SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich SŁUPSK SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie pomiarów instalacji elektrycznych w mieszkaniach, na klatkach schodowych i w piwnicach oraz pomiarów instalacji piorunochronnej. 1. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowych pomiarów instalacji elektrycznych w mieszkaniach lub lokalach użytkowych, na klatkach schodowych i w piwnicach oraz pomiarów instalacji piorunochronnej w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej KOLEJARZ w Słupsku zgodnie z wykazem poniżej. a) Okresowe sprawdzania i próby powinny obejmować: - oględziny dotyczące ochrony przed dotykiem bezpośrednim i ochrony przeciw porażeniowej - pomiary rezystancji izolacji - badania ciągłości przewodów ochronnych - badania ochrony przeciw porażeniowej - badania działania urządzeń różnicowoprądowych - badanie instalacji piorunochronnej w zakresie stanu połączeń i oporności uziomów - sporządzenie dokumentacji z przeprowadzonych pomiarów. - drobne naprawy polegające na oczyszczeniu styków, dokręceniu zacisków, zakonserwowaniu złączy itp. Wszystkie materiały i sprzęt konieczny do wykonania robót zapewnia oferent. b) Wykaz budynków podlegający pomiarom: Badanie instalacji elektrycznej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów Lp. Nieruchomość Budynki Ilość mieszkań 1 NIERUCHOMOŚĆ 111 Rybacka 20,21,22,23, lokal piwnica 2 NIERUCHOMOŚĆ 122 Koszalińska 10,12, NIERUCHOMOŚĆ 134 Kotarbińskiego 10, 64 4 NIERUCHOMOŚĆ 139 Małcużyńskiego 2, 4, NIERUCHOMOŚĆ 145 Herbsta NIERUCHOMOŚĆ 167 Zaborowskiej 8

2 - 2 - Lp. Nieruchomość Budynki Ilość mieszkań 7 NIERUCHOMOŚĆ 168 Zaborowskiej 10 8 NIERUCHOMOŚĆ 169 Zaborowskiej 12 9 NIERUCHOMOŚĆ 171 Zaborowskiej NIERUCHOMOŚĆ 173 Bat.Chłopskich 2 11 NIERUCHOMOŚĆ 174 Bat.Chłopskich 3 12 NIERUCHOMOŚĆ 175 Bat.Chłopskich 4 13 NIERUCHOMOŚĆ 176 Bat.Chłopskich 6 14 NIERUCHOMOŚĆ 177 Bat.Chłoipskich 8 15 NIERUCHOMOŚĆ 178 Wyszyńskiego 1 16 NIERUCHOMOŚĆ 179 Wyszyńskiego 3 17 NIERUCHOMOŚĆ 180 Wyszyńskiego 5 18 NIERUCHOMOŚĆ 4271 Koszalińska 2A Razem: 1196 mieszkań lub lokali Badanie instalacji piorunochronnej w szczególności w zakresie stanu połączeń, osprzętu, zabezpieczeń, zabezpieczenie przed korozją. Lp. Nieruchomość Budynki 1 NIERUCHOMOŚĆ 127 Romera 8 2 NIERUCHOMOŚĆ 132 Romera 4 3 NIERUCHOMOŚĆ 134 Kotarbińskiego 4, 6, 8, 8A, Norwida 8, 14 4 NIERUCHOMOŚCI 139 Kotarbińskiego 2 5 NIERUCHOMOŚCI go Listopada 7 6 NIERUCHOMOŚCI go Listopada 3 2. Zakres i termin wykonania zamówienia. Pożądany termin realizacji całości zamówienia do dnia września 2012 roku. Oferent winien w ofercie podać termin rozpoczęcia i zakończenia przedmiotu zamówienia. 3. Cena oferty. Cenę ryczałtową netto (bez VAT) za jedno uśrednione mieszkanie lub lokal. Na zakres robót w takim uśrednionym mieszkaniu wchodzić będą pomiary jak w p1.a): w mieszkaniu lub lokalu, na klatce schodowej i w piwnicach. W ofercie należy podać stawkę roboczogodziny netto (bez podatku VAT) łącznie z kosztami pośrednimi, zyskiem dla rozliczania pomiarów instalacji odgromowej występujących samodzielnie i dla

