Zmiany funkcjonalne wprowadzone w wersji

Transkrypt

1 Zmiany funkcjonalne wprowadzone w wersji

2 Copyright 2014 COMARCH Wszelkie prawa zastrzeżone Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym, powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji. 2 Comarch ERP XL Zmiany funkcjonalne w wersji

3 Spis treści Zestawienie aplikacji, z którymi współpracuje Comarch ERP XL Ramowy harmonogram wersji Comarch ERP XL w 2014 r Logistyka Zmiana nazewnictwa faktur wewnętrznych Zmiany na formatkach i listach Dodatkowe wydruku dokumentów wewnętrznych Opcjonalne drukowanie daty dostawy na fakturach Zmiany na wydrukach korekt zbiorczych Zmiana w kontrolowaniu daty wystawienia w stosunku do daty sprzedaży... 9 Księgowość Zmiana zasad podpowiadania się miesiąca i roku ujęcia na deklaracji VAT Współpraca z Comarch ERP Optima Kadry i Płace Import nowych zasiłków z Comarch ERP Optima Import kwot z nowej wersji deklaracji DRA Nowa wersja deklaracji DRA Nowe pozycje na deklaracji Nowe pozycje dla opisu analitycznego deklaracji Comarch ERP XL 3 Zmiany funkcjonalne w wersji

4 Zestawienie aplikacji, z którymi współpracuje Comarch ERP XL Aplikacja Wersja Uwagi ibard Wszystko.pl Aktualna wersja Comarch ERP e-sklep Comarch ERP Pulpit Kontrahenta Rozwiązania mobilne Comarch ERP Mobile Sprzedaż Android Comarch ERP Mobile Flota Comarch ERP Mobile Magazyn Off-line Comarch ERP Mobile Magazyn On-line Comarch ERP Mobile BI 3.0 Comarch ERP Retail Comarch ERP Optima Off-line Comarch ERP Optima Kadry i Płace Intranetowe Aplikacje Pracownicze Comarch ERP XL Pulpit Pracownika Obieg dokumentów w interfejsie WWW Comarch ERP XL Business Intelligence Księga raportów Panel Zarządzania Konfigurator Comarch ECM HF7 4 Comarch ERP XL Zmiany funkcjonalne w wersji

5 Ramowy harmonogram wersji Comarch ERP XL w 2014 r. Numer wersji Typ wersji Termin wydania Uwagi HF (uaktualnienie) r. Poprawa wybranych zgłoszeń. Zmiany w filtrowaniu Rejestru VAT Duża wersja r. Rozwój planowania w module Produkcja. Obsługa ceny nabycia w modułach logistycznych. Comarch ERP XL 5 Zmiany funkcjonalne w wersji

6 Logistyka 1. Zmiana nazewnictwa faktur wewnętrznych 1.1. Zmiany na formatkach i listach Zgodnie z Ustawą o VAT z dniem 1 stycznia 2014 roku nie ma już pojęcia faktura wewnętrzna. W praktyce gospodarczej nadal jednak potrzebny będzie odrębny dokument pozwalający na naliczenie podatku VAT. W związku z tym dokumenty: FW, FWS, FWZ i ich korekty nadal w Systemie zostają, zmienione zostały jednak ich nazwy, określenie faktura zostało zastąpione określeniem dokument. Zmiana objęła dokumenty: FW, (A)FW, FWK, (A)FWK, FWS, FKS, FWZ, FKZ. W/w zmiana dotyczy: Formatek dokumentów Nazwy opcji w menu wykonywanych operacji Listy schematów księgowych Nazwy zakładki na historii kontrahenta i towaru Nazwy typów dokumentów w module Administrator Nazwy dokumentu w definicji procesów Nie uległ natomiast zmianie symbol tychże dokumentów. Rysunek 1 Przykładowe zmiany nazwy faktury wewnętrznej: formatka i menu 6 Comarch ERP XL Zmiany funkcjonalne w wersji

7 Rysunek 2 Przykładowe zmiany nazwy faktur wewnętrznych - zmiany w Administratorze 1.2. Dodatkowe wydruku dokumentów wewnętrznych Stosowne zmiany nazwy dokumentów zostały dokonane na wydruku listy FW, FWS i FWZ oraz zestawieniu transakcji. Dla dokumentów wewnętrznych i ich korekt zostały udostępnione dodatkowe, domyślne wydruki, z nową nazwą dokumentu. Dostępne są również wydruki dotychczasowe, z których należy korzystać do czasu wejścia w życie zmiany Ustawy o VAT. Nowe wydruki dodano dla dokumentów: FW, (A)FW, FWK, (A)FWK, FWS i FKS. Comarch ERP XL 7 Zmiany funkcjonalne w wersji

