SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich SŁUPSK Przetarg ofertowo-ustny SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie prac remontowych instalacji elektrycznych wraz z robotami towarzyszącymi. 1. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót remontowych instalacji elektrycznych w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej KOLEJARZ w Słupsku w n/w budynkach: a) Rybacka wykonanie nowej instalacji elektrycznej zasilającej oprawy oświetleniowe typu LED z czujnikami ruchu typu Rubin Look LED 3300lm PLX IP firmy LUXIONA POLAND SA w ilości 105 szt, przewody YDYżo 3*1,5 mm2 prowadzone pod tynkiem, bruzdy zaprawione gipsem, przeszlifowane i przemalowane farbami tak jak obecnie. Roboty maja być wykonane zgodnie z dokumentacja opracowaną przez firmę PROFIL s.c. wg załącznika do SIWZ. Istniejące oprawy po zdemontowaniu przekazać Administracji osiedla Nadrzecze. b) Szymanowskiego wykonanie nowej instalacji elektrycznej zasilającej oprawy oświetleniowe typu LED z czujnikami ruchu typu Rubin Look LED 3300lm PLX IP firmy LUXIONA POLAND SA w ilości 42 szt, przewody YDYżo 3*1,5 mm2 prowadzone pod tynkiem, bruzdy zaprawione gipsem, przeszlifowane i przemalowane farbami tak jak obecnie. Roboty maja być wykonane zgodnie z dokumentacja opracowaną przez firmę PROFIL s.c. wg załącznika do SIWZ. Istniejące oprawy po zdemontowaniu przekazać Administracji osiedla Nadrzecze, c) Szymanowskiego wykonanie nowej instalacji elektrycznej zasilającej oprawy oświetleniowe typu LED z czujnikami ruchu typu Rubin Look LED 3300lm PLX IP firmy LUXIONA POLAND SA w ilości 42 szt, przewody YDYżo 3*1,5 mm2 prowadzone pod tynkiem, bruzdy zaprawione gipsem, przeszlifowane i przemalowane farbami tak jak obecnie. Roboty maja być wykonane zgodnie z dokumentacja opracowaną przez firmę PROFIL s.c. wg załącznika do SIWZ. Istniejące oprawy po zdemontowaniu przekazać Administracji osiedla Nadrzecze, Oferent zobowiązany jest przed sporządzeniem kosztorysu ofertowego sprawdzić w budynku miejsce wykonywania robót oraz w wycenie uwzględnić wszystkie roboty dodatkowe np.: pomiary elektryczne, koszty związane z oplombowaniem liczników, drobne roboty budowlane związane z naprawą uszkodzeń powstałych przy robotach elektrycznych, roboty porządkowe itp. i uwzględnić je w ofercie. 2. Termin wykonania zamówienia. Spółdzielnia ustala termin realizacji zamówienia dla wszystkich budynków, najpóźniej do dnia 30 listopada 2016 roku.

2 - 2 - Wykonawca przed podpisaniem umowy w terminie do 7 dni załączy szczegółowy harmonogram realizacji robót dla budynków. Określone w harmonogramie konkretne terminy rozpoczęcia i zakończenia, po uzgodnieniu z inwestorem, zostaną wprowadzone do umowy. W/w terminy będą terminami ostatecznymi i nie będą podlegały aneksowaniu. 3. Cena oferty a) Oferta winna zawierać cenę brutto na poszczególne budynki wynikającą ze szczegółowego kosztorysu ofertowego. Kosztorysy ofertowe winne zawierać: tabelę elementów scalonych, szczegółowe nakłady rzeczowe, zbiorcze zestawienie robocizny, materiałów i sprzętu. 4. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. Wszystkie strony muszą być ponumerowane, a ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem i pieczątką oferenta. Oferta musi być zakończona podpisem upoważnionego przedstawiciela wraz z jego pieczątką. Ofertę należy złożyć w zaklejone kopercie w Sekretariacie Spółdzielni w Słupsku przy ulicy Braci Gierymskich 1, w terminie do dnia roku, do godziny Koperta ma być zaadresowana według poniższego wzoru: SM KOLEJARZ w Słupsku przy ul. Braci Gierymskich 1 ROBOTY REMONTOWE ELEKTRYCZNE. 5. Sposób przeprowadzenia przetargu Przetarg składa się z części niejawnych i jawnej. a) W pierwszej części niejawnej komisja przetargowa dokonuje otwarcia ofert i sprawdza ich zgodność z wymaganiami SIWZ oraz uwzględnia w ocenie poszczególnych oferentów, ich możliwości techniczne i finansowe, a także opinie o realizacji robót, dostaw i usług dla Spółdzielni w innych zamówieniach. Komisja przetargowa biorąc powyższe pod uwagę wnioskuje o odrzucenie ofert nie spełniających wymogów SIWZ wraz z uzasadnieniem oraz wnioskuje do Zarządu o przeprowadzenie części ustnej przetargu wskazując, których oferentów zaprosić do udziału. W uzasadnionych przypadkach komisja przetargowa wnioskuje do Zarządu o nie przeprowadzanie przetargu ustnego i wskazuje najkorzystniejszą ofertę. b) W części jawnej komisja przetargowa zapoznaje zaproszonych oferentów z treścią złożonych ofert i przeprowadza przetarg ustny. Zakończenie przetargu ustnego następuje w chwili, gdy żaden z oferentów nie zgłasza już chęci zmiany swojej oferty. c) W drugiej części niejawnej komisja przetargowa wskazuje najkorzystniejszą ofertę lub oferty biorąc pod uwagę wszystkie czynniki określone w pkt. a. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, z możliwością przeprowadzenia przetargu ustnego dla wytypowanych oferentów, lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.

