Regulamin uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez Wydział Nauk o Wychowaniu Uniwersytetu Łódzkiego 1 Informacja ogólne 1. Niniejszy Regulamin uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez Wydział Nauk o Wychowaniu Uniwersytetu Łódzkiego, określa zasady rekrutacji, warunki udziału w szkoleniach oraz prawa i obowiązki Organizatora oraz Instytucji Zgłaszających i Uczestników szkoleń komercyjnych. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: WNoW UŁ należy przez to rozumieć Wydział Nauk o Wychowaniu Uniwersytetu Łódzkiego (Organizatora szkoleń), z siedzibą ul. Pomorska 46/48, 91-408 Łódź. Kontakt do Biura szkoleń e-mail: nauka_wnow@uni.lodz.pl, tel. 42665 50 70, fax. 42665 50 70 w godzinach 9.00-15.00. Uczestniku należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która dokonała zgłoszenia lub została zgłoszona na szkolenie przez Instytucję Zgłaszającą poprzez złożenie lub przesłanie formularza zgłoszeniowego i której udział w szkoleniu został potwierdzony przez WNoW UŁ. Instytucji Zgłaszającej podmiot, który dokonał zgłoszenia na szkolenie innej osoby (Uczestnika), której udział został potwierdzony przez WNoW UŁ. Szkoleniu należy przez to rozumieć szkolenie organizowane przez WNoW UŁ, w którym udział dla Uczestników jest odpłatny. Szkoleniu otwartym należy przez to rozumieć szkolenie, na które nabór prowadzony jest w sposób otwarty, w którym może uczestniczyć każda zainteresowana osoba. Szkoleniu zamkniętym należy przez to rozumieć szkolenia organizowane na zlecenie/zamówienie danego podmiotu, w którym mogą uczestniczyć pracownicy lub inne osoby zgłoszone przez ten podmiot. Stronie internetowej należy przez to rozumieć stronę internetową WNoW www.wnow.uni.lodz.pl. 3. Program ramowy szkolenia określa temat, cel szkolenia, zakres szkolenia, efekty kształcenia, informacje o trenerze, termin i miejsce szkolenia, wysokość opłaty za udział w szkoleniu i numer rachunku bankowego, na który opłaty należy uiszczać. Program publikowany jest na stronie internetowej.
2 Warunki uczestnictwa 1. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest : zgłoszenie udziału w szkoleniu poprzez wypełnienie i dostarczenie formularza zgłoszeniowego, potwierdzenie udziału w szkoleniu przez WNoW, uiszczenie opłaty za udział w szkoleniu. 2. Zgłoszenia udziału w szkoleniu dokonuje się poprzez wypełnienie i podpisanie formularza zgłoszeniowego, który należy pobrać ze strony internetowej wypełnić i złożyć osobiście w siedzibie WNoW, przesłać faxem, mailem lub pocztą tradycyjną. Zgłoszenia należy dokonać nie później niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. 3. Wydział przesyła potwierdzenie otrzymania Formularza zgłoszeniowego mailem lub faxem nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia. 4. Przesłanie formularza zgłoszeniowego oraz potwierdzenie udziału w szkoleniu przez WNoW stanowi prawnie wiążącą umowę pomiędzy Wydziałem a Uczestnikiem lub Instytucją Zgłaszającą. 5. Przesłany Formularz zgłoszeniowy (lub podpisanie umowy w przypadku szkoleń zamawianych) jest podstawą do wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy. 6. Opłaty za udział w szkoleniu muszą wpłynąć przelewem na rachunek bankowy BANK POLSKA KASA S.A, II Oddział w Łodzi, nr rachunku: 32 1240 3028 1111 0010 2943 6023 (rachunek Uniwersytetu Łódzkiego, Wydziału Nauk o Wychowaniu) nie później niż na 7 dni roboczych od zgłoszenia udziału w szkoleniu, z wpisanym w tytule przelewu imieniem i nazwiskiem Uczestnika, nazwą oraz terminem szkolenia. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu środków na konto UŁ. 7. WNoW może udzielić rabatu: a) w wysokości 10% opłaty za udział w szkoleniu dla studentów publicznych i niepublicznych szkół wyższych; b) w wysokości 10 % opłaty za udział w tym samym szkoleniu drugiego i każdego następnego Uczestnika zgłaszanego przez jedną Instytucję Zgłaszającą; c) w wysokości 10% opłaty za udział w szkoleniu Uczestnikowi, który bierze udział w kolejnym szkoleniu organizowanym przez Wydział. 8. Opłata za udział w szkoleniu obejmuje koszt uczestnictwa w szkoleniu, materiały szkoleniowe w wersji papierowej i/lub elektronicznej przesyłane po szkoleniu, catering, oraz wydanie zaświadczenia/certyfikatu potwierdzającego udział w szkoleniu.