3 - 3 - pomiarów instalacji elektrycznych w budynkach niemieszkalnych oraz ewentualnych robót dodatkowych. 4. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. Wszystkie strony muszą być ponumerowane, a ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem oferenta. Oferta musi być zakończona podpisem upoważnionego przedstawiciela wraz z jego pieczątką. Ofertę należy złożyć w zaklejone kopercie w Sekretariacie Spółdzielni w Słupsku przy ulicy Braci Gierymskich 1 w terminie do dnia 27 marca 2012 roku do godziny Koperta ma być zaadresowana według poniższego wzoru: SM KOLEJARZ w Słupsku przy ul. Braci Gierymskich 1 WYKONANIE POMIARÓW INSTALACJI ELEKTRYCZNYCH 5. Sposób przeprowadzenia przetargu. Przetarg składa się z części niejawnych i jawnej. a) W pierwszej części niejawnej Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert, które wpłynęły do Spółdzielni, sprawdza ich zgodność z wymogami SIWZ oraz rzetelność, opinie o firmie oferenta, możliwości techniczne firmy, oferowane ceny i terminy realizacji, ilości uprzednio wykonanych robót określonego rodzaju, gwarancje itp. b) W części jawnej Komisja Przetargowa zapoznaje uczestników przetargu z treścią złożonych ofert i przeprowadza przetarg ustny. Zakończenie przetargu ustnego następuje w chwili, gdy żaden z oferentów nie zgłasza już chęci zmiany swojej oferty. c) W drugiej części niejawnej Komisja Przetargowa wskazuje najkorzystniejszą ofertę lub oferty, biorąc pod uwagę wszystkie czynniki określone w ust a). Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, z możliwością przeprowadzenia przetargu ustnego dla wytypowanych oferentów, lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. O terminie przeprowadzenia przetargu ustnego wytypowani oferenci zostaną powiadomieni odrębnym pismem. Oferent będzie związany ofertą 20 dni od daty jej złożenia i w tym terminie zostaną rozpatrzone oferty. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni na piśmie. 6. Wymogi, jakie musi spełnić oferent oraz wykaz dokumentów potwierdzających wiarygodność oferenta. Oferent musi złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: a) potwierdzenie statusu prawnego - rejestru firmy, z ostatnich sześciu miesięcy,

4 - 4 - b) wykazem wykonywanych podobnych prac wraz z referencjami z okresu ostatnich trzech lat, c) informację techniczno-ekonomiczną firmy zawierającą następujące dane: ilość zatrudnionych pracowników na stałe, rodzaj i ilość posiadanego sprzętu, d) kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium, e) kserokopię uprawnień wykonawczych i dozorowych typu E i D. W przypadku złożenia kserokopii lub odpisów, wymagane jest poświadczenie za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta (osobę podpisującą ofertę). Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty. Oferent, który wygra przetarg przed podpisaniem umowy musi dostarczyć do Spółdzielni w terminie 7 dni zaświadczenia z ostatnich trzech miesięcy o braku zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacaniu na bieżąco składek ubezpieczeniowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Wymogi dotyczące wadium. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w pieniądzu w wysokości: 1 200,00 złotych (słownie: jeden tysiąc dwieście 00/100) na konto Spółdzielni nr w terminie do dnia 27 marca 2012 roku. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Spółdzielni, jeżeli: a) odmówi podpisania umowy, na warunkach, jakie określiła Spółdzielnia w niniejszej specyfikacji, b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta, c) przedstawił w ofercie nieprawdziwe dane. Dla oferentów, którzy wygrali przetarg zwrot wadium nastąpi po podpisaniu umowy, na konto podane w ofercie. Pozostali oferenci otrzymują zwrot wadium (polecenie przelewu) na konto bankowe podane w ofercie w ciągu pięciu dni od daty ogłoszenia wyników przetargu. Za okres przetrzymywania wadium, to jest do momentu zwrotu w terminie zgodnym ze SIWZ nie będą naliczane oprocentowanie. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy. Celem zabezpieczenia jakości i terminowości wykonania umowy oferent wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości robót wynikającej z umowy. Spółdzielnia zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie dni od daty odbioru końcowego robót. Za okres przetrzymywania zabezpieczenia nie będą naliczane oprocentowanie. 9. Postanowienia i zobowiązania, które będą wprowadzone do umowy. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: a) Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu robót określonych w SIWZ do wysokości posiadanych środków finansowych na poszczególnych nieruchomościach,