8 Rysunek 3 Nowy wydruk FW 2. Opcjonalne drukowanie daty dostawy na fakturach Zgodnie z zapisem w Ustawie o VAT (art. 106e ust.1 pkt 6) datę dostawy, wykonania usługi, czy też otrzymania zaliczki należy drukować wówczas, gdy jest ona określona i różni się od daty wystawienia faktury. Drukowanie daty dostawy również w tych przypadkach, gdy jest ona taka sama, jak data wystawienia nie jest błędem. Nie mniej jednak udostępniono możliwość decydowania o tym, czy data ta ma się pojawić na wydruku. Parametryzowane drukowanie daty dostawy umożliwiono na dokumentach: FS, (S)FS, FSL, FSE, (S)FSE, FEL, RA, (A)FS oraz ich korektach. Pojawia się wówczas stosowne pytanie, o tym czy i w jakim przypadku drukowana będzie ww opisana data zależy od odpowiedzi na pytania jn: Rysunek 4 Pytanie o drukowanie daty dostawy na FS 3. Zmiany na wydrukach korekt zbiorczych Od 1 stycznia 2014 na korektach zbiorczych wymagana jest informacja o numerach i datach wystawienia faktur korygowanych, na poniższe wydruki dodano daty wystawienia dokumentów źródłowych: Faktura VAT-korekta zbiorcza (dok. źródłowe) Faktura VAT-korekta zbiorcza (dok. źródłowe i towary) 8 Comarch ERP XL Zmiany funkcjonalne w wersji

9 Rysunek 5 Data dokumentów korygowanych na wydruku korekty zbiorczej 4. Zmiana w kontrolowaniu daty wystawienia w stosunku do daty sprzedaży Jedną ze zmian w przepisach, jaka obowiązuje od 1 stycznia 2014 r jest zmiana zasad i terminów dotyczących wystawiania faktur VAT. Wg starych zasad faktura wystawiana była: nie później niż w terminie 7 dni od dnia wydania towaru / wykonania usługi co do zasady nie wcześniej niż w dacie wydania towaru / wykonania usługi Od fakturę należy wystawić: nie później niż 15. dnia licząc od zakończenia miesiąca, w którym wykonano usługę / dostarczono towar nie wcześniej niż 30 dni przed dokonaniem dostawy / wykonaniem usługi W związku z powyższym w Systemie koniecznym była zmiana kontroli różnicy daty wystawienia i sprzedaży tam, gdzie ona istnieje. W tym celu dla dokumentów spełniających określone warunki będzie wołany nowy komunikat, z treścią adekwatną do nowych przepisów. Nowy komunikat prezentowany jest podczas zapisywania dokumentu wówczas, gdy spełnione zostaną wszystkie poniższe warunki: Gdy stan dokumentu jest nierozliczony (tj. pierwszy z warunków wołania dotychczasowego komunikatu) Gdy data wystawienia TrN_Data2 jest późniejsza niż 15-ty dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym miała miejsce sprzedaż (wg TrN_Data3) (zmodyfikowany drugi warunek wołania dotychczasowego komunikatu) Gdy data wystawienia dokumentu (TrN_Data2) jest po 2013 roku (dodatkowy warunek) Typ dokumentu: PA, FS, WZ, (S)FS, (A)FS w tym dla uproszczonej formatki (jak dotychczas) Comarch ERP XL 9 Zmiany funkcjonalne w wersji

10 Rysunek 6 Nowy komunikat kontroli dat Dotychczasowy komunikat prezentowany jest wg dotychczasowych warunków z zastrzeżeniem jn. Gdy data wystawienia dokumentu (TrN_Data2) jest przed 2014 rokiem (dodatkowy warunek) Rysunek 7 Istniejący komunikat kontroli dat W przypadku procesów, np. akcji polegającej na potwierdzeniu dokumentu handlowego różnica pomiędzy datami wystawienia i sprzedaży jest ignorowana (jak dotychczas). 10 Comarch ERP XL Zmiany funkcjonalne w wersji

