S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY: Kujawska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Inowrocławiu, al. Kopernika 7 TRYB PRZETARGU: Przetarg nieograniczony PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa energii elektrycznej dla odbiorców grupy C i G Kujawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Inowrocławiu w okresie 2019r r. Zatwierdzono Zarząd Kujawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Inowrocławiu Inowrocław, dnia r.

2 I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji, ściśle wg załączonych DRUKÓW (druków nie należy przepisywać wyłącznie wypełniać). 2. Warunki formalne sporządzenia oferty, których niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty : a. Oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w formie elektronicznej. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. b. OFERTA Z DOKUMENTAMI musi zawierać : prawidłowo wypełnione wszystkie DRUKI (dot. OFERTY Z DOKUMENTAMI) załączone do SIWZ, oświadczenia, dokumenty, zobowiązania, potwierdzenia itp. określone w pkt. III SIWZ, c. OFERTA CENOWA musi zawierać : cenę uwzględniającą podatek VAT w ustawowej wysokości, prawidłowo wypełnione wszystkie DRUKI (dot. OFERTY CENOWEJ) załączone do SIWZ, oświadczenia, potwierdzenia itp. określone w pkt. III SIWZ, d. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach opisanych w poniższy sposób. Każda z niżej wymienionych ofert powinna zostać zaadresowana na Zamawiającego. Pierwsza koperta powinna zawierać wszystkie dokumenty wymagane w postępowaniu przetargowym i powinna zostać oznaczona tytułem z nagłówkiem : OFERTA Z DOKUMENTAMI OFERTA Z DOKUMENTAMI Przetarg nieograniczony na dostawę energii elektrycznej dla odbiorców grupy C i G Kujawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Inowrocławiu w okresie 2019r r. Druga koperta powinna zawierać ofertę cenową i powinna zostać oznaczona tytułem z nagłówkiem : OFERTA CENOWA OFERTA CENOWA Przetarg nieograniczony na dostawę energii elektrycznej dla odbiorców grupy C i G Kujawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Inowrocławiu w okresie 2019r r. e. OFERTĘ Z DOKUMENTAMI i OFERTĘ CENOWĄ należy sporządzić w języku polskim. Jeśli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Dostawcę jest sporządzony w języku obcym, to do oferty należy dołączyć tłumaczenie na język polski poświadczone przez Dostawcę. f. Oferta wraz z załącznikami musi być sygnowana podpisem i pieczątką oferenta. Ofertę powinna podpisać osoba upoważniona do reprezentowania Dostawcę. g. Dla zapewnienia czytelności oferta powinna zostać wypełniona drukiem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym. h. Pożądane jest aby wszystkie strony ofert (złożone w poszczególnych kopertach) zostały ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający ich samoczynną dekompletację (np. zszyte, zbindowane, itp.), a zapisane strony ponumerowane. i. Jakiekolwiek poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. j. Załączone do oferty dokumenty muszą zostać przedłożone w formie oryginałów lub czytelnych kserokopii poświadczonych za zgodność przez Dostawcę.

3 3. Dostawca może złożyć wyłącznie jedną OFERTĘ CENOWĄ, w której może zostać zaoferowana tylko jedna cena dla danego zadania. Złożenie większej liczby ofert dla zadania spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Dostawcę dla tego zadania. 4. Koszty opracowania i dostarczenia ofert obciążają wyłącznie Dostawcę. 5. Oferta jest jawna, ale Dostawca może wydzielić tę część oferty, która nie będzie udostępniana osobom trzecim. II. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBÓW DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD DOSTAWCÓW ORAZ INFORMACJA O DOKUMENTACH JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGANYCH WARUNKÓW Zamawiający przewiduje następujące warunki udziału w postępowaniu, które muszą być spełnione przez Dostawców biorących udział w przetargu: 1. Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym oraz wykonywania przedmiotu zamówienia, 1.1 Dostawca musi być uprawniony do występowania w obrocie prawnym, potwierdzone dokumentem (wystawionym nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania oferty). aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydrukiem ze strony Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innym dokumentem potwierdzającym prowadzenie działalności tożsamej z przedmiotem zamówienia, dokument potwierdzając nadanie numeru NIP i REGON. Oświadczenie o ochronie danych osobowych (druk nr 5), który należy przedłożyć w OFERCIE Z DOKUMENTAMI jako pierwsza stronę przedmiotowej oferty. 1.2 Dostawca musi posiadać aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Kopii aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 1.3 Dostawca musi mieć zawartą umowę na dostawę energii elektrycznej, Generalną Umowę Dystrybucyjną z lokalnym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (dalej: OSD), na podstawie której może prowadzić sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej tego OSD do wszystkich obiektów Zamawiającego wskazanych w załączniku nr 2 i załączniku nr 3 do SIWZ. Oświadczenie o tym, iż na dzień składania oferty Dostawca posiada aktualną umowę z OSD, umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej tego OSD. Oświadczenie jest zawarte w druku nr 1 do SIWZ. 2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego do wykonania zamówienia, 2.1 Dostawca musi posiadać odpowiednią wiedzę oraz doświadczenie w zakresie obrotu energią elektryczną. Dostawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami do wykonania zamówienia. Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły : spełnia nie spełnia, w oparciu o załączone do OFERTY Z DOKUMENTAMI oświadczenie.