3 Zasady rekrutacji 1. Sposoby rekrutowania Uczestników projektów ogłoszenia w internecie (na stronie głównej Uniwersytetu Łódzkiego, Wydziału Nauk o Wychowaniu, w bazach szkoleń tj. inwestycja w kadry) ulotki; informacja telefoniczna, e-mailowa; pisma do jednostek organizacyjnych Wydziału Nauk o Wychowaniu, Uniwersytetu Łódzkiego. 2. Zgłoszenia na listę podstawową będą przyjmowane do momentu uzyskania wymaganej liczby Uczestników dla danego szkolenia. Zgłoszenia, które wpłyną po uzyskaniu określonej liczby Uczestników dla danego szkolenia będą rejestrowane na liście rezerwowej. 3. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: wypełnienie formularza rekrutacyjnego przyjęcie zgłoszenia; weryfikacja złożonych dokumentów; sporządzenie listy uczestników szkolenia. 4. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu. 4 Kwalifikacja uczestników szkoleń 1. O zakwalifikowaniu do udziału w szkoleniu decydować będą następujące kryteria formalne: złożenie wypełnionego formularza zgłoszeniowego; dowodu dokonania opłaty za szkolenie (po zakwalifikowaniu kandydata na kurs) 2. Przyjęcie na szkolenie następuje na podstawie złożonych przez kandydata dokumentów, po dokonaniu opłaty za szkolenie. 3. Kwalifikacji i przyjęcia uczestników dokonuje koordynator szkoleń. 4. Od momentu zgłoszenia udziału w szkoleniu, wszelka korespondencja między WNoW a Uczestnikiem lub Instytucją Zgłaszającą będzie przesyłana mailem, faksem lub pocztą, zgodnie z danymi w formularzu zgłoszeniowym. 5. Zmiana danych teleadresowych wymaga powiadomienia drugiej strony mailem, faksem lub pocztą. W razie niepowiadomienia o zmianie danych teleadresowych korespondencję uznaje się doręczoną.
Każdy Uczestnik szkolenia ma prawo do: 5 Prawa Uczestnika szkolenia 1. Udziału w szkoleniu, do którego się zakwalifikował; 2. Otrzymania pomocy/materiałów szkoleniowych do zajęć w ramach szkolenia; 3. Otrzymania zaświadczenia/certyfikatu uczestnictwa w danym szkoleniu. 6 Obowiązki Uczestnika szkolenia 1. Do podstawowych obowiązków Uczestnika szkolenia należy: terminowe wniesienie opłaty, systematycznego uczestnictwo w zajęciach dydaktycznych. 2. Rezygnację z udziału w szkoleniu Uczestnik lub Instytucja Zgłaszająca zobowiązani są złożyć w formie pisemnej osobiście w siedzibie Wydziału lub przesyłać faxem lub mailem do 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia (w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9.00 do 15.00). 3. Nie złożenie rezygnacji z udziału w szkoleniu zgodnie z ust.2 i nieobecność na szkoleniu nie zwalnia Uczestnika lub Instytucji Zgłaszającej z obowiązku uiszczenia opłaty za udział w szkoleniu w pełnej wysokości, a uiszczona opłata nie podlega zwrotowi. 4. Instytucja Zgłaszająca może dokonać zmiany zgłoszonego Uczestnika. Zmianę należy zgłosić w formie pisemnej w siedzibie WNoW albo przesłać faxem lub mailem przed rozpoczęciem szkolenia. 5. Uczestnik zobowiązuje się do złożenie kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych; udziału w badaniu potrzeb i ocenie efektywności skorzystania ze szkolenia (zarówno w trakcie trwania szkolenia jak i po jego zakończeniu). 7 Szkolenia 1. Szkolenie prowadzone jest w formie warsztatowej, mimiwykładu z wykorzystaniem narzędzi coachingowych. W cenie szkolenia jest udział w jednej sesji monitorującej, prowadzonej zdalnie z udziałem trenera (sesja w systemie e-learningowym). 2. Warunkiem uczestnictwa w sesji monitorującej jest podanie przez uczestnika w formularzu zgłoszeniowym prawidłowego adresu poczty e-mail, na który zostanie wysłana wiadomość z linkiem dostępu do wirtualnego pokoju.
