Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich 1 76-200 Słupsk SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie prac związanych z przeprowadzeniem okresowej kontroli przewodów kominowych polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego, sprawności przewodów i urządzeń kominów spalinowych i wentylacyjnych w budynkach Spółdzielni, zgodnie z ustawą Prawo budowlane, przepisami wykonawczymi i innymi obowiązującymi przepisami oraz normami technicznymi oraz usuwanie zanieczyszczeń z przewodów spalinowych i wentylacyjnych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów - Dz. U. 2010 r. Nr 109 poz. 719. -Słupsk, październik 2010-
I. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z przeprowadzeniem okresowej kontroli przewodów kominowych polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego, sprawności przewodów i urządzeń kominów spalinowych i wentylacyjnych w budynkach Spółdzielni, zgodnie z ustawą Prawo budowlane, przepisami wykonawczymi i innymi obowiązującymi przepisami oraz normami technicznymi oraz usuwanie zanieczyszczeń z przewodów spalinowych i wentylacyjnych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów - Dz. U. 2010 r. Nr 109 poz. 719. II. Termin realizacji zamówienia. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w sposób ciągły na podstawie umowy stałej zawartej na czas nieokreślony, rozliczanej w cyklu miesięcznym. III. Postanowienia i zobowiązania, które będą wprowadzone do umowy. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. IV. Cena oferty. 1. Oferta winna zawierać opłatę ryczałtową netto za przewód rocznie niezależnie od rodzaju i długości. Zakres prac związanych z przeprowadzeniem okresowej kontroli przewodów kominowych oraz usuwanie zanieczyszczeń z przewodów spalinowych i wentylacyjnych, niezależnie od rodzaju i długości, określony został w załączniku Nr 2 do umowy. 2. Oferowana cena winna mieć wkalkulowane wszelkie koszty jakie ponosił będzie ZLECENIOBIORCA niezbędne do prawidłowej realizacji obowiązków umownych. 3. Cena robót winna być podana w złotych w formularzu oferty stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. V. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. Wszystkie strony muszą być ponumerowane, a ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem Oferenta. Oferta musi być zakończona podpisem upoważnionego przedstawiciela Oferenta wraz z jego pieczątką. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie w Sekretariacie Spółdzielni w Słupsku przy ul. Braci Gierymskich 1 w terminie do dnia 17.11.2010 roku do godziny 11 00.
Koperta ma być zaadresowana według poniższego wzoru: S.M. KOLEJARZ w Słupsku przy ul. Braci Gierymskich 1 Wykonanie prac związanych z przeprowadzeniem okresowej kontroli przewodów kominowych polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego, sprawności przewodów i urządzeń kominów spalinowych i wentylacyjnych w budynkach Spółdzielni, zgodnie z ustawą Prawo budowlane, przepisami wykonawczymi i innymi obowiązującymi przepisami oraz normami technicznymi oraz usuwanie zanieczyszczeń z przewodów spalinowych i wentylacyjnych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów - Dz. U. 2010 r. Nr 109 poz. 719. VI. Sposób przeprowadzenia przetargu. Przetarg składa się z części niejawnej i jawnej: 1. W pierwszej części niejawnej Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert, które wpłynęły do Spółdzielni, sprawdza ich zgodność z wymaganiami SIWZ oraz rzetelność, opinie o firmie Oferenta, możliwości techniczne firmy, oferowaną cenę, wykonywane uprzednio i obecnie usługi dla innych zleceniobiorców. Komisja biorąca powyższe pod uwagę wnioskuje o odrzucenie ofert nie spełniających wymogów SIWZ wraz z uzasadnieniem oraz wnioskuje do Zarządu Spółdzielni o przeprowadzenie części ustnej przetargu wskazując, których oferentów zaprosić do udziału. 2. W części jawnej Komisja Przetargowa zapoznaje uczestników przetargu z treścią złożonych ofert i przeprowadza przetarg ustny. Zakończenie przetargu ustnego następuje w chwili, gdy żaden z oferentów nie zgłasza już chęci zmiany swojej oferty. 3. W drugiej części niejawnej Komisja Przetargowa wskazuje najkorzystniejszą ofertę lub oferty biorąc pod uwagę wszystkie czynniki określone w punkcie 1. