie miał prawa dochodzenia roszczeń z tytułu adaptacji pomieszczeń. 10 W sprawach nie unormowanych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 11 1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność prawną w przypadku zatrucia pokarmowego lub innych szkód wywołanych swoją działalnością. 2. Najemca powinien posiadać aktualną polisę OC z tytułu prowadzonej działalności w wysokości minimum 100 tys. zł. 12 Ewentualne spory mogące wynikać na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny. 13 Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z tego jeden egzemplarz otrzymuje Najemca, a jeden Wynajmujący. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA 9