SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich SŁUPSK SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na wykonanie robót remontowych malarskich klatek schodowych, korytarzy piwnicznych, pomieszczeń wspólnego uŝytku w budynkach przy ul: 1. Dmowskiego 2 2. Dmowskiego 4 3. Norwida 8 (kl. I,II,III,IV) 4. Norwida Grota Roweckiego 2 Słupsk, styczeń 2009

2 Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót remontowych malarskich klatek schodowych, korytarzy piwnicznych, pomieszczeń wspólnego uŝytku w niŝej wymienionych budynkach przy ul: a) Dmowskiego 2 3 klatki 5 kondygnacji b) Dmowskiego 4 4 klatki 5 kondygnacji c) Norwida 8 (kl.i,ii,iii,iv) 4 klatki 5 kondygnacji d) Norwida 18 4 klatki 5 kondygnacji e) Grota Roweckiego 2-7 klatek 5 kondygnacji Roboty naleŝy wykonać zgodnie z załączonymi przedmiarami i sporządzonymi przez oferenta kosztorysami ofertowymi. Wszystkie materiały konieczne do wykonania robót zapewnia Wykonawca. Materiały uŝyte do wykonania robót muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie, na podstawie ustawy o wyrobach budowlanych z dnia 16 kwietnia 2004 r. Dz. U. Nr. 92 poz Wykonawca zastosuje materiały budowlane o jakości nie gorszej od niŝej wymienionego asortymentu: Gips szpachlowy do wykonywania gładzi szpachlowych - CEKOL C 45, farba olejna (ftalowa) do malowania stolarki okiennej, drzwiowej, lamperii - typu DEKORAL, farba olejna (ftalowa) do malowania pozostałych powierzchni - typu DĘBICA, farba emulsyjna wewnętrzna - typu EKO ŚNIEśKA LUKSUSOWA, środek gruntujący ścian i sufitów - emulsja gruntująca ATLAS UNI-GRUNT. 2. Termin wykonania zamówienia. PoŜądany termin realizacji zamówienia dla poszczególnych budynków do dnia 30 października 2009 roku. Podany w ofercie termin jest terminem ostatecznym i nie podlega aneksowaniu. Wykonawca do oferty załączy harmonogram realizacji robót na poszczególnych oferowanych budynkach i określone w harmonogramie terminy rozpoczęcia i zakończenia robót zostaną wprowadzone do umowy. 3. Cena oferty. a) Oferta winna zawierać cenę brutto na poszczególne budynki wynikającą z kosztorysu ofertowego, sporządzonego na podstawie załączonego przedmiaru oraz obejmującego inne roboty nie ujętych w przedmiarze, a niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Kosztorysy ofertowe winne zawierać: tabelę elementów scalonych, nakłady rzeczowe, zbiorcze zestawienie robocizny, materiałów i sprzętu. b) Cena oferty winna zawierać roboty nie ujęte w przedmiarach, a konieczne do wykonania, to jest między innymi: odsuwanie od ścian oraz ponowne ustawianie rzeczy lokatorskich w pomieszczeniach piwnicznych i na klatce schodowej, a w razie konieczności zabezpieczenie rzeczy lokatorskich przed zniszczeniem, lokalizację kluczy od pomieszczeń piwnicznych i wspólnego uŝytku,

3 - 3 - wykonanie napisów na drzwiach pomieszczeń piwnicznych: pralni, suszarni, wózkowni, pomieszczeń technicznych oraz odtworzenie innych napisów, wykonanie numeracji na drzwiach lokatorskich do mieszkań, na drzwiach do piwnic lokatorskich, inne roboty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. c) W ofercie naleŝy podać składniki cenotwórcze do rozliczenia robót nieprzewidzianych: stawkę robocizny netto, bez podatku VAT, wskaźnik kosztów pośrednich liczony od robocizny i pracy sprzętu, zysk liczony od robocizny, pracy sprzętu i kosztów pośrednich. 4. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. Wszystkie strony muszą być ponumerowane, a ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem oferenta. Oferta musi być zakończona podpisem upowaŝnionego przedstawiciela oferenta wraz z jego pieczątką. Ofertę naleŝy złoŝyć w zaklejonej kopercie w Sekretariacie Spółdzielni w Słupsku przy ulicy Braci Gierymskich 1 w terminie do dnia 17 lutego 2009 roku do godziny Koperta ma być zaadresowana według poniŝszego wzoru: SM KOLEJARZ w Słupsku przy ul. Braci Gierymskich 1 MALOWANIE KLATEK SCHODOWYCH 5. Sposób przeprowadzenia przetargu. Przetarg składa się z części niejawnych i jawnej: a) W pierwszej części niejawnej Komisja Przetargowa dokonuje otwarcia ofert, które wpłynęły do Spółdzielni, sprawdza ich zgodność z wymaganiami SIWZ oraz rzetelność, opinie o firmie oferenta, moŝliwości techniczne firmy, oferowane ceny i terminy realizacji, ilości uprzednio wykonywanych robót określonego rodzaju, gwarancje itp. b) W części jawnej Komisja Przetargowa zapoznaje uczestników przetargu z treścią złoŝonych ofert i przeprowadza przetarg ustny. Zakończenie przetargu ustnego następuje w chwili, gdy Ŝaden z oferentów nie zgłasza juŝ chęci zmiany swojej oferty. c) W drugiej części niejawnej Komisja Przetargowa wskazuje najkorzystniejszą ofertę lub oferty biorąc pod uwagę wszystkie czynniki określone w ustępie a). Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, z moŝliwością przeprowadzenia przetargu ustnego dla wytypowanych oferentów, lub uniewaŝnienia przetargu bez podania przyczyn. O terminie przeprowadzenia przetargu ustnego wytypowani oferenci zostaną powiadomieni odrębnym pismem.