4 3. Znajdowanie się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3.1 Dostawca musi posiadać sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą bezpieczną realizację zamówienia w całym jego okresie. informacji banku, w którym Dostawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzającą m.in. wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Dostawcy, wystawioną nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania oferty. Oświadczenie dotyczące wskazania numeru konta celem rozliczenia wadium ( na druku nr 4 ), na które należy dokonać zwrotu wadium. 3.2 Dostawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności polegającej na obrocie energią elektryczną. polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego potwierdzającego, że Dostawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w przypadku przyznania zamówienia wymagany będzie okres ważności ubezpieczenia do dnia zakończenia świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. 4. Nie podleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w załączniku nr 1 do SIWZ, zaświadczenia Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych, (wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania oferty), zaświadczenia ZUS o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne (wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania oferty), 5. Załączenie do Oferty z Dokumentami prawidłowo wypełnionych i podpisanych druków załączonych do SIWZ. III. IV. PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej dla odbiorców grupy C i G zgodnie z szacunkowymi zużyciami energii elektrycznej określonymi w druku nr 2 dla zadania 1 ( C ) oraz druku nr 3 dla zadania 2 ( G ). TERMIN WYKONANIA UMOWY Realizację zamówienia ustala się dla: a) zadania 1 w okresie od r. do r. b) zadania 2 w okresie od r. do r. V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY Dostawca określi cenę jednostkową za 1kWh dla danej grupy odbiorców zgodnie z drukami przygotowanymi przez Zamawiającego tj. drukiem nr 2 (dla zadania 1) oraz drukiem nr 3 (dla zadania 2). Ceny jednostkowe, o których mowa powyżej muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Dostawcą prowadzone będą w złotych polskich. Zaproponowana w ofercie cena musi obejmować podatek Vat w ustawowej wysokości w dniu składania oferty. Cena jednostkowa może ulec zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym.

5 VI. KRYTERIA DOKONANIA OCENY I WYBORU OFERTY Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert stosując następujące kryterium i jego wagę : cena, za którą zostanie wykonany przedmiot zamówienia (dla danego zadania) 100 % Ocena ofert zostanie przeprowadzona odrębnie dla każdego zadania. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie wybrana. VII. VII. WADIUM 1. Dostawca zobowiązany jest przed złożeniem oferty do wniesienia wadium w wysokościach dla poszczególnych zadań: a) zł dla zadania 1, b) zł dla zadania 2 w formie pieniężnej na konto Zamawiającego w PEKAO S.A. O / Inowrocław lub w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. Wadium uważa się za wniesione w terminie, jeżeli Dostawca przedstawi komisji przetargowej, w dniu otwarcia OFERT Z DOKUMENTAMI przed publicznym odczytaniem pierwszej oferty, dokument potwierdzający wpłatę lub przelew na konto Zamawiającego albo gwarancję bankową lub ubezpieczeniową lub wyżej opisany dokument załączy do koperty oznaczonej tytułem OFERTA Z DOKUMENTAMI 2. Dostawcy, którego oferta została wybrana zwraca się wadium wniesione w pieniądzu w wartości nominalnej. 3. Dostawcy, którego oferta nie została wybrana zwraca się wadium wniesione w pieniądzu w wartości nominalnej, jeżeli : a. upłynął termin związania ofertą określony pkt. XIII specyfikacji, b. zawarta została umowa z Dostawcą, który wygrał przetarg, c. Spółdzielnia unieważniła przetarg. 4. Dostawca, którego oferta została wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli : a. odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b. zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta, c. przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe. POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi złącznik nr 4 do SIWZ. Termin umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia r. do dnia r. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w formie pisemnej. Okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc Zasady płatności 1. Zapłata za przedmiot umowy będzie następowała na podstawie przedłożonych faktur przelewem na rachunek Dostawcy w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury w formie zbiorczej, oddzielnie z podziałem na poszczególne administracje KSM. Dla każdej faktury zbiorczej należy załączyć specyfikację poszczególnych nieruchomości według schematu uzgodnionego z Zamawiającym. 2. Ceny jednostkowe za sprzedaż energii elektrycznej będą stałe przez okres trwania zamówienia. IX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. X. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę należy złożyć w BIURZE PODAWCZYM Kujawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Inowrocławiu, al. Kopernika 7 (parter) w terminie do dnia r. do godziny Oferta powinna zostać złożona w dwóch zamkniętych kopertach zgodnie z opisem wynikających z treści ust. I pkt. 2 niniejszej specyfikacji. Pierwsza koperta (OFERTA Z DOKUMENTAMI) powinna zawierać wszystkie dokumenty wymagane w postępowaniu przetargowym. Druga koperta (OFERTA CENOWA) powinna