3 - 3 - O terminie przeprowadzenia przetargu ustnego, wytypowani oferenci zostaną powiadomieni odrębnym pismem. Oferent będzie związany ofertą 20 dni od daty jej złożenia i w tym terminie zostaną rozpatrzone oferty. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni na piśmie. 6. Wymogi, jakie musi spełnić oferent oraz wykaz dokumentów potwierdzających wiarygodność oferenta. Oferent musi złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: a) szczegółowe kosztorysy ofertowe, b) potwierdzenie statusu prawnego - rejestru firmy, z ostatnich sześciu miesięcy, c) oświadczenie określające okres gwarancji, d) wykaz wykonywanych podobnych prac wraz z referencjami z okresu ostatnich trzech lat, e) kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium, W przypadku złożenia kserokopii lub odpisów, wymagane jest poświadczenie za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta (osobę podpisującą ofertę). Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie, spowoduje odrzucenie oferty. Oferent, który wygra przetarg, przed podpisaniem umowy musi dostarczyć do Spółdzielni w terminie 7 dni: zaświadczenia z ostatnich trzech miesięcy o braku zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacaniu na bieżąco składek ubezpieczeniowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych oraz szczegółowy harmonogram realizacji robót. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Wymogi dotyczące wadium. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w pieniądzu w wysokości: - Rybacka ,00 zł (słownie: trzy tysiące dwieście 00/100) - Szymanowskiego ,00 zł (słownie: tysiąc trzysta 00/100) - Szymanowskiego ,00 zł (słownie: tysiąc trzysta 00/100) - Wadium należy wpłacić na konto Spółdzielni nr w terminie do dnia roku. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Spółdzielni, jeżeli: odmówi podpisania umowy, na warunkach, jakie określiła Spółdzielnia w niniejszej specyfikacji, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta, przedstawił w ofercie nieprawdziwe dane. Oferentom, którzy wygrali przetarg wpłacone wadium zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Pozostali oferenci otrzymują zwrot wadium (polecenie przelewu)

4 - 4 - na konto bankowe podane w ofercie w ciągu pięciu dni od daty ogłoszenia wyników przetargu. Za okres przetrzymywania wadium, to jest do momentu zwrotu w terminie zgodnym ze SIWZ, nie będzie naliczane oprocentowanie. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy. Celem zabezpieczenia jakości i terminowości wykonania robót oraz pokrycia roszczeń w ramach gwarancji, Wykonawca wniesie w pieniądzu, zabezpieczenie należytego wykonania robót w wysokości 5% wartości robót wynikającej z umowy. Spółdzielnia zwraca 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w terminie 30 dni od daty podpisania końcowego Protokółu odbioru robót, a pozostałą część w terminie 15 dni, po upływie okresu gwarancji, pod warunkiem nie występowania wad na dzień wypłaty zabezpieczenia. Za okres przetrzymywania zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy, to jest do momentu zwrotu w terminie zgodnym z umową, nie będzie naliczane oprocentowanie. 9. Postanowienia i zobowiązania, które będą wprowadzone do umowy. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: wynagrodzenie za przedmiot zamówienia - ustalone na podstawie cen ofertowych i wprowadzone do umowy jako wynagrodzenie umowne, podstawą do rozliczenia robót nieprzewidzianych, dodatkowo zleconych przez Spółdzielnię (a nie objętych zakresem robót opisanym w p.1 SWIZ) stanowić będzie kosztorys sporządzony o dostępne normy a w przypadku i bruku o kalkulacje własne z zastosowaniem składników cenotwórczych tj.: robocizny, ceny materiałów, pracy sprzętu takie jak w kosztorysie ofertowym, oferent wyraża zgodę na potrącenie z ceny ryczałtowej wartości robót niewykonanych, a ujętych w wycenie ryczałtowej, oferent bierze odpowiedzialność za kompletne, wysokiej jakości i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia oraz za jego zgodność z Polskimi Normami i obowiązującymi w Polsce przepisami oraz sztuką budowlaną, oferent zapewni w pełni wykwalifikowany personel do kierowania i wykonywania przedmiotu zamówienia, oferent oświadczy, że przed złożeniem oferty zapoznał się z terenem wykonywania robót i otrzymał od Spółdzielni wszelkie informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu robót, oferent będzie zobowiązany do zapłaty odszkodowania z tytułu przepisów o technicznym zabezpieczeniu przed szkodami wyrządzonymi osobom trzecim na terenie wykonywania robót, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Spółdzielnię, oferent jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania z tytułu szkód mogących zaistnieć w wyniku wykonywania robót (np. zniszczenie lub uszkodzenie elementów budynku itp.) i ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu,