4 - 4 - Oferent będzie związany ofertą 20 dni od daty jej złoŝenia i w tym terminie zostaną rozpatrzone oferty. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni na piśmie. 6. Wymogi, jakie musi spełnić oferent oraz wykaz dokumentów potwierdzających wiarygodność oferenta. Oferent musi złoŝyć następujące dokumenty i oświadczenia: szczegółowe kosztorysy ofertowe sporządzone w oparciu o załączone przedmiary robót, potwierdzenie statusu prawnego - rejestru firmy, z ostatnich sześciu miesięcy, oświadczenie określające okres gwarancji, wykazem wykonywanych podobnych prac wraz z referencjami z okresu ostatnich trzech lat, informację techniczno-ekonomiczną firmy zawierającą następujące dane: ilość zatrudnionych pracowników na stałe, rodzaj i ilość posiadanego sprzętu, kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium. W przypadku złoŝenia kserokopii lub odpisów, wymagane jest poświadczenie za zgodność z oryginałem przez upowaŝnionego przedstawiciela oferenta (osobę podpisującą ofertę). Brak jakiegokolwiek z wyŝej wymienionych dokumentów lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty. Oferent, który wygra przetarg przed podpisaniem umowy musi dostarczyć do Spółdzielni w terminie 7 dni zaświadczenia z ostatnich trzech miesięcy o braku zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacaniu na bieŝąco składek ubezpieczeniowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 7. Wymogi dotyczące wadium. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w pieniądzu na poszczególne budynki w wysokości: Lp. Adres budynku Wysokość wadium 1. Dmowskiego ,00 zł 2 Dmowskiego ,00 zł 3. Norwida 8(kl. I.II.III.IV) 2 800,00 zł 4. Norwida ,00 zł 5. Grota Roweckiego ,00 zł RAZEM ,00 zł Wadium naleŝy wpłacić na konto Spółdzielni nr w terminie do dnia 17 lutego 2009 roku. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Spółdzielni, jeŝeli:

5 - 5 - odmówi podpisania umowy, na warunkach, jakie określiła Spółdzielnia w niniejszej specyfikacji, zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z winy oferenta, przedstawił w ofercie nieprawdziwe dane. Dla oferentów, którzy wygrali przetarg zwrot wadium nastąpi po podpisaniu umowy, na konto podane w ofercie. Pozostali oferenci otrzymują zwrot wadium (polecenie przelewu) na konto bankowe podane w ofercie w ciągu pięciu dni od daty ogłoszenia wyników przetargu. Za okres przetrzymywania wadium, to jest do momentu zwrotu w terminie zgodnym ze SIWZ nie będą naliczane odsetki. 8. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania przedmiotu umowy. Celem zabezpieczenia jakości i terminowości wykonania robót oraz pokrycia roszczeń w ramach gwarancji, Wykonawca wniesie zabezpieczenie naleŝytego wykonania robót w wysokości 5% wartości robót wynikającej z umowy. 9. Postanowienia i zobowiązania, które będą wprowadzone do umowy. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: wynagrodzenie za przedmiot zamówienia - ustalone na podstawie cen ofertowych i wprowadzone do umowy jako wynagrodzenie umowne, Wykonawca wyraŝą zgodę na potrącenie z wynagrodzenia umownego wartości robót ujętych w kosztorysach ofertowych, a nie wykonanych, Wartość tych robót zostanie obliczona proporcjonalnie w oparciu o kosztorys i zaoferowaną cenę w negocjacjach. Kierownik budowy przyjmuje na siebie obowiązek pisemnego informowania Inspektora nadzoru o terminie zakrycia robót ulegających zakryciu oraz o terminie odbioru robót zanikających. Po odbiorze powyŝszych robót przez Inspektora nadzoru, Wykonawca będzie mógł kontynuować roboty. JeŜeli Kierownik budowy nie poinformował o tych faktach Inspektora nadzoru zobowiązany jest odkryć roboty lub wykonać otwory niezbędne do zbadania robót, a następnie przywrócić roboty do stanu pierwotnego. roboty nieprzewidziane i nie ujęte w kosztorysie ofertowym zostaną rozliczone na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego w oparciu o rzeczywisty zakres robót i dokonany obmiar, podstawę rozliczenia robót nieprzewidzianych stanowić będą zasady określone w opracowaniu Środowiskowe metody kosztorysowania robót budowlanych, termin realizacji zamówienia zgodny z ofertą, uwzględniający warunki wynikające z pór roku i warunków klimatycznych, odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy zostanie potwierdzona pisemną gwarancją, obowiązująca formą odszkodowania stanowią kary umowne ustalone w umowie. Wykonawca bierze odpowiedzialność za kompletne, wysokiej jakości i terminowe wykonanie przedmiotu Umowy oraz za jego zgodność z Polskimi Normami i obowiązującymi w Polsce przepisami oraz sztuką budowlaną. Wykonawca zapewni w pełni wykwalifikowany personel do kierowania i wykonywania robót przewidzianych niniejszą Umową.