3. WNoW zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu szkolenia w przypadku nie zebrania minimalnej liczby Uczestników szkolenia lub z innych przyczyn niezależnych od WNoW. 4. W przypadku odwołania szkolenia organizator zobowiązany jest powiadomić uczestników telefonicznie lub na piśmie, najpóźniej na 3 dni przed jego rozpoczęciem. Jednakże organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie szkolenia w dniu jego rozpoczęcia lub każdym następnym dniu jego trwania jeżeli będą miały miejsce zdarzenia losowe tj. nagła choroba czy wypadek osoby prowadzącej lub inne okoliczności, które uniemożliwiają przeprowadzenie szkolenia lub jego kontynuowanie. Zapłacona kwota może stanowić zaliczkę na szkolenie w innym terminie lub inne szkolenie wybrane przez zamawiającego, pod warunkiem pisemnego (fax lub e-mail) oświadczenia jego woli. 5. W razie odwołania szkolenia i rezygnacji Uczestnika lub Instytucji Zgłaszającej z możliwości udziału w szkoleniu w innym terminie, uiszczona opłata podlega zwrotowi w pełnej wysokości przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia odwołania. 6. Ilość uczestników szkoleń jest ograniczona (nie dotyczy szkoleń prowadzonych w systemie e-learningu). Liczbę uczestników określam program ramowy szkolenia. 7. Harmonogram i program szkoleń będzie dostępny na stronie internetowej. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie i harmonogramie szkoleń. 8. Każdy Uczestnik może opuścić maksymalnie do 20% zajęć pod warunkiem usprawiedliwienia nieobecności (zwolnienia lekarskie, zdarzenia losowe). 9. W przypadku przerwania szkolenia z winy uczestnika lub niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji na zajęciach, za wyjątkiem zdarzeń losowych i choroby, uczestnik może nie uzyskać certyfikatu. 10. Uczestnik szkolenia zostaje skreślony z listy Uczestników w przypadku: a) rezygnacji ze szkolenia, b) niezaliczenia zajęć przewidzianych programem szkolenia c) niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji na zajęciach. d) niewniesienia opłaty za kurs w ustalonym terminie. 11. Skreślenia dokonuje koordynator szkolenia w formie decyzji. 12. Decyzja, o której mowa doręczana jest uczestnikowi szkolenia za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 8 Szkolenia zamknięte - zamawiane 1. Warunki uczestnictwa w szkoleniach zamkniętych ustalane są indywidualnie z zainteresowanymi podmiotami. Współpracę rozpoczynamy od bezpłatnej konsultacji z naszymi trenerami w celu wyboru najbardziej odpowiedniej formy działania oraz konkretnej tematyki. Spotkania konsultacyjne nie obligują do zakupu szkolenia. 2. Z klientem instytucjonalnym zawierana będzie umowa precyzująca ramowy program szkolenia i warunki w nim udziału.
9 Postanowienia końcowe 1. Poprzez zgłoszenie udziału w szkoleniu Uczestnik i Instytucja Zgłaszająca tym samym potwierdzają, że zapoznali się, akceptują i zobowiązują się do przestrzegania niniejszego regulaminu. 2. Poprzez zgłoszenie udziału w szkoleniu Uczestnik i Instytucja Zgłaszająca tym samym wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w Formularzu zgłoszeniowym, przez UŁ w celach związanych z działalnością szkoleniową oraz w celach marketingowych i promocyjnych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002r., nr 101, poz.926 ze zm.). 3. Deklarując udział w szkoleniu Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne i wielokrotne rozpowszechnianie Jej/Jego wizerunku poprzez publikację zdjęć, nagrań, filmów dokumentujących udział w szkoleniu, na łamach publikacji związanych z szkoleniami, na stronach internetowych UŁ, oraz za pośrednictwem mediów/ kanałów dystrybucji informacji o szkoleniach. Wizerunek Uczestnika wykorzystany zostanie w celu promocji, ewaluacji i archiwizacji działań prowadzonych w ramach Projektu. 4. Sprawy nie uregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej. 5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. 6. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu na skutek zmian w przepisach. 7. W sprawach nie uregulowanych niniejszymi regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8. Sądem właściwym miejscowo dla rozstrzygania sporów związanych z niniejszymi regulaminem jest sąd właściwy dla siedziby UŁ.