5 - 5 - oferent zapewnia we własnym zakresie i na swój koszt do miejsca wykonywania robót przewóz, zakwaterowanie i ubezpieczenie dla swoich pracowników oraz dozór terenu wykonywania robót do momentu podpisania Protokołu odbioru, oferent jest zobowiązany zorganizować we własnym zakresie pomieszczenia magazynowe, socjalne i sanitarne, oferent na własny koszt i na bieżąco będzie zabezpieczał i usuwał wszelkie odpady i śmieci będące efektem prowadzonych robót, oferent zobowiązany jest po zakończeniu robót, do doprowadzenia terenu wykonywania robót do stanu pierwotnego i przekazania go protokolarnie Spółdzielni najpóźniej w dniu odbioru robót, zgodnie z przepisami o ochronie środowiska, oferent zobowiązany jest do ustanowienia Kierownika robót posiadającego właściwe uprawnienia budowlane. Spółdzielnia nie wyraża zgody na powierzenie przez oferenta przedmiotu zamówienia lub jego części do wykonania innemu podmiotowi. odpowiedzialność za wady przedmiotu zamówienia oraz obowiązującą formą odszkodowania stanowią kary umowne ustalone w umowie. Nie uwzględnienie przez oferenta wszystkich postanowień podanych w niniejszej SIWZ będzie jednoznaczne z uchylaniem się od zawarcia umowy. 10. Informacje dotyczące porozumiewania się. Oferent może zwracać się do Spółdzielni o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest Anna Utig-Kowalaska w Dziale Wykonawstwa Remontów. Kontakt w siedzibie przy ul. Zaborowskiej 29 pokój nr 1, tel Wykaz załączników: Załącznik nr 1: Wzór oferty. Załącznik nr 2: Projekt budowlany. OPRACOWAŁ: ZBIGNIEW BOCHEŃSKI ZATWIERDZIŁ: ZARZĄD SM KOLEJARZ Słupsk sierpień 2016 r.

6 - 6 - Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres oferenta: Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich SŁUPSK O F E R T A Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym ofertowo-ustnym na wykonanie robót remontowych elektrycznych wymiany instalacji oświetleniowej z oprawami typu LED, wraz z robotami towarzyszącymi w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej Kolejarz, oferujemy: 1. Wykonanie robót : a) Rybacka cena brutto zł. słownie złotych b) Szymanowskiego cena brutto zł. słownie złotych c) Szymanowskiego cena brutto zł. słownie złotych 2. Roboty stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminach : a) Rybacka od do.. b) Szymanowskiego od do.. c) Szymanowskiego od do.. 3. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na wykonane roboty na okres (min. 3 lata)...

7 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. 5. Oświadczamy, że przed złożeniem oferty zapoznaliśmy się z terenem budowy i uzyskaliśmy od Spółdzielni wszelkie niezbędne informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Oświadczamy, że zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Spółdzielnię. 7. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacamy na bieżąco składki ubezpieczeniowe w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. 8. Oświadczamy, że jesteśmy świadomi, że gdyby z przyczyn leżących po naszej stronie określonych w SIWZ nie doszło do zawarcia umowy, wniesione wadium podlega przepadkowi. 9. Konto bankowe 10. Adres poczty elektronicznej. 11. NIP Telefon kontaktowy.