System Comarch OPT!MA v. 17.9 Ulotka v.17.9 31-864 Kraków, Al. Jana Pawła II 41g tel. (12) 681 43 00, fax (12) 687 71 00 Dział Wsparcia Klienta i Partnera: (12) 681 43 00 http://www.comarch.pl/erp/ info.erp@comarch.pl Pomyśl o środowisku zanim zdecydujesz się wydrukować ten dokument!
1 Spis treści 1 SPIS TREŚCI... 2 2 REINSTALACJA PROGRAMU... 3 3 HANDEL... 3 3.1 DOSTOSOWANIE PROGRAMU DO ZMIAN W PRZEPISACH... 3 3.2 POPRAWIONO... 4 3.3 ZMIANY... 4 3.4 WSPÓŁPRACA Z COMARCH MOBILE... 4 4 KSIĘGOWOŚĆ... 4 4.1 DOSTOSOWANIE PROGRAMU DO ZMIAN W PRZEPISACH... 4 4.2 POPRAWIONO... 5 5 KASA/BANK... 5 5.1 POPRAWIONO... 5 6 PŁACE I KADRY... 5 6.1 NOWOŚCI... 5 6.1.1 KONFIGURACJA / PROGRAM / PŁACE /.... 5 6.2 POPRAWIONO... 6 6.3 ZMIANY... 6 Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.9 Strona 2 z 6
2 Reinstalacja programu W celu wykonania reinstalacji programu, należy z poziomu kreatora umieszczonego na płycie Comarch OPT!MA uruchomić opcję instalacji (Zainstaluj \ Zainstaluj Comarch OPT!MA). Jest to równoznaczne z uruchomieniem pliku ComarchOpt!ma1791sql.exe umieszczonego na płycie instalacyjnej w katalogu <DVD>\setup\Comarch OPT!MA\. Od wersji 16 nie ma osobnej opcji reinstalacji. Reinstalacja przebiega w taki sam sposób jak instalacja programu i została dokładnie opisana w podręczniku konfiguracji oraz ulotce 17.6.1. Oczywiście instalator wersji 17.9.1 umożliwia w ten sam sposób również pełną instalację programu, jeżeli na komputerze nie było wcześniejszej wersji programu. Reinstalacja z wersji wcześniejszej niż 17.9.1 powinna być wykonana na wszystkich komputerach, gdzie działa program Comarch OPT!MA w wersji wcześniejszej niż 17.9.1. Reinstalacja programu spowoduje uaktualnienie wersji. Uwaga: Reinstalacja powinna być przeprowadzana na programie objętym gwarancją. Jeśli termin gwarancji minął, reinstalacja spowoduje jego zablokowanie. Podczas reinstalacji pojawia się okno, gdzie należy wskazać moduły, które powinny być zaktualizowane. Proponowane są tam dotychczas posiadane i przeważnie nie trzeba tego zmieniać. Reinstalacja programu pozostawia wprowadzone przez użytkownika zmiany w ustawieniach kolumn na listach. Konwersja baz danych w Comarch OPT!MA 17.9.1 możliwa jest dla baz danych pochodzących z wersji programu nie wcześniejszych niż 12.0. W przypadku konieczności skonwertowania bazy z wcześniejszej wersji programu należy zrobić to dwuetapowo, czyli najpierw zainstalować wersję 12, 13, 14, 15 lub 16 a dopiero potem wersję 17.9.1. Uwaga: Przejście z wersji 17.9.1 Comarch OPT!MA na wersje 2010 będzie możliwe od wersji 2010.5.1. W szczególności nie wykona się konwersja baz w wersji 17.9.1 do wersji 2010.4.2 i wcześniejszych. 3 Handel 3.1 Dostosowanie programu do zmian w przepisach 1. Rozliczanie podatku VAT przy obrocie złomem, FWS. Na podstawie Ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo o miarach (ustawa nie przeszła jeszcze pełnej ścieżki legislacyjnej) w przypadku skupu złomu obowiązek podatkowy ciąży na nabywcy będącym podatnikiem VAT. Jednocześnie nabywcom przysługuje prawo do odliczenia VAT (w programie ten mechanizm jest realizowany poprzez Faktury Wewnętrzne Sprzedaży i Faktury Wewnętrzne Zakupu). W związku z powyższym umożliwiono przekształcenie Faktury Zakupu do Faktury Wewnętrznej Sprzedaży niezależnie od statusu kontrahenta na FZ. Aby możliwe było takie przekształcenie, pozycje na FZ: a. nie powinny posiadać naliczonego podatku VAT, b. w przypadku kiedy na FZ część pozycji ma wykazany podatek VAT, na FWS zostaną przeniesione wyłącznie pozycje bez naliczonego VAT-u. 2. Zmiany związane z Tax Free: Płatność. W związku z wprowadzeniem możliwości dokonywania zwrotu podatku na rzecz podróżnego nie tylko w gotówce, ale również na rachunek bankowy, w programie umożliwiono zmianę formy i terminu płatności na dokumencie Tax Free. Ilość pozycji na Tax Free. Do wersji 17.8 na dokumencie Tax Free mogło maksymalnie znajdować się 7 pozycji, obecnie nie ma ograniczenia. Data potwierdzenia. W związku z planowaną nowelizacją ustawy o VAT zmianie ulega termin korygowania VAT-u dla Tax Free. W programie na liście dokumentów Tax Free, pod prawym przyciskiem myszy poprzez opcję Potwierdź: Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.9 Strona 3 z 6
należy w polu Data wprowadzić rzeczywistą datę otrzymania przez podatnika dokumentu potwierdzającego wywóz towaru poza terytorium Unii Europejskiej. Na liście dokumentów Tax Free dodano domyślnie widoczną kolumnę Data potwierdzenia. Data potwierdzenia skutkuje ustawieniem daty kwalifikacji na deklaracji VAT-7, więcej informacji na ten temat jest dostępnych w rozdziale: 4. Księgowość/ Dostosowanie programu do zmian w przepisach. Wydruk Tax Free. Na podstawie projektu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie określenia niezbędnych danych, które powinien zawierać dokument będący podstawą do dokonania zwrotu podatku podróżnym, w programie zastąpiono nadruki Tax Free wydrukiem. Wydruk dokumentu Tax Free zawiera dane dotyczące sprzedawcy, podróżnego, nabytych przez podróżnego towarów oraz formę dokonania zwrotu podatku. 3.2 Poprawiono 1. Korekta Przyjęcia Wewnętrznego Produktu. Umożliwiono anulowanie korekty PWP. 2. Wydruk Faktura VAT Marża korekta ilości. Poprawiono drukowanie wartości brutto w sekcji Przed korektą. 3. Raport Sprzedaży. W przypadku Paragonu powiązanego z Wydaniem Zewnętrznym, nie przekształconego do Faktury Sprzedaży na Raporcie Sprzedaży wykazywany jest rzeczywisty koszt zakupu dla towarów z PA. 4. Import cennika z programu Firma++. Pozycje importowane są do Comarch OPT!MA bez dodatkowych znaków spacji na końcu nazw towarów. 3.3 Zmiany 1. Konwersja RO (FPF z RO) do WZ. Przy zaznaczonej opcji w Konfiguracji firmy/ Magazyn/ Parametry Nie pozwalaj na wydanie towaru gdy występują rezerwacje, podczas przekształcania RO lub FPF z RO do WZ program pozwala na wydanie towaru nawet jeśli istnieją inne rezerwacje na ten towar. 3.4 Współpraca z Comarch Mobile 1. Integracja z Comarch Mobilny Sprzedawca. Comarch Mobliny Sprzedawca w wersji 5.7 został zintegrowany z Comarch OPT!MA 17.9.1 4 Księgowość 4.1 Dostosowanie programu do zmian w przepisach 1. Rejestry VAT. W związku z Ustawą z dnia 25 lutego 2011 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo o miarach (ustawa nie przeszła jeszcze pełnej ścieżki legislacyjnej) zmianie ulega termin korygowania VAT-u dla Tax Free. Podczas przenoszenia dokumentu Tax Free do rejestrów VAT data deklaracji VAT-7 ustawiana jest w następujący sposób: Jeżeli data potwierdzenia zawiera się w przedziale 10 miesięcy od końca miesiąca, w którym dokonano dostawy, to jako data deklaracji podstawiana jest data pobrana z daty potwierdzenia. Jeżeli data potwierdzenia jest późniejsza niż te 10 miesięcy to parametr Rozliczać w deklaracji VAT jest odznaczany. Jeżeli dokument jest potwierdzony ale nie ma daty potwierdzenia, to jako data deklaracji podstawiana jest data wystawienia dokumentu Tax Free. 2. Rejestry VAT. W związku z Ustawą z dnia 25 lutego 2011 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo o miarach (ustawa jest aktualnie w Senacie) wprowadzono następujące zmiany: Na Fakturze Zakupu w polu Rodzaj transakcji dodano do wyboru rodzaj Krajowa podatnikiem jest nabywca. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.9 Strona 4 z 6
Jeżeli wybrano na Fakturze Zakupu rodzaj transakcji Krajowa - podatnikiem jest nabywca proponowane jest wygenerowanie Faktury Wewnętrznej Sprzedaży i Zakupu (na fakturach wewnętrznych podstawiany jest rodzaj transakcji Krajowa podatnikiem jest nabywca ). Rejestr zakupów VAT i ikona Generowanie faktury wewnętrznej sprzedaży - umożliwiono generowanie Faktury Wewnętrznej Sprzedaży niezależnie od rodzaju transakcji wybranego na fakturze zakupu - z tym, że na fakturze musi występować stawka 0% lub NP. Rejestr sprzedaży VAT i ikona Generowanie faktury wewnętrznej zakupu - umożliwiono generowanie Faktury Wewnętrznej Zakupu niezależnie od rodzaju transakcji wybranego na Fakturze Sprzedaży. Przenoszenie Faktur Zakupu i Faktur Wewnętrznych Zakupu z modułu Handel jeżeli na fakturze wybrany jest rodzaj transakcji Podatnikiem jest nabywca do rejestru zakupów VAT przenoszony jest jako Krajowy podatnikiem jest nabywca. Przenoszenie Faktur Zakupu z modułu Handel jeżeli na Fakturze Zakupu wybrany jest rodzaj transakcji Podatnikiem jest nabywca to w rejestrze zakupów VAT odliczenia VAT ustawiane są na Nie. Dla Faktur Wewnętrznych Zakupu odliczenia ustawiają się na Tak. 3. Rejestry zakupów VAT. Na zakładce Do deklaracji VAT-7 udostępniono nowy rodzaj do wyboru Krajowa podatnikiem jest nabywca. 