6 - 6 - Wykonawca oświadcza, Ŝe przed podpisaniem Umowy zapoznał się z terenem budowy i otrzymał od Spółdzielni wszelkie informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu Umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu przepisów o technicznym zabezpieczeniu przed szkodami wyrządzonymi osobom trzecim na placu budowy, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Spółdzielnię. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania z tytułu szkód mogących zaistnieć w wyniku wykonywania robót i ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu. Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na swój koszt przewóz, zakwaterowanie i ubezpieczenie dla swoich pracowników oraz dozór placu budowy do momentu podpisania Protokołu odbioru robót. Wykonawca, jeŝeli zachodzić będzie taka potrzeba zamontuje na własny koszt licznik zuŝycia energii elektrycznej oraz będzie ponosił koszt zuŝycia energii elektrycznej w okresie realizacji robót. Wykonawca jest zobowiązany zorganizować we własnym zakresie pomieszczenia magazynowe, socjalne i sanitarne. Wykonawca na własny koszt i na bieŝąco będzie zabezpieczał i usuwał wszelkie odpady i śmieci będące efektem prowadzonych robót. Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu robót do doprowadzenia terenu budowy do stanu pierwotnego i przekazania go protokolarnie Spółdzielni najpóźniej w dniu odbioru robót. Nie uwzględnienie przez oferenta wszystkich postanowień podanych w niniejszej SIWZ będzie jednoznaczne z uchylaniem się od zawarcia umowy. 10. Informacje dotyczące porozumiewania się. Oferent moŝe zwracać się do Spółdzielni o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złoŝenia oferty. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest mgr inŝ. Stanisław Kamiński - specjalista ds. ogólnobudowlanych Działu Wykonawstwa Remontów, Kontakt w siedzibie przy ul. Zaborowskiej 29 pokój nr 1, tel/fax (0-59) OPRACOWAŁ: Stanisław Kamiński ZATWIERDZIŁ: Zarząd SM,,KOLEJARZ

7 - 7 - załącznik do SIWZ FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres oferenta: Spółdzielnia Mieszkaniowa KOLEJARZ w Słupsku ul. Braci Gierymskich SŁUPSK O F E R T A Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym ofertowo-ustnym na wykonanie robót malarskich klatek schodowych, korytarzy piwnicznych, pomieszczeń wspólnego uŝytku oraz robót towarzyszących w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej Kolejarz, oferujemy: 1. Wykonanie robót w budynkach przy ul.: a) Dmowskiego 2 cena brutto zł b) Dmowskiego 4 cena brutto zł c) Norwida 8 (kl.i,ii,iii,iv) cena brutto zł d) Norwida 18 cena brutto zł e) Grota Roweckiego 2 cena brutto zł 2. Składniki cenotwórcze do rozliczenia robót nieprzewidzianych kosztorysem powykonawczym w oparciu o KNR, nie ujętych w kosztorysie ofertowym, wynikłych w trakcie prowadzenia prac: a) robocizna netto, bez podatku VAT zł/r-g b) koszty pośrednie liczone od robocizny i pracy sprzętu % c) zysk liczony od robocizny, pracy sprzętu i kosztów pośrednich %

8 Roboty stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminie określonym harmonogramie realizacji robót: Lp. Adres budynku Data rozpoczęcia Data zakończenia 1. Dmowskiego 2 2 Dmowskiego 4 3. Norwida 8(kl.I.II.III.IV) 4. Norwida Grota Roweckiego 2 4. Oświadczamy, Ŝe udzielamy gwarancji na wykonane roboty na okres lat. 5. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej Ŝadnych zastrzeŝeń. 6. Oświadczamy, Ŝe przed złoŝeniem oferty zapoznaliśmy się z terenem budowy i uzyskaliśmy od Spółdzielni wszelkie niezbędne informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Oświadczamy, Ŝe zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Spółdzielnię. 8. Oświadczamy, Ŝe nie posiadamy zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym i opłacamy na bieŝąco składki ubezpieczeniowe w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. 9. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy świadomi, Ŝe gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy, wniesione wadium podlega przepadkowi. 10. NIP: 11. Konto bankowe: