SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) INFORMACJA DLA OFERENTÓW ZAMAWIAJĄCY SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA JUTRZENKA KRAKÓW os. Jagiellońskie 19 tel., fax. /12/ zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na wykonanie i pielęgnację ogródków w roku I etap dnia 15 marca 2016 r. godz II etap dnia 15 marca 2016 r godz I etap W pierwszym etapie Komisja Przetargowa: a) stwierdza prawidłowość ogłoszenia przetargu b) bada czy koperty zawierające oferty są nienaruszone c) otwiera koperty z ofertami d) bada kompletność złożonych ofert z wymogami SIWZ e) stwierdza, które oferty spełniają wymagania przetargowe i zostały do niego dopuszczone a także czy ilość złożonych ofert pozwala na dalsze procedowanie postępowania przetargowego f) dokonuje szczegółowej analizy ofert wraz z ich oceną według kryteriów określonych w SIWZ i na tej podstawie wybiera najkorzystniejsze, kwalifikując do odbycia negocjacji z Oferentami w II etapie przetargu. II etap: W drugim etapie Komisja Przetargowa: a) podaje przyczyny nieważności ofert b) przeprowadza negocjacje z oferentami dopuszczonymi do II etapu c) dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty 1

2 Uwagi: w I etapie dopuszcza się obecność oferentów przy otwarciu ofert. na II etap przetargu winni przybyć Przedstawiciele wszystkich Oferentów, Zamawiający nie będzie wysyłał indywidualnych zaproszeń. do obowiązków Oferentów należy sprawdzanie na stronie internetowej Spółdzielni (w zakładce przetargi ) wszelkich zmian i uzupełnień jakie mogą się pojawić do niniejszej SIWZ w związku z zapytaniami Oferentów. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje: wykonanie i pielęgnację ogródków w zasobach Spółdzielni. Uwaga - każdy, Oferent w wycenach robót winien ująć wszelkie prace pomocnicze takie jak: prace związane z opracowaniem i uzgodnieniem dokumentacji technicznej, wyceną oraz kompletowaniem wymaganych dokumentów odbiorczych tj. (protokoły badań powykonawczych, certyfikaty itp.), utrzymywanie na bieżąco porządku podczas prowadzenia prac, wykonanie niezbędnych zabezpieczeń b.h.p. i p.poż., itp. Wymienione działania powinny być zawarte w stawkach robót wymienionych w załączniku nr 2. II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA ramowo od r. III. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT. 1. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant firmy. Oferent, który przedłoży więcej aniżeli jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. 2. Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. SIWZ udostępniana będzie Oferentom w wersji pisemnej w siedzibie Zamawiającego za odpłatnością 25,00 zł netto + VAT. Wersja elektroniczna służąca tylko dla zapoznania się Oferentów ze szczegółami przetargu, może zostać pobrana na stronie Zamawiającego Do przetargu przystąpić mogą tylko Oferenci, którzy wniosą opłatę jak wyżej. Zamawiający po przesłaniu przez Oferenta stosownego zamówienia na SIWZ faksem na nr /12/ i po dołączeniu kopii stosownego dokumentu opłaty 2

3 jak wyżej, wyśle SIWZ w formie elektronicznej em lub w formie pisemnej listem poleconym priorytetowym. 4. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. 5. Wszystkie strony oferty muszą być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji jej zawartości, a każda strona opatrzona kolejnym numerem. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7.Osobą uprawnioną przez zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami jest Pani Aleksandra Kajdas i Pani Barbara Kubala, Kraków os. Jagiellońskie 19 /paw./ pokój nr 12 tel. (12) w. 39 w godz Każda składana oferta na całość zamówienia musi być zabezpieczona wadium o wartości 2.150,00 PLN /słownie: dwa tysiące sto pięćdziesiąt złotych/ Dowód wpłaty należy dołączyć do oferty. 9. Wadium należy wnieść przelewem na konto Spółdzielni w PKO BP S.A. II 0M/Kraków nr nie później niż do dnia r. Wybrany Oferent traci wadium jeżeli: - odmówi podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, - zawarcie umowy stanie się niemożliwe z winy Oferenta. 10. Oferta niezabezpieczona wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania. 11. Zwrot wniesionych wadiów nastąpi: a) bezpośrednio po wyborze ofert (zakończeniu przetargu) oferentom, których oferty nie zostały przyjęte, b) oferentom, którzy zrezygnowali z udziału w przetargu na jeden dzień przed ustalonym terminem przetargu, bezpośrednio po wyborze ofert, c) w przypadku odwołania przetargu lub jego unieważnienia, najpóźniej w dniu następnym roboczym od ogłoszonego terminu przetargu. Wadium oferenta, którego oferta została przyjęta przez Spółdzielnię zostaje przeznaczone na kaucję zabezpieczającą prawidłowe wykonanie umowy i usunięcie usterek w okresie gwarancji. 3