11 Księgowość 1. Zmiana zasad podpowiadania się miesiąca i roku ujęcia na deklaracji VAT-7 W wersji dokonano zmiany sposobu podpowiadania się miesiąca i roku ujęcia na deklaracji VAT-7, na dokumentach sprzedaży. Do wersji , miesiąc i rok ujęcia na deklaracji VAT-7, bez względu na rodzaj transakcji ustawiany był na podstawie daty wystawienia. Wyjątek stanowił dokument typu FSE (Faktura Eksportowa). Dla transakcji typu Eksport, miesiąc i rok ujęcia na VAT-7 ustawiany był na podstawie daty odprawy. Po zmianach: dla dokumentów o dacie sprzedaży do r. sposób ustawienia miesiąca i roku ujęcia na VAT-7 odbywa się na dotychczasowych zasadach dla dokumentów o dacie sprzedaży od r. sposób ustawiania miesiąca i roku ujęcia na VAT-7 odbywa się wg nowych zasad, tj.: dla transakcji krajowych miesiąc i rok ujęcia na VAT-7 - na podstawie daty sprzedaży. dla transakcji wewnątrzwspólnotowa dostawa, wewnątrzwspólnotowa dostawa trójstronna na podstawie daty wystawienia dla transakcji typu eksport: na FSE na podstawie daty odprawy, na pozostałych typach dokumentów - na podstawie daty sprzedaży. dla pozostałych typów transakcji na podstawie daty sprzedaży Ww. obsługa została wprowadzona na następujących typach dokumentów: FS, FSE, FSL, FEL, RS, FW, PA, WZ, WZE. Zmiany nie obejmują: Faktur korygujących sprzedaż - sposób ustawienia miesiąca i roku ujęcia na VAT-7 odbywa się na dotychczasowych zasadach. Faktur dokumentujących zakup oraz ich korekt Dokumentów rejestrowanych w module Import. Rejestrów VAT Comarch ERP XL 11 Zmiany funkcjonalne w wersji

12 Współpraca z Comarch ERP Optima Kadry i Płace 1. Import nowych zasiłków z Comarch ERP Optima W związku ze zmianami przepisów o zasiłkach macierzyńskich w Comarch ERP Optima zostały dodane nowe elementy wypłat rozliczające: urlop macierzyński dodatkowy, urlop macierzyński ojcowski oraz urlop rodzicielski. Przy imporcie list płac nowe zasiłki oraz ich wyrównania są poprawnie kwalifikowane do rodzaju: Zasiłki. 2. Import kwot z nowej wersji deklaracji DRA 2.1. Nowa wersja deklaracji DRA W związku z wprowadzeniem nowych źródeł finansowania niektórych składek społecznych i składki zdrowotnej, zmianie uległy deklaracje rozliczeniowe ZUS dodano nową wersję deklaracji (wersja 4). Do Comarch ERP XL importowane są z bazy zsynchronizowanej Comarch ERP Optima sumaryczne kwoty składek w rozbiciu na poszczególne źródła finansowania przez: osoby ubezpieczone, płatnika składek, budżet państwa czy PFRON. Od wersji w imporcie uwzględniane są nowe pozycje dodane na deklaracji oraz sposoby ich wyliczania Nowe pozycje na deklaracji W oknie deklaracji zostały dodane następujące pozycje: Kwota skł. na ubezpieczenia chorobowe finansowane przez płatnika Kwota skł. na ubezpieczenia wypadkowe finansowane przez budżet Kwota skł. na ubezpieczenia zdrowotne finansowane przez ubezpieczonych Kwota skł. na ubezpieczenia zdrowotne finansowane przez płatnika Kwota skł. na ubezpieczenia zdrowotne finansowane przez budżet Rysunek 8 Nowe pozycje na deklaracji DRA 12 Comarch ERP XL Zmiany funkcjonalne w wersji

13 Uwaga: Nowe pozycje będą widoczne na oknach deklaracji niezależnie od tego, jaka jest jej wersja w Comarch ERP Optima. Dla deklaracji w wersji wcześniejszej niż 4, nowe pozycje będą nieaktywne, z wartością zero Nowe pozycje dla opisu analitycznego deklaracji Na potrzeby opisu analitycznego deklaracji dodano nowe pozycje odzwierciedlające sumy nowych składek finansowanych z budżetu państwa: Wypadkowe budżet oraz Zdrowotne budżet. Comarch ERP XL 13 Zmiany funkcjonalne w wersji

14 SPIS ILUSTRACJI: Rysunek 1 Przykładowe zmiany nazwy faktury wewnętrznej: formatka i menu... 6 Rysunek 2 Przykładowe zmiany nazwy faktur wewnętrznych - zmiany w Administratorze... 7 Rysunek 3 Nowy wydruk FW... 8 Rysunek 4 Pytanie o drukowanie daty dostawy na FS... 8 Rysunek 5 Data dokumentów korygowanych na wydruku korekty zbiorczej... 9 Rysunek 6 Nowy komunikat kontroli dat Rysunek 7 Istniejący komunikat kontroli dat Rysunek 8 Nowe pozycje na deklaracji DRA Comarch ERP XL Zmiany funkcjonalne w wersji