4. Eksport do pliku VAT_R.txt. Podczas eksportu Faktur Zakupu (z poziomu Faktur zakupu, Faktur wewnętrznych zakupu oraz Rejestrów zakupów VAT) obsłużono sytuację, gdy na fakturze występuje rodzaj transakcji Krajowa podatnikiem jest nabywca. 5. Praca rozproszona. Podczas eksportu dokumentu TaxFree do pliku XML przenoszona jest również data deklaracji VAT oraz znacznik Rozliczać w deklaracji VAT. 4.2 Poprawiono 1. Rejestry VAT -> Struktura zakupów. Poprawiono przeliczanie struktury zakupów w sytuacji gdy wychodzą zaokrąglenia a na fakturach zakupu w danym okresie/rejestrze nie ma stawki 22%. 2. Rejestry VAT. Wydruk pełny (wszystkie stawki). Poprawiono wykonywanie wydruku z zakładki Do deklaracji VAT-7 w przypadku gdy wcześniej zastosowano filtr na zakładce Wybrany rejestr/wszystkie rejestry. 3. Księga Podatkowa. Zaliczka na PIT-36L. Poprawiono wyliczanie zaliczek na PIT-36L w sytuacji gdy kwoty deklaracji na formularzu właściciela są uzupełnione wybiórczo. 5 Kasa/Bank 5.1 Poprawiono 1. Zapisy kasowe/bankowe. Wydruk Lista zapisów k/b raportu Wzór standard. Poprawiono sortowanie na wydruku. 6 Płace i Kadry 6.1 Nowości 6.1.1 Konfiguracja / Program / Płace /. Wynagrodzenia Wskaźnik waloryzacji 107,5% (od 1.04.2011r.) Najniższa emerytura 728,18 zł (od 1.03.2011r.) Podstawa prawna: Obwieszczenie Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 16 lutego 2011 r. w sprawie wskaźnika waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przyjętej do obliczenia świadczenia rehabilitacyjnego w II kwartale 2011 r. (Monitor Polski nr 15 z 2011r., poz.157) Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.9 Strona 5 z 6
Komunikat Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 16 lutego 2011 r. w sprawie kwoty najniższej emerytury i renty, dodatku pielęgnacyjnego i dodatku dla sierot zupełnych oraz kwot maksymalnych zmniejszeń emerytur i rent (Monitor Polski nr 15 z 2011r., poz.162) 6.2 Poprawiono 1. Wydruk Naliczanie podstawy zasiłku dla zleceniobiorcy. Poprawiono wykazywanie na wydruku miesięcy, w których nie przepracowano połowy czasu pracy w przypadku zleceniobiorców. Wyliczenie podstawy zasiłku chorobowego było poprawne. 6.3 Zmiany 1. Deklaracja PIT-11 (wersja 18). Udostępniono naliczenie (z poziomu listy deklaracji PIT pracownika) i wydruk nowej wersji PIT-11 (18) obowiązującej za rok 2011. Wysyłanie deklaracji PIT-11 w wersji 18 do systemu edeklaracje udostępnione zostanie w kolejnych wersjach programu, po opublikowaniu przez Ministerstwo Finansów nowych schematów XSD. Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 stycznia 2011 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz.U. nr 25 z 2011 r., poz.131) 2. Deklaracja PIT-2, PIT-8AR, PIT-4R. Udostępniono nowe wzory deklaracji obowiązujących za rok 2011. Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25 stycznia 2011 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz.U. nr 25 z 2011 r., poz.131) 3. Deklaracja ZUS ZSWA (Zgłoszenie/ korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze). Zmodyfikowano wykazywanie okresów FEP na deklaracji ZUS ZSWA z uwzględnieniem nieobecności pracownika. Podstawa prawna: Informacja na stronie ZUS: http://e-inspektorat.zus.pl/sprawy.asp?id_profilu+1&pomoc=3&menu=3&id_sprawy=371 4. Deklaracje ZUS IWA oraz ZUS ZSWA, a wyświetlanie w Pulpicie Menadżera/ Biurze Rachunkowym. Poprawiono zapisywanie naliczonych deklaracji w bazie danych, co w rezultacie skutkuje poprawnym wyświetlaniem danych w Pulpicie Menadżera i module Biuro Rachunkowe. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.9 Strona 6 z 6