4 13. Zamawiający żądać będzie od Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia kaucji gwarancyjnej o wartości 5% ceny ofertowej netto, tzn. bez podatku VAT, tworzonego z potrąceń faktur częściowych lub przekształcenia wadium. 14. Zwrot kaucji gwarancyjnej nastąpi: w terminie 7 dni po upływie okresu gwarancji (na pisemny wniosek oferenta). lv. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej w stanie nienaruszonym do terminu otwarcia ofert. 2. Oferta musi zostać złożona bezpośrednio w siedzibie Spółdzielni, pokój nr 6 (sekretariat) nie później niż do dnia r.. do godziny Po złożeniu oferty Sp-nia odnotuje na kopercie zewnętrznej termin jej złożenia (dzień, godzina) oraz numer, jakim oznakowana została oferta. 4. Oferent powinien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana według poniższego wzoru : SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA JUTRZENKA Kraków os. Jagiellońskie 19 OFERTA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM Na wykonanie i pielęgnację ogródków Nie otwierać przed r godz11 00 Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisana nazwą i adresem Oferenta. V. OTWARCIE OFERT. I- etap 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godzinie w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Jutrzenka Kraków os. Jagiellońskie 19 II etap Rozpocznie się w siedzibie Spółdzielni dnia r. o godzinie Ogłoszenie wyników przetargu nastąpi w terminie do 14 dni od zakończenia negocjacji z Oferentami dopuszczonymi do II - etapu ( godz ) poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni, jak również przez przesłanie stosownych informacji pisemnych do Oferentów biorących udział w przetargu. 4

5 Vl. ZAWARTOŚĆ OFERT. 1. Celem potwierdzenia spełnienia warunków, stawianych Oferentom przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy: a) opis zakresu prowadzonej działalności, b) kserokopia dowodu wniesienia wadium, c) aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, d) zaświadczenie z właściwego dla oferenta Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, e) zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o braku zaległości w uiszczaniu opłat i składek, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, f) wykaz wszystkich robót zrealizowanych przez Oferenta w okresie ostatnich trzech lat, tożsamych z przedmiotem zamówienia, potwierdzony referencjami poprzednich zamawiających (minimum 3 referencje), g) kserokopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, 2. OŚWIADCZENIA (zał. nr 3): a) wycena prac zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWS, która stanowić ma 1-szą stronę oferty b) zobowiązanie do wniesienia kaucji gwarancyjnej o równowartości 5% ceny ofertowej, w przypadku wybrania oferty przez zamawiającego, c) oświadczenie, że w latach Oferent uzyskał przychody nie niższe niż 500 tys. zł, d) oświadczenie, że sytuacja finansowa Oferenta pozwala na realizację zamówienia bez udzielania zaliczki e) oświadczenie, że w przypadku wyboru jego oferty, Oferent zawrze umowę na warunkach określonych w niniejszej SIWS f) oświadczenie, że Oferent zapoznał się na miejscu z zakresem zlecanych prac (wizja lokalna) g) oświadczenie w jakim terminie, licząc od dnia podpisania umowy Oferent jest w stanie wykonać całość prac będących przedmiotem niniejszej SIWS, h ) oświadczenie, że warunki socjalnobytowe Oferent zapewni swoim pracownikom we własnym zakresie, i) oświadczenie o wykonaniu prac siłami własnymi lub wskazanie podwykonawców, 5

6 j) oświadczenie o udzieleniu gwarancji na okres min. 24 miesięcy, k) oświadczenie, że w przypadku korzystania z energii elektrycznej czy wody Oferent pokryje ich koszty. 3 Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty. 4. Złożenie przez Oferenta fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania jest karalne. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza. 6. Zamawiający wybranemu Oferentowi wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dzielenia zamówienia lub ograniczenia jego zakresu. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. VIl. Informacje dodatkowe: Szczegółowe informacje dotyczące postępowania przetargowego zawarte są w Regulaminie organizowania i przeprowadzania przetargów na wykonanie robót budowlano-montażowych i konserwacyjnych, usług projektowych oraz dostaw na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej JUTRZENKA w Krakowie opracowanym i zatwierdzonym uchwałą Rady Nadzorczej nr 132/72/XII/10 w dniu roku. Z regulaminem można zapoznać się w siedzibie Spółdzielni, od poniedziałku do czwartku w godz do 14 00, w piątek od do lub na stronie Zamawiającego w zakładce akty prawne. UWAGA: Osoby stające do przetargu zobowiązane są do zapoznania się z Regulaminem i przestrzegania postanowień tego Regulaminu. Przed złożeniem oferty są zobowiązani podpisać oświadczenie, że zapoznali się z jego treścią lub załączyć takie oświadczenie do składanej oferty. 6

7 Kryteria wyboru oferenta: - doświadczenie oferenta i referencje o wykonanych podobnych zamówieniach - ogólna ocena oferenta - cena - okres gwarancji - terminy realizacji zamówienia Załączniki do SIWZ: 1. Załącznik nr 1 rodzaj i zakres robót 2. Załącznik nr 2 formularz ofertowy 3. Załącznik nr 3 oświadczenia 4. Załącznik nr 4 projekt umowy 7