5 - 5 - b) wynagrodzenie za przedmiot zamówienia - ustalone na podstawie cen ofertowych i wprowadzone do umowy jako wynagrodzenie umowne, c) ostateczna wartość wynagrodzenia zostanie określona po wykonaniu robót objętych umową na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego w oparciu o rzeczywisty zakres robót i dokonany obmiar dla instalacji odgromowych a dla instalacji elektrycznych jako iloczyn ilości zbadanych mieszkań bądź lokali usługowych i ceny ryczałtowej za jedno mieszkanie, d) termin realizacji zamówienia zgodny z ofertą, e) oferent bierze odpowiedzialność za kompletne, wysokiej jakości i terminowe wykonanie przedmiotu umowy oraz za jego zgodność z Polskimi Normami i obowiązującymi w Polsce przepisami oraz sztuką budowlaną, f) oferent zapewni w pełni wykwalifikowany personel do wykonania pomiarów, g) oferent oświadcza, że przed podpisaniem umowy otrzymał od Spółdzielni wszelkie informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy, h) oferent jest odpowiedzialny z tytułu przepisów o technicznym zabezpieczeniu przed szkodami wyrządzonymi osobom trzecim w miejscu wykonywania pomiarów, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Spółdzielnię, i) oferent jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania z tytułu szkód mogących zaistnieć w wyniku zdarzeń losowych i ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu, j) oferent jest zobowiązany zorganizować we własnym zakresie w miejscu wykonywania robót pomieszczenia magazynowe, socjalne i sanitarne, k) obowiązująca formą odszkodowania stanowią kary umowne ustalone w umowie. Nie uwzględnienie przez oferenta wszystkich postanowień podanych w niniejszej SIWZ będzie jednoznaczne z uchylaniem się od zawarcia umowy. 10. Informacje dotyczące porozumiewania się. Oferent może zwracać się do Spółdzielni o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest mgr inż. Zbigniew Bocheński kierownik Działu Wykonawstwa Remontów mgr inż. Anna Utig - Kowalska Kontakt w siedzibie przy ul. Zaborowskiej 29 pokój nr 1, tel OPRACOWAŁ: Zbigniew Bocheński ZATWIERDZIŁ: Zarząd SM Kolejarz Słupsk, marzec 2012

6 - 6 - załącznik do SIWZ Nazwa i adres oferenta FORMULARZ OFERTY Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich SŁUPSK O F E R T A Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym ofertowoustnym na wykonanie pomiarów instalacji elektrycznych i piorunochronnej w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej KOLEJARZ w Słupsku, oferujemy: 1. Cena ryczałtowa (bez VAT) za jeden uśredniony lokal..... zł/szt 2. Stawkę roboczogodzina (bez VAT, łącznie z kosztami pośrednimi i zyskiem)....zł/r-g 3. Pomiary stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminie od... do roku. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. 5. Oświadczamy, że przed złożeniem oferty zapoznaliśmy się z miejscem wykonywania robót i uzyskaliśmy od Spółdzielni wszelkie niezbędne informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Oświadczamy, że zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Spółdzielnię. 7. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacamy na bieżąco składki ubezpieczeniowe w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, 8. Oświadczamy, że jesteśmy świadomi, że gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy, wniesione wadium podlega przepadkowi. 9. NIP: 10. Konto bankowe: 11. Adres poczty elektronicznej 12. Telefon kontaktowy