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Oferenta, z możliwością przeprowadzenia przetargu ustnego dla wytypowanych Oferentów lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. O terminie przeprowadzenia przetargu ustnego wytypowani Oferenci zostaną powiadomieni odrębnym pismem. Oferent będzie związany ofertą 20 dni od daty jej złożenia i w tym terminie zostaną rozpatrzone oferty. O wynikach przetargu Oferenci zostaną poinformowani na piśmie. VII. Wymogi, jakie musi spełniać Oferent oraz wykaz dokumentów potwierdzających wiarygodność Oferenta. Oferent musi złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1. Potwierdzenie statusu prawnego rejestru firmy, z ostatnich sześciu miesięcy. 2. Wykaz wykonywanych usług w zakresie prac objętych niniejszą specyfikacją wraz z referencjami z okresu ostatnich trzech lat. 3. Informację techniczno-ekonomiczną firmy zawierającą następujące dane: - ilość zatrudnieniowych pracowników na stałe i ich kwalifikacje związanych z przedmiotem zamówienia, - rodzaj i ilość posiadającego sprzętu. 4. Kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium. W przypadku złożenia kserokopii lub odpisów, wymagane jest poświadczenie za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta (osobę podpisującą ofertę). Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie może spowodować odrzucenie oferty. Oferent, który wygra przetarg przed podpisaniem umowy musi dostarczyć do Spółdzielni w terminie 7 dni zaświadczenia z ostatnich trzech miesięcy o braku zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacaniu na bieżąco składek ubezpieczeniowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VIII. Wymogi dotyczące wadium. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w pieniądzu w wysokości: 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące 00/100) na konto Spółdzielni nr 59 1020 0000 7102 0003 4736 w terminie do dnia 17.11.2010 roku. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Spółdzielni, jeżeli: - odmówi podpisania umowy, wg wzoru załączonego do specyfikacji, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta, - przedstawił w ofercie nieprawdziwe dane. Oferentowi, który wygra przetarg, wadium zostanie zwrócone po podpisaniu umowy. Pozostali Oferenci otrzymają zwrot wadium (polecenie przelewu) na konto podane w ofercie w ciągu pięciu dni od daty ogłoszenia wyników przetargu. Za okres przetrzymywania wadium, to jest do momentu zwrotu w terminie zgodnym ze SIWZ, nie będzie naliczone oprocentowanie. IX. Informacja dotycząca porozumiewania się. Oferent może zwracać się do Spółdzielni o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty. Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentem jest Danuta Pabian. Kontakt w siedzibie Spółdzielni przy ul. Br. Gierymskich 1 pokój nr 11 tel. (59) 84 33 288, wybierz tonowo 3 lub * 3011. OPRACOWAŁ Specjalista ds. eksploatacji Danuta Pabian ZATWIERDZIŁ Zarząd Spółdzielni
Załącznik do SIWZ FORMULARZ OFERTY Pełna nazwa Oferenta:... Adres z kodem pocztowym:... Telefon, fax: E-mail: NIP: Konto bankowe, nr:. OFERTA Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich 1 76-200 Słupsk Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym ofertowoustnym na wykonanie prac związanych z przeprowadzeniem okresowej kontroli przewodów kominowych polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego, sprawności przewodów i urządzeń kominów spalinowych i wentylacyjnych w budynkach Spółdzielni, zgodnie z ustawą Prawo budowlane, przepisami wykonawczymi i innymi obowiązującymi przepisami oraz normami technicznymi oraz usuwanie zanieczyszczeń z przewodów spalinowych i wentylacyjnych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów - Dz. U. 2010 r. Nr 109 poz. 719, oferuje: 1. Opłatę ryczałtową za kontrolę okresową przewodów kominowych oraz usuwanie zanieczyszczeń z przewodów spalinowych i wentylacyjnych, niezależnie od rodzaju i długości za przewód rocznie: opłata netto.... zł / za przewód rocznie. (słownie złotych:...) 2. Roboty nie wyszczególnione w załączniku nr 2 do umowy wykonywane na odrębne zlecenie, zostaną wycenione na podstawie obowiązującego cennika opłat za usługi kominiarskie opracowanego przez Korporację Kominiarzy Polskich Stowarzyszenie Zawodowe. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń.
4. Oświadczamy, że przed złożeniem oferty zapoznaliśmy się z budynkami i uzyskaliśmy od Spółdzielni wszelkie niezbędne informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Spółdzielnię. 6. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacamy na bieżąco składki ubezpieczeniowe w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. 7. Oświadczamy, że jesteśmy świadomi, że gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy, wniesione wadium podlega przepadkowi. Podpis i pieczątka upełnomocnionego przedstawiciela