6 zawierać ofertę cenową dla poszczególnych grup odbiorców energii elektrycznej C i G - druk nr 2 oraz druk nr 3 SIWZ. XI. XII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI Zamawiający nie będzie zwoływał zebrania Dostawców. Wyjaśnień dotyczących specyfikacji Zamawiający będzie udzielał na piśmie niezwłocznie po otrzymaniu zapytania. TERMIN, DO KTÓREGO SKŁADAJĄCY OFERTĘ JEST NIĄ ZWIĄZANY Składający ofertę jest nią związany przez okres 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Kujawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Inowrocławiu, al. Kopernika 7 sala konferencyjna (parter), przy czym : 1. Otwarcie OFERT Z DOKUMENTAMI nastąpi w dniu r. o godz Otwarcie OFERT CENOWYCH nastąpi w dniu r. o godz TRYB OTWARCIA I OCENY OFERT 1. Otwarcie ofert złożonych w terminie, ogłoszenie nazw i adresów dostawców oraz proponowanych przez nich cen odbędzie się jawnie, przy udziale osób obecnych przy tej czynności, przy czym : a. w trakcie otwarcia OFERT Z DOKUMENTAMI ogłoszone zostaną nazwy i adresy Dostawców ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz sprawdzone wadia, b. w trakcie otwarcia OFERT CENOWYCH ogłoszone zostaną zaproponowane przez Dostawców ceny. 2. OFERTY Z DOKUMENTAMI Zamawiający sprawdzi pod względem spełniania wymaganych warunków określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Przedmiotem kolejnego otwarcia będą wyłącznie OFERTY CENOWE tych Dostawców, którzy spełnili wszystkie wymagane warunki określone w specyfikacji, którzy nie podlegają wykluczeniu, oraz których oferty nie podlegają odrzuceniu. LISTA DOSTAWCÓW, którzy złożyli prawidłowe dokumenty i których OFERTY CENOWE będą otwarte zostanie opublikowana na stronie internetowej Spółdzielni przed otwarciem OFERT CENOWYCH. 4. W toku dokonywania sprawdzenia złożonych OFERT Z DOKUMENTAMI Zamawiający może żądać udzielenia przez Dostawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez niego dokumentów. Nie będą prowadzone negocjacje między Zamawiającym, a Dostawcą dotyczące złożonej oferty, zwłaszcza zmiany ceny. 5. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli : a. jest sprzeczna ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, b. Dostawca nie złożył wymaganych oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w lub w specyfikacji, a w szczególności nie wniósł wadium, c. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, d. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 6. OFERTY CENOWE zostaną ocenione wg kryterium podanego w punkcie VI specyfikacji. 7. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI 1. Pracownikiem upoważnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Dostawcą jest mgr inż. Jan Bross pokój nr 207 (II piętro), telefon Dostawca może porozumieć się pisemnie lub osobiście w siedzibie Zamawiającego. Zarząd Spółdzielni może unieważnić postępowanie przetargowe bez podania przyczyny. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH Zamawiający nie przewiduje możliwości składania protestów i odwołań. Sporządził